!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!! Love for Stålforeningen Foreningen af danske Stålgrossister

Transkript

1 Love for Stålforeningen Foreningen af danske Stålgrossister Fastsat på den stiftende generalforsamling den 3. september 1975 med ændringer, vedtaget på generalforsamlinger af 5. maj 1976, 8. maj 1980, 9. maj 1989, 8. maj 1990, 2. maj 1995, 1. maj 1997, 11. maj 2000, 15. november 2002, 8. maj 2003 og 21. maj Side af 1 5

2 1. Navn, hjemsted og værneting Foreningens navn er STÅLFORENINGEN Foreningen af danske Stålgrossister Foreningen er en selvejende institution, hvis midler hæfter for foreningens gæld. Foreningen er tilmeldt foreningsregistret. Foreningens hjemsted og værneting er København. 2. Formål Foreningen er en landsdækkende organisation for virksomheder, der forhandler stålprodukter i Danmark. Foreningens formål er at samle den danske stålhandel og fremme branchens almene interesser, herunder bl.a. ved: 1. at pleje og fremme forbindelsen til offentligheden, myndigheder og relevante interessenter i ind- og udland, med det formål at være stålhandlens talerør, fremme anvendelsen af stål i Danmark og sikre medlemmerne gode vilkår. 2. at informere medlemmerne om diverse brancherelaterede forhold, herunder omkring ny lovgivning og offentlige regler, egne eller eksterne rapporter og analyser, samt via inspirerende faglige arrangementer og konferencer. 3. at medvirke til og fremme branchens grund- og efteruddannelse, herunder afholde kurser m.v. for medlemmernes ansatte. 3. Medlemskab Som medlem optages danske virksomheder der: 1. sælger stålprodukter i Danmark og i det senest forløbne kalenderår har afsat fra lager mindst 360 tons stål i alt af de i 5 nævnte produkter. 2. har daglig ledelse med faglig indsigt og udfører handel med branchens produkter i uforarbejdet eller forbehandlet stand Optagelse i foreningen sker ved skriftlig ansøgning til bestyrelsen, som afgør alle spørgsmål om et medlems optagelse, udmeldelse eller eksklusion. Ved tvivl om medlemmernes indplacering i kontingentgrupperne, kan sekretariatet forelægge spørgsmål herom for bestyrelsen, ligesom denne kan kræve indplacering i relevant gruppe verificeret af medlemmets revisor. Nægtes optagelse eller foranlediger bestyrelsen eksklusion eller udelukkelse af et medlem, er vedkommende berettiget til at kræve bestyrelsens afgørelse godkendt på den følgende ordinære generalforsamling, hvor spørgsmålet behandles som et særligt punkt på dagsordenen, uden at vedkommende er berettiget til at være til stede og afgive stemme om spørgsmålet. Udmeldelse af foreningen kan ske skriftligt ved 6 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Dokumentation for rettidig udmeldelse påhviler medlemmet. Bestyrelsen er berettiget til med øjeblikkelig virkning at udelukke et medlem, hvis medlemmet handler imod foreningens formål, vedtægter, medlemsforpligtelser eller i øvrigt vurderes uegnet til medlemskab. Ved udmeldelse eller eksklusion betales fortsat kontingent til udgangen af kalenderåret. Medlemsrettighederne ophører/suspenderes automatisk ved et medlems konkurs, likvidation, rekonstruktion eller åbning af akkord. Side 2 af 5

3 4. Medlemmernes rettigheder og pligter Medlemmerne er berettigede til at søge råd hos foreningen inden for foreningens formål; det er ikke foreningens opgave at varetage det enkelte medlems forretningsmæssige interesser. Medlemmerne forpligter sig til at assistere foreningen til opnåelse af dens formål og til at følge foreningens beslutninger samt de forhandlingsresultater, som opnås. Endvidere forpligtiger medlemmet sig til, rettidigt, at betale det af generalforsamlingen godkendte kontingent, som normalt opkræves halvårligt. Foreningen blander sig ikke i medlemmernes individuelle kommercielle anliggender. Og alle medlemmer forpligtiger sig tilsvarende til at efterleve gældende lovgivning, herunder konkurrenceretlige aspekter, ved møder i foreningens regi. 5. Kontingent og stemmeret Medlemmernes kontingent fastsættes af generalforsamlingen på baggrund af det vedtagne budget og medlemmets tilknyttede kontingentpligtige salg året før. Ved beregning af den kontingentpligtige tonnage medregnes alle stålprodukter: Ulegerede og legerede, udforarbejdede og forarbejdede, inklusive blankt stål, rustfrit stål, værktøjs- og konstruktionsstål, rør og profiler (eksklusive ledningsrør). Medregnes skal alle leverancer fra eget og evt. eksternt lager. Undtaget er leverancer, der finder sted direkte fra værk. Kontingent og stemmeantal fordeles således: Lagersalg/tons Gruppe Antal stemmer og mere Medlemmernes individuelle placering i gruppestrukturen, er kun tilgængelig for foreningens sekretariat og behandles fortroligt. Medlemmerne må, af egen drift, sikre korrekt placering og herunder give foreningen besked ved ændring af kontingentgruppe. Der betales ikke kontingent for filialafdelinger, men disses salg indgår i den kontingentpligtige tonnage jfr. stk. 2. Når to eller flere selvstændige medlemsvirksomheder er forbundet gennem fælles ejerskab, reduceres kontingent og stemmetal for hvert af disse virksomheder med 25 %. 6. Generalforsamlingen Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes inden udgangen af maj måned. Hvor intet andet er bestemt i lovene, afgøres enhver beslutning ved simpel stemmeflerhed af de mødende. Et stemmeberettiget medlem kan lade sig repræsentere ved et andet stemmeberettiget medlem ved skriftlig fuldmagt. Samtlige valg og afstemninger foregår skriftligt, såfremt der stilles forslag herom. Side 3 af 5

4 Ved den ordinære generalforsamling behandles: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4. Godkendelse af bestyrelsens forslag til budget og fastlæggelse af kontingentet for det løbende regnskabsår 5. Behandling af forslag fra bestyrelsen 6. Behandling af indkomne forslag fra medlemmer 7. Valg af bestyrelse, jfr Valg af statsautoriseret revisor 9. Eventuelt Ordinær generalforsamling indkaldes ved elektronisk meddelelse med 14 dages varsel, med vedlæggelse af dagsorden, regnskab for det forløbne år samt budget. Forslag, der ønskes behandlet under pkt. 8 samt forslag til nye kandidater til bestyrelsen, skal være indsendt til foreningens kontor senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forhandlingerne føres til protokols og underskrives af dirigenten, hvorefter den har fuld beviskraft. 7. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelse eller revision finder dette hensigtsmæssigt. Ekstraordinære generalforsamlinger skal endvidere indkaldes, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af medlemmer, der repræsenterer en femtedel af det samlede stemmetal i foreningen. Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes med 14 dages varsel ved brev og inden 8 dage efter at anmodning herom skriftligt er fremkommet. 8. Bestyrelsen Foreningen ledes af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse på 5-6 medlemmer fra den øverste (stål)ledelse i medlemmernes virksomheder. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand samt fastlægger foreningens politik. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed; i tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme afgørende. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems forfald, kan denne, med bestyrelsens accept, lade sig repræsentere på bestyrelsesmøde af en ledende medarbejder fra samme selskab resp. koncern. Den pågældende opnår observatørstatus uden stemmeret. Bestyrelsen holder møde, så ofte den finder anledning hertil, eller såfremt det begæres over for formanden af et bestyrelsesmedlem eller foreningens direktør. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, herunder formanden, er til stede. Bestyrelsen udpeger en direktør til at forestå daglig ledelse af foreningen. 9. Regnskabsår Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Side 4 af 5

5 10. Tegningsregler Foreningen tegnes primært af formanden og direktøren i forening. Alternativt af næstformand og direktør eller formand og næstformand, i forening. Bestyrelsen kan meddele prokura. 11. Ændring Forslag om ændring af foreningens vedtægter eller dens opløsning kan kun træffes, når mindst halvdelen af samtlige stemmer er repræsenteret, og når forslaget tiltrædes af mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. Vedtages forslaget med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer, men halvdelen af samtlige stemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, indkalder bestyrelsen inden 8 dage til ekstraordinær generalforsamling med forslaget på dagsordenen. På denne ekstraordinære generalforsamling kan forslaget vedtages, såfremt det på ny tiltrædes af mindst to tredjedele af de afgivne stemmer, uden hensyntagen til disses antal. 12. Opløsning Ved foreningens ophør går foreningens midler til uddannelsesformål inden for branchen efter en generalforsamlings nærmere bestemmelse. Side 5 af 5