Åbent Referat. fra. Hoved MED-udvalg

Transkript

1 Åbent Referat fra Hoved MED-udvalg Mødedato: Tirsdag den 30. oktober 2018 Mødetidspunkt: 13:00-15:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Kantinen, Bytoften Ulla Rosendahl, Brian Skytte Laursen, Joan Brandsborg, Helle Lyager, Mogens Pedersen, Britta Boel, Claus Fjeldgaard, Kirsten Mørch Hansen, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen, Kurt Berthelsen, Lis Bang Troelsen, Hanne Jespersen, Thomas Vaarning Mathiasen Johannes Madsen, Kim Jørgensen, Ina Kristensen, Trine- Sofie Josephsen, Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner Kamilla B. Andersen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Orientering: Deltagere på Hoved MED-udvalgsmøde den Orientering: Siden sidst Drøftelse: Serviceeftersyn af MED-udvalgene Drøftelse: Røgfri arbejdstid Drøftelse: Samstyrkens MED-udvalg Drøftelse: Evaluering af Arbejdsmiljøforum Drøftelse: Arbejdet med afbureaukratisering i Varde Kommune Orientering: Resultater af APV og Trivselsundersøgelsen Orientering: Arbejdsmiljø oktober Orientering: Næste møde ( ) Orientering: Eventuelt Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Orientering: Deltagere på Hoved MED-udvalgsmøde den Dok.nr.: Sagsid.: 16/8926 Initialer: kasa Sagsfremstilling Ordinære medlemmer, medarbejdersiden: Ulla Rosendahl, LO/HK Johannes Madsen, LO AFBUD. Hanne Jespersen, LO /FOA Brian Skytte Laursen LO/TL AFBUD. Pernille Madsen deltager Thomas Vaarning Mathiasen, LO/SL Christine Schoop Gärtner AC/DJØF AFBUD. Joan Brandsborg, FTF/BUPL Kim Jørgensen, FTF/DLF AFBUD. Helle Lyager, FTF/DS Ina Kristensen, FTF/DSR AFBUD. Trine-Sofie Josephsen, AMR AFBUD. Anne Puggaard Jørgensen, AMR AFBUD. Ordinære medlemmer, ledersiden: Mogens Pedersen, Direktion Thomas Jaap, Direktion AFBUD. Britta Boel, Direktion Claus Fjeldgaard, Direktion Kirsten Mørch Hansen, Personale Kjeld Mathiasen, Skoleområdet Pia Jæger Kehlet, Dagtilbudsområdet Kari Stork, Ældreområdet AFBUD. Jeanette Christensen deltager. Helle Marquertsen, Drift + adm. + øvrige Kurt Berthelsen, Større sociale institutioner Lis Bang Troelsen, Arbejdsmiljøkoordinator Suppleanter, medarbejderssiden (deltager på formøde): Jeanett Dam, LO /HK Jens Thomsen, LO /3F AFBUD. Annette Aagaard Linding, LO /FOA Pernille Madsen, LO /TL Mogens Jensen, LO/SL Jesper Just Nielsen AC/Bibliotekarerne AFBUD. Rikke E. Anthonsen, FTF/BUPL AFBUD. Flemming Lyhne, FTF/DLF- AFBUD. Anders Christiansen, FTF/DS AFBUD. Pia Karina Høgh, FTF/DSR AFBUD. Susanne Bertelsen, AMR Vakant, AMR Hoved MED-udvalgsmøde: kl , på Rådhuset, Bytoften, den lille kantine. Formøde, medarbejdersiden: kl på Rådhuset, Bytoften, den lille kantine Side 2

4 Formøde, ledersiden: kl på Rådhuset, Bytoften, Mødelok. 3 Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Claus Fjeldgaard, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner Intet at bemærke. Side 3

5 2. Orientering: Siden sidst Dok.nr.: Sagsid.: 16/8843 Initialer: kasa Sagsfremstilling Sygefravær dok.nr v. Kirsten Mørch Hansen Status på budget v. Mogens Pedersen Bilag: 1 Åben Sygefravær september /18 Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Claus Fjeldgaard, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner Ad 1) Sygefraværet i kommunen er fortsat stigende, og der er behov for et fornyet fokus i hele organisationen for at sikre, at udviklingen vendes. Der er en oplevelse af, at der er lokal opmærksomhed på at håndtere sygefraværet, men der opleves også behov for, at der igen kommer et fælles fokus på hvad der er på spil, og hvordan sygefraværet kan forebygges og håndteres. På Hoved MED-udvalgsmøde den 17. december bliver sygefraværsindsatsen drøftet. Ad 2) Budgettet, som blev vedtaget i oktober, indebærer ligesom de seneste år besparelser i kommunen. Det skyldes bl.a. konsekvenser af udligningsordningerne. Politikkerne har desuden efterspurgt en kortlægning af, hvor der er mulighed for at hente effektiviseringer og besparelser ved sammenligning med de billigste kommuner. Processen kulminerer i foråret Mogens Pedersen vurderede, at dette kan give et kraftigt fokus på besparelsesmulighederne, og appellerede til at bevare roen indtil der forelægger endelige politiske beslutninger i efteråret Side 4

6 3. Drøftelse: Serviceeftersyn af MED-udvalgene Dok.nr.: Sagsid.: 18/11932 Initialer: kasa Sagsfremstilling På baggrund af ledelseskommissionens anbefaling om at MED-systemet bør få et serviceeftersyn med det formål, at optimere værdiskabelsen for borgeren, blev emnet dagsordenssat på Hoved MED-udvalgsmøde den 29. august Her blev det besluttet, at en arbejdsgruppe udarbejder en proces for det videre arbejde i Varde Kommunes MED-organisation. Formålet med medindflydelse og medbestemmelse er todelt: 1) at sikre en løbende dialog mellem ledere og medarbejdere, og medvirke til at arbejdspladsen stadig udvikler sig til gavn for effektiviteten og kvaliteten i opgaveløsningen samt 2) at sikre medarbejdernes motivation og arbejdsglæde. MED-udvalgene i Varde Kommune er et enstrenget system og varetager derfor desuden det strategiske arbejdsmiljøarbejde i henhold til bekendtgørelsen om samarbejde om sikkerhed og sundhed. På mødet vil der blive igangsat en proces under underskriften det optimale MEDudvalg` Anbefaling Forvaltningen anbefaler At det optimale MED-udvalg` drøftes Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Claus Fjeldgaard, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner På grund af en del afbud på medarbejdersiden udsættes drøftelsen til mødet den 27. februar Side 5

7 4. Drøftelse: Røgfri arbejdstid Dok.nr.: Sagsid.: 18/12126 Initialer: kimh Sagsfremstilling Region Syddanmark og de 22 kommuner, herunder Varde Kommune, har truffet fælles beslutning om at tilslutte sig Røgfri Fremtid. Røgfri fremtid er et partnerskab igangsat af Kræftens Bekæmpelse og Trygfonden, og visionen er et røgfrit Danmark. Målet er, at i 2030 ryger ingen børn og unge under 18 år, og færre end 5% af den voksne befolkning ryger. Dette baseres på den bekymrende udvikling i det stigende antal unge rygere i Region Syddanmark jf. Den nationale sundhedsprofil. Implementering af Røgfri fremtid understøtter Varde Kommunes sundhedspolitik om en røgfri kommune: Varde kommune vil være en røgfri kommune for borgere såvel som medarbejdere. Der kan iværksættes forskellige indsatser for at nå dette mål, hvoraf de største indsatser kunne være indførelsen af røgfri arbejdstid og røgfri skoletid (også uden for matriklen). Det forventes, at der skal arbejdes med flere indsatser efter drøftelse i de øvrige fagudvalg, da implementeringen af røgfri fremtid kræver en fælles indsats på tværs af kommunen. Indførsel af røgfri arbejdstid kræver en revision af kommunes rygepolitik. Varde Kommune har tidligere taget tilløb til at indføre røgfri arbejdstid, og en opgørelse fra 2015 viste, at 12 arbejdspladser, på tværs af fagområder, dengang havde indført røgfri arbejdstid. Oplæg til en revideret rygepolitik skal efter høring sendes til politisk godkendelse i Erhvervs- og Økonomiudvalget. Hvad er røgfri arbejdstid? En arbejdsplads med røgfri arbejdstid betyder, at medarbejderne ikke må ryge i arbejdstiden dvs. i tidsrummet fra medarbejderne møder på arbejde til de går hjem. Følgende kriterier skal være opfyldt: Ingen rygning hverken indendørs, udendørs eller udenfor matriklen (det gælder også e-cigaretter) Ingen rygning i selvbetalte pauser Alle afdelinger/institutioner har samme rygepolitik Kræftens bekæmpelse giver følgende gode råd om at indføre røgfri arbejdstid: Klæd ledelsen godt på, da beslutningen om røgfri arbejdstid træffes af ledelsen Beslut, hvornår rygepolitikken træder i kraft og meld beslutningen ud i god tid Meld tydeligt ud, hvad røgfri arbejdstid betyder, og hvilke sanktioner det har, hvis rygepolitikken ikke overholdes Involver medarbejderne i processen, og kommuniker den nye rygepolitik ud til medarbejderne Tilbyd medarbejderne hjælp til rygestop Følg op på, hvordan det går når den nye rygepolitik er indført Side 6

8 Kathrine Biltoft Hansen fra Sundhed og Rehabilitering deltager på mødet. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at Røgfri arbejdstid er et vigtigt skridt i at opnå Røgfri fremtid, og at rygepolitikken derfor skal revideres. Røgfri arbejdstid er et ambitiøst og vigtigt signal om, at vi støtter både medarbejderes og borgeres sundhed via røgfrie miljøer og ved at vores medarbejdere er gode rollemodeller for borgerne. Det er væsentligt at inddrage de lokale MED-udvalg i drøftelsen omkring implementering af Røgfri arbejdstid, for at processen tilrettelægges bedst muligt og for at få taget hånd om udfordringer, tvivlsspørgsmål og bekymringer, der kan opstå blandt medarbejderne. Retsgrundlag Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse. Økonomi Det forventes, at indsatser i forbindelse med røgfri arbejdstid kan holdes inden for eksisterende budget. Høring Det anbefales, at de lokale MED-udvalg inddrages ved at de får mulighed for at drøfte og kommentere en udvidet rygepolitik, der indeholder røgfri arbejdstid, samt tidsplan, behov for støttetiltag mv. i forbindelse hermed. Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Hoved MED-udvalget kvalificerer beslutningen om indførsel af røgfri arbejdstid gennem drøftelse af: Udfordringer ved indførsel af røgfri arbejdstid Dato for indførsel af røgfri arbejdstid Proces for indførsel af røgfri arbejdstid, herunder inddragelse og kommunikationsplan Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Claus Fjeldgaard, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner På grund af en del afbud fra medarbejdersiden udsættes drøftelsen til mødet den 17. december. Side 7

9 5. Drøftelse: Samstyrkens MED-udvalg Dok.nr.: Sagsid.: 15/11518 Initialer: kimh Sagsfremstilling Den 19. juni 2018 behandlede Hoved MED-udvalget en sag vedrørende Samstyrkens lokale MED-udvalg, da der ikke har kunnet opnås enighed om sammensætning og størrelse. Claus Fjeldgaard og Kirsten Mørch Hansen har via interviews kortlagt de forskellige perspektiver og løsningsmuligheder i sagen, og der peges af alle parter på den samme løsning. Den nuværende sammensætning er: 3 TR er (2 fra Socialpædagogerne og 1 fra FOA) 1 medarbejderrepræsentant HK 1 medarbejderrepræsentant DSR 1 AMR Denne sammensætning har været valgt ud fra Rammeaftalens fokus på at: Udvalgene skal være af en sådan størrelse og med en sådan sammensætning, at arbejdet i praksis kan fungere, og desuden ud fra ønsket om så bred repræsentativitet som muligt, således at forskellige faglige synsvinkler kommer frem. Samstyrken er imidlertid en stor organisation med mange afdelinger og lokaliteter, og forskellige arbejdsfunktioner. Der er derfor også behov for en struktur, der tilgodeser behovet for, at både leder- og medarbejderrepræsentanter kan være bindeled til deres bagland, så MED-udvalget bliver et samlende organ for institutionen. Det vurderes derfor hensigtsmæssigt, at MED-udvalget fremover sammensættes, så medarbejdersiden følger den til enhver tid gældende ledelsesstruktur i organisationsplanen. Alle ledere bliver således repræsenteret, og medarbejdersiden vælger én repræsentant fra den eller de enheder, som lederen er leder for. Dette under hensyntagen til, at de største personalegrupper/overenskomstgrupper bør være repræsenteret. Herudover vælges en arbejdsmiljørepræsentant. For Samstyrkens nuværende organisation betyder dette et MED-udvalg på 19 personer. Processen fremadrettet Sammensætningen og størrelsen har været et diskussionspunkt i MED-udvalgets arbejde, men samtidig er det vurderingen, at MED-udvalget har gjort et stort arbejde for at indhente og anvende relevant viden/undervisning om MED-udvalgets formål og funktion. Der er således etableret en fornuftig forretningsorden, som kan følges fremadrettet. Ved etablering af et nyt MED-udvalg der følger ledelsesstrukturen, bliver udvalget væsentligt større end hidtil. Det anbefales derfor, at Samstyrkens nye MED-udvalg Side 8

10 drøfter, hvordan form og proces kan tilrettelægges på møderne, så der sikres en hensigtsmæssig dialog. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at Samstyrkens MED-udvalg skal udvides med de muligheder som Varde Kommunes Lokalaftale giver rum for, da det således bedre kan fungere som samlende organ for organisationen. Konsekvens i forhold til visionen Retsgrundlag Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse 2015 samt Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse i Varde Kommune. Anbefaling Forvaltningen anbefaler: At Hoved MED-udvalget drøfter og godkender, at Samstyrkens MED-udvalg fremover følger den til en hver tid gældende ledelsesstruktur, At Samstyrkens nye MED-udvalg fortsat tilrettelægger form og proces på møderne, der sikrer dialog Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Claus Fjeldgaard, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner Anbefalingen blev godkendt. Der tilkendegives at medarbejdere og ledere hos Samstyrken bakker op om sammensætningen. Der vil snarest muligt blive valgt medarbejderrepræsentanter til MED-udvalget, hvorefter det nye udvalg vil starte op med fokus på mødets form og proces. Side 9

11 6. Drøftelse: Evaluering af Arbejdsmiljøforum 2018 Dok.nr.: Sagsid.: 17/13025 Initialer: kasa Sagsfremstilling Den 9. oktober 2018 deltog godt og vel 300 deltagere fra kommunens MED-udvalg og Arbejdsmiljøgrupper på Arbejdsmiljøforum. Temaet på dagen var ombejlet arbejdsplads, der også er et fokusområde i kommunens udviklingsstrategi, som er afledt af Byrådsgrundlaget. Formen på dagen blev besluttet på Hoved MED-udvalgsmøde den 7. december Dagen blev indledt med et kort oplæg og en efterfølgende proces i blandede grupper. Her debatterede og reflekterede deltagerne over, hvad Varde Kommune skal have særligt fokus på som en ombejlet arbejdsplads, og hvad MED-udvalgenes rolle er for at understøtte dette. Inden frokost besøgte deltagerne to stande på en markedsplads, hvor 11 af kommunens egne arbejdspladser præsenterede et arbejdsmiljøtiltag, som de har haft succes med, og som kan være inspiration for andres arbejdspladsers arbejdsmiljøarbejde. Om eftermiddagen deltog de forskellige Fælles MED-områder en workshop, hvor indholdet var udarbejdet sammen med repræsentanter fra Fælles MED-udvalgene, som skulle komme med konkrete arbejdsmiljøudfordringer for deres område. Løbende evalueringer fra dagen viser en overvejende stor tilfredshed med dagens indhold om formiddagen og på markedspladsen. Evalueringerne fra Fælles MED Administration, Plan, Kultur & Teknik samt Børn & Unge var entydige positive og mindre gode for Fælles MED Social & Sundhed. Efterfølgende har HR modtaget flere positive tilbagemeldinger fra ledere og medarbejdere rundt om i organisationen. Deltagelse på Arbejdsmiljøforum kan efter aftale med sin leder indgå som en dag på den supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Datoen for Arbejdsmiljøforum 2019 er den 8. oktober Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at der både i år og tidligere er stor tilslutning til Arbejdsmiljøforum. På baggrund af evalueringerne og efterfølgende tilbagemeldinger til HR vurderer forvaltningen, at formen og indholdet på dagen bidrog en dynamisk og inspirerende dag med input og videndeling på tværs af kommunes arbejdspladser og input til det lokale arbejdsmiljøarbejde. Ifht. eftermiddagens processer vurderer forvaltningen ikke, at Fælles MED-udvalgene, med undtagelse af Børn & Unge, havde nogle områdespecifikke arbejdsmiljøudfordringer for øje i planlægningen. Forvaltningen vurderer derfor, at udbyttet ikke adskiller sig ikke fra tidligere år, hvor der har været afholdt workshops med forskellige temaer. Således vurderer forvaltningen at formålet bør være tydeligere, hvis denne del af programmet skal gentages på Fælles MED områder. Side 10

12 Formen på Arbejdsmiljøforum 2018 har været mere omfangsrig end sidste år, hvor dagen er blevet udvidet med markedspladser fra sidste års program. Tilsvarende har dagen i år krævet en del flere arbejdstimer at planlægge. Økonomi Finanseringen af Arbejdsmiljøforum sker fra Arbejdsmiljøkontoen. Udgifter til oplægsholdere og forplejning anslås til ca I det omfang der er overskydende AKUT midler, finansierer disse TR ernes deltagelse på Arbejdsmiljøforum fra disse midler. Anbefaling Forvaltningen anbefaler At evalueringen af dagen tages til efterretning At Hoved MED-udvalget drøfter formen og ønsker til Arbejdsmiljøforum 2019 Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Claus Fjeldgaard, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner Indholdet og formen på Arbejdsmiljøforum 2018 blev drøftet. Der var positive oplevelser af dagens indhold og et ønske om også fremover at have videns- og erfaringsudveksling på tværs af deltagerne i løbet af dagen. Der ønskes en tilsvarende form i 2019, hvor Fælles MED-udvalgene i højere grad skal involveres i at pege på fagspecifikke arbejdsmiljøtemaer for deres område. Hoved MED-udvalget beder Fælles MED-udvalgene om at drøfte forslag til et arbejdsmiljøtema i starten af Side 11

13 7. Drøftelse: Arbejdet med afbureaukratisering i Varde Kommune Dok.nr.: Sagsid.: 18/12073 Initialer: KIOL Sagsfremstilling Hoved MED-udvalget har drøftet afbureaukratisering på en temadrøftelse i februar og samlet op på emnet i august Beslutningen var, at der skulle arbejdes videre med afbureaukratisering. I vedlagte bilag fremgår et forslag til en tidsplan for arbejdet. Arbejdet igangsættes i forbindelse med det årlige TR-seminar i januar. TR erne drøfter med udgangspunkt i egne konkrete erfaringer forslag til arbejdsgange og procedurer, der kan forsimples/afbureaukratiseres. Forslagene kvalificeres mest muligt med konkrete ideer til, hvordan afbureaukratiseringen kan foregå. Arbejdet foregår fagopdelt i mindre grupper. Dagens resultater videregives til det relevante Fælles MED-udvalg. I løbet af foråret 2019 fortsætter arbejdet i Fælles MED-udvalgene og i de lokale MEDudvalg. Dels foregår en drøftelse af forslagene i Fælles MED-udvalgene, hvor der udvælges minimum 5 forslag til videre bearbejdning og implementering. Fælles MED-udvalget har herefter til opgave at sikre og understøtte det videre arbejdet både på tværs og lokalt. Fælles MED-udvalgene har endvidere mulighed for selv at igangsætte yderligere afbureaukratiseringstiltag eller processer, hvis det vurderes relevant. Der sker en tilbagemelding af de valgte tiltag til Hoved MEDudvalget, herunder en forventning om hvornår arbejdet forventes tilendebragt. Dels arbejdes der lokalt med afdækning af yderligere arbejdsgange og procedure, der kan afbureaukratiseres, eventuelt med udgangspunkt i samme proces som på TR-seminaret. Der udarbejdes en metode til fælles opsamling af hvilke tiltag, der er iværksat og effektueret. Herunder eventuelt en visualisering af at Varde Kommune afbureaukratiseres. Der samles løbende op i Hoved MED-udvalget resten af 2019 og i Bilag: 1 Åben Tidsplan afbureaukratisering /18 Anbefaling Personalechefen anbefaler At proces og tidsplan drøftes At proces og tidsplan godkendes Side 12

14 Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Claus Fjeldgaard, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner Tidsplanen blev drøftet og godkendt. Afbureaukratisering har været drøftet på Hoved MED-udvalgsmøde i august 2018 samt i Direktionen og i gruppen, der planlægger indhold på AKUT-seminar for TR`ere. Indholdet på AKUT-seminar planlægges at være startskud for et fælles fokus i hele organisationen, hvorefter Fælles MED-udvalgene og de lokale MED-udvalg vil blive involveret. Der berettes om gode erfaringer med at igangsætte ændringer på tiltag, som opleves bureaukratiske på arbejdspladsniveau, og der opfordres til at disse fortsat italesættes og håndteres lokalt og i organisationen. Side 13

15 8. Orientering: Resultater af APV og Trivselsundersøgelsen 2018 Dok.nr.: Sagsid.: 17/7714 Initialer: kasa Sagsfremstilling APV og Trivselsundersøgelsen 2018 blev gennemført i ugerne 37, 38 og 39, og 3019 ansatte besvarede undersøgelsen. Der svarer til en svarprocent på hele 87 %. Resultaterne af undersøgelsen blev tilgængelige i slutningen af uge 43, og MEDudvalgene skal nu gennemgå resultaterne og omsætte udvalgte resultater til konkrete indsatser på arbejdspladsen. Inden udgangen af året skal MED-udvalgene desuden indarbejde indsatserne i en lovpligtig handlingsplan, som sker elektronisk i Rambølls portal. På mødet præsenteres de samlede resultater for Varde Kommune, som vil danne grundlag for forslag til indsatsområder på Hoved MED-udvalgsniveau på mødet i december sammen med den årlige arbejdsmiljødrøftelse. På mødet i december vil der også ske en evaluering af processen for undersøgelsen. Bilag: 1 Åben APV og Trivselsundersøgelse psykisk del.pdf /18 2 Åben APV og Trivselsundersøgelse fysisk del.pdf /18 Anbefaling Forvaltningen anbefaler At resultaterne tages til efterretning. Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Claus Fjeldgaard, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner Orienteringen blev taget til efterretning. Overordnet set viser resultaterne et positivt billede af arbejdsmiljøet. Der er fortsat forbedringspotentiale omkring rengøring og indeklima samt omkring balance mellem krav og ressourcer, som har var fokusområde i undersøgelsen fra Der opfordres til, at der i gennemgangen af de lokale resultater fokuseres på tendenserne fra 2016, som findes i sagsnr. 18/1540. Spørgsmålene i 2018 er formuleret anderledes, og dermed ikke direkte sammenlignelige. Side 14

16 Der rettes opmærksomhed på episoder trusler om vold, uønsket seksuel chikane og mobning, hvor der i sidstnævnte tilfælde ses en stigning siden Dette kan have betydning for sygefraværet. Antallet af voldsepisoder er faldet siden 2016, og der rettes her en opmærksomhed på at voldspolitikken efterleves ifht. anmeldelser, hvor det er selve handlingen, og ikke konsekvensen af handlingen, der afgør om en voldsepisode anmeldes. Fokus på handlingen forebygger at der ikke opstår en kultur, hvor ansatte skal tåle f.eks. slag, spark og spyt, og at der dermed ikke sker en forråelse. Side 15

17 9. Orientering: Arbejdsmiljø oktober Dok.nr.: Sagsid.: 13/3140 Initialer: lbtr Sagsfremstilling Arbejdstilsynet har varslet risikobaseret tilsyn på: 2 virksomheder på Børn og Unge-området. 3 virksomheder på Social og Sundhedsområdet Der er givet 4 grønne smiley på Børn og Unge-området. Højesteret har afgjort en sag om manglende politianmeldelse indenfor 72 timer efter en voldsepisode. Offererstatningsnævnet har ikke har haft hjemmel i den anvendte praksis, så afviste sager tilbage fra 2014 kan genoptages. Ekspertudvalget, som blev nedsat af beskæftigelsesministeren for at gentænke arbejdsmiljøindsatsen, har afleveret deres rapport. Rapporten peger på, at indsatsen skal: - I højere grad tage udgangspunkt i de enkelte arbejdspladser - Målrettes arbejdspladser med risiko for de største problemer - Arbejdstilsynet skal tilbyde mere vejledning, og indgå i forpligtende aftaler med virksomheder, der vil arbejde med et bedre arbejdsmiljø og ikke alene fokusere på påbud. Det forventes, at rapporten udmøntes til konkrete initiativer i løbet af foråret Retsgrundlag Lov om arbejdsmiljø Anbefaling Personaleafdelingen anbefaler At orienteringen tages til efterretning. Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner Orienteringen blev taget til efterretning. Arbejdspladserne er positive over for HRs tilbud om at lave en forberedende gennemgang og drøftelse af de forhold, som Arbejdstilsynet typisk gennemgår ved tilsyn. Side 16

18 10. Orientering: Næste møde ( ) Dok.nr.: Sagsid.: 16/8844 Initialer: rasi_slettet_1 Sagsfremstilling Næste ordinære møde i Hoved MED-udvalget er den 17. december 2018 kl på Rådhuset, Bytoften. På mødet vil den årlige arbejdsmiljødrøftelse finde sted sammen med beslutningen om indsatsområder på baggrund af APV og Trivselsundersøgelsens resultater. For at sikre sammenhæng mellem disse to punkter, er den årlige arbejdsmiljødrøftelse flyttet fra mødet i oktober til mødet i december. Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner Intet at bemærke. Side 17

19 11. Orientering: Eventuelt Dok.nr.: Sagsid.: 16/8845 Initialer: kasa Anne Puggaard Jørgensen, Thomas Jaap, Kari Stork, Christine Schoop Gärtner Vdr. befordringsgodtgørelse, som var på dagsordenen på Hoved MED-udvalgsmøde i august 2018: Lederne er på Lederforum orienteret om ændringerne i taksten og om den lokale opgave i at udmønte ændringerne lokalt. Det relevante materiale er medsendt i referatet fra Lederforum. Der er en oplevelse af at nogle TR ere fortsat ikke er orienteret omkring ændringerne. Det anbefales, at ændringer drøftes i MED-udvalgene så snart som muligt. Informationen lægges desuden på voresvarde til orientering i organisationen. Side 18

20 Bilagsliste 2. Orientering: Siden sidst Sygefravær september 2018 (160493/18) 7. Drøftelse: Arbejdet med afbureaukratisering i Varde Kommune 1. Tidsplan afbureaukratisering (156791/18) 8. Orientering: Resultater af APV og Trivselsundersøgelsen APV og Trivselsundersøgelse psykisk del.pdf (166482/18) 2. APV og Trivselsundersøgelse fysisk del.pdf (166481/18) Side 19

21 Underskriftsblad Ulla Rosendahl Johannes Madsen Brian Skytte Laursen Joan Brandsborg Kim Jørgensen Helle Lyager Ina Kristensen Trine-Sofie Josephsen Anne Puggaard Jørgensen Mogens Pedersen Thomas Jaap Britta Boel Claus Fjeldgaard Kirsten Mørch Hansen Kjeld Mathiasen Pia Jæger Kehlet Kari Stork Helle Marquertsen Kurt Berthelsen Lis Bang Troelsen Hanne Jespersen Christine Schoop Gärtner Thomas Vaarning Mathiasen Side 20