Samarbejdsaftale mellem Brundtland Golf Center og Brundtland Golf Klub

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Samarbejdsaftale mellem Brundtland Golf Center og Brundtland Golf Klub"

Frederikke Bundgaard
5 år siden
Visninger:

1 Samarbejdsaftale mellem Brundtland Golf Center og Brundtland Golf Klub Naervaerende aftale fastlaegger rammerne for samarbejdet mellem parterne Brundtland Golf Center ved A/S Ejvind Dam Jensen (benaevnt BGC) Kongensgade 34, Esbjerg Og Brundtland Golf Klub (benaevnt BGK) Brundtland Alle Toftlund Aftalen gaelder for reste.n af kalendera rene Det er hensigten at forny aftalen gaeldende for Bel0b naevnt side 4 er for 2018 kun naevnt som eksempel. Afgraensning Aftalen gaelder for golfanlaegget bestaende af 18 og 9 hullers banen og traeningsfaciliteter, men ikke hotel og restaurant, samt omrader pa arealet, som matte udlaegges til andre formal og aktiviteter i aftaleperioden. Det forudsaettes at disse formal og aktiviteter ikke ma pavirke golfspillet negativt og helhedsindtrykket af et golfanlaeg af kvalitet. BGC kan, hvis det vurderes n0dvendigt af 0konomiske arsager, bruge arealet med 9 hullers banen til andre formal end golf. Det overordnede mal for samarbejdsaftalen Det er begge parters hensigt at drive og bevare golfanlaeggets layout med den kvalitet, der var malet ved anlaeggelsen. Og at videref0re og fremme optimale rammer for det sociale milj0, der samlet set f0rer til gode oplevelser for den enkelte golfspiller, savel for medlemmer af BGK som gaester. Struktur Golfanlaegget er primaert struktureret omkring 2 parter BGC Dette selskab ejer og driver golfanlaegget finansieret ved indtaegter og udgifter relateret til driften. BGC udsteder spilleretter til personer, der agter at bruge golfanlaegget, saelger greens fees og oppebaerer andre indtaegter fra anlaegget, bortset fra indtaegtstyper, der er overdraget til andre parter tilknyttet golfanlaagget

2 BGC er arbejdsgiver for personals i service- og administrative funktioner. BGC ansaetter banepersonale. BGC kan entrere med en Pro-traener, hvis ikke en anden ordning aftales med TGC. BGK Foreningen varetager de for golfklubber saedvanlige aktiviteter for medlemmerne, sasom klubmatcher, aktiviteter for juniorer og elite, og andre sociale aktiviteter malrettet medlemmerne. Foreningen deltager endvidere i hvervning af nye spillere, og indslusning af nye golfspillere. Foreningen er ikke medlem af DGU. Sekundaere parter er: BGC Erhvervsklub (under stiftelse) Medlemmer bliver erhvervsvirksomheder og betaler et kontingent arligt. Foreningens formal er at lave arrangement for netvaerket af medlemmer, og st0tte aktiviteter relateret til BGC og BGK. F.eks. junior- og eliteaktiviteter, aktiviteter for nye golfere, klubhold, klubmatcher. Foreningen far af BGC ret, men ikke eneret, til at indga sponsorater med virksomheder og saelge reklamepladser pa golfanlaegget. Klubben ledes af en bestyrelse, der er uafhsengig af BGCs bestyrelse og ejer og ledelse i BGC. Andre foreninger kan etableres i aftaleperioden Hotelejerlejlighedsforeningen har rettighederogforpligtelser forbundet med brugen af golfanlaegget. Opgaver og ansvarsomrader BGC: Registrering og lagring af spillerdata (i Golfbox) Udstedelse af spillerettigheder til personer. Fakturering, indbetalinger, rykkere mm) Fastlaegger spillerkategorier og pris pa spilleretter. Markedsf0ring og salg Drift af golfanlaegget. Ledelse af I0nnet personale Information, hjemmeside mm

3 BGK: Varetager medlemmernes interesser i alle forhold. Varetager foreningsretlige aktiviteter (generalforsamling mm) Varetager sociale aktiviteter for eksisterende og nye medlemmer. Indgar i udvalg pa omrader, der er vigtige for den primaere drift af golfanlaegget (f.eks. baneudvalgt) Information, hjemmeside mm BGK har adgang til persondata i Golfbox pa betingelse af at regler i Persondataforordningen overholdes. Adgangen omfatter brug af Golfbox til turneringer og data om handicaps for hver enkelt spiller, men er ikke begraenset hertil. Ingen spiller med erhvervet spilleret kan tvinges til at vaere medlem af BGK (et generelt foreningsretligt krav.) BGC er selskabsmedlem af Dansk Golf Union, og spillerne far via dette medlemskab udstedt DGU kort, der giver adgang til greenfee spil pa andre baner. Samarbejdsorganisation Koordineringsudvalg Koordinering af aktiviteter sker med deltagelse af forretningsf0rer og BGKs bestyrelse (alternativt de enkelte udvalg). Koordineringsm0der holdes 2 gange i vinterhalvaret; og 5 gange i sommerhalvaret. Koordineringsfunktionen fastlaegges i en forretningsorden (kort og praecis). Udvalg Baneudvalg Baneudvalget bestir af 2-4 personer udpeget af BGK, chefgreenkeeper, forretningsf0rer, og 1-2 personer udpeget af BGC. Baneudvalget far det overordnede ansvar for at lede driften af golfbanerne og traeningsfaciliteter. Opgaven omfatter udarbejdelse af en plejeplan og et budget herfor, opf0lgning pa drift og budget og justering af plejeplan i I0bet af aret. Udvalget far adgang til driftsdata i I0bet af aret. Der udarbejdes en baneudvikiingsplan. Udvalget arbejde fastlasgges i en forretningsplan. Udvalgets medlemmer skal primaert vaere personer med erhvervserfaring fra drift i en produktionsenhed, herunder kendskab til planlaegning, analyse, driftsjusteringer. Chefgreenkeeperne har det faglige kendskab til processer i drift af en golfbane. Udvalget kan konsultere DGU's banekonsulenter.

4 Andre udvalg (naevnt som eksempler) Hvervning af nye golfere, indslusning af nye medlemmer, og fastholdelse af medlemmer Juniorerog elite Klubmatcher Reglerog handicap Sponsering og reklame - i samarbejde med Erhvervsklubben Kommunikation BGK's 0konomi 250 kr. (be!0bet erkun naavnt som eksempel) af den annoncerede pris for en spilleret tilfalderforlods BGK for et seniormedlem. Bel0bet for alle kategorier skal aftales. Midler fra BGC Erhvervsklub: BGK kan ans0ge om midler til de formal, der er defineret i Erhvervsklubbens Vedtaegter. Ans0gning vil normalt ske i forbindelse med planlaegning og budgettering af BGK's aktiviteter for det kommende ar. Kontingent fra medlemmer fastsaettes pa BGK's generalforsamling. BGK laver et samlet driftsbudget for et kalenderar, saledes af begge parter har klarhed over om indtaegter matcher udgifter ved planlagte aktiviteter. Budgettet skal rumme plads til ikke definerede sociale aktiviteter. Pa basis af det samlede budget laves budgetter for de enkelte aktiviteter/udvalg. Budgetter og planer dr0ftes af koordineringsudvalget. Afslutning Der formuleres et faelles vaerdisaet for golfanlaegget, de sociale aktiviteter og samarbejdsrelationer. Det er hensigten at denne samarbejdsaftale pa sigt erstattes af en lejeaftale i en endnu ikke fastlagt struktur. Nar det sker, oph0rer naarvaerende aftale automatisk, og erstattes af en ny aftale, der afspejier den nye struktur.

5 Summering Hvordan bliver hverdagen for BGK medlemmer? 18 hullers og 9 hullers banerne samt traeningsfaciliteter kan benyttes som hidtil. Medlemmerne far DGU kort og kan spille andre baner pa greenfee. Medlemmerne kan deltage i matcher og andre aktiviteter arrangeret af BGK. BGK medlemmer med interesse for frivilligt arbejde har fortsat mulighed herfor. Indflydelse pa drift af 9 hullers og 18 hullers banerne via deltagelse i et baneudvalg. EffektforBGK Klubben patager sig ikke, og er ikke forpligtet til at patage sig opgaver, udover hvad der saadvanligt for klubaktiviteter, og hvad der er ressourcer til. Klubben vii fortsat have fokus pa det sociale milj0 og sociale aktiviteter. Klubben er den synlige part udadtil omkring golfspillet, og det samlende forum for sociale og sportslige aktiviteter. Effekt for BGC Bedre overblik og styr pa pengestr0mme (forhabentlig fra flere kilder fremover). Hurtigere reaktionstid i et golfmarked, der er kommercielt. Mulighed for at udvikle og afpr0ve nye produkter i en hurtigere beslutningsproces. Klubbens involvering i drift af banerne i en formaliseret proces organisation. Toftlund, den 28. juni 2018 Underskrifter: Baneejer:

Relaterede dokumenter

ad punkt 2: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24. februar 2010. Referatet fra sidste møde blev tilrettet og godkendt

ad punkt 2: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24. februar 2010. Referatet fra sidste møde blev tilrettet og godkendt Brøndby Golfklub Referat fra bestyrelsesmøde den 7. april 2010. Til stede var: Tage Jensen (TJ), Stig Bindner (SB), Heidi Andersen (HA) Helge Michelsen (HM), Johnny Ljungberg (JL), Kai Dinesen (KD), Janne