Åben Dagsorden. til. Hoved MED-udvalg

Transkript

1 Åben Dagsorden til Hoved MED-udvalg Mødedato: Torsdag den 18. december 2014 Mødetidspunkt: 13:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 1, BCV Ulla Rosendahl, Johannes Madsen, Else Matthiesen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Merete W. Lauesen, Kim Jørgensen, Helle Lyager, Trine-Sofie Josephsen, Erling S. Pedersen, Bent Peter Larsen, Louise Raunkjær, Svend Aage Jensen, Lis Bang Troelsen, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Kari Stork, Aksel Rask, Anne Puggaard Jørgensen, Mogens Pedersen Ina Kristensen, Helle Marquertsen Ragnhild Sigaard

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Deltagere i Hoved MED-udvalgsmøde Siden sidst Arbejdsmiljø december Årlig arbejdsmiljødrøftelse Direktionens strategiplan Involvering af MED i forbindelse med udarbejdelsea af Økonomihandlingsplan Antal medlemmer af lokale MED-udvalg MED-udvalg på Sct. Jacobi og herunder 10 icampus Form på referat fra Hoved MED-udvalget Varde Kommunes strategi for anvendelsen af Nyttejobindsats Orientering til Hoved Med Udvalg om budgetopfølgninger for året Retningslinier for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Ny MED-grunduddannelse pr. 1. januar Næste møde ( ) Eventuelt Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Deltagere i Hoved MED-udvalgsmøde Dok.nr.: 6985 Sagsid.: 13/10767 Initialer: rasi Medarbejdersiden Formøde kl på BCV Mødelokale 1 Ulla Rosendahl, OAO/HK Johannes Madsen, OAO Else Matthiesen, OAO /FOA Brian Skytte Laursen OAO/TL Mona Køhlert, OAO /SL Vibeke Jensen, AC/DJØF Merete Lauesen, FTF/BUPL Kim Jørgensen, FTF/DLF Helle Lyager, FTF/DS Ina Kristensen, FTF/DSR Afbud Pia Karina Høgh deltager Trine-Sofie Josephsen, AMR Anne Puggaard Jørgensen, AMR Ledersiden Formøde kl på BCV mødelokale 6 Mogens Pedersen, Direktion Erling S. Pedersen, Direktion Bent Peter Larsen, Direktion Louise Raunkjær, Direktion Svend Aage Jensen, Personale Lis Bang Troelsen, Arbejdsmiljøkoordinator Kjeld Mathiasen, Skoleområdet Pia Jæger Kehlet, Dagtilbudsområdet Kari Stork, Ældreområdet Helle Marquertsen, Drift + adm. + øvrige - Afbud Aksel Rask, Større sociale institutioner Suppleanter, der deltager i medarbejdersidens formøde: Anette P. Lund, OAO /HK Jens Thomsen, OAO /3F Annette Aagaard, OAO /FOA Eunice Steenberg Hansen, OAO /TL Michael Korsgaard, OAO /SL Niels Eg Poulsen AC/MF Conny Knudsen, FTF/BUPL Flemming Behrends Lyhne, FTF/DLF Michael Frandsen, FTF/DS - Afbud Pia Karina Høgh, FTF/DSR Susanne Bertelsen, AMR Helle Holm Jensen, AMR Side 2

4 2. Siden sidst Dok.nr.: 6973 Sagsid.: 14/2887 Initialer: rasi 1. Opsamling på visionen Orientering ved Mogens Pedersen Side 3

5 3. Arbejdsmiljø december 2014 Dok.nr.: 6846 Sagsid.: 13/3140 Initialer: rasi Arbejdstilsynet har den 21. november 2014 varslet tilsyn i løbet af 1-4 mdr. på 19 virksomheder. Social og Sundhedsområdet: 9 virksomheder Børn og Unge området: 9 virksomheder Kommunaldirektørens område: 1 virksomhed. Lederne af de respektive virksomheder er kontaktet med henblik på forberedelse af besøget, hvor det er vigtigt at virksomheden har forholdt sig til branchens væsentligste arbejdsmiljøproblemer, samt forholdt sig til de prioriterede områder i 2020 planen (den nationale plan for arbejdsmiljøindsatsen), ulykker, psykisk arbejdsmiljø og muskel- og skeletbesvær. Fremover vil alle anmeldelser af arbejdsulykker skulle registrere vold eller trusler ved et ja/nej, og hvor ja kræver yderligere registrering af ulykken. Retsgrundlag Lov om arbejdsmiljø. Anbefaling Arbejdsmiljøkoordinatoren anbefaler at orienteringen tages til efterretning. Side 4

6 4. Årlig arbejdsmiljødrøftelse Dok.nr.: 6763 Sagsid.: 07/19506 Initialer: lbtr Fokusområderne for arbejdsmiljøindsatsen 2014: Psykisk arbejdsmiljø, hvordan kommer vi godt igennem forandringer- målrettes skoleområdet Kerneopgave- bevare fokus, når omgivelserne også kræver opmærksomhed Ulykker generelt- herunder forflytninger og håndtering af tunge byrder. Strategi for arbejdsmiljøindsatsen. Der er afviklet to projekter omkring ergonomi i henholdsvis dagplejen og dagtilbud. Projektet i dagtilbud blev suppleret med en gennemgang med henblik på hygiejne, og hygiejnedelen fortsætter som et pilotprojekt i kommunens sundhedsstrategi, hvori hygiejne er den del. Dagplejens ergonomiprojekt fortsætter også med uddannelse af 35 instruktører, der skal være tovholdere på målrettet træning for dagplejerne af de mest belastede muskelgrupper. Lederne på social og sundhedsområdet er blevet opfordret til at sætte fokus på forflytninger og de forflytningsvejledninger, der er udarbejdet skal brugs eller ændres, så de stemmer overens med de forflytninger, der faktisk foretages. Der er indkøbt en bariatri-dragt (bariatri = svær fedme) til APV-teamet på Hjælpemiddeldepotet. APV-teamet har til opgave at udarbejde forflytningsvejledninger for borgerne, og der kommer en større gruppe af xxxl- borgere, som kræver særlige forflytningsteknikker. Bariatri-dragten vil kunne være med til at forebygge skader på både borger og medarbejder, da indøvelsen af forflytningen bliver mere realistisk med dragten. Dragten er specialfremstillet, og vil kunne lånes ud til andre kommuner. Arbejdsmiljøkonferencen 2014 blev afviklet den 22. oktober med ca. 210 deltagere og emnerne var: Kerneopgaven som udgangspunkt for arbejdsmiljøindsatsen v/ Tage Søndergård Kristensen. Fair Proces - hvordan lykkes 8 ud af 10 forandringer v/ Bo Vestergård. De to emner støtter op om to af de valgte arbejdsmiljø indsatser, og tilbagemeldingerne på dagen, har været meget positive. Arbejdsmiljøkonferencen kan udgøre én dag i den supplerende arbejdsmiljøuddannelse. På området Social og Handicap er der fornyet fokus på forebyggelsen af trusler og vold. Forebyggelsen og beredskabet er forskellig fra afdeling til afdeling, så der er grundlag for videndeling, og der er et ønske om, at debriefing kan blive en metode til håndtering af trusler og vold i det akutte stadie. Side 5

7 Der vil blive oprettet et netværk for arbejdsmiljørepræsentanter på Børn og Ungeområdet og ideen forsøges rullet ud i hele organisationen Status arbejdsmiljøuddannelsen Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse har været afviklet med 2 hold hver af 3 dage med i alt 35 deltagere, og der udbydes et svarende antal i 2015, og svarer det ikke til behovet, oprettes der yderligere hold. Status arbejdsulykker Der er i perioden 1. november 2013 til 1.november 2014 anmeldt 291 arbejdsulykker i Varde Kommune. 182 er sendt til EASY, og i disse er der mere end en dags forventet fravær (dok /14). 45 er sendt til administrator advokat Dahl, da der forventes udgifter, og 14 er sendt til behandling i Arbejdsskadestyrelsen. 136 er henlagt, da der ikke er forventes udgifter, og 88 er blot registreret da der hverken er fravær eller forventes udgifter. De tre hyppigste årsager på alle hændelser: 1. Uheld- fysisk Fysisk og psykisk vold Personforflytninger og personhåndteringer 47 De tre hyppigste årsager på anmeldte skader: 1. Uheld - fysisk Personforflytning og personhåndtering Fysisk og psykisk vold 28 Varde Kommune udbetaler en løbende erstatning på omkring kr. / mdr. til 15 personer, og den samlede udbetaling til erstatning i 2014 er på kr Den dyreste erstatning er et engangsbeløb på kr. plus en løbende udbetaling på mere end kr./ mdr. Varde Kommune er selvforsikrede på arbejdsskader. Oversigt over arbejdsulykkerne på direktørområderne kan ses i følgende dokumenter: Børn og Unge dok /14 Kommunaldirektørens område dok /14 Social og Sundhed dok /10 Plan, Kultur og Teknik dok /14 Afrapportering på APV. I henhold til Lokalaftalen om Medindflydelse og Medbestemmelse skal der gennemføres APV hvert andet år, og Hoved MED-udvalget skal årligt have en afrapportering på arbejdet. Formålet er at sikre fremdrift i APV-processen, og synliggøre hvad der løses og hvad der fortsat arbejdes med. Ved afrapporteringen i 2013 var der fortsat behov for at arbejde med psykisk arbejdsmiljø i forhold til stress og samarbejde, fysisk arbejdsmiljø i forhold til indretning af kontorarbejdspladser og indeklima omkring rengøring. I 2014 viser afrapporteringen: Side 6

8 Børn og Unge: Der er arbejdet meget med: Indeklima, ergonomi og stress, og der bør stadig arbejdes med disse temaer. Social og Sundhed: Der er ikke tale om generelle temaer. It, indeklima og andre fysiske udfordringer søges fortsat efterforsket og løst. Plan, Kultur of Teknik: De er arbejdet med temaerne psykisk arbejdsmiljø, indeklima, ergonomi og tunge løft. Der skal stadig arbejdes med indeklima, men en forventning om, at flytningen til Bytoften (for dem der skal flytter dertil) vil løse de fleste af disse. Kommunaldirektørens område: Afdelingerne er placeret i midlertidige lokaler, og der er arbejdet med udfordringer omkring træk, kulde og støj samt hvordan en afdeling kan fastholde sammenhængskraften, når afdelingen er placeret fysisk hver for sig. Forvaltningens vurdering Arbejdsmiljøarbejdet er en vigtig indsats for at undgå fysisk og psykisk nedslidning og forebygge arbejdsulykker. Det er forvaltningens vurdering, at der fortsat skal være et stærkt fokus på arbejdsulykkerne, og her er det forflytninger, der giver de store skader, og dermed også er de dyre skader. Retsgrundlag Lov om arbejdsmiljø Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse i Varde Kommune. Anbefaling Arbejdsmiljøkoordinatoren anbefaler at: Orienteringen drøftes Hoved MED-udvalget godkender forslagene til arbejdsmiljøindsatsen i 2015: 1. Social kapital (tillid, retfærdighed og samarbejde om kerneopgaven), med fokus på den stærke trekant; brugertilfredshed, medarbejdertrivsel og effektivitet. 2. Forebyggelse af arbejdsulykker med fokus på forflytninger. Side 7

9 5. Direktionens strategiplan Dok.nr.: 6969 Sagsid.: 14/15088 Initialer: mope Direktionen har udarbejdet en strategiplan, som vil blive udleveret på mødet, hvor der også vil blive redegjort nærmere for planen. Strategiplanen er gældende for 2015 og 2016 og udgør Direktionens overordnede pejlemærker for sit arbejde og hvor man særligt vil sætte retning på organisationen for de kommende år. Strategiplanen skal virke understøttende i forhold til visions-politikkerne og den skal være retningsgivende for fx møder i Lederforum mv. Anbefaling Direktionen anbefaler, at sagen tages til orientering. Side 8

10 6. Involvering af MED i forbindelse med udarbejdelsea af Økonomihandlingsplan Dok.nr.: 6970 Sagsid.: 14/12316 Initialer: rasi HovedMED drøftede på sit sidste møde involveringen af MED i forbindelse med udarbejdelse af Råderumskataloget. Det blev besluttet, at der skulle udarbejdes et notat, der nærmere beskrev vilkårene for MEDs involvering. Dette notat vedlægges, ligesom det blev udleveret til Økonomiudvalget på deres møde den 26. november Der foreslås følgende proces for MEDs involvering: MEDs proces ser således ud: 24. november Formand og to medarbejdere fra MED udarbejder notat om vilkår for MEDs involvering i udarbejdelse af råderumskatalog. 26. Økonomiudvalget orienteres om ovennævnte notat. november 18. december HovedMED godkender proces for udarbejdelse af råderumskatalog, ligesom man godkender notat om vilkår for MEDs involvering i udarbejdelse af råderumskatalog. 22. januar Der afholdes et fælles orienteringsmøde om økonomi for FællesMED og HovedMED Inden 1. FællesMED afleverer sine forslag og ideer til råderumskatalog. marts Frem til 15. Forslag fra FællesMED kvalificeres økonomisk. marts 16. marts Der afholdes et ekstraordinært temamøde i HovedMED, hvor MED drøfter, hvilke forslag og ideer man vil aflevere. Frem til 15. Forslag fra HovedMED kvalificeres økonomisk. april 1. april HovedMED afleverer forslag til råderumskatalog Bilag: 1 Åben MED s inddragelse vedr. rådighedskatalog /14 Anbefaling Kommunaldirektøren anbefaler, at procesplanen og notat om vilkår for MEDs involvering i udarbejdelse af råderumskatalog godkendes. Side 9

11 7. Antal medlemmer af lokale MED-udvalg Dok.nr.: 6754 Sagsid.: 14/9563 Initialer: rasi I forbindelse med ansøgninger om udvidelse af lokale MED-udvalg nedsatte Hoved MEDudvalget på sit møde den 27. august 2014 en arbejdsgruppe, der skal komme med oplæg til størrelse af MED-udvalg samt hvordan vi håndterer dispensationer. Arbejdsgruppen består af Lederside: Medarbejderside: Personale (sekretariat): Mogens Pedersen, Kjeld Mathiasen, Kari Stork Ulla Rosendahl, Merete W. Lauesen, Vibeke Jensen Svend Aage Jensen, Ragnhild Sigaard Det er undersøgt, om der foreligger en begrundelse for at der er valgt en størrelse på lokale MED-udvalg med en sammensætning af minimum 2 medarbejder- og 2 ledelsesrepræsentanter og maksimum 4 medarbejder- og 4 ledelsesrepræsentanter, det gør der ikke. Udgangspunktet for arbejdsgruppens drøftelse var, hvordan får vi MED-udvalgene til at fungere og hvordan sikrer vi, at alle føler sig repræsenteret og medinddraget. Arbejdsgruppen finder, at den nuværende sammensætning på minimum 2 ledelsesrepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter og maksimum 4 ledelsesrepræsentanter og 4 medarbejderrepræsentanter er en passende størrelse for de fleste MED-udvalg. Arbejdsgruppen er dog også klar over, at nogle virksomheder med mange medarbejdere og flere lokationer, har behov for et større MED-udvalg. For at få ensrettede regler for udvidelse af MED-udvalg, foreslår arbejdsgruppen, at MEDudvalget kan udvides med 1-2 repræsentanter fra hver side såfremt Der er mere end 50 medarbejdere Der er flere lokationer / indmødesteder Udvidelsen vil kunne ske uden ansøgning til Hoved MED-udvalget. Det vil sige, at såfremt der er både mere end 50 medarbejdere og der er flere indmødesteder, kan det lokale MED udvalg bestå af op til 8 medarbejderrepræsentanter og 8 ledelsesrepræsentanter. Det er dog altid lederen, der tager beslutning om MED-udvalgets størrelse indenfor rammerne. Evaluering vil skulle gennemføres ved udgangen af De nye regler for MEDudvalgenes størrelse skal gennemføres ved næste valg / udpegning, dog senest ved udgangen af Side 10

12 Retsgrundlag Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse i Varde Kommune Anbefaling Arbejdsgruppen anbefaler, at Hoved MED-udvalget Godkender, at de lokale MED-udvalg også fremover består af - minimum 2 medarbejderrepræsentanter og 2 ledelsesrepræsentanter og maksimum 4 medarbejderrepræsentanter og 4 ledelsesrepræsentanter Godkender, at MED-udvalget kan udvides med 1-2 medarbejderrepræsentanter og 1-2 ledelsesrepræsentanter, såfremt der er mere end 50 medarbejdere uden ansøgning Godkender, at MED-udvalget kan udvides med 1-2 medarbejderrepræsentanter og 1-2 ledelsesrepræsentanter, såfremt der er flere lokationer / indmødesteder uden ansøgning Godkender, at de nye regler for MED-udvalgenes størrelse træder i kraft ved næste valg/udpegning dog senest ved udgangen af 2015 Godkender at der sker en evaluering af ordningen ved udgangen af 2017 Side 11

13 8. MED-udvalg på Sct. Jacobi og herunder 10 icampus Dok.nr.: 6758 Sagsid.: 13/10293 Initialer: rasi På Hoved MED-udvalgsmødet den 29. marts 2011 blev der behandlet en ansøgning om nedsættelse af et MED-udvalg på 10 icampus med 2 ledelsesrepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter med den fælles skoleleder for Sct. Jacobi Skole og 10 icampus samt afdelingslederen for 10 icampus som repræsentanter for ledersiden. 10 icampus har siden etableringen haft fælles ledelse med Sct. Jacobi. Hoved MED-udvalgets beslutning var en anbefaling om at nedsætte et overgangs MEDudvalg se vedhæftede sagsfremstilling. I forbindelse med, at Hoved MED-udvalget skal se, på størrelsen af MED udvalg, er det også relevant, at se overgangs MED-udvalget på Sct. Jacobi / 10 i Campus. Forvaltningens vurdering Da 10 icampus og Sct. Jacobi Skole har fælles ledelse og dermed er én skole, vurderer forvaltningen med udgangspunkt i sagsfremstillingen om størrelse på MED-udvalg udarbejdet af en arbejdsgruppe nedsat af Hoved MED-udvalget, at der skal være ét lokalt MED-udvalg, hvor størrelsen af MED-udvalget følger retningslinjerne i sagsfremstillingen Størrelse på MED-udvalg Retsgrundlag Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse i Varde Kommune Bilag: 1 Åben Nedsættelse af MED-udvalg på Campus /12 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at Hoved MED-udvalget drøfter og godkender, at Sct. Jacobi og 10 icampus skal betragtes som én skole og skal dermed have ét MED-udvalg Side 12

14 9. Form på referat fra Hoved MED-udvalget Dok.nr.: 6971 Sagsid.: 14/15096 Initialer: rasi Det er flere gange i Hoved MED-udvalget blevet drøftet, om den form, referaterne har, er den rigtige. Der har indtil mødet den 23. oktober udelukkende været skrevet beslutningsreferat. Referatet fra den 23. oktober var tilføjet nogle enkelte kommentarer til beslutningerne, hvilket flere har givet udtryk for, at det gør referatet mere forståeligt. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at der er 2 muligheder for referat fra Hoved MEDudvalgsmøderne 1. Referatet bliver som fra den 23. oktober 2014, hvor mødelederen konkluderede efter hvert punkt og punktet blev så efterfølgende skrevet og læst op 2. Referatet bliver skrevet under vejs i kladdeform, mødelederen konkluderer og referatet læses ikke op. Referenten udfærdiger efter mødet et referat, som sendes til formand og næstformand til godkendelse. Der vil så være et fast punkt på dagsordenen, der heddet Godkendelse af referat, hvor der så kan komme evt. kommentarer til referatet fra mødedeltagerne Anbefaling Personalechefen anbefaler, at Hoved MED-udvalget drøfter mulighederne for referat og beslutter om den fremtidige form skal være 1. Referat som den 23. oktober Referat, som efterfølgende godkendes af formand og næstformand, inden det sendes ud. Side 13

15 10. Varde Kommunes strategi for anvendelsen af Nyttejobindsats Dok.nr.: 6977 Sagsid.: 13/12190 Initialer: Det Lokale Beskæftigelsesråd skal sammen med kommunen én gang årligt drøfte en samlet strategi for kommunens etablering af og opfølgning på anvendelse af nytteindsats. Strategien og den medførende brug af nytteindsatsen skal endvidere én gang årligt drøftes i det øverste MED-Udvalg i Varde Kommune. Der er nu - i LBR-regi og i samarbejde med jobcenter Varde lidt forsinket udarbejdet et udkast til en strategi for nytteindsatsen. Udkastet har været forelagt formand og de to næstformænd for LBR. I strategien beskrives målgrupperne for indsatsen, hvilke job og arbejdsfunktioner der ligger i nytteindsatsen samt visitationsgange. Ligeledes beskrives LBR s mulighed for at fravige rimelighedskravet samt regelsættet for etablering af nyttejob. Det skal bemærkes, at de lokale beskæftigelsesråd nedlægges pr. 1. januar 2015, hvorefter fremtidige drøftelser af strategien og dispensationsmuligheder forventelig lægges over til de nye arbejdsmarkedsråd. Forvaltningens vurdering Det er vurderingen, at den udarbejdede strategi favner de væsentlige områder i nytteindsatsen, for så vel angår det lovmæssige som det indholdsmæssige i målsætningen for nyttejobindsatsen. Retsgrundlag Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, kapitel 11. Bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats, kapitel 9 Diverse vejledninger Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Strategi for Nyttejobindsatsen Varde - forslag - strategi - nyttejobindsatsen.docx /14 Side 14

16 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at strategien godkendes, og at strategien forelægges Hoved-MED. Beslutning Udvalget for Arbejdsmarked og Integration den Fraværende: Lisbet Rosendahl, Marianne Bruun Kristiansen Anbefalingen blev godkendt. Side 15

17 11. Orientering til Hoved Med Udvalg om budgetopfølgninger for året 2014 Dok.nr.: 6872 Sagsid.: 14/1642 Initialer: JOPE I Varde Kommune laves der budgetopfølgninger hver måned. I alle måneder laves der opfølgning på alle områder, som i forhold til aftalestyringen ligger udenfor rammen, hvilket vil sige de mindre styrbare områder. Mern er der er udgiftsområder indenfor rammen, hvor der vurderes at være risiko for væsentlige budgetafvigelser medtages disse også i budgetopfølgningen. 2 gange om året laves der budgetopfølgning på hele budgettet. Byrådet har den 1. juli og den 7. oktober 2014 afgivet tillægsbevillinger vedrørende indeværende års budget. Der er samlet set afgivet følgende bevillinger: Beløb i mio. kr. (- = mindre udgifter / merindtægter) Budget 2014 Bevillinger Serviceudgifter 2.032,5-1,7 Overførselsudgifter 536,6-20,5 Forsikrede ledige 84,6 0 Medfinansiering sundhedsvæsen 167,2 0 Refusion dyre enkeltsager -7,2 0 Ældreboliger -12,2 0 Driftsudgifter i alt 2.801,5-22,2 Regulering vedr. beskæftigelsestilskud 2,5 Regulering af generelle tilskud og udligning -3,1 Renteudgifter og indtægter -3,3 Bevillinger i alt -26,1 Mindre forbruget vedrørende overførselsudgifter skyldes primært lovændringer og ændringer i antal ydelsesmodtagere. Ovenstående budgetopfølgninger var kendte ved budgetlægningen for 2015 og er indgået som en del af forudsætningerne for budgettet for Ved den efterfølgende budgetopfølgning pr. 31. oktober 2014 viste kontoen vedrørende aktivitetsbestemt medfinansiering på sygehusområdet et forventet merforbrug på ca. 7 mio. kr. Der forventes mindre udgifter på kontoen for vinterforanstaltninger på ca. 2,5 mio. kr. Endvidere vil der være mindre restbeløb under Udvalget for Børn og Undervisning. Forvaltningens vurdering På nuværende tidspunkt forventes Varde Kommune at overholde servicerammen for Retsgrundlag Varde Kommunes Økonomiregulativ Side 16

18 Anbefaling Forvaltningen anbefaler Hoved MED-Udvalget at orienteringen tages til efterretning Side 17

19 12. Retningslinier for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Dok.nr.: 6989 Sagsid.: 14/2778 Initialer: rasi I Lokalaftale om MED-indflydelse og MED-bestemmelse indgår bilag 10, som omhandler Retningslinier for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold. Hoved MED-udvalget besluttede den 13. marts 2014 at nedsætte en arbejdsgruppe med 2 medarbejderrepræsentanter, formand og næstformand i Hoved MED-udvalget og økonomichefen. Arbejdsgruppen er anmodet om at komme med forslag til et revideret forslag til Retningslinjer for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, jf. bilag 10 i Lokalaftalen Om medindflydelse og medbestemmelse i Varde Kommune. Det centrale i det reviderede forslag er en præcisering af, hvorledes det sikres, at MEDorganisationen høres og inddrages i budgetprocessen, samt at høringssvar m.v. indgår i den politiske behandling. Arbejdsgruppen består af: Kommunaldirektør Mogens Pedersen Økonomichef Egon Boutrup Fællestillidsrepræsentant Ulla Rosendahl og Fællestillidsrepræsentant Merete W. Lauesen. Retsgrundlag Lokalaftale om MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Varde Kommune. Bilag: 1 Åben Retningslinier - bilag 10 - MEDaftalen /14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at forslag til reviderede Retningslinjer for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes og oversendes til behandling i Hoved-MEDudvalget. Beslutning Direktionen den Fraværende: Louise Raunkjær Direktionen anbefaler, at forslag til reviderede Retningslinjer for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes og behandles i Hoved-MED-udvalget. Side 18

20 13. Ny MED-grunduddannelse pr. 1. januar 2015 Dok.nr.: 6855 Sagsid.: 14/14761 Initialer: rasi MED-uddannelsen har hidtil bestået af 2 moduler - et grundmodul på 1 dag, et samarbejdsmodul på 2 dage og MIB. I forbindelse med OK13 blev det aftalt, at uddannelsen skal ændres og være obligatorisk for både ledere og medarbejdere og at MED-uddannelsen skal fremover bestå af en grunduddannelse på 2 dage samt et antal opfølgningsmoduler (klippekort). Den nye MED-grunduddannelse har fokus på at bibringe deltagerne forståelse for MED som et merværdiskabende samarbejde og på at sikre deltagerne kendskab til det aftalemæssige grundlag for MED-samarbejdet. Beskrivelse af uddannelsen kan ses i vedhæftede dok /14 Det blev endvidere aftalt, at nye MED-udvalgsmedlemmer skal gennemføre MEDuddannelsen i løbet af det første funktionsår. De ledere og medarbejdere, der pr der sidder i et MED-udvalg, og som ikke har gennemført MEDgrunduddannelsen, skal så vidt muligt gennemføre MED-grunduddannelsen senest med udgangen af PUF Parternes Uddannelsesfællesskab har udviklet en uddannelse, der svarer til formålet med den nye uddannelse og Varde Kommunes egne undervisere er i PUF regi blevet uddannet til at gennemføre den nye uddannelse. I 2014 er der gennemført 5 grundmoduler med ialt 84 deltagere og 3 samarbejdsmoduler med i alt 46 deltagere. Og vi har fået meget positive tilbagemeldinger på den måde undervisningen gennemføres på. Derudover har 2 virksomheder gennemført MED-uddannelsen som lukkede virksomhedsforløb. Klippekort Medarbejdere og ledere, der sidder i MED-udvalg har ret til supplerende uddannelse (klippekort) 2 dage pr. år i funktionsår derefter 1 dag pr. år i 5. og følgende funktionsår for ledere og medarbejdere, der varetager såvel arbejdsmiljø- som samarbejdsfunktionen. Klippekortet kan anvendes til f.eks. temadage, enkeltstående kursusdage og længerevarende kursusaktiviteter enten for hele eller udvalgte dele af udvalget eller for enkeltpersoner se vedhæftede dok /14 side Principper for anvendelse af klippekort fastlægges i Hoved MED-udvalget. Side 19

21 Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurdere, at det ikke er muligt, at alle MED-udvalgsmedlemmer inden udgangen af 2015 kan have gennemført MED-grunduddannelsen, da der endnu er rigtig mange der skal igennem uddannelsen. Forvaltningen foreslår følgende plan for afvikling af MED-grunduddannelsen 2015: Det foreslås, at der udbydes 2 tilpassede samarbejdsmoduler à 1 dag til de 38, der mangler samarbejdsmodulet efter den gamle uddannelse, således, at de får en komplet MED-grunduddannelse. Derudover udbydes der 9 grunduddannelser af hver 2 dage (grundmodul + samarbejdsmodul). De er plads til 23 deltagere pr. hold, og holdene kan udvides, såfremt specielle forhold taler derfor. Det vurderes løbende. Direktørområdet Plan, Kultur & Teknik har planlagt og gennemfører over 2 dage i foråret MED-grunduddannelsen samlet for alle områdets MED-udvalg. Derudover har enkelte virksomheder forespurgt på egne uddannelsesforløb. Efter 2015: Der fortsættes med et intensivt kursusudbud, så længe behovet er der. Efterfølgende vil der efter behov udbydes MED-grunduddannelser, således at det er muligt for nye medlemmer af MED-udvalg at komme på uddannelse indenfor det første funktionsår Klippekortmoduler Efter input fra Hoved MED-udvalget til principper for anvendelse af klippekort vil Personale til næste møde komme med oplæg. Retsgrundlag Rammeaftalen af 2013 Økonomi MED-grunduddannelsen betales af deltagerne og prisen inkl. kursusmateriale og forplejning udgør i 2015 kr pr. deltager for et 2-dages forløb. Bilag: 1 Åben Protokollat om uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet 2 Åben Information om ny MED-grunduddannelse - Ny MEDgrunduddannelse - information til hovedudvalg i kommuner og regioner.pdf / /14 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at Hoved MED-udvalget tager orienteringen om den nye MED-uddannelse til efterretning godkender, at MED-uddannelsen gennemføres som beskrevet for 2015 godkender, at MD-uddannelsen gennemføres som beskrevet efter 2015 Personale udfærdiger principper for anvendelse af klippekortmoduler til næste møde Side 20

22 14. Næste møde ( ) Dok.nr.: 6975 Sagsid.: 14/5955 Initialer: rasi Næste ordinære møde i Hoved MED-udvalget var planlagt til torsdag, den 12. marts På grund af kommunalpolitisk topmøde er mødet flyttet til den 5. marts Dette er ændret i kalenderne. Da økonomiudvalgsmødet er ændret fra den 26. august til den 27. august 2015 flyttes Hoved MED-udvalgsmødet tilsvarende, da der i forlængelse af Hoved MED-udvalgsmødet er dialogmøde med økonomiudvalget. Dette ændres i kalenderne. Side 21

23 15. Eventuelt Dok.nr.: 6976 Sagsid.: 14/5960 Initialer: rasi Side 22

24 Bilagsliste 6. Involvering af MED i forbindelse med udarbejdelsea af Økonomihandlingsplan MED s inddragelse vedr. rådighedskatalog (159140/14) 8. MED-udvalg på Sct. Jacobi og herunder 10 icampus 1. Nedsættelse af MED-udvalg på Campus (116345/12) 10. Varde Kommunes strategi for anvendelsen af Nyttejobindsats 1. Strategi for Nyttejobindsatsen Varde - forslag - strategi - nyttejobindsatsen.docx (136093/14) 12. Retningslinier for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 1. Retningslinier - bilag 10 - MEDaftalen (165355/14) 13. Ny MED-grunduddannelse pr. 1. januar Protokollat om uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet (161894/14) 2. Information om ny MED-grunduddannelse - Ny MED-grunduddannelse - information til hovedudvalg i kommuner og regioner.pdf (161667/14) Side 23

25 Underskriftsblad Ulla Rosendahl Johannes Madsen Else Matthiesen Brian Skytte Laursen Mona Køhlert Vibeke Jensen Merete W. Lauesen Kim Jørgensen Helle Lyager Ina Kristensen Trine-Sofie Josephsen Erling S. Pedersen Bent Peter Larsen Louise Raunkjær Svend Aage Jensen Lis Bang Troelsen Kjeld Mathiasen Pia Jæger Kehlet Kari Stork Helle Marquertsen Aksel Rask Anne Puggaard Jørgensen Mogens Pedersen Side 24