Status for APV handlingsplaner registreret i Defgo.net

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T LT HSU S A G S N O T A T 19. APRIL 2011 Vedr.: Status for APV handlingsplaner registreret i Defgo.net HR OG ORGANISATION ARBEJDSMILJØ OG SAMARBEJDE Sagsbehandler: Karen Boesen Baggrund I forbindelse med gennemførelsen af et ensartet koncept for arbejdspladsvurderinger på KU er det besluttet, at alle handlingsplaner skal indtastes i det elektroniske handlingsplansystem Defgo.net. Systemet sikrer, hvis det bruges korrekt, at de formelle krav til en handlingsplan overholdes. Kravene er, at handlingsplaner skal indeholde følgende oplysninger: En beskrivelse af det problem, som ønskes løst. Hvem der er ansvarlig (et navn) for at løsningen gennemføres. En deadline for, hvornår problemet skal være løst. Desuden skal handlingsplanerne gøres tilgængelige for medarbejderne på det institut/i den afdeling, hvor handlingsplanen er udarbejdet. Status for indtastede handlingsplaner I nedenstående tabel ses en oversigt over hvor mange handlingsplaner, der er indtastet i Defgo.net for henholdsvis det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Desuden er handlingsplaner for mobning opgjort selvstændigt. Det skyldes HSU s beslutning om at alle institutter og afdelinger skal udarbejde en handlingsplan mod mobning på baggrund af en skabelon godkendt i HSU i november NØRREGADE 10 POSTBOKS KØBENHAVN K DIR MOB kama@adm.ku.dk REF: KAMA

2 Fakultet Fysisk arbejdsmiljø Psykisk arbejdsmiljø Mobning FA FARMA HUM JURA LIFE SAMF SCIENCE SUND TEO KU I alt Status for handlingsplaner registreret i Defgo.net den 17. april 2011 I det følgende gives en status for de enkelte fakulteter og Fælledadministrationen (FA). Status for FA Der er i alt oprettet 10 adgange til Defgo.net i FA en adgang for hele FA samt en for hver afdeling. 8 af 10 afdelinger har indtastet i alt 49 handlingsplaner i systemet. Campus Plan og BYG samt det tidligere direktørsekretariat har ikke indtastet nogen handlingsplaner. I alt er 19 handlingsplaner markeret som løst. De resterende handlingsplaner har enten ikke overskredet deres deadline endnu, deadlines er overskredet eller der er ikke angivet nogen deadline for løsning af handlingsplanen. Samarbejdsudvalget i FA har udarbejdet en handlingsplan mod mobning, som omfatter alle medarbejdere i FA. Herudover har to afdelinger arbejdet selvstædige initiativer mod mobning. Status for FARMA Der er i alt oprettet 6 adgange til Defgo.net på FARMA en adgang for hele FARMA samt en for hvert institut/afdeling. Samtlige enheder har indtastet i alt 92 handlingsplaner i systemet. Heraf er 22 handlingsplaner markeret som løst. De resterende handlingsplaner har enten ikke overskredet deres deadline endnu, deadlines er overskredet eller der er ikke angivet nogen deadline for løsning af handlingsplanen. 2 institutter har udarbejdet handlingsplaner mod mobning. Der er ikke oprettet en handlingsplan mod mobning på fakultetsniveau. Det skyldes at fakultetet allerede havde en sådan handlingsplan udarbejdet på baggrund af en tidligere kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø. Status for HUM Der er i alt oprettet 11 adgange til Defgo.net på HUM en adgang for hele HUM samt en for hvert institut/afdeling. 9 enheder har indtastet i alt 49 SIDE 2 AF 5

3 handlingsplaner i systemet. Heraf er 33 handlingsplaner markeret som løst. De resterende handlingsplaner har enten ikke overskredet deres deadline endnu, deadlines er overskredet eller der er ikke angivet nogen deadline for løsning af handlingsplanen. Nordisk Forskningsinstitut og Institut for Tværkulturelle og Regionale Studie har ikke indtastet nogle handlingsplaner i systemet. 2 institutter har udarbejdet handlingsplaner mod mobning. Der er ikke indtastet en handlingsplan mod mobning på fakultetsniveau. Fakultetet har dog gennemført flere initiativer mod mobning, fx er der afholdt et temamøde om emnet for alle fakultetets medarbejdere. Status for JURA JURA har ikke indtastet handlingsplaner i Defgo.net, men har i stedet uploaded Word-dokumenter i systemet. Af disse fremgår det, at der er udarbejdet i alt 15 handlingsplaner. Det er dog ikke muligt via systemet at tjekke om de er løst. Fakultetet har udarbejdet en fælles handlingsplan mod mobning. Status for LIFE Der er i alt oprettet 13 adgange til Defgo.net på LIFE en for henholdsvis FSU og FAMU samt en for hvert institut/afdeling. LIFE er så absolut topscoren hvad angår indtastede handlingsplaner. Alle institutter/afdelinger har indtastet i alt 355 handlingsplaner i systemet. Heraf er 166 handlingsplaner markeret som løst. De resterende handlingsplaner har enten ikke overskredet deres deadline endnu, deadlines er overskredet eller der er ikke angivet nogen deadline for løsning af handlingsplanen. FSU har udarbejdet en handlingsplan mod mobning, som dækker hele LIFE. Herudover har 11 institutter/afdelinger indtastet selvstædige handlingsplaner mod mobning. Status for SAMF Der er i alt oprettet 11 adgange til Defgo.net på SAMF. En for hele SAMF og 10 for hvert institut/afdeling. Der er ikke indtastet handlingsplaner på fakultetsniveauer. 5 institutter/afdelinger har indtastet i alt 28 handlingsplaner i systemet. Heraf er 10 handlingsplaner markeret som løst. De resterende handlingsplaner har enten ikke overskredet deres deadline endnu, deadlines er overskredet eller der er ikke angivet nogen deadline for løsning af handlingsplanen. NIRAS, SAMF-it, Institut for Sociologi, Institut for Statskundskab og Institut for Økonomi har ikke indtastet handlingsplaner i systemet. En afdeling har indtastet en handlingsplan mod mobning. Status for SCIENCE Der er oprettet i alt 28 adgange til Defgo.net på SCIENCE en adgang er på fakultetsniveau (FSU og FAMU). De mange adgange skyldes at flere institutter har flere adgange pga. af geografisk spredning. Det gælder Biologisk Institut, DIKU, Niels Bohr Instituttet og Statens Naturhistoriske Museum. SIDE 3 AF 5

4 18 institutter/afdelinger har indtastet i alt 94 handlingsplaner. Heraf er 36 handlingsplaner markeret som løst. De resterende handlingsplaner har enten ikke overskredet deres deadline endnu, deadlines er overskredet eller der er ikke angivet nogen deadline for løsning af handlingsplanen. Biologisk Institut på August Krogh og Øster Farimagsgade 2B, Institut for Matematiske Fag, Niels Bohr Instituttet på Blegdamsvej og Rockefeller samt Statens Naturhistoriske Museum på Botanisk Museum og Zoologisk Museum har ikke indtastet handlingsplaner overhovedet. Et institut og én afdeling har udarbejdet handlingsplaner mod mobning. Der er ikke indtastet en handlingsplan mod mobning på FSU-niveau. Status på SUND Der er i alt oprettet 11 adgange til Defgo.net på SUND én adgang på fakultetsniveau samt en for hvert institut/afdeling. De 11 institutter/afdelinger har indtastet i alt 99 handlingsplaner i systemet. Heraf er 48 handlingsplaner markeret som løst. De resterende handlingsplaner har enten ikke overskredet deres deadline endnu, deadlines er overskredet eller der er ikke angivet nogen deadline for løsning af handlingsplanen. 6 institutter og én afdeling har indtastet en handlingsplan mod mobning. Der er ikke indtastet en handlingsplan mod mobning på FSU-niveau. Status for TEO Der er oprettet én adgang til Defgo.net på TEO. Der er indtastet i alt 5 handlingsplaner i systemet. Heraf er igen handlingsplaner markeret som løst. Der udarbejdet en handlingsplan mod mobning, som dækker hele fakultetet. Status på KU-niveau Der er oprettet én adgang på KU-niveau som deles af HSU og AMKU. Der er indtastet i alt 5 handlingsplaner på KU-niveau, heraf 3 for det fysiske arbejdsmiljø vedr. indeklima, ergonomi og sundhedsfremme samt 2 hvad angår det psykiske arbejdsmiljø vedr. mobning og stress. Alle handlingsplaner er enten igangsat eller igangsætte i 2011 og Ingen handlingsplaner er afsluttet endnu. Sammenfatning Der er i alt registreret i alt 791 handlingsplaner i Defgo.net, heraf omhandler 612 handlingsplaner det fysiske arbejdsmiljø og 179 handlingsplaner omhandler det psykiske arbejdsmiljø. Der er registreret 31 handlingsplaner mod mobning. 234 handlingsplaner er markeret som løst. Det betyder at 557 handlingsplaner stadig er aktive handlingsplaner. Det kan skyldes tre forhold: SIDE 4 AF 5

5 At handlingsplanerne ikke har overskredet deres deadline endnu. At deadlines er overskredet. At der er ikke angivet nogen deadline for løsning af handlingsplanen. Det er desværre ikke muligt i defgo.net at trække en samlet statistik over den præcise årsag til at handlingsplanerne stadig er aktive. En stikprøvekontrol viser dog at mange handlingsplaner har overskredet deres deadline samt at en del handlingsplaner ikke indeholder en deadline for, hvornår den skal være gennemført. I FA samt på HUM, SAMF og SCIENCE er der afdelinger og institutter, der endnu ikke har indtastet handlingsplaner i systemet. SIDE 5 AF 5