Udviklingsplan. Lokalhistorisk Arkiv

Transkript

1 Udviklingsplan Lokalhistorisk Arkiv Lokalhistorisk Arkiv er et kulturhistorisk arkiv, der organisatorisk hører under forvaltningen Erhverv, Kultur og Beskæftigelses afdeling Kultur og fritid. Institutionen er på en gang både ny og gammel; i sin nuværende form blev arkivet skabt i 2008 som en videreudvikling af det etablerede arkivarbejde, der tog sin spæde begyndelse i 1965 og 1973 i henholdsvis Faxe og Haslev. Lokalhistorisk Arkiv har flere store samlinger af materialetyper fra erhverv, foreninger og private i Faxe Kommune. Populært sagt gemmer Lokalhistorisk Arkiv kilder til gode historier det er arkivets opgave at sikre indsamling, registrering, bevaring og formidling af den lokale kulturarv, som den er kommet til udtryk i arkivalsk materiale, der vidner om det levede liv på den egn, som i dag er Faxe Kommune. Arkivet har ikke arkivalier fra offentlig myndighed og er derfor ikke arkiv for kommunens forvaltninger og institutioner. (jf. arkivlovens 7) Lokalhistorisk Arkiv er i dag helt adskilt fra Haslev Museum og arkivet modtager ikke genstande. Arkivet har ekspedition fra to afdelinger. Den ene er placeret i Haslev og omfatter materialer med relation til Øde Førslev Sogn, Terslev Sogn, Haslev Sogn, Freerslev Sogn, Teestrup Sogn og Bråby Sogn. Den anden afdeling ligger i Faxe og her findes materialer med relation til Fakse Sogn, Hylleholt Sogn, Spjellerup Sogn, Smerup Sogn, Vemmetofte Sogn, Karise Sogn, Alslev Sogn, Roholte Sogn, Vester Egede Sogn, Sønder Dalby Sogn, Tureby Sogn, Ulse Sogn, Øster Egede Sogn og Kongsted Sogn. Lokalhistorisk Arkiv har en ansat leder, der sammen med engagerede frivillige arkivmedarbejdere varetager ekspedition fra samlingerne mandag og torsdag kl i Haslev og tirsdag kl i Faxe. I de kommende år skal Lokalhistorisk Arkiv videreudvikles. Nærværende udviklingsplan skitserer rammer og mål for arkivets aktiviteter og tilbud til kommunens borgere på følgende kerneområder: Indsamling, Registrering, Bevaring, Formidling 1

2 Kerneområder for Lokalhistorisk Arkiv INDSAMLING Samlingerne i et moderne lokalhistorisk arkiv bør så vidt muligt afspejle det levede liv og det lokale særkende for det område, som arkivet dækker. Forøgelsen af arkivet, dvs. accession til arkivets samlinger, foregår i hovedsagen som passiv indsamling, dvs. samlingerne består af de materialer, som opmærksomme givere uopfordret har skænket arkivet. Der er meget spændende kildemateriale men også grænser for, hvad der kan og bør indsamles. Ikke alt har lige værdi og magasinpladsen er ikke ubegrænset. Der er behov for at udarbejde en indsamlingsplan, der på baggrund af faglig vurdering og status, dvs. samlingernes eksisterende indhold og sammensætning kan formulere kommende satsningsområder. I indsamlingsplanen kan indgå overvejelser om kriterier for aktiv indsamling, f.eks. repræsentativitet i forhold til: Erhverv Alder - Tid er nogle perioder, emner, persongrupper overrepræsenteret/ underrepræsenteret? Skal der være særlig opmærksomhed på nutid og samtid, eventuelle forandringer? Også overvejelse om målgrupper kan afspejle sig i en indsamlingsplan: skal arkivet indsamle f.eks. alle skudsmålsbøger, til glæde for potentielle slægtsforskere, eller er nogle få udvalgte nok til at tilfredsstille lokalhistorikeres kildebehov? En velovervejet indsamlingsplan er et værdifuldt værktøj for arkivets samlingsforvaltning. En indsamlingsplan kan sikre at kassation sker før accession, dvs. at samlingernes profil skærpes. REGISTRERING Arkivets samlinger er blevet til ved løbende accession siden En del er fortsat uregistreret. I 2009 har arkivet fået nyt registreringssystem og registrering er højt prioriteret i det daglige arbejde. Registrering er en forudsætning for at materialerne er tilgængelige for brugerne og at de kan opbevares efter en særlig systematik, der gør fremfindingsprocessen kort og effektiv. BEVARING Alt er forgængeligt og nedbrydes over tid. Det er vigtigt at arkivets samlinger håndteres, så nedbrydning minimeres. Omhyggelig opbevaring kan udskyde nedbrydningsprocessen, men stiller særlige krav til magasinering, for ikke alt bevares lige godt under samme forhold. I Lokalhistorisk Arkiv opbevares arkivets samlinger i særlig emballage med lavt syreindhold. De særlige arkivkuverter, læg og æsker forlænger samlingernes levetid, men også kontrol over forhold som temperatur og relativ fugtighed er vigtige faktorer for en præventiv bevaringsindsats. En bevaringsplan kan udstikke rammer og prioritere opgaverne. Udover præventiv indsats er digitalisering og konservering vigtige redskaber for bevaring. I en bevaringsplan bør også indgå overvejelser om katastrofeberedskab ved f.eks. brand eller vandskade. Er visse dele af samlingerne mere bevaringsværdige end andre? Hvilke kriterier skal ligge til grund for en eventuel udvælgelse? 2

3 FORMIDLING Formidlingsarbejdet i Lokalhistorisk Arkiv kan have mange udtryk. Det er vigtigt at anvende både traditionelle og nye medier, så formidlingen bliver alsidig og når en bred målgruppe. Med gode samlinger med interessante kildematerialer er det nemt at blive inspireret til mange forskellige formidlingstiltag. Formidling af viden om den lokale kulturarv er både en relevant opgave for Lokalhistorisk Arkiv som selvstændig institution og som genstandsfelt for arkivets samarbejder med andre. En plan for formidling i Lokalhistorisk Arkiv er et vigtigt redskab, der kan sikre prioritering af indsatsområder. egen hjemmeside skal prioriteres højt, da Internettet både er en ressource og et værktøj, der kan benyttes parallelt med andre virkemidler i øvrige aktiviteter. Udvikling i Lokalhistorisk Arkiv Lokalhistorisk Arkiv bidrager til udbredelse af kendskab til kommunens lokale kulturarv. De lokale historier, skaber identitet og kan samle borgere i Faxe Kommune i lokale fællesskaber på tværs af tidligere grænser. Vægtningen af indsatsen på de fire skitserede kerneområder områder kan prioriteres og varieres, men alle fire er vigtige ingredienser for arkivets daglige virke. Ved hjælp af nærværende udviklingsplan kan vægtningen justeres og løbende tilpasses efterhånden som opgaver bliver løst og nye projekter kommer til. Udviklingen af Lokalhistorisk Arkiv i de kommende år omfatter både aspekter med intern harmonisering af arkivfaglig praksis og etablering af samarbejdsrelationer både som netværk og konkrete projekter. Lokalhistorisk Arkiv har mange samarbejdspartnere og indgår i adskillige netværk lokalt i kommunen såvel som regionalt og nationalt i arkivverdenen: Faxe Kommunes Biblioteker Østsjællands Museum Lokalhistorisk Forening i Faxe Kommune Lokale kulturinteressenter ODA Organisationen Danske Arkiver LASA Lokalarkiverne i Sydøstdanmark Statens Arkiver LFF Landsforeningen for Foto og Film Kulturrregion Storstrøm Arkibas Klub Sjælland Arkibas Brugergruppe Det er vigtigt at fremhæve at det overordnede arbejde med etablering af strategier for indsamling, bevaring og formidling selvfølgelig kan ændre på prioriteringerne, men skal man pege på et par vigtige hovedprojekter må det ene være at gøre et indhug i det store registreringsefterslæb, så de mange kilder til gode historier kan blive tilgængelige for enhver; det andet hovedprojekt er mere kortsigtet: etablering af hjemmeside for Lokalhistorisk Arkiv. 3

4 INDSAMLING Status Mål Samarbejdspartner Accession til Sikre at arkivets samlingerne er samlinger bredt funderet og foregår primært repræsentative som passiv for dækningsområdet indsamling Udviklingsplan for Lokalhistorisk Arkiv Projektoversigt Gennemgang og revision af samlinger Gennemgang og revision af samlinger Udpegning af satsningsområder indsamlingsplan med specifikke indsamlingsprojekter baseret på topografi, tid, repræsentativitet m.m. Accession til arkivets samlinger via aktiv og passiv indsamling på baggrund af indsamlingsplan REGISTRERING Digital registrering pågår Der er et stort registreringsefterslæb Let søgeadgang til information om indholdet af arkivets samlinger Arkibas Aps Registrering med Registrering med hovedvægt på: Registrering med Registrering: BEVARING Digitalisering Filmsamling: Hovedparten er lagret på analoge medier Digitalisering NN (ekstern) Gennemgang af samling og prioritering af bevaringsindsats Digitalisering af smalfilm afhænger af bevilling Magasinering Arkivets magasiner har ikke klimastyring Kendskab til magasinernes klimaforhold Digitalisering af film fra VHS dataloggere med løbende målinger af temperatur og RF% bevaringsplan Vurdering af indsatsbehov på baggrund af 2010-resultat 4

5 FORMIDLING xekommune.dk ABM-samarbejde i Faxe Kommune Lokalhistorisk udstilling Status Mål Samarbejdspartner Arkivets Formidlingen skal formidling af bredes ud og samlingerne baseres på såvel som lokal traditionelle som Vedr. projekter: kulturarv er moderne medier LASA, ODA, begrænset til ABM-netværk, enkelte Kulturregion arrangementer Storstrøm, og besvarelser Lokalhistorisk af forespørgsler Forening m.fl. Arkivet har ingen hjemmeside Sporadisk Arkivet har ikke haft udstillingsaktivitet for Faxe Kommune som et samlet dækningsområde Hjemmesiden er arkivets forum for digital formidling af lokal kulturarv og udbredelse af kendskab til arkivets tilbud, aktiviteter og samlingernes indhold ABM-netværk udstilling, der fleksibelt kan tilpasses forskellige sammenhænge og målgrupper Kommunikation og Kvalitet Faxe Kommunes Biblioteker + Østsjællands Museum projekter Lancering af hjemmeside netværk og drøftelser af potentialer + evaluering og justering af Arkivernes dag i november + evaluering og justering af Arkivernes dag i november: udstillingen øges + evaluering og justering af Evt. web 2.0? Arkivernes dag i november: udstillingen øges yderligere Udviklingsplan for Lokalhistorisk Arkiv Projektoversigt 5