2. Aabenraa Gildeting d. 20. marts 2017

Transkript

1 Antal deltagere 12: Ilse, Kirsten, Troels, Anne Marie, Lene, Kresten, Henrik, Bodil, Birthe, Alice, Susanne og Knud. Pkt Dagsorden Beslutning 1 Valg af dirigent Kresten valgt. Gildetinget er indkaldt rettidigt 2 Valg af protokolfører Knud valgt 3 Gildemesterens beretning Bodils beretning, se her Beretning 2016.docx Kommentarer til beretningen Kirsten: Vi har også arbejdet med Landsgildets samtalespil, og indsendt resultaterne vi afventer tilbagemelding på konklusionerne Beretningen blev godkendt. 4a Det reviderede regnskab Fremlagt af Henrik Vi er 21 medlemmer. Kommentarer til regnskab: Ingen. Kommentarer til formue: Ingen. Kan regnskabet godkendes? For: alle Imod: ingen 4b Spejderkassen Kirsten, Bodil og Henrik (kasserer) Spejderkassen Regnskab Henrik gennemgik regnskabet. 4c Sommerlejer for børn (Barsø) Regnskab/budget Regnskabet er godkendt. Henrik gennemgik regnskab og budget. Regnskabet er godkendt. Budget er godkendt der er forsigtigt budgetteret! (Godkendelse af både 1. og 2. gilde.) 5 Indkomne forslag Ledelsen har forslag til vedtægtsændringer fremgår af Gildenyt nr. 120 marts 2017 side Gildenyt.pdf Troels: en hjælpeliste kunne være en god støtte til introduktion af nye medlemmer. Gildeledelsen udarbejder listen som fremlægges på mødet d. 20/4. Godkendelse af vedtægtsændringer kræver deltagelse af min. 2/3 af medlemmer (21x2/3=14). Vi er kun 12 tilstede i aften. Forslaget fremlægges på mødet d. 20/4 til godkendelse. Kan godkendes med almindeligt flertal. Knud Lange Side 1 af 5 04/01/2018

2 6 Budget og kontingent for 2017 Kommentar til budget 2. Aabenraa Gildeting d. 20. marts 2017 Forslag til budget omdelt sammen med regnskabet. Henrik gennemgik budget. Vi forventer 21 medlemmer. Kontingent uændret 700,- Kontingent til landsgildet uforandret. Landsgildeting i 2017 SOS børneby = Fremtidsbarn 800,- Bodil: landsgildetinget kun 1 overnatning, så det bliver måske lidt billigere. Godkendelse af budget: Budget godkendt 7 Valg af gildeledelse: Gildemester (Bodil) Forslag: Genvalg Gildekansler (Anne Marie) Gildeskatmester (Henrik) 8 Valg af suppleant for gildeledelsen for gildemester (Ilse) for gildekansler (Kresten) for gildeskatmester (Knud) 9 Valg af 2 revisorer (Knud + Arne) Valg af revisor suppleant (Per) 10 Beretning fra grupper og udvalg -Spejder kontakten Bodil: Ja tak Forslag: Lene Lene: Ja tak Forslag: Genvalg (har siddet i 5 år, så næste år!!) Henrik: ja tak Forslag: Genvalg Ilse: ja tak Forslag: Anne Marie Anne Marie: Ja tak Forslag: Genvalg Knud: ja tak Forslag: Genvalg af Knud Knud: Ja tak, Forslag: Genvalg af Arne Arne: ja tak Forslag: Kresten Kresten: Ja tak. Troels & Kresten: Vi var i gang med en liste med aktiviteter som vi kunne tilbyde, men den har vi skrinlagt igen! Uddeling af Sct. Georg prisen. Alle grupper i Aabenraa kommune er kontaktet Jytte Paulsen i Løjt blev valgt hun blev meget glad. Spejder PR i aviserne vha. indlæg. Bodil: minispejderleder, Lene, har kontaktet mig hun ønsker kontakt fra Gildet. Bodil følge op på den konkrete kontakt. Troels: Er det gilderne i Aabenraa eller kun os? Bodil: Den tager vi i 2. Aabenraa. Folderen opdateres Bodil giver input til Troels. Knud Lange Side 2 af 5 04/01/2018

3 - Redaktionsgruppen Lis Berg fra 1. Aabenraa er redaktør og klarer opgaven selv. Vi er tilfredse det fungerer godt. Vi savner dog grænsegildets blad gildeledelsen opfordrer igen igen. - Spejderkassen Kirsten & Bodil: I 1994 startede Kirsten i gruppen. Der er i alt solgt 1492 bluser. Vi har uddelt kr ,- til forskellige formål. Salget er nedadgående mindre overskud mm. Bestilling og trykning nu kun hos én leverandør, så det er blevet meget nemmere. Efter max 14 dage er varen på adressen. Kr. 175,- i indkøb og sælges for 300,- Kirsten ønsker at stoppe som ansvarlig for Spejderkassen og Gildeting skal tage stilling til fremtiden forslag fra Kirsten: 1. Et andet medlem af 2. Gilde overtager. 2. Et medlem af et af de andre Gilder i Aabenraa overtager. 3. Vis Landsgildet overtager et andet gilde. Bodil har spurgt Birthe som ikke er afvisende, men ønsker hjælp. Anne Marie var hurtig og tilbød at hjælpe. Birthe med hjælp fra Anne Marie overtager Spejderkassen. rigtig godt. - Spiseklubben for mænd. Arne, Ilse, Kirsten Stadig deltagere. Hviler i sig selv fungerer godt fx er det let at finde afløsere hvis det er nødvendigt. - Frimærker Arne. Arne er ikke tilstedet ingen bemærkninger - Arkivgruppen Arne og Anne Marie. Anne Marie havde en del materiale hjemme som er kommet ned på landsarkivet i løbet af Arnes gemmer er også sorteret og afleveret. Aftale med landsarkivet: et nr. er modtaget og nøglen til det vi har arkiveret. Vi kan ikke få originaler med ud igen, men må tage kopier. Kansler er ansvarlig for administration af ARKIV NR. - Dåseclips-gruppen Arne og Helle. Arne/Helle er ikke tilstedet ingen bemærkninger Knud Lange Side 3 af 5 04/01/2018

4 - Optagelsesudvalg Kirsten & Troels: Gildeledelsens forslag til ændring af 3. Optagelse: Oplysning til den nye om gildernes ide og formål m.m. foretages af den gildebror der anbefaler det nye medlem eller den gruppe gildebroderen er medlem af. Forventes godkendt d. 20/4. Gruppen nedlægges - Væbnerudvalg Lene & Bodil: Ingen i ben Troels, Kirsten, Arne, Birte, Susanne og Henrik. Det går rigtig godt, Ca. 30 deltagere i snit. Vi har rundet ben. Vi har gået ca. 3 gange rundt om jorden! 14 turledere dd. det fungerer tilfredsstillende selvom flere turledere var ønskeligt. Ca. 5 gildebrødre er turledere. Sommerlejrgruppen (tidligere Børnegruppen) Anne Marie m.fl. En uge på Barsø igen i 2016 forløb rigtig godt igen, Måske den bedste lejr vi har haft, måske fordi vi delte børnene op i drenge og piger grupper. Alle 3 gilder er sammen om opgaven. Grupperne: Nordstjernen Vi samarbejder med Red Barnet fungerer godt. Kommunen anbefaler deltagerne. God kontakt børnene imellem, fx udvekslede de telefonnumre ved afsked. Kresten: får kommunen feedback? Anne Marie: nej, ikke direkte fra os. Succesen gentages i 2017 Kirsten, Troels, Inger, Hans Jørgen, Henrik, Susanne, Knud. August startede gruppen. Vi har arrangeret: - Julekøkken på Felsted Skole - Nytårsgildehal hvor Enstedspejderne deltog. Gruppetur til Jelling se runer og pandekager. Vi har planlagt en weekend til Langeland i 2018 Planlagt tur på Flensborg fjord er ændret til sejltur til Årø. 22 juni 2017 se Gildenyt. Pers Stjerner Lotte, Per, Birgit, Margit, Alice, Anne Marie, Birthe. Ikke mange møder, men vi planlagde gildemøde Knud Lange Side 4 af 5 04/01/2018

5 med spejderaktiviteter i Åbæk. Vi er i gang med planlægning af Italiensk aften d. 8 maj. Pragtstjernerne 11 Eventuelt Hjemmesiden Medlemslisten Fejl og mangler! Landslejr 2017 Fælles arrangement Lene, Kresten, Helle, Arne, Bodil, Ilse. Vi mødtes i august og har planlagt: - sort sol, men stærene svigtede. - Fælles arrangement med Jens Rosendahl et meget vellykket arrangement. Gruppearrangement: Det lille teater søsteren der ikke vendte hjem. Planlægger gruppetur til Læsø. Vi ønsker ikke medlemslister og Gildeting referater i det åbne rum, men er det muligt at få en knap for medlemmer hvor disse private ting kunne findes? Gildeledelsen tager kontakt til distriktets hjemmeside mand for at løse problemet med en knap for medlemmer. Kristen gjorde opmærksom på fejl og mangler: Lilians tlf. nr mangler et ciffer. Korrekt nr er Knud og Susannes mail mangler et e, korrekt er kogslange@gmail.com Bodil: Kan vi sponsorere et telt til Hotel ifm landslejr 2017? Skal bruges til jobbere. Der var ikke stemning for dette, så: Nej. Bodil: Karsten Nissen tidligere biskop i Viborg skal holde foredrag til vores næste fælles arrangement. Han skal have 3000,- for at deltage. Udgiften foreslås fordelt med 1000,- pr gilde fra 2. gilde. Protokol udarbejdet af: Knud Lange 21 marts 2017 rettet og sendt til GM d. 28/ Referatet er godkendt af: Dirigenten: Kresten Thomsen Dato 27/ via => Gildemester:_Bodil Steenberg Dato 22/ via => Knud Lange Side 5 af 5 04/01/2018