Rammeaftale (RA) Udbud 2017 Løbende vejdrift Storbrodrift. Marts 2017 RA-LVD-SBD-SD

Transkript

1 Rammeaftale (RA) Udbud 2017 Løbende vejdrift Storbrodrift Marts 2017 RA-LVD-SBD-SD

2 UDBUD2017 Dato: 14. marts 2017 LØBENDE VEJDRIFT RA SBD-SD Side 2 af 6 RAMMEAFTALE 1 DELAFTALE Rammeaftalen vedrører følgende delaftale: SBD-SD Delaftalen omfatter: Se SAB-TEK 2 PARTERNE 2.1 Aftalens parter Mellem <Anfør driftsherres navn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> og <Anfør driftsentreprenørens firmanavn og adresse> Såfremt der er tale om et konsortium skrives navn, adresse og CVR nr. på alle virksomhederne i konsortiet, idet disse virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. CVR nr.: < Anfør CVR nr.> Eller tilsvarende for udenlandske firmaer. er der indgået denne Rammeaftale. 2.2 Parternes organisation <Anfør driftsherres navn>s kontraktholder er: <Anfør navn> <Anfør driftsherres navn>s entrepriseansvarlige driftsherre er: <Anfør navn> <Anfør driftsherres navn>s driftsherrerepræsentant hhv. tilsyn eller entrepriseleder er: <Anfør navn> Driftsentreprenørens kontraktholder er: <Anfør navn> Driftsentreprenørens entrepriseansvarlige er: <Anfør navn> Driftsentreprenørens entrepriseleder er: <Anfør navn> 2.3 Underentreprenører Ved kontraktens indgåelse har driftsentreprenøren oplyst, at der anvendes følgende underentreprenører:

3 UDBUD2017 Dato: 14. marts 2017 LØBENDE VEJDRIFT RA SBD-SD Side 3 af 6 Arbejde/opgave Virksomhedens navn og CVR-nummer Juridisk repræsentant Telefonnr. eller adresse 3 KONTRAKTGRUNDLAG Det anførte i SB ad 2, stk. 2, i udbudsmaterialet, dateret den <dato anføres>. Driftsentreprenørens tilbud, dateret < dato anføres>. Rettelsesblade: [Nr. 3] <dato> [Nr. 2] <dato> [Nr. 1] <dato> Hvis flere rettelsesblade anføres de. Hvis ingen rettelsesblade anføres: [Ingen.] Fristen for tilbudsaflevering var <dato>. Der henvises endvidere til følgende dokumenter (som vedhæftes denne kontrakt): Sikkerhedsstillelse nr. <Indsæt nr.> fra <Indsæt navn på pengeinstitut> Forsikringspolice nr. <Indsæt nr.> fra <Indsæt navn på forsikringsselskab> Hvis relevant: [Erklæringer fra konsortiemedlemmer og underentreprenører mv.] 4 FORBEHOLD Hvis tilbuddet har indeholdt forbehold, skal det fremgå af nærværende afsnit, hvordan de er blevet håndteret. Enten anføres: [Ingen. Driftsentreprenøren kan ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes.] Eller der anføres: [Følgende forbehold er accepteret af driftsherren:..

4 UDBUD2017 Dato: 14. marts 2017 LØBENDE VEJDRIFT RA SBD-SD Side 4 af 6 Driftsentreprenøren kan i øvrigt ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes.] 5 SUPPLERENDE OPLYSNINGER 5.1 Tildeling af opgaver under rammeaftalen Tildeling af opgaver under denne rammeaftale forudsætter, at driftsherren rekvirerer den konkrete opgave i overensstemmelse med de fastsatte vilkår herfor. 5.2 Praktikanter Driftsentreprenøren forpligter sig for nærværende Rammeaftale til at beskæftige 0,0 praktikantårsværk, jf. SB. Hvis driftsentreprenøren i forbindelse med Udbud2017 får overdraget mere end én delaftale lægges kravene til antal praktikantårsværk sammen. Hvis det antal praktikantårsværk, der stilles krav om i den eller de delaftaler, som driftsentreprenøren får overdraget, samlet er mindre end 0,5 årsværk, bortfalder kravet. Tages med såfremt driftsentreprenøren får overdraget mere end én delaftale ifm. Udbud2017: <Driftsentreprenøren forpligter sig til samlet for de delaftaler, han har fået overdraget under Udbud2017 til at beskæftige <Indsæt antal praktikantårsværk, som delaftalerne samlet set berettiger til>, jf. SB.> 5.3 Særlige suppleringer til SB og TAG Hvis nogle entreprisespecifikke forhold nævnes de her: <Evt. entreprisespecifikke forhold> Entreprisen følger bestemmelserne i Lov om lønmodtagernes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, LBK nr. 710 af 20/ med senere ændringer. Entreprenøren skal som følge heraf påregne at overtage det antal medarbejdere, materiel og lejemål som er angivet i bilag "Vilkår for virksomhedsoverdragelse. 5.4 Rettelse i TBL [Ingen.] Eventuelle fejl i tilbudslisten, der konstateres efter afleveringen af tilbuddet, anføres. Hvis der har været rettelser/fejl, skal det fremgå af sagen, hvordan de er blevet håndteret.

5 UDBUD2017 Dato: 14. marts 2017 LØBENDE VEJDRIFT RA SBD-SD Side 5 af 6 6 IKRAFTTRÆDEN OG VARIGHED Rammeaftalen træder i kraft d. 1. januar 2018 og udløber d. 31. december SIKKERHEDSSTILLELSE Nedenstående tekst tages med, såfremt der stilles krav om sikkerhedsstillelse: [Som sikkerhed for driftsentreprenørens fuldførelse af samtlige entrepriser han har fået overdraget i udbud 2017, stiller entreprenøren en sikkerhed på kr. <..> i form af garanti fra forsikringsselskab eller pengeinstitut. I forbindelse med sikkerhedsstillelsen skal paradigme Standardformular for sikkerhedsstillelse anvendes. Det findes på Vejdirektoratets hjemmeside, leverandørportalen, retningslinjer og paradigmer, udbud og kontrahering, kontrahering.] Teksten erstattes med følgende, hvis VD fx i små delaftaler har frafaldet krav om sikkerhedsstillelse, jf. SB ad 6, stk. 1: [Der er ikke krav om sikkerhedsstillelse] 8 BETALING OG FAKTURERING 8.1 Betaling Driftsentreprenøren garanteres, at den årlige omsætning på rammeaftalen inkl. ekstraarbejder vil udgøre minimum 75 % af tilbudssummen pr. år. Det opgøres ved årets afslutning, som en del af den almindelige budgetopfølgning, om værdien af de i det forgangne år rekvirerede arbejder ligger indenfor det garanterede omfang, jf. SB ad 14. Er dette ikke tilfældet finder SB 14, stk. 5 anvendelse. Der tilkommer således driftsentreprenøren en årlig betaling på min. 75 % af: kr. <Indsæt tilbudssum fra TBL> Nedenstående tages med såfremt der er tilbudt rabat: <med fradrag af rabat <indsæt tilbudt rabatprocent> %> Betalingen opgøres på grundlag af faktisk udførte arbejdsopgaver til de i TBL anførte summer og enhedspriser og i øvrigt i overensstemmelse med bestemmelserne i de for arbejdet gældende betingelser. Betalingen omfatter også ekstraarbejder. Betalingen reguleres i henhold til kontraktgrundlaget. Beløbet er uden moms. Betalingen kan evt. specificeres i henhold til tilbudslisten, hvis der er behov for det. Fx hvis der er afgivet rabat ved samlet overdragelse af flere entrepriser.

6 UDBUD2017 Dato: 14. marts 2017 LØBENDE VEJDRIFT RA SBD-SD Side 6 af Fakturering Fakturering skal ske ved selvfakturering gennem Jobmanager, jf. SB. Specifikation: SBD-SD 9 BILAGSOVERSIGT Her anføres eventuelle bilag til aftalen. Det kan fx være ved konsortier. Nedennævnte bilag er en del af aftalen: Bilag 1: Vilkår for virksomhedsoverdragelse 10 UNDERSKRIFTER For driftsherren: For driftsentreprenøren: <Sted>, den , den Sted <navn> <navn> <titel> <titel> <navn> <navn> <titel> <titel>

7 Dato 24. februar 2017 Sagsbehandler Anja Ernfelt Poulsen Mail Telefon Dokument 15/ Side 1/5 Bilag 1 Vilkår for virksomhedsoverdragelse Indholdsfortegnelse: 1. Overdragelse af medarbejdere fra Arkil 2. Anciennitet og løn 3. Særlige ansættelsesmæssige forhold for de enkelte medarbejdere 4. Ved entreprisens afslutning BILAG: Lokalaftale tilkaldevagt Link til overenskomst for metal- og blik- og rørarbejder mellem Dansk Byggeri og Dansk Metal og Blik- og Rørforbundet Link til Bygge- og Anlægsoverenskomsten mellem Dansk Byggeri og 3f Vejdirektoratet Guldalderen Hedehusene Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE EAN

8 1. Overdragelse af medarbejdere fra Arkil Entreprenøren overtager de medarbejdere, der er anført i punkt 2) Løn og anciennitet, i det omfang, den enkelte medarbejder ikke inden kontraktperiodens begyndelse har opsagt sin nuværende stilling. Vejdirektoratet har, med bistand fra Kammeradvokaten vurderet at Vejdirektoratet er forpligtet til at tilbyde medarbejderne angivet under afsnit 2 virksomhedsoverdragelse iht. Lov om Virksomhedsoverdragelse, LBK nr. 710 af 20/08/2002. Overtagelsen sker på de nedenfor anførte vilkår, i medfør af lbk. nr. 710 af om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (fremover, VOL). Medarbejderne er ansat i Arkil og er beskæftiget med driftsarbejder på Ny Lillebæltsbro. Det drejer sig om i alt to medarbejdere, jf. punkt 2) Løn og anciennitet Entreprenøren skal efter accept af tilbuddet stille sig til rådighed for et møde jf. VOL 5, der arrangeres af den hidtidige kontraktshaver, med de medarbejdere, som entreprenøren er forpligtet til at overtage. Ved dette møde skal entreprenøren underrette om de juridiske, økonomiske og sociale forhold, der vil gælde for medarbejderne efter overdragelsen og medarbejderne skal i forbindelse med mødet have lejlighed til at stille spørgsmål om, hvorledes entreprenøren planlægger arbejdets fremtidige udførelse og de overførte medarbejderes indplacering i entreprenørens fremtidige organisation mv. Senest 30 dage efter overtagelsen den 1. januar 2018 skal entreprenøren have udarbejdet ansættelsesbrev, hvoraf alle væsentlige ansættelsesvilkår fremgår. 2. Anciennitet og løn Anciennitets-, uddannelses- og lønforhold for de medarbejdere, som virksomhedsoverdrages fremgår af tabellen nedenfor. Bemærk også afsnit 3. Lønoplysninger mv. i DKK Medarbejder Nr. 1 Nr. 2 Titel og anciennitet Smed Anciennitet fra Tømrer Anciennitet fra Alder Grunduddannelse og efteruddannelser, herunder kørekort og andre kvalifikationer Klejnsmed Kørekort til personbil B Tømrer Kørekort til personbil B Kørsel med vogntog, kat. C/E (hænger) Godstransport med lastbil (u.hænger) Gaffeltruck, certifikat B 2008-AMU Vejen som arbejdsplads 2011-L-AUS opfølgning 2011-Arbejdsmiljøuddannelse 2011-Førstehjælpskursus 2012-VEJ-EU Vejens som Godstransport med lastbil (u. hænger) Kørsel med vogntog, kat. C/E (hænger) 1998 Vejasfalt trin Vejasfalt trin Maskinudlægning 1999 Komprimering 1999 Arbejdsmiljøuddannelse 1999 Personlig sikkerhed 2

9 Timeløn kr. Skalaløn/-basisløn kr./md. Fast tillæg, samlet kr./md. Pensions bidrag kr./md. ATP og øvrige lovpligtige bidrag kr./md. arbejdsplads trin I 2013-VEJ-EU Vejen som arbejdsplads trin II 2014-Nye Vejregler 2014-Arbejdsmiljø og sikkerhed ved svejsning - 26 Sum kr. pr. måned ,14 Sum årsløn inkl. pension og særligferiegodtgørelse kr ,16 ved epoxy og isocyanater 2001-Lastbilmonteret kran, certifikat D udvidelse fra 8-25 tm 2006 Arbejdsmiljø og sikkerhed ved svejsning AMU Vejen som arbejdsplads 2011-L-AUS opfølgning 2011 Førstehjælpskursus 2012 VEJ-EU Vejen som arbejdsplads trin VEJ-EU Vejen som arbejdsplads trin II 2014 Nye Vejregler 3. Særlige ansættelsesmæssige forhold for de enkelte medarbejdere Medarbejder 1 er omfattet af overenskomst for metal- og blik- og rørarbejder mellem Dansk Byggeri og Dansk Metal og Blik- og Rørforbundet. Medarbejder 2 er omfattet af Bygge- og Anlægsoverenskomsten mellem Dansk Byggeri og 3f. Begge overenskomster er udløbet pr. 28. februar Virksomheden er medlem af Dansk Byggeri. Medarbejderne er ansat på timeløn og får udbetalt lønnen hver 14. dag i ulige uger om fredagen. Medarbejderne har en lokalaftale omkring tilkaldevagt, er medregnet under faste tillæg (lokalaftale er vedhæftet) Medarbejder nr. 1 har et holdformandstillæg, er medregnet under faste tillæg. Medarbejderne får overtidstillæg på henholdsvis 50% for de tre første timer efter normal arbejdstidsophør og 100% for de resterende timer. Tillægget bliver beregnet af deres personlige timeløn. Medarbejderne får betaling for rådighedsvagt. Betaling for deltagelse i rådighedsvagt udgør kr.332,70 pr. uge. Betaling for rådighedsvagt udenfor normal arbejdstid udgør i år 2010: Kr.28,44 pr. vagttime udenfor normal arbejdstid på hverdage. Kr. 33,92 pr. vagttime udenfor normalarbejdstid på søndage, søgnehelligdage og lørdage i tidsrummet fra kl. 00 tit 24. 3

10 Medarbejderne har en aftale om at de får et smudstillæg på kr. 7,96 pr. time, når de udfører arbejde, der kræver arbejdsmiljømæssige foranstaltninger. Medarbejderne bliver beskattet af fri telefon og må benytte deres mobiltelefoner til privat brug, på et rimeligt niveau. Seneste lønregulering fandt sted pr. 1. marts Der er ikke tegnet nogen forsikring på medarbejdernes liv og helbred ud over det der er lovpligtigt. Der indbetales pension til medarbejderne til Pension Danmark, virksomheden betaler 8% og medarbejderen betaler 4% af den ferieberettigede løn tillagt feriepenge (12,5%) og SH-opsparing (7,9%). Medarbejderens cpr.nr. er policenummeret ved Pension Danmark. Medarbejderne har en sundhedsforsikring ved Mølholm Sundhedsforsikring som virksomheden betaler. I det omfang ændringer af personalepolitikken hos Arkil i perioden frem til overdragelsestidspunktet medfører væsentlige økonomiske konsekvenser, vil der ske en forhandling af dette punkt mellem Vejdirektoratet og entreprenøren. 4. Ved entreprisens afslutning Ved kontraktperiodens udløb er det muligt, at denne entreprise igen vil blive udbudt med mulighed for overdragelse af de medarbejdere, som på det tidspunkt i det væsentligste er beskæftiget med opgaven. Entreprenøren skal til den tid stille alle nødvendige oplysninger til rådighed for ordregiver til brug for overdragelse af medarbejderne til den nye entreprenør, herunder punkterne a)-l) jf. nedenfor. Da alle oplysninger, der har betydning for den bydende part i en udbudsforretning, skal indgå i udbudsmaterialet, skal oplysningerne meddeles Vejdirektoratet senest 10 måneder før denne kontrakts afslutning. Oplysningerne skal kunne identificeres på individniveau, men personnavne vil ikke blive offentliggjort i udbudsmaterialet. Oplysningerne afgives af entreprenøren under ansvar, idet forkerte lønoplysninger mv., kan medføre krav fra en fremtidig erhverver af opgaven. Såfremt sådanne krav kan henføres til forkerte oplysninger herunder lønoplysninger afgivet af entreprenøren, kan denne holdes erstatningsansvarlig herfor. Entreprenøren skal til sin tid afgive følgende oplysninger til Vejdirektoratet: a) Oplysning om hver enkelt medarbejders stilling, ansættelsesvilkår, anciennitet og aflønning, herunder oplysning om seneste lønregulering eller lønforhandling. Der skal oplyses om der, ud over kollektive overenskomster forefindes lokalaftaler, personlige aftaler, tantiemeordninger, gratialepraksis o.l. b) Oplysning om hvilke overenskomster virksomheden er dækket af, og hvilke arbejdsgiverforeninger virksomheden er medlem af. Her forstås kun den del af virksomheden, der overdrages. c) Oplysning om hvilke medarbejdere der er nøglemedarbejdere i den overdragne virksomhed, samt hvorvidt nogle medarbejdere har særlige rettigheder til udviklingsresultater, produktionsmetoder, design m.m. d) Oplysning om hvorvidt nogle medarbejdere er i opsagt stilling, eller hvorvidt nogle medarbejdere forventes at blive opsagt hhv. har tilkendegivet selv at opsige deres stilling. 4

11 e) Oplysning om hvorvidt medarbejdere der er i opsagt stilling har gjort krav gældende på godtgørelse eller erstatning i anledning af arbejdsforholdets ophør. f) Oplysning om hvorvidt virksomheden har været part i nogen fagretlig tvist, har været ramt af lovlig eller ulovlig strejke eller været mødt med krav om nye overenskomster. g) Oversigt over forsikringer tegnet på virksomhedens medarbejderes liv og helbred, herunder angivelse af forsikringsselskaber, policedatoer, policenumre, årspræmie, eventuelle skadestilfælde indenfor de seneste 5 år samt andet som konkret findes relevant. h) Oversigt over pensionsforpligtelser vedrørende de medarbejdere der skal overdrages med oplysninger som under punkt (g). i) Oversigt over de medarbejdergoder, såvel skriftlige som mundtlige medarbejderordninger, under enhver form, der vedrører de medarbejdere, der skal overdrages. j) Oversigt over tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, samarbejdsudvalgsmedlemmer og andre lønmodtagerrepræsentanter blandt de medarbejdere, der skal overdrages. k) Oversigt over optjent løn inkl. eventuel overtidsbetaling mv. pr. overtagelsesdagen for de til virksomheden knyttede medarbejdere. l) Med overdragelsestidspunktet som skæringsdag udfærdiger entreprenøren sædvanlig refusionsopgørelse. Saldoen på refusionsopgørelsen forfalder til betaling senest 20 arbejdsdage efter parternes godkendelse af opgørelsen. Overdragende entreprenør berigtiger optjent ferie indtil overdragelsen af de ansatte over refusionsopgørelsen. For medarbejdere, der modtager ferie med løn, refunderes alene et beløb svarende til optjent feriegodtgørelse med ferietillæg såvel for det løbende som for det følgende ferieår. Tilsvarende opgørelse foretages ved medarbejderes eventuelle videreoverdragelse ved kontraktophør. Entreprenøren forpligter sig ligeledes til ikke at give lønstigninger eller andre personalegoder i tiden efter, at oplysningerne er overgivet til Vejdirektoratet, udover hvad der fremgår af oplysningerne i medarbejderfortegnelsen. Oplysningerne afgives af entreprenøren under ansvar, idet forkerte lønoplysninger kan medføre krav fra en fremtidig erhverver af opgaven. Hvis sådanne krav kan henføres til forkerte oplysninger herunder lønoplysninger afgivet af entreprenøren, kan denne holdes erstatningsansvarlig herfor. 5

12