Brugervejledning (BRUGER) Bookhus v.3+ Ver. 1.0

Transkript

1 Brugervejledning (BRUGER) Bookhus v.3+ Ver. 1.0 Bookhus Brugervejledning Side 1 af 11

2 Login For at kunne reservere og booke skal du være oprettet som bruger i systemet. Hvis ikke du allerede er oprettet kan du oprette dig selv ved at klikke på Opret ny bruger i login boksen. Er du allerede oprettet men har du glemt dit password kan du klikke på Glemt login og få tilsendt et password til den mailadresse du taster ind. Mailadressen skal være den du står registreret med i systemet. Bookhus Brugervejledning Side 2 af 11

3 For at oprette dig som ny bruger klikker du på Opret ny bruger og udfylder herefter alle felter: Når du klikker på Opret vil systemet oprette dig som bruger og sende dig en med dit password. Dette password kan du altid efterfølgende ændre første gang du er logget ind (under Min Side ). Eksempel på som modtages ved oprettelse: Kære Du er nu oprettet som bruger hos... Her er dit login: Brugernavn: Bruger Kode: E9F11F80244E64F0527AABE6229A85F1 Bookhus Brugervejledning Side 3 af 11

4 Når nu du er oprettet og har fået dit password tilsendt er du klar til at logge på systemet. Indtast dit brugernavn og password og klik på Log på i Login boksen. Bemærk: for ikke at skulle indtaste det lange password når du logger ind første gang, kan du kopiere koden fra mailen ved at dobbeltklikke i feltet for at markere koden, derefter holder du CTRL-tasten på tastaturet nede og trykker på c for at kopiere. Nu går du til Login boksen og indtaster brugernavn og stiller dig derefter i password-feltet og holder CTRL-tasten nede mens du trykker på v på tastaturet, hvorefter koden sættes ind i feltet. Du er nu logget på systemet og er klar til at kigge dig lidt omkring samt eventuelt reservere eller booke et lejemål. Bookhus Brugervejledning Side 4 af 11

5 Min Side Vi vil her kort gennemgå de forskellige muligheder du som bruger har på Min side. På forsiden på Min side vises de mest relevante informationer, for brugeren. Det er op til brugeren selv at definere, hvilke informationer der skal vises. I tilfældet her, har brugeren valgt at få vist Fornavn, Efternavn, Adresse, Postnummer og by. De to blokke i højre side er statiske (brugeren kan ikke vælge dem til/fra). Første blok viser Bookninger i år, og den anden viser Bookninger til næste år. Rediger... Rediger dine (brugerens) indstillinger for Min side. Når du åbner redigering af Min side har du mulighed for at indtaste alle dine personlige oplysninger. Kun Fornavn og Efternavn er obligatorisk. Hak fluebenet af i højre side, for at få vist informationerne direkte på forsiden (Min Side). Bookhus Brugervejledning Side 5 af 11

6 Gå Direkte til [Katalog] når jeg logger på. Hvis dette flueben afkrydses, vil du få vist kataloget automatisk, hver gang du logger på bookhus. Husk at klikke på GEM for at gemme de ændringer du har foretaget. Mine bookninger i år/næste år rubrikkerne I rubrikkerne vil blive vist en oversigt over, hvilke bookninger brugeren har foretaget, samt farvekoder for, om de er vundet eller i votering. Under Kontrakter kan de enkelte generede Lejebeviser hentes frem af brugeren. Under Mine Reservationer nederst på siden kan brugeren følge med i de indbetalingerder er foretaget på de enkelte reservationer. Er der tilkoblet Dankort-modul vil brugeren her kunne klikke på Betal nu og føres nu gennem betaligsprocessen med Dankort. Bookhus Brugervejledning Side 6 af 11

7 Katalog Kataloget viser alle tilgængelige emner samt en kort beskrivelse (dynamisk fra emne til emne) af emnet. Til venstre vises billede nr. 1 af emnet. I midten vises grundlæggende informationer. I højre side vises bookingoversigten for emnet. I bunden vises links og funktioner for emnet. Tryk på billedet, eller Vis for at vise emnet, eller tryk på Book for at gå direkte til bookning af dette emne. Bookhus Brugervejledning Side 7 af 11

8 Visning af et emne fra kataloget Tryk på Vis, i bunden af emnets visningsbjælke. Nu vises emnets visningslayout (side). Bookhus Brugervejledning Side 8 af 11

9 Reserver eller Book et emne Sådan reservere eller booker du BEMÆRK: i systemet bruges benævnelserne Reserver og Book. Reserver betyder at du reservere en periode som du herefter med det samme ved er din. D.v.s. Reserver er efter først til mølle princippet. Book derimod bruges i forbindelse med lodtrækningsperioder, d.v.s. du kan booke en periode og håbe på at det er dig der vinder lodtrækningen, hvorefter din booking konverteres til en rigtig reservation. Vinder du ikke fjernes din booking. Når du skal reservere et emne, kan du bruge flere forskellige indgangsvinkler. I eksemplet her, koncentrere vi os om indgangsvinklen fra kataloget. Find det emne du vil reservere i kataloget, og tryk Book. Du får nu vist siden med booking informationer for emnet. Bookhus Brugervejledning Side 9 af 11

10 Start med at vælge perioden du vil reservere i, i kalenderen. Brug rullemenuerne eller pilene til at finde den rigtige måned. Tryk på dagen, og den bliver oplyst (markeret). Du får nu vist de typer af perioder du kan reservere eller booke på dette hus, afhængig hvad der er ledigt og hvad der er åbent, f.eks. dag, weekend, miniferie, uge etc. Eksempel: Her er valgt d. 28 December, og vi får hermed forslag til Bookning af en Mini ferie fra d. 27/12-3/1, samt 1 enkelt overnatning fra d. 28/12-29/12, eller 1 uge fra d. 25/12-1/. Jeg har markeret d. 28. december. Systemet viser de muligheder som passer i forhold til den markerede dag. Det detekteres hvad de enkelte perioder koster, f.eks kr. for en miniferie Det detekteres at perioden ikke er en lodtrækningsperiode, og derfor vises knappen Reservér. Dette betyder at denne periode er vores så snart vi har klikket på Reserver. Klik efterfølgende på Min Side og se at der nu hos dig er registreret den pågældende reservation som derefter vil være låst i systemet så ingen andre kan lægge billet ind. Dynamiske Perioder: Hvis der er oprettet mulighed for reservering ifølge type Dynamisk Periode vil der under den normale kalender hvor der vælges startdato, dukke en mulighed op for nu også at vælge Slutdato. Bookhus Brugervejledning Side 10 af 11

11 Brugeren vælger nu Start-dato samt Slutdato, hvorefter den Dynamiske periode med tilhørende pris vil blive vist i oversigten og kan vælges på ligefod med Mini Ferie, Weekend, uge etc. Book Lodtrækningsperiode: Hvis perioden du ønsker at reservere ligger i en lodtrækningsperiode, vil du se at der i stedet for Reserver vil stå Book. Book betyder at du nu har mulighed for at ønske denne uge, hvorefter der på et fastsat tidspunkt vil blive trukket lod blandt dem som har ønsket samme periode. Hvis du vinder vil din bookning blive konverteret til en rigtig reservation. Du har mulighed for at vælge med hvilken prioritet dine bookinger skal have, hvilket der tages højde for efterfølgende i forbindelse med at lodtrækningen foretages. Bookhus Brugervejledning Side 11 af 11