Specialefag til hovedforløbet Administration

Transkript

1 Specialefag til hovedforløbet Administration

2 Indhold Kontor med specialer, Administration... 3 Den Administrative Medarbejder... 4 Udvidet Skriftlig Kommunikation... 6 Kvalitet og Service... 8 Præsentationsteknik og Personlig Fremtræden Salg og Markedsføring Lean Løn og Lovgivning Bogføring i Praksis Økonomistyring I Budgettering Moms og Afgifter Årsregnskab for erhvervsdrivende Likviditetsstyring Projektudvikling og Gennemførelse Anvendelse af regneark til enkelte beregninger Design og Automatisering af Regneark Data i Regneark Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

3 Kontor med specialer, Administration Velkommen som elev og virksomhed til hovedforløbet Administration på Rybners Handelsskole. På specialet Administration har I sammen mulighed for at skræddersy et hovedforløb der passer til jeres virksomhed. Undervisningen omfatter 3 ugers bundne specialefag. Derudover kan elev og virksomhed frit sammensætte de sidste 3-7 ugers valgfrie specialefag. Uddannelsen afsluttes med en fagprøve. Vi har valgt en række fag ud, som vi mener, er interessante i forhold til en Administrationsuddannelse. Ønsker I andre specialefag, vil vi vejlede jer til andre skoler som udbyder fagene. I vedlagte materiale finder I en oversigt over hvilke fag vi udbyder og en beskrivelse af disse. Har I endnu ikke tilmeldt eleven valgfagene, beder vi jer gøre det så hurtigt som muligt. Vær opmærksom på, om faget er bundet eller valgfrit. Lærerne på hovedforløbet sørger for, at eleverne kommer igennem den teoretiske del af uddannelsen og vil med elevernes hjælp gøre undervisningen praksisnær ved at inddrage eksempler fra elevernes hverdag. Derfor vil der til hvert skoleophold være nogle ting eleven skal forberede sig på. Hvert skoleophold afsluttes med en test. Testen vil sammen med elevens arbejde i løbet af ugen danne grundlag for karakteren. Som et led i vores kvalitetssikring evalueres hvert skoleophold. For at holde en tæt kontakt til både virksomheder og elever under hele hovedforløbet anvender vi elevplan Derfor beder vi jer bruge lidt tid på at sætte jer ind i elevplan, hvis I ikke kender det i forvejen. Det er vigtigt, at I har opgivet de korrekte oplysninger bl.a. telefonnummer og mailadresse. Indkaldelser til skoleophold, registrering af fravær, karaktermeddelelser kommer udelukkende via elevplan. Hvis I som elev og virksomhed ikke har adgang til elevplan, beder vi jer kontakte os. Der afholdes informationsmøde for nye elever og deres oplæringsansvarlige. Ligeledes tilbydes I et kursus i elevplan. Mere herom senere. Vi gør opmærksom på, at der i forbindelse med skoleopholdene vil blive fremsendt en samlet faktura til dækning af undervisningsmaterialer, kaffe, the, vand og frugt. Hvis I har spørgsmål, er I altid velkommen til at rette henvendelse til skolen. Vi glæder os til samarbejdet! Med venlig hilsen Rybners Handelsskole Charlotte Bjerre Uddannelsesleder dl@rybners.dk tlf Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

4 Den Administrative Medarbejder Ekspertniveau 3 ugers obligatorisk specialefag på ekspert niveau, der gennemføres som 2 skoleophold over 2 uger og 1 uge. Formål Formålet er at gøre eleven til en bred, velfungerende administrativ medarbejder, der er i stand til at optimere egen indsats specielt inden for kommunikation, kvalitetssikring og arbejdsprocesser. Mål Efter forløbet har eleven: 1. Kendskab til virksomheders struktur og opbygning 2. Forståelse for egen arbejdsplanlægning i form af prioritering og koordinering 3. Forståelse for eget serviceniveau og konflikthåndtering 4. Gennemgået værktøjer til optimering af virksomhedens arbejdsopgaver og til kvalitetssikring og styring 5. Kendskab til økonomiske begreber f.eks. cost benefit 6. Forståelse for dataindsamlingsmetoder og -bearbejdning Indhold 1. Virksomheders mål, strategier og visioner 2. Opbygning af organisationer 3. Effektiv personlig planlægning og effektive arbejdsvaner 4. De 5 principper bag Lean Thinking 5. Brug af økonomiske beregninger i forbindelse med effektivering af administrative rutiner 6. Professionel og effektiv personlig service intern og ekstern 7. Forståelse og håndtering af konflikter med kollegaer og kunder 8. Motivation på arbejdspladsen 9. Mundtlig og skriftlig kommunikation i forhold til modtager og situation 10. Kvalitetsudvikling af arbejdsprocesser 11. Kritisk vurdering af indsamlede data og databehandlingen Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Da faget gennemføres på ekspert-niveau vil undervisningen gennemføres så differentieret som muligt, således at eleverne ikke oplever at emner og indhold er en gentagelse fra grunduddannelsen. Evaluering Hvert af de 2 forløb afsluttes med dels en evaluering af forløbet og dels en test af ca. 1½ times varighed. Testene vil sammen med arbejdet i løbet af de 3 uger blive brugt til karaktergivningen. 4 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

5 Fag: Den administrative medarbejder Niveau: Ekspert Varighed: 3,0 uger Fagkategori: Område-/specialfag Bundet/Valgfri: Obligatorisk Resultatform(er) -, 7-trinsskala, Standpunktskarakter. -, 7-trinsskala, Delkarakter. 1. Med udgangspunkt i virksomhedens mål og strategier kan eleven tage ansvar for egen rolle i virksomheden og kan evaluere og vurdere egen indsats med særlig henblik på kommunikation, kvalitetssikring og tilrettelæggelse af arbejdsprocesser. Eleven forholder sig kritisk analyserende til den administrative funktion i forhold til virksomheders forskellige funktioner, som f.eks. salg, indkøb, HR mv. 2. Eleven har kendskab til virksomheders struktur og opbygning, herunder f.eks. vision og mission, mål, strategi, ide og organisationsteori, og eleven kan vurdere og begrunde, hvordan en administrativ arbejdsopgave skal tilrettelægges på baggrund af en given vision, strategi, arbejdsmarkedsmæssige vilkår mv. 3. Eleven har kendskab til forretningsgange i virksomheder og kan bidrage til, hvordan man kan optimere virksomheders forretningsgange, herunder f.eks. ved kendskab til værdikæder og anvendelse af fx lean, og eleven kan med udgangspunkt i værktøjer og metoder vurdere og begrunde, hvordan egne arbejdsopgaver og -processer kan optimeres inden for forskellige administrative funktionsområder, herunder f.eks. salg, indkøb, HR 4. Eleven behersker væsentlige økonomiske begreber i forhold til administrative funktioner, og eleven kan selvstændigt beregne, hvilke ressourcer der indgår i udførelsen af en administrativ arbejdsopgave, herunder ved anvendelse af f.eks. cost benefit og balanced scorekort 5. Eleven har forståelse af egen rolle som en intern servicefunktion, og eleven kan vurdere og evaluere egen adfærd i forhold til virksomhedens kultur, lederstil, menneskesyn, medarbejdermatch, netværksdannelse mv. Eleven kan komme med forslag til, hvordan egne arbejdsprocesser tilrettes i forhold til en given virksomhedskultur, en given samarbejdsrelation eller lignende 6. Eleven har kendskab til medarbejdermotivation, herunder f.eks. medarbejderudvikling og medarbejder trivsel 7. Eleven forstår betydningen af egen skriftlig og mundtlig kommunikation i forhold til virksomhedens sprogbrug og evt. sprogpolitik, og eleven behersker et sprog, der er nuanceret i forhold til modtager og situation og kan vurdere og evaluere, hvordan eget sprog skal tilpasses en given administrativ funktion 8. Eleven forstår betydningen af konflikthåndtering både intern og ekstern, og eleven behersker grundprincipper for konflikthåndtering, herunder f.eks. assertion, i forhold til kunder og kolleger 9. Eleven har med udgangspunkt i egne arbejdsopgaver forståelse af kvalitet i virksomheden, og eleven kan vurdere og evaluere kvaliteten af egne arbejdsprocesser og komme med forslag til forbedring af kvalitet og resultat med udgangspunkt i metoder og værktøjer til kvalitetssikring og styring 10. Eleven behersker prioritering af egne arbejdsopgaver og koordinering af arbejdsopgaver i forhold til virksomhedens øvrige funktioner, herunder f.eks. i forbindelse med projektarbejde og mødeplanlægning 11. Eleven kan anvende kritisk informationsindsamling og -behandling, og eleven kan indsamle data og behandle dem kritisk i forhold til f.eks. spørgeskema og interview 5 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

6 Udvidet Skriftlig Kommunikation Ekspert 1 uges varighed Formål Formålet med kurset er at give eleverne en situationsbestemt og struktureret tilgang til løsning af kommunikative opgaver i virksomheden, således at eleven selvstændigt kan arbejde med skriftlige opgaver. Mål Efter kurset skal eleven: 1. Med udgangspunkt i interessentmodel og udvidet kommunikationsmodel, kunne vurdere hensigtsmæssigheden af en given kommunikation 2. Kende til udvidede kommunikationsmodeller og kan forholde dem til en virksomheds behov for at kommunikere såvel i forhold til omverdenen som internt 3. Beherske korrekt brug af forskellige former for skriftsprog, der fremmer kommunikation 4. Kunne vurdere og justere egne tekster i forhold til givne sprogpolitikker og kan udarbejde sprogpolitikker på baggrund af en given virksomhed 5. Kunne formulere sig med udgangspunkt i anvendelse af et bestemt medie og til en defineret målgruppe og kan vurdere og justere egne tekster i forhold til dem Indhold 1. Interessentmodellen og den udvidede kommunikationsmodel samt deres betydning for tilrettelæggelse af kommunikation 2. Principper for tekstproduktion 3. Sprogbrugsanalyse (herunder erhvervsmodellen) 4. Erhvervskorrespondance 5. Sprognormer og grammatik Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Evaluering Ugen vil blive afsluttet med dels en evaluering af forløbet og dels en test af ca. 1½ times varighed. Testen vil sammen med arbejdet i løbet af ugen blive brugt til karaktergivningen. 6 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

7 Fag: 6436 Udvidet skriftlig kommunikation Niveau: Ekspert Varighed: 1,0 uger Fagkategori: Område-/specialefag Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, 7-trinsskala, Standpunktskarakter. -, 7-trinsskala, Delkarakter. 1. Eleven kender til udvidede kommunikationsmodeller og kan forholde dem til en virksomheds behov for at kommunikere såvel i forhold til omverdenen som internt 2. Eleven behersker korrekt brug af forskellige former for skriftsprog, der fremmer kommunikation 3. Eleven kan vurdere og justere egne tekster i forhold til givne sprogpolitikker og kan udarbejde sprogpolitikker på baggrund af en given virksomhed 4. Eleven kan formulere sig med hensyn til medie og målgruppe og kan vurdere og justere egne tekster 7 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

8 Kvalitet og Service Avanceret 1 uges varighed Formål Formålet er at give eleven forståelse for begreberne kvalitet og service samt at få kendskab til redskaber og metoder til kvalitetsudvikling. Mål Efter kurset kan eleven: 1. Identificere betydningen af god service både internt i virksomheden og eksternt overfor samarbejdspartnere 2. Arbejde med at påvirke servicen på alle niveauer i forhold til virksomhedens mål og strategier 3. Forstå balancen mellem forventninger til service og oplevelsen af service 4. Vurdere hvad der er kvalitet og hvilken betydning kvaliteten har 5. Bruge værktøjer til kvalitetsudvikling Indhold 1. Servicekvalitetens afgørende betydning 2. Arbejdsmetoder og adfærd i forbindelse med service 3. Forventningsafstemning af service 4. Økonomiske overvejelser i forbindelse med at hæve serviceparameteren 5. Personlig kvalitet udtrykt som det nuværende præstationsniveau og det ideale præstationsniveau - PI 6. Tilpasning af kommunikationen i forhold til kunders forventninger til service og til kunders forskellige kulturbaggrunde 7. Metoder til kvalitetsforbedringer i relation til både eksterne brugere og til det interne samarbejde 8. Kvalitetsstyring og kvalitetsudvikling. F.eks. TQM Total Quality Management, ISO certificering og kvalitetshåndbog Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Øvelserne vil både være gruppearbejde og selvstændige opgaver. Evaluering Afsluttes med en skriftlig evaluering. 8 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

9 Fag: Kvalitet og service Niveau: Avanceret Fagkategori: Område-/specialefag Varighed: 1,0 uger Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, 7-trinsskala, Standpunktskarakter. -, 7-trinsskala, Delkarakter. 1. Eleven skal kende servicefunktionernes sammenhæng med og indplacering i virksomhedens organisation. 2. Eleven skal kende betydningen af kvalitet og service for kunders og samarbejdsparters syn på virksomheden. 3. Eleven skal kende nødvendigheden af en velfungerende kommunikation for at opnå et effektivt samarbejde mellem virksomhedens enheder. 4. Eleven kende begreberne ekstern og intern kvalitet. 5. Eleven skal kunne yde en god service i udførelsen af de administrative funktioner. 6. Eleven skal kunne anvende begreberne kvalitet og service i udførelsen af konkrete arbejdsfunktioner, f.eks. telefonbetjening og receptionsfunktioner. 7. Eleven skal beherske at formulere sig præcist og nuanceret i forhold til omverdenen i forbindelse med bl.a. telefonbetjening, korrespondance og anden ekstern kommunikation. 9 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

10 Præsentationsteknik og Personlig Fremtræden Avanceret 1 uges varighed Formål Formålet med kurset er at give eleven personlige og praktiske værktøjer til at performe professionelt samt planlægge og vælge præsentationsform og strategi til fremtidige møder, præsentationer, fremlæggelser eller bare få givet sin holdning til kende i større eller mindre forsamlinger. Mål Efter kurset kan eleven: 1. Performe med ro i maven 2. Professionelt planlægge og gennemføre en præsentation, et møde eller lignende 3. Vælge og bruge det korrekte visualiseringsværktøj 4. Evaluere og forbedre egen indsats Indhold Faget deles op i 3 hovedoverskrifter: 1. Indhold og planlægning af præsentationsmaterialet, herunder mål med præsentationen og målgruppen, præsentationsform samt valg af visualiseringsværktøj. 2. Eleven som hovedperson, troen på sig selv samt de mentale værktøjer 3. Evaluering af præsentationen, mødet etc., feed-back og spørgsmål fra forsamlingen Under pkt. 1 vil eleven få indblik i vigtigheden af at planlægge og strukturere præsentationen samt at vægte highlights. Eleven skal præcisere målet med præsentationen, mødet etc., denne indsigt er vigtig for at sikre slutresultatet, så eleven undgår løse ender og misforståelser. Hvordan sikrer eleven sig, at budskabet er interessant og forståeligt? Eleven skal tilegne sig viden om hvem målgruppen og anledningen er, da der kan være stor forskel på præsentationsformen afhængig af målgruppe og anledning. Introduktion til forskellige visualiseringsværktøjer. Under pkt. 2 går vi tæt på eleven som professionel performer, mange mennesker har det svært med at være på og vi arbejder bl.a. med; hvad der skal til for at eleven føler sig tryg, den mentale tilstand før og under præsentationen, face your fear mv. Vi slutter af med; Bliv den bedste udgave af dig selv! Under personlig fremtræden arbejder vi naturligvis også med sprogbrug og ordvalg, gode og knap så gode vaner når eleven er på, påklædning mv. Under pkt. 3 vil eleven lære at evaluere og forbedre egen indsats, evaluere kvaliteten og resultatet af mødet eller præsentationen, tackle feed-back, spørgsmål mv. fra forsamlingen. Kurset er for alle som har brug for at sige noget i forsamlinger, planlægge eller bare deltage i møder, præsentere et forslag, et nyt produkt eller præsentere fagprøven. Kurset er yderst relevant for både dem så synes det er okay at være på, men mangler input og sparring omkring indhold og struktur, men især vigtigt for dem, som har det svært ved at være på. 10 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

11 Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Vi vil primært bruge PowerPoint som visualiseringsværktøj, men eleven bliver også introduceret for overhead samt lære at bruge flipover. Eleven bliver videofilmet, videoklippet kombineret med professionel sparring som danner grundlag for forbedringer og ændringer. Efter kurset er eleven godt rustet som professionel performer og har tilegnet sig viden om både den praktiske og mentale del i forbindelse med præsentationsteknik og personlig fremtræden. Evaluering Karakteren for forløbet gives på baggrund af elevens indsats og deltagelse. 11 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

12 Fag: Præsentationsteknik og personlig fremtræden Niveau: Avanceret Varighed: 1,0 uger Fagkategori: Område-/specialefag Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, 7-trinsskala, Standpunktskarakter. -, 7-trinsskala, Delkarakter. 1. Eleven skal kunne præsentere og instruere på baggrund af et selvvalgt emne. 2. Eleven skal kunne vurdere egne præstationer og eventuelt forbedre disse for at kunne gennemføre præsentation og instruktion. 3. Eleven skal kunne vurdere og vælge den form der passer til målgruppen i en given situation. 4. Eleven skal beherske forskellige former for værktøj til brug for udarbejdelse af oplæg til præsentation og instruktion fx mind map systemet, lektionsplan, manual o.s.v. 5. Eleven skal beherske forskellige gennemførelsesteknikker og visualiseringsværktøjer, fx overhead, tavle, flip-over og skriftlige oplæg. 12 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

13 Salg og Markedsføring Avanceret 1 uges varighed Formål Formålet med kurset er at give eleven værktøjer til fremadrettet at planlægge og udføre salgs- og marketingsaktiviteter samt værktøjer til at løse de opgaver og udfordringer der måtte være i forbindelse med salg og gennemførelse af en planlagt aktivitet. Da mange af eleverne kommer fra servicevirksomheder (altså virksomheder som ikke sælger et fysisk produkt) men en serviceydelse, vil vi også fokusere på hvordan medarbejderen indgår aktiv og positivt i ydelsen. Mål Efter kurset kan eleven 1. Udarbejde en markedsføringsplan for egen virksomhed 2. Indsamle in-/eksterne data til brug i forbindelse med konkurrentanalyse, markeds-undersøgelse, imageanalyse mv. samt have et godt kendskab til udarbejdelse af analyserne og betydningen heraf 3. Gennemføre en salgssituation ved hjælp af grundlæggende salgsteknikker både face to face og pr. telefon 4. Deltage aktivt i salgsfunktionens opgaver herunder prisfastsætning, reklamationer, fejlleverancer mv. Indhold Salg og markedsføring er en inspirerende, sjov og informativ uge hvor eleven med afsæt i egen virksomhed skal udarbejde en detaljeret taktisk og operationel markedsføringsplan hvor alle brikkerne i puslespillet vil blive gennemgået og gennemarbejdet. Vi sætter fokus på markedsføringsplanens formål, tidsramme og produkt, virksomhedens svage og stærke sider i forhold til konkurrenternes, markedsforhold, brand og image, målgruppe samt brug af parametermixet. Vi byder også på et mindre salgskursus hvor eleven vil blive introduceret for grundlæggende salgsteknikker, salgsfunktionens ansvars- og arbejdsområder samt vigtigheden af salgsmedarbejdernes indstilling og performance. Ugen afsluttes med gennemgang af elevens markedsføringsplan samt feed-back på planen. Kurset Salg og markedsføring er naturligvis relevant for elever som arbejder i en salgs- og/eller marketingafdeling, men alle elever som er i direkte kontakt med virksomhedens kunder vil få stort udbytte af kurset. 13 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

14 Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, individuel rådgivning, sparring, diskussioner samt praktiske øvelser. Evaluering Ugen vil blive afsluttet med en skriftlig evaluering af forløbet. 14 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

15 Fag: Salg og markedsføring Niveau: Avanceret Varighed: 1,0 uger Fagkategori: Område-/specialefag Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, 7-trinsskala, Standpunktskarakter. -, 7-trinsskala, Delkarakter. 1. Eleven skal kende til behandling af fejlleverancer. 2. Eleven skal kende markedsføringsloven. 3. Eleven skal kunne medvirke i planlægningen af det administrative arbejde i en salgsfunktion. 4. Eleven skal kunne forberede og deltage i telemarketing. 5. Eleven skal kunne medvirke ved udarbejdelse af tilbud på grundlag af en forespørgsel med angivelse af relevante oplysninger om kvalitet, mængde, service, seneste leveringstidspunkt og betalingsbetingelser. 6. Eleven skal kunne medvirke ved en vurdering af en fejlleverances betydning. 7. Eleven skal kunne medvirke ved behandlingen og gennemførelsen af ukomplicerede reklamationssager. 8. Eleven skal kunne medvirke ved vurderingen af afsætningsmuligheder på grundlag af kundegrupper og konkurrenceforhold. 9. Eleven skal kunne øge markedsoplysninger om efterspørgsel og konkurrence. 10. Eleven skal beherske enkle administrative rutiner, herunder modtagelse af ordrer, udarbejdelse af ordrebekræftelse samt registrering af solgte varer i kartotek/database. 11. Eleven skal beherske beregning af salgspriser undergivne forudsætninger, herunder rabatter og almindeligt forekommende leverings- og betalingsbetingelser. 15 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

16 Lean (UNDER OPDATERING grundet ny reform aug. 2015) 3 dage Lean er en produktionsfilosofi som handler om, at skabe mere værdi for færre ressourcer ved at slanke og trimme organisationen. På dette 3 dages kursus opnår eleven kendskab til forretningsgange i virksomheder og kan bidrage til, hvordan man kan optimere virksomheders administrative forretningsgange. F.eks. ved kendskab til værdikæder og anvendelse af Lean. Eleven opnår endvidere kendskab til værktøjer og metoder til at optimere egne arbejdsopgaver inden for administrative funktioner. Formål Formålet er, at give eleven en bred introduktion til produktionsfilosofien Lean, samt et indblik i det praktiske arbejde med Lean. Eleven bør efter kurset kunne deltage aktivt i arbejdet omkring Lean, både før det besluttes at indføre Lean, samt når Lean implementeres. Mål Efter forløbet har eleven: 1. Kendskab til Hvad er Lean og de vigtigste Lean værktøjer 2. Indblik i ekstern fremlæggers erfaringer med Lean i den pågældende virksomhed 3. Kendskab til at kortlægge værdistrømme inden for egne administrative arbejdsfunktioner og almindeligt forekomne arbejdsgange på arbejdspladsen 4. Opnået kendskab til at planlægge og gennemføre en optimeringsproces for den administrative funktion ved brug af lean-værktøjet 5S 5. Med baggrund i de processer som givne informationer, varer, viden eller serviceopgaver gennemløber, kan deltageren foreslå indsatsområder der er velegnede til optimering. Indhold 1. De 5 principper bag Lean (i administrationen) 2. Lean forståelse 3. Lean værktøjer og teknikker 4. Porters værdikæde 5. Værdistrømsanalyse Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af oplæg, diskussioner og praktiske øvelser. Der vil forekomme gruppearbejde, hvor der opnås indblik i både egen og andre virksomheders administrative processer. Deltagerne vil blive bedt om at medbringe materiale fra egen virksomhed, der beskriver administrative arbejdsgange. Da faget gennemføres på ekspert-niveau vil undervisningen gennemføres så differentieret som muligt, således at eleverne ikke oplever at emner og indhold er en gentagelse fra grunduddannelsen. Evaluering Eleven evalueres på baggrund af indsatsen under kurset og en afsluttende test/opgave den sidste dag. 16 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

17 Fag: og Lean (UNDER OPDATERING grundet ny reform aug. 2015) Varighed: 0,6 uger Fagkategori: Område-/specialefag Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, 7-trinsskala, Standpunktskarakter. 1. Eleven kan kortlægge værdistrømme inden for egne administrative arbejdsfunktioner og i samarbejde med andre anvende metoderne fra en værdistrømsanalyse til effektivisering af arbejdsprocesserne. 2. Med baggrund i de processer givne informationer, varer, viden eller serviceopgaver gennemløber, kan deltageren foreslå indsatsområder der er velegnede til optimering. 17 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

18 Løn og Lovgivning (Under opdatering grundet ny reform august 2015) Avanceret 1 uges varighed Formål Formålet med specialefaget er at give eleverne den fundamentale viden om løn. Eleverne vil efter kurset være bekendt med de forskellige lønbegreber, samt sammenhænge og forpligtelser overfor relevante myndigheder. Mål Efter kurset har eleven: 1. Kendskab til de grundlæggende principper for løn 2. Overblik over de forskellige lønbegreber 3. Indsigt i lønberegningen 4. Klarhed over lovmæssige og overenskomstmæssige forpligtelser 5. Kendskab til forskellige EDB-løsninger Indhold 1. Beregning af timeløn og gager 2. Beregning og styring af overtid 3. Reglerne for beregning og afregning af SKAT, AM-bidrag og ATP 4. Krav til lønsedlen 5. Bogføring og afstemning af løn 6. Beregning, bogføring og udbetaling af feriepenge og søgne/helligdagsbetaling 7. Informationssøgning i gældende love og regelsæt, f.eks. funktionærloven, ferieloven, dagpengeloven og barsel 8. De forskellige overenskomsters indflydelse på lønnen 9. Frynsegoder 10. Pensionsordninger 11. Gennemgang af fordele og ulemper ved forskellige EDB-løsninger Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Øvelserne vil både være gruppearbejde og selvstændige opgaver. Evaluering Afsluttes med en skriftlig evaluering af forløbet og en test af ca. 1½ times varighed. Testen vil sammen med arbejdet i løbet af ugen blive brugt til karaktergivningen. 18 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

19 Fag: Løn og lovgivning Niveau: Avanceret Varighed: 1,0 uger Fagkategori: Område-/specialefag Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, 7-trinsskala, Standpunktskarakter. -, 7-trinsskala, Delkarakter.. 1. Eleven har et grundlæggende kendskab til regulering af ansættelsesforhold via lovgivning og arbejdsmarkedets overenskomster 2. Eleven kan arbejde med indsamling og behandling af almindeligt forekommende data til brug for løn og gageberegninger 3. Eleven har et grundlæggende kendskab til sociale bidrag og reglerne herfor, herunder blandt andet aftale via overenskomst, aftalt pensionsbidrag, individuelle pensionsordninger mv. 4. Eleven kan arbejde med de mest anvendte former for beregning og opgørelse af feriepenge og søn-/helligdagsbetaling 5. Eleven kan arbejde med afstemning af lønregnskabet efter løn og gageberegning, herunder foretage afstemning med virksomhedens finansbogføring og afstemning ved årsafslutning og årsopgørelse. Specialefaget, løn og lovgivning er under opdatering grundet ny reform august Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

20 Bogføring i Praksis Varighed 3 dage Formål At eleven lærer at anvende et økonomistyringssystem og at eleven praktisk vil kunne udføre bogføringsmæssige opgaver som f.eks. registrering, kontering, budget og budgetopfølgning. Mål Efter kurset skal eleven kunne: 1. Udarbejde en kontoplan i et økonomistyringsprogram der passer til virksomheden 2. Udarbejde konteringsinstrukser for virksomheden 3. Kende grundprincipperne for registrering i et økonomistyringsprogram 4. Bogføre i et økonomistyringsprogram og se sammenhængen mellem de forskellige moduler 5. Udarbejde forskellige analyser som dækningsbidrag og andre nøgletal 6. Udarbejde et budget ud fra tal fra økonomistyringsprogrammet Indhold På kurset vil du bl.a. arbejde med: 1. Grundprincipper for bogføring i et økonomisystem, registrering og dokumentation 2. Udarbejdelse af kontoplaner i et økonomistyringssystem og konteringsinstrukser 3. Dækningsbidragsanalyser og nøgletalsberegninger 4. Budget og budgetopfølgning 5. Dækningsbidragsanalyse og budgetopfølgning ved anvendelse af økonomistyringssystem Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Øvelserne vil både være gruppearbejde og selvstændige opgaver. Evaluering Der er skriftlig evaluering af kurset. Kurset evalueres med en karakter på 7-trinsskalaen. Karakteren gives på baggrund af elevens arbejde. 20 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

21 Fag: Bogføring i praksis Niveau: Avanceret Varighed: 0,6 uger Fagkategori: Område-/specialefag Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, 7-trinsskala, Standpunktskarakter -, 7-trinsskala, Delkarakter. 1. Eleven skal opnå kendskab til grundprincipper for bogføring i økonomisystemer, og kunne foretage registreringer og dokumentation herfor. 2. Eleven skal kunne udarbejde kontoplaner i et økonomistyringssystem og konteringsinstrukser. 3. Eleven skal opnå kendskab til transaktionsspor og kontrolspor i et økonomistyringssystem. 4. Eleven skal kunne anvende økonomistyringssystem til at udarbejde relevante dækningsbidragsanalyser. 5. Eleven skal kunne anvende økonomistyringssystem til at udarbejde budget og foretage budgetopfølgning. 6. Eleven skal kunne anvende økonomistyringssystem til at udarbejde nøgletal. 7. Eleven skal kunne anvende økonomistyringssystem til at udarbejde relevante regnskabsrapporter. 21 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

22 Økonomistyring I Varighed: 5 dage Formål Formålet er at give eleven kendskab til vigtigheden af en række centrale problemstillinger inden for omkostningsteori og regnskab. Mål Efter kurset har eleven en bredere forståelse af 1. Virksomhedens værdikredsløb 2. Omkostningsteori 3. Omkostningsbegreber og driftsøkonomiske beslutninger 4. Omkostningsregistrering i produktionsvirksomheder, herunder ordreregnskab og procesregnskab. 5. Regnskabsanalyse Indhold 1. Omkostningsteori 1.1. Udgifter, omkostninger og udbetalinger 1.2. Omkostningsformål 1.3. Faste og variable omkostninger 1.4. Direkte og indirekte omkostninger 2. Omkostningsbegreber og driftsøkonomiske beslutninger 2.1. Differensomkostninger 2.2. Offeromkostninger 2.3. Sunk costs 2.4. Produktion under begrænset kapacitet 2.5. Vurdering af enkeltordre 3. Omkostningsregistrering i produktionsvirksomheder 3.1. Ordreregnskabet 3.2. Procesregnskabet 4. Regnskabsanalyse 22 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

23 Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Evaluering Afsluttes med en evaluering og en test. Testen vil sammen med arbejdet i ugens løb danne grundlag for karaktergivningen. 23 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

24 Økonomistyring I Fag: 8562 Niveau: Avanceret Fagkategori: Område-/specialefag Varighed: 1,0 uger Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er): 7-trinsskala, Standpunktskarakter. 1. Eleven har kendskab til vigtigheden af omkostningsfordelinger i forbindelse med rentabilitetsanalyse af produkter, distrikter, markeder mv. 2. Eleven har kendskab til aktivitetsbaseret omkostningsfordeling (ABC) for indirekte produktionsomkostninger contra den traditionelle omkostningsfordeling og kunne foretage beregninger der viser forskellen herimellem. 3. Eleven kan foretage dækningsbidragsberegninger, herunder CVP-analyser i forbindelse med vurdering af alternativer. 4. Eleven har kendskab til forskellige beslutningsteorier. 5. Eleven kan foretage beregninger for forskellige indtægts- og omkostningstyper. 24 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

25 Budgettering Varighed: 5 dage Formål Eleven får kendskab til forskellige former for budgetter og deres udarbejdelse. Eleven får kendskab til vigtigheden af budgetter og budgetopfølgning. Samtidig får eleven kendskab til budgettets brug som ledelsesværktøj. Indhold På kurset vil du bl.a. arbejde med: Mål 1. Budgetprocedure 2. Budget forudsætninger og vigtigheden af disse. 3. Forskellige budget former, herunder korttids- og langtidsbudgetter. 4. Aktivitets-, kapacitets- og likviditetsbudgettering. 5. Budgetkontrol herunder afvigelsesanalyser 6. Budget som ledelsesværktøj 7. Medarbejder adfærd i forbindelse med budgettering Efter kurset skal eleven kunne: 1. Opstille forskellige budget forudsætninger og bruge disse til udarbejdelse af et budget for virksomheden. 2. Opstille forskellige former for budgetter både kort- og langtidsbudgetter. 3. Kende forskel på de forskellige budgetter og kender brugen af disse. 4. Udarbejde budgetkontrol og analyser afvigelserne. 5. Deltage i indsamlingen af forudsætningerne for budgetlægningen. 6. Deltage i udarbejdelsen af budgetter og se hvordan ledelsen bruger budgetter som ledelsesværktøj Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Opgave løsningen vil både være gruppearbejde og selvstændige opgaver. Evaluering Der er skriftlig evaluering af kurset. Kurset evalueres med en karakter på 7-trinsskalaen. Karakteren gives på baggrund af elevens arbejde og en afsluttende test. 25 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

26 Budgettering Fag: Niveau: Avanceret Varighed: 1,0 uger Fagkategori: Område-/specialefag Bundet/Valgfri: valgfri Resultatform(er): 7-trinsskala, Standpunktskarakter. 1. Eleven har kendskab til, hvilke elementer der indgår i de forskellige former for budgetter og hvordan de forskellige budgetter udarbejdes. 2. Eleven har kendskab til almindelig budgetprocedure og herigenn opnå kendskab til elementer som kalkulationer, faste- og variable omkostninger. 3. Eleven har kendskab til, hvordan budgetkontrol foretages og hvordan den kan benyttes af ledelsen. 4. Eleven har kendskab til budgettering som et ledelsesværktøj og styringsinstrument i dagligdagen for såvel ledelse som mellemledere. 5. Eleven har kendskab til de generelle metoder for budgettering, herunder blandt andet kortidsog langtidsbudgettering, rullende budgetter, aktiv og passiv budgettering. 6. Eleven har kendskab til budgetforudsætninger og vigtigheden heraf. 7. Eleven har kendskab til aktivitets-, kapacitets- og likviditetsbudgettering og kunne foretage budgettering af aktivitet, kapacitet og likviditet. 8. Eleven har kendskab til budgetstyring og -kontrol, herunder blandt andet afvigelsesanalyser på direkte variable omkostninger. 9. Eleven har kendskab til fleksibelt budget, og kan opstille fleksibelt budget og med udgangspunkt heri kunne foretage afvigelsesanalyser. 10. Eleven har kendskab til standardregnskaber og kunne foretage beregning heraf. 11. Eleven har kendskab til medarbejderadfærd i forbindelse med budgettering. 26 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

27 Moms og Afgifter (UNDER OPDATERING grundet ny reform august 2015) Varighed: 5 dage Formål Formålet er at give eleven kendskab til forskellige afgiftstyper og hvordan de håndteres i praksis i virksomheden. Mål Efter kurset kan eleven: 1. Udføre momsafregning og redegøre for undtagelsesbestemmelserne i Momsloven 2. Bruge Momslovens bestemmelser omkring køretøjer 3. Redegøre for de generelle regler og tilskudsmuligheder for energiafgifter 4. Foretage opgørelse af lønsumsafgifter 5. Beregne de driftsøkonomiske konsekvenser af pensioner og personalegoder 6. Beregne ATP, feriepenge, AM-bidrag mm. Indhold 1. Momssystemets opbygning 1.1. Momsens historie 1.2. Krav til købs- og salgsbilag 1.3. Bogføringssystemer 1.4. Køb af autokøretøjer 1.5. Momstilsvar 1.6. Undtagelsesbestemmelser 2. Energiafgifter 2.1. Vandafgift, El-sparebidrag, El-distributionsbidrag, CO 2 -afgift 3. Pensioner 4. Personalegoder 4.1. Fri bil, multimedie, kost og logi, rejseopgørelse 5. Lønsumsafgifter 6. Lønafregning Rammer 6.1. ATP, AM-bidrag, feriepenge mv. Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Evaluering Afsluttes med en evaluering og en test. Testen vil sammen med arbejdet i ugens løb danne grundlag for karaktergivningen. 27 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

28 Moms og afgifter Fag: Niveau: Avanceret Varighed: 1,0 uger Fagkategori: Område-/specialefag Bundet/Valgfri: valgfri Resultatform(er): 7-trinsskala, Standpunktskarakter. 7-trinsskala, Delkarakter. 1. Eleven kan redegøre for momssystemets opbygning, herunder krav til købs og salgsbilag, bogføringssystemer, gebyr, morarenter mv. 2. Eleven kan redegøre for centrale bestemmelser i momssystemet, herunder specielt køb af autokøretøjer, undtagelsesbestemmelser mv. 3. Eleven kan foretage opgør af momstilsvaret for en given virksomhed. 4. Eleven har kendskab til reglerne for energiafgifter, herunder krav til dokumentation, refusionsmuligheder, tilskudsmuligheder, rumvarme, varmt vand mv. og kan foretage opgørelser heraf for en given virksomhed. 5. Eleven har kendskab til reglerne for lønsumsafgifter og kan foretage opgørelser af tilsvaret herfor. 6. Eleven har kendskab til afregningsreglerne for moms, energiafgifter, diverse bidrag, herunder ATP, feriepenge, pensionsbidrag, AM-bidrag mv. 7. Eleven har kendskab til reglerne for almindeligt forekommende personalegoder til medarbejdere, f.eks. fri bil, multimedier, kost og logi, rejsegodtgørelse mv. og kan foretage opgørelse af de driftsøkonomiske konsekvenser af udvalgte personalegoder. OBS!! Specialefaget er under opdatering grundet ny reform. Forventes opdateret august Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

29 Årsregnskab for erhvervsdrivende (UNDER OPDATERING grundet ny reform august 2015) 1 uges varighed Formål Formålet er at give eleven kendskab til den regulering årsregnskaber er underlagt i Danmark. Samt de danske regnskabsvejledninger. Mål Efter kurset har eleven en bredere forståelse af: 1. Indtægts- og omkostningsregistrering. 2. Aktivering og passivering 3. Kontantregnskaber kontra periodiserede regnskaber 4. Værdiansættelse af immaterielle, materielle og finansielle anlægsaktiver 5. Op-, ned- og afskrivninger 6. Anlægskartoteket 7. Danske regnskabsvejledninger 8. Oplysningskravene i danske regnskaber 9. Ledelsesberetninger og supplerende ledelsesberetninger Indhold 1. De daglige registreringer i virksomheden 1.1. Udgifter, omkostninger og udbetalinger 1.2. Periodisering af omkostninger 2. Aktivering og passivering 2.1. Hvornår skal der hhv. omkostningsføres og aktiveres? 2.2. Leasing 2.3. Forpligtelser 2.4. Værdiansættelse 2.5. Op-, ned-, og afskrivninger 2.6. Anlægskartotek 2.7. Kort og lang gæld 2.8. Eventualforpligtelser 2.9. Værdiansættelse af varelagre og forskellige principper hertil Lovmæssige krav til anlægskartoteket Værdiansættelse af tilgodehavender, aktier, obligationer og likvide beholdninger Egenkapitalen og dennes oplysning i regnskabet 3. Årsregnskabsloven og regnskabsvejledninger 3.1. Regnskabsprincipper 3.2. Regler for opstilling af regnskab 3.3. Regnskabsklasser 29 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

30 Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Evaluering Afsluttes med en evaluering og en test. Testen vil sammen med arbejdet i ugens løb danne grundlag for karaktergivningen. 30 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

31 Årsregnskaber for erhvervsdrivende Fag: Niveau: Avanceret Varighed: 1,0 uger Fagkategori: Område-/specialefag Bundet/Valgfri: valgfri Resultatform(er): 7-trinsskala, Standpunktskarakter. 7-trinsskala, Delkarakter. 1. Eleven har kendskab til, hvilken regulering årsregnskaber er underlagt i Danmark. Eleven har kendskab til lovmæssig regulering for kriterier for indtægtsregistrering, omkostningsregistrering og kriterier for aktivering/passivering, kontantregnskaber contra periodiserede regnskaber. 2. Eleven har kendskab til lovmæssige regulering for værdiansættelse af immaterielle-, materielleog finansielle anlægsaktiver, herunder anvendesen af op-, ned-, og afskrivninger. 3. Eleven har kendskab til lovmæssig regulering af brugen af anlægskartotek. 4. Eleven har kendskab til lovmæssig regulering af værdiansættelse af diverse elementer af omsætningsaktiver som varelager, tilgodehavender, aktier, obligationer og likvide beholdninger. 5. Eleven har kendskab til lovmæssig regulering af værdiansættelse af virksomhedens gældsposter såvel langfristede som kortfristede, opgørelse af gældens størrelse ved den nominelle og effektive rentefods metode. 6. Eleven kan anvende danske regnskabsvejledninger. 7. Eleven har kendskab til oplysningskravene med hensyn til eventualforpligtelser, garantiforpligtelser, kautioner m.m. 8. Eleven har kendskab til ledelsesberetninger og supplerende ledelsesberetninger. OBS!! Specialefaget Årsregnskab for erhvervsdrivende er under opdatering grundet ny reform. Forventes opdateret august Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

32 Likviditetsstyring 3 dages varighed Formål Formålet er at give eleven kendskab til likviditetsmæssige konsekvenser af forskellige betalingsbetingelser samt have kendskab til lovmæssige aspekter vedrørende likviditetsstyring. Mål Efter kurset har eleven en bredere forståelse af 1. Betalingsbetingelser 2. Opgørelse af tilgodehavender 3. Lovmæssige aspekter i forbindelse med likviditetsstyring 4. Proceduren i en inkassosag samt opgørelse af tilgodehavender efter en inkassosag 5. Kunne foretage beregninger samt sammenligne forskellige lånetyper 6. Likviditetsberegning Indhold 1. Betalingsbetingelser 1.1. Salg 1.2. Indkøb 1.3. Beregninger på betalingsbetingelsernes konsekvens/ kontantrabatter 1.4. Cost-benefit analyser 2. Lovgivning 2.1. Renter og gebyrer 2.2. Virksomhedens politik 2.3. Rettigheder og pligter i forbindelse med manglende betaling 2.4. Inkasso 2.5. Procedure i en inkassosag 2.6. Opgørelse af tilgodehavender i forbindelse med inkassosager 2.7. Afstemning af sag fra inkasso 2.8. Konsekvensberegninger i forbindelse med tab 3. Lån 3.1. Forskellige lånetyper 3.2. Beregning af forskellige lånetyper 4. Likviditetsberegning 4.1. Likviditetsbudget 32 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

33 Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Evaluering Afsluttes med en evaluering og en test. Testen vil sammen med arbejdet i dagenes løb danne grundlag for karaktergivningen. 33 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

34 Likviditetsstyring Niveau: Avanceret Varighed: 0,6 uger Fagkategori: Område-/specialefag Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, 7-trinsskala, Standpunktskarakter. 1. Eleven har kendskab til likviditetsmæssige konsekvenser af forskellige betalingsbetingelser ved såvel salg som indkøb og kan foretage beregninger på de forskellige betingelsers økonomiske konsekvens. 2. Eleven har kendskab til de lovmæssige aspekter og deres indflydelse på likviditetsstyring. 3. Eleven kan beregne og fastsætte de korrekte renter og gebyrer med udgangspunkt i lovgivning og virksomhedens politik. 4. Eleven har kendskab til proceduren i en inkassosag. 5. Eleven kan opgøre virksomhedens tilgodehavende i forbindelse med afsendelse af sag til inkasso. 6. Eleven har kendskab til fastsættelse af kreditbeløb over for debitorer og kunne foretage beregninger på konsekvenserne ved tab. 7. Eleven kan foretage endelig afstemning og afregning når en sag kommer tilbage fra inkasso, uanset om der er opnået fuld, delvis eller ingen indbetaling fra kunde. 8. Eleven har kendskab til rettigheder og pligter i forbindelse med manglende betalinger til og fra kunder/leverandører. 9. Eleven har kendskab til samspillet mellem varerabatter og betalingsbetalinger og kunne foretage beregninger på kombinationsmuligheder. 10. Eleven har kendskab til salg af diverse former for forbehold, bl.a. ejendomsforhold. 11. Eleven kan foretage beregninger og sammenligninger af forskellige lånetyper. 12. Eleven kan foretage beregning af likviditetsbehov i en given periode og på baggrund af beregningerne opstille en oversigt over, hvordan likviditet i perioden fremskaffes. 34 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

35 Projektudvikling og Gennemførelse 2 dages varighed Formål Formålet er at give eleven værktøjer til gennemførelse af fagprøven. Mål Efter kurset kan eleven 1. Omsætte en ide til et projekt 2. Udarbejde en realistisk handlingsplan 3. Gennemarbejde problemstillingen 4. Vurdere og analysere en problemstilling Indhold 1. Planlægning af et projekt 2. Brug af brainstorm til idéfasen 3. Indkredsning af problemet ved hjælp af hv-spørgsmål 4. Struktur og overblik med mindmap 5. Problemformulering 6. Fastsættelse af mål 7. Problemafgrænsning 8. Sammenholde teori med praktiske forhold 9. Uddrage konklusioner af det undersøgte/skrevne 10. Se opgaven i en større sammenhæng perspektivering 11. Evaluere egen indsigt Rammer Undervisningen gennemføres som en kombination af indlæg, diskussioner og praktiske øvelser. Øvelserne vil både være gruppearbejde og selvstændige opgaver. Evaluering Afsluttes med en skriftlig evaluering. 35 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

36 Fag: Projektudvikling og gennemførelse Niveau: Uden niveau Varighed: 0,4 uger Fagkategori: AMU-mål Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, Gennemført / ikke gennemført, Standpunktskarakter. 1. Deltageren kan omsætte ideer til praktisk gennemførlige projekter. 2. Deltageren kan i forbindelse med udformningen af projektet, formulere mål og formål med projektet samt vælge, hvilket projektdesign, der egner sig bedst til løsningen af den konkrete opgave. 3. Deltageren kan medvirke i udarbejdelsen af handlingsplaner for projektets faser, inkl. hoved- og delmål, herunder udarbejdelse af aktivitets- og ressourceoversigt. 4. Deltageren kan desuden udarbejde et forslag til en tidsplan til at styre efter. 36 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

37 Anvendelse af regneark til enkelte beregninger Fagnr Varighed 3 dage Formål Du lærer selvstændigt at opbygge mindre regnskabsmodeller og får forståelse for, at et regneark skal indeholde så få tal som muligt og så mange sammenhænge mellem de enkelte celler/tal som muligt. Endvidere er målet, at du får en forståelse for, at parametre, der har indflydelse mange steder i et regneark, salmes ét sted, så ændringerne er lette at foretage og iagttage. Indhold På kurset vil du bl.a. arbejde med: 1. Oprette, hente og gemme regneark samt indtaste tekst og tal 2. Bearbejde indtastede tal vha. formler og funktioner og at kunne genbruge disse vha kopieringsfaciliteten 3. Bruge regnearkets sorteringsfacilitet 4. Præsentere tekst og tal visuelt, dels i form af pænt formaterede udskrifter/rapporter, dels i form af overskuelige diagrammer Rammer Kurset gennemføres i et åbent værkstedsmiljø, hvilket vil sige, at der gennemføres forskellige kurser i samme lokale på samme tid. Der er undervisere til stede, og hver kursist arbejder individuelt med sit eget undervisningsmateriale. Fordelen ved denne form er, at man selv vælger tidspunkt og det emne, man vil arbejde med. Forudsætninger Du har et grundlæggende kendskab til PC en og dens styresystem og er fortrolig med mus og tastatur. Evaluering Der udstedes kursusbevis. Kurset evalueres med gennemført/ikke gennemført 37 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

38 Fag: Anvend regneark til enkelte beregninger Niveau: Uden niveau Varighed: 0,6 uger Fagkategori: AMU-mål Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, Gennemført / ikke gennemført, Standpunktskarakter. 1. Eleven kan oprette nye og redigere eksisterende regneark samt oprette enkle formler og foretage flytning og kopiering heraf under hensyntagen til regnearkets opbygning. 2. Desuden kan eleven formatere et regneark, så det er præsentabelt og overskueligt, og sortere og filtrere data i eksempelvis kundelister, lageroptegnelser, prislister eller varefortegnelser samt definere sideopsætning til udskrivning af regneark 38 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

39 Design og Automatisering af Regneark Fagnr Varighed 2 dage Formål Du lærer at arbejde med flere ark i samme projektmappe. Formler oprettes på tværs af regnearkene, således at eksempelvis kundelister og lageroptegnelser kan køres sammen. Regnearket automatiseres ved hjælp af de indbyggede funktioner og faciliteter. Indhold På kurset vil du bl.a. arbejde med: 1. Flere regneark i samme mappe 2. Links mellem flere mapper 3. Avanceret grafik oprettelse og redigering af diagrammer 4. Logiske funktioner HVIS funktionen 5. Enkel databasesøgning 6. Import af eksterne data f.eks. fra en database eller fra internettet Rammer Kurset gennemføres i et åbent værkstedsmiljø, hvilket vil sige, at der gennemføres forskellige kurser i samme lokale på samme tid. Der er undervisere til stede, og hver kursist arbejder individuelt med sit eget undervisningsmateriale. Fordelen ved denne form er, at man selv vælger tidspunkt og det emne, man vil arbejde med. Forudsætninger Kvalifikationer svarende til kurset Anvendelse af regneark til talbehandling. 39 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

40 Fag: Design og automatisering af regneark Niveau: Uden niveau Varighed: 0,4 uger Fagkategori: AMU-mål Bundet/Valgfri: Valgfri Resultatform(er) -, Gennemført / ikke gennemført, Standpunktskarakter. 1. Deltageren kan arbejde med flere ark i samme projektmappe, herunder oprette formler på tværs af flere regneark således at eksempelvis kundelister og lageroptegnelser kan køres sammen. 2. Deltageren kan automatisere regnearket ved hjælp af de indbyggede funktioner og faciliteter. 40 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole

41 Data i Regneark Fagnr Varighed 1 dag Formål Du lærer at håndtere store datamængder til anvendelse af f.eks. taktsberegning, salgsoversigter, lagerstatistikker osv. Du vil også være i stand til at tilrette regnearkets brugerflade således at det effektivt kan have flere anvendelsesmuligheder. Indhold På kurset vil du bl.a. arbejde med: 1. Håndtering af store datamængder vha. opslag, databasefunktioner og makroer 2. Tilretning af regnearkets brugerflade 3. Effektiv anvendelse af låste celler, makroer og modeller 4. Udtrækning af oplysninger til viderebetjening Rammer Kurset gennemføres i et åbent værkstedsmiljø, hvilket vil sige, at der gennemføres forskellige kurser i samme lokale på samme tid. Der er undervisere til stede, og hver kursist arbejder individuelt med sit eget undervisningsmateriale. Fordelen ved denne form er, at man selv vælger tidspunkt og det emne, man vil arbejde med. Forudsætninger Kvalifikationer svarende til kurset Anvendelse af regneark til talbehandling. Evaluering Der udstedes kursusbevis. Kurset evalueres med gennemført/ikke gennemført 41 Hovedforløbet Administration Rybners Handelsskole