indbydelse Messen for producenter og udbydere af analogt og digitalt undervisningsmateriel til de videregående uddannelser! University Solutions

Transkript

1 Messen for producenter og udbydere af analogt og digitalt undervisningsmateriel til de videregående uddannelser! indbydelse 2018 Arrangører: A&PTM University Solutions R Konceptudvikler og operatør Samarbejdspartner

2 Messen Invitation & Velkomst Til University Learning Fair -for dig der gerne vil fremvise dine produkter og ydelser af undervisningsmateriel overfor beslutningstagere, undervisere og studerende ved de videregående uddannelser! I dagene d. 27. & 28. februar slår vi dørene op for University Learning Fair, messen hvor du og din virksomhed/organisation har muligheden for, at fremvise jeres produkter og ydelser på uddannelsesinstitutionerne. På messen har du mulighed for, at demonstrere både jeres klassiske og ikke mindst seneste landvindinger indenfor undervisningsmateriel overfor en bred skare af beslutningstagere, undervisere og studerende ved de videregående uddannelser i Danmark. Udover, at skabe en aktiv markedsplads for eksisterende produkter og ydelser er det ligeledes vor vision, at skabe et aktivt forum hvor leverandører, beslutningstagere og brugere mødes og kan udveksle viden, erfaringer og ønsker for fremtidens aktiviteter. Herudover får du som producent og udbyder mulighed for direkte at føle pulsen på markedet via dialogen med de besøgende der strækker sig helt ud til slutbrugeren. University Learning Fair er geografisk centralt placeret i Aarhus, hvor hovedbygningen på Aarhus Universitet danner de smukke rammer om messen. Vi ser frem til, at kunne byde dig velkommen til en professionel messeoplevelse der kan medvirke til, at sætte fokus på dine produkter og ydelser! Med venlig hilsen En sådan sparring mellem virksomhederne versus brugerne vil samtidig åbne muligheder for en grundlæggende idé udveksling der vil kunne medvirke til, at sætte sit præg på den fremtidige udvikling af kommende undervisningsmidler og teknologier. Tom A. Poulsen A&PR TM University Solutions Jens Viltoft INDHOLD Messen Praktiske- og tekniske informationer 4 Standene 5 Standoversigt 6-7 Tilmelding 8 Forretningsbetingelser 9 2

3 University Learning Fair Konceptet er udarbejdet og udviklet af A&P University Solutions & Jens Viltoft Alle rettigheder forbeholdes. TM TM facebook.com/apuniversitysolutions/ linkedin.com/xxxxxxxxxxxxxx Arrangører R Messen MESSEN 2018 Markedsføring Aarhus Universitet danner de perfekte fysiske rammer om University Learning Fair 2018, centralt beliggende i Aarhus med gode transportmuligheder og let adgang for alle interesserede. Inkluderet i messestandens pris er også den omfattende annon cering som udføres overfor de besøgende. Beslutningstagere og undervisere inviteres direkte, skriftligt fra medio december. Fra og med januar intensiveres promoveringen af messen overfor alle besøgende. Indbydelse Kampagnen indledes overfor de besøgende Velkommen til University Learning Fair! Messen hvor undervisere og studerende har muligheden for, at møde udbydere og producenter af såvel analoge som digitale undervisningsmidler til de videregående uddannelser. Valget af de fysiske rammer har også været bestemt ud fra eventuelle ønsker om muligheden for, at afholde workshops, oplæg, særlige demoer eller personlige møder, hvilket der er mulighed for på messen. Konceptet University Learning Fair. Konceptets fundamentale idégrundlag er i alt sin enkelthed, at skabe et forum hvor undervisere, studerende, udbydere og producenter af nutidens undervisningsmidler og teknologier kan møde hinanden. I dette forum får udbyderne og producenterne lejlighed til, at vise hvilke produkter og muligheder de kan byde på til hverdagens undervisningsmiljø. Undervisere og studerende for hermed vist og demonstreret de seneste nyheder indenfor undervisningsmidler som en medvirkende hjælp til sikring og optimering af deres studiers kvalitet. I dette forum vil dialogen mellem de udstillende virksomheder og organisationer versus undervisere og studerende, samtidig være medvirkende til en grundlæggende erfarings og idé udveksling, der vil kunne sætte sit præg på den fremtidige udvikling af kommende undervisningsmidler og teknologier. A&P Til Beslutningstagere/Undervisere. TM Rammerne for konceptet skal i høj grad afspejle dets professionelle ambitionsniveau og være University Solutions medvirkende til, at sende et signal til såvel udstillere som besøgende om tilgængelighed, professionalitet og funktionalitet. Messens set-up skal således foregå i velegnede lokaler der stand inddeles med fleksible vægge tilpasset udstillernes behov og ønsker. Veltrænet servicepersonel skal sørge for høj service og en smidig afvikling af messeforløbet for både udstillere og ikke mindst de besøgende. Den omfattende logistik før, under og efter messen håndteres af et samlet professionelt team med mange års erfaring i denne messe form. Messen for producenter og udbydere af analogt og digitalt undervisningsmateriel til de videregående uddannelser! D FEB. med invitation via mail, print annoncering, plakater, konkurrencer og merchandice. Copyright by A&P University Solutions - University Learning Fair 2017 All rights reserved AARHUS UNIVERSITET10-16 Vort personale sørger for, at være dig behjælpelig med alle behov du måtte have før, under og efter messen. Inkluderet i messestandens pris er også fuld forplejning af personalet på standene. ALLE BESØGENDE HAR GRATIS ADGANG! 3 Herefter kommer den digitale annoncering som i ugerne op til messen suppleres med field promotion på uddannelsesstederne. Som tilmeldt udstiller modtager du også færdige materialer til brug på egen webside eller andre elektroniske platforme, således du kan promovere din deltagelse på messen overfor eksisterende kunder. Yderligere teknisk info materiale til din annoncering fremsendes ved tilmelding, du kan også finde det på: Info for annoncører og udstillere University Learning Fair Praktisk Info.

4 Praktisk Praktiske- og Tekniske Informationer Åbningstider Messens åbningstider vil være i dagene 27. & 28. februar fra kl Tilmelding Tilmelding kan ske via vedlagte tilmeldingsblanket som kan indscannes som en pdf og mailes til: adm@apuss.dk, eller fremsendes som post til: A&P University Solutions Haldrupvej 42 Søvind 8700 Horsens Ekstra tilkøb Print af eget designet messevæg efter fremsendt pdf Print af eget designet messebord efter fremsendt pdf Spots monteret på messevæggens bagvæg og sider DKK 2.495,00 (prisen er inklusive leje af stand materiel). DKK 1.495,00 (prisen er inklusive leje af bord materiel). DKK 395,00 (prisen inkluderer fire spots i alt). Elektronisk tilmelding kan ske via vores webside under menupunktet messer University Learning Fair. Priser Standard stand med 7,5 m 2 gulvareal Special stand, minimum 10 m 2 gulvareal DKK ,00. DKK 2.450,00. pr. m 2 Ovenstående priser er inklusive fuld annoncering og fuld forplejning af udstillers personale på messen. Ovenstående stande er monterede, komplette med neutral hvid bagvæg og to sidevægge monteret med 205 gr. brandhæmmende bannere (se skitse side 5). Opstilling & Nedtagning Indretning af messestande eller opstilling af egne stande kan foregå mandag d. 26/2 i tidsrummet kl til kl Nedtagning af stande kan foregå onsdag d. 28/2 i tidsrummet kl til kl Fremsendelse af udstyr og materialer kan foregå fra mandag d. 26/2 i tidsrummet kl til kl Ved eventuelle afvigelser fra disse tidspunkter kontakt os venligst. For yderligere oplysninger eller information, kontakt os eller se mere information på Alle stande er forsynet tre udtag med 230v strømfor syning, samt trådløst internet. kontakt Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf tp@apuss.dk Salg & Tilmelding Jane Trendholm Tlf adm@apuss.dk 4

5 Praktisk Standene Som Standard Når du køber en stand er den som standard forsynet med vore standardmessevægge der er udført med neutralt hvidt baggrundsstof. Samtidig er der mulighed for at anvende cafébord eller mindre rektangulært standard bord, dette er naturligvis inkluderet i prisen på din stand. Eget Materiel Medbringer du din egen messestand kan denne opsættes indenfor messevæggen, eller vi kan nedtage væggen for, at skabe bedre plads til dit eget udstyr. Kontakt os venligst. Tryk af Egen Stand Medbringer du ikke selv din egen stand, men ønsker at profilere din virksomhed/organisations budskaber i storformat, har du mulighed få, at få trykt din helt egen messe stand efter dit eget design. Send os en pdf fil med dit eget tryk/design og standen står klar til dig når du ankommer på messen. Ønsker du samtidig dit eget tryk på et professionelt messebord foregår det ud fra samme princip. Standardstand med eget tryk Standbredde 3.0 m 1.5 m Standvæg 1.0 m Fri plads 2.5 m Standareal Standardstand og borde med eget tryk Yderligere teknisk info materiale og skabeloner til tryk af din messevæg fremsendes ved bestilling, du kan også finde det på: Info for annoncører og udstillere University Learning Fair Praktisk Info. 5 På foranstående side kan du se priser på trykning af egen messevæg og bord, for at gøre processen nemmere har vi fremstillet skabeloner i forskellige fil formater så du nemt og hurtigt kan designe din egen stand. Har du ikke professionel hjælp til dit design eller opsætning lige ved hånden, står vores grafikere klar til, at hjælpe dig. For yderligere information og tilbud kontakt: Salgsansvarlig, Tom A. Poulsen Tlf tp@apuss.dk

6 Stande standoversigt AULA Indgang A25 A26 A17 A18 A19 A20 A27 A1 A8 A16 A9 A10 A28 A2 A7 A15 Nødudgang A29 A30 A3 A31 A6 A4 A5 A32 A33 A11 A12 A14 A13 A21 A22 A23 A24 Alt efter udstillernes ønsker og behov, forbeholder vi os ret til ændringer i stand- og lokaleplanen. Hvert nummer angiver en standard stand. 6

7 Stande standoversigt FOYÉREN V5 V4 F3 F2 F1 Indgang til Aula og Vandrehal Indgang fra Foyé og Aula V1 V9 V1 V2 V10 V2 standoversigt vandrehallen Indgang V3 V4 V5 V6 Alt efter udstillernes ønsker og behov, forbeholder vi os ret til ændringer i stand- og lokaleplanen. Hvert nummer angiver en standard stand. Udstiller lounge V11 V3 V12 V4 V13 V5 V14 V6 7

8 Tilmelding tilmelding til University Learning Fair 2018 Aarhus Undertegnede tilmelder sig hermed til University Learning Fair den 27. og 28. februar 2018 på Aarhus Universitet Stand (sæt kryds) Standard stand med 7,5 m 2 gulvareal DKK ,00. Special stand minimum 10 m 2 gulvareal DKK 2.450,00. pr. m 2 I alt ønskes m 2 Ovenstående priser er inklusive fuld annoncering og fuld forplejning af udstillers personale på messen. Tilbud på lokaler til workshop, møder eller oplæg ønskes Ekstra tilkøb (sæt kryds) Print af eget designet messevæg efter fremsendt pdf DKK 2.495,00. (prisen er inklusive leje af stand materiel). Print af eget designet messebord efter fremsendt pdf DKK 1.495,00. (prisen er inklusive leje af bord materiel). Spots monteret på messevæggens bagvæg og sider DKK 395,00. (prisen inkluderer fire spots i alt). Stand og deltagere (sæt kryds) Tilmelding kan også ske elektronisk via Ønsket stand nr.: Antal udstillere på standen: Egen komplet stand opstilles selvstændigt. Andre særlige ønsker: Firma/Organisation: Ansvarlig kontaktperson: Direkte tlf. nr.: Mail: Ansvarlig på standen: Direkte tlf. nr.: Mail: Firma adresse: Postnummer:: By: Firmaets/Organisationens tlf. nr.: Eventuelt EAN nr.: Undertegnede er bekendt med University Learning Fairs og A&P University Solutions forretningsbetingelser, hvilke findes på bagsiden af denne tilmeldingsblanket. Alle ovenstående priser er eksklusive moms. Registreret hos University Learning Fair A&P University Solutions d. / Af: Ved tilmelding inden d. 1. december opnår du 10% intro rabat! 8

9 Tilmelding Forretningsbetingelser f/ University Learning Fair A&P University Solutions Annoncemateriale: Priserne er gældende for alt annoncemateriale såfremt dette modtages som elektronisk materiale i form af færdige sidevise PDF-filer i en opløsning på 300 dpi CMYK. Eventuel forarbejdning såsom retouche, tilpasning samt andre ændringer i originalmaterialet, der er nødvendigt for at gøre dette reproducerbart, debiteres efter anvendt tid og efter gældende timesats jf. separat prisliste. University Learning Fair A&P University Solutions kan til enhver tid nægte optagelse/udgivelse af materiale, såfremt denne findes ulødig eller anses for værende i strid med gældende og god markedsføringsskik. Depositum & Betalingsbetingelser: Ved modtagelse af underskrevet tilmeldingsblanket eller elektronisk tilmelding via web side, fremsender University Learning Fair A&P University Solutions en faktura på DKK 3.500,00. til dækning af depositum. Beløbet fratrækkes endelig faktura. På de i tilmeldingsblanketten angivne datoer afholdes University Learning Fair i dens beskrevne messeområde og senest 14 dage forinden fremsendes endelig faktura. Betalingsbetingelser: 14 dage netto fra fakturadato. Alle listepriser er angivet i DKK ekskl. moms. Ved for sent betaling påregnes 2% pr. påbegyndt måned. Annullering: Eventuelle annulleringer skal ske skriftligt til University Learning Fair A&P University Solutions senest 45 dage før fastsat dato for første opstillingsdag til University Learning Fair. Rettidig skriftlig annullering medfører ikke tilbagebetaling af indbetalt depositum der uden nogen form for modydelse tilfalder University Learning Fair A&P University Solutions til dækning af allerede afholdte omkostninger. Såfremt rettidig skriftlig annullering sker på et tidspunkt efter annoncering er bestilt og annoncematerialet er indleveret forbeholder University Learning Fair A&P University Solutions sig ret til at fremsende faktura med opkrævning af annonceringens samlede pris udover det allerede indbetalte depositum der primært dækker omkostninger i forbindelse med selve standen. Trods beholdt depositum og indbetaling af annonceringens pris jf. den af University Learning Fair A&P University Solutions fremsendte faktura forbeholder University Learning Fair A&P University Solutions sig ret til ikke, at bringe den omhandlende University Learning Fair A&P University Solutions. Aarhus d. 1/ annoncering fra en ikke deltagende udstiller der har indgivet rettidig skriftlig annullering. Messestande og annoncer samt indrykninger og indstik hvortil særplacering er bestilt kan ikke annulleres uden forudgående skriftlig aftale med University Learning Fair A&P University Solutions. University Learning Fair A&P University Solutions forbeholder sig retten til, med 14 dages varsel inden University Learning Fairs afholdelse, at måtte aflyse messen uden nogen form for yderligere dokumentation samt erstatning til University Learning Fairs udstillere, end det af udstilleren indbetalte depositum. Reklamation: University Learning Fair A&P University Solutions påtager sig ikke ansvar for fejl i materiale, som er indrykket i overensstemmelser med bestillerens og den underskrevne tilmelding/ annoncebekræftelses angivelser. Dette gælder heller ikke materiale modtaget fra tredjemand, materiale der ikke er i overensstemmelse med de af University Learning Fair A&P University Solutions, opgivne tekniske krav og specifikationer, eller hvis den på gældende tilmeldingsblanket/medievejlednings opgivne deadline er overskredet. For trykfejl, forkerte størrelser, tidspunkter etc., som annoncøren eller University Learning Fair A&P University Solutions ikke bærer ansvaret for, ydes en reduktion efter University Learning Fair A&P University Solutions skøn, der højst kan beløbe sig til standens/annoncens pris for deltagelse/indrykninger i University Learning Fair A&P University Solutions. Reklamationer over trykfejl, fejl ved farver eller lignende skal være University Learning Fair A&P University Solutions skriftligt i hænde senest 5 arbejdsdage efter udgivelsen. Erstatningskrav kan ikke gøres gældende over for University Learning Fair A&P University Solutions for fejlagtig, forsinkelser eller manglende standplads og/eller indrykning af de bestilte annoncer og/eller indstik eller eventuelle følger af sådanne fejl. Hvor der i ovenstående ikke er andet anført, gøres A&P University Solutions, Albæk & Poulsens til enhver tid gældende almindelige forretningsbetingelser sig gældende. Disse findes på under Om os - Generelle Betingelser.

10 Messen for producenter og udbydere af analogt og digitalt undervisningsmateriel til de videregående uddannelser! vi samarbejder blandt andre med - Arkitektskolen - Journalisthøjskolen - Det Jyske Musikkonservatorium - Erhvervsakademi Aarhus - Ingeniørhøjskolen i Aarhus - Via University College - Aarhus Maskinmesterskole - Aarhus Universitet Har du også planer om et professionelt arrangement til din organisation? Kontakt os og hør om de mange muligheder vi tilbyder. A&PTM University Solutions R Mere end 13 år med professionelle messer. Studiemateriel til studiet på studiet.