EMNE: MÅLGRUPPE: AFHOLDES AF: BESKRIVELSE:

Transkript

1 MANDAG Personale administration Lønmedarbejdere på Gymnasier og VUC er Camilla Schaldemose, Lønfællesskabet i Roskilde Workshop i Personaleadministration og aktuelle personalejuraemner for lønmedarbejdere på Gymnasier og VUC er. OK 18 og ferieaftalen på det statslige område: Hvor langt er vi med implementeringen af de mest relevante skole-overenskomster? Hvad er de næste steps? Ny Ferieaftale Status nyheder efter vedtagelse af Ny Ferielov. Hvad forventer vi, og hvad venter vi på? Og hvad med økonomien? Rigsrevisionens besøg - Erfaringsudveksling og udfordringer Hvad skal vi især være obs på i den daglige sagsbehandling? - Større dokumentationskrav end hvad vi er vant til - Regnskabsinstruksens bemyndigelsesafsnit skal udspecificeres og opdateres - Større opmærksomhed på anvendelse af statens midler Er skolerne for rundhåndet? - Resultatlønskontrakter - Merarbejde - Lønforhandlinger SPS SPS vejledere, sekretærer/administrativt personale Jens Erik Kajhøj og Vibeke Siig, pædagogisk konsulent og ekspeditionssekretær i Kontoret for Specialpædagogisk Støtte, og en del af kontorets sagsbehandler-team. Gennemgang af den administrative del af SPS systemet. Fra oprettelse af SPS ansøgning til udbetaling af refusion, samt alt det ind imellem.. DXC Ludus Fuldtidsuddannelse gymnasier og 2HF DXC Technology Scandihealth A/S Nyt i LUDUS Suite

2 Optagelse Eksamensdatabasen XPRS prøvekalender i LUDUS Web Eksamen og beviser efter ny bekendtgørelse Persondataforordningen Sampension (under 50 år) Personer under 50 år Sampension Derfor er pensionsordningen også relevant, når du er ung - Deltag i Sampensions workshop om pensionsordningen og få svar på disse og mange andre spørgsmål: Hvad er mit økonomiske behov, hvis jeg ikke kan arbejde pga. sygdom? Hvad er mine efterladtes økonomiske behov, hvis jeg dør? Hvem skal have udbetalingen, hvis jeg dør? Sparer jeg stadig nok op til alderdommen, hvis jeg er på barsel eller deltid? Har jeg den rette investerings- og risikoprofil i forhold til min alder? Hvad har min kreditværdighed i banken at gøre med min pensionsordning? GymElev DB Vision Hvad er Gymbetaling? Formålet med Gymbetaling har været at etablere og drifte et system til håndtering af elevindbetalinger og elevtilmeldinger mv. til forskellige skolearrangementer. Målet med systemet er at lette skolernes administration/håndtering af elevindbetalinger og tilmeldinger til forskellige skolearrangementer og samtidig overholde god regnskabsmæssig praksis og god databehandlingsskik Gymbetaling kan håndtere flere formål blandt andet At vise data nemt og sikkert via NemID.

3 At oprette Events hvor eleverne skal betale til, f.eks. introture, studieture, bøger, computer, fester og lignende. At samle betalinger fra elever og formidle betalingerne, således at betalingerne nemt kan identificeres. Hver skole har en selvstændig betalingsaftale indgået med Teller og Nets. At gøre det nemt at betale for eleverne. At sikre at lærere og administrative medarbejdere nemt kan trække rapporter der viser tilmeldinger og økonomiske oversigter over de enkelte Events. Håndtering og administration af elevsamtykkeerklæringer (frivilligt tilvalg til Gymbetaling) Systemet er bygget op omkring en database, hvor der hentes oplysninger fra skolens studieadministrative system. Hvad er HR-Databasen? Formålet med HR-Databasen har været at etablere og drifte et system/ledelsesværktøj som kan samle relevante HRdata fra eksisterende systemer (SLS og Lectio) med henblik på at understøtte lokale HRprocesser og samtidig overholde og god databehandlingsskik HR-Databasen har flere formål blandt andet: At samle information omkring skolens medarbejdere et sted, således at fx nærmeste leder medarbejderen nemt kan finde relevant stamdata, løndata m.v. At samle informationer til brug for f.eks. MUS samtaler At vise data nemt og sikkert via NemID At vedligeholde data omkring medarbejderkompetencer Tilvalg til systemet: Skolerne kan tilvælge en funktion således at systemet understøtte en 100% digital håndtering af medarbejderudlæg, kørsel, censur, rejseafregning. Medarbejderen starter udfyldning af en elektroniske blanket og uploader evt. dokumentation/bilag, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen. Herefter godkender skolen købet/afregningen elektronisk, og den efterfølgende

4 sagsbehandling afsluttes uden yderligere behov for at taste de samme oplysninger, idet afregningen automatisk danner en csv-fil der kan indlæses via HR- Løn og/eller en csv-fil der kan indlæses i Navision Stat. Systemet understøtter god regnskabspraksis. Systemet er bygget op omkring en database, hvor der hentes oplysninger fra skolens studieadministrative system og fra skolens lønsystem. Elektronisk dokumenthåndtering Alle administrative medarbejdere IntraNote Jacob Sidelmann Holm DocuNote ESDH system med e-boks DocuNote gør administrativt arbejde til en leg Er du ansat i administrationen på en uddannelsesinstitution? Så håndterer du og dine kolleger stensikkert et væld af dokumenter hver dag. Som offentlig institution er I samtidig under konstant pres for at levere mest muligt for få ressourcer. På denne workshop hører du om, hvordan I nemt kan samle alle dokumenter ét sted. Kom og se, hvordan I arbejder mere effektivt og sparer tid ved at digitalisere jeres arbejdsgange: - Integration til Lectio, Ludus og optagelse.dk - Elektronisk underskrift - Automatisk sletning af elev- og personalesager - e-boks - Håndtering af persondata - Logning af data/aktiviteter Mere end 100 uddannelsesinstitutioner bruger allerede DocuNote skal I være den næste? Kontraktstyring Alle administrative medarbejdere Aqoola: Erik Staalby og SKI: Jens Hedegaard Madsen Effektiv kontraktstyring spar penge. "Har I overblik over alle jeres kontrakter - gentegningsfrekvens og opsigelser - eller gemmer de sig rundt omkring i ringbind? - På workshoppen går vi i dybden med styrkerne ved digitalisering af organisationens aftaler og forpligtelser samt viser, hvordan proces og finansielt overblik kan spare jer penge. v/erik Staalby, Aqoola SKI skriver: Hvilke praktiske opgaver samt processer og arbejdsgange indeholder kontraktstyring som faglig disciplin herunder, hvorfor er kontraktstyring vigtig og hvordan sikres en værdiskabende kontraktstyring i

5 - dagligdagen med færrest mulige ressourcer v/jens Hedegaard Madsen, SKI Optagelse.dk STIL To timers workshop hvor vi går i detalje med hvordan de nye arbejdsgange bliver på Optagelse.dk. Her tænker vi på de arbejdsgange, som vi implementerer, for at understøtte de nye adgangskrav på Optagelse.dk. TIRSDAG Navision økonomi-medarbejdere STIL v. Peter Rauff Navision Stat for den erfarne bruger - Genopfrisk din viden om Navision Stat - Lær om de nye muligheder - Få tips og gode råde til en smartere hverdag S.U. S.U. medarbejdere Uddannelses- og Forskningsministeriet, Styrelsen for Institutioner og Uddannelsestøtte I SU workshoppen vil der være emner om, - nyt udbetaling og kravprogram, skift af uddannelse eller institution, kontrolliste fejlkode Der mangler indskrivning, Registrering af uddannelsespålæg udstedt af kommuner og rettigheder og udbetaling af fødselsrater. Vi tager gerne imod emner, men da tiden er knap, vil vi lave en sortering i de indkommende emner. De indkommende emner, vil vi gerne have seneste den 29. oktober 2018, så vi kan forberede os. DXC Ludus Enkeltfag DXC Technology Scandihealth A/S Nyt i LUDUS Suite Særligt for hf-e: - Eksamensdatabasen - XPRS prøvekalender i LUDUS Web - Eksamen og beviser efter ny bekendtgørelse

6 Persondataforordningen Sampension (50+) 50 år og ældre Sampension OG HVAD SÅ? Du har rundet de 50 år, og ungerne er måske ved at flyve fra reden; du får mere luft i økonomien - og der er ikke så lang tid til, du kan forlade arbejdsmarkedet. På denne workshop gennemgår Sampension pensionsordningen, og du får overblik over, hvordan du kan sikre, at ordningen passer til din nuværende fase i livet. Du får inspiration til, hvordan du bedst kan planlægge de sidste år på arbejdsmarkedet og overgangen til pensionstilværelsen. På den måde bliver du godt klædt på til seniorsamtalen med din arbejdsgiver. Silkeborg Data Løn personale Peter Holberg, Silkeborg Data EG Silkeborg Data: En investering der lønner sig EG investerer i disse år massivt i videreudvikling og fremtidssikring af Silkeborg Løn og alle de tilhørende services. Vi har bl.a. fokus på at øge systemets brugervenlighed, funktionalitet og procesunderstøttelse. Forbedringer som alle kunder over tid vil blive opgraderet til og få gavn af. På workshoppen præsenterer vi visionen for fremtidens lønsystem, og giver dig et indblik i udviklingsarbejdet, herunder en præsentation af grænsefladen. Uanset om du er kunde hos EG Silkeborg Data i forvejen eller du bruger et andet lønsystem, vil du på denne workshop få et indblik i hvordan fremtidens lønsystem bliver. Kom og se hvilken forskel det kan gøre for din organisation. BOSS BOSS bogadministrations personale BOSSINFO v/ Mogens Guildal

7 Lectio Macom A/S Workshoppen vil indeholde et miks af nye/forbedrede administrative funktioner samt gamle kendinge, som kan forbedre ens arbejdsgange i Lectio. Medbring gerne en pc, hvis man vil følge med på egen skærm.