Fritids- og Kulturudvalget. Kultur og Fritid

Transkript

1 Fritids- og Kulturudvalget Kultur og Fritid

2 Fagudvalgenes overordnede ansvar og opgave Umiddelbar forvaltning af udvalgsområdet Beslutter på Byrådets vegne indenfor de rammer, som Byrådet har vedtaget Indstiller til Økonomiudvalg og Byråd Fagudvalgene holder møder for lukkede døre

3 Udvalgsformandens rolle og ansvar Udvalgsformanden er ansvarlig for indkaldelse af møder og forberedelse af dagsorden i samarbejde med administrationen. Det er administrationens opgave og ansvar at formulere sagerne og indstillingerne udvalgsformanden efterspørger politiske perspektiver der er fraværende, vinkler der mangler eller ting der er uforståelige Udvalget beslutter mødekalender, men formanden kan i særlige tilfælde foretage ændringer i mødetiderne Formanden leder udvalgenes møder og er ansvarlig for at udvalgets beslutninger bliver ført til protokols Udvalgsformanden kan som udgangspunkt ikke afgøre sager mellem møderne

4 Udvalgsformandens rolle og ansvar Formanden tegner udvalget ved fx borgermøder og officielle arrangementer indenfor området Udvalget tager, efter oplæg fra direktør og fagchefer, stilling til hvilke initiativer, der skal markeres indenfor udvalgets område Udvalgsformanden er som hovedregel vært ved arrangementer, der markerer en igangsætning Fra gang til gang aftales det med administrationen, hvorvidt værten har brug for en tale, stikord el. l. Svar på klager til udvalget udarbejdes af administrationen. Afhængig af klagens karakter er det administrationen eller udvalgsformanden, der sender svaret. Svaret sendes samtidig til hele udvalget til orientering.

5 Spørgsmål til drøftelse Hvad kendetegner det gode samarbejde mellem udvalgsformand, udvalg og administration?

6 Forberedelse af udvalgsmøderne Samarbejdet mellem udvalgsformand og direktør Sagernes forberedelse Hvordan og hvilke sager kommer på dagsordenen Udvalgsmedlemmer kan forlange en sag behandlet på et møde. Forudsætter at medlemmet sender en skriftlig anmodning til formanden seneste otte dage før et ordinært møde.

7 Styrelsesvedtægt for Fritids- og Kulturudvalget 16. Fritids- og kulturudvalget består af fem medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kultur-, fritids- og idrætsområdet. Herunder: Idræts- og fritidsaktiviteter. Kulturaktiviteter. Bibliotek. Musikskole, teater og biografforhold. Museer og lokalarkiver. Folkeoplysning. Venskabsbyforbindelser og aktiviteter. Regler for udlån og udleje af lokaler og for tilskud til foreninger m.v. Samarbejde med private og selvejende institutioner under udvalgets område. Dialog med Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd, Frederikssund Idrætsråd, Aftenskolernes Samråd og Kulturrådet Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om: Politikker og planer indenfor udvalgets område. Bygge- og anlægsopgaver indenfor udvalgets område.

8 Arbejdet i udvalgene Udvalgene arbejder og fungerer i møder dvs. beslutninger træffes i møder Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal Formanden leder møderne og formulerer de punkter, der skal stemmes om Udvalgsmedlemmer kan alene få en afvigende mening ført til protokol, hvis de stemmer imod flertallet Udvalgsmøder er rammesat til to timer

9 Samarbejdet i udvalgene Tips der kan lette mødeafviklingen Alle orienteringssager tages til efterretning under ét (medmindre der er spørgsmål) Sager uden væsentligt politisk indhold behandles hurtigt for at give plads til sager med politisk tyngde Udvalgsmedlemmerne aftaler med hinanden, hvordan møderne skal forløbe og hvor meget tid, den enkelte forventes at bruge på forberedelse og møder

10 Faste tilbagevendende sager Alle udvalg har en række faste tilbagevendende sager, der optages på dagsordenen - herunder: Sager vedr. budget og regnskab (i en fast cyklus) Udvalgsspecifikke tilbagevendende punkter lovbestemte eller fordi udvalget tidligere har besluttet det Sager hvor udvalget formulere målsætninger og/eller politikker Løbende sagsliste?

11 Hvad er Fritid og Kultur? Foreningsliv Museer Biblioteker Musikskole Kulturhuse Idræt Partnerskaber

12 Kultur- og Fritidsområdet

13 KULTUR oversigt Det har vi i Frederikssund Kommune Billedkunst Musik Litteratur Teater Film Kulturarv Natur Kulturhuse Kulturelle foreninger Indsatser og projekter Kulturhusstrategi Kulturmetropol Kulturstier Åben Skole

14 BILLEDKUNST J. F. Willumsens Museum Udstillinger og omvisninger for private Billedskole Kulturstier & Talentindsats Sprogundervisning for nydanskere Turisme-og erhvervsindsatser skoletjeneste Billedkunstkurser for voksne i samarbejde med FOF Frivilliggruppe Events og særlige arrangementer

15 Frederikssund MUSIKSKOLE Musikarrangementer i alle dele af kommunen Undervisning for elever i alderen 0-25 Kulturstier og åben skole samarbejde Talentindsats

16 MUSIKLIVET Musikfestivallerne fik i 2017 disponeret en fælles underskudsgaranti for 2018 på kr. MUSIKFESTIVALLER REGIONALT SAMARBEJDSPROJEKT Hornsrock Musikfestival Frederikssund Festival Snakecity Jazzfestival Musikmetropol en del af Kulturmetropolen MUSIKFORENINGER KONCERTARRANGØRER som fx Frederikssund Symfoniorkester, Ejegod Jazzclub, Visens Venner og mange flere Musikforeningen Musik mellem fjordene Fabrikken i Skibby Musik mellem fjordene fik i 2017 et tilskud på og tilsvarende fra Statens Kunstfond til en koncertrække i 2018, som gennemføres i Kulturhuset Rejsestalden.

17 LITTERATUR: Frederikssund Bibliotekerne Matrikler Kulturelle arrangementer Skibby, Jægerspris, Slangerup og Frederikssund med betjente og selvbetjente åbningstider Antal besøgende i 2016: i Frederikssund, i Jægerspris, i Skibby og i Slangerup. Kulturprogram med aktiviteter for alle aldre Lægger hus til selvorganiserede grupper Indgår i arrangementspuljen og kulturhusstrategien Kulturstier og åben skole Biblioteket er en del af Kulturstier Desuden indgår biblioteket i arbejdet omkring åben skole og har forløb med ungdomsuddannelserne Lokalhistorisk arkiv Arkivet hører under Frederikssund Bibliotekerne

18 TEATER Teatertradition Teaterfestival Talentindsats Flere aktive foreninger. Vikingespillet Frederikssund Børneteaterforening vandt i 2017 Kulturkongens Arrangørpris. Aprilfestivalen i Teaternetværk, som samarbejder om festivalen: Frederiksund Teater og Børneteater, Frederikssund Vikingespil, JAS, SlangerupScenen, Parkteatret samt Kultur og Fritid, Børn og Skole (UBK) Festivalen er en hyldest til den stærke teatertradition og udsprang af Aprilfestivalen JAS, Slangerupscenen og Vikingespillet udpeger talenter, som følger forløb over ca. 40 uger tilrettelagt af Parkteatret/TeaterTasken.

19 FILM Slangerup Bio Skibby Kino Foreningen Slangerup Bios venner driver biografen. Biografen får stillet lokaler til rådighed af Frederikssund Kommune Skibby Kino er drevet af foreningen Hornsherred Film. Foreningen ejer selv bygningen. Park Teatret Det tidligere Park Bio, som nu er et hus med både filmvisning, teater, cafe mm. Nordisk Film Kommerciel biograf i Sillebroen.

20 KULTURARV Samarbejde mellem Roskilde, Lejre og Frederikssund Borgmesteren og et byrådsmedlem er repræsenteret i bestyrelsen ROMU modtager et årligt tilskud på kr. ROMU Frederikssund Museum Færgegården Den Plessenske Fond for Selsø modtager et årligt tilskud på kr. Tilskuddet udbetales på baggrund af en samarbejdsaftale To byrådsmedlemmer er repræsenteret i bebestyrelsen Selsø Slot Den selvejende institution Vikingebopladsen modtager et årligt tilskud på kr Et byrådsmedlem er repræsenteret i bestyrelsen. Vikingebopladsen Jægerspris Slot Kong Frederik den Syvendes Stiftelse

21 NATUR Nationalparken Skjoldungernes land 170 km2 land og vand, 99km kystlinje og et utal af stier og småveje i Lejre, Roskilde og Frederikssund. I Frederikssund Kommune: Eskildsø og et lille område på Hornsherred se kort. Rosenhaven i Gerlev Årligt tilskud Haven er finansieret af Fonden for Træer og miljø og vedligeholdes af frivillige. Hammergården 22ha ved Isefjorden med naturaktiviteter. Gården drives af Ejendomsfonden Hammergården og drives af Friluftsforeningen Hammergården.

22 KULTURHUSE Kulturhuset Rejsestalden, Jægerspris Kommunalt drevet kulturhus Primært arrangementer ingen faste aktiviteter Økonomi: ca. 1,3 mio. Kulturhuset Elværket, Frederikssund Selvejende kulturhus Foreningsaktiviteter og arrangementer (mange faste) Økonomi: ca. 1,3 mio. Indgår i arrangementspuljen og kulturhus strategien

23 KULTURELLE FORENINGER Kulturelle foreninger der får fast tilskud Frederikssund Teater kr. Frederikssund Børneteaterforening kr. ca. 50 % refusion retur året efter. Frederiksund Vikingespil kr. JAS kr. Slangerup Scenen alt efter aktivitetsniveau Kan med dette tilskud ikke få midler fra Folkeoplysningsudvalget Modtager aktivitetstilskud fra Folkeoplysningsudvalget Frederikssund Kommune er beriget med mange forskellige foreninger. I foreningerne mødes mennesker og dyrker deres interesser og flere laver aktiviteter med publikumsinteresse. Her nævnes et par eksempler: Den Gamle Smedje i Slangerup inkl. lokalhistorisk forening. Slangerup Miniby Frederikssund Kunstforening Frederikssund Symfoniorkester

24 Idræt i Frederikssund Kommune Idrætsfaciliteter Organiseret idræt Selvorganiseret idræt Talentindsats Anlægsprojekter fra Facilitetspuljen Centerdannelser og FIR vision

25 Idrætsanalyse Frederikssund Kommune Hovedkonklusion i forhold til idrætsfaciliteter På idrætsområdet har kommunen relativt mange standardfaciliteter i form af idrætshaller, boldbaner og mindre idrætshaller/gymnastiksale samt en hel del skyde- og ridebaneanlæg. Desuden en god dækning af fodboldbaner også på kunstgræs der findes i kommunen også en golfbane og to svømmehaller med 25 meter bassin. Kommunens mest karakteristiske kendetegn i forhold til rammerne for idræt og bevægelse er dens placering i et naturskønt område omkranset af vand med hele tre kystlinjer.

26 Idrætsfaciliteter og Folkeoplysning - økonomi Frederikssund Kommune bruger relativt mange kr./borger, men relativt lidt pr. medlem u. 25 år. Dette skyldes at idrætsdeltagelsen er væsentlig højere end nabokommunerne. Udgifter pr borger til idræts i Frederikssund Kilde: DGI 2017 Egedal Lejre Halsnæs Danmark

27 Idrætsfaciliteter - kapacitetsudnyttelse Nye lokalefordelingsregler træder i kraft i 2018

28 Idrætsaktive borgere

29 Organiseret idræt Udvikling i medlemstal i idrætsforeninger i årene idrætsforeninger År Medlemstal medlemmer/forening 43 % af borgerne er medlem af en forening Medlemstal Talentklubber # Forening 1 Slangerup Svømmeklub 2696 Slangerup Svømmeklub 2 Frederikssund Golfklub 1006 Slangerup Speedwayklub 3 Slangerup Familie Svøm Frederikssund Svømmeklub Frederikssund Gymnastikforening Slangerup Gymnastikforening Dalby IF Frederikssund Idræts Klub 496 Brydeklubben Viking Frederikssund Taekwondo Klub Frederikssund Forende Boldklubber Frederikssund OAKS

30 Idrætsfaciliteter - Idrætsby Helhedsplan bliver til sammen med 26 idrætsforeninger med hjælp fra Keingart arkitekter

31 Idrætsby fase 1 - svømmehal

32 Havnebad

33 Samråd for de frivillige foreninger Kulturådet i Frederikssund - KUF Frederikssund Idrætsråd - FIR Børne- og Ungesamråd - BUS Aftenskolernes Samråd 2 årlige dialogmøder med Fritids- og Kulturudvalget

34 Folkeoplysningsudvalgets medlemmer Udvalget består af syv medlemmer: To medlemmer fra Byrådet Et medlem fra Aftenskolernes Samråd Et medlem fra FIR Et medlem fra BUS Et medlem fra KUF Et medlem fra Handicaprådet Udvalgets opgaver: Idræts- og lederprisfest Aktiv Fritid Fritidspas Fordeling af tilskud aftenskoler Fordeling af tilskud foreningerne Lokaletilskud Godkendelse af den årlige lokalefordeling Lokalefordeling Initiativpuljen

35 Folkeoplysningsudvalgets økonomi Budget 2017: kr. Fordelt på kontoområderne: Fælles formål: kr. Folkeoplysende voksenundervisning: kr. Frivillig folkeoplysende foreninger: kr. Lokaletilskud kr. Budget 2018: kr.

36 12 spejdergrupper Frederikssund DDS 1. Frederikssund Gruppen De grønne Pigespejdere, Falkenberg Gruppe Slangerup DDS Erik Ejegod Gruppen KFUM Spejderne i Slangerup Jægerspris DDS Grevinde Danner KFUM Spejderne, Jægerspris Skibby DDS Ræven Trop og Flok KFUM Spejderne Skulderlev 2 gruppe DDS Svaneungernes Gruppe KFUM Spejderne, Fjordbyens Sønner FDF Frederikssund medlemmer 515 under 25 år 102 over 25 år Sct. Georgs Gilderne 683 medlemmer 556 under 25 år 127 over 25 år 630 medlemmer 515 under 25 år 115 over 25 år

37 Aftenskoler 12 aftenskoler de 4 største er: FOF LOF Frederikssund DOF Center for Krop og Bevægelse Gigtskolen

38 Foreningshuse Kulhuse Medborgerhus Skibby Fritidscenter Græse Gl. Skole Mødestedet Hermon (er under afvikning) Foreningscenteret Pedersholm Rytterskolen Langes Magasin

39 Frivillige indsatsområder Frivillighedsstrategi Kultur og Fritid som kommunes indgang for alle slags foreninger og frivillige. Frivillighedsstedet danner i sær ramme om humanitære, social og patientrettede aktiviteter Gældsrådgivning i samarbejde med KFUM's Sociale arbejde 18-puljen til frivilligt socialt arbejde (Social og sundhedsudvalget) Frivillige tilknyttet kommunale institutioner fx. Willumsen, bibliotek, skoler, plejecenter Mange frivillige i foreningslivet

40 Projekter og partnerskaber Idræt for det specialerede område KFUMs frivillig gældsrådgivning BoblBerg Velfærdsalliance med DBU Wannasport Integrationsstrategi Økonomisk Fritidspas Kompetenceudvikling af frivillige ledere Fritidsguider Betalt kontingent Samarbejdsaftale med DFH Samarbejdsaftale med DFH Frivilligehedsgruppers aktiviteter Støtte med lokaler etc.

41 Tiltag og puljer nedlagt i 2018 Kulturpulje årlig ramme på ca. 0,6 mio. kr. Landsbypulje årlig ramme på ca. 0,3 mio. kr. Idræts- og spejderfacilitetspuljen - årlig ramme på ca. 2,1 mio. kr. Talentudviklingspuljen årlig ramme ca. 0,4 mio. kr påvirket af kultur- og talentpuljens afskaffelse: Billedskole Talentindsats Teaterfestival Ferieaktiviteter Kulturpris - kultur og fritid - talentklubber - talentklasse

42 Midlertidigt nedlagte anlæg Mio. kr. Etablering af ungdomssøsportsventer Idrætscenterdannelse i Jægerspris Nyt hovedbibliotek, Fioma Renovering af J.F. Willumsens Bevægelsesbånd -Skibby ,5 5, ,8-1,0 1,0 1,0 3,0 0,5-10,0 20,9 31, ,2 4,2 0,5 1, , ,1 51,7 Reduktion i idrætsbyen I alt I alt 5,2 1,5 13,1

43 Årshjul for fritids- og kulturudvalg 2. halvår 2018 Mødedato 18. januar 8. februar Sted for mødets afholdelse Rådhuset Elværket/Rejsestalden 1. marts Elværket/Rejsestalden 5. april Ådalens Skole 3. maj Sejlklubben 7. juni JF Willumsen Evt. Tema Intro til området Folkeoplysning Samrådsstruktur Kulturhusstrategi Kultur- og Havnebad Kulturrådet Kulturforeninger/interessenter (JAS, Teaterforening, symfoniorkestret osv) Talent (idræt og kultur) Idrætsområdet Idrætsby OAKS/Atletik Udskudte anlægsopgaver Ungdomssøsportscenter Bevægelsesbånd Idrætscenterdannelse Jægerspris Kampsportscenter Museer Biblioteker Evt. Dialog Dialogmøde med samrådene

44 Årshjul for fritids- og kulturudvalg 2. halvår 2018 Mødedato 16. august SIK Sted for mødets afholdelse 6. september Ræven, Skibby 4. oktober 1. november 6. december Evt. Tema Handicapidræt Gennemgang af diverse rapporter udarbejdet i de seneste år på området BUS Spejderne Aftenskolerne Evt. Dialog Dialogmøde med samrådene