Referat af møde i LSU - møde 13 Afholdt onsdag den 21. oktober 2015 kl , mødelokale NAVITAS Deltagere:

Transkript

1 Referat af møde i LSU - møde 13 Afholdt onsdag den 21. oktober 2015 kl , mødelokale NAVITAS Deltagere: Conni Simonsen Jens B. Bennedsen Asger Schou Erland U. Jessen Jesper Jensen Stig Ravn Klaus Kolle Christina K. Dose Allan Foged Annie Thomsen Keld Lassen under pkt. 5 (CSi) (JBB) (AsSc) (EUJ) (JJ) (StR) (KlausK) (CKD) (AT) (KLa) Afbud: Peder Maribo (PM) Ordstyrer: Referent: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra udvalgets 12. møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Problemanalysen 4. Ny personalepolitik a) Tjenstlig befordring og kørselsbemyndigelse b) MUS c) Alkohol- og misbrugspolitik d) Spørgeskemaevaluering af kurser 5. Økonomi m.v. 6. Institutionelle forhold a) Strategihandleplaner for b) Elektronik-onlineuddannelse i Herning c) Ny diplomingeniøruddannelse i fødevareteknologi 7. Meddelelser a) FSU AU ASE b) Høring om ny undervisningsstruktur (semesterstruktur) på ST c) Arbejdsmiljøstatistikker d) AU Samarbejdsudvalgsstrukturen e) Institutionsakkreditering og Uddannelsesevalueringer Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C ase@au.dk

2 f) Psykologisk rådgivning g) Psykisk APV 2016 h) Valg 2015 på AU 8. Næste møde 9. Eventuelt. Side 2/6 ad 1 Godkendelse af referat af udvalgets 12. møde Der var ingen bemærkninger til referatet af udvalgets 12. møde den 26. maj ad 2 - Godkendelse af dagsorden LSU havde ingen bemærkninger til dagsordenen. ad 3 Problemanalysen LSU kan fortsat holde sig orienteret omkring problemanalysen på følgende links: CSi orienterede om status omkring: Administrationen Der pågår stadig opfølgning på nogle emner. Dog er der konstateret et generelt løft i serviceniveauet fra de forskellige centre. Arbejdsgruppen for ingeniørområdet Arbejdet med den fælles strategi for ingeniørområdet og hvordan prognoserne for optag ser ud frem til 2025 pågår og vil blive meldt ud ved færdiggørelse. Ingeniørområdet har fået to kommunikationsmedarbejdere pr. 1. august KK nævnte, at ca. en tredjedel af de ny-optagne studerende i Herning har søgt ind på baggrund af vores markedsføring. CSi nævnte, at det godt kan forventes, at der fortsat vil være fokus på bestemte målgrupper og altså en markedsføringsaktivitet til sommeroptaget Ny økonomimodel Der arbejdes fortsat med om-allokering af driftsomkostningerne at alle enheder bliver belastet så fair som muligt. Arbejdsgruppen er gået lidt i stå, idet talbearbejdningen har været forsinket i Økonomi grundet anden prioritering af opgaver. ad 4 Ny personalepolitik Personalenyt. Der henvises fortsat til som løbende bliver opdateret.

3 a. Tjenstlig befordring og kørselsbemyndigelse Aftale vedrørende honorering af transport mellem Aarhus og Herning er nu på plads gældende fra 1. juni Aftalen, dateret 3. juni 2015, var fremsendt til orientering for LSU. Side 3/6 B-siden understregede, at det skal tilstræbes, at undervisningen tilrettelægges indenfor normal arbejdstid, samt at det er en aftale, som er indgået på kompromis og at tillidsrepræsentanterne har udvist fleksibilitet i forhandlingerne. Aftalen blev tiltrådt af LSU uden yderligere bemærkninger. b. MUS Den af LSU nedsatte arbejdsgruppe er ikke klar med et oplæg. Derfor afholdes ASE s MUS-samtaler efter samme oplæg som sidste år. I AU s årshjul fremgår det, at MUS-samtaler afholdes i efteråret hvert år. Sekretariatet sørger for at lægge en opdateret hvem-taler-med-hvem på medarbejderportalen. c. Alkohol- og misbrugspolitik Ingeniørhøjskolens tidligere politik på området er tilpasset i forhold til universitets politik. A-siden orienterede om, at det ønskes bibeholdt, at man har sin egen beskrivelse af området - dette for at tydeliggøre ASE s holdninger samt at pege hen imod hvad der forventes, udsende en signalværdig og forme en kultur på arbejdspladsen. Det blev præciseret, at det ikke er tilladt, at drikke alkohol for så derefter at betjene maskiner o.lign. eller at udføre undervisning/genoptage arbejdet. STR pointerede, at det er HSU, som definerer personalepolitikken. Som nævnt i et nyligt AU Nyhedsbrev fra Universitetsledelsen, kan normerne i denne ikke gradbøjes i lokale processer. Endvidere er personalepolitikkens delpolitikker en minimumsramme. Udkastet var fremsendt LSU og blev tiltrådt uden yderligere bemærkninger. d. Spørgeskemaevaluering af kurser Af hensyn til institutionsakkrediteringen skal der laves elektronisk kursusevaluering af alle kurser for hele skoleåret 15/16. AU s fælles system til elektronisk kursusevaluering i BB er under udvikling, dog tidligst klar til afprøvning efter Q2. Udarbejdelse af spørgeskema er færdiggjort og vedlagt som bilag til LSU dette er udarbejdet akut som en pilottest grundet den kommende institutionsakkreditering. Det kan opleves som en direkte / indirekte evaluering af underviseren og der skal arbejdes videre med spørgeskemaet. B-siden påpegede, at det er vigtigt for den enkelte underviser at få tilbagemeldinger på undervisningen fra de studerende, hvilket benyttes til de kommende seme-

4 stre. Mange oplever det som meget personligt og derfor er det vigtigt at fastlægge, hvem der skal bruge resultaterne og til hvad. Side 4/6 A-siden sagde, at ledelsen har brug for de kvantitative besvarelser. De uddybede besvarelser kan med fordel tænkes ind som et diskussionselement med klassen for at give de studerende mulighed for at sætte ord på deres besvarelse sidst i et undervisningsforløb. For at sikre god besvarelsesprocent og relevans for de studerende er timingen for en spørgeskemaundersøgelse vigtig. B-siden efterspurgte også, at hele sammenhængen i et undervisningsforløb bliver taget op til evaluering lokaler, kursussammensætning etc. JJ nævnte, at man i værksteder og laboratorier mangler tilbagemeldinger / feedback på de kurser, som de er hægtet på samt på brugen af laboratorier og værksteder. CSi nævnte, at hun til bede UL erne om evt. at tage det op i deres forum. ad 5 - Økonomi Controller Keld Lassen var inviteret til at deltage under dette punkt. a. Status på resultat 2015 samt udkast til budget 2016 Keld Lassen orienterede om, at der er lavet en 4-årig prognose for ASE s budget. Dette budget fra 2016 til 2019 er godkendt af Dekanen med det forbehold, at AU s bestyrelse endeligt godkender det. B-siden spurgte til, om der er taget forbehold for evt. ændringer der skulle opstå politisk. KLa svarede, at Dekanen har tilkendegivet, at han bærer evt. ekstra omkostninger / besparelser Der blev omdelt bilag til personlig orientering for LSU. ad 6 Institutionelle forhold a. Strategihandleplaner for CSi orienterede om, at ASE s ledergruppe er ved at lave en samlet strategiplan med opsamling fra alle områder. Strategien er udarbejdet indenfor nogle bestemte områder og skal afleveres medio november. Det vil blive meldt ud til LSU, når arbejdet er færdiggjort. b. Elektronik-onlineuddannelse i Herning KK kunne informere om, at opstarten har været udfordret lidt af teknikken og kvaliteten. Vi skal drøfte, om der skal være både synkrone, asynkrone og onlinestuderende, da det er meget forskellige typer som underviserne skal adressere med samme undervisning. Der er kommet meget positiv feed-back på flipped classroom undervisningen. Det er dog meget ressourcekrævende i forbindelse med forberedelse af videoerne én times video tager cirka en arbejdsdag at lave. CSi kom med stor ros til de involverede for at få det hele til at lykkes. c. Ny diplomingeniøruddannelse i fødevareteknologi

5 Ansøgning om ny diplomingeniøruddannelse i fødevareteknologi fra Aarhus Universitet blev fremsendt til ministeriet den 1. oktober Der kan forventes svar i december. Herefter skal uddannelsen (hvis den godkendes) uddannelsesakkrediteres med frist 1. februar 2016 (fordi AU ikke er institutionsakkrediteret endnu, hvilket er i proces og forhåbentlig sker ultimo 2016). Vi kan forvente svar på akkrediteringen fra akkrediteringsinstitutionen juli Forventet udbud af uddannelsen er 1. september Den præcise forankring er ej fastlagt. Side 5/6 ad 7 - Meddelelser a. FSU AU-ASE Stig Ravn orienterede: Fakultetets lønudvalg har diskuteret lønkatalog på den akademiske side og der er enighed om, at ingeniørerne skal beholde eget katalog. Derfor er der ikke de store ændringer for ASE. FSU/FAMU har afholdt fællesmøde: Dekanen vil gøre ST til Danmark s bedste arbejdsplads. Fakultetsmøde: i forhold til den nye økonomimodel ønskes der fra Fakultetsledelsens side mere transparens samt øget fokus på ingeniørområdet. b. Høring om ny undervisningsstruktur (semesterstruktur) på ST. Der henvises fortsat til: ndervisningsstruktur_2017_til_hoering.pdf Jens B. Bennedsen orienterede om, at det har været et ønske fra de studerende om at gå væk fra kvarterstrukturen primært pga. stress i forbindelse med de mange eksaminer, som den nuværende struktur lægger op til. Et forslag er sendt i høring og forventes at træde i kraft medio c. Arbejdsmiljøstatistikker Materiale vedrørende arbejdsmiljøstatistikker (bilag mail 14. september 2015 fra Allan Foged), herunder sygefravær, var fremsendt til LSU til orientering. Alla Foged supplerede med, at der arbejdes på at kunne give et overblik over udviklingen for den enkelte enhed, men for nuværende er det et ret tungt manuelt arbejde. Fremadrettet vil LSU blive informeret om arbejdsmiljøstatistikker pr. mail og emnet kan tages op efter behov. d. AU Samarbejdsudvalgsstrukturen HSU har på sit møde den 24. august 2015 tilsluttet sig de anbefalinger, som en arbejdsgruppe under HSU er kommet med vedrørende AU s samarbejdsudvalgsstruktur. Det betyder bl.a. at den nuværende samarbejdsudvalgsstruktur med tre niveauer (HSU, FSU/ASU og LSU) opretholdes, idet den afspejler AU s organisationsstruktur, jf. mail af 16. september 2015 fra AU HR. e. Institutionsakkreditering og Uddannelsesevalueringer

6 CSi orienterede om, at Ingeniørhøjskolen skal have uddannelsen Sundhedsteknologi evalueret inden for det kommende år. Side 6/6 f. Psykologisk rådgivning Aarhus Universitet har indgået en 4-årig aftale med rådgivningsfirmaet Dansk Krisekorps omkring psykologisk rådgivning, som gælder for alle universitetets ansatte. For AU s medarbejdere betyder det, at de pr. 1. oktober 2015 skal kontakte Dansk Krisekorps i stedet for Prescriba, hvis der er behov for psykologisk rådgivning. Der er ændret leverandør bl.a. grundet højere krav til rapportering. Ordningen gælder som tidligere kun arbejdsrelaterede henvendelser. g. Psykisk APV 2016 Der henvises til mail til LSU af den 7. oktober Det er første gang, at ASE er med ind under AU s model. LSU havde ikke nogle bemærkninger. h. Valg 2015 på AU Medarbejdere og studerende fra Ingeniørhøjskolen kan opstille til: Bestyrelsen fra hele AU: 2 VIP, 1 TAP og 2 studerende fra hele AU Akademisk Råd, Science and Technology. Fra Ingeniørhøjskolen: 1 VIP, 1 studerende (diplom eller civil) fra Bygning, bygningsdesign, Maskin, 1 studerende (diplom eller civil) fra elektro, stærkstrøm, sundhed, bio, kemi. Ligeledes har 3 TAP er fra ST mulighed for observatør status. Studienævn for Aarhus University School of Engineering: Fra ASE eller ENG 4 studerende fordelt fra nærmere bestemte områder, jf. valgcirkulære. ad 8 - Næste møde Der er afsat tid til næste møde onsdag den 2. december 2015 indkaldelse er sendt i Outlook. ad 9 Eventuelt Ingeniørernes 100års-jubilæum: CSi orienterede om, at ingeniørernes jubilæumsår skydes i gang den 2. november med rundstykker til alle studerende og medarbejdere. Den 14. november afholder de studerende en gallafest med revy og spisning på Navitas og efterfølgende fest ude i byen. Der vil blive en større semesterfest i Den 20. november vil der blive afholdt et symposium som primært er eksternt rettet med efterfølgende reception for alle ansatte på ST. Referent Tine Aaboe Malden, godkendt til opslag den 4. december 2015.