Referat fra Fredericia Tegnsprogsforenings Generalforsamling Lørdag d.17 marts 2018

Transkript

1 Referat fra Fredericia Tegnsprogsforenings Generalforsamling Lørdag d.17 marts 2018 Daniel Vest byder alle sammen velkommen til Generalforsamling, dejligt at se en del, er kommet. Idet der plejer at være flere, men pga. Castberggård har Volley arrangement samme dag, derfor samstød at vi er mindre antallet i dag. Daniel Vest byder også Ole Rønne fra DDL Hovedbestyrelsen, velkommen. Ole Rønne fortæller, at han vil til sidst fortælle om DDL, når Generalforsamling er slut. Byder Bent Ove Christensen velkommen som Æresmedlem. Daniel Vest fortæller, at der plejer at være 2 tolk nedenunder, og 2 tolk her på 1.sal, og samarbejder via. Mikrofon og skype, idet der er nogle medlemmer som ikke kan komme op på 1.sal og er derfor nedenunder, derfor 2 tolk hvert sted. Daniel Vest beder også om at man skal huske at nævne sit navn, når man kommer heroppe så referent kan skrive navnet ned hver gang. Vi har ingen fotograf denne gang, men hvis der er nogen af jer som tager billeder modtager vi gerne, idet at vi gerne vil have par billeder ind på Facebook. Drikkevarerne kan købes nedenunder, der vil mellemtiden være pauser. Håber alle har fået stemmesedler og alle viser deres sedler op. Daniel Vest beder alle sammen om at ikke ødelægge de sedler, idet det kan altid bruges hvert år. Ca.kl vil der være kaffe/kage til alle sammen. Personalerne som er i køkkenet, har travlt så derfor vil der stå kaffe/kage allerede før, men det må ikke tages før kl.15.00, informerer Daniel til alle sammen. Og til sidst vil jeg også fortælle, at sidste år var succes hvor alle hjalp hinanden med at rydde og, pakke bordene / stole væk, og håber at det vil ske igen i dag så vi alle sammen kan blive hurtigt færdige. Nu starter vi med den første punkt. 1. Valg af: a) Dirigent. - Bestyrelsen forslår Thomas Knapp og han bliver valgt. Thomas takker fordi man har valgt ham som dirigent, og i år er det 4.gang Thomas er dirigent for Fredericia Tegnsprogsforening. Thomas fortæller, iflg. vedtægter, at der skal holdes Generalforsamling mellem januar marts, så derfor er Generalforsamling i dag, godkendt.

2 - Medlemmerne har modtaget indkaldelse til Generalforsamling mindst 4 uger før, også godkendt. - Indkommende forslag, der er kommet 1 mere, efter fristen i sidste øjeblik, Thomas fortæller hvorfor og denne sag tager vi op senere. b) Referent - Bestyrelsen forslår Carina Andersen og hun bliver valgt. c) Bisidder - Bestyrelsen forslår Arne Christensen og han bliver valgt. d) Stemmetællere Der bliver spurgt om hvem der har lyst til at være stemmetællere, der skal bruges 2 heroppe på 1.sal og 1 nedenunder. Lorenz Herbst og Kjartan Kollstein bliver valgt som stemmetællere på 1.sal og Jonna Rokkjær Andersen bliver valgt som stemmetæller nedenunder. 2. Optælling af medlemmer som er her i dag: 64 medlemmer 3. Bestyrelsens årsberetning aflægges. Daniel Vest fortæller, at vi har mistet 3 medlemmer i Emmy Fjordbak Edith Pedersen Knud Pedersen Vi vil gerne minde de 3 med 1 minut stilhed og beder alle sammen at rejse op. Daniel Vest håber at alle har læst årsberetning, men han har et par ord til de leder under andre udvalget at ingen har afleveret årsberetning 2017 til os i år, og vil gerne have at fremover skal der afleveres årsberetning. Vi vil også sige 1000 tak til de 30 frivillige, for at have knoklet for Fredericia Tegnsprogsforening. Uden jer, tror vi at det ikke kunne have været gennemført tak til samarbejdspartner udefra for et godt samarbejde. Thomas Knapp håber også at alle har læst årsberetning fra formand, og ærgerligt at der ikke er årsberetning fra diverse udvalgene. Nogen, der har spørgsmål? Spørger Thomas. Karen Mortensen: Er tilfreds med post fra jer om Generalforsamling. Men hvad med medlemskort 2018? Daniel Vest svarer: Det koster kr for at lave medlemskort til alle medlemmerne i hele Danmark, og DDL har i overvejelser at finde andre muligheder.

3 Lorenz Herbst: Syntes det er træls at regnskab kommer for tæt på inden Generalforsamling og spørger om det ikke kan komme noget før end for tæt på. Thomas Knapp: Siger at bestyrelsen vil huske på det. Formands årsberetning er godkendt. 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse: Kim Christensen: Starter med at sige Wow nu er det gået kun 20 minutter og vi er allerede nået til Årsregnskabet. Håber at alle har set regnskabet og set at bestyrelsen har underskrevet. Kim viser de underskrifterne og alle har set. Kim fortæller også - at man har fået en god overskud fra ejendommens salg er trukket tilbage, fordi det er dyrt at lade salget køre, det koster penge. Så salget er sat i bero, men er stadig til salg bare ikke via. Ejendomsmægler. Men er helt tilfreds med alle resultaterne. Thomas Knapp fortæller nu omkring den indkommende forslag som kom sidste øjeblik, som tages op under regnskabet. Igennem alle de år, blev der ikke opdaget at der ikke slet ikke var blevet betalt for skat på 22%, og det er først nu, som er blevet opmærksomt på dette. Så derfor fortæller man at bestyrelsen vil undersøge muligheder, om der skal opkræves at alle som vil have Fredericia Tegnsprogsforening til at blive medlem af foreningen, og også dem som bor i de lejlighederne som ejes, af Fredericia Tegnsprogsforening også skal være medlem. De vil undersøge hvor meget det skal koste mm. for at ikke skulle blive tvunget til skat på 22% Sagen undersøges videre. Thomas spørger om nogen har spørgsmål til Årsregnskabet. Lorenz Herbst: Han vil gerne vide om hvad det betyder for skyldig forbrugsafregning hos lejere? Kim Christensen: Fortæller at det er varme forbrug, alle rum herinde samt de lejere som bor i de lejlighederne, har varme målere og det bliver aflæst 1 gang om året. Hvis beboerne har betalt for meget, og brugt mindre end hvad de har betalt, så får beboer de penge tilbage, og det samme med omvendt, hvis beboer har brugt for meget varme, og betalt for lidt, så er det beboer som skal betale de manglende beløb til os. Grethe Dohm: Spørger om hvilke bank har Fredericia Tegnsprogsforening? Kim Christensen: Svarer at vi har Middelfarts Sparekassen. Der bliver gentaget, at der står også på regnskabet som I har fået, at vi har Middelfarts Sparekassen. Grethe Dohm: Hun spørger om at hvis man syntes at Middelfarts Sparekassen er for dyrt i renter, så hvorfor ikke snakke med de rådgivere om at finde en løsning og samtidigt fortælle at man kunne sige at man vil spørge andre banker, for at få Middelfarts Sparekasse til at ændre aftaler for at beholde jer. Thomas Knapp svarer, som Kim siger før at uanset hvad så vil man undersøge alligevel ved de andre banker for at se hvilke er/har bedst/andre muligheder.

4 Karen Mortensen: Ja gebyr, alt koster, også uanset hvor man bruger sit hævekort, så er der gebyr alligevel, så man kan ikke klage. Thomas stopper her, og spørger medlemmerne om hvem er for og hvem er for imod? Regnskabet er godkendt. 5. Fremlæggelse af arbejdsplan: Thomas Knapp: Hold da op, det går stærkt hurtigere end jeg havde regnet med. Daniel kommer op og fremlægger af arbejdsplan. Daniel Vest: - Som I kan se her, ude på højre side, kan man se hvad der er gennemført og hvad der ikke er gennemført endnu. - Bestyrelsen forslår at slette punkt 5 under arbejdsplan, fordi bestyrelsen har svært ved at tænke på ny arbejdsplan hver år, og spørger medlemmerne om idéer som ofte desværre ikke lykkedes. Vi oplever også at hvis den gamle bestyrelse laver ny arbejdsplan for nye år, risikerer man desværre at den nye bestyrelse på Generalforsamlingen, er ikke enige mht. arbejdsplan som den gamle bestyrelse har lavet, derfor forslår man at det punkt bliver fjernet. - I 2017 har det desværre været et år, hvor der har været en del som ikke havde betalt for kontingent 2017, og der blev knoklet for at opkræve det fra dem som manglede at betale, og til sidst var der 8 medlemmer som fortsat ikke havde betalt og de 8 blev desværre slettet som medlem hos os. - Ejendomssalget er trukket tilbage, som Kim har fortalt under regnskabet. Salget har været i bero siden november Puderne til stole, prisen er steget nu det er blevet dyrere, og bestyrelsen har tænkt og overvejet om det kan betales sig at bruge penge på det. Thomas Knapp siger at der skal ikke diskutere om puderne, da det er bestyrelsens overvejelsen første omgang. Thomas spørger om der er nogen kommentar. Karen Mortensen: Forslag mht. puder til stolene, der er kreative om onsdage, og har hørt at man har symaskinerne, som er gemt i kælderen, så kunne kreative om onsdage, lave de puder og spare en del pengene på det. Bare en idé / et forslag. Thomas: Er der flere? Arny Sig: Siddepuder? Hmm siger hun Føler at det er spildt af at bruge penge på at købe de puder til stolene, når man selv kan sørge for at tage en pude med hjemmefra, til at sidde på i stedet for at bruge penge på at købe en masse puder. Arny siger at der er en dame her i lokalet som har sin egen pude med, hvor er hun dygtig. Kjartan Kollstein: Fortæller en historie om en dame på 95år, hørende, spiller whist, kom altid med en tyk pude med.

5 Thomas: Nu afrunder vi denne punkt og går videre. 6. Budget fremlægges til orientering: Thomas Knapp: Vi tager lige dette punkt, og derefter holder vi pause. Kim Christensen kommer op og fortsætter. Den årsberetning som blev fremvist i dag, er kommet med på budget som man kan se under 2017, og vi har også lavet budget for 2018, så man kan se på mellem de 2 budgetter. Kreative om onsdage, har fået et beløb, nogen andre har fået mere/mindre beløb, overskud/underskud som kan se på mellem 2017 og 2018 som kan se på budget, hvad der bliver mindre / mere forbrug. Kim forsætter til ejendommen. Lejligheder er steget, også fest lokaler men ellers nogenlunde ens. Kim syntes at det er så godt at man har budget lavet, så man kan holde øje med om økonomien mm. går den rigtige vej, for hvis der sker et eller andet, så kan man rettes op på det. Så et budget er så dejligt at have. Kim fortæller også hvad der er blevet dyrere, og hvad der er blevet sparet som også kan ses på budget, så det er noget vi skal blive ved med at have, altså at have et budget. For vi betaler også for lån. Thomas Knapp: Ja nu har man set de 2 budget fra 2017 og 2018 og hvis der er nogen af jer, der har spørgsmål, så er det bedst at gå hen til Kim for at få svar på dit/jeres spørgsmål. Ja så er vi nået hertil, at vi nu holder en lille pause, 10 minutter. (10 min. Pause) Så er vi klar igen. 7. Behandling af forslag: a) Kim Christensen fortæller, at vi har taget det op før men fortæller det igen. - Alt hvad man har tænkt på mm. i forbindelse med arbejdsplan bliver fjernet, så den nye bestyrelse kan arbejde på nye arbejdsplan, i stedet for at hænge på den gammel plan. Så man har besluttet for at fjerne Arbejdsplan fra dagsorden fremover. b) Denne forslag er kommet som akut, som er blevet snakket om under Årsregnskabet. Thomas spørger om nogen har kommentar? Klaus A.H. Kristensen: Har I undersøgt om revisor accepterer det som det står? Thomas svarer at Kim har lige fortalt om det, at de har snakket med revisor om det, og revisoren ville undersøge nærmere, men har ikke svaret tilbage endnu vedr. det.

6 Klaus A.H. Kristensen: Hvis man nu finder ud af at det er forkert formuleret, eller risikere ekstra Generalforsamling? Kim svarer: Vores revisor vil undersøge om man skal betale hver år eller om der kun skal betale 1 gang som livtidsmedlem. Det er hvad revisor er kommet med som forslag. Ole Rønne: Jeg kan ikke svare på om hvad er rigtigt og ikke rigtigt. Det er underligt når huset har stået her snart 100år, så det er meget interessant. Hvem der ejer huset, er jo Fredericia Tegnsprogsforening, og det er ikke en virksomhed. Det skal undersøges. En anden ting, måske skal det være afklaret. Hvis jeg er medlem, hvad har man så ret til? Idet DDL er ikke medlem, hellere ikke andre foreninger, kun DDL. Ole undrer bare, fordi han er forvejen formand for Ullerupshus, de overskud er aldrig betalt for skat. Kim Christensen: Ja det er rigtigt, at i mange år har man aldrig betalt, en god idé at undersøge mere omkring det, og det er ingen problem at gøre det. Derfor under paragraf 8, så det er huset og ikke foreningen. Thomas Knapp: Ja det er korrekt, er der flere forslag? Så tager vi afstemning for eller imod ændringer for vedtægter/skat mm. Afstemningen er endt på enighed om det skal ændres, at man skal være medlem af foreningen, for at kunne leje lokaler o.li. for at undgå at skulle betale for skat. 8. Valg af bestyrelse: a) Formand Daniel Vest ønsker at ikke fortsætte som formand, han har forvejen meldt ud i god tid, at han fratræder som formand i forbindelse med Generalforsamling 2018 og bad den dag han offentliggjorde sin fratrædelse ønske, at medlemmerne skulle tænke over om de ville træde til som formand og give besked i forbindelse med medlemsmødet. Daniel står stadig fast på at han ikke ønsker at fortsætte. Der er en som har kontaktet i forbindelse med medlemsmødet, som gerne vil overtage posten som formand og da der ikke er flere som gerne vil være formand inden Generalforsamling, Daniel nævner navnet Haukur Vilhjalmsson. Haukur rejser sig op, så alle kunne se hvem Haukur er. Haukur fortæller, at han i langtid havde tænkt over det, og tog beslutningen til sidst at han gerne ville, og kontaktede Daniel. Haukur fortæller også hvad han gerne vil, som formand. - Undersøge om døve har det godt - Mere samarbejde med DDL - Fredericiaskolen lukker om 2 år? - Mere samarbejde sammen med medlemmerne Vil gerne stille som formand, og ser gerne at man samarbejder og at jeg ikke skal stå med det hele alene.

7 Thomas Knapp siger idet der ikke er flere som også gerne vil være formand, så går posten automatisk til Haukur Vilhjalmsson, Tillykke med valget. b) Kasserer Kim L. Christensen er ikke på valg. c) Bestyrelsesmedlem Jørgen B. Graabæk og har sagt ja at han gerne vil fortsætte og medlemmer godkender ham og han fortsætter. Tillykke d) Suppleant Arne Christensen vælger at stoppe og ønsker ikke at fortsætte, så der skal vælges en ny. Daniel Vest har et forslag og siger at han vil gerne se en sød dame som kunne være Suppleant idet resten af bestyrelse sidder der kun mænd. Daniel fortæller kort om hvad det indeholder som ansvarligt for en suppleant. Karen Mortensen: Fortæller så hvad suppleant kunne gøre, hvis en fra bestyrelse bliver syg, så kan suppleant overtage. Daniel: Siger at vi har jo ændret bestyrelse tal fra 5 til 3, så det betyder, at vi er kun formand, kasserer og bestyrelsesmedlem, og så 1 suppleant, så hvis en fra bestyrelsen fratræder posten pludselig, så er det suppleant som skal overtage posten. Ole Rønne: Forslår Nina Ernst Jensen Nina Ernst Jensen: Siger ja tak til at være Suppleant for Fredericia Tegnsprogsforening. Og der diskutere nu idet Nina ikke er medlem, om hun så kunne være suppleant, og svaret er ja det kunne hun, ved at blive medlem d.d. Nina bliver medlem af Fredericia Tegnsprogsforening d.d. og er nu valgt som suppleant. Tillykke med valget. 9. Valg af statsautoriseret revisor Vi bruger fortsat BRANDT Thomas Knapp: Jeg er meget imponeret over at Generalforsamling er gået så hurtigt, for nu er vi nemlig færdige. Der er ikke mere på Dagsorden, og foreningen er jo en af de store foreninger og allerede har man gennemført generalforsamling i god orden, og det tog i alt 1 time og 40 min. Generalforsamling 2018 slutter kl Thomas Knapp slutter af med at byde Ole Rønne op, og Ole tager orden omkring DDL.

8 Dato: 29/ Dato: 24/ Thomas K napp, Dirigent Carina Andersen, Referent