Åbent Referat. til. Hoved MED-udvalg

Transkript

1 Åbent Referat til Hoved MED-udvalg Mødedato: Onsdag den 27. februar 2013 Mødetidspunkt: 9:30-11:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 2, Bytoften Bytoften Varde Ulla Rosendahl, Johannes Madsen, Else Matthiesen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Merete W. Lauesen, Kim Jørgensen, Helle Lyager, Ina Kristensen, Trine-Sofie Josephsen, Max Kruse, Bent Peter Larsen, Louise Raunkjær, Erling S. Pedersen, Lis Bang Troelsen, Jeanette Christensen, Aksel Rask, Svend Aage Jensen Vibeke Jensen, Johannes Kjærgaard, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Ragnhild Sigaard

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Medlemmer af Hoved MED-udvalget der deltager i møde/formøde Siden sidst Arbejdsmiljø februar Det sociale kapitel - det personalepolitiske regnskab Forslag til hvordan Røgfri Arbejdstid indføres Retningslinier for brugen af løntilskud i Varde Kommune Temadrøftelse om Digitalisering, Velfærdsteknologi og Innovation Næste møde ( ) Eventuelt Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Medlemmer af Hoved MED-udvalget der deltager i møde/formøde Dok.nr.: 1352 Sagsid.: 13/3540 Initialer: rasi Åben sag Sagsfremstilling Medarbejdersiden Formøde kl i mødelokale 2 Ulla Rosendahl, OAO/HK Johannes Madsen, OAO Else Matthiesen, OAO /FOA Brian Skytte Laursen OAO/TL Mona Køhlert, OAO /SL Vibeke Jensen, AC/DJØF AFBUD Niels Eg Poulsen deltog Merete Lauesen, FTF/BUPL Kim Jørgensen, FTF/DLF Helle Lyager, FTF/DS Ina Kristensen, FTF/DSR Trine-Sofie Josephsen, AMR Johannes Kjærgaard, AMR AFBUD Helle Holm Jensen deltog Ledersiden Formøde kl.9.00 i mødelokale 4 Max Kruse, Direktion Erling S. Pedersen, Direktion Bent Peter Larsen, Direktion Louise Raunkjær, Direktion Svend Aage Jensen, Personale Lis Bang Troelsen, Arbejdsmiljøkoordinator Kjeld Mathiasen, Skoleområdet - AFBUD Pia Jæger Kehlet, Dagtilbudsområdet AFBUD - Maiken Flindt- Christensen deltog Jeanette Christensen, Ældreområdet Helle Marquertsen, Drift + adm. + øvrige AFBUD Frants Bilde Kjeldsen deltog Aksel Rask, Større sociale institutioner Suppleanter, der deltager i medarbejdersidens formøde: Anette P. Lund, OAO /HK Jens Thomsen, OAO /3F Inge Ulrich, OAO /FOA - AFBUD Susanne Fast, OAO /TL Michael Korsgaard, OAO/SL Niels Eg Poulsen AC/MF Kirsten Rimmer, FTF/BUPL Dorte Pihl Bjerre, FTF/DLF - AFBUD Vakant, FTF/DS Pia Karina Høgh, FTF/DSR - AFBUD Sanne Bertelsen, AMR Helle Holm Jensen, AMR Side 2

4 2. Siden sidst Dok.nr.: 1241 Sagsid.: 13/3044 Initialer: rasi Åben sag Sagsfremstilling 1. Velkommen til Helle Lyager Max Kruse 2. Fortsat tilbud om kompetenceudvikling i 2013 til afskedigede medarbejdere Orientering ved Svend Aage Jensen 3. Akut- og seniorjob Orientering ved Svend Aage Jensen 4. Godkendelse af tidsplan, proces m.m. for budget 2014 Orientering ved Max Kruse 5. Udmøntning af besparelsen i 2013 og overslagsårerne vedr. modernisering m.v. Orientering ved Max Kruse Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Vibeke Jensen, Johannes Kjærgaard, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Ad 1: Ad 2: Ad 3: Ad 4: Ad 5: Der blev budt velkommen til Helle Lyager, nyt medlem af Hoved MED samt Helle Holm Jensen og Maiken Flindt-Christensen, som begge er nye suppleanter. Svend Aage Jensen orienterede om status på kompetenceudvikling til afskedigede medarbejdere. Ordningen fortsætter i Svend Aage Jensen orienterede om seniorjob, som der er et stigende antal, der er berettiget til. Et skøn er, at vi får 46 i seniorjob i Max Kruse gennemgik kort tidsplan, proces mm for budget Forløbet vil blive som sidste år. Max Kruse gennemgik udmøntning af besparelsen i 2013 samt overslagsårene vedrørende modernisering. Ser på det ud fra Deloittes forslag. Der skal spares 3 mio. kr. i 2013 og 5 mio. i hhv. 2014, 2015 og Max Kruse gennemgik kort KL og regeringens aftale af Side 3

5 7. Bent Peter Larsen fortalte, at frivilligpolitikken er blevet godkendt af byrådet og at processen omkring implementering nu går i gang. 8. Max Kruse gennemgik overordnet foreløbigt regnskab for Side 4

6 3. Arbejdsmiljø februar 2013 Dok.nr.: 1280 Sagsid.: 13/3140 Initialer: rasi Åben sag Sagsfremstilling Særlig indsats på dagtilbud for børn og voksne. Arbejdstilsynet gennemfører i 2013 en særlig indsats på dagtilbud for børn og voksne, hvor arbejdstilsynet kommer på to tilsyn. Ved første tilsyn gennemgås arbejdspladsen, hvorefter arbejdspladsen får en vejledning om, hvad der bør arbejdes med for at øge forebyggelsesindsatsen og forbedre arbejdsmiljøet. Arbejdstilsynet besøger arbejdspladsen igen efter ca. 6 mdr. for et se om vejledningen er blevet fulgt, og de ting som kunne forbedres er blevet forbedret. Ved den særlige indsats er fokus på ergonomi og psykisk arbejdsmiljø. Bygherre pligter. Ny bekendtgørelse om bygherre pligter som blandt andet skal være med til at nedbringe antallet af arbejdsulykker på byggepladser, eks. skal der pr 15. februar afholdes sikkerhedsmøder hver 14. dag på en byggeplads, hvor der arbejder flere end 10 personer samtidigt. Dok 24325/13 Autoriserede rådgivningsvirksomheder på arbejdsmiljøområdet Ændring i bekendtgørelse om brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver, eks. kan der gives påbud om brug af rådgivervirksomhed ved mistanke om dårligt psykisk arbejdsmiljø. Dok 24406/13 Retsgrundlag Lov om arbejdsmiljø. Anbefaling Arbejdsmiljøkoordinator anbefaler at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Vibeke Jensen, Johannes Kjærgaard, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Orienteringen blev taget til efterretning. Side 5

7 4. Det sociale kapitel - det personalepolitiske regnskab 2012 Dok.nr.: 1224 Sagsid.: 13/107 Initialer: saje Åben sag Sagsfremstilling Rammeaftalen om det Sociale Kapitel har til formål at fremme den forebyggende indsats gennem løbende forbedring af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, beskæftigelse af allerede ansatte med nedsat arbejdsevne, som ønsker at fastholde tilknytningen til arbejdsmarkedet, og beskæftigelse af ledige med henblik på meningsfuld beskæftigelse samt forberedelse til det ordinære arbejdsmarked eller til uddannelse. Der skal årligt ske en generel og overordnet drøftelse i Hoved MED-udvalget. Til brug for drøftelsen har Staben Personale udarbejdet rapporten Det Sociale Kapitel det personalepolitiske regnskab Rapporten skal ses som et forsøg på at sætte relevante informationer vedrørende personale ind i en bredere ramme, så dataene kan danne baggrund for et personalepolitisk regnskab. Derudover indeholder rapporten også punkter vedrørende senioraftaler. Det Sociale Kapitel det personalepolitiske regnskab 2012 indeholder følgende områder: personaleomsætning sygefravær afskedssager med baggrund i sygdom afskedssager med baggrund i besparelser og Newplacement forløbet fleksjob løntilskudsstillinger senioraftaler ned i tid bevar pensionen mangfoldighed seniorjob akutjob arbejdsmiljø handlemuligheder i forhold til det sociale kapitel. Sundhedskonsekvensvurdering At der sættes fokus på områder til fremme af forebyggende indsatser samt øge rummelighed på arbejdspladserne. Bilag: 1 Åben Det sociale kapitel - Personalepolitisk regnskab /13 Anbefaling Personalechefen indstiller - At redegørelsen drøftes og tages til efterretning Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Vibeke Jensen, Johannes Kjærgaard, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Side 6

8 Redegørelsen blev taget til efterretning. Side 7

9 5. Forslag til hvordan Røgfri Arbejdstid indføres Dok.nr.: 1354 Sagsid.: 12/11262 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Den 25. oktober 2012 gav Hoved MED-udvalget tilslutning til, at Varde Kommune har en ambition om at indføre Røgfri Arbejdstid i Det er således besluttet at anbefale Økonomiudvalget, at Røgfri Arbejdstid bliver en realitet. I forbindelse med denne beslutning blev der nedsat en arbejdsgruppe, som har til formål at finde frem til, hvordan indførelsen af Røgfri Arbejdstid skal foregå. På baggrund af input fra Hoved MED-udvalget i oktober 2012 og input fra Lederforum i november 2012 har arbejdsgruppen udarbejdet et forslag til en procesplan for indførelsen af Røgfri Arbejdstid (bilag 1). Oplægget i procesplanen er, at udgangspunktet for arbejdet omkring indførelsen af Røgfri Arbejdstid skal ske lokalt i MED-udvalgene for på den måde at sikre håndtering af lokale udfordringer og medinddragelse bedst muligt. MED-udvalgene vil få mulighed for at henvende sig centralt inden 1. maj 2013 med udfordringer, som de ikke umiddelbart selv er i stand til at løse. MED-udvalgene orienteres om deres rolle og arbejdsgangen via en mail (bilag 2), hvori der også vil være vedhæftet et dokument, som giver baggrundsinformation for Røgfri Arbejdstid (bilag 3). Forvaltningens vurdering Forslaget til fremgangsmåden er udarbejdet i den nedsatte arbejdsgruppe. Det vurderes, at procesplanen er gennemførlig og hensigtsmæssig. Sundhedskonsekvensvurdering På baggrund af de veldokumenterede, skadelig konsekvenser rygning og passiv rygning har, har indførelsen af Røgfri Arbejdstid særdeles positive effekter på medarbejdernes sundhed. Blandt andet fordi Røgfri Arbejdstid beskytter alle medarbejdere og borgere mod tobaksforurenet luft ude og inde. Samtidig bidrager det til, at medarbejdere der ryger, formentlig vil nedsætte sit samlede cigaretforbug. Ved at indføre Røgfri Arbejdstid vil eksrygere få nemmere ved at vedligeholde deres rygestop, og man forhindrer, at nye medarbejdere begynder at ryge, for at blive en del af fællesskabet. Samtidig har indførelsen af Røgfri Arbejdstid en positiv signalværdi over for medarbejdere og borgere, og dette formodes at have en positiv effekt på nedbringelsen af rygning på lang sigt. Retsgrundlag - Økonomi - Side 8

10 Høring MED-udvalgene inddrages med henblik på synliggørelse af lokale problemstillinger i forhold til indførelse af Røgfri Arbejdstid. Bilag: 1 Åben procesplan for arbejdsgruppen /12 2 Åben info til MED udvalg om proces 12722/13 3 Åben Sundhedsdokument - færdige udgave 21199/13 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at procesplanen for indførelse af Røgfri Arbejdstid i Varde Kommune godkendes, at mailen og dokumentet om Røgfri Arbejdstid, som udsendes til MED-udvalgene, godkendes, at forslag til beslutningen om Røgfri Arbejdstid forelægges Økonomiudvalget efter MED-høringen. Beslutning Direktionen den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Vibeke Jensen, Johannes Kjærgaard, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Der blev specielt drøftet ejerskab til røgfri arbejdstid, samt evt. sanktioner, hvis dette ikke overholdes. Anbefalingen blev godkendt. Bemærk: Efter mødet er der sket tilretning af Sundhedsdokumentet færdige udgave, hvor sætningen Røgfri Arbejdstid kan sidestilles med alkoholpolitikken, idet alkohol er privat sag og ikke må nydes i arbejdstiden, hvilket også indbefatter selvbetalte pauser. er udgået nyt dokument nr Side 9

11 6. Retningslinier for brugen af løntilskud i Varde Kommune Dok.nr.: 1228 Sagsid.: 12/6666 Initialer: KIOL Åben sag Sagsfremstilling På mødet den 28. marts besluttede Hoved-MED udvalget at personalepolitisk gruppe skulle udarbejde et sæt retningslinjer for ansættelse af løntilskudspersoner. Personalepolitisk gruppe drøftede emnet den 14. maj og nedsatte en mindre arbejdsgruppe, der skulle udarbejde forslaget til retningslinjer. Arbejdsgruppens forslag er vedlagt som bilag, og ønskes drøftet på Hoved-MED udvalgets møde. Efter godkendelse i Hoved-MED udvalget sendes retningslinjerne ud pr. mail til behandling lokalt i de enkelte MED-udvalg. Forvaltningens vurdering - Sundhedskonsekvensvurdering - Retsgrundlag - Økonomi - Høring - Bilag: Retningslinjer løntilskud ( ) Anbefaling Personalechefen anbefaler: - At retningslinjerne drøftes og godkendes. - At det godkendes at retningslinjerne udsendes til lokalbehandling pr. mail. Beslutning fra Hoved MED-udvalg 2012 Mødedato: 29. august 2012 Fraværende: Helle Marquertsen Frants Bilde Kjeldsen deltog, Rita Fredsgaard Helle Lyager deltog, Aksel Rask, Brian Skytte Laursen, Punktet sendes tilbage til personalepolitisk gruppe, med ønske om ændringer i formuleringen omkring medarbejderinddragelse. Fortsat behandling Efter møder i den undergruppe, som blev nedsat til behandling af de overordnede retningslinjer for ansættelser i løntilskud er forslaget til retningslinjer rettet til. Det nye forslag fremsendes til godkendelse i Hoved MED-udvalget. Bilag: 1 Åben retningslinjer løntilskud /12 Side 10

12 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at de nye retningslinjer for ansættelse af løntilskudspersoner godkendes Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Vibeke Jensen, Johannes Kjærgaard, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Anbefalingen blev godkendt. Personale udfærdiger lignende retningslinjer for seniorjob. Side 11

13 7. Temadrøftelse om Digitalisering, Velfærdsteknologi og Innovation Dok.nr.: 1308 Sagsid.: 12/497 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling I henhold til Hoved MED-udvalgets strategi- og handlingsplan for 2012/13 er temaet i 2013 (dok ) Digitalisering, herunder velfærdsteknologi og innovation. Der vil på mødet blive givet et oplæg med følgende overskrifter: Rammerne for digitalisering i Varde Kommune. Aktuelle projekter. Fremtiden: Mål, bropiller og indsatser. Hvordan kan medarbejderne tænkes ind? I oplægget vil der blandt andet blive taget udgangspunkt i den fællesoffentlige og den fælleskommunale digitaliseringsstrategi, økonomien der er forbundet med de fælles digitaliseringsstrategier, digital post og selvbetjening, velfærdsteknologi og satsning på it og digitale læringsmidler i folkeskolen. Under punktets behandling vil Rune Christoffer Olesen deltage. Bilag: 1 Åben Oplæg for Hoved MED - digitalisering, velfærdsteknologi og innovation /12 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, At oplægget drøftes. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Vibeke Jensen, Johannes Kjærgaard, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Rune Christoffer Olesen deltog i behandlingen af punktet. Oplægget: Digitalisering, Velfærdsteknologi og Innovation blev gennemgået dok , som er vedhæftet. Der blev b.la. drøftet oprustning på konkrete kompetenceudviklingsområder Side 12

14 IT-infrastruktur herunder IT-platformene Viderebehandling af punktet på næste møde. Arbejdstitel på arbejdsmiljøkonferencen i efteråret 2013: Digitalisering med særlig henblik på kompetenceudvikling og arbejdsmiljø Job og Krop Side 13

15 8. Næste møde ( ) Dok.nr.: 1236 Sagsid.: 13/3038 Initialer: rasi Åben sag Sagsfremstilling Næste ordinære møde i Hoved MED-udvalget er planlagt til torsdag, den 30. maj Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Vibeke Jensen, Johannes Kjærgaard, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Intet at bemærke. Side 14

16 9. Eventuelt Dok.nr.: 1239 Sagsid.: 13/3041 Initialer: rasi Åben sag Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Vibeke Jensen, Johannes Kjærgaard, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Medarbejdersiden ønsker, at AKUT midlerne bruges til budgetforståelse. Side 15

17 Bilagsliste 4. Det sociale kapitel - det personalepolitiske regnskab Det sociale kapitel - Personalepolitisk regnskab 2012 (1188/13) 5. Forslag til hvordan Røgfri Arbejdstid indføres 1. procesplan for arbejdsgruppen ( /12) 2. info til MED udvalg om proces (12722/13) 3. Sundhedsdokument - færdige udgave (21199/13) 6. Retningslinier for brugen af løntilskud i Varde Kommune 1. retningslinjer løntilskud (936505/12) 7. Temadrøftelse om Digitalisering, Velfærdsteknologi og Innovation 1. Oplæg for Hoved MED - digitalisering, velfærdsteknologi og innovation ( /12) Side 16

18 Underskriftsblad Ulla Rosendahl Johannes Madsen Else Matthiesen Brian Skytte Laursen Mona Køhlert Vibeke Jensen Merete W. Lauesen Kim Jørgensen Helle Lyager Ina Kristensen Trine-Sofie Josephsen Johannes Kjærgaard Max Kruse Bent Peter Larsen Louise Raunkjær Erling S. Pedersen Lis Bang Troelsen Kjeld Mathiasen Pia Jæger Kehlet Jeanette Christensen Helle Marquertsen Aksel Rask Svend Aage Jensen Side 17