Åbent Referat. til. Hoved MED-udvalg

Transkript

1 Åbent Referat til Hoved MED-udvalg Mødedato: Onsdag den 27. august 2014 Mødetidspunkt: 9:30-11:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 1K1, BCV (stor del) Ulla Rosendahl, Else Matthiesen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Merete W. Lauesen, Kim Jørgensen, Helle Lyager, Ina Kristensen, Trine-Sofie Josephsen, Erling S. Pedersen, Bent Peter Larsen, Louise Raunkjær, Svend Aage Jensen, Lis Bang Troelsen, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Kari Stork, Helle Marquertsen, Aksel Rask, Anne Puggaard Jørgensen, Mogens Pedersen Johannes Madsen Ragnhild Sigaard

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Deltagere i Hoved MED-udvalgsmøde Siden sidst Procedureretningslinier for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Arbejdsmiljø august Trivsel som strategisk indsatsområde Status Visionsproces Nyttejobindsatsen i Varde Kommune Midtvejsevaluering 'Målrettet sygefraværsindsats' Mangfoldighedsredegørelse Det sociale kapitel - Personalepolitisk regnskab Mødeplanlægning Antal medlemmer i MED-udvalg Centerområde NordVest - ansøgning om bibeholdelse af MED-udvalgets størrelse Ansøgning om udvidelse af MED udvalget for Borger & Arbejdsmarked Næste møde ( ) Eventuelt Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Deltagere i Hoved MED-udvalgsmøde Dok.nr.: 5952 Sagsid.: 13/10767 Initialer: rasi Medarbejdersiden Formøde kl på BCV Mødelokale 1 Ulla Rosendahl, OAO/HK Johannes Madsen, OAO - AFBUD Else Matthiesen, OAO /FOA Brian Skytte Laursen OAO/TL Mona Køhlert, OAO /SL Vibeke Jensen, AC/DJØF Merete Lauesen, FTF/BUPL Kim Jørgensen, FTF/DLF Helle Lyager, FTF/DS Ina Kristensen, FTF/DSR Trine-Sofie Josephsen, AMR Anne Puggaard Jørgensen, AMR Ledersiden Formøde kl på BCV mødelokale 6 Mogens Pedersen, Direktion Erling S. Pedersen, Direktion Bent Peter Larsen, Direktion Louise Raunkjær, Direktion Svend Aage Jensen, Personale Lis Bang Troelsen, Arbejdsmiljøkoordinator Kjeld Mathiasen, Skoleområdet Pia Jæger Kehlet, Dagtilbudsområdet Kari Stork, Ældreområdet Helle Marquertsen, Drift + adm. + øvrige Aksel Rask, Større sociale institutioner Suppleanter, der deltager i medarbejdersidens formøde: Anette P. Lund, OAO /HK - AFBUD Jens Thomsen, OAO /3F - AFBUD Annette Aagaard, OAO /FOA - AFBUD Eunice Steenberg Hansen, OAO /TL Michael Korsgaard, OAO /SL Niels Eg Poulsen AC/MF Conny Knudsen, FTF/BUPL Flemming Behrends Lyhne, FTF/DLF Michael Frandsen, FTF/DS Pia Karina Høgh, FTF/DSR Susanne Bertelsen, AMR Helle Holm Jensen, AMR Side 2

4 Fraværende: Johannes Madsen Intet at bemærke Side 3

5 2. Siden sidst Dok.nr.: 5684 Sagsid.: 14/2887 Initialer: rasi 1. APV afrapportering til Hoved MED-udvalget Information fra Lis Bang Troelsen Fraværende: Johannes Madsen Ad 1 Lis Bang Troelsen opfordrede til, at APV afrapporteringen drøftes i de enkelte MEDudvalg inden fremsendelse til Fælles MED-udvalget til behandling. Der skal ikke gennemføres ny APV for at give tilbagemelding. 2. Mogens Pedersen fremsender forslaget om strukturændringer i stabene til Hoved MED-udvalget til information Side 4

6 3. Procedureretningslinier for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Dok.nr.: 5950 Sagsid.: 14/2778 Initialer: rasi Hoved MED-udvalget besluttede den 13. marts 2014 at nedsætte en arbejdsgruppe med 2 medarbejderrepræsentanter, formand og næstformand i Hoved MED-udvalget og økonomichefen. Arbejdsgruppen blev anmodet at komme med forslag til et revideret forslag til Retningslinjer for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, jf. bilag 10 i Lokalaftalen Om medindflydelse og medbestemmelse i Varde Kommune. Det centrale i det reviderede forslag er en præcisering af, hvorledes det sikres, at MEDorganisationen høres og inddrages i budgetprocessen, samt at høringssvar m.v. indgår i den politiske behandling. Retsgrundlag Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune. Bilag: 1 Åben Procedureretningslinjer for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold.rtf 29808/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at forslag til de nye retningslinjer drøftes og efterfølgende sendes til behandling og godkendelse i Hoved MED-udvalget. Beslutning Direktionen den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Fraværende: Johannes Madsen Medarbejdersiden anmoder om at punktet trækkes tilbage. Det blev besluttet, at arbejdsgruppen drøfter punktet igen og kommer med nyt oplæg. Side 5

7 4. Arbejdsmiljø august 2014 Dok.nr.: 5751 Sagsid.: 13/3140 Initialer: rasi Arbejdstilsynet har været på tilsynsbesøg på en virksomhed (Børn og Unge området). Der er givet en grøn smiley. Der er varslet tilsyn på en virksomhed på området Plan, Kultur og Teknik. Der er udarbejdet en evalueringsrapport om de seneste ændringer i arbejdsmiljøloven. Den samlede konklusion er, at de nye regler virker efter hensigten. En af de nye regler er en ændring i arbejdsmiljøuddannelsen, gående fra en 5-dags uddannelse til en tre-dags uddannelse med en supplerende del på henholdsvis 2 dage og 1,5 dag. Evalueringen påpeger at implementeringen af tilbud og deltagelse i de supplerende arbejdsmiljøuddannelser fortsat kræver en indsats. Der er ca. 70 % der får tilbud om uddannelse, ca. 50 % deltager i uddannelsen. Der er lidt færre ledere end medarbejdere på uddannelse. Om den manglende deltagelse oplyses travlhed og ikke en passende uddannelse, som den væsentligste årsag. I Varde Kommune aftales indholdet i den supplerende arbejdsmiljøuddannelse på den enkelte arbejdsplads, og her kan de udbudte kurser i kursuskataloget indgå. Retsgrundlag Lov om arbejdsmiljø Anbefaling Arbejdsmiljøkoordinatoren anbefaler, at orienteringen drøftes, herunder om der skal tages yderligere initiativer omkring indhold og deltagelse i den supplerende arbejdsmiljøuddannelse i Varde kommune. Fraværende: Johannes Madsen Punktet blev drøftet, herunder kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgruppen. Der opfordres til at prioritere deltagelse i den supplerende uddannelse. Vi er opmærksomme på de problematikker, der er omkring løsning af kerneopgaven i virksomhederne, når den medarbejdervalgte i Fælles MED / Hoved MED samt afledte arbejdsgrupper ikke er til stede. Side 6

8 5. Trivsel som strategisk indsatsområde Dok.nr.: 5743 Sagsid.: 14/8326 Initialer: kimh Hoved MED-udvalget har besluttet at have Trivsel i Varde Kommune som strategisk indsatsområde i 2014 og Personaleafdelingen har udarbejdet et forslag til en tids- og handlingsplan - denne er vedlagt som bilag. Trivselsundersøgelsen gennemføres i starten af 2015 og er et centralt element i det strategiske arbejde med trivsel. Planen anbefales godkendt. Bilag: 1 Åben Plan for arbejdet med Trivsel 90527/14 Anbefaling Personalechefen anbefaler at: Hoved MED-udvalget godkender den fremlagte plan for arbejdet med trivsel i 2014/2015 Fraværende: Johannes Madsen, Mogens Pedersen Planen blev drøftet og godkendt. Side 7

9 6. Status Visionsproces Dok.nr.: 5948 Sagsid.: 14/9759 Initialer: mope Der vil blive givet en orientering om status i visionsprocessen herunder hvad der videre vil ske frem mod vedtagelse af den nye vision primo november. Der ønskes en drøftelse om, hvordan der kan arbejdes med visionen, når den foreligger. Hvordan sikres engagementet i visionens udlevelse, og hvordan sikres en bredt funderet indsats. Anbefaling Kommunaldirektøren anbefaler, at det drøftes, hvordan der i organisationen kan arbejdes med den kommende vision. Fraværende: Johannes Madsen Visionen bliver godkendt på byrådsmødet den 4. november Når visionen skal implementeres er det vigtigt, at alle medarbejdere er involveret. Det kunne evt. være et koncept til hver institution eller afdeling, hvor alle medarbejdere deltager. Personale kommer med et oplæg til, hvordan visionen kan drøftes i de enkelte virksomheder til mødet den 23. oktober 2014 Side 8

10 7. Nyttejobindsatsen i Varde Kommune Dok.nr.: 5603 Sagsid.: 14/6693 Initialer: LEAN Varde Kommune har igangsat en nyttejob-indsats fra januar På baggrund af 2 måneders erfaring med nyttejob er der udarbejdet en foreløbig status. Udvalget for Arbejdsmarked og Integration er orienteret om oprettelse af ordningen 13. november Nyttejob skal foregå på en almindelig, offentlig arbejdsplads, hvor borgeren skal udføre et reelt stykke arbejde, som ikke varetages i offentligt regi i øvrigt. Der er ikke krav om at nyttejob skal have et individuelt beskæftigelsesfremmende formål. Formålet er alene at motivere borgeren til hurtig selvforsørgelse. I Varde Kommune visiterer Jobcentret de berørte borgere til nyttejobs enten ved placering i Jobcenter Vardes Kompetenceteam på hold eller i individuelle forløb ved kommunale institutioner. I den første periode har alle forløb været tilknyttet jobcenter Vardes kompetenceteam, hvor nyttejobbene blandt andet har vedrørt flytning og klargøring af lejligheder for flygtninge, rengøring af værksted og transportopgaver. Der har til dato ikke været oprettet individuelle nyttejob, men Jobcentret har et fremadrettet fokus på dette. Målgruppen for nyttejob: Åbenlyst uddannelsesparate senest efter 1 måneds ledighed (under 30 år) Jobparate kontanthjælpsmodtagere efter 3 måneders ledighed (over 30 år) Borgere på midlertidig arbejdsmarkedsydelse (Her anvendes dog primært praktik/sekundært løntilskud) Det Lokale Beskæftigelsesråd drøftede på sit møde den 12. maj 2014 status for nyttejobindsatsen i Varde Kommune. Her blev det besluttet, at der nedsættes et udvalg med deltagelse af LO-repræsentanter og Jobcenter Varde med henblik på at formulere et udkast til strateginotat for nyttejobindsatsen i Varde Kommune. Bilag: 1 Åben Nyttejobindsatsen 61174/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at redegørelsen drøftes og tages til efterretning Side 9

11 Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Merete W. Lauesen, Helle Lyager, Ina Kristensen, Bent Peter Larsen, Louise Raunkjær, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Punktet blev udsat til næste møde. Fraværende: Johannes Madsen, Mogens Pedersen Punktet blev drøftet og orienteringen taget til efterretning. Punktet tages op igen, når strategien fra det lokale beskæftigelsesråd foreligger. Side 10

12 8. Midtvejsevaluering 'Målrettet sygefraværsindsats' Dok.nr.: 5878 Sagsid.: 14/9436 Initialer: meha I oktober 2013 besluttede Direktionen og HovedMed efter indstilling fra Personaleafdelingen, at følge en ny strategi for sygefraværsindsatser Målrettet sygefraværsindsats. Det overordnede mål med projektet er, at skabe bedre muligheder for medarbejdernes tilstedeværelse trods sygdom gennem fælles indsats og fælles løsninger. Projektet indeholder: Udarbejdelse af buket, der bl.a. indeholder relevante politikker/strategier i forhold til den målrettede sygefraværsindsats Monitorering med månedlige sygefraværsrapporter til Direktionen Den enkelte direktør har forpligtelsen til at forholde sig aktivt til sygefraværsrapporterne Opfriskning af sygefraværspolitikken Opsætning af sygefraværsrapporter hos de enkelte institutioner, så aftaleholder m.fl. har konkrete redskaber til at følge sygefraværet Tilrettelægge konkrete indsatser Information og kommunikation Evaluering Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at projektplanen og tidsplanen følges for størstedelens vedkommende. For de dele der ikke følges, er der taget et aktivt valg på, hvorfor det ikke er sket. Sygefraværsprocenten er steget en smule i projektperioden en refleksion over dette kunne være, at det er fordi, der nu er større fokus på indberetninger/udtræk i den Rollebaserede Indgang, så der generelt nu er mere sygefravær, der indberettes mod tidligere. Endvidere er daginstitutionsområdet forholdsvis hårdt ramt af sygefravær. Dette tæller opad i de samlede sygefraværsstatistikker. Sundhedskonsekvensvurdering Medarbejderne er Varde Kommunes vigtigste ressource, hvorfor det er vigtigt at tage mest muligt hensyn til sygdomsramte medarbejdere samtidig med at arbejdspladsens Side 11

13 tarv som helhed tilgodeses. Projektet er med til at fastholde dette fokus på de enkelte arbejdspladser. Økonomi Der er afsat kr. til projektet (ikke lønninger). Til dato er der kun brugt ca kr. Bilag: 1 Åben Midtvejsstatus på sygefraværsprojektet 'Målrettet sygefraværsindsats' juli /14 Anbefaling Personaleafdelingen anbefaler At midtvejsevalueringen for målrettet sygefraværsindsats tages til efterretning. Fraværende: Johannes Madsen, Mogens Pedersen - Punktet blev drøftet og der kommer mere information på Vores Varde. Personale er ansvarlig. Side 12

14 9. Mangfoldighedsredegørelse Dok.nr.: 5951 Sagsid.: 14/2623 Initialer: Af Trepartsaftalen fra 2007 fremgår det, at kommunale arbejdspladser skal opstille måltal for andelen af ansatte med ikke-vestlig baggrund. Målet er, at andelen i videst muligt omfang afspejler det omkringliggende samfund. Andelen udregnes på baggrund af arbejdsstyrken og omfatter således også personer, der ikke er arbejdsmarkedsparate. I februar 2011 besluttede Hoved MED-udvalget, at målet for Varde Kommune er at ligge på niveau med andelen af befolkningen (arbejdsstyrken) med ikke-vestlig baggrund i Varde kommune. De nyeste tal, som er rekvireret fra KL, viser, at andelen af ansatte med ikke-vestlig baggrund i Varde Kommune er steget fra 1,64 % i 2011 til 1,75 % i 2013 (bilag 1, tabel 1). Andelen af befolkningen med ikke-vestlig baggrund i Varde kommune er steget med 0,11 % point (bilag 1, tabel 2). Således er Varde Kommune ikke kommet tættere på måltallet siden En opgørelse fra Jobcenteret fra marts 2014 viser, at der er 80 ledige personer med ikkevestlig baggrund i Varde Kommune (bilag 2). Af oplysningerne fremgår, at 4 personer er arbejdsmarkedsparate mens 37 personer er ikke-arbejdsmarkedsparate. 4 personer står tilmeldt Jobcenteret, men modtager ingen ydelse. 36 personer er omfattet af integrationsloven, som omfatter nyankomne flygtninge, familiesammenførte til flygtninge, til danske eller udenlandske ægtefæller samt EU-borgere med en arbejdseller opholdstilladelse. Det vides ikke, om de 4 personer, som ingen ydelse modtager eller de 36 personer, som er omfattet integrationsloven, er arbejdsmarkedsparate. Jobcentret kan oplyse uddannelsesbaggrund på 23 ud af de 80 personer. Ud fra oplysningerne ses, at 13 er ufaglærte, 8 personer har uddannelser indenfor medicin, økonomi, marketing, matematik teknologi og kommunikation samt laboratoriearbejde og sundhed/omsorg. 6 af disse uddannelser vurderes at kunne matche et job i Varde Kommune. Desuden kan et antal ufaglærte også matche jobfunktioner af praktisk karakter i kommunen, f.eks. på de grønne områder. Uddannelsesbaggrunden er selvrapporteret, og derfor er der udelukkende er tale om et skøn. Med henblik på at bringe ledige personer med ikke-vestlig baggrund i arbejde benytter Jobcenteret sig af beskæftigelsesfremmende indsatser, f.eks. praktik, løntilskud, opkvalificeringskurser, rotationsordninger og mentorordninger. I forhold til sidstnævnte indsats styrkede Det Lokale Beskæftigelsesråd indsatsen i Jobccenteret vurderer, at de mulige beskæftigelsesfremmende indsatser er brugbare og dækkende. Der udtrykkes ikke behov for andre indsatser. På bagrund af en Direktionsbeslutning i januar 2011 er der udarbejdet en værktøjskasse til udrulning af mulige tiltag ved behov. Værktøjskassen er godkendt i Den Personalepolitiske Styregruppe den 24. maj 2011 (bilag 3). Side 13

15 Forvaltningens vurdering På baggrund af de forholdsvis få antal personer med kendt uddannelsesbaggrund, som kan matche en stilling i Varde Kommune, vurderes det, at der ikke er betydelig mulighed for at øge andelen af ansatte med ikke-vestlig baggrund i Varde Kommune, hvis dette skal ske med udgangspunkt i ledige med ikke-vestlig baggrund, som pt. er i kommunen. Dette på trods af de tilstrækkelige og relevante indsatser, som er til rådighed hos jobcenteret i forhold til at bringe personerne på arbejdsmarkedet. Retsgrundlag Trepartsaftalen 2007 Bilag: 1 Åben måltal for Varde Kommune 28029/14 2 Åben Værktøjskasse vedr. mangfoldighed /12 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at opnåelsen af måltal drøftes på baggrund af de ledige personer med ikkevestlig baggrund, som er bosat i Varde Kommune, ambitionen om at tiltrække personer med ikke-vestlig baggrund fra private og kommunale arbejdspladser samt ledige med ikke-vestlig baggrund fra andre kommuner til stillinger i Varde Kommune drøftes, at sagsfremstillingen videresendes til drøftelse og orientering i Hoved MEDudvalget d. 27. august og efterfølgende i Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning Direktionen den Fraværende: Erik Buhl Sagen videresendes til drøftelse og orientering i Hoved MED-udvalget og efterfølgende i Økonomiudvalget og Byrådet. Fraværende: Johannes Madsen, Mogens Pedersen Anbefalingen blev godkendt Beslutning Økonomiudvalget den Fraværende: Ingen Forelægges Byrådet med anbefaling. Side 14

16 10. Det sociale kapitel - Personalepolitisk regnskab 2013 Dok.nr.: 4848 Sagsid.: 14/2442 Initialer: meha Rammeaftalen om det Sociale Kapitel har til formål at fremme den forebyggende indsats gennem løbende forbedring af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, beskæftigelse af allerede ansatte med nedsat arbejdsevne, som ønsker at fastholde tilknytningen til arbejdsmarkedet, og beskæftigelse af ledige med henblik på meningsfuld beskæftigelse samt forberedelse til det ordinære arbejdsmarked eller til uddannelse. Der skal årligt ske en generel og overordnet drøftelse i Hoved MED-udvalget. Til brug for drøftelsen har Personaleafdelingen udarbejdet rapporten Det Sociale Kapitel det personalepolitiske regnskab Rapporten skal ses som et forsøg på at sætte relevante informationer vedrørende personale ind i en bredere ramme, så dataene kan danne baggrund for et personalepolitisk regnskab. Det Sociale Kapitel det personalepolitiske regnskab 2013 indeholder følgende områder: personaleomsætning sygefravær afskedssager med baggrund i sygdom afskedssager med baggrund i besparelser og Newplacement forløbet fleksjob virksomhedspraktik og løntilskudsstillinger senioraftaler ned i tid bevar pensionen mangfoldighed seniorjob arbejdsmiljø. Sundhedskonsekvensvurdering At der sættes fokus på områder til fremme af forebyggende indsatser samt øge rummelighed på arbejdspladserne. Bilag: 1 Åben Det sociale kapitel - Personalepolitisk regnskab /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at redegørelsen drøftes og tages til efterretning. Beslutning Direktionen den Fraværende: Ingen Redegørelsen blev taget til efterretning. Side 15

17 Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Mona Køhlert, Kim Jørgensen, Ina Kristensen, Anne Puggaard Jørgensen, Erling S. Pedersen, Pia Jæger Kehlet Punktet udsættes til næste møde Fraværende: Johannes Madsen, Mogens Pedersen Punktet blev drøftet herunder aftalebaseret skånejob Anbefalingen blev godkendt Side 16

18 11. Mødeplanlægning 2015 Dok.nr.: 5945 Sagsid.: 14/9714 Initialer: rasi Der er udarbejdet et udkast til en mødeplan 2015 for administrative møder i Varde Kommune (dok ). Af mødeplanen fremgår også de planlagte møder for Hoved MED-udvalget. Der afholdes formøder på medarbejdersiden 1½ time før mødestart og på ledersiden ½ time før mødestart. Møderne i 2015 er placeret som følger: Ugedag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag 12. marts Torsdag 11. juni Onsdag 26. august Onsdag 26. august Dialogmøde med Økonomiudvalget Tirsdag 15. september Dialogmøde med Økonomiudvalget Torsdag 29. oktober Torsdag 17. december Personale lægger de planlagte møder ind i deltagernes kalendere. Bilag: 1 Åben Mødeplan Administrative møder i Varde Kommune 88619/14 Anbefaling Kommunaldirektøren anbefaler, at Hoved MED-udvalget godkender mødeplanen for 2015 Fraværende: Johannes Madsen, Mogens Pedersen Mødeplanen blev godkendt med den bemærkning, at Ulla Rosendahl og Mogens Pedersen arbejder på at lægge et dialogmøde med Økonomiudvalget i februar måned. Side 17

19 12. Antal medlemmer i MED-udvalg Dok.nr.: 5944 Sagsid.: 14/9563 Initialer: rasi Hoved MED-udvalget har gennemtiden godkendt flere udvidelser af lokale MED-udvalg bl.a. begrundet i bl.a. flere indmødesteder mange faggrupper sammenlægning mange medarbejdere Derudover er der givet tidsbegrænsede godkendelser til midlertidige MED-udvalg i forbindelse med organisatoriske ændringer. De fleste af disse godkendelser er efterfølgende konverteret til MED-udvalg med max. 4 medarbejderrepræsentanter og 4 ledelsesrepræsentanter. Nogle enkelte har ansøgt om permanent udvidelse. I øjeblikket er der 60 lokale MED-udvalg og 5 personalemøder med MED-status i alt 65. Af disse har 11 fået permanent godkendelse til udvidelse 3 har fået tidsbegrænset godkendelse heraf har 1 indsendt ny ansøgning 2 har ikke ansøgt. 1 har indsendt ansøgning Det svarer til, at ca. en fjerdedel af de lokale MED-udvalg er større end beskrevet i Lokalaftalen. I vedhæftede bilag er kort beskrevet begrundelse for udvidelse af MED-udvalg samt godkendt antal medlemmer. Retsgrundlag Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Bilag: 1 Åben Oversigt over MED-udvalg med godkendt udvidelse /14 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at Hoved MED-udvalget drøfter, hvad holdningen skal være til antal medlemmer i lokale MED-udvalg Fraværende: Johannes Madsen Side 18

20 Der nedsættes en arbejdsgruppe, der til mødet den 23. oktober 2014, skal komme med oplæg til størrelse på MED-udvalg samt hvordan vi håndterer dispensationer. Arbejdsgruppen skal bestå af 3 ledere og 3 medarbejdere. Kari Stork, Kjeld Mathiasen og Mogens Pedersen deltager fra lederside. Ulla Rosendahl vender tilbage med navne på deltagerne fra medarbejdersiden. Personale er sekretariat Side 19

21 13. Centerområde NordVest - ansøgning om bibeholdelse af MEDudvalgets størrelse Dok.nr.: 5900 Sagsid.: 13/10293 Initialer: rasi Centerområde NordVest ansøgninger MED-Hovedudvalget, Varde kommune, om fastholdelse af nuværende sammensætning af vores lokale Virksomheds MED-udvalg. Vi er en stor virksomhed med ca. 180 medarbejdere fordelt på 5 lokaliteter i kommunens nordvestlige del med en geografi, som strækker sig fra Oksbøl over Outrup til Ølgod. Vi ønsker fortsat en sammensætning og størrelse, hvor alle vores centre er repræsenteret i MED-udvalget med arbejdsmiljørepræsentanten fra hvert center og virksomhedens tillidsrepræsentanter i alt 9 personer samt virksomhedens teamledere og virksomhedsleder, i alt 6 personer. Derfor en ansøgning om, at sammensætningen af virksomhedens MED-udvalg fortsat vil have et udseende og en størrelse med 9 medarbejderrepræsentanter og 6 ledere, i alt 15 medlemmer. Begrundelsen for ansøgningen er, at vi har et meget velfungerende og aktivt MED udvalg, og ønsker at fortsætte med nuværende repræsentation. MED-udvalgsarbejdet vægtes meget højt i virksomheden og virksomhedens størrelse samt geografi begrunder i sig selv ønsket om et MED udvalg, som beskrevet. Arbejdsmiljøarbejdet er tillige en meget væsentlig og høj integreret del af arbejdsopgaverne, som MED-udvalget varetager. Netop derfor er det vigtigt, at vi har repræsenteret alle vores centre i udvalget ved deres arbejdsmiljørepræsentant og daglige sikkerhedsleder. TR er fødte medlemmer i udvalget. Vi får derved en størrelse som ovenfor beskrevet. Retsgrundlag Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse i Varde Kommune Anbefaling Det lokale MED-udvalg anbefaler, at Hoved MED-udvalget godkender, at Centerområde NordVest også fremover har et MED-udvalg bestående af 5 arbejdsmiljørepræsentanter, 4 tillidsrepræsentanter og 6 ledelsesrepræsentanter. Fraværende: Johannes Madsen Hoved MED-udvalget besluttede, at MED-udvalget kan fortsætte uændret indtil der foreligger nye retningslinier jf. dagsordenens punkt 12. Side 20

22 14. Ansøgning om udvidelse af MED udvalget for Borger & Arbejdsmarked Dok.nr.: 5939 Sagsid.: 13/10293 Initialer: rasi Borger & Arbejdsmarked vil gerne søge om dispensation fra Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse 11, stk. 1, hvori der står, at virksomheds MEDudvalget maksimalt kan bestå af 4 medarbejderrepræsentanter og 4 ledelsesrepræsentanter. Borger & Arbejdsmarked søger om at udvide antallet af repræsentanter til 5 ledelsesrepræsentanter og 6 medarbejderrepræsentanter i MED-udvalget inkl. tillidsrepræsentanter og 1 arbejdsmiljørepræsentant. Borger & Arbejdsmarked blev etableret ved ændret organisering pr. 1. august og udgør 185 medarbejdere, der er fordelt på 2 geografiske arbejdssteder, samt i forskellige bygninger og flere etager på BCV. 40 medarbejdere er placeret på Laboratorievej i Varde og de resterende 145 medarbejdere er fordelt på BCV. En udvidelse af hhv. ledelses- og medarbejderrepræsentanter vil betyde bedre repræsentation, og større mulighed for indflydelse i det lokale MED-udvalg. Udvidelsen forventes især at give mulighed for et større MED-samarbejde bredt i Borger & Arbejdsmarked. Retsgrundlag Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Anbefaling MED-udvalget ved Borger & Arbejdsmarked anbefaler, at Hoved MED-udvalget godkender, at Borger & Arbejdsmarked fremover har et MED-udvalg bestående af 5 ledelsesrepræsentanter og 6 medarbejderrepræsentanter. Fraværende: Johannes Madsen Hoved MED-udvalget besluttede, at MED-udvalget kan fortsætte uændret indtil der foreligger nye retningslinier jf. dagsordenens punkt 12. Side 21

23 15. Næste møde ( ) Dok.nr.: 5682 Sagsid.: 14/5955 Initialer: rasi Næste ordinære Hoved MED-udvalgsmøde er planlagt til den 23. oktober 2014 Fraværende: Johannes Madsen, Mogens Pedersen Intet at bemærke Side 22

24 16. Eventuelt Dok.nr.: 5683 Sagsid.: 14/5960 Initialer: rasi Forberedelse af dialogmøde med Økonomiudvalget senere den 27. august 2014 Fraværende: Johannes Madsen, Mogens Pedersen Bent Peter Larsen fortalte, at direktionen arbejder på et forslag om at gøre fredag, den 2. januar 2015 til en lukkedag for de administrative arbejdspladser. Side 23

25 Bilagsliste 3. Procedureretningslinier for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 1. Procedureretningslinjer for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold.rtf (29808/14) 5. Trivsel som strategisk indsatsområde 1. Plan for arbejdet med Trivsel (90527/14) 7. Nyttejobindsatsen i Varde Kommune 1. Nyttejobindsatsen (61174/14) 8. Midtvejsevaluering 'Målrettet sygefraværsindsats' 1. Midtvejsstatus på sygefraværsprojektet 'Målrettet sygefraværsindsats' juli 2014 (103133/14) 9. Mangfoldighedsredegørelse 1. måltal for Varde Kommune (28029/14) 2. Værktøjskasse vedr. mangfoldighed (815797/12) 10. Det sociale kapitel - Personalepolitisk regnskab Det sociale kapitel - Personalepolitisk regnskab 2013 (26729/14) 11. Mødeplanlægning Mødeplan Administrative møder i Varde Kommune (88619/14) 12. Antal medlemmer i MED-udvalg 1. Oversigt over MED-udvalg med godkendt udvidelse (104665/14) Side 24

26 Underskriftsblad Ulla Rosendahl Johannes Madsen Else Matthiesen Brian Skytte Laursen Mona Køhlert Vibeke Jensen Merete W. Lauesen Kim Jørgensen Helle Lyager Ina Kristensen Trine-Sofie Josephsen Erling S. Pedersen Bent Peter Larsen Louise Raunkjær Svend Aage Jensen Lis Bang Troelsen Kjeld Mathiasen Pia Jæger Kehlet Kari Stork Helle Marquertsen Aksel Rask Anne Puggaard Jørgensen Mogens Pedersen Side 25