ProMark workforce management ProMileage

Transkript

1 anvendes til at rapportere kørselsforbrug og udgifter så som transportudgifter og andre udlæg i forbindelse med en specifik sag. Registreringen foretages i ProPortal og danner grundlag for viderefakturering og fx kilometergodtgørelse og rejserefusion.

2 REGISTRERING AF ALLE UDGIFTER kilometer- og UDLÆGSregistrering i portalen Registrering af kørsel og udlæg til udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse er understøttet i portalen i ProMark. Kørselsgodtgørelse indeholder bl.a. følgende oplysninger: Kørslens erhvervsmæssige formål; fx kunde- eller leverandørbesøg Dato for kørslen Mulighed for at vælge forskellige afregningsformer (skattefri/skattepligtig) Antallet af kørte erhvervsmæssige kilometer Målet for kørslen Den af ligningsrådet fastsatte sats for beregning af kørselsgodtgørelsen anvendes automatisk herunder understøttelse af km-sats. Kørselsregnskabet gemmes elektronisk til kontrol og godkendelse af arbejdsgiver. Udlægsgodtgørelse indeholder bl.a.: Bilagsnummer Dato for udlæg Beskrivelse Konto Beløb er et enkelt og intuitivt redskab for alle i organisationen, og det kræver ingen uddannelse. Brugerfladen er i velkendt portal-design, og alle funktioner er lette at bruge. Anvendelse af prædefinerede ruter er en stor hjælp og sikrer korrekt afregning.

3 EN SAMLET LØSNING Fordele med Med understøttes alle udgiftsgodtgørelser i én og samme løsning og er en integreret del af det eksisterende ProMark-system, hvorved opnås: Reduceret administration Integreret godkendelsesprocedure Automatisk overførsel til lønsystem Overskuelighed for medarbejderne Lovmedholdelighed og overholdelse af dokumentationskrav EFFEKTIVT SAMSPIL I VIRKSOMHEDEN Udbytte simplificerer arbejdsgange og forbinder enkelt medarbejder, ledelse og administration, hvilket ikke bare er tidsbesparende, men også tillidsstyrkende. Dermed opnår virksomheden en forenkling og effektivisering af de administrative processer, hvilket direkte fører til reduktion af de administrative omkostninger. Brugerfladen i er enkel og brugervenlig og skaber gennemsigtighed og overblik i organisationen. Opsætningen giver mulighed for at definere hvilke funktionalitetsområder (km/udgift) der skal vises, og derved skræddersy brugerfladen til den enkelte medarbejder, afdeling eller virksomhed.

4

5 er en del af TID OG FRAVÆR i ProMark Workforce Management. Med ProMark hjælper vi med at styre virksomhedens største, mest værdifulde og strategiske ressource arbejdsstyrken. Kontakt os for mere information om alle mulighederne: eller se tid og fravær planlægning job og aktivitet business intelligence brugerflader integration tid og fravær Registrering af arbejdstid og fravær samt afvigelsesårsager valideret mod overenskomster og aftaler til generering af det rette løngrundlag. JoB og aktivitet Job-, projekt- og procesregistrering forædler ERP-data til opfølgning på produktionsressourcer og produktivitet. planlægning Planlægning og bemanding til effektiv anvendelse af virksomhedens ressourcer. Business Intelligence Værktøj til analyse af realtids- og historiske data til måling af produktivitet, fravær og besparelser. brugerflader Brugertilgang via smartphones, portal og terminaler til indsamling, forespørgsler og godkendelser af tid, job- og aktivitetsdata. Integration Standardintegration mod løn-, HR- og ERP-systemer medfører besparelser gennem automatisering af administrative processer. Om mark information Mark Information er en innovativ softwareleverandør der tilbyder Workforce Management-løsninger fra kontorer i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien og Rumænien. Mark Informations Workforce Management-løsning ProMark hjælper kunderne med at øge produktiviteten og opnå besparelser gernnem planlægning af de rette ressourcer til rette tid til den rette opgave og sikrer at ressourcerne aflønnes korrekt på den mest effektive måde. Mark Information servicerer globale virksomheder og har mere end 1000 installationer og brugere. Læs mere på MARK INFORMATION A/S MAGLEBJERGVEJ 11 DK 2800 KGS. LYNGBY T INFO.DK@MARK-INFO.COM