Referat af Sejlklubben Snekkens ordinære generalforsamling torsdag d. 5. marts 2015 kl

Transkript

1 Referat af Sejlklubben Snekkens ordinære generalforsamling torsdag d. 5. marts 2015 kl Fremmødte: 42 aktive medlemmer 7 ægtefæller 2 passive medlemmer Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Svend Brorsen, som blev valgt af forsamlingen. Svend konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. Svend gennemgik dagsordenen og gav herefter ordet til formanden. Bestyrelsens beretning for det forløbne år: Beretning for året 2014 Snekken har haft et tilfredsstillende Vi er kommet ud af året med et overskud på godt kr. og endda samtidig med, at aktivitetsniveauet har været højt som sædvanligt. Forklaringen på det pæne overskud er bl.a. forhøjelsen af lejeindtægten på restauranten som følge af terrasseoverdækningen, færre udgifter til møder, almindelig tilbageholdenhed og sidst men ikke mindst meget ulønnet frivillig arbejdskraft. Kassereren vil give en dybere analyse af regnskabet. Der er ydet mange timer fra de forskellige udvalgsmedlemmer og andre frivillige for, at Snekken fremstår som en velfungerende forening med mange tilbud til medlemmerne. Personligt mener jeg, at vi har en aktiv klub, som vi alle kan være stolte af. Vi bruger internettet til vores indbyrdes kommunikation og meddelelser, og vi bestræber os på, at medlemmerne skal opleve et så højt serviceniveau, som det er muligt indenfor vores økonomiske og fysiske rammer. Vi har en meget velfungerende ungdomsafdeling og sejlerskole. Vi har et godt socialt miljø i foreningen med mange gode tilbud fra aktivitetsudvalget. Snekken har været aktiv på kapsejladsbanerne med flotte resultater på egne baner såvel som fremmede. Kapsejladsudvalget har stået for organiseringen og en flot indsats gennem året for at få sejlerne ud på banerne. Vores motorbådsudvalg mangler endnu at få de sidste cylindre med, og Robert gør et godt arbejde med at gøre ønsket om et velfungerende udvalg til en realitet. Til dette arbejde kunne vi godt bruge et par ekstra motormænd! Bygnings- og Havneudvalget har sørget for, at vores materiel og bygninger fremstår vedligeholdte og funktionelle. Eksempelvis kan nævnes, at vores værksted nu er forsynet med varme og fremstår ryddeligt. Belling har velvilligt stillet en ny søjleboremaskine og bænksliber til rådighed for klubbens medlemmer. Herfor skal lyde en stor tak. Ravn s Cafe har igen holdt åbent på lørdage udenfor sejlersæsonnen. Fremmødet har været stort, og der skal lyde en stor tak til Ravn for indsatsen til et godt klubliv. Snekken hviler i høj grad på den frivillige indsats. Som så ofte nævnt er denne indsats både nødvendig og nyttig for, at klubben kan eksistere. Vores økonomiske ressourcer er selvsagt begrænsede, og derfor er alle bidrag velkomne i form af en hjælpende hånd. Sidegevinsten er, at vores fællesskab i Snekken styrkes. Jeg kan kun opfordre til, at man blander sig i de fælles opgaver for Snekken.

2 Som bekendt er der stor opbakning fra bestyrelsens side til vores ungdomsafdeling. Der ydes en fantastisk indsats fra udvalgets, side fra forældre og trænere og andre frivillige. Vores ungdomsafdeling er i fremgang. Der er i dag 35 juniorer mod 29 på samme tid sidste år. Alle vores både er i brug, og aktiviteterne spænder fra decideret sejlads og sømandskab til mere sociale aktiviteter. Udvalget har efter min mening ramt en vigtig nerve hos de unge. Forhåbentlig kan Snekken holde på disse unge sejlere i en længere periode. Det står klart, at i takt med at de unges færdigheder udbygges, så stiger også behovet for moderne materiel. Det er derfor en meget stor glæde at kunne meddele, at Snekken har indgået en sponsoraftale med virksomheden Apollo Wind Energy, ejet af Birte og Hans Christian Gabelgaard, til indkøb af to joller af typen twentyninere. Disse bådtyper vil helt sikkert blive et vigtigt redskab til at skærpe interessen for sejlsporten hos vore unge. En stor tak til Apollo Wind Energy. Vi vil også i fremtiden skulle søge fonde og sponsorer for at kunne tilbyde godt udstyr og materiel til vore unge sejlere. Aktivitetsniveauet i voksensejlerskolen har været højt i 2014, og 9 voksne elever har nydt godt af kyndig vejledning fra instruktørerne. Sejlerskolen bidrager i høj grad til vores ansigt udadtil, og vi kan være stolte af en meget velorganiseret og succesfuld voksenskole med et stærkt engagement fra udvalgets side, både hvad angår det sejladsmæssige såvel som afledte aktiviteter. Tilbuddene er mange og ambitionen høj. Der arbejdes på en certificering af vores sejlerskole i Dansk Sejlunion. Vigtigt for klubben er også vores fysiske rammer i og ved havnen. Snekken har en betydelig indflydelse på disse rammer gennem samarbejdet med Vordingborg Kommune i Havnebestyrelsen for Vordingborg Nordhavn. Snekken er godt repræsenteret med 4 medlemmer ud af 8, hvoraf Flemming Rasmussen besidder formandsposten, og Roklubben har næstformandsposten ved Kaj Aagaard. I bestyrelsen arbejdes der både med de nære, kortsigtede forhold såsom udskiftning af pæle og oprensning som mere langsigtede visioner for havneområdets udvikling. Vi er kommet et langt stykke i samarbejdet med kommunen. Der er en fælles forståelse af behovet for oprensningen af havnen. Viljen fra Kommunens side er tilstede. De økonomiske midler kan skimtes i horisonten. Der arbejdes på en løsning, hvor eventuelt tungmetalbelastet bundslam kan deponeres. Den seneste udmelding fra kommunen er, at oprensningen af området mellem bro 3 og det gamle værft kan begynde sent i efteråret Igen vil vi holde skarpt udkig! Beretning fra udvalgene 2014 Ungdomsafdelingen/ Dorthe Larsen Vi startede sæsonen i dejligt vejr, som fortsatte igennem hele sæsonen. Vi har sagt farvel til nogle sejlere, men har ellers haft en fast gruppe unge og nye er startet. Vi er her sidst på sæsonen 35 sejlere, hvilket er en fremgang på 6 medlemmer. Vi har gang i alle bådene, og de store viser interesse for også at sejle 606érne. Der er en rigtig god stemning i klubben, og vi har altid mange forældre, som også gerne vil hjælpe til. Vi har det sidste år forsøgt at sætte lidt mere ind på vedligeholdelse af vores både, hvilket vi vil fortsætte med. I maj havde klubben besøg af de to 49ér sejlere, Jonas Warrer og Peter Lang. Det var et inspirerende besøg. Tusind tak til Jørgen, som fik besøget i stand. Vi har deltaget ved Tærø rundt med tre 606ére og to Solinger. Mads og Philip kom først i mål af alle kølbådene, men det udløste desværre ikke en samlet præmie, da de sejlede lille bane. Det må dog nævnes, at de kom en time før i mål, end deres tidligere ungdomsformand og deres nuværende trænerer. Mads og Nicklas har været taget til Hvidovre, hvor de har sejlet Retro Cup med en masse andre mænd, alle dog i en noget ældre udgave. Det blev en rigtig god oplevelse og drengene fik fif om LAYLINE og andre taktiske kapsejladsfiduser. Efter forespørgsel

3 fra 606- klubben, deltog vi i år i DM for 606ér. Det blev en lærerig oplevelse for sejlerne og for os trænere. Mads, Philip og Nicklas kom ind som de næst sidste og har fået en god oplevelse med masser af erfaringer. Noget bedre gik det ved Harboe Cup, hvor klubben blev Kredsmestrer for både Feva og Tera. Her var det Frederik, som med en flot fjerde plads ud af 13 blev Kredsmester for Tera. Mads og Mette, med en andenplads ud af 23, blev Kredsmestrer for Feva. Vores årlige Klubmesterskab blev holdt i september. Det blev en dejlig dag med masser af sejladser og efterfølgende spisning i klubhuset. Mads og Philip sidder hårdt på Vandrepokalen for Feva, og det gør Nicklas også for Tera. I år fik de dog alle tre mere modstand, og vi glæder os til at se næste års udvikling. For optimisterne kom Victor ind og lagde sig flot i spidsen med stabil sejlads. Aktivitetsudvalget/ Birthe Andreasen Aktivitetsudvalget har gennemført en række klubaftener gennem året tillige med vore sædvanlige fællesture. Deltagelsen til disse arrangementer har kunnet mønstre mellem 30 og 50 medlemmer. Særligt kan nævnes et virkeligt godt foredrag om sejlads gennem Nordvestpassagen, hvor 55 medlemmer deltog. I februar 2015 gik turen til Søfartsmuseet i Helsingør også her med god medlemsdeltagelse. Voksensejlerskolen/ Jan Jensen Elever/undervisning Sejlerskolen har i sommersæsonen haft 9 elever til undervisning i praktisk sejllads med skolebåden. Eleverne var fordelt på 4 hold med sejladser mandag aften, tirsdag aften og onsdag eftermiddag og aften. I august måned var der arrangeret natsejlads til Grønsund. Dette arrangement var åbent for deltagelse for alle i klubben. I september blev 3 elever indstillet til duelighedsprøven, og alle bestod duelighedsprøvens praktiske del. I september var der arrangeret aftensejllads med Marinehjemmeværnskutteren. Sommerundervisningen er gennemført af 4 faste instruktører med 4 reserveinstruktører på stand by. I slutningen af november lagde sejlerskolen et kursuskatalog på hjemmesiden med kursustilbud til klubbens medlemmer. Kurset teori til duelighedsprøven måtte aflyses pga. manglende tilmeldinger. Skolebåden Sejlerskolens bådsmand og assisterende bådsmand har stået for rigning og afrigning af båden tillige med den almindelige vedligeholdelse. Derudover har enkelte klubmedlemmer ydet et stort arbejde med montering af nye fenderlister, ny elinstallation, nyt motorbeslag til båden, ny dørk i cockpit og en masse andre nødvendige små ting. Eksempler på virkeligt godt og praktisk klubarbejde. Under sejladsen til dueliglighedsprøven i september blev hulkelen ødelagt, og efterfølgende blev der konstateret råd i masten. Masten er kasseret, og det er lykkedes at finde en nyere brugt mast til en rigtig god pris. Udvalget

4 Planlægning af sejlerskolens aktiviteter m.m. fortages af sejlerskoleudvalget. Udvalget har i begyndelsen af december 2014 lagt aktivitetsplanen for 2015 ud på hjemmesiden. Der er endvidere foretaget ændringer i udvalget, som ligeledes kan ses på hjemmesiden. Fremtiden Der arbejdes på at få sejlerskolen certificeret i Dansk Sejlunion. I udvalget har vi planer om at omlægge den praktiske sejlundervisning således at: Det første år gennemgås et grundkursus (gastekursus) Det andet år er der to valgmuligheder: 1. Praktisk undervisning til duelighedsprøven. 2. Praktisk undervisning i kapsejlads. Fra Kapsejladsudvalget/ Steen Graves Sejlsæsonen 2014 var præget af god aktivitet med mange sejlere på vandet. Vores onsdagssejladser havde god tilslutning, og der var en god og hyggelig stemning trods det, at der blev gået til den på onsdagsbanerne. Snekkens sejlere viste også standeren ved udenbys stævner, og vi havde en del både, som deltog i Tærø Rundt og Lindholm Rundt. De klarede sig som sædvanligt godt vi har et fint niveau her i Snekken. Snapsesejladsen havde mange deltagere fra klubben, omend det kneb lidt mere med deltagende både fra naboklubberne, det må vi se at få gjort noget ved! Specielt skal det nævnes at "Provence" med Benny og Kristian vandt danmarksmesterskabet i Scankap 99. Stort tillykke til dem. Kapsejladsudvalget håber på et godt fremmøde til årets aktiviteter og nogle gode sejladser med sol og rum vind. Motorbåds udvalg/ Robert Melander Der er i idet forløbene år lavet flere tiltag for at få et motorbådsudvalg op at stå. Der har desværre ikke været den store opbakning fra ejere af motorbåde i klubben. Det betyder, at der i sidste halvdel af 2014 kun har været et møde, som havde til formål at hverve interesserede medlemmer. Kun medlemmer fra udvalget mødte op. Det må dog være muligt at skabe interesse blandt motorbådssejlerne. Der arbejdes videre med motorbådsudvalget i bestyrelsen. Havne- og bygningsudvalg/ Ole Svensson

5 Oprensning af havnen er midlertidigt sat i bero. Bundprøver har vist et for højt indhold af TBT, hvilket umuliggør almindelig klapning. Der arbejdes med andre/nye løsninger, og vi har fået oplyst fra Havneadministrationen, at arbejdet formentlig kan fortsætte i efteråret 2015 og videre ind i Vi har konstateret pæleormsangreb i fortøjningspælene. Det er vanskeligt at bedømme, hvor udbredt problemet er. Vi har fra Snekken foreslået, at alle pæle trækprøves før kommende sæson. Der skal findes en mere permanent løsning på disse pæleormsangreb. Kommunen vil afprøve udtjente borerør som fortøjningspæle. Planen er, at dette skal ske i dette forår. På sidste generalforsamling blev det vedtaget, at forbedre terrassen på restauranten med en overdækning. Resultatet er blevet rigtigt godt og investeringen har været fornuftig. Værkstedet under restauranten er blevet renoveret,og der er installeret varmepumpe. Belling har stillet en ny søjleboremaskine og slibemaskine til rådighed for klubbens medlemmer. En stor tak skal lyde til Belling, og vi håber, at der vil blive passet godt på værktøjet til gavn for os alle. I 2015 skal kloakforholdene ved det gamle klubhus undersøges, og eventuelt skal nogle afløb omlægges Mastekranen er blevet efterset og wiren udskiftet. Endnu mangler en ny el-kasse. Den bliver udskiftet før sæsonstart. Vi har påpeget overfor kommunen at der bør skiltes på en bedre måde og oversigtskort på havneområdet forbedres. Dette tages alvorligt fra kommunens side, idet der også er knyttet et element af sikkerhed hertil. Økonomiudvalget / Jørgen Andreasen Regnskabet for 2014 har været fremlagt til gennemsyn i klubhuset samt gennemgået på generalforsamlingen. Forslag til budget for 2015 fremlagt og behandlet på generalforsamlingen. Det er lykkedes at opnå et mindre overskud, og kontingentet foreslås fastholdt på samme niveau, som i Indbetaling af kontingentet til tiden er forbedret, men der er stadig plads til forbedring. Bestyrelsen/ Der skal rettes en stor tak til Allan Larsen for indsatsen med at sikre, at informationer og nyttige meddelelser når ud til medlemmerne. Tak til alle medlemmer af Snekkens udvalg og bestyrelse for en stor og engageret indsats i Sidst men ikke mindst en tak til alle medlemmer af Snekken. God sejlersæson 2015 Niels Mikkelsen Bestyrelsens beretning blev taget til efterretning.

6 Behandling af eventuelt indkomne forslag: Der var ingen forslag. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse samt budget for det kommende år. Kassereren gennemgik regnskabet samt budgettet for det kommende år. Det blev taget til efterretning. Fastsættelse af kontingent: Bestyrelsen foreslår kontingentet uændret: 800 kr. for aktive -, 450 kr. for junior - og 250 kr. for passive medlemmer. Kontingentet blev vedtaget. Valg af formand (lige årstal, ikke på valg) Valg af kasserer (ulige årstal) Jørgen blev genvalgt. Valg af den øvrige bestyrelse Aktivitets udvalget: Der blev ikke fundet en afløser for Stig Holst, så udvalget fortsætter uden formand. Motorbådsudvalget: Robert Melander blev genvalgt. Ungdomsafdelingen: Dorthe Roesdahl Larsen blev genvalgt. Havne- og Bygningsudvalget: Ole Svensson blev genvalgt. Sejlerskoleudvalget: Jan Jensen blev genvalgt. Kapsejladsudvalget: Steen Graves blev genvalgt. Bladudvalget: Henning Andresen blev genvalgt. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant Bent Ole Schwartzbach og Kaj Christoffersen blev genvalgt. Marianne Ejlersen blev genvalgt. Eventuelt: Der blev spurgt til vinterplads fordeling af bådene samt oplyst, at en fastligger havde oplevet problemer med at få opsat det røde skilt ved henvendelse om hjemkomst. Flemming Rasmussen fra havnebestyrelsen opfordrede til, at man kontaktede havnebestyrelsen med problemer af lignende slags.

7 Efterfølgende kunne Svend Brorsen konstatere at generalforsamlingen var slut. Han gav formanden ordet, og Niels takkede dirigenten for en velgennemført generalforsamling. Han takkede de fremmødte og sejlklubbens øvrige medlemmer for et godt år Efterfølgende bød Niels velkommen til repræsentanter for havnebestyrelsen, som fremlagde deres visioner for Nordhavnen. Disse visioner, som blev fremvist med forskellige modeller og kort anskueliggjort på stort lærred, er bestemt meget interessante. Sejlklubben var vært for et par stykker smørrebrød med en øl eller vand. Referat: Henning Andresen Som dirigent: Svend Brorsen