Opholdsstedet Bakkegården Jyderup

Transkript

1 Opholdsstedet Bakkegården Jyderup Rapport over anmeldt tilsyn 2010 Socialcentret 1

2 Indhold Beskrivelse af enheden: Lovgrundlag, rammer og vurderingstermonologi... 3 Navn og Adresse...3 Ledelse...3 Fysiske rammer, antal boliger og beliggenhed...3 Målgruppe...3 Normering...3 Dato for tilsynet...3 Anvendte tilsynsmetoder...3 Lovgrundlag, rammer og fokuspunkter:...3 Tilsynsenhedens samlede vurdering...4 Anbefalinger...7 Samtale med ledelse... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Samtale med medarbejdere... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Samtale med beboere / brugere / pårørende... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 2

3 Navn og Adresse Ledelse Beskrivelse af enheden: Lovgrundlag, rammer og vurderingstermonologi Bakkegården Jyderup Slagelsevej Jyderup Daglig leder Thomas Beckmann Fysiske rammer, antal boliger og beliggenhed Målgruppe Normering Dato for tilsynet: Anvendte tilsynsmetod er: Administrativ leder. Erik Filler Beliggenhed - Bakkegården ligger i Jyderup lige ved sø med et utal af interne aktivitetsmuligheder såsom egen Sportshal Biograf Fitnesscenter Værksteder, Musik rum - Egen Sø med fiskemuligheder - EDB Internet m.m. Alle tilbydes egne store værelser Børn og unge der har adfærdsproblemer, trivsels og relationsproblemer eller sårbare det er emotionelt svage unge, med ringe selvindsigt selvværd og negativ selvoplevelse. Vi arbejder endvidere med børn og unge som har udviklingsforstyrrelser. Antal årsværk brutto 9. Børn/unge august og 1.dec Observation og dialogbaseret tilsyn Samtalerne er foregået ud fra en interviewguide med aftalte fokuspunkter På baggrund af samtalerne og observationerne er der foretaget en samlet vurdering i rapporten Tilsynskonsu lent Lovgrundlag, rammer og fokuspunkter Flemming Christensen Tilsynet sker på baggrund af retssikkerhedslovens 16 og Servicelovens 143 og i henhold til Holbæk Kommunes retningslinjer for tilsyn med dag- og Botilbud for børn, unge og voksne. Faste punkter i dette tilsyn er. Overvejelse af aftale og relationspædagogik i praksis Personlige Handleplaner /Udviklingsplaner Dokumentation Magtanvendelser Kvalitetsbeskrivelse Bruger inddragelse Medicin håndtering Arbejdstidsplanlægning Rapporten er et øjebliksbillede af forholdene på det tidspunkt, hvor tilsynet fandt sted. De oplysninger der ligger til grund for rapportens vurdering og anbefalinger fremgår af vedlagte beskrivelse af tilsynsbesøget. 3

4 Tilsynets samlede vurdering er foretaget på baggrund af tilsynsbesøget, de vedtagne Servicemål og Servicekvaliteter på området samt indberetninger til tilbudsportalen Uddrag fra Bakkegårdens hjemmeside Pædagogikken på Opholdsstedet Bakkegården. Alle børn der indskrives på Opholdsstedet Bakkegården er visiteret af de henvisende sociale myndigheder med udgangspunkt i barnets den unges Særlige behov. Det kan der være mange årsager til at børnene, de unge på Opholdsstedet Bakkegården har helt særegne behandlingsbehov. Alle har de forskellige problemer som gør, at de typisk har svært ved at kunne fungere alene med sig selv og navnlig i fællesskab med andre. På Opholdsstedet Bakkegården skal børnene, de unge lære at indgå i almene sociale sammenhænge og derved forstå sociale spilleregler - så han / hun kan agere i et fællesskab med andre. Forudsætningen for at kunne nå og påvirke barnet er at der er en god relation. Barnet skal have tillid til de voksne og kunne se fornuften i de aftaler der indgås. Vi vil have barnet til at reflektere over de beslutninger og valg der træffes. Det er ikke tilfældigt arbejde. Aftalepædagogik - Fordi vi fortsat finder, at børnene skal forpligtes på de aftaler - man laver med dem - Aftaler indebærer refleksion. Barnet / den unge skal stadig vide at aftaler skal overholdes og at det kan betale sig. Brud herpå afstedkommer restriktioner - indskrænkelser og konsekvenser. Børnene skal gennem aftaler og refleksion lære sociale lærings mål og ansvar for egne handlinger. Vi skal på vore steder fortsat arbejde for, at børn respekterer og vægter almen god opførsel. Naturlig Disciplin ro og respekt skal fortsat herske. Reflektionspædagogik Vi arbejder bevidst på at inddrage børnene i de processer og beslutninger vi arbejder med. Børnene / de unge skal gennem Refleksiv adfærd blive bedre i stand til at tage ansvar for både deres læringsmiljø og deres egen læring, at reversere denne udvikling. At kunne reflektere hjælper til at hver enkelt udvikler egne konfliktløsningsmodeller ved uønsket adfærd. Det opmuntrer børnene til at kunne tage medansvar for løsningen af problemadfærd hos sig selv eller kammerater. Succeskriteriet for refleksiv adfærd er, at børnene er i stand til at styre deres egen adfærd, når pædagogen / læreren er ude af billedet. Tilsynsenhed ens samlede vurdering Indledning Det var tilsynsførende første tilsyn på Bakkegården Jyderup, Det var vigtigt at jeg et overordnet kendskab til organisationen. Det var ligeledes vigtigt at få etableret et samarbejde bygget på åbenhed, respekt og tillid til hinanden. Tilsynet var delt over to dage den første dag havde jeg samtale med Administrerende leder, dagligleder og medarbejderrepræsentanten. 4

5 Næste dag var en onsdag eftermiddag /aften for at få kendskab til de unge, ved at være i dialog med dem, og observere og deres samspil med medarbejderne. Opholdsstedet Bakkegården fysiske rammer ligger i tilknytning til Søbækskolen, der er en del af organisationen, De Fysiske rammer er gode velholdte og indbydende. Det første indtryk jeg fik, var at Bakkegården ikke er et traditionelt Opholdssted, men snare et traditionelt Skolebehandlingshjem, med en fælles værdier, politikker og fælles overordnet ledelse. Der er udarbejdet omfattende informationer og vejledninger, Virksomhedsplan, personalehåndbog m.m., og beskrivelser af den pædagogiske indsats og rammer. Det er tydeligt, der en råd tråd i pædagogikken og behandlingsarbejdet i det tværgående samarbejde omkring det enkelte barn. Dagligdag på Bakkegården Onsdag eftermiddag er Motions og idrætsdag. Der er tvungen deltagelse. Dagens program var skøjteløb, Fitness, badminton. Jeg ankom, da de unge havde fordelt sig, der var god stemning alle hilste på mig, de unge var orienteret om, at jeg kom. Alle unge var hjemme, der var tre medarbejder på eftermiddags/aftenvagt samt afd. lederen til kl Jeg fik en nogle gode samtaler med medarbejderne, og de unge om dagligdagen, aftaler, grænser konsekvenspædagogik den årlige skitur og fremtiden. Der var en god stemning god tone, tydelig kommunikation. Magtanvendelse Personalet på Bakkegården / Jyderup er gjort bekendt med Socialministeriets gældende retningslinjer jfr. Lov om Social Service & Retssikkerhed vedr. Magtanvendelse / Tavsheds og Oplysnings & underretningspligt. Der har været 1. anmeldt magtanvendelse i Uddrag fra hjemmeside Disciplin er et vigtigt styringsredskab, som hvis man bruger det rigtigt gør, at man kan skabe hensigtsmæssig konfliktløsning og effektiv undervisning. Disciplin og respekt for kammerater og voksne skal sikre fælles bevidsthed om og accept af almene spille regler. Disciplin gælder ikke kun vore børn, men også at vi som voksne rollemodeller i arbejdet med vore børn og unge, går forrest og baner vejen for den gode opførsel. På Opholdsstedet Bakkegården lytter vi til børnene, men det er de voksne der bestemmer. Når vi sætter grænser så opstår muligheden for konflikter. Konflikter er velkomne hvis de tackles rigtigt. Konflikter skaber dialog, forståelse, erkendelse og ny indsigt og erfaring. Konflikter skaber udvikling. Eleverne på Opholdsstedet Bakkegården skal ikke tillades hvad som helst. Dagligdagen skal foregå i et rum fyldt af respekt og gensidig tolerance. Ovenstående gav tilsynsførende overvejelser om, hvordan de taklede konflikter med en grænsesøgende målgruppe uden at det kommer til unødige magtanvendelser. 5

6 Det er tilsynsførendes vurdering, at de tydelige værdier og rammer for det pædagogiske arbejde skaber tydelige medarbejder som de unge kan og vil indgå i relation med. De unge gav udtryk for at de kendte husorden og hvilke konsekvenser det ville have hvis de brød den. Børnenes retssikkerhed er i fokus, der er udpeget en Børneadvokat der er som udgangspunkt stedets Børneadvokat. Han skal i særlige konfliktsituationer indtræde og varetage situationen omkring barnet, så dennes retsstilling er sikret. Handle- /udviklingsplaner. Dokumentation Handleplanen udarbejdes af anbringende kommune ved foranstaltningens opstart. Den pædagogiske udviklingsplan udarbejder Bakkegården efter nærmere intern pædagogisk praksis, der udarbejdes redegørelse omkring den unges udviklingsmuligheder i henhold til handleplanen. Evalueringerne udfærdiges i samarbejde med forældre og den unge. Socialforvaltningen og implicerede parter er forpligtet til at deltage i løbende fællesevaluering. Bakkegårdens beskrivelse af FORÆLDRESAMARBEJDE OG SAMARBEJDE MED KOMMUNEN. Møder Elevplaner, Evaluering opfølgning. Det er vigtigt at indsatsen ift. Struktureres så barnet, den unge udvikler sig i foranstaltningen på Bakkegården og Søbæk Skole. Forventninger omkring mål skal tilrettelægges og afstemmes. Derfor vil vi løbende afholde møder som koordinerer indsatsen. Det første møde der ligger i august er et intromøde hvor forældre og elever orienteres om årsplanlægningen på Bakkegården. Går barnet på Søbæk skole vil der tillige samme dag være møde der. Det andet møde ligger typisk i november. Mødet som varer omkring en time har til formål, at vi sammen med forældre og henvisende kommune kan gennemgå og aftale forventninger og mål for det skoleår der er begyndt. Den specifikke indsatsplan omkring barnet vil blive bearbejdet i en Elevplan mål aftales, som vil danne grundlag for det arbejde der skal pågå i skoleåret. Det tredje møde er et opfølgende statusmøde hvor alle samarbejdspartnere indkaldes til fælles evaluering af udviklingsperspektiver og strategier omkring barnet den unge. Elevplanen vil blive gennemgået ift. De mål der er aftalt. Nye mål og strategi tilpasses planen som udsendes igen. Elevplanen kan til enhver tid rekvireres. Ud over den formelle kontakt er det Opholdsstedets mål, at tilsigte at der løbende og mindst en gang pr. mdr. pågår en løbende dialog mellem hjemmet og opholdsstedet. Samt skole og andre samarbejdspartnere. Det er den kontaktansvarlige på Opholdsstedet Bakkegården, der skal sikre kontakten. Tilsynet vurdere at det i det skriftlige materiale kan være svært at skelne Søbæk skole og Opholdsstedet Bakkegården. Eksempelvis ovenstående vedr. forældresamarbejde og samarbejde med kommunen. Møder Elevplaner, Evaluering opfølgning. 6

7 Tilsynet anbefaler at det kommer til at fremgår, hvordan det specifikt gælder for Bakkegården Medicinhåndtering Ved første del af tilsynet levede dokumentationen af håndteringen og opbevaringen ikke op til vejledningen. Ved anden del af tilsynet var de kommet et godt stykke, og var i gang med at udarbejde retningslinjer og vejledning til personalet. Opbevaringen var blevet bedre, men ikke optimal, Bakkegården er i gang med at undersøge muligheder for en løsning der lever op til vejledningen. Personale Der er et Introforløb for nye medarbejder. Der er valgt tillidsmand og sikkerhedsrepræsentant og Nye og gamle medarbejdere skal orientere sig om stedets retningslinjer. Information findes i - Medarbejdervejledning - Rutinemappen. - Virksomhedsplan for Søbæk Skole og Bakkegården. Det tilsynets vurdering at Bakkegården er professionelt drevet. Indsatsen og rammerne for arbejdet er velbeskrevet. De arbejder konstruktivt og målrettet for at opfylde opstillede mål, henvisninger og politikker. De gode fysiske rammer er velholdte og egnet til formålet. Tilgangen til de unge er anerkendende og respekterende, der er en god omgangstone, ung til ung, medarbejder til medarbejder, ung til medarbejder og omvendt. Anbefalinger Medicin håndtering På det foreliggende grundlag vurderer tilsynet, at instruksen ikke lever op til Sundhedsstyrelsens Vejledning om ordination og håndtering af lægemidler af den 30. juni Tilsynet konkluderer, at Bakkegården skal have en samlet og fyldestgørende instruks for medicinhåndtering, og det anbefales, at instruksen beskriver hele processen omkring håndteringen af medicin, fra ordinationen modtages, til emballagen bortskaffes. Tilsynet tilbyder råd og vejledning.. 7