Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Referat Sundheds-, Idræts- og : Tirsdag den 16. september 2014 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens Bertram (C) Betina Svinggaard (A) Morten Westergaard (C) Katrine Vendelbo Dencker (O) Mette Lene Jensen (V) Peter Poulsen (A) Jan Ryberg (L) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden Events Lukket - Henvendelse om international sportsbegivenhed Fælles drift af idrætshaller - status Udmøntning af besparelser - Helsingør Kommunes Idrætsanlæg Ansøgning om støtte til deltagelse i VM/OL Santander udtagelsesstævne i Spanien september Sager til behandling på kommende møder Meddelelser/eventuelt...17 Bilagsliste...18

2 2 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/7630 Sundheds-, Idræts- og Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Godkendt.

3 3 02. Events 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/19030 Sundheds-, Idræts- og EVENTS Indledning/Baggrund Antallet af idrætsbegivenheder, som afholdes i Helsingør Kommune er vokset gennem de seneste 4 år. Det gælder lige fra mindre begivenheder, som afholdes af lokale foreninger til store begivenheder som Ironman Kronborg 70.3, der afholdes af en kommerciel aktør. Kommunens engagement i begivenhederne varierer fra få timers telefonisk vejledning til flere måneders arbejde for en enkelt begivenhed. I forbindelse med budget er der fremlagt et driftsønske for idrætsbegivenheder på 1,25 mio. kr. til dækning af omkostninger til store idrætsbegivenheder, som Gran Fondo og Ironman. n driftsønsket blev fremsat, er der kommet nye forespørgsler. Dels vedrørende Gran Fondo og dels vedrørende en anden større begivenhed. I forlængelse heraf er der behov for at give et samlet overblik over de idrætsbegivenheder, som afholdes i Helsingør Kommune. Til sagen er derfor vedlagt en oversigt over de begivenheder, som er afholdt i kommunen med og uden kommunale deltagelse og finansiering. Omfanget af begivenheder i 2015 er endnu ikke kendt. Relation til vision og tværgående politikker I vision 2020 er det at være et levende sted fremhævet som et særligt kendetegn ved Helsingør Kommune. Det betyder, at At natur, kultur og historie anvendes aktivt og er tænkt ind i kommunens aktiviteter og tilbud Gode muligheder for at være aktiv i naturen og i byerne Endelig er der i visionen et særligt fokus på besøgende. Og det fremhæves, at kommunen skal profilere sig på: Kulturelle muligheder af internationalt format, tilgængelig natur og en levende historie på begge sider af Øresund Årlige events, der definerer kommunen Sagsfremstilling kdet fremgår, af den fremlagte oversigt, at der i 2014 har været afholdt en hel række idrætsevents. En del er afholdt uden et stort kommunalt ressourceforbrug. Andre har krævet en indsats af ressourcer af større omfang. De idrætsevents, som har krævet et væsentligt kommunalt ressourceforbrug er følgende:

4 4 KMD Ironman 70.3 Kronborg Gran Fondo Kidz om tour Hertil kommer flere events, hvor Sundheds-, Idræts- og har givet tilskud i størrelsesordenen kr., jf. bilaget. På nuværende tidspunktet vides ikke, hvilke events, som tænkes afholdt i 2015, men nedenstående skema viser, hvad der potentielt kan komme Udgifter til ansøgeren Udgifter til trafikale foranstaltninger Gran Fondo kr kr. KMD Ironman kr kr. International sportsbegivenhed kr kr. Kids on tours kr kr. I driftsønsket på 1,25 mio. kr. er indregnet udgifter til afholdelse af Gran Fondo (uden linjeløb). Ironman kr. til trafikale foranstaltninger, kr. til betaling for events samt kr. til afledte udgifter, så som annoncering, markedsføring, møder mv. Dansk Cykel Union ønsker i 2015, at tilbyde Helsingør Kommune hele Gran Fondo bestående af både enkeltstart og linjeløb (med start og slutning i Helsingør Kommune). En sådan udvidelse vil dels betyde flere trafikale foranstaltninger, hvilket forventes at andrage ca kr. samt et bidrag til Dansk Cykel Union på kr. Dette bidrag er tidligere afholdt af Københavns Kommune, hvilket betyder, at Dansk Cykel Union, står uden en finansiering, hvis eventen flyttes ud af København. Indtil nu har kommunen alene haft udgifter til trafikale foranstaltninger samt personaleressourcer til projektledelse i samarbejde med DCU Ved en flytning af hele Gran Fondo får Helsingør Kommune langt bedre muligheder for at skabe merværdi i form af overnatninger og omsætning hos restaurations- og detailhandelbranchen. Ligeledes får kommunen bedre muligheder for en samlet markedsføring af Gran Fondo sammen med Dansk Cykel Union. Økonomi/Personaleforhold Ekstraudgifter til Gran Fondo indgår i budgetforhandlingerne. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller: at sagen drøftes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Drøftet.

5 5 03. Lukket - Henvendelse om international sportsbegivenhed Lukket sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/17752 Byrådet

6 6 04. Fælles drift af idrætshaller - status Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/25346 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund I Helsingør Kommune er idrætsfaciliteterne forankret i en decentral struktur. Det vil sige, at stort set alle lokalsamfund i kommunen har deres eget større eller mindre idrætsanlæg med udendørsbaner og idrætshal. Idrætshallerne er enten drevet som skolehal, kommunal idrætshal eller som selvejende institution. Sidstnævnte omhandler Hornbækhallen, Nordkysthallen og Fonden Sydkystens Sportscenter (Espergærdehallen). Trods forskellige juridiske ejerforhold er idrætshallerne i økonomisk henseende sidestillet, idet hallernes drift og den tilknyttede budgetramme finansieres af kommunale midler under Sundheds-, Idræts- og. I 2012 blev de kommunale idrætshaller, Snekkerstenhallen og Helsingørhallerne samt driften af udendørs idrætsanlæg lagt sammen i en fælles driftsenhed HKI, Helsingørs kommunale Idrætsanlæg. Sammenlægningen har medført en bedre udnyttelse af halkapaciteten samt en større fleksibilitet i drifts- og vedligeholdelsesopgaverne. På baggrund af de positive erfaringer med en fælles driftsenhed bad Sundheds-, Idræts- og den centret belyse fordele og ulemper ved at udvide den fælles driftsenhed til også at omfatte de tre selvejende idrætshaller. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven. Relation til vision og tværgående politikker Fælles drift af idrætshaller har ingen direkte sammenhæng med kommunens vision. Sagsfremstilling For at belyse fordele og ulemper ved fælles drift af idrætsanlæggene har Center for Kultur, Idræt og Byudvikling afholdt møder med bestyrelserne for de selvejende idrætshaller hver for sig. Centeret har ligeledes afholdt møder med de aktive brugere i henholdsvis Hornbækhallen og Espergærdehallen. Centeret har prioriteret drøftelserne med Hornbækhallens bestyrelse og Espergærdehallens bestyrelse højest, da der vil ske væsentlige ændringer for begge haller i de kommende år - se særlige forhold. Bestyrelsen i Nordkysthallen vil blive yderligere inddraget, når Sundhed, Idræt og har lagt linjerne for det videre arbejde. Herunder redegør centeret kortfattet for fordele og ulemper for de involverede parter, som de er kommet frem under drøftelserne. 1. Fordele og ulemper for Helsingør Kommune Sundheds-, Idræts- og har en samlet økonomisk ramme til drift og

7 7 vedligeholdelse af alle idrætsfaciliteter. Tre delrammer er fordelt til de selvejende haller. Udvalget har en forsyningspligt på faciliteter overfor foreningerne, og bestyrelserne i de selvejende idrætshaller medvirker til at løfte pligten. For den tildelte økonomi skal bestyrelsen drive og vedligeholde idrætshallen. 1.1 Fordele ved fælles drift: Sundheds-, Idræts- og vil opnå fuld styring af hele økonomien til drift/vedligeholdelse. Udvalget kan derefter lettere prioritere på tværs af alle idrætsfaciliteter. Sundheds-, Idræts- og vil få væsentlige stordriftsfordele gennem koordineret vedligehold af alle haller og arealer, gennem brug af kommunes indkøbsordninger, gennem bedre lånemuligheder, via fuld trækningsret ift. moms m.v. Hallerne vil indgå i kommunens ejendomsportefølje og derigennem blive vægtet i forhold til eksempelvis tværgående energiprojekter m.v. Det er Byrådets politik, at idræts- og fritidsfaciliteterne skal udnyttes optimalt. Ved fælles drift under det politiske udvalg kan anvendelsen af alle faciliteter gøres bredere i forhold til nye aktiviteter og målgrupper. Kommunen er en stor arbejdsplads, som har flere ressourcer til uddannelse og kompetenceudvikling af medarbejdere, end bestyrelserne almindeligvis kan prioritere. 1.2 Ulemper ved fælles drift: Brugernes frivillige engagement i drift og vedligeholdelse af idrætshallerne mindskes. 2. Fordele og ulemper for de selvejende hallers bestyrelser: De selvejende idrætshaller er opført af lokale frivillige kræfter, som siden etableringen også har haft ansvaret for den daglige drift. Dette ejerskab er af væsentlig betydning for de tre bestyrelser i de selvejende haller. Bestyrelserne har i møderne noteret sig, at udvalget er i gang med at belyse fordele og ulemper ved fælles drift og et eventuelt udspil fra Helsingør Kommune om fælles drift/kommunalt ejerskab vil være i form af et tilbud. 2.1 Fordele ved fælles drift Hallerne vil ikke længere skulle løfte de nuværende administrative opgaver indenfor timefordeling og -registrering, økonomistyring, personaleadministration, indrapportering af aktivitetsoplysninger m.v. Bestyrelserne er ligeledes opmærksomme på, at der ikke er et vækstlag omkring dem, hvor der naturligt kan rekrutteres nye medlemmer til bestyrelsesarbejdet. 2.2 Ulemper ved fælles drift Brugernes frivillige engagement i drift og vedligeholdelse af idrætshallerne mindskes eller risikerer at forsvinde helt. Bestyrelserne har udtrykt bekymring for, at hallerne risikerer besparelser. Centret forklarede, at besparelser lægges på udvalgets samlede ramme, hvorfor budgetterne til de selvejende haller allerede i dag indgår i udvalgets prioriteringsøvelser. Bestyrelserne har endvidere udtrykt bekymring for deres medarbejderes fremtid. Centret

8 8 kunne ikke give garantier for forsat ansættelse, men vil undersøge om de selvejende haller er omfattet af reglerne for virksomhedsoverdragelse. Mulighederne for kommercielle arrangementer mindskes muligvis og prisfastsættelsen overfor foreninger og arrangører af kulturelle begivenheder kan ikke reguleres af bestyrelserne, men skal følge det kommunale takstblad. 3. Fordele og ulemper for de aktive brugere af hallerne og de frivillige foreningsledere: I møderne med brugerne af de selvejende haller er der givet udryk for følgende. For de aktive er typer af ejerskab og driftsorganisation ikke af afgørende betydning. De aktive lægger vægt på, at faciliteterne skal være vedligeholdte og moderne. Endvidere ønsker de samme indflydelse på timefordelingen uagtet om hallen er selvejende eller kommunalt drevet. Ligeledes er der et udbredt ønske om, at frivilligheden i og omkring faciliteterne styrkes, så lokalområdet har gavn af indsatsen. 3.1 Særlige forhold Hornbæk Hallen Ifølge fundatsen for Hornbæk-Hallen skal hallen tilbagegå til kommunen, hvis kommunen ønsker det, når etableringslånet er endeligt betalt omkring år Bestyrelsen peger på, at der skal laves en aftale omkring Forenings-Fitness, der drives af Hornbæk IF i hallens lokaler. Bestyrelsen ønsker at sikre aktiviteten, der benyttes af mange borgere i Hornbæk. 3.2 Særlige forhold Espergærde Hallen Kommunen vil indenfor få år bygge en kommunal hal i Espergærde. Bestyrelsen erkender, at der derfor ikke er nogen reel fremtid for den gamle hal, da anvisning af lokaler til foreningerne vil målrettes den nye hal. Espergærdehallens bestyrelse driver ligeledes en tennishal, en omklædningsbygning samt et klubhus på Mørdrup Idrætsanlæg og der er endnu ikke taget stilling til om disse faciliteter skal omfattes af fælles drift eller kommunalt ejerskab. Den 19. august 2014 har bestyrelsen skrevet således til centret: n vore møder henholdsvis 1. og 20. maj har vi vendt oplægget med Jens Bertram ved vort ordinære Fondsmøde den 27/5, hvor Jens er den kommunale repræsentant i Fonden. Hen over sommeren har vi i bestyrelsen afvejet for og imod en fælles drift i Helsingør Kommune - regi og har besluttet os for, at vi fremover ønsker at fortsætte som hidtil i Espergærde. Onsdag den 17/9 har vi igen Fondsmøde, hvor vi vil orientere Jens Bertram om vore holdninger. Vi forventer at genoptage processen om fælles drift, når vi er i gang med byggeriet af den ny hal med Gymnasiet, idet der så forhåbentlig tillige fra politisk hold er taget stilling til fremtidig brug af Espergærdehallen og området ved Idrætsvej. 3.3 Særligt vedr. Nordkysthallen

9 9 Bestyrelsen har den skrevet således til centret: Som udgangspunkt er vi ikke interesseret i at overgå til kommunal drift. Vi har meget svært ved at se hvilke fordele, der vil være ved det. Men der kan jo sagtens være noget vi ikke har tænkt på. Vi vil gerne høre lidt om kommunens planer ved evt. overgang til kommunal hal for flg. områder: Cafeteria og forpagtningsaftale (herunder inventar - ejendom) / Det nuværende personale (hvem er ny chef? arbejdstider og om der er planer om ændringer) / De gældende aftaler for med diverse driftsopgaver (alarm, EL, fyr, ventilation o.lign.) / Åbne-lukke tider / Fordeling af tider / Reklameaftaler i hallen. Det er centerets opfattelse, at de tre selvejende haller i dag drives til brugernes tilfredshed. Det skal dog bemærkes, at to af hallerne af forskellige årsager har et økonomisk merforbrug, som kan vanskeliggøre fremadrettede vedligeholdelsesopgaver. Opmærksomheden skal endvidere rettes mod bestyrelsernes eget udsagn om, at det er en udfordring at finde nye bestyrelsesmedlemmer, der kan sikre hallerne en fortsat status som selvejende institution. Set i det lys og sammenholdt med de - for kommunen skitserede stordriftsfordele samt større fleksibilitet i drifts- og vedligeholdelsesopgaver, vil centeret anbefale, at der arbejdes videre med projektet. Kommunen vil således umiddelbart være i stand til at drive hallerne videre, såfremt hallernes bestyrelser på et givent tidspunkt ønsker det eller såfremt andre forhold fordrer en fælles drift eller kommunalt ejerskab. Økonomi/Personaleforhold 1. Espergærde hallen Espergærde Hallen forventer et merforbrug på kr. i Merforbruget skyldes, at Idrætsudvalget i 2008 bevilligede Fonden Sydkystens Sportscenter (Espergærde hallen) retten til et overtræk på kr. til finansiering af en ny tennishal på Mørdrup Idrætsanlæg. Espergærde Hallen overholder handlingsplanen for nedbringelse af merforbruget. 2. Nordkyst hallen Nordkysthallen forventer et merforbrug på kr. i 2014, hvilket skyldes, at Nordkyst Hallen har fået lagt nyt halgulv. Det gør, at hallen mister lejeindtægter for idrætsforeningernes manglende brug af hallen i perioden, hvor gulvet blev lagt. 3. Hornbæk Hallen Hornbæk Hallen forventer et merforbrug på kr. i 2014, hvilket er kr. mere, end der er driftsoverført af merforbrug fra Hornbæk Hallen kan ikke holde budgettet, da deres forbrugsafgifter og realkreditsomkostninger er stigende. Kommunikation/Høring Bestyrelserne for de selvejende haller. Aktive udøvere og frivillige ledere fra tilknyttede foreninger Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller,

10 10 1. at der arbejdes videre med projektet, såfremt en halbestyrelse på et givent tidspunkt ønsker at overgå til fælles drift. 2. at eksisterende driftsoverenskomster revideres i samarbejde med halbestyrelserne. 3. at der indledes dialog med Hornbæk Hallens bestyrelse omkring hallens økonomi. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Peter Poulsen Peter Poulsen (A) deltog ikke under denne sag på grund af inhabilitet. Indstillingerne godkendt.

11 Udmøntning af besparelser - Helsingør Kommunes Idrætsanlæg Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/19327 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Sundheds-, Idræts- og behandlede i deres møde den 15. maj 2014 besparelser på bl.a. budgetområde 411 Idræt og Fritid. Langt de fleste besparelser er udmøntet i budgettet, men for totalrammen Helsingør Kommunes Idrætsanlæg resterer der endnu stillingtagen til besparelser på udvalgte områder. Retsgrundlag - Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ikke særskilt relation til vision og politikker. Sagsfremstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har sammen med Helsingør Kommunes Idrætsanlæg udarbejdet forslag til, hvorledes de resterende besparelser kan udmøntes. Det skal oplyses, at Helsingør Kommunes Idrætsanlæg allerede har udmøntet en besparelse på personaleområdet, hvilket er sket ved naturlig afgang og uden genbesættelse af stillingen. Den personalemæssige besparelse udgør kr. Endvidere kan udgifter til personale reduceres yderligere med kr. i 2016, ligeledes gennem naturlig afgang Den generelle besparelse på totalrammen Udmøntet besparelse (personalekonto) Resterende besparelse ikke udmøntet Herunder følger administrationens forslag til besparelser på udvalgte områder Forslag 1: Reducering af antallet af verti-dræninger på boldbaner kr. Boldbaner på udvalgte Idrætsanlæg verti-drænes 1 gang årligt i stedet for 2 gange årligt. Konsekvensen er, at banestandarden nedsættes, da græsset får et mindre og svagere rodnet med hurtigere slidtage til følge. Forslag 2: Mindre indvendig vedligehold i haller og færre indkøb af rekvisitter og udstyr kr. Længere perioder før udskiftning af lyskilder, vvs artikler, reparationer og malerarbejde. Konsekvensen er forringet vedligeholdelsesniveau, og at faciliteterne fremstår mere nedslidte. Forslag 3: Nedlæggelse af tennisanlæg og ophør af driftsaftale på privat idrætsanlæg kr. Aktivitetsniveauet har gennem et par år været faldende på hhv. Tikøb og Borsholm Tennisanlæg og en mulighed er at anlæggene, som en konsekvens af færre driftsmidler

12 12 nedlægges. Ligeledes kan aftalen om grøn drift af to boldbaner på Borsholm Idrætsanlæg opsiges. Konsekvensen er, at de tilknyttede foreninger skal anvises til øvrige idrætsanlæg. Forslag 4: Mindre vedligehold på P-Pladser og udearealer ved idrætsanlæg kr. Mindre vedligehold rundt omkring fodboldarealer, grusbaner og parkeringspladser. Konsekvensen er, at banestandarden nedsættes på grusbaner, dårligere parkeringsforhold på grusparkering samt ringere pleje af beplantning. Økonomi/Personaleforhold Jf. sagsfremstillingen Kommunikation/Høring A-Med Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at forslagene til besparelser prioriteres og godkendes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Jens Bertram (C) stillede følgende forslag til udmøntning af besparelserne: Forslag til endelig udmøntning af besparelse i Den resterende besparelse Elitepuljen Forslag Forslag I alt Sundheds-, Idræts- og vedtog, at Jens Bertrams (C) forslag til besparelser udmøntes i den nævnte rækkefølge. Betina Svinggaard (A) ønsker, at de personer, der er inhabil i en given sag, skal informeres, inden udsendelse af dagsorden til et møde. Administrationen undersøger i Statsforvaltningen Hovedstaden, om den juridiske vurdering af inhabilitet for Betina Svinggaard (A) og Morten Westergaard (C) er korrekt.

13 Ansøgning om støtte til deltagelse i VM/OL Santander udtagelsesstævne i Spanien september 2014 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/18226 Sundheds-, Idræts- og Borchurer i A4.pdf Ansøgning til Helsingør kommune Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har modtaget en ansøgning fra windsurfer Sebastian Fleischer om økonomisk støtte med henblik på deltagelse VM Santander i Spanien i september VM stævnet er samtidig kvalifikationsstævne til OL i Rio de Janeiro i Retsgrundlag Eliteidrætsloven 7 Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken Samarbejdsaftalen mellem Team Danmark og Helsingør Kommune Sagsfremstilling Sebastian Fleischer på 20 år fra Ålsgårde har etableret sig i den danske elite i windsurfing. Sebastian repræsenterede således Danmark i OL i London 2012 som bare 18 årig, hvor han opnåede en samlet nummer 29 ud af 38 deltagere. Sebastian repræsenterer til dagligt Ålsgårde Surf- og Sejlklub. Sebastian modtog i foråret 2013 prisen som Årets Talent fra Dansk Sejlunion. Sebastian stiller i september 2014 op til VM i Santander i Spanien. VM stævnet er samtidig kvalifikationsstævne til OL i Rio de Janeiro i Brasilien i løbende med sin deltagelse i OL i London 2012 har Sebastian gennemført en gymnasieuddannelse på normeret tid og blev student her i sommer Sebastian er i den forbindelse villig til at stille sin viden og erfaring til rådighed for Helsingør Talent og Elite i deres arbejde med unge talenter i Helsingør Kommune. Økonomi/Personaleforhold Sebastian Fleischer har vedlagt følgende budget for hans deltagelse i VM/OL-kvalifikation i Santander september VM i Santander, Spanien, 2014 Afrejse 1/9 Hjemrejse 20/9 Flybilletter 2.500,00 Logi 2.831,00 Fortæring 2.500,00 Tilmeldingsgebyr 1.490,00 Grej 8.935,55 Transport af grej 3.576,00 Total udgift ,55

14 14 Der ansøges om ,00 kr. til dækning af rejse-, ophold samt og transportudgifter. Et eventuelt tilskud på kan finasieres via talentpuljen øvrige idrætsgrene. Budget Talentpulje øvrige idrætsgrene Godkendte ansøgninger: Europa Tour Surfing EM i Disco Dans VM I Stand Up Paddle Indlogering Verdensmesterskabet i Ironman på Hawaii, d. 11. oktober 2014 Talentudviklingsstøtte Christian Honore Olsen Restpulje Ansøgninger endnu ikke godkendt: VM/OL kvalifikationsstævne surf Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at ansøgningen drøftes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Sundheds-, Idræts- og vedtog at give et tilskud på kr.

15 Sager til behandling på kommende møder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/601 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Emne Møde Introduktion til social ulighed i sundhed 7. oktober 2014 FIT midtvejsevaluering 7. oktober 2014 Temadrøftelse frivillighed 7. oktober 2014 Perspektivplan 6. november 2014 DGI Landsstævne orienteringssag 6. november 2014 Speciel Olympics Festival 6. november 2014 Helsingør TennisTalentcenter 6. november 2014 Revidering af Idræts- og Fritidspolitik 9. december 2014 Revidering af tilskudsordning voksenundervisning 9. december 2014 Skolereform og Foreningsliv status 9. december 2014 Idrætsrådet Udvalgsbesøg fra Helsingborg Børne-og ungdomsorganisationernes Fællesråd Rideklubberne Ikke fastlagt Ikke fastlagt Ikke fastlagt Ikke fastlagt Folkeoplysningens Samråd Ikke fastlagt Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Orientering foretaget. Perspektivplanen forelægges på et kommende møde.

16 Meddelelser/eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/250 Sundheds-, Idræts- og Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Sportsgalla Jan Ryberg (L) oplyste, at FC Helsingør gerne vil inviteres til at spille/synge til Sportsgallaen.

17 17 Bilagsliste 2. Events EVENTS (89054/14) 6. Ansøgning om støtte til deltagelse i VM/OL Santander udtagelsesstævne i Spanien september Borchurer i A4.pdf (85441/14) 2. Ansøgning til Helsingør kommune (85443/14)

18 Bilag: 2.1. EVENTS Udvalg: Sundheds-, Idræts- og : 16. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 89054/14

19 IDRÆTSEVENTS 2014 Center for Kultur, Idræt & Byudvikling Helsingør Kommune Version: Event Arrangør Fysisk placering 13. april 2014 En forårsdag i HELL-singør maj 2014 Gran Fondo maj 2014 World Cup - MTB-O 3. juni 2014 Kronborg-Stafetten juni 2014 Dragon DM 15. juni 2014 Kronborg til Rungstedgaard juni 2014 VM på TOUR juni 2014 Stafet for Livet 22. juni 2014 Odd Fellow Walk juli 2014 Tour en på tour/kidz on Tour juli 2014 Copenhagen Chess Festival august 2014 Special Olympics - Golf 8. august 2014 Kronborg Cup 22. august 2014 Scandinavian Adventure Run 30. august 2014 CK Classic 30. august 2014 Kysten Rundt 31. august 2014 Esrum Sø Rundt 1. september 2014 Helsingør Touren 14. september 2014 KMD Ironman 70.3 Kronborg CKK - Cykelklubben Kronborg DCU - Dansk Cykel Union Dansk Orienterings- Forbund Helsingør Kommune, KIB Teglstrup Hegn, bykernen og Hal14 Axeltorv og landeveje mod nord. Åbning: Ved KV Event: Teglstrup Hegn Ved Kulturværftet, Kronborg og Kulturhavnen og HAL14 Ingen Kommunal finansiering 0 kr. fra SIF kr til afspærringer trafikforanstaltninger Kommunens opgaver Ingen Afspærring, løbsrute mv kr. Rådgivning, velkomst, møder fra ØK Stort set alle opgaver Hornbæk Bådeklub Hornbæk Havn Ingen Ingen Forsikrings-Akademiet, Rungstedgaard Fra Herakles via Kronborg og Kulturhavnen - syd ud af byen. Ingen DBU / TV2 Axeltorv k. ØK kr. SIF Kræftens Bekæmpelse Ved Helsingør Stadion og omkring Sommeriva kr. Rådgivning, tilladelse biler +KV/KH Rådgivning/møder komm i kommune Ingen. Odd Fellow Ingen Ingen TV2 Dansk Handicap Idræts- Forbund Forening Kulturværftets forplads /Kulturhavnen kr. fra ØK Afvikling i samarbejde med TV2 Conventum kr. Ingen Helsingør Golfbane kr. Ingen Kulturværftets forplads/ Axeltorv/Værftshal Albatros Travel Kronborg - Campingplads t/r CKK - Cykelklubben Kronborg ingen Ingen Ingen Ingen Ingen Ingen Veggerby Sport & Kultur Ingen Ingen Fredensborg Atletik Klub Østsiden af Esrum Sø Ingen Ingen Saabye Cykler Ingen Ingen KMD / Go Epic Kulturhavnen/ område nord kr. fra ØK og SIF indefrosne midler kr. til afspærringer Afvikling i samarbejde med Ironman 12. oktober 2014 Nordic Cross 2015 CKK + DCU + UCI S kr. Ingen maj 2015 Gran Fondo 21. juni 2015 KMD Ironman 70.3 Kronborg DCU - Dansk Cykel Union KMD / Go Epic Axeltorv og landeveje mod nord. Kulturhavnen/ område nord Driftsønske Driftsønske Kommunikation, afspærring, løbsrute mv. Kommunikation, afspærring løbsrute mv.

20 Bilag: 6.1. Borchurer i A4.pdf Udvalg: Sundheds-, Idræts- og : 16. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 85441/14

21 MÅLET ER EN OL MEDALJE Grafi sk design, tekst og foto sponsoreret af: bomaerke.dk, Bo Rathsach og fotorummet.dk - vil du med? Jeg har brug for din hjælp Mit navn er Sebastian Fleischer. Jeg er 19 år og mit ultimative mål er at vinde en medalje til OL i Rio. Jeg er fuldtids windsurfer og sejler i den olympiske windsurfing klasse, kaldet RS:X. Windsurfing er en dyr sport, så jeg har brug for sponsorer, der kan hjælpe mig med at nå mit mål. Hvem er ham Sebastian? Jeg har netop afsluttet gymnasiet, I 2012 deltog jeg som den yngste windsurfer ved de olympiske lege i London. Samme år blev jeg kåret til årets talent af Dansk Sejlunion, og har siden 2012 være støttet af Team Danmark. Så jeg er allerede godt på vej. Resultater: 2012 Repræsenterede Danmark ved De Olympiske Lege i London Plads til Danmarksmesterskaberne 5. plads til U19 Verdensmesterskaberne på Sardinien 4. plads til U19 Europamesterskaberne i Bulgarien 2. plads til Kieler Woche World Cup plads til Danmarksmesterskaberne 2. plads til Kieler Woche World Cup Dansk Sejlunions Talentpris 2012 gik til Sebastian Fleischer

22 Referencer Jeg er tilknyttet KDY ( Kongelig Dansk Yachtklub) og Direktør Anders Kristensen vil gerne give et par ord med på vejen, hvis du vil høre hvorfor KDY satser på mig, så ring til ham.samtidig er jeg på Dansk Sejlunions U21 landshold hvor sportschef Thomas Jacobsen igennem længere tid har været med til at bringe mig frem mod de gode resultater og senest til OL. Anders Kristensen, telefon Thomas Jacobsen, telefon Kan jeg profilere din virksomhed? Kan du se mulighederne i at knytte din virksomheds image til en aktiv sportsverden fyldt med fart, styrke, præcision og ambitiøse mål, så kan jeg tilbyde en stærk profilering midt i en ung og populær målgruppe. Som sponsor/partner kan du bruge mig til: PR / markedsføring / reklame Kunde/medarbejder arrangementer Events Visuel eksponering af dit f i rma logo Går du efter guld, sølv eller bronze? Du kan vælge mellem en guld, sølv eller bronze sponsorpakke, men vi kan naturligvis også skræddersy en løsning sammen.. Du kan bruge mig til PR og markedsføring i brochurer, annoncer mv. Pris fra kr pr. år. Det samme som bronze sponsorat + visuel eksponering af dit f i rma logo på bil, rejsetasker, træningstøj mm. Desuden virksomhedsbesøg, foredrag og undervisning/demonstration i windsurfing. Pris fra kr pr. år. Det samme som sølv sponsorat + ubegrænset visuel eksponering af dit f i rma logo på sejl og landsholdstøj både i forbindelse med stævner og medie fremtræden. Pris kr pr. år. På vej mod OL i Rio 2016 Træningsstævne 2013, Santander Spanien Budget årligt: Udstyr kr Transport kr Transport af udstyr kr Stævnegebyrer kr Kontingenter kr Logi kr Træner lønninger kr ialt kr Vil du være med? Kan du se perspektiverne i at knytte din virksomhed til en OL-kandidat, så er jeg klar til at indgå en kontrakt, der gensidigt binder vores partnerskab frem til Ved at indtræde i aftalen på et tidligt tidspunkt, får din virksomhed mulighed for flere års eksponering til relativt lave omkostninger. Hvis du ønsker at vide mere om mig og min drøm, vil jeg med glæde fortælle mere. Jeg håber på at høre fra dig. SEBASTIAN FLEISCHER Sebastianfleischer.den158@gmail.com

23 Bilag: 6.2. Ansøgning til Helsingør kommune Udvalg: Sundheds-, Idræts- og : 16. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 85443/14

24 From:Jesper Lyngsøe Christensen To:Jens Højberg Subject:VS: Ansøgning til Helsingør kommune -----Oprindelig meddelelse----- Fra: Jens Bertram (BY) Sendt: 25. august :13 Til: Jesper Lyngsøe Christensen Emne: VS: Ansøgning til Helsingør kommune Hej Jesper. Jeg har sendt denne engang i sommers, men jeg har selv glemt at følge op. Nu rykker den unge mand mig, ved du hvor vi er med sagen- er der en sag? Jens B Fra: Jens [jens@bertrams.dk] Sendt: 25. august :09 Til: Jens Bertram (BY) Emne: VS: Ansøgning til Helsingør kommune Fra: Sebastian Fleischer [mailto:bassefleischer@hotmail.com] Sendt: 11. juli :59 Til: jens@bertrams.dk Emne: Fwd: Ansøgning til Helsingør kommune Hej Jens Fik du min sidste mail? Mvh Sebastian Fleischer Start på videresendt besked: Fra: Sebastian Fleischer <bassefleischer@hotmail.com<mailto:bassefleischer@hotmail.com>> Dato: 15. jun CEST Til: jens@bertrams.dk<mailto:jens@bertrams.dk> Emne: Ansøgning til Helsingør kommune Hej Jens Som opfølgning på min fars og din snak i Hornbæk for en uge siden, fremsender jeg hermed en ansøgning til Helsingør kommune angående støtte til min OL udtagelse i Santander, Spanien, i september. Såfremt mit budget bliver tilstrækkeligt er chancen for, at jeg kvalificerer mig til OL i første runde meget stor baseret på mine seneste resultater. Jeg er medlem af Ålsgårde surf- og sejlklub og når jeg er hjemme er klubben og Øresund omdrejningspunktet for min træning. Min passion for windsurfing startede ligeledes i Ålsgårde surf- og sejlklub og drømmen om en dag at tage en medalje ved De Olympiske Lege. I 2012 lykkedes det mig som den yngste windsurfer at kvalificere mig til de olympiske lege i London. Jeg var på daværende tidspunkt kun 18 år og gik i 2.g på Espergærde gymnasium. Trods min OL kampagne i 2.g gennemførte jeg gymnasiet på normeret tid og blev student i sommer. Udover gode sportslige resultater gennem tiden, havde jeg i foråret 2013, den meget store ære at modtage prisen som årets talent fra Dansk Sejlunion. En af begrundelserne for at jeg blev valgt, var min evne til at se

25 mulighederne når de opstår og målrettet gå efter dem. Jeg synes selv, at det er meget betegnende for mig. Fra de danske sejler på landsholdet bliver jeg oftest betegnet som en holdspiller, der er med til at give humør og energi og tage min del af slæbet. Det er personlige kvalifikationer som jeg bestræber mig på at efterleve i alle sammenhænge i livet. Min evne til målrettet at forfølge ambitiøse mål og yde den indsats, der kræves for at komme hele vejen, tænker jeg at bruge også udenfor banen og ikke mindst senere i livet, når jeg skal gennem uddannelse og forhåbentlig i en senere erhvervskarriere. Jeg står pt. og mangler ,- frem mod OL udtagelsen og jeg vil derfor gerne ansøge Helsingør kommune om ,-. Det skal dog siges at alt økonomisk støtte ville være en kæmpe hjælp! Jeg håber på at hører fra dig. Mvh Sebastian Fleischer I vedhæftede dokumentet finder du en brochurer hvor du kan læse lidt mere om hvem jeg er og hvad det er jeg går og laver.

26 MÅLET ER EN OL MEDALJE Grafi sk design, tekst og foto sponsoreret af: bomaerke.dk, Bo Rathsach og fotorummet.dk - vil du med? Jeg har brug for din hjælp Mit navn er Sebastian Fleischer. Jeg er 19 år og mit ultimative mål er at vinde en medalje til OL i Rio. Jeg er fuldtids windsurfer og sejler i den olympiske windsurfing klasse, kaldet RS:X. Windsurfing er en dyr sport, så jeg har brug for sponsorer, der kan hjælpe mig med at nå mit mål. Hvem er ham Sebastian? Jeg har netop afsluttet gymnasiet, I 2012 deltog jeg som den yngste windsurfer ved de olympiske lege i London. Samme år blev jeg kåret til årets talent af Dansk Sejlunion, og har siden 2012 være støttet af Team Danmark. Så jeg er allerede godt på vej. Resultater: 2012 Repræsenterede Danmark ved De Olympiske Lege i London Plads til Danmarksmesterskaberne 5. plads til U19 Verdensmesterskaberne på Sardinien 4. plads til U19 Europamesterskaberne i Bulgarien 2. plads til Kieler Woche World Cup plads til Danmarksmesterskaberne 2. plads til Kieler Woche World Cup Dansk Sejlunions Talentpris 2012 gik til Sebastian Fleischer

27 Referencer Jeg er tilknyttet KDY ( Kongelig Dansk Yachtklub) og Direktør Anders Kristensen vil gerne give et par ord med på vejen, hvis du vil høre hvorfor KDY satser på mig, så ring til ham.samtidig er jeg på Dansk Sejlunions U21 landshold hvor sportschef Thomas Jacobsen igennem længere tid har været med til at bringe mig frem mod de gode resultater og senest til OL. Anders Kristensen, telefon Thomas Jacobsen, telefon Kan jeg profilere din virksomhed? Kan du se mulighederne i at knytte din virksomheds image til en aktiv sportsverden fyldt med fart, styrke, præcision og ambitiøse mål, så kan jeg tilbyde en stærk profilering midt i en ung og populær målgruppe. Som sponsor/partner kan du bruge mig til: PR / markedsføring / reklame Kunde/medarbejder arrangementer Events Visuel eksponering af dit f i rma logo Går du efter guld, sølv eller bronze? Du kan vælge mellem en guld, sølv eller bronze sponsorpakke, men vi kan naturligvis også skræddersy en løsning sammen.. Du kan bruge mig til PR og markedsføring i brochurer, annoncer mv. Pris fra kr pr. år. Det samme som bronze sponsorat + visuel eksponering af dit f i rma logo på bil, rejsetasker, træningstøj mm. Desuden virksomhedsbesøg, foredrag og undervisning/demonstration i windsurfing. Pris fra kr pr. år. Det samme som sølv sponsorat + ubegrænset visuel eksponering af dit f i rma logo på sejl og landsholdstøj både i forbindelse med stævner og medie fremtræden. Pris kr pr. år. På vej mod OL i Rio 2016 Træningsstævne 2013, Santander Spanien Budget årligt: Udstyr kr Transport kr Transport af udstyr kr Stævnegebyrer kr Kontingenter kr Logi kr Træner lønninger kr ialt kr Vil du være med? Kan du se perspektiverne i at knytte din virksomhed til en OL-kandidat, så er jeg klar til at indgå en kontrakt, der gensidigt binder vores partnerskab frem til Ved at indtræde i aftalen på et tidligt tidspunkt, får din virksomhed mulighed for flere års eksponering til relativt lave omkostninger. Hvis du ønsker at vide mere om mig og min drøm, vil jeg med glæde fortælle mere. Jeg håber på at høre fra dig. SEBASTIAN FLEISCHER Sebastianfleischer.den158@gmail.com