INDKØB AF AFFALDSBE- HOLDERE TIL ALLERØD, FREDENSBORG, HØRS- HOLM OG RUDERSDAL KOMMUNER

Transkript

1 Til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal Kommuner Dokumenttype Bilag 1: Kravspecifikation vedr. rammeaftale om indkøb af affaldsbeholdere i Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal Kommuner Dato April 2018 INDKØB AF AFFALDSBE- HOLDERE TIL ALLERØD, FREDENSBORG, HØRS- HOLM OG RUDERSDAL KOMMUNER

2 INDKØB AF AFFALDSBEHOLDERE TIL ALLERØD, FREDENSBORG, HØRSHOLM OG RUDERSDAL KOMMUNER Revision 4 Dato 10/04/2018 Udarbejdet af DHJ, JMF Kontrolleret af BA Godkendt af DHJ Beskrivelse Kravspecifikation Indkøb af beholdere Dokument ID Version Rambøll Hannemanns Allé 53 DK-2300 København S T F C:\Users\dhj\Desktop\Bilag 1_Kravspecifikation vedr rammeaftale om indkøb af affaldsbeholdere i Allerød_Fredensborg_Hørsholm_Rudersdal_version 4.docx

3 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner INDHOLD 1. VAREINDKØBETS OMFANG Hovedleverance Supplerende leverancer Indkøb af reservedele Optioner 3 2. GENERELLE SPECIFIKATIONER TIL VAREINDKØBET Certifikater og standarder Garanti Materiale Låg Design og farvevalg Montering af RFID tags Øvrige tekniske krav 5 3. TEKNISKE SPECIFIKATIONER 2-HJULEDE BEHOLDERE Låg Hjul Håndtag Skillevæg to kammerbeholdere Krav til 2-hjulede beholdere i forhold til påsætning af klistermærker Krav til 2-hjulede beholdere i forhold til prægning Prægning på beholderlåg (2-hjulede beholdere) Prægning på beholderkrop (2-hjulede beholdere) 8 4. TEKNISKE SPECIFIKATIONER 4-HJULEDE BEHOLDERE Låg Indkast Hjul Drænhul BESTILLING AF BEHOLDERE Anvisning på samling og montering LEVERING AF BEHOLDERE BISTAND TIL INDSTILLING AF RENOVATIONSBILER KRAV TIL SAMARBEJDE Kommunens rolle Leverandørens rolle Kontortid Møder Opstartsmøde Driftsmøder i øvrigt OPTIONER Levering af affaldsbeholdere til Fredensborg Kommune 13

4 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 9.2 Tilkøb af beholdere til indsamling af restaffald og bioaffald Lås til beholderlåg 14 BILAG Bilag 1 Implementeringsplan

5 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 1 af 18

6 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 2 af VAREINDKØBETS OMFANG Kravspecifikationen specificerer kravene, som leverancer af beholdere, låg- og reservedele skal opfylde. Aftalen omfatter levering af 2- og 4-hjulede beholdere, bestående af: 1-kammer 2-hjulede beholdere med følgende volumen: 140, 190 og 240 liter 2-kammer 2-hjulede beholdere på 240 liter, med skillevæg 4-hjulede beholdere med følgende volumen: 400, 660, 800 og 1000 liter Nyt opsamlingsmateriel skal primært anvendes til indsamling af genanvendelige fraktioner som papir, pap, glas, metal og plast i de fire kommuner Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal i private husstande og kommunale institutioner og virksomheder. I aftaleperioden kan kommunerne dog vælge også at indkøbe materiel til opsamling af andre fraktioner, som f.eks. madaffald, restaffald mm. Standardbeholderne for borgere i villaområder vil være to 2-kammer beholdere på 240 liter til fraktionerne plast og papir (60/40) og til glas og metal (60/40). Standardbeholderne for borgere i etageboligområder vil være 1-kammer 2-hjulede eller 4-hjulede beholdere til fraktionerne papir, pap, plast, metal og glas. Levering af beholdere mv. deles op i en hovedleverance, som omfatter indkøb af affaldsbeholdere i forbindelse med implementering af ny indsamlingsordning for genanvendelige fraktioner, supplerede leverancer, som omfatter indkøb af affaldsbeholdere til løbende drift af affaldsordningerne samt option på levering af affaldsbeholdere til ny indsamlingsordning for genanvendelige fraktioner i Fredensborg samt option på levering af affaldsbeholdere til indsamling af madaffald i alle fire kommuner. Ved en hovedleverance forstås levering af beholdere (inkl. alle dele og låg) svarende til antallet af beholdere mv. der er angivet i tabel 1 samt i tilbudslisten, under hovedleverance. Beholdere, som leveres under hovedleverancen skal leveres i etaper når de tre kommuner ønsker dette og det nærmere antal, typer og leveringsplan afstemmes forud for hver levering. Leverandøren er således ikke garanteret levering af et bestemt antal beholdere. Som udgangspunkt afgiver kommunerne bestilling af beholdere mv. for en etape under hovedleverancen senest 3 måneder før leveringstidspunktet. Supplerende leverancer skal forstås som løbende levering af beholdere mv. udover de angivne hovedleverancer i løbet af kontraktperioden. Optioner skal forstås som levering af beholdere mv, som der træffes særskilt skriftlig aftale mellem Leverandør og kommune omkring. 1.1 Hovedleverance Fra kontraktens opstart foreligger der en forventning om levering af de angivne hovedleverancer i tabel 1. Der henvises til tilbudslisten, hvoraf antal af de forskellige leverancer og ydelser fremgår. Foreløbig implementeringsplan for ordning vedr. genanvendelige fraktioner i Allerød, Hørsholm og Rudersdal Kommune, kan ses i bilag 1. Af implementeringsplanen fremgår hvor mange beholdere og hvornår de skal være leveret. Leveringstidspunktet er tidspunktet for hvornår alle beholderdele er leveret på kommunernes lagerplads. Tabel 1: Leveringsplan for fastlagt hovedleverance (antal skal indsættes)

7 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 3 af 18 Hovedleverance Leveringstidspunkt 2019/ / /2020 Kommune Allerød Hørsholm Rudersdal Beholdertyper Antal Antal Antal 140 liter beholder 190 liter beholder 240 liter beholder 240 liter 2-kammer beholder 400 liter beholder 660 liter beholder 800 liter beholder 1000 liter beholder 1.2 Supplerende leverancer Kommunerne skal, i kontraktens løbetid, kunne indkøbe supplerende leverancer af de i tilbuddet prissatte beholdere, reservedele mv. til de tilbudte enhedspriser. På nuværende tidspunkt er kommunerne ikke bekendt med omfanget af supplerende leverancer. 1.3 Indkøb af reservedele Leverandøren skal vedlægge en prisliste, indeholdende specificerede enhedspriser for alle nødvendige reservedele der kan udskiftes på beholderne, der ikke er omfattet af tilbudslisten. 1.4 Optioner Kommunerne skal, i kontraktens løbetid, kunne indgå aftale om levering af de prissatte optioner l til de tilbudte enhedspriser. På nuværende tidspunkt er kommunerne ikke bekendt med omfanget af indkøb af optioner.

8 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 4 af GENERELLE SPECIFIKATIONER TIL VAREINDKØBET For alle beholdertyper gælder følgende generelle krav. Specifikke krav til de enkelte beholdertyper beskrives særskilt i kravspecifikationens afsnit 3, 4 og 5. Der må ikke være monteret yderligere dele på beholderkrop eller låg, end der er beskrevet i denne kravspecifikation. Alt beholdermateriel skal være nyt. 2.1 Certifikater og standarder Beholderne inkl. låg skal være CE-mærket og opfylde kravene i henhold til gældende DS/EN 840 standarder. Beholderne skal endvidere være støjmærkede i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2000/14/EF af 8. maj Løfterammen på beholderen skal leveres i Form A, som specificeret i DS/EN og Garanti Leverandøren skal yde minimum 5 års garanti på de leverede beholdere og komponenter. Garantiperioden for den enkelte beholder starter fra den dato, hvor beholderen leveres hos kommunerne, Garantiperioden kan således være forskellig fra de indstøbte oplysninger om produktionsmåned og år i hver beholder. I løbet af de 5 år skal beholdere, herunder løs- og reservedele, der ødelægges som følge af fabrikationsfejl, udskiftes af Leverandøren med fabriksnye beholdere eller løs- og reservedele, uden beregning for Kommunerne. 2.3 Materiale Beholderkrop, skillevægge, indsatser og låg skal være fremstillet af UV-bestandigt plastmateriale eksempelvis HDPE (high-density polyethylen) eller i andre plastmaterialer med tilsvarende egenskaber og ikke være tilsat cadmium (Cd). Beholderkrop, skillevægge, indsatser og låg skal kunne genanvendes og indgå i ny plastproduktion. Der må ikke være PVC i beholdere eller løs- og reservedele. Farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller. Plastmaterialet i beholderkrop, skillevægge, indsatser og låg skal tilsammen indeholde mindst 30 % (vægtprocent) plastregenerat (f.eks. genbrugsplast af HDPE). Leverandøren skal ved tilbudsgivningen vedlægge oplysninger om den anvendte plasttype samt dokumentation for den procentvise andel af anvendt genbrugsplast. Alle metaldele skal være beskyttet mod korrosion ved brug af overfladebehandling eller fremstilling i korrosionsfaste materialer. 2.4 Låg Låg skal være udformet, så regnvand ikke samles oven på beholderen, men kan løbe af. Låg på affaldsbeholdere skal ved korrekt lukning sikre tæthed overfor indtrængning af vand i forbindelse med nedbør. 2-hjulede beholdere skal som udgangspunkt leveres med låg-i låg, mens 4-hjulede beholdere skal leveres med enkelt låg med forskellige typer af indkast. Hængsler, greb og andre anordninger i forbindelse med lågene skal være robuste, så de ikke ødelægges eller falder af ved daglig brug, tømning og vejrpåvirkning. Beholderne skal være forsynet med støjdæmpning mellem låg og beholderkrop, enten ved isat

9 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 5 af 18 støjdæmpende gummi eller anden konstruktion, f.eks. ved udformning af låget, så luftpresset ved lukning af beholderlåg dæmper støjen. Lågene skal have håndgreb/gribekant på tre sider. Låg skal have en tilstrækkelig egenvægt, så kraftig vind ikke kan åbne låget på en lukket beholder. Låg skal kunne på-, af- og genmonteres med et almindeligt stykke værktøj. 2.5 Design og farvevalg Beholderne skal være udformet med afrundede hjørner, samt indre og ydre glatte overflader, så der sikres en høj hygiejnestandard. Beholderne skal fremstå med et æstetisk og harmonisk udtryk. Udover batch/produktionsindstøbning inkl. angivelse af beholderstørrelse samt firmanavn, som følge af bestemmelser i normen, må der ikke være indstøbt, præget eller påsat supplerende firmanavne på beholderkrop, skillevægge, indsatser eller låg. Beholderkroppe og låg skal produceres i Anthracitgrå (RAL 7021). 2.6 Montering af RFID tags Alle beholdere skal være monteret med lavfrekvente RFID-tags (Radio Frequency IDentification) i chipnest i beholdernes karmkant. Tags må ikke falde ud ved håndteringen af beholderne, herunder brug på en komprimatorbils lift. Indkapsling af chippen må ikke indeholde PVC. Tags skal opfylde krav i henhold til DIN / EN Normerne beskriver dataformat (64 bit) samt frekvens 134,2 khz i henhold til ISO Øvrige tekniske krav Beholderne skal kunne holde til renovatørers håndtering i forbindelse med afhentning og tilbagelevering af beholdere ved ejendomme og tømning af beholdere i komprimatorbiler. Det vil sige, at beholderne skal kunne holde til de vibrationer, stød og lignende, der forekommer i forbindelse med renovatørens normale håndtering af beholderne, påsætning på en lift og selve tømmeprocessen på bilen. Beholderne skal kunne tømmes i én arbejdsgang. Dette gælder dog ikke ved benyttelse af beholdere med manuelle låse. Beholderkroppene skal udføres i en så kraftig kvalitet, at siderne fremstår stabile. Alle dele af beholderne skal være slagfaste og vejrbestandige fra -25 C til +60 C. Beholderne skal kunne tåle at blive vasket og rengjort. Beholdere og reservedele skal produceres således, at de vil få en forventet levetid på mindst 10 år ved normalt brug.

10 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 6 af TEKNISKE SPECIFIKATIONER 2-HJULEDE BEHOLDERE 2-hjulede beholdere skal kunne leveres med et volumen på 140, 190 og 240 liter. Alle 2-hjulede beholdere skal fremstå ens og passe sammen gennem hele aftaleperioden. Det vil sige: Beholderkroppe skal være af samme fabrikat Beholderlåg skal være af samme fabrikat og type. 3.1 Låg 140, 190 og 240 liter beholdere, skal kunne leveres med enkeltlåg samt låg i låg eller lignende dobbelt-låg-konstruktion, der sikrer, at beholderens orientering på standplads tilgodeser både borgerens behov for at kunne lægge affald i beholderen og renovatørens behov for retvendte håndtag ved afhentning. Låg og låg i låg skal fremstå med samme udseende, bortset fra nødvendige funktionelle forskelle, såsom evt. drejehåndtag på låget. Begge lågtyper skal være designet med samme overordnede linjer og udformning, idet beholderne med begge lågtyper vil stå hos borgerne og skal kunne fremstå som et samlet hele. I 2-kammer 240 liter beholdere skal indkaståbningen fra borgerens standpunkt i lågtypen låg i låg ved åbnet låg og hen over begge rum i beholderen minimum have et diagonalmål på 57 cm. Det er et krav, at det er entydigt at se for den, der håndterer beholderen, hvornår låg i låg er lukket og åbent. Dette forventes at blive synliggjort af en prægning på låget, jf. afsnit 3.6. Låget skal fungere sammen med skillevæg, både som enkeltlåg og som låg i låget. Låg i låg skal være udstyret med en mekanisk lukkeanordning, så det er sikret, at låg i låg ikke åbnes utilsigtet ved tømning. En magnetisk lukkeanordning anses ikke for tilstrækkelig. Lågene skal være fremstillet således, at det skal være muligt at påklistre klistermærker (piktogrammer) udvendigt og indvendigt på lågene på en plan overflade, dvs. uden at klistermærker påklistres over kanter mv. Se også afsnit Hjul På de 2-hjulede beholdere skal der være monteret 2 hjul på beholderens bagside og nær bunden. Hjul på et- og to-kammer beholdere med akselbøsning skal opfylde DS/EN til Hjulstørrelsen skal være minimum 250 mm i diameter. Hjulbanen skal fremstilles af et materiale, med lav rullemodstand og lav rullestøj. Hjullejre skal være vedligeholdelsesfrie. Hjul skal produceres i HDPE. Hjul må maksimalt være 6 cm brede og minimum 4,5 cm brede. Hjulgaflen til fronthjul skal produceres i metal. Hjulring skal være fremstillet af materiale, der giver stød- og støjdæmpning under kørsel. Akslen udføres i stålrør, med minimum 2 mm godstykkelse. Akslen skal være korrosionsbeskyttet. Hjul skal fastgøres til aksel med fjederbelastet klik system, og hjul skal let kunne på-, af- og genmonteres med et almindeligt stykke håndværktøj.

11 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 7 af Håndtag Håndtag skal være integreret i beholderkrop og være placeret i samme side af beholderen som hjulakslen/låghængsel. 3.4 Skillevæg to kammerbeholdere 240 liters beholderen skal kunne opdeles med en skillevæg der deler beholderen tværs over, vinkelret på hjulakslen. Der skal kunne leveres beholdere med skillevæg med følgende opdeling 60/40. Skillevæggen må farvemæssigt ikke afvige væsentligt fra beholderens farve. Skillevæggen skal kunne eftermonteres, og skal slutte tæt til front- og bagsiderne samt bunden af beholderkroppen, så det undgås, at affaldet i de to rum blandes. Skillevægge kan fx indsættes i indstøbte styrerspor i beholderkroppen eller kan fastgøres med popnitter eller skruer, både på front- og bagside af beholderkroppen. Der må ikke stikke ender fra skruer, nitter eller andet ud, på en sådan måde at det er til gene for borgerne. De anvendte skruer og/eller popnitter skal have samme farve som beholderkroppen. Kommunerne forventer, at skillevæggen er monteret på en sådan måde, at konstruktionen er holdbar, i det opmærksomheden henledes på, at garantien for produktet også omfatter skillevæggen og dennes montering. Skillevægge skal være udformet, så de er lige, stabile og holder deres form uanset temperaturforskelle og vejrliget i øvrigt. Skillevægge skal holde sin form, så det sikres, at affaldet forbliver adskilt og giver en ensartet adskillelse af fraktionerne ved tømning. Skillevægge må heller ikke kunne rykke sig fra sin udgangsposition eksempelvis indstøbte styrespor. Skillevæggen skal være samme højde som beholderkroppen, det vil sige overkanten af skillevæggen skal være i højde med overkanten af beholderen (skillevæggen må ikke være højere end kanten af beholderkroppen), så sammenblanding af affald undgås. Skillevæggen skal være en velafprøvet type, hvilket skal dokumenteres overfor de fire kommuner, og produceret i en plastkvalitet, jf. 2.3, og være udformet, så affaldet ikke hænger ved og således at der ikke sker krydskontaminering, når beholderen tømmes. 3.5 Krav til 2-hjulede beholdere i forhold til påsætning af klistermærker Beholderkroppe og -låg skal være fremstillet således, at det skal være muligt at påklistre klistermærker (piktogrammer) indvendigt og udvendigt på en plan overflade, dvs. uden at klistermærker påklistres over kanter mv. Det forventes at klistermærker skal påsættes følgende steder på beholderne og lågene: Fraktioner/piktogrammer på inderside af låg Fraktion/piktogrammer på bagside af låg Fraktion/piktogrammer på inderside af beholderkrop Adresselabel på siden af beholderkrop Det skal være muligt at påklistre følgende størrelser af klistermærker på låg til 2-hjulede beholdere: På låg til 140, 190 og 240 liter beholdere skal der indvendigt kunne påklistres klistermærker med en størrelse på 100 x 100 mm. På 2-kammer 240 liter beholdere skal der være plads til at der påklistres to klistermærker med en størrelse 100 x 100 mm indvendigt på låget oven for hvert kammer.

12 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 8 af 18 På låg i låg til 2-kammer beholdere skal der udvendigt kunne påklistres klistermærker med en størrelse på 20 x 50 mm med fraktionsnavn i hver sin side af lågets bagside. 3.6 Krav til 2-hjulede beholdere i forhold til prægning Beholderkroppe og -låg skal være fremstillet således, at det skal være muligt at præge vejledende tekst på låg-i-låg og beholderkrop. Det forventes følgende prægninger på beholderne og lågene: Låg-i-låg vejledning ift. låst/ikke låst. Beholderens placering på beholderkroppen Denne side ud Prægning på beholderlåg (2-hjulede beholdere) Der skal afgives pris på prægning (låst/ikke låst symbol) på beholderlåg. På oversiden af låget skal der præges hvidt piktogram der viser hvornår låget er låst og ikke låst. Billedet nedenfor illustrerer et eksempel på et symbol for låst/ikke låst Prægning på beholderkrop (2-hjulede beholdere) Der skal afgives pris på prægning (300 x 150 mm) på beholderkrop. På bagsiden af beholderen skal der præges hvid tekst med vejledningen Denne side ud.

13 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 9 af TEKNISKE SPECIFIKATIONER 4-HJULEDE BEHOLDERE 4-hjulede beholdere skal kunne leveres med et volumen på 400, 660, 800 og 1000 liter. Alle 4-hjulede beholdere skal fremstå ens og containerkroppe skal være fra samme producent. 4.1 Låg Låg skal kunne eftermonteres med trekantsnøglebetjent gravitationslås og manuel lås. Krav til låg på 4-hjulede beholdere i forhold til påsætning af klistermærker: Der gælder de samme krav som beskrevet i pkt. 4.5, dog skal det være muligt at påklistre følgende størrelser af klistermærker på inderside og yderside af låg til 4-hjulede beholdere: På låg til 400, 660, 800 og 1000 liter beholdere skal der udvendigt kunne påklistres klistermærker med en størrelse på minimum 250 x 200 mm. 4.2 Indkast Til alle 4-hjulede beholdere på 400 liter og derover skal der kunne tilbydes varianter af låg, med forskellige indkast til papir, pap, metal, glas og plast. Papirindkast skal være minimum 30 cm bredde og 7 cm højde. Papindkastet skal være minimum 75 cm bredt og 12 cm højt, eller være udformet med et slipt-låg, med en minimumsbredde på 100 cm og en minimumsdybde på 30 cm. Papir og papindkast skal monteres så det vender åbningen mod beholderfronten. Billedet nedenfor illustrerer et eksempel på et indkast til papir. Eksempel på papirindkast: Glasindkast skal bestå af to runde udskæring i låget på max Ø 26 cm hver. Udskæringen i låget skal være forsynet med en gummimanchet. Gummimanchet skal være fastgjort med popnitter eller skruer, så den ikke falder af ved brug. Billedet nedenfor illustrerer et eksempel på et sådant indkast.

14 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 10 af 18 Eksempel på glasindkast: Plast- og metalindkast skal være udformet som låg i låg med max 30 x 30 cm kvadratisk indkast i låg. Plast og metalindkast skal monteres så det vender åbningen mod beholderfronten. Eksempel på plast og metalindkast: 4.3 Hjul Hjul, med akselbøsning, skal opfylde DS/EN til Hjulstørrelsen skal være minimum 200 mm og hjulbanen skal fremstilles af gummi eller andet materiale, der giver stød- og støjdæmpning under kørsel. Hjulene skal være svingbare og mindst 2 af hjulene skal være låsbare. Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie og korrosionsbeskyttede. Hjul skal let kunne på-, af- og genmonteres med et almindeligt stykke håndværktøj. 4.4 Drænhul 4-hjulede beholdere skal være tætte, og være forsynet med et drænhul med en iskruet prop, der sørger for at væske fra beholderen ikke kan løbe ud. Propperne skal være udformet og monteret, så de ikke falder af under almindelig anvendelse og håndtering af beholderen.

15 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 11 af BESTILLING AF BEHOLDERE Bestilling skal kunne afgives via f.eks. telefon, mail eller web. Når Leverandøren har modtaget bestilling fra kommunerne, skal Leverandøren fremsende ordrebekræftelse på vegne af kommunerne, der indeholder følgende oplysninger: Reference, EAN-lokationsnummer, leveringsadresse, antal (stk., liter), varenummer, varenavn og pris. Samtidig oplyses forventet leveringstidspunkt. 5.1 Anvisning på samling og montering Leverandøren skal senest 2 måneder før hver hovedleverance sende alle relevante anvisninger, vejledninger, standarder mv. der beskriver hvorledes de forskellige beholdertyper samles og klargøres. Endvidere skal Leverandøren stille specialværktøj til rådighed for Kommunen, der er nødvendigt for at beholdere mv. kan samles efter de vejledninger mv. Leverandøren har fremsendt. Omkostninger til specialværktøj skal være indeholdt i enhedspriserne. Kommunen skal altid kunne bestille vejledninger mv. vedr. samling og klargøring af de forskellige beholdertyper. 6. LEVERING AF BEHOLDERE Leverandøren skal kunne levere alle beholdere, reservedele mv. omfattet af kontrakten indenfor en periode på 8 uger til de fire kommuner (Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal). Ved hovedleverancer skal beholderne leveres i hele sæt, dvs. inkl. alle dele, så beholderne efterfølgende kan monteres i én arbejdsgang. Leverandøren skal acceptere, at leveringssted for beholdere kan være forskelligt fra kommune til kommune. Levering skal være på en adresse, indenfor de fire kommunernes geografiske opland. Det gælder både for levering af hovedleverancer og efterfølgende supplerende leverancer. I tilfælde af at kommunerne ved bestilling af en kundespecifik produktionsordre ikke bestiller et fuldt vognlæs af beholdere, låg, reservedele mv., og som derved ikke leveres fra Leverandørens eget lager, vil Leverandøren blive kompenseret for blandt andet øgede transportomkostninger i form af et servicegebyr, som kommunerne skal betale i sådanne situationer. Størrelsen af dette servicegebyr, angiver Leverandøren, ved udfyldelse af punkt på Tilbudslisten. Ved en kundespecifik produktionsordre forstås bestilling af ikke standard beholdere, fx beholdere med prægning eller speciel farve. 7. BISTAND TIL INDSTILLING AF RENOVATIONSBILER Leverandøren skal inden beholderne tages i brug og igennem kontraktens løbetid deltage og bidrage til korrekt indstilling af lift mv. gennem prøvetømning af beholdere på kommunernes renovationsbiler, så beholderne håndteres korrekt ved tømning, hvormed risiko for skader og defekt reduceres. Leverandøren skal, såfremt det er nødvendigt, kunne medbringe komplette og samlede beholdere i alle typer, der er nødvendige for gennemførelse af opgaven. Foruden Leverandøren deltager Kommunernes renovatør, leverandør af renovationsbiler, samt repræsentanter fra Kommunerne i dette arbejde. Leverandøren skal som udgangspunkt deltage i ovenstående arbejde omtrent ved leveringstidspunktet for hovedleverancen, dvs. umiddelbart før de nye beholdere tages i brug og renovatøren påbegynder indsamling af affald. Der skal som ud-

16 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 12 af 18 gangspunkt afsættes 1 dag til dette arbejde. Derudover skal Leverandøren yderligere kunne deltage i lignende arbejde op til 2 gange årligt i tilfælde der er behov for at rette indstilling på renovationsbiler. Leverandøren skal uden beregning levere op til 2 stk. komplette og samlede 2-kammer beholdere 240 liter samt op til 2 stk. komplette og samlede 1-kammer beholdere på hhv. 140, 190, 240, 400, 660, 800 og 1000 liter ca. 6 måneder før opstart af hovedleverancen til hver af kommunerne. Beholderne videregives herefter til leverandøren af renovationsbiler, til brug for indstilling af gribearm/ komprimator på renovationsbiler. 8. KRAV TIL SAMARBEJDE Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Leverandøren skal optræde loyalt overfor kommunerne og orientere sit personale om rammeaftalen i sin helhed. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, herunder at der fra Leverandørens side lægges op til en positiv dialog om opgaven. 8.1 Kommunens rolle De fire kommuner (Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal) er ansvarlig for at udpege en kontaktperson for varetagelse af den daglige kontakt. Kommunerne er endvidere ansvarlige for at foretage rettidige bestillinger af hovedleverancer og supplerende leverancer samt sikre kontrol af leverancer. Kommunerne kan vælge at overlade ansvar med bestilling af varer og kontrol af leveringer til 3. part. Kommunerne forestår indkaldelse og mødeafvikling af opstartsmøde og løbende evalueringsmøder, som der måtte blive indkaldt til i kontraktperioden, jf. afsnit Leverandørens rolle Leverandøren skal udpege en kontaktperson for varetagelse af den daglige kontakt. Leverandøren er forpligtet til at sikre at aftalens grundlag og bestemmelser overholdes ved levering af beholdere. Leverandøren er forpligtet til at deltage i opstartsmøde og løbende evalueringsmøder, som kommunerne indkalder til. Leverandørens deltagelse i driftsmøder samt i eventuelle ekstra møder skal være indeholdt i tilbuddet. Leverandøren skal på anmodning, inden 30 dage, levere statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger f.eks. om varenavn, varenummer, mængde, enhed eller pris. Ordregiver kan ikke anmode om statistik mere end fire gange om året. Statistikken skal udarbejdes efter ordregivers anvisninger, i Excel-format og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. 8.3 Kontortid Leverandøren skal kunne træffes på telefon og mail af de fire kommuner (Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal). Træffetiden skal dække tidsrummet mandag-torsdag kl og fredag kl

17 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 13 af Møder Opstartsmøde Ca. fire måneder før entreprisens begyndelse (maj 2019) vil der blive afholdt et fælles opstartsmøde for de fire kommuner (Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal) med henblik på tilrettelæggelse af levering af hovedleverancerne Driftsmøder i øvrigt I indkøringsperioden kan der være behov for hyppigere møder. På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem Leverandør og kommunerne. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 måneder fra rammeaftalens ikrafttræden (februar 2020). Kommunerne indkalder og følger op på evalueringer. I den efterfølgende driftsperiode vil der være behov for et årligt driftsmøde. Kommunerne indkalder til mødet, og skriver referat af disse. Leverandørens deltagelse i driftsmøder samt i eventuelle ekstra møder skal være indeholdt i tilbuddet. 9. OPTIONER I dette afsnit beskrives krav for de optioner, der ønskes afgivet tilbud på leverance af. Det drejer sig om følgende: Levering af affaldsbeholdere i Fredensborg Kommune Levering af beholdere til indsamling af restaffald og bioaffald i de fire kommuner Lås til beholderlåg Alt materiel skal være nyt og overholde de tekniske krav og specifikationer i denne ydelsesbeskrivelse. 9.1 Levering af affaldsbeholdere til Fredensborg Kommune Fredensborg Kommune har ikke politisk vedtaget hvilket affaldssystem, der skal indføres for indsamling af genanvendelige fraktioner. Derfor er et muligt varekøb af denne leverance opført under optioner. Hovedleverance Leveringstidspunkt 2019/2020 Kommune 140 liter beholder 190 liter beholder 240 liter beholder Beholdertyper 240 liter 2-kammer beholder 400 liter beholder 660 liter beholder 800 liter beholder 1000 liter beholder Tabel 2: Leveringsplan for option 9.1 Affaldsbeholdere til Fredensborg Kommune (antal skal indsættes) Fredensborg Antal

18 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 14 af Tilkøb af beholdere til indsamling af restaffald og bioaffald Den sidste hovedleverance, som omhandler indkøb af beholdere til madaffald (organisk affald) og restaffald, er ikke politisk vedtaget på nuværende tidspunkt, men kan forventes indført i kontraktperioden og et muligt vareindkøb af disse leverancer skal derfor indgå i denne rammeaftale. Tabel 2: Leveringsplan for hovedleverance vedr. indkøb af beholdere til indsamling af madaffald antal skal indsættes) Hovedleverance Leveringstidspunkt Kommune Allerød Fredensborg Hørsholm Rudersdal Beholdertyper Antal Antal Antal Antal 140 liter beholder 190 liter beholder 240 liter beholder 240 liter 2-kammer beholder 400 liter beholder 660 liter beholder 800 liter beholder 1000 liter beholder 9.3 Lås til beholderlåg Alle låg, skal kunne eftermonteres med en lås, der sikrer, at låget er låst når beholderne står på standplads. Der skal i tilbudslisten afgives pris på følgende låsemuligheder: Gravitationslås uden nøgle Gravitationslås med trekantsnøgle Manuel lås med automatisk låsning (trekantsnøgle) Manuel lås med manuel låsning/åbning (trekantsnøgle) Der skal endvidere i tilbudslisten afgives en særskilt pris for indkøb af trekantsnøgler. Eventuel medfølgende trekantsnøgle skal være udformet med et hul, hvori der skal kunne fastgøres en tynd metalsnor. For hver leveret beholder hvor der skal anvendes nøgle, skal nøglen leveres sammen med hver enkelt beholder. Låse skal kunne påmonteres med almindeligt værktøj, ellers er Leverandøren forpligtiget til at levere specialværktøj uden beregning.

19 Indkøb af affaldsbeholdere til Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner 1-1 BILAG 1 IMPLEMENTERINGSPLAN