Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget Referat 7. marts 2017 kl. 17:00 Kommunalbestyrelsens Spisestue, Rådhuset 5. sal Indkaldelse Morten Rauff Torben Sørensen Ole Bennetzen Tom Nordvi Jensen Britta Pedersen Anders Ravn Sørensen Anni Frisk Carlsen Fra forvaltningen deltog: Tine Sørensen Trine Bøgh Barnholdt Ole Bennetzen var ikke tilstede. Anni Frisk Carlsen var ikke tilstede. I stedet deltog Solveig Poulsen.

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Orientering om håndboldprojekt på Virum Skole 3 2 Opgørelse af forbrug på folkeoplysningsområdet i 2016 (orientering) 4 3 Beslutning: Sommerferieaktivitetspuljen - behandling af ansøgninger 5 4 Folkeoplysningspolitik og handleplaner - Beslutning 7 5 Orientering og tilskud til Hjortekjær Tennisklub 9 6 Tilskudsansøgning til "Foredrag i Virumhallen - Kultur i Virum" 10 7 Tema for dialogmøde mellem KFU og FOU (Beslutning) 12 8 Meddelelser 14 2

3 Punkt 1 Orientering om håndboldprojekt på Virum Skole Resumé Folkeoplysningsudvalget bevilgede i kr. fra Start- og udviklingspuljen til et samarbejde mellem Virum Skole og Virum-Sorgenfri Hånboldklub. Træner i håndboldklubben og idrætslærer på Virum Skole fortæller om samarbejdet på mødet. Indstilling Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling Træner og idrætslærer Rune Buus Søndertoft vil på mødet fortælle om forløbet og erfaringerne fra samarbejdsprojektet. Virum-Sorgenfri Håndboldklub har i samarbejde med Virum Skole tilbudt morgentræning fra kl i håndbold to gange om ugen. Træningen var målrettet 6. klassetrins drenge, der ikke spillede håndbold i forvejen. Formålet var, at drengene kunne opnå et håndboldmæssigt niveu, så de kunne indgå på klubbens hold for andenårs U12 drenge. Ca. 20 drenge deltog i træningen. Desuden ønskede klubben og skolen at opnå, at sammenholdet på en årgang blev styrket og at fastholde børnene i en aktivitet. Udover morgentræningen er eleverne tilbudt ekskursion til at se en ligakamp, samt inddragelse i flere af klubbens træninger efter skole. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi Bevilling fra Start- og udviklingspuljen i 2016 på kr. samt lærerløntimer fra Virum Skole. Dansk Håndbold Forbund har støttet projektet med materialer i forbindelse med kampagnen "Knæk kurven", der har til formål at vende den negative medlemsudvikling i dansk håndbold. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 7. marts 2017 Taget til efterretning. Fraværende i Folkeoplysningsudvalget - 7. marts 2017 : Ole Bennetzen og Anni Frisk Carlsen 3

4 Punkt 2 Opgørelse af forbrug på folkeoplysningsområdet i 2016 (orientering) Resumé Forvaltningen fremlægger status på det endelige forbrug i 2016 på folkeoplysningsområdets budget. Indstilling Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling Vedlagte oversigt viser forbruget på folkeoplysningsområdets ramme pr. 31. december 2016 (bilag). Oversigten viser et mindreforbrug på kr. og at der i 2016 er bevilget kr. der ikke er udbetalt inden regnskabsårets afslutning. I forbindelse med 3. anslået regnskab i 2016 søgte forvaltningen om periodisering af kr. fra 2016 til 2017, beløbet vedrører ungdomslederuddannelse, netværksmøder og øvrige handleplaner i forbindelse med Folkeoplysningepolitikken. Budgettet til handleplanerne er derfor på den vedlagte oversigt over forbruget reduceret i henhold til beslutningen. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi Det samlede mindreforbrug på folkeoplysningsrammen er i kr. I henhold til de kommunale budgetregler kan et evt. mindreforbrug svarende til max. 5% af den samlede budgetramme overføres fra et budgetår til det næste. 5% af rammen svarer til kr. og forvaltningen søger om overførsel af dette beløb til budgetår Eventuel overførsel af mindreforbrug afgøres i april i forbindelse med godkendelse af kommunens årsregnskab for Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Beslutning Folkeoplysningsudvalget 7. marts 2017 Taget til efterretning. Fraværende i Folkeoplysningsudvalget - 7. marts 2017 : Ole Bennetzen og Anni Frisk Carlsen Bilag Opgørelse forbrug

5 Punkt 3 Beslutning: Sommerferieaktivitetspuljen - behandling af ansøgninger Resumé Fordeling af Sommerferieaktivitetspuljen 2017 ud fra modtagne ansøgninger. Indstilling Forvaltningen foreslår, at fordelingsforslaget anvendes. Sagsfremstilling Forvaltningen har ved ansøgningsfristens udløb modtaget 12 ansøgninger (bilag) til Sommerferieaktivitetspuljen, som skal fordeles af Folkeoplysningsudvalget, jf. retningslinjer for Sommerferieaktivitetspuljen (bilag) Der er søgt for i alt kr. Puljen er i 2017 på kr. Forvaltningen har udarbejdet forslag til fordeling (bilag). For at imødekomme flest mulige foreninger, foreslår fovaltningen at der ikke ydes tilskud til t-shirts, is, frugt mv., samt at foreninger der har søgt om tilskud til flere forløb af samme aktivitet ikke ydes tilskud til alle forløb. Der er i forslaget endvidere taget højde for en geografisk spredning af aktiviteter. Alle ansøgere får med forslaget tilskud fra Sommerferieaktivitetspuljen. Alle foreninger hjemmehørende i Lyngby-Taarbæk Kommune kan søge om midler til afholdelse af sommerferieaktiviteter. Ved fordeling af puljen skal der tilstræbes en spredning af aktører samt at aktiviteten ikke foregår kun for egne medlemmer. En forening fastsætter prisen og principperne for den pågældende aktivitet; dog skal der lægges vægt på, at der under den samlede tildeling kan tilbydes aktiviteter i bred forstand. Lovgrundlag - Økonomi Der er kr. i aktivititetspuljen til fordeling. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 7. marts 2017 Godkendt. Fraværende i Folkeoplysningsudvalget - 7. marts 2017 : Ole Bennetzen og Anni Frisk Carlsen Bilag DDS Kgs. Lyngby Sommerferieaktivitetspuljen - skema.pdf DDS Kgs. Lyngby - Budget.docx LYAF Sommerferieaktivitetspuljen - ansøgningsskema 2017 PDF.pdf LYAF Bilag 2 Sommerdans 2017 PDF.pdf Lyngby Roklub - Ansøgning.pdf Lyngby Kanoklub 5

6 Virum Basketball Klub Exmoor budget sommerferieakt2017.xlsx Exmoor Staldens Sportsrideklub - ansøgning Lyngby Volley Sommerferieaktivitetspuljen - skema.docx Beachvolley Budget - Sommerferieaktiviter 2017.doc Lyngby Floorball Forening - Ansøgningsskema til Sommerferieaktivitetspuljen 2017 v2.docx Budget - Floorball sommercamp 2017.pdf Lyngby-Taarbæk Teaterbørn Lyngby Tennis Klub Taarbæk Tennisklub Virum-Sorgenfri Tennisklub 2017.docx VST Budget fritid 2017.xlsx Forslag til fordeling af sommerferieaktivitetspuljen Retningslinjer fra hjemmesiden 6

7 Punkt 4 Folkeoplysningspolitik og handleplaner - Beslutning Resumé Forvaltningen fremlægger status på handleplaner til Folkeoplysningsudvalget med henblik på en drøftelse af prioritering af de handlinger, der endnu ikke er gennemført eller igangsat. Herudover gives der en status på ungdomslederkurset, samt forslag om nyt forløb i efteråret Indstilling Forvaltningen foreslår, at 1. prioritering af handling 2, 3 og 4 i handleplan for folkeoplysningspolitikken drøftes og besluttes 2. der udbydes et nyt forløb af ungdomslederkurset i efteråret 2017 Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget protokollerede på møde i januar 2017, at "udvalget ønsker på førstkommende møde at prioritere de øvrige handlinger". Her med henvisning til handling 2: Undersøge hvor de forpligtende fællesskaber er og ikke er til stede, samt iværksætte aktiviteter, der understøtter det folkeoplysende arbejde på kommunens faciliteter. handling 3: Undersøge hvordan ungeinddragelse sker ud fra spørgsmål "hvad virker" i andre kommuner (Gentofte, Gladsaxe og Rudersdal). handling 4: Undersøge hvordan foreninger kan understøtte, at foreningsmedlemskab er attraktivt for de unge gennem nye typer af medlemsskaber. Handling 2 I forbindelse med handling 2, er der afholdt en del aktiviteter med det formål at understøtte det folkeoplysende arbejde på kommunens faciliteter jf. vedlagte oversigt over handleplaner, tiltag og status (bilag). Der er imidlertid ikke arbejdet med at undersøge hvor de forpligtende fællesskaber er eller ikke er tilstede. Handling 3 Som en af indsatserne under handling 3 er det beskrevet, at Folkeoplysningsudvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der sammen med forvaltningen undersøger, hvilke metoder nabokommunerne anvender i arbejdet med at sikre ungeinddragelse. Derudover udbydes der en ungdomslederudannelse, for unge i foreningerne. Status på ungdomslederuddannelse - herunder nyt forløb i efteråret Der afholdes som en indsats under handling 3 ungdomslederkursus i marts-april Kurset er for årige fra foreningerne, der er - eller er potentielle - ledere eller trænere. Selvom flere foreninger har vist interesse for kurset gennemføres kurset med kun 11 deltagere, selvom der var plads til 24. Idrætsforbundenes "Kontor for Udvikling og Fællesskab" varetager undervisningen på to moduler, og det sidste, der handler om kommunale forhold tilrettelægges og udføres af forvaltningen. Flere at de foreninger, der har vist interesse for kurset, har opfordret Folkeoplysningsudvalget til at afholde et lignende kursus i efteråret, da dette tidspunkt er bedre i relation til foreningernes årshjul. Der er afsat kr. til lederuddannelse i Der forventes et forbrug på ca kr. til ungdomslederkurset i marts-april Der er således budget til afholdelse af et lignende forløb i efteråret. Forvaltningen foreslår derfor at der planlægges et lignende forløb i 4. kvartal

8 Status på ungeinddragelse I foråret 2016 undersøgte udvalget, hvordan Gentofte Kommune sikre ungeinddragelse. Derudover havde udvalget den 10. maj 2016 besøg af kommunens egen ungekonsulent, der fortalte om Ungerådet og "Vandværket". Handling 4 Folkeoplysningsudvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der undersøger mulighederne, for nye typer af medlemsskaber. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi I 2016 blev der på den økonomiske ramme for folkeoplysningsområdet afsat kr. fra uforbrugte midler fra budgetår 2015 til finansiering af udførsel af handleplaner for Folkeoplysningspolitikken. Da der arbejdes videre med handleplanerne i 2017 er kr. periodiseret fra 2016 til 2017 i forbindelse med 3. anslåede regnskab i Heraf er der afsat kr. til lederuddannelse. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 7. marts Udvalget aftalte, at fokus vil være på de igangværende initiativer og arrangementer, og at handling 3 og 4 skal ses under ét. 2. Godkendt. Fraværende i Folkeoplysningsudvalget - 7. marts 2017 : Ole Bennetzen og Anni Frisk Carlsen Bilag Handleplan for Folkeoplysningspolitikken - status 1. marts

9 Punkt 5 Orientering og tilskud til Hjortekjær Tennisklub Resumé Orientering om bevilget tilskud til Hjortekjær Tennisklub til ministennis forløb med Lundtofte Skole i marts Indstilling Forvaltningen fremlægger sagen til orientering. Sagsfremstilling Hjortekjær Tennisklub har ansøgt Start- og Udviklingspuljen om støtte til et minitennis projekt med Lundtofte Skole i marts 2017 (bilag). Da forløbet starter i marts er der taget en formandsbeslutning om at imødekomme projektet med kr. Årsagen til at der ikke er givet støtte til det fulde ansøgte beløb er, at der jf. retningslinjerne kun kan ydes 50 % af udgifter til trænerløn til "Åben Skole" forløb. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi Se vedlagte oversigt over ansøgninger og bevillinger. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 7. marts 2017 Taget til efterretning. Fraværende i Folkeoplysningsudvalget - 7. marts 2017 : Ole Bennetzen og Anni Frisk Carlsen Bilag Ansøgning til Start og Udviklingspulje (1).docx 9

10 Punkt 6 Tilskudsansøgning til "Foredrag i Virumhallen - Kultur i Virum" Resumé Virum-Sorgenfri Håndboldklub ansøger Start- og udviklingspuljen om kr. til projekt "Foredrag i Virumhallen - Kultur i Virum". Indstilling Forvaltningen foreslår, at der bevilges kr. fra Start- og udviklingspuljen i 2017, samt en underskudsgaranti på max kr. Sagsfremstilling Virum-Sorgenfri Håndboldklub ansøger om kr. til projekt "Foredrag i Virumhallen - Kultur i Virum" til afholdelse af en foredragsrække med foredragsholdere, der taler om emner og vinkler i forhold til ungdomsliv, som foreningerne ikke ellers naturligt kommer ind på gennem deres primære virke som udbydere af forskellige sportsaktiviteter. Virum-Sorgenfri Håndboldklub ønsker med projektet at etablere et fast samarbejde mellem de 5 største foreninger i Virumhallerne - Virum Basketball Klub, Lyngby Kickboxing, Virum- Sorgenfri Badmintonklub, Virum-Sorgenfri Bordtennis klub og Virum-Sorgenfri Håndboldklub. Dette ønsker er i tråd med det ønske FIL havde i forbindelse med "Idrættens År 2016", da man bl.a. faciliterede et samarbejde mellem foreningerne i Virumhallerne, mhp. at skabe netværk blandt foreningerne. Samarbejdet resulterede i "Åben hal" arrangement i Virumhallerne i februar Foredragsrækken er tænkt som et prøveforløb i forhold til at lave aktiviteter for unge og voksne på tværs af klubberne og hallernes brugere. Virum-Sorgenfri Håndbold er tovholder på samarbejdsprojektet og Lyngby Kickboxing Klub og Virum Basketball klub har allerede vist interesse i at indgå i projektet. Det har ikke været muligt at få en tilkendegivelse fra de to øvrige klubber inden ansøgningsfristens udløb til start og udviklingspuljen. Virum-Sorgenfri Håndboldklub har oplyst at et eventuelt overskud vil blive brugt til at fortsætte aktiviteten fremover, således at klubberne kan give borgerne i lokalområdet mulighed for en foredragsrække med varierende emner i årene der kommer. Endvidere ønsker klubben at etablere et mere formelt samarbejde med brugerne af Virumhallen, til gavn for alle på tværs af de enkelte foreninger. Klubben har oplyst at de også er interesserede i at lave aktiviteterne hvis tilskuddet er mindre, dog med fx 2 foredrag i stedet for 4. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Økonomi Restbeløbet i 2017 på Start- og Udviklingspuljen er kr. jf. vedlagte oversigt over ansøgninger og bevillinger. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 7. marts

11 Godkendt. Fraværende i Folkeoplysningsudvalget - 7. marts 2017 : Ole Bennetzen og Anni Frisk Carlsen Bilag Budget Oversigt start- og udviklingspuljen 2017 Ansøgning 11

12 Punkt 7 Tema for dialogmøde mellem KFU og FOU (Beslutning) Resumé Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget afholder dialogmøde den 3. maj 2017 kl Forvaltningen fremlægger forslag til program. Indstilling Forvaltningen foreslår, at program til dialogmødet mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget den 3. maj 2017 godkendes. Sagsfremstilling I forvaltningens forslag til program for dialogmødet den 3. maj 2017 er fokus på indsats 1 i Handleplan for Folkeoplysningspolitikken: Foreningers udnyttelse af anviste lokaler og faciliteter. Som led i "indsats 1" igangsatte forvaltningen i 2016 et arbejde omkring foreningers udnyttelse af anviste lokaler og faciliteter. Formålet med arbejdet er: Optimering af udnyttelse af faciliteter. Justering af kommunens lokalefordelingsprincipper (fra 2007). Udnyttelse af bookingsystemets muligheder (f.eks. savnes let adgang til at afmelde) eller skabe overblik over bookinger på anden vis. Højere grad af inddragelse af foreninger i forbindelse med sæsonfordelingen mhp. at skabe forståelse blandt foreningerne for andre foreningers behov. Understøttelse af ændring i foreningernes adfærd i forhold til benyttelse og udnyttelse af reserverede faciliteter. Til formålet er der nedsat en ekspertgruppe med repræsentanter fra forskellige idrætsforeninger samt FIL. Ekspertgruppen har gennem en møderække arbejdet med justering af kommunens lokalefordelingsprincipper og procedure i forbindelse med forslag til tildeling af lokaler og faciliteter. Forvaltningen og ekspertgruppen ønsker at orientere Kultur- og Fritidsudvalget samt Folkeoplysningsudvalget om arbejdet med indsats 1. Programmet vil indeholde: Kort gennemgang af proces, herunder fremmødeoptælling i haller og gymnastiksale. Ekspertgruppen orienterer om gruppens arbejde i udarbejdelse af forslag til justering af kommunens lokalefordelingsprincipper og procedure i forbindelse med tildeling af lokaler og faciliteter. Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget drøfter forslag til justering af kommunens lokalefordelingsprincipper. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi Dialogmødet holdes inden for rammen. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning 12

13 Folkeoplysningsudvalget 7. marts 2017 Godkendt. Folkeoplysningsudvalget ønsker endvidere at orientere Kultur- og Fritidsudvalget om status på de øvrige handleplaner til Folkeoplysningspolitikken. Derudover ønsker Folkeoplysningsudvalget at drøfte forslag til fordeling af et eventuelt overført mindreforbrug fra 2016 på folkeoplysningsrammen. Fraværende i Folkeoplysningsudvalget - 7. marts 2017 : Ole Bennetzen og Anni Frisk Carlsen 13

14 Punkt 8 Meddelelser Sagsfremstilling 1. Forårsfestival 2017 Lyngby-Taarbæk Kommune afholder "Forårsfestival" i samarbejde med idrætsforeningerne i kommunen og Dansk Skoleidræt. Festivalen er en idrætsdag for 6. og 7. klasser, hvor eleverne klassevis kan deltage i tre forskellige aktiviteter i løbet af dagen. Festivalen afholdes tirsdag d. 2. maj 2017 i Lyngby-Idrætsby og er både for folkeskoler og privatskoler. 2. Afslag om tilskud til renovering af tag - Lyngby Tennis Klub Lyngby Tennis Klub har ansøgt Lyngby-Taarbæk Kommune om tilskud til renovering af tag på klubbens tennishal. Klubben har fået afslag på deres ansøgning. 3. Idræts- og bevægelsesstrategi I forbindelse med planlægning af proces for udarbejdelse af en kommende Idræts- og bevælgelsesstrategi har forvaltningen afholdt møde med FIL d. 23. februar Mundtlig orientering på mødet. 4. Afslag til DBU Tour 2017 DBU har ved henvendelse til Lyngby-Taarbæk Kommune forespurgt om muligheden for at afholde DBU Tour 2017 på Lyngby Torv i maj Kultur- og Fritidsudvalget har valgt at takke nej til at være vært for arrangementet i 2017, da der i forbindelse med et værtskab følger udgift til DBU på kr. og kr. til leje og etablering af toiletter, leje af Torvet mv. Derudover begrundede Kultur- og Fritidsudvalget afslaget med, at der ikke er en væsentlig inddragelse af de lokale foreninger. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 7. marts 2017 Taget til efterretning. Formanden orienterede om status på projekt "Liv i Lundtofte". Fraværende i Folkeoplysningsudvalget - 7. marts 2017 : Ole Bennetzen og Anni Frisk Carlsen 14

15 Underskrifter Morten Rauff Torben Sørensen Ole Bennetzen Tom Nordvi Jensen Britta Pedersen Anders Ravn Sørensen Anni Frisk Carlsen 15

16 Bilag Opgørelse forbrug 2016 DDS Kgs. Lyngby Sommerferieaktivitetspuljen - skema.pdf DDS Kgs. Lyngby - Budget.docx LYAF Sommerferieaktivitetspuljen - ansøgningsskema 2017 PDF.pdf LYAF Bilag 2 Sommerdans 2017 PDF.pdf Lyngby Roklub - Ansøgning.pdf Lyngby Kanoklub Virum Basketball Klub Exmoor budget sommerferieakt2017.xlsx Exmoor Staldens Sportsrideklub - ansøgning Lyngby Volley Sommerferieaktivitetspuljen - skema.docx Beachvolley Budget - Sommerferieaktiviter 2017.doc Lyngby Floorball Forening - Ansøgningsskema til Sommerferieaktivitetspuljen 2017 v2.docx Budget - Floorball sommercamp 2017.pdf Lyngby-Taarbæk Teaterbørn Lyngby Tennis Klub Taarbæk Tennisklub Virum-Sorgenfri Tennisklub 2017.docx VST Budget fritid 2017.xlsx Forslag til fordeling af sommerferieaktivitetspuljen Retningslinjer fra hjemmesiden Handleplan for Folkeoplysningspolitikken - status 1. marts 2017 Ansøgning til Start og Udviklingspulje (1).docx Budget Oversigt start- og udviklingspuljen 2017 Ansøgning 16

17 Center for Politik, Kultur og Strategi Fritid, Idræt og Frivillighed Folkeoplysning budget 2016 Folkeoplysende voksenundervisning, tilskud lærer- og lederløn Mellemkommunal refusion folkeoplysende voksenundervisning PEA tilskud - folkeoplysende voksenundervisning Lokaletilskud folkeoplysende voksenundervisning Lyngby-Ordningen øvrige børne- og ungdomsforeninger Medlemstilskud børn- og unge (tidligere L-O idrætsforeninger) Budget 2016 Overførsel fra 2015 Budget 2016 inkl. Overfør-sel fra 2015 Forbrug Rest budget Disponeret af restbudget Idrætspulje Lederuddannelsespulje Foreningstilskud ejendomme frivillige foreninger/idræt Lokaletilskud frivillige foreninger Tilskud til anskaffelser og forbedringer af hytter og klubhuse Start- og udviklingspuljen Handleplaner - folkeoplysning I alt

18 Ansøgning til Sommerferieaktivitetspuljen 2017 Lyngby-Taarbæk Kommune Ansøgningen skal fremsendes pr. mail til senest den 24. februar 2017 kl Ansøgerforeningens navn: Ansøgerforeningens e- mailadresse: Kontaktperson: navn, mobilnr., -adresse. Lyngby Volley V/Erik Hansen Nøddehøj Holte mer@lsb.dk Nikoline Mogensen, , nikolinemogensen@gmail.com CVR-nr CVR nr. = Aktivitet, som der søges tilskud til: Beachvolley. Se mere i vedlagte bilag. Beskrivelse vedlægges som bilag Målgruppen for aktiviteten: klasse Bemærk at aktiviteten ikke udelukkende må være målrettet foreningens nuværende medlemmer. Antal deltagere: Deltagerpris: 500 kr. Pr. deltager Det anbefales at deltagerbetalingen som udgangspunkt ikke overstiger 100 kr. pr. dag. Såfremt det er nødvendigt at have en højere deltagerbetaling, redegøres herfor i ansøgningsskemaet.

19 Side 2/2 Antal dage: 5 Hvornår indenfor perioden Uge 32 (7-10/8, kl og 11/8, kl. 26. juni til 13. august ) afholdes aktiviteten? (uge 26-32) Har ansøgerforeningen tidligere afholdt sommerferieaktiviteter? Hvis ja, hvilke aktiviteter og hvor stort et tilskud er der bevilget til disse? Tilbyder ansøgerforeningen andre sommerferieaktiviteter? Ja, beachvolley har været på programmet en del gange tidligere. Der er blevet givet tilskud på mellem og til beachvolley som alle årene har haft den samme varighed. Nej. Hvis ja, beskriv kort aktiviteterne, målgruppe mv. Samlet ansøgningsbeløb: Budget og indtægter og udgifter skal vedlægges Særlige forhold/bemærkninger: kr Se vedlagte bilag Da vi gerne vil afslutte ugen på Bellevue strand skal vi bruge 2 baner på Bellevue fredag d. 8 August, og børnene skal meget gerne have en svømmetilladelse med hvis de vil med i vandet. Vi har haft problemer med at booke banerne, da dette skal ske igennem kommunen er der noget i evt kan hjælpe med? d. 21/ Ansøgerforenings underskrift og dato.

20 Beachvolley Lyngby Volley 2017 Antal Rekvisitter og andet Beløb 3 Instruktør Koordinator Transport klippekort 800 Frugt 900 Drikkelse + is t-shirts og 3 hættetrøjer Bolde Indkomster I alt Penge til disposition fra kommunen (24) Maksimal indkomst fra tilmelding, 500kr??? ??? I alt Overskud

21 Ansøgning til Sommerferieaktivitetspuljen 2017 Lyngby-Taarbæk Kommune Ansøgningen skal fremsendes pr. mail til senest den 24. februar 2017 kl Ansøgerforeningens navn: Ansøgerforeningens e- mailadresse: Kontaktperson: navn, mobilnr., -adresse. Lyngby Floorball Forening v/malene Kaab Kulsviervej 75 st th 2800 Lyngby Michael Mølby CVR-nr Aktivitet, som der søges tilskud til: Beskrivelse vedlægges som bilag Målgruppen for aktiviteten: Bemærk at aktiviteten ikke udelukkende må være målrettet foreningens nuværende medlemmer. 5 superfede dage med floorball - det sjove og hurtige hockey, som du allerede kender fra skolen. Her kommer du rundt i floorball ens verden med aktiviteter som pasning, skud (du får også målt din skudhastighed), udstyrsinfo og pleje, teknik/taktik, zorro og masser af spil/kamp. Desuden krydder vi ugen med andre kreative non-floorball aktiviteter! Alle elever piger såvel som drenge - fra 3. til 10.klasses der har det sjovt med en bold og en stav, og synes lidt sved på panden er i orden. Antal deltagere: 25 Deltagerpris: 500 kr. Derfor anbefales det at deltagerbetalingen som udgangspunkt ikke overstiger 100 kr. pr. dag. Såfremt det er nødvendigt at have en højere deltagerbetaling, redegøres herfor i ansøgningsskemaet Rådhuset Lyngby Torv Kgs. Lyngby Tlf fritid@ltk.dk Center for Kultur og Jura

22 Side 2/3 Antal dage: 5 Hvornår indenfor perioden Uge juni til 7. august 2016 Mandag den 27/6-17 til fredag den 30/6-17 afholdes aktiviteten? (mandag-torsdag, kl. 9-15, fredag kl. 9-14) (uge 26-31) Har ansøgerforeningen tidligere afholdt sommerferieaktiviteter? Hvis ja, hvilke aktiviteter og hvor stort et tilskud er der bevilget til disse? Ja, i 2012, 2013, 2014, 2015 og Floorball, og tilskuddet har været: 2012: Instruktør: 3 fuldtids a 3750 = Materialer: , total = : Instruktør: 4 fuldtids a 3750 = Materialer: , total = : Instruktør:3,2 fuldtids a 3750= Materialer: 9.125, total = : Samlet uspecificeret tilskud: : Samlet uspecificeret tilskud: Tilbyder ansøgerforeningen andre sommerferieaktiviteter? Nej Hvis ja, beskriv kort aktiviteterne, målgruppe mv. Samlet ansøgningsbeløb: Budget og indtægter og udgifter skal vedlægges Særlige forhold/bemærkninger: kr (underskud fra budget, se vedlagte pdf-fil. (Budget - Floorball sommercamp 2017.pdf) Regner med at kunne anvende Lundtofte Hallen i hele uge 26. _22. februar Michael Mølby

23 Ansøgerforenings underskrift og dato. Side 3/3

24 Sommercamp 2017 Budget Deltager betaling a 500 kr/mand Indtægter Løn til instruktør T-shirt med tryk til deltagerne+indstruktør Floorball bolde til brug Dunke til deltagerne+indstruktør Guldbolde til dagens spiller Endcaps til dagens kammerat Andet ikke floorball udstyr Udgifter Overskyd (negativ=minus)

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38 Ansøgning til Sommerferieaktivitetspuljen 2017 Lyngby-Taarbæk Kommune Ansøgningen skal fremsendes pr. mail til senest den 24. februar 2017 kl Ansøgerforeningens navn: Virum-Sorgenfri Tennisklub Ansøgerforeningens e- mailadresse: Kontaktperson: navn, mobilnr., -adresse. Boelvej 10 Claus Løppke CVR-nr Aktivitet, som der søges tilskud til: Tennissommerlejr i uge 26 og uge 32. Beskrivelse vedlægges som bilag Målgruppen for aktiviteten: Alle børn i alderen 6 16 år Bemærk at aktiviteten ikke udelukkende må være målrettet foreningens nuværende medlemmer. Antal deltagere: 100 deltagere pr. lejr Deltagerpris: Det anbefales at deltagerbetalingen som udgangspunkt ikke overstiger 100 kr. pr. dag. Såfremt det er nødvendigt at have en højere deltagerbetaling, redegøres herfor i ansøgningsskemaet. Prisen er 130,- pr. dag, da det er incl. mad, frugt og saftevand. Alle deltagere får endvidere en flot t-shirts. Antal dage: 5

39 Side 2/2 Hvornår indenfor perioden 26. juni til 13. august 2017 afholdes aktiviteten? (uge 26-32) Har ansøgerforeningen tidligere afholdt sommerferieaktiviteter? Hvis ja, hvilke aktiviteter og hvor stort et tilskud er der bevilget til disse? Tilbyder ansøgerforeningen andre sommerferieaktiviteter? Lejr 1 : 26.juni til og med 30. juni. Lejr 2 : 7.august til og med 11.august. Ja det har vi. Vi har modtaget 8.000,- pr. lejr Nej Hvis ja, beskriv kort aktiviteterne, målgruppe mv. Samlet ansøgningsbeløb: 8.000,- pr. lejr. Budget og indtægter og udgifter skal vedlægges Særlige forhold/bemærkninger: Det er fra kl til kl fra mandag til fredag i begge uger. Vi havde i glade børn på lejr. Claus Løppke Ansøgerforenings underskrift og dato.

40 Budget for sommerlejr i VST Indtægter baseret på 100 tilmeldinger Udgifter Ketsjere ,- pr. ketsjer T-shirts Bolde Mininet Frugt Mad Trænere trænere a 100,- i 8 timer pr. dag i 5 dage I alt Underskud Ansøges om pr. lejr Der afholdes sommerlejr i både uge 26 og i uge 32, så budgettet er pr. lejr Claus Løppke

41 Fordelingsforslag til Folkeoplysningsudvalges d. 7. marts 2017 Foreslaget er lavet med udgangspunkt i 1) at yde tilskud til så mange foreninger som muligt; 2)at der ikke ydes tilskud til t-shirts, is, frugt mv.; og 3) at der kun ydes tilskud til 1 uge per samme aktivitet per forening. Forening Ansøgt beløb Forslag til bevilling Bemærkning Varighed Målgruppe Antal deltagere (Hvis andet ikke er anført er tallet max. antal deltagere) Deltagerbetaling Geografi Periode - fordelt på uge Det Danske Spejderkorps - Kgs. Lyngby Mindre tilskud til materialepost 5 dage klasse Lyngby 28 gruppe Lyngby Dans LYAF forskellige aktiviteter. Der gives 15 dage i alt klasse per dag Lyngby 26, 27 og 31 ikke tilskud til t-shirts Lyngby Roklub + Lyngby Dameroklub Har ikke medregnet indtægter fra deltagerbetaling i budget. Samlet indtægt ved 75 deltager er *5 dage klasse 3* Lyngby 26,27 og32 Lyngby Kanoklub Har ikke medregnet indtægter fra 5 dage år Lyngby 26 deltagerbetaling i budget. Virum Basket Klub Ny ansøger. Der gives ikke 5 dage alle aldre Virum 26 tilskud til t-shrits. Lyngby Volley Budget løber rundt med 10 5 dage klasse Lyngby 32 Exmoor Staldens Sportsrideklub Ny ansøger. Kun tilskud til 1 af 2 2*5 dage 0 2*24 børn 1250 uger. Lyngby Floorbal Klub Det ydes ikke tilskud til t-shirts 5 dage Lundtofte 26 og drikkedunke. klasse Lyngby-Taarbæk Teaterbørn Ny ansøger. Løn til instruktør klasse lundtofte 32 følger overenskomst. Lyngby Tennis Klub dage Lyngby 26 Virum-Sorgenfri Tennisklub Kun tilskud til 1 af 2 uger 2*5 dage 6-16 år 3* Virum 26 og 32 Taarbæk Tennisklub Kun tilskud til 1 af 2 uger 2*3 dage 8-18 år 2* Taarbæk 26 Ansøgt beløb Geografi Antal Bevilling total Virum 3 Pulje Lundtofte* 2 Taarbæk 1 balance Lyngby (midt, øst og veste) 6

42 Ansøgning til Sommerferieaktivitetspuljen 2017 Lyngby-Taarbæk Kommune Ansøgningen skal fremsendes pr. mail til senest den 24. februar 2017 kl Ansøgerforeningens navn: Ansøgerforeningens adresse: Kontaktperson: navn, mobilnr., adresse. Det Danske Spejderkorps, Kgs. Lyngby Gruppe Sine Thomsen, , CVR-nr Aktivitet, som der søges tilskud til: Beskrivelse vedlægges som bilag Aktivitet uge 28 for børn i Lyngby-Taarbæk kommune Skal du have jord under neglende, mudder under støvlerne og prøve kræfter med bål og andre spændene aktiviteter? Så skal du holde sommerferie hos Kgs. Lyngby Gruppe. Vi er en spejdergruppe i Det Danske Spejderkorps, som afholder sommerferie aktiviteter med gang i, her kan du komme ned og teste dine færdigheder inden for alverdens ting du nærmest ikke kunne forstille dig, ting du har prøvet før og måske ting du slet ikke vidste fandtes. Måske har du prøvet at stå langt fra et bål på forsvarlig sikkerhedsmæssig afstand, men her kan du komme helt tæt på under trygge rammer. Vi laver lækker mad over bål. Måske har du snittet i en pind, med en smørkniv, eller stukket lidt i jorden, ville på udforskning i skoven, men bare ikke haft tid nok. Det Danske Spejderkorps tilbyder en aktiv udvikling af børn gennem attraktive aktiviteter I Kgs. Lyngby Gruppe lægges der vægt elementer af spejdermetoden for de mind-

43 Side 2/3 ste vægtes friluftsliv, samarbejde og udfordringer for de nye spejdere særligt højt. Mange af aktiviteterne vil foregå udendørs med højt til himlen og rige muligheder for udforskning og fysisk aktivitet. Til dagligt er vi frivillige ledere for børn og unge mellem 6 og 23 år, og vi er vant til at udfordre rammerne. Vi har selv været spejdere det meste af vores liv og glæder os til at vise, hvilke spændende og anderledes ting man kan lave primært ude, men også inde i spejderarbejdet. Vi er ikke bange for vejret, og vi er tossede med at opføre os fjollet, lege og synge. Hos Kgs. Lyngby Gruppe kan du få en fantastisk oplevelse som du ikke finder på fodboldbanen eller i balletlokalet. I kan trygt komme til os og få en på opleveren. Målgruppen for aktiviteten: Kom til spejder hos Kgs. Lyngby Gruppe klasse (6-10 år) Bemærk at aktiviteten ikke udelukkende må være målrettet foreningens nuværende medlemmer. Antal deltagere: 30 Deltagerpris: 500 DKK/uge, frokost inklusiv 4 dage Det anbefales at deltagerbetalingen som udgangspunkt ikke overstiger 100 kr. pr. dag. Såfremt det er nødvendigt at have en højere deltagerbetaling, redegøres herfor i ansøgningsskemaet. Antal dage: 5 Hvornår indenfor perioden Mandag d. 10. til fredag d. 14. juni 26. juni til 13. august 2017 afholdes aktiviteten? (uge 26-32)

44 Side 3/3 Har ansøgerforeningen tidligere afholdt sommerferieaktiviteter? Hvis ja, hvilke aktiviteter og hvor stort et tilskud er der bevilget til disse? Tilbyder ansøgerforeningen andre sommerferieaktiviteter? Ja, siden Tilskud: 2014: (inkl deltager betaling) 2015: i tilskud 2016: Ja, sommerlejr for egne medlemmer Hvis ja, beskriv kort aktiviteterne, målgruppe mv. Samlet ansøgningsbeløb: Budget og indtægter og udgifter skal vedlægges Særlige forhold/bemærkninger: 23/2-17 Ansøgerforenings underskrift og dato.

45

46

47 Budget Udgifter 8 ledere á 30 timer á 120 kroner ,- Materialer ,- Indtægter 30 deltagere á 500 kr ,- Tilskud fra Lyngby-Taarbæk kommune ,- Bemærkning: Tid til planlægning, indkøb, tilmeldinger, oprydning m.m. er ikke medtaget kun de direkte kontakttimer med børnene.

48 Ansøgning til Sommerferieaktivitetspuljen 2017 Lyngby-Taarbæk Kommune Ansøgningen skal fremsendes pr. mail til senest den 24. februar 2017 kl Ansøgerforeningens navn: Ansøgerforeningens adresse: Kontaktperson: navn, mobilnr., adresse. Lyngby Dans Sportschef Jesper Dalsgaard, E- mail: CVR-nr Aktivitet, som der søges tilskud til: Beskrivelse vedlægges som bilag Bestyrelsesmedlem: Andreas B. Jørgensen info@lyaf.dk Dans og bevægelse Beskrivelse er vedlagt se bilag 1 Målgruppen for aktiviteten: Bemærk at aktiviteten ikke udelukkende må være målrettet foreningens nuværende medlemmer. Uge 26: Klasse Uge 27: Klasse mandag - onsdag Uge 27: Klasse torsdag - fredag Uge 32: Klasse mandag - onsdag Uge 32: Klasse torsdag Uge 32: Klasse fredag Antal deltagere: Uge 26: Maks. 40 på holdet Uge 27: Maks. 40 på holdet mandag onsdag Uge 27: Maks. 30 på holdet torsdag - fredag Uge 31: Maks. 40 på holdet mandag - onsdag Uge 31: Maks. 30 på holdet torsdag Uge 31: Maks. 20 på holdet fredag Deltagerpris: 100,00 kr. pr. dag

49 Side 2/3 Det anbefales at deltagerbetalingen som udgangspunkt ikke overstiger 100 kr. pr. dag. Såfremt det er nødvendigt at have en højere deltagerbetaling, redegøres herfor i ansøgningsskemaet. Antal dage: Uge 26: 5 dage fra kl. 09:00 15:00 Uge 27: 3 dage fra kl. 09:00 15:00 Uge 27: 2 dage fra kl. 09:00 15:00 Uge 31: 3 dage fra kl. 09:00 15:00 Uge 31: 1 dage fra kl. 09:00 15:00 Uge 31: 1 dage fra kl. 09:00 15:00 Hvornår indenfor perioden 26. juni til 13. august 2017 afholdes aktiviteten? (uge 26-32) Uge 26, den 26. juni 30. juni 2017 Uge 27, den 3. juli - 5. juli 2017 Uge 27, den 6. juli 7. juli 2017 Uge 32, den 7. august 9. august 2017 Uge 32, den 10. august 2017 Uge 32, den 11. august 2017 Har ansøgerforeningen tidligere afholdt sommerferieaktiviteter? Hvis ja, hvilke aktiviteter og hvor stort et tilskud er der bevilget til disse? Tilbyder ansøgerforeningen andre sommerferieaktiviteter? Ja Tilskud til sommeraktivitet 2016 var Nej kun de anførte 3 uger Hvis ja, beskriv kort aktiviteterne, målgruppe mv. Samlet ansøgningsbeløb: Budget og indtægter og udgifter skal vedlægges Vi søger om kr Budget er vedlagt se bilag 2 Vi er klar over at dette vil give et underskud,

50 Side 3/3 men dette er vi villige til at dække da vi er meget opsat på at være en del af aktiviteterne i Lyngby Taarbæk. Særlige forhold/bemærkninger: Det forudsættes at Kommunen kan stille et lokale til rådighed, som svarer til de facilite- ter der er i vores eget lokale på Lyngby Sta- dion (dansesalen). Endvidere vil vi gerne have mulighed for at kunne spise med bør- nene i forhuset hvis muligt. Ansøgerforenings underskrift og dato.

51 Bilag 2 - Budget Sommerferieaktiviteter Lyngby Dans - LYAF INDTÆGTER OVERSKUD Indtægter - Tilmeldinger kr Indtægter minus udgifter kr INDTÆGTER I ALT KR Indtægter/udgifter UDGIFTER kr Udgift Instruktør kr Udgift T-shirts kr Udgift T-shirts/andet kr kr UDGIFTER I ALT KR kr UGE 26 - ( KLASSE) Elever kr kr Indtægter minus udgifter Udgifter i alt Indtægter i alt Instruktør kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Administration kr 500 kr 1

52 UGE 26 - ( KLASSE) T-shirts m/logo kr kr UGE 27 - MANDAG-ONSDAG ( KLASSE) Elever kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Administration kr 500 kr T-shirts m/logo kr kr UGE 27 TORSDAG-FREDAG - ( KLASSE) Elever kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Administration kr 500 kr T-shirts m/logo kr kr UGE 32 - MANDAG-TIRSDAG ( KLASSE) Elever kr kr 2

53 UGE 32 - MANDAG-TIRSDAG ( KLASSE) Instruktør kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Administration kr 500 kr T-shirts m/logo kr kr UGE 32 - ONSDAG-TORSDAG ( KLASSE) Elever kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Instruktør kr kr Administration kr 500 kr T-shirts m/logo kr kr UGE 32 - FREDAG ( KLASSE) Elever kr kr Instruktør kr 900 kr Administration kr 500 kr T-shirts m/logo kr kr 3

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64 Budget sommerferieaktivitet 2017 Indtægter: 48 børn á kr egenbetaling Udgifter: Lønninger Fortæring m.m Foder heste og sko Overskud 9000 Forudsætning for ovenstående er, at der er fuldt hus. Hvis der f.eks kun tilmelder sig 30 børn, ser det således ud 30 børn á kr Udgifter er det samme Underskud

65

66

67 Handleplan for Folkeoplysningspolitikken Handling Handling 1: Foreningernes udnyttelse af anviste lokaler og faciliteter. Tema der opfyldes i Folkeoplysningspolitikken Tema 1: Rammer for folkeoplysningen. Beskrivelse af tiltag/indsats Mål med handling Ansvarlig for gennemførelse af handling Undersøge hvordan foreningerne udnytter anviste lokaler og faciliteter gennem en registrering af brugen over kortere periode. Sikre den bedst mulige anvendelse af anviste kommunale lokaler og faciliteter. Center for Arealer og Ejendomme i samarbejder med Kultur og Fritid. Tidsplan Løbende i perioden Første halvår 2016 Fysisk optælling af deltagere i gymnastiksale og idrætsgaller i ungerne 8-11 er foretaget. Dialog med foreningerne om dette i forbindelse med halfordeling 2016/2017. Følge udnyttelsen herunder også antal brugere i en længere periode. Andet halvår 2016 Fysisk optælling af deltagere i gymnastiksale og idrætsgaller i ungerne Undersøge om retningslinjerne for lokaleanvisning og lokaleudlån modsvarer aktuelle behov, gældende takstblad for lokaleudlån samt sæsonbooking i bookingsystem. Opstart at proces omkring fordeling og udnyttelse af idrætslokaler og faciliteter. Møde med foreninger d. 3. november På mødet den 3. november 2016 blev der nedsat en ekspertgruppe bestående af repræsentanter fra foreningerne. Ekspertgruppen har afholdt to møder i 2016 og et i Ekspertgruppens opgave er i samarbejde med forvaltningen at udarbejde forslag til nye principper for udlån og udnyttelse af lokaler og Handleplan for Folkeoplysningspolitikken, godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget d. 21. april 2016

68 faciliteter, samt procedure for sæsonfordeling. På det administrative plan indgår Lyngby-Taarbæk i en arbejdsgruppe i 4K regi (Gentofte, Rudersdal og Gladsaxe Kommune), hvor man på idrætsfacilitetsområdet, skal se på drift, udnyttelse mv. Handling 2: Undersøge hvor de forpligtende fællesskaber er og hvor de ikke er til stede samt iværksætte aktiviteter, der understøtter det folkeoplysende arbejde på kommunens faciliteter. Tema 4: Afgrænsning til andre aktiviteter. Arbejde med at give brugerne indflydelse, for derigennem at skabe forpligtende fællesskaber på tværs af foreninger, generationer mv. Samarbejde på de store idrætsanlæg, på tværs af foreningerne og kommunen, der kan være med til skabe aktiviteter, som understøtter det folkeoplysende initiativ og forpligtende fællesskab, samt opbygge kendskab til hinanden og netværk blandt foreningerne. Understøtte og gennemføre tværgående aktiviteter som fx aktivitetsdag i lokalområderne i forbindelse med Idrættens år Understøtte og fremme aktiviteter på tværs af de folkeoplysende foreninger. Kultur- og Fritid i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget, FIL, Samrådet mv. FIL i samarbejde med Kultur og Fritid mv. Løbende i Følgende aktiviteter er allerede planlagt eller gennemført: I forbindelse med indretning af nye fælles klublokaler i Lyngby Idrætsby afholdt forvaltningen en proces i vinteren 2015/16 med de foreninger, der er hjemmehørende i Lyngby Idrætsby. 27. februar inviterede FIL og foreningerne i Virumhallen borgeren til aktiviteter i hallerne, i forbindelse med Idrættens år. 19. maj 2016: afholdelse af Forårsfestival i Lyngby Idrætsby i samarbejde med Dansk Skoleidræt. Idrætsdag for 7-8 klasser i kommunen. 20. august 2016: afholdelse af foreningsaktivitetsdag, kulturens dag og idrættens dag i Taarbæk, i forbindelse med Idrættens år. 2. maj 2017: afholdelse af Forårsfestival i Lyngby Idrætsby i samarbejde med Dansk Skoleidræt Handleplan for Folkeoplysningspolitikken, godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget d. 21. april 2016

69 og idrætsforeninger. Idrætsdag for 6. og 7. klasser i kommunen. Handling 3: Undersøge hvordan ungeinddragelse sker ud fra spørgsmålet "hvad virker" i andre kommuner (Gentofte, Gladsaxe og Rudersdal). Tema 5: Brugerinddragelse Folkeoplysningsudvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der sammen med forvaltningen undersøger, hvilke metoder nabokommunerne anvender i arbejdet med at sikre ungeinddragelse. Optimere mulighederne for at kunne understøtte og fremme unges deltagelse i blandt andet det folkeoplysende arbejde. Folkeoplysningsudvalget Løbende i perioden maj 2016: Kommunens ungekonsulent Mikael Hildebrandt fortalte om kommunens Ungeråd, Ungerådets pulje og Vandværket. Folkeoplysningsudvalget fremlægger på dialogmøde mellem KFU Og FOU i oktober 2016 resultatet af undersøgelsen samt evt. forslag til tiltag. Emnet var ikke et punkt på dagsorden til dialogmødet den 11. oktober Ledertræning af unge (måske i samarbejde med fælleselevrådet i folkeskolerne). Ungdomslederuddannelse 2017: 10. januar 2017: Forvaltningen har i samarbejde med tre foreningsrepræsentanter lagt sig fast på en uddannelse, der starter i marts 2017 og består af tre undervisningsgange. Der er indgået aftale med idrætsforbundenes Kontor for Udvikling og Fællesskab, der står for to undervisningsmoduler, og ét modul, som forvaltningen står for, jf. kursusprogram. 4. marts 2017: opstart af Ungdomslederuddannelse med 11 deltagere. Handling 4: Undersøge hvordan foreninger kan understøtte, at foreningsmedlemskab er attraktiv for de unge gennem nye typer af medlemskaber Tema 5: Brugerinddragelse Folkeoplysningsudvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der undersøger mulighederne, for nye typer af medlemsskaber. At tiltrække nye og fastholde nuværende unge i de folkeoplysende foreninger. Folkeoplysningsudvalget Løbende i perioden Handleplan for Folkeoplysningspolitikken, godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget d. 21. april 2016

70 Ansøgning til Start- og Udviklingspulje Hjortekær d. 21/12/2017 Kære Fritidsudvalg, Hjortekær Tennis Klub søger hermed økonomisk tilskud fra Start- og udviklingspuljen til et Minitennis projekt i Lundtofteskole i marts Minitennis projekt Formål Projektets formål er at introducere tre 4. klasser på Lundtofteskole til minitennis som alternativ idrætsform. Meningen er, at Hjortekær Tennisklubs Cheftræner i samarbejde med to idrætslærere fra Lundtofte Skole står for 2 gymnastiktimer for hver af de tre 4. klasse i uge 10 og 11 i 2017, hvor tennisspillet introduceres for eleverne. Klubben står for træning, bolde, tennisketchere og andet udstyr. Eleverne skal blot have normalt idrætstøj som til de almindelige idrætstimer. Søndag i uge 12 inviteres alle elever til et internt Minitennis Stævne i Lundtoftehallen, hvor børn fra Hjortekær Tennisklub også deltager. Deltagelsen er gratis for skolen og eleverne der deltager i projektet. Klubben håber, der er nogen af eleverne der vil blive inspireret til at prøve kræfter med tennisspillet som fritidsaktivitet og melde sig ind i klubben efterfølgende, men det er ikke noget krav. Økonomi. Omkostning til tennisketchere er kr (Der skal købes 15 junior tennisketchere á kr. 250 for at supplere dem som klubben har i forvejen) Medaljer ved Minitennis Stævnet kr (Vi forventer at en tredjedel af eleverne møder op til stævnet - 25 medaljer á kr. 50) Løn til Cheftræner kr (8 undervisningstimer á kr. 214,98 kr.). Forberedelse, transporttid etc. står klubben for. Transportudgifter på kr (435 km á kr. 3,63 pr. km. - træner bor i Solrød Strand som ligger 43,5 km fra Lundtofteskolen og der bliver 5 samlinger). Totale udgifter der søges støtte til udgør kr Der er ikke søgt støtte fra anden side.

71 Projektansvarlig Roberto Rangel, Hjortekærs Cheftræner er projektansvarlig. Roberto har fået accept fra skolen som støtter op om projektet og er allerede i kontakt med de 2 skolelærere (Charlotte Berggreen-Lagem og Kenneth Mølle) som er ansvarlige for de tre 4. klassers idrætstimer. Med Venlig Hilsen Roberto Rangel, Cheftræner Hjortekær Tennisklub robertoran3@gmail.com mobil nr

72 Virum-Sorgenfri Håndboldklub En stærk klub med lokal forankring Supplement til ansøgning Foredrag i Virumhallen Kultur i Virum af februar 2017 Idet jeg ikke har været tydelig nok i opsætningen af mit budget fremsender jeg hermed en uddybning af vores opstillede regnskab. Det er mig præciseret at vi ikke kan søge for mere end et år, hvorfor vi ansøger om et beløb der modsvaret et års aktiviteter, kr Endvidere vil jeg gerne tydeliggøre dele af ansøgningen, herunder brugen af et evt økonomisk overskud på den ansøgte aktivitet. Budget: Udgifter: 4 foredrag pr. år ca Anslået ekstraudgifter til forplejning og transport Annoncering (ca 6000 x 4) Årlig udgift Billetindtægter: Det vil variere hvad vi kan tage i entre på de forskellige foredrag, det afhænger af foredragsholderens pris, popularitet og emnet. 300 billetter x 100 kr billetter x 200 kr Indtægter i alt Egen betaling. Løn til ansvarlig tovholder på projektet, samt evt forefaldende arbejde i forbindelse med arrangementernes afvikling. Således vil der være et overskud på kr, ved fuldt udsolgt, hvilket er en betydelig usikkerhedsfaktor, men vi satser. Endvidere er det en forudsætning at udvalget imødekommer vores ønske om at kunne benytte Virumhallens lokaler uden yderligere beregning. Et evt overskud vil blive brugt på at fortsætte aktiviteten fremover, således at vi vil kunne give borgerne i lokalområdet mulighed for en foredragsrække med varierende emner i årene der kommer. Endvidere ønsker vi at etablere et mere formelt samarbejde med brugerne af Virumhallen, som har til gavn for alle på tværs af de enkelte foreninger. Disse aktiviteter skal dækkes af et evt overskud, og tilfalder IKKE en enkelt klub i hallen. Såfremt at udvalget ikke ønsker at bevillige os det fulde ansøgte beløb, vil vi tilpasse aktiviteternes størrelse, således at de ikke udgør en belastning for klubbernes økonomi. Karina Knobelauch Virum-Sorgenfri Håndboldklub Geels Plads Virum Web: vsh@vsh.dk

73 Folkeoplysningsudvalget Start- og Udviklingspuljen Budget Ansøger Formål Ansøgt Bevilling/ Bevilling Bevilling Udbetalt Rest Rest beløb afslag beløb bevilling pulje 2017 Virum Basketball Klub Åben Skole, BørneBasketFonden Folkeoplysningsudvalget Foreningsprisen Hjortekær Tennisklub Åben Skole Virum-Sorgenfri Håndboldklub (samarbejde med Foredrag andre foreninger) I alt artskonto : profitcenter:

74 Virum-Sorgenfri Håndboldklub En stærk klub med lokal forankring Start og udviklingspuljen, 7. marts 2017 Februar 2017 Titel, formål og idé/indhold Foredrag i Virumhallen Kultur i Virum I Virumhallen er der forankret 5 store eller større idrætsforeninger, vi har Virum Basket Klub, Virum Bordtennis, Virum Badmintonklub, Lyngby Kickboxing og Virum-Sorgenfri Håndboldklub som primære brugere af hallen. Tilsammen har vi et par tusinde medlemmer som dækker aldersgruppen fra de helt yngste til seniorer og pensionister. Vi har også en god og dejlig ramme for mangfoldige aktiviteter, indenfor sport og bevægelse i form af Virumhallens gode lokaler. Vi har generelt en god bunke medlemmer alle sammen, men vi har også nogle udfordringer, der dels relaterer sig til de enkelte klubber og dels er udfordringer som er gældende på tværs. Vi er presset i forhold til økonomi i form af udenoms aktiviteter der reelt bedrager til vækst og udvikling, til at holde et professionelt niveau på administration udover spillerniveauet (og trænere), vi kæmper med fastholdelse af medlemmer når de når en vis alder. Der kan være en udfordring i form af divergensen mellem elitespillere og bredte idrætten. Vi har udfordringer i forhold til at kunne byde ind med aktiviteter der skal indgå i folkeskolereformen osv. Populært kan man sige at vi alle sammen hver for sig sidder og opfinder den dybe tallerken igen og igen, og at vi ikke bruger hinandens utrolige potentialer, som feks antal af medlemmer og mulighed for at lave nogle bæredygtige arrangementer sammen. Følgende tiltag er et forsøg på at lave noget konkret sammen i stedet for at holde møder om at lave noget sammen, dvs at vi søsætter et projekt, og at vi igennem de erfaringer vi får her, udvikler os sammen. Stikord som karakteriserer projektet Folkeoplysning, fællesskab, samarbejde, fastholdelsesstrategier, ungdomsliv, partnerskabsprojekt. Kultur i Virum-Sorgenfri Virum-Sorgenfri Håndboldklub Geels Plads Virum Web: vsh@vsh.dk