DIN ADGANG TIL NYE KONTAKTER OG KUNDER. studiemesse. Copyright by A&P University Solutions - Studenterrådet v/ Aarhus Universitet

Transkript

1 DIN ADGANG TIL NYE KONTAKTER OG KUNDER studiemesse 2014 PÅ AARHUS UNIVERSITET MESSE FOR ALLE STUDERENDE I AARHUS

2 INDBYDELSE STUDENTERRÅDETS STUDIEMESSE 2014 Den 1., 2. og 3. september 2014 slår vi igen dørene op for Danmarks største studiemesse. For 26. gang giver vi Deres virksomhed eller organisation muligheden for at deltage i tre hektiske dage, hvor ca studerende vil besøge Deres stand på messen. Studiemessen er i disse tre dage, med sin bre de vifte af forskelligt artede virksomheder og organisationer, en pulserende og spændende markeds plads, hvor udstillerne søger nye kun der og de studerende nye ydelser og produkter både til deres studietid, men også til den efterfølgende tid, hvor der KONTAKT Har du spørgsmål kontakt da venligst: Tom A. Poulsen, salgsansvarlig tom@sr.au.dk skal stiftes hjem og karriere. Planlægningen af studiemessen 2014 startede allerede inden afholdelsen af studiemessen i 2013 og grundet den store tilstrømning af nye udstillere håber vi på, at vi i år kan udvide med endnu et udstillerområde. Vi ser dette som resultatet af mange års hårdt professionelt arbejde, et arbejde, der har skabt Danmarks største og mest succesfulde studie messe. Derfor glæder vi os til også at byde Deres virksomhed/organisation velkommen til et professionelt samarbejde, der vil bidrage til jeres fremtidige vækst. Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk Med venlig hilsen Tom A. Poulsen

3 ET STIGENDE ANTAL STUDERENDE BESØGER STUDIEMESSEN besøgende studerende årligt Studiemessen, beliggende i Universitetets smukke Aula er en succes på flere parametre - der er vækst i antal deltagende virksomheder, vækst i besøgstallet af interesserede studerende og tilfredse udstillere På lige fod med tidligere år var der rigtig mange af de studerende, der udtrykte stor begejstring og syntes, at det var fedt, at SKAT deltog på messen. Birgitte Lundberg, SKAT Studiemessen har vist sig at være den bedste måde for EDU at komme i dialog med mange potentielle kunder på en omkostningseffektiv måde. Messen er professionelt afviklet, og skaber de bedst mulige rammer for et positivt møde med de studerende på AU. Michael Jerking, EDU Abildskou har stået på studiemessen ved Aarhus Universitetet i ca. 8 år. Det er en fantastisk måde at mødes og få en snak med de unge på. Messehallen er fuld, det hele koger, og vi snakker dagligt med unge mennesker. Der er kun positivt at sige om messen. Tina Abildskou, Abildskou

4 praktiske oplysninger TILMELDING Tilmelding til Studiemessen kan ske via vedlagte tilmeldingsblanket. Blanketten kan scannes og mailes til: herudover kan den faxes eller fremsendes pr. post til: Studenterrådet ved Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej 2-4, Bygning Aarhus C. Telefax: Yderligere information om arrangementet kan ske ved henvendelse til: Salgsansvarlig Tom A. Poulsen Tlf.: Tilmelding kan ske via opstilling Indretning af messestande eller opstilling af egne stande kan foregå fredag d. 29. august i tidsrummet og søndag d. 31. august i tidsrummet Såfremt egen stand kræver mere plads end størrelserne fra prislisten, så bemærkes dette på tilmeldingsblanketten under feltet andre særlige ønsker. Alle stande vil have mulighed for tilslutning til 230v strømforsyning. Ved ønske om tilslutning til internetforbindelse skal det bemærkes, at udstiller selv medbringer forlængerkabel til brug ved tilkobling fra egen PC og til nærmeste tilslutningssted. Trådløs internetadgang vil være tilgængelig. åbningstider Messens åbningstider vil være i dagene 1., 2. og 3. september fra kl til Messens officielle åbning vil finde sted mandag d. 1. september kl priser Stor stand 6m2 (DKK ,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Lille stand 3,5m2 (DKK 9.500,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Friluftsstand 10m2 (DKK 7.500,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Special stand Indhent venligst tilbud DKK: Komplet annoncepakke (DKK ,-) Depositum kr opkræves ved tilmelding og fratrækkes den endelige faktura. Priserne inkluderer messestand inkl. strøm- og internetforsyning samt forplejning til standens medarbejdere i messens VIP - lounge. Deltagere optages ligeledes med én linje i messens 4 farvede messekatalog, der udsendes til de studerende. Yderligere annoncering i denne forbindelse kan ske til annoncens kostpris og omfatter: dobbeltsidet annonce i 4 farver i messekatalog + rubrikannonce i Delfinen, rubrikannonce i Universitetsavisen UNIvers, reklameplads på storbanner samt elektronisk annoncering af messen på universitetet. Pris kr.: 3.900,00. vip lounge I direkte tilknytning til messeområdet, der er beliggende i universitetets smukke aula, har vi indrettet vores VIP lounge, som står til rådighed for vore udstillere, hvor der vil være forplejning til personalet på messestandene. På messedagene vil forplejningen omfatte: morgenkaffe med rundstykker. Yderligere markedsføring kan ligeledes ske gennem annoncering i universitetsbladet Delfinen samt Studenterhåndbogen, der i forbindelse med messen og studiestart udsendes direkte til de ca nye studerende. Alle priser er ekskl. moms. Hjælp til markedsføringsmateriale Har du brug for professionel hjælp til udarbejdelse af markedsføringsmateriale i forbindelse med studiemessen, så kan vi som noget nyt tilbyde dig denne service. Se venligst vedlagte medievejledning. Frokost bestående af frokostbuffet med lune retter og tilhørende drikkevarer. Eftermiddagskaffe med tilhørende kage og småkager. Under hele messen vil der være udskænkning af kaffe, te og drikkevarer. Dette er inkluderet i messestandens pris.

5 Oversigt over messeområdet i Aulaen indgang nødudgang

6 Oversigt over messeområdet i VANDREHALLEN INDGANG V1 V9 V2 V10 V3 V11 V4 V12 V5 V13 V6 V14 V7 V15 V8 V16 STUDENTERRÅDETS BAR KONTAKT Har du spørgsmål kontakt da venligst: Tom A. Poulsen, salgsansvarlig tom@sr.au.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk

7 RETURNERES PR. POST ELLER SOM INDSCANNET PDF INDEN DEN 1. AUGUST 2014 TIL: Mail: Tlf.: Tlf.: TILMELDING TIL STUDENTERRÅDETS STUDIEMESSE 2014 Undertegnede tilmelder sig herved til Studiemessen den 1., 2. og 3. september 2014 i Universitetets Festsal, Aulaen v/vandrehallen i Hovedbygningen på Aarhus Universitet. Afkryds venligst Deres ønsker for 2014: Stor stand 6m 2 (DKK ,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Lille stand 3,5m 2 (DKK 9.500,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Friluftsstand 10m 2 (DKK 7.500,- Uden køb af annoncepakke tillægges + DKK 950,00,-) Special stand Indhent venligst tilbud DKK: Komplet annoncepakke (DKK ,-). Samlet oplag i alt eksemplarer. Se venligst beskrivelsen i vedlagte medievejledning! Alle stande er forsynet med 230V el udtag samt trådløst internet. Ønsket stand nr.: Egen stand medbringes: Antal deltagere på standen: Andre særlige ønsker: Opstilling foregår fredag d. 29. august og/eller søndag d. 31. august mellem kl og Firma: Kontaktperson/messeansvarlig: Kontaktperson/ansvarlig på selve standen: Adresse: Telefonnummer: EAN nr.: Dato og underskrift: Ovenstående underskrift bekræfter ligeledes, at underskriver er bekendt med Studenterrådets Forretningsbetingelser, der findes på bagsiden af denne tilmelding. Alle ovenstående priser er eksklusive moms. Udfyldes af StudieMessen: Indtastet af: Registrering fuldendt/alt materiale modtaget: PR. 1/ KAN TILMELDING SKE VIA

8 MEDIEVEJLEDNING Medievejledning vedrørende annoncering i forbindelse med Studenterrådets Studiemesse 2014 Samlet oplag i alt eksemplarer + eksponering på storbanner og elektronisk annoncering af messen på Aarhus Universitet. Storbanner: Messeplakat: Messekatalog: Rubrikannonce i Delfinen: Rubrikannonce i UNIvers: Ophænges på universitetets bygninger før og under messen. Ophænges på hele universitetets område før og under messen. 4-farvet messekatalog i rejsebogsformat der fremsendes som direct mail til alle nye studerende og som uddeles over hele universitetet før og under messen. 4-farvet blad for de studerende der også uddeles på kollegier, biblioteker og på caféer i midtbyen umiddelbart før messen. Universitetsavisen med 4-farvede annoncer der også omdeles direkte til samtlige medarbejdere på Aarhus Universitet. Produktionsinformation Storbanner: Messekatalog: Messeplakat: Rubrikannonce i Delfinen: Rubrikannonce i UNIvers: Bredde: 500 x Højde 250 mm. (bredformat) Bredde: 118 x Højde 205 mm. eller Bredde: 236 x Højde 205 mm. (bredformat) Bredde: 70 x Højde 25 mm. (bredformat) Bredde: 70 x Højde 25 mm. (bredformat) Bredde: 70 x Højde 25 mm. (bredformat) }Samme PDF-fil kan anvendes. TEKNISKE KRAV KONTAKT Annoncematerialet modtages kun i form af separate elektroniske PDF-filer i en opløsning på 300 dpi - CMYK farver. KONTAKT Har du spørgsmål kontakt da venligst: Tom A. Poulsen, salgsansvarlig tom@sr.au.dk Henrik Maretti Tlf.: support@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk Fremsendelse af annoncemateriale skal ske til: annoncer@apuss.dk DEADLINE FOR INDLEVERING AF ALT ANNONCEMATERIALE: 1/8-2014

9 Eksempel på annonce til Studiemessekatalog 118 mm. bred 236 mm. bred InDesign skabelon fremsendes ved tilmelding og kan yderligere rekvireres hos dk Annoncematerialet er her gengivet i ca. 25 % størrelse af originalformatet 205 mm. høj Eksempel på annonce til Storbanner 500 mm. bred Bannerannonce er her gengivet i ca. 20 % størrelse af originalformatet. 250 mm. høj Eksempel På Rubrikannonce (samme mål for hhv. Delfinen, Messeplakat og UNIvers.) 70 mm. bred Rubrikannonce er her gengivet i originalstørrelse. 25 mm. høj Brug for hjælp til markedsføringsmateriale? Har De brug for professionel hjælp til udarbejdelse af markedsføringsmateriale i forbindelse med studiemessen, kan vi som noget nyt tilbyde Dem denne service. I samarbejde med professionel grafiker kan De i anledning af studiemessen få designet og trykt Deres markedsføringsmateriale til en helt speciel messepris. Det kunne f.eks. være design af annoncen i messekataloget, tryk og design af postkort eller flyers til uddeling. Roll-up eller messevæg som baggrund i standen for at skabe det ekstra blikfang, der skal til for at gøre de studerende interesserede. Kontakt support@apuss.dk for yderligere information.