REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D. 8. september Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

Transkript

1 Socialpædagogernes Landsforbund Kæpgårdsvej 2 A 4840 Nr. Alslev Telefon Fax Ref. J.nr. REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D. 8. september.2016 Venlig hilsen Lisbeth Schou Kredsformand Dagsorden Deltagere: Dorte, Lone, Jacob, Mårten, Vivi, Lisbeth, Torben, Niels, Klaus, Morten, Tina, Finn. Beslutninger Ordstyrer: Afbud: Ref.: Vivi Majbrit Hansen 1. Bemærkninger til referat og beslutninger fra sidst 2. Politiske sager til behandling 2.a. Status på projekt medlemskontakt. Ingen bemærkninger. Mårten gennemgik spørgeskemaet. Han har udarbejdet en manual. Materialet ligger alt sammen på bordet foran Lisbeths kontor. Materialet om advokathjælp osv. ligger sammen med opkaldslisten. Henvis til hjemmeside eller bed medlemmet om at kontakte en konsulent, hvis der er behov for det. Der skal ikke sagsbehandles eller loves at

2 konsulenter ringer tilbage. Kredsens åbningstider skal føjes til materialet. Den arbejdsplads som man vælger, har man som udgangspunkt ansvaret for at færdiggøre, så læg en seddel med dit navn på den arbejdsplads du er i gang med at ringe til. Man ringer ikke til sin egen arbejdsplads. Der ydes kørsel og frikøb for de timer man er her, så sørg for at få udfyldt deltagerliste, da det er dokumentation for det. Meld ind til Mårten om hvornår man ønsker at kommer, så laver Mårten en plan, så der er computer og telefon ledig. Man kommer mens der er folk på kontoret, og man bliver oplært i at sætte alarmen til. I logger på computeren med et neutralt login, så I får ikke adgang til SL s systemer. Projektet foregår i september, oktober og november. Vi ringer ikke fredag eftermiddag eller i weekenden. Det er vigtigt at få fordelt ringetiderne på både formiddag og eftermiddag, da vores medlemmer har skiftende arbejdstider. Husk at tjekke med medlemmet at det er korrekt stillingsbetegnelse og korrekt mail! Ved ændring af mailadresse: Mårten laver en liste til dette. Hvis man får fat i en telefonsvarer: Læg en besked om at vi selv ringer tilbage til medlemmet på et andet tidspunkt. (Mårten tilføjer dette til manualen). Mårten sender et link til Lisbeth, så hun kan se besvarelserne i databasen. Lisbeth og Tina ringer til lederne. 2.b. Socialpædagogerne i fremtiden Lisbeth orienterede om baggrunden for forlængelse af projekt Socialpædagogerne i fremtiden. Efterfulgt af en god drøftelse om hvad midlerne skal bruges til. Vi har allerede flere gode tiltag i kredsen som følge af midlerne, dette skal fortsætte. Forslag om at vi skal have kontakt til- og møder med lokalpolitikkerne, vi skal være synlige også for medlemmerne, komme ud på arbejdspladserne, få idéer fra medlemmerne om hvad de vil have, se på hvad andre kredse har af projekter, som kunne være interessante for vores kreds. Socialpædagogerne i fremtiden skal på dagsorden hver gang der er kredsbestyrelsesmøde. Mårtens ansættelse forlænges i projektperioden

3 2.c. Facebook Mårten fortalte om kredsens facebookside. På 1 uge nåede den ud til over 600 personer. Alle kan se kredsens facebookside. Der skal noget til at holde liv i facebooksiden, kom gerne med idéer. Der skal gerne være et par opslag om ugen. Husk det lokale input, hvis det er noget landsdækkende der kommer på. Hvis nogen stiller spørgsmål eller vil debattere, hvem svarer så? Har vi en plan for det? Mårten laver et oplæg til retningslinjer for Facebook til næste møde. Oplægget kommer ud som bilag. SLC har nogle retningslinjer vi kan se på. Punktet skal på dagsordenen igen på næste kredsbestyrelsesmøde. 2.d. Oplæg om mulig model for et forretningsudvalg i kredsbestyrelsen Forslag til et Forretningsudvalg er udsendt som bilag til dette punkt. Forslaget blev drøftet og det blev vedtaget med følgende ændringer: I afsnittet: Kredsens forretningsudvalg, 1. linje: som leder kredsen fjernes. Sidste linje: foretage ændres til sikre Evaluering i sommeren Evalueringen skal afdække om intentionen om at lave indstillinger så gennemarbejdet at vi kommer hele vejen rundt, og sikrer at hele kredsbestyrelsen bliver hørt, bliver overholdt. 2.e. Kommende generalforsamling 3. Lukkede sager 4. Drøftelse af punkter til næstkommende HB møde 5. Kredsens økonomi Det lille kort om generalforsamlingen som er sendt ud til tillidsrepræsentanterne blev fremvist. Lisbeth har sendt oplæg til mundligt beretning(se bilag). Der var flere forslag til indhold til den mundtlige beretning, som blev drøftet og gennemgået. Klaus og Lone havde nogle ændringer/tilføjelser til det skrevne, som de vil fremsende hurtigst muligt til Lisbeth. Lisbeth laver også et skriv til hjemmesiden forud for generalforsamlingen. Intet til lukket møde Der var spørgsmål til og drøftelse af flere punkter til næstkommende Hovedbestyrelsesmøde. Kasseren er positiv stemt. De fokusområder som blev aftalt på generalforsamlingen, er blevet overholdt. Den nye kontoplan giver mere overblik og er at godt redskab til at styre og arbejde efter. Der er en stor omvæltning i forhold til

4 6. Nyhedsbrev: 7. Temadrøftelse: 8. Gensidig orientering. 9. Gensidig orientering på skrift. arbejdsgangen, hvorefter sektionerne søger om penge. Alle sektioner skal lave en aktivitetsliste for 1 år ad gangen og derefter søge om midler til den. Bliver en aktivitet aflyst, bliver midlerne ikke pr. automatik overført til en ny aktivitet. Seniorsektionen har lavet en aktivitetsliste (se bilag), som blev set på. Der skal aftales et møde med Seniorsektionen. Finn fra Seniorsektionen fortalte om forskellige aktiviteter som Seniorsektionen er aktive i, og som ikke fremgår af aktivitetslisten. Der skal udarbejdes en ny tidssvarende pjece om Seniorsektionen. Næste nyhedsbrev kommer i starten af december og vil indholde: Kongres, billeder fra generalforsamling, medlemsarrangementet i januar, måske status på projekt kontakt medlemmer. Der er deadline den 24/11, og som altid må I meget gerne kommer med ideer og input til nyhedsbrevet. Medlemsundersøgelsen: Lisbeth orienterede om hendes og Mårtens oplæg og overvejelser. 393 af kredsens medlemmer svarede på undersøgelse i 2015, det svarer til 15 %. Vi tror på vores tiltag som de er nu, så vi fastholder vores linje som blev lagt efter sidste medlemsundersøgelse. I 2017 forventer vi en ny medlemsundersøgelse og her vil vi være på forkant. Inden undersøgelsen vil vi henvende os direkte til vores medlemmer og fortælle dem hvorfor det er vigtigt for os at de svarer på medlemsundersøgelsen. Jacob foreslog at man kan vinde noget for at deltage i undersøgelsen. Jacob orienterede fra møder i Ligestillingsudvalget, de har gennemgået ligestillingsregnskabet som ligner det fra Klaus orienterede fra Etisk udvalg. Han orienterede også om budgetbesparelser i Vordingborg Kommune, hvor de vil indføre at kørsel i egen bil bliver til den lavere takst. Morten orienterede om ekstraordinære MED-udvalgsmøder og om besparelser i ubekendte faktorer i forhold til budgettet. Niels fortalte at han oplever vold og trusler mod personalet, og at det er et kæmpe problem. Dette efterfulgt af en snak om at det er nødvendigt at sige det højt ude på arbejdspladserne og i kommunerne. Orientering om medlemstal taget til efterretning. Medlemstallet ser godt ud, der er fremgang i heltidsmedlemmer.

5 10. Nyt fra kontoret. Forslag om at vi skal analysere på vores medlemstal, hvordan det ser ud i fremtiden, da vi skal have lagt en strategi. Det blev besluttet at punktet skal på som en temadrøftelse i løbet af det næste års tid. Orientering om forslag til ny mødestruktur, at der indføres postmøder hver morgen. Ved medlemsarrangementer: Meld ind hvis I kan hjælpe til. 11. Næste kredsbestyrelsesmøde Opfordring til at vi på kontoret husker at spørge medlemmet om de har talt med deres TR, når de henvender sig. Der er kredsbestyrelsesmøde inden generalforsamlingen den. 27. september fra kl Temadrøftelse til kredsbestyrelsesmøde d. 11. oktober: Litauen skal vi afsted. Mårten laver et oplæg. 12. Evt. Lone er ordstyrer. Opfordring til alle om at sende jeres udvalgsmødedatoer ind, så snart I har dem. Det vil gøre det nemmere at lave årskalender og planlægge møder.