ProMobile PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROMOBILE APP TIL SMARTPHONE

Transkript

1 PROMOBILE APP TIL SMARTPHONE Med -appen kan alle mobile og rejsende medarbejdere registrere fremmøde, fravær og tid på forskellige arbejdsopgaver på deres smartphone når som helst og hvor som helst. De kan desuden se arbejdsplaner og information om ferie-, flex- og overtidssaldi. Arbejdstiden bliver umiddelbart tilgængelig i systemet også hjemme i virksomheden og giver mulighed for at følge fremdrift og agere proaktivt, når behovet opstår. Det reducerer administrativ tid og omkostninger og sikrer hurtigere og bedre beslutninger til gavn for medarbejderen, HR-administrationen og ledelsen.

2 ONLINE REGISTRERING, NÅR SOM HELST OG HVOR SOM HELST PROMARK MED I LOMMEN er en app til virksomheder med rejsende og mobile medarbejdere, som via deres smartphone kan få ProMark med i lommen uanset hvor de arbejder. Med kan medarbejderen registrere tid og alle typer fravær, både heldags og delvist, når det passer ind. ENKEL, LOGISK BRUGERFLADE har en enkel og logisk brugerflade, hvor medarbejderen med få tryk og en klar dialog kan registrere sin tid. Registreringerne valideres online i realtid og er umiddelbart tilgængelige i ProMark-databasen sammen med registreringer fra alle øvrige brugerflader. Alle registreringer kan logges med gps-koordinater. FORDELING AF TID PÅ ARBEJDSOPGAVER Arbejdstiden kan opdeles på forskellige projekter og aktiviteter, eller medarbejderen kan stemple ind og ud på jobs, alt efter hvad der er behov for hos den enkelte medarbejder. Mulighederne i appen afspejler den valgte opsætning i ProMark. PERSONLIGT OVERBLIK OVER ARBEJDSPLAN OG SALDI Derudover kan medarbejderen se sin arbejdsplan, hvilket har særlig stor værdi for medarbejdere med skiftende arbejdstider, og har samtidig adgang til information om fx resterende feriedage, flex- og overtid. PUSH-BESKEDER Det er muligt at sende push-beskeder til medarbejderen om glemte registreringer, ændret mødeplan og lignende. Ledere kan også modtage push-beskeder om fx godkendelse af registreringer og fravær. TILGÆNGELIG TIL BÅDE IOS, ANDROID OG WINDOWS Appen findes til de mest udbredte smartphones, ios, Android og Windows, og hentes nemt ned fra telefonens app store. Det er simpelt at installere appen og koble den til virksomhedens ProMark-database.

3 REGISTRERING I REALTID EFFEKTIVISERER ARBEJDET I FELTEN er et nemt og effektivt værktøj, der giver medarbejdere i felten de bedste forudsætninger for at færdiggøre både opgaver og faktureringsgrundlag. Konsulenter, serviceteknikere, montører, ingeniører og andre medarbejdere med arbejde ude af huset kan registrere deres arbejdstider og fravær i realtid, og undgår dermed efterfølgende bunkeregistreringer. FÆRRE FEJL OG KORREKT GRUNDLAG FOR BEREGNING AF LØN Det gør registreringen af arbejdstid og opgaver nemmere for den enkelte medarbejder, giver færre bekymringer og fejl og sikrer et korrekt grundlag for beregning af løn. SPARET ADMINISTRATIV TID FORENKLET HR-ADMINISTRATION OG FAKTURERINGSPROCES reducerer det manuelle arbejde i HR-administrationen, fordi central registrering ud fra mails, noter eller regneark erstattes af digitale indberetninger om løn, fravær og opgaver i realtid. Samtidig er push-beskeder med til at sikre, at registreringer og godkendelser sker i tide inden lønperiodens afslutning. Det giver mindre tidspres i lønafdelingen. ØGET SELVBETJENING Den øgede grad af selvbetjening er også med til at reducere administrativ tid og omkostninger. HURTIGERE VIDEREFAKTURERING Skal medarbejderens arbejdstid viderefaktureres, som for eksempel servicebesøg eller anden fakturerbar tid, er det nu muligt, så snart dagen er ovre, fordi registreringen allerede er tilgængelig. Det reducerer flaskehalse og gør processen hurtigere og mere smidig for faktureringsafdelingen.

4 PRÆCIST OVERBLIK VÆRDIFULD INDSIGT TIL LEDELSEN sikrer pålidelige registreringer, som er umiddelbart tilgængelige for virksomheden. Dermed får ledelsen et præcist overblik over eksterne medarbejdere og arbejdets fremdrift med korrekte registreringer i realtid. PROAKTIV HANDLING Det giver mulighed for proaktive handlinger i forhold til fx ressourceplanlægning og at sende individuelle eller gruppebeskeder, når behovet opstår. SPORBARHED Hvis gps-logning er aktiveret, får ledelsen desuden information om, hvor den enkelte registrering er foretaget. Det sikrer sporbarheden, øger gennemsigtigheden og tilliden til, at datakvaliteten er i orden. Man kan med fordel også vælge at anvende for medarbejdere med fast arbejdssted, fordi det er enkelt, og alle har en registreringsterminal ved hånden. Dermed kan virksomheden udbygge opsamlingen af data uden at det påvirker arbejdet. Det betyder, at virksomheden i langt højere grad kan have fingeren på pulsen.

5 er en af brugerfladerne i ProMark Workforce Management. Med ProMark hjælper vi med at styre virksomhedens største, mest værdifulde og strategiske ressource arbejdsstyrken. Kontakt os på for mere information om alle mulighederne eller se TID OG FRAVÆR Registrering af arbejdstid og fravær samt afvigelsesårsager valideret mod overenskomster og aftaler til generering af det rette løngrundlag. JOB OG AKTIVITET Job-, projekt- og procesregistrering forædler ERP-data til opfølgning på produktionsressourcer og produktivitet. PLANLÆGNING Planlægning og bemanding til effektiv anvendelse af virksomhedens ressourcer. BUSINESS INTELLIGENCE Værktøj til analyse af realtids- og historiske data til måling af produktivitet, fravær og besparelser. BRUGERFLADER Brugertilgang via smartphones, portal og terminaler til indsamling, forespørgsler og godkendelser af tid, job- og aktivitetsdata. INTEGRATION Standardintegration mod løn-, HR- og ERPsystemer medfører besparelser gennem automatisering af administrative processer. MARK INFORMATION Mark Information er en innovativ softwareleverandør der tilbyder Workforce Management-løsninger fra kontorer i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien og Rumænien. Mark Informations Workforce Management-løsning ProMark hjælper kunderne med at øge produktiviteten og opnå besparelser gennem planlægning af de rette ressourcer til rette tid til den rette opgave og sikrer at ressourcerne aflønnes korrekt på den mest effektive måde. Mark Information servicerer globale virksomheder og har mere end 1000 installationer og brugere. Læs mere på MARK INFORMATION A/S MAGLEBJERGVEJ KGS. LYNGBY [email protected]