Referat af møde i LSU - møde 25 tirsdag den 11. september 2018 kl , mødelokale , Navitas

Transkript

1 Referat af møde i LSU - møde 25 tirsdag den 11. september 2018 kl , mødelokale , Navitas Deltagere: Conni Simonsen Mette R. Lindhardtsen Helle Wivel Stig Ravn Peder Maribo Jesper Jensen Annie Thomsen Linda Torup (CSi) (MRL) (HWi) (StR) (PM) (JJ) (AT) (LTo) Ordstyrer: Referent: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Afbud fra: David Graadal Jesper Jensen deltog som suppleant. Klaus Kolle (KKo) Christina K. Dose (CKD) Dagsorden 0. Velkommen til nyt DM-medlem 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra udvalgets 24. møde 3. Personalepolitik og personaleforhold ASE a) Den statslige kompetencefond b) MUS c) Ny løn Økonomi m.v. a) Ny økonomimodel 5. Institutionelle forhold a) AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet b) Campus 2.0 c) Strategi d) Nyt optagelsessystem Meddelelser a) FSU AU ASE 7. Næste møde 8. Eventuelt. Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C ase@au.dk

2 ad 0 Velkommen til nyt DM-medlem Der afholdes opstillingsmøde onsdag den 19. september og om muligt gennemføres valghandlingen ved samme lejlighed. LSU kan byde den nye tillidsrepræsentant velkommen i forbindelse med det kommende møde i december Side 2/5 ad 1 Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. ad 2 Opfølgning og godkendelse af referat af udvalgets 24. møde LSU havde følgende bemærkninger til referatet af udvalgets 24. møde den 22. maj jf. bilag: - Kommentarer til referatet indkommet fra Erland U. Jessen til nedenstående punkter blev drøftet af LSU og taget til efterretning: 3a) MUS, 3c) Institutionens kompetenceudvikling og 3d) Ansættelse med to tjenestesteder. ad 3 Personalepolitik ASE Medarbejdernyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret. a. Den statslige kompetencefond Kompetencefonden nedlægges og erstattes af den statslige kompetencefond, jf. Linda Torup kunne fortælle, at AU HR endnu ikke kender retningslinjerne for den nye fond herunder ansøgningskriterier, deadlines etc. Der blev opfordret til, at lederne fortsat registrerer kompetencebehov det kan lette opfølgningsarbejdet både i forhold til MUS men også når retningslinjerne for den nye kompetencefond ligger klar. MUS MUS efteråret Der er ikke for nuværende meldt overordnede temaer ud på ST-niveau. LSU besluttede, at den enkelte afdeling kan aftale nogle temaer for årets MUS-samtaler. Der foreligger for nuværende ingen temaer på AU-niveau. De seneste to år har temaer for samtalerne været forebyggelse af stress, god ledelse i dagligdagen, anerkendelse både kollegialt og fra ledelsen og god omgangstone, som var fra psykisk APV Muligheden for at benytte den elektroniske løsning via AUHRA blev drøftet og der var enighed om fortsat metodefrihed på ASE.

3 b. Ny løn 2018 A-siden bemærkede, at resultatet kom så sent, at mange medarbejdere allerede var gået på sommerferie og at der derfor måtte sendes en mail til de respektive medarbejdere med resultatet i stedet for en peronlig tilbagemelding. Der var deadline for tilbagemelding den 1. juni Den sene tilbagemelding fra HR skyldtes det pres der var på afdelingen på det tidspunkt grundet OK18. Side 3/5 ad 4 - Økonomi a. Ny økonomimodel. Arbejdet omkring udviklingen af ny økonomimodel (NØM) er ved at nå en afslutning og vil implementeres med virkning fra 1. januar Modellen skal sikre transparens og øget incitament. Det første år vil der være et skyggeregnskab for at sikre, at der ikke er nogle institutter der bliver særligt ramt. Skulle dette mod forventning ske, vil fakultetsledelsen sørge for at finde en løsning. Det forhold, at der opereres med langsigtede budgetter betyder, at fakultetet og institutterne har mulighed for at følge udviklingen løbende og justere undervejs. Conni orienterede om, at der i den nye model ikke længere er en mellemregning ml. ASE og ENG de to enheder modtager hver sin STÅ-indtægt direkte. Conni har endnu ikke modtaget den præsentationspakke der omhandler den nye økonomimodel. Hun vil besøge udviklingsområderne på ASE og præsentere den nye økonomimodel i løbet af efteråret. Parallelt med ST s nye økonomimodel implementeres det nye bevillingssystem (gældende for alle videregående uddannelsesinstitutioner). De væsentligste ændringer fra nuværende system, som er baseret på aktivitets/stå suppleret med en færdiggørelsesbonus, bliver det nye bevillingssystem baseret på et grundtilskud, aktivitetstilskud og resultattilskud: Grundtilskuddet beregnes som 25% af det samlede uddannelsestilskud i 2017 på Institutionsniveau. For AU primært STÅ-indtægten og færdiggørelsesbonus. Aktivitetstilskud beregnes samlet som ca. 67% af det samlede uddannelsestilskud på Institutionsniveau. De nye STÅ-taksametre er reduceret med ca. 25%. Ingeniøruddannelserne får fortsat det høje taksameter. Resultattilskud beregnes samlet som ca. 7,5%. Det er baseret på performance i forhold til studietid og beskæftigelse. For enheder med vækst i uddannelsesaktiviteter har det nye bevillingssystem den negative konsekvens at der for vækstdelen i forhold til 2017 ikke ydes grundtilskud. ASE/diplomingeniøruddannelserne ligger godt til mht. til det nye resultattilskud, men vil højst sandsynligt ikke kunne kompensere for færdiggørelsesbonussen, som falder bort. Dekanens indstilling er at inkorporere i økonomi-setup et en model hvor institutter med voksende uddannelsesaktiviteter ikke selv skal bære reduktionen fuldt ud. Modellen er blevet præsenteret og godkendt af fakultetsledelsen. Dette omfatter også konsekvens ved bortfald af færdiggørelsesbonus.

4 Conni fortalte, at ASE lige har afleveret sin økonomirapport for 3. kvartal (ØR3). Forventningen for resultatet for 2018 er uændret indtægter og omkostninger. I forhold til budget 2019 afventes den nye budgetramme. Denne er forsinket pga. overgang til nyt bevillingssystem og NØM. Side 4/5 ad 5 Institutionelle forhold a. AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet CSi orienterede om, at der i øjeblikket arbejdes med fordeling af lokaler og man er midt i fasen omkring planlægning af lokationer i forhold til Campus 2.0. b. Campus 2.0 Der bliver igangsat en høringsproces og medarbejderne vil blive inviteret til at deltage i møderne. ASE har indsendt et svar til en høring omkring høringsprocessen, hvor man bl.a. har skrevet, at det er vigtigt, at der bliver set på studiemiljø og projektlokaler. Derudover også at ASE ønsker alle elementer integreret i samme bygning undervisning, undervisere og værksteder. Og at det her er vigtigt at fremhæve hvordan ASE s undervisning varetages. B-siden opfordrede til, at medarbejderne bliver indbudt til at bidrage til udflytningsplanerne og strategien herfor. Der er bl.a. megen viden i forbindelse med udflytningen til Katrinebjerg og Navitas, som kan benyttes. c. Strategi Conni orienterede om, at der skal pågå en ny strategiproces på ST. Dette betyder at der skal ligge en ny strategiplan klar ultimo Oplægget er at FN s 17 verdensmål for bæredygtig udvikling skal indgå som en væsentlig del af strategien. ASE har første inspirationsdag fredag den 14. september for ledelsen, hvor man vil drøfte rammer for strategiarbejdet samt oplæg til plan for udarbejdelsen. Intentionen er en proces med involvering af medarbejder. ASE s nye strategi skal ligge klar i omkring marts d. Nyt optagelsessystem 2019 Der indføres nyt optagelsessystem på ST uddannelser i 2018 og Optagelsessystemet består af nye adgangskrav for at blive optaget via kvote 1 samt ny optagelsesprøve for kvote 2. For optag i kvote 1 skal man have mindst 7,0 i gennemsnit i den adgangsgivende eksamen (uden hurtigstartbonus) og mindst 7,0 i gennemsnit i Matematik A (efter 7-trins-skalaen). Ansøgere, der ikke opfylder disse krave, kan søge optagelse gennem kvote 2, hvor de skal igennem en optagelsesprøve. Optagelsesprøven til ST s uddannelser består af to elementer, som begge er obligatoriske. En studieegnethedstest (uni- TEST), der tester ansøgernes faglige kvalifikationer og et fagnært program, hvor de får indsigt i den uddannelse, de har søgt om optagelse på. Det fagnære program finder sted i de enkelte fagmiljøer.

5 Ved den endelige helhedsvurdering af ansøgerne til diplomingeniøruddannelserne indgår flertallet af de nuværende kriterier der indgår i kvote2. Side 5/5 I 2018 er de nye adgangskrav indført på Fysik, Datalogi og IT Produktudvikling. Fra 2019 indføres adgangskravene på alle de øvrige naturvidenskabelige og tekniske uddannelser på ST. Conni pointerede, at det er vigtigt, at kommunikationen omkring 7+7 i forhold til kvote 1 optag når frem til ansøgerne, så de er bevidste om, at de skal søge ind via Kvote 2, hvis 7+7 ikke er opnået eller hvis de er usikre på, om de opnår det. Samtidig er et vigtigt budskab, at 7+7 kravet IKKE er et udtryk for, at man kun kan blive en dygtig ingeniør, hvis man opfylder det. Formålet med optagelsessystemet er blandt andet at hjælpe den kommende studerende med at afklare sit studievalg, samt så vidt muligt at identificere de mest motiverede og kvalificerede studerende. Målet med det nye optagelsessystem er i sidste ende en bedre fastholdelse af de studerende. ad 6 Meddelelser a. FSU AU-ASE Stig Ravn havde følgende orienteringspunkter fra FSU: - ST uddannelser regner med at have et overskud på 8mio. kr. i STÅ-indtægter i Samlet set ser det ud til at det ender med et resultat på 52mio. kr. for ST i Stig havde også deltaget i seneste møde for fakultetets lønudvalg hvor lønsummen for alle institutter m.m. på ST blev fremlagt. ASE fortsætter med eget særskilt lønkatalog. ad 7 Næste møde i ASE LSU Næste møde i ASE LSU afholdes den 11. december ad 8 Eventuelt. Der var ikke noget under eventuelt. Referent Tine Aaboe Malden, godkendt til opslag