nyhedsbrev Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Strategi og Plan og Økonomi

Transkript

1 nyhedsbrev Nr juli 2014:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Sommerhilsen Sommeren er lige rundt om hjørnet, så nu er det snart tid til, at vi holder fri med familien og får tid til at gøre lige hvad der passer os bedst. Sommerhilsen Ny kontaktperson for medarbejderne i Staben MED- og Arbejdsmiljøaftalen Ny kontorelev Side 2 Medarbejdernyt Information fra Arbejdsmiljøgruppen om E-APV og TULE Side 3 Side 4 Side 5 BUA-møde med Hospitalsledelsen Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Strategi og Plan og Økonomi

2 Historie fra forsiden fortsættes på side 2. I og jeres familier ønskes en rigtig dejlig sommer. Vi håber alle på godt vejr og hyggelige timer med familien. Rigtig god og velfortjent sommerferie! Ny kontaktperson for medarbejderne i Staben På grund af intern opgaverokering i lønteamet, er det fremover koordinator Anna Bruun Olesen, der er ansvarlig for løn mv. for alle ansatte i Staben. Hvis du har spørgsmål vedrørende løn, ferie osv., er du velkommen til at kontakte Anna Bruun Olesen på tlf.nr.: MED- og Arbejdsmiljøaftalen Koncern HR i Regions Midtjylland har lavet en ny pjece: MED- og Arbejdsmiljøaftalen kort fortalt. Pjecen kan ses ved at klikke her> Ny kontorelev Vi har ansat en kontorelev i delforløb en aftale med UC Holstebro Sebastian Kristensen, som ansættes for perioden 1. september 2014 til den 31. december Sebastian er 24 år bor i Herning. Han har en HF eksamen suppleret med en HG-eksamen fra Handelsskolen. Side 2

3 Medarbejdernyt Økonomi Line Meyer Degnbol har fået nyt job pr. 1. august Line har fået nyt job som regnskabsansvarlig i MCB, som er et firma med hovedsæde i Holstebro der udvikler webløsninger til hjemmesider og webshops. Line har sidste arbejdsdag d. 31. juli Vi vil gerne benytte lejligheden til at sige Line tak for indsatsen i de lidt over 3 år i Staben i HEV. Keld Bruun Bjerre starter den 1. august 2014 som budget- og aktivitetskonsulent. Keld er uddannet cand. scient. adm. og kommer fra en stilling i Koncernøkonomi i Region Nordjylland. Keld overtager stillingen fra Line Meier Degnbol. Sisse Christiansen starter den 1. august 2014 i et vikariat som budgetog aktivitetskonsulent i stedet for Maria Bisgaard Abildtrup, der går på barsel. Sisse er uddannet cand. scient. adm. Vi glæder os til samarbejdet med Keld og Sisse. Strategi- og Plan / Kvalitet og Udvikling AnnBritt Krogh er pr. 1. august 2014 ansat som konsulent på det tværsektorielle område i en delestilling mellem Strategi & Plan samt Kvalitet & Udvikling. Hun vil foreløbigt være i Strategi & Plan onsdage og fredage, og i Kvalitet & Udvikling mandage, tirsdage og torsdage. Stillingen er ledig efter, at Ditte Rask Rasmussen har valgt at overgå til en ren strategi- og plankonsulent stilling. AnnBritt er uddannet sygeplejerske, suppleret med en cand. scient. san. Hun kommer fra en stilling som udviklingskonsulent i Thisted Kommune. Vi byder AnnBritt velkommen og ser frem til et godt og konstruktivt samarbejde. Side 3

4 Information fra Arbejdsmiljøgruppen om E-APV og TULE Arbejdspladsvurdering og Trivselsundersøgelse/Ledelsesevaluering finder i år sted i uge 34 og 35 og er en temperaturmåling på trivsel og arbejdsmiljø se her > APV undersøgelsen er for Stabens Arbejdsmiljøgruppe et vigtigt værktøj til at arbejde systematisk og målrettet med at forbedre arbejdsmiljøet i Staben, og vi vil derfor gerne opfordre alle til at besvare undersøgelsen det er til fælles bedste. APV står for ArbejdsPladsVurdering og undersøgelsen foregår i Staben som et elektronisk spørgeskema, som alle skal besvare. På skærmbilledet nedenfor kan du se, hvordan systemet ser ud. For at anspore til en høj besvarelsesprocent vil der blive afholdt en konkurrence mellem afsnittene i Staben, men mere herom efter ferien. I 2011 var besvarelsesprocenten vedr. E-APV i Staben som helhed på under 50 %, så der er plads til forbedring. Efter ferien vil arbejdsmiljøgruppen informere nærmere om procedure og praktik i forbindelse med den konkrete besvarelse af skemaet. Side 4

5 edok retningslinjen nr fortæller det formelle omkring afvikling af APV-undersøgelsen. Formålet med TULE er at undersøge, hvordan medarbejderne ser på den eksisterende trivsel og ledelse på din arbejdsplads. TULE (Trivselsundersøgelse og Ledelsesevaluering) besvarelsen vil ligeledes ske i form af et elektronisk spørgeskema. Efter ferien kommer der mere detaljeret information om procedure og de praktiske forhold i forbindelse med besvarelse af undersøgelsen Undersøgelsen består at 14 spørgsmål om trivsel, og 13 spørgsmål om ledelsesevaluering af nærmeste leder. Derudover er der 8 spørgsmål, som indgår som en del af en landsdækkende undersøgelse, som har en mere generel karakter. BUA-møde med Hospitalsledelsen Stabsledelsen har netop haft sit halvårlige BUA-møde med hospitalsledelsen, hvor vi drøftede BUA-aftalens indhold og satte konkret fokus på udvalgte emner. Vi drøftede blandt andet faglig kvalitet, herunder sagsbehandlerens rolle samt emnet om budget og økonomi for hele Staben her og nu, og frem mod DNV Gødstrup. Flytteplanerne rettet mod DNV Gødstrup og konsekvenserne for Staben var også en del af drøftelserne. Både i forhold til fysisk samling af Stabens medarbejdere, men også de ressourcer som Staben skal tilføres for at understøtte de mange processer, som er forbundet med flytteplanerne for hele enheden. Hospitalsledelsen udtrykker stor tilfredshed med samarbejdet/relationen med Staben. Oplevelsen af Social Kapital mellem hospitalsledelsen og Stabens kolleger er høj og at vi skal fortsætte med at fokusere på de faglig nødvendige og givende relationer mellem parterne. Ligeledes oplever hospitalsledelsen, at Stabens ansatte har fokus rettet mod afdelingernes behov og kontekst, og at vi søger at forstå og tilpasse vort samarbejde løbende. Ledergruppen vil orientere mere detaljeret om BUA-drøftelsen i de enkelte funktioner, når der er mulighed for dette. Side 5

6 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til HL-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til ledelsen i Staben Torsdag kl : Ledelsen i Staben drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til HL Oplever du, at der ikke er fredagsbrød nok, skal du bare afhente ekstra i Restoen og få det noteret på Stabens brødordning. Nyhedsbrevet Husk at sende materiale til Stabens Nyhedsbrev til Pernille Thomsen. Ferie i stabsledelsen Birgitte: uge 29, 30 og 31 Henrik: uge 30, 31 og 32 Lasse: torsdag og fredag i uge 29 + hele uge 30 og 31 Preben: uge 28, 29 og 30 I uge 30 kan Lasse træffes på telefonen. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen og Strategi- og Planchef Henrik G. Iversen. Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 6