Indkøb af affaldsbeholdere med hjul til Horsens Kommune

Transkript

1 Udbudsmateriale Indkøb af affaldsbeholdere med hjul til Horsens Kommune Offentligt udbud 2014 Side 1 af 37

2 Indholdsfortegnelse: 1. INFORMATIONER TIL TILBUDSGIVER GENEREL BESKRIVELSE AF UDBYDER OPGAVENS OMFANG KOMMUNIKATION VEDRØRENDE UDBUDDET 6 2. UDBUDSBETINGELSER: UDBUDSFORM UDBUDSMATERIALET AFTALEGRUNDLAG AFTALEPERIODE FORTROLIGHED FORMKRAV TIL TILBUDSMATERIALET OG BETINGELSER FOR DELTAGELSE SPROG SPØRGSMÅL ALTERNATIVE TILBUD KONSORTIER TILBUDSGIVERS FORBEHOLD VEDSTÅELSESFRIST FOR TILBUD 10 Side 2 af 37

3 2.13. TILBUDSFRIST EJENDOMSRET TIL TILBUDSMATERIALET ÅBNING AF INDKOMNE TILBUD TILBUDDENES BEHANDLING UDVÆLGELSESKRITERIER (EGNETHEDSVURDERING): TEST AF PRODUKTET TILDELINGSKRITERIER MED UNDERKRITERIER MEDDELELSE OM RESULTATET AF UDBUDSFORRETNINGEN UDBYDERS FORBEHOLD KRAVSPECIFIKATION TIDSPLAN OG PROCEDURE 37 Side 3 af 37

4 1. Informationer til tilbudsgiver 1.1. Generel beskrivelse af udbyder Horsens Kommune har ca indbyggere. Administrationen i Horsens Kommune er opdelt i 4 direktørområder og en stabsfunktion, der hver især og i samarbejde varetager kommunens mange forskellige opgaver: Kultur og Borgerservice Uddannelse og Arbejdsmarked Teknik og Miljø Velfærd og Sundhed Direktions stabe Teknik og Miljø har ansvaret for indsamling af dagrenovation hos borgere, kommunale virksomheder og institutioner, samt en række private virksomheder, som til formålet skal have leveret og bruge en række særskilte modeller affaldsbeholdere med hjul. Udbuddet gennemføres på vegne af Teknik og Miljø, Rådhustorvet 4, 8700 Horsens Opgavens omfang Horsens Kommune ændrer over de kommende år store dele af kommunens affaldssystem. Beslutningerne og planerne er indeholdt i kommunens vedtagne Affaldshåndteringsplan for perioden , som kan findes på kommunens hjemmeside via valg Borger - Affald og Genbrug og Publikationer. Blandt de mange tiltag i Affaldshåndteringsplanen er planer om at skifte fra sække i stativer til beholdere og planer for kildesortering i 4 fraktioner: - organisk dagrenovation - emballageaffald (metal, plast og glas) - papir/karton - restaffald Dette er et led i at opnå fra at mindst 45 % af dagrenovationen indsamles til genanvendelse eller anden materialenyttiggørelse. Det er planen at starte med kildesortering i juni 2015, hvor den nuværende kontrakt om afhentning af dagrenovation udløber. Side 4 af 37

5 Langt hovedparten af kildesorteringen vil skulle ske via brug af affaldsbeholdere på hjul, hvor af størsteparten vil være 2-hjulede med hver to rum. Horsens Kommunes dagrenovationssystem har hidtil hovedsageligt baseret sig på sække, og Horsens Kommune vil derfor skulle indkøbe og etablere et større antal affaldsbeholdere på hjul. For at kunne nå at få leveret beholderne til brugerne har Horsens Kommune behov for, at udbyde købet af beholderne i god tid, hvorfor den hermed udbydes cirka 10 måneder før, de skal kunne tages i brug. Udbuddet omfatter to kontrakter på køb og levering af en række modeller af affaldsbeholdere på hjul og reservedele til disse, til dækning af Teknik og Miljøs behov for modellerne i en årrække med start den 1. januar 2015 og med hovedleverance i perioden fra den 27. januar 2015 til den 30. maj Teknik og Miljø har behov for følgende forskellige typer af affaldsbeholdere på hjul: 1. Beholdere på 2 hjul med og uden skillevæg i størrelserne 140, 240 og 360/370 liter (anslået behov omkring styk) 2. Minicontainere på 4 hjul i størrelserne 400 og 660 liter (anslået behov omkring styk) som alle skal være egnet til indsamling via komprimatorbil. Kontrakterne indgås som to (2) rammeaftaler, hvor Teknik og Miljø ikke på forhånd præcist kan beskrive, hvor stort omfanget af indkøbet bliver. Efter indgåelse af kontrakt er udbyder forpligtet til at indkøbe de udbudte beholdere på 2 hjul og minicontainere på 4 hjul hos den valgte Tilbudsgiver i kontraktperioden. Udbyder forpligter sig ikke til at aftage et bestemt antal. Vilkårene for levering af ydelser er lagt fast i nærværende materiale. Rammeaftalerne indgås med én (1) leverandør for beholdere på 2 hjul og én (1) leverandør for minicontainere på 4 hjul. Horsens Kommune ønsker mulighed for at kunne overlade levering og montering af chip på hovedleverancens beholdere til tilbudsgiver. Udbyder oplyser senest ved kontraktunderskrivelse om udbyder vil bruge denne mulighed. Side 5 af 37

6 Horsens Kommune ønsker mulighed for at kunne bestille et vist antal af minicontainere med låg med papirindkast. Udbyder oplyser senest ved kontraktunderskrivelse, om udbyder vil bruge denne mulighed. Horsens Kommune ønsker mulighed for at kunne bestille udluftning i den beholder, som skal bruges til organisk dagrenovation. Udbyder oplyser senest ved kontraktunderskrivelse, om udbyder vil bruge denne mulighed. Beslutningen om at bruge muligheden vil blandt andet afhænge af, om merudgiften vil kunne rummes i budgettet for indkøbet af beholdere. Merpriserne for de tre tilkøbsmuligheder indgår ikke i den samlede tilbudssum, som anvendes til evaluering af tilbuddet Kommunikation vedrørende udbuddet Niels Bo Poulsen er tovholder og kontaktinstans i forbindelse med gennemførelse af udbuddet, og indtil kontraktunderskrivning varetages al kommunikation af Niels Bo Poulsen. Henvendelse til Niels Bo Poulsen kan ske via adresse: nbp@horsens.dk (og med kopi til udbud@horsens.dk (gerne via cc)). Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedrørende nærværende udbud: Indkøb af affaldsbeholdere med hjul Al kommunikation vedrørende udbuddet skal foregå via ovennævnte adresse eller e- mailadresse, kommunikationen skal være skriftligt og foregå på dansk. Om spørgsmål til udbudsmaterialet, se afsnit Udbudsbetingelser: 2.1. Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsdirektivet (Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter), som er implementeret i dansk ret ved bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Side 6 af 37

7 2.2. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af: Udbudsbekendtgørelsen Nærværende udbudsmateriale o Bilag 1: Tilbudsskema o Bilag 2: Udkast til kontrakt o Bilag 3a: Tilbudsliste for beholdere med 2 hjul o Bilag 3b: Tilbudsliste for reservedele til beholdere med 2 hjul o Bilag 4a: Tilbudsliste for beholdere med 4 hjul (minicontainere) o Bilag 4b: Tilbudsliste for reservedele til beholdere med 4 hjul o Bilag 5: Krav til tilbudsgivers beskrivelse af de tilbudte beholdere Eventuelle rettelsesblade (hvis aktuelt bliver de offentliggjort på Spørgsmål og svar (bliver løbende offentliggjort på Tilbudsgiver skal selv kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt. Det er ikke tilladt for tilbudsgiver at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på udbyders hjemmeside forrang Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede varer indgås på grundlag af det tilknyttede kontraktudkast, se bilag 2. Udkastet gælder for begge kontrakter. Kontraktudkastet fastlægger de forpligtigelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen Aftaleperiode Tilbuddet skal omfatte en kontrakt, som træder i kraft 1. januar Kontrakten ophører den 31. december Der vil være kalenderårlig indeksregulering af enhedspriserne. Udbyder har option på forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår med 1 år. Side 7 af 37

8 Meddelelse om forlængelse af kontrakten skal ske til tilbudsgiver senest 6 måneder før udløb af kontrakten. I modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Kontrakten er uopsigelig for tilbudsgiver og ordregiver i hele kontraktperioden inklusiv eventuelle forlængelser, medmindre andet følger af denne kontrakt Fortrolighed Tilbud vil for så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men udbyders fortrolighedstilsagn må dog vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter udbyder til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i dette udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Anmodes udbyder om aktindsigt, vil tilbudsgiver for så vidt muligt blive hørt, inden udbyder træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt Formkrav til tilbudsmaterialet og betingelser for deltagelse Tilbud kan afgives ved udfyldelse af bilag 1 Tilbudsskema. De tilhørende tilbudslister skal bruges. Dog må tilbudsgiver, hvis det er nødvendigt, vedlægge yderligere dokumenter. Tilbudsmaterialet inklusiv alle bilag skal fremsendes eller afleveres personligt på en CDrom eller USB-nøgle som PDF. Det står tilbudsgiverne frit, om de vil give tilbud på begge rammeaftaler (beholdere med henholdsvis 2 og 4 hjul) eller kun den ene. Tilbudsgiver kan afgive mere end ét tilbud på samme type affaldsbeholder, dvs. sideordnede tilbud, når dette har baggrund i en forskel på produkterne. Hvert af tilbuddene skal omfatte hele det estimerede antal beholdere og dermed er der ikke mulighed for opdeling på flere forskellige produkter. Hvis en tilbudsgiver afgiver mere end ét tilbud, skal hvert tilbud/produkt være ledsaget af en udfyldt tilbudsliste inkl. relevante bilag. Såfremt et bilag er det samme for flere tilbud (f.eks. bilag med oplysninger om tilbudsgiveren i relation til egnethedskriterier), kan der for hvert tilbud henvises til samme bilag. Det er tilbudsgivers ansvar, at alt relevant materiale er vedlagt for hvert tilbudt produkt. Såfremt de afgivne oplysninger/dokumentationen viser, at tilbudsgiver ikke opfylder udbyders mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen, eller at tilbudsgiver ikke har den fornødne økonomiske og tekniske kapacitet til at varetage opgaven, vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning. Side 8 af 37

9 Tilbuddet skal være modtaget rettidigt hos Horsens Kommune, jf. Tilbudsfristen under punkt Sprog Tilbud og evt. tilhørende bilag samt ethvert andet materiale i forbindelse med udbuddet, skal skrives på dansk. Dog kan bilagsmateriale af mere generel karakter, som ikke skal benyttes til vurdering af tilbudsgivers egnethed, være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Såfremt udbyder anmoder om det, skal tilbudsgiver dog sørge for at oversætte bilagsmaterialet til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgiverens regning. Al korrespondance i kontraktperioden skal foregå på dansk Spørgsmål Alle spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Niels Bo Poulsen på nbp@horsens.dk (cc: udbud@horsens.dk) med spørgsmål indkøb af affaldsbeholdere med hjul i emnefeltet. Spørgsmål skal så vidt muligt fremsendes inden den 6. oktober 2014 kl Spørgsmål, fremsendt inden ovenstående tidsfrist, vil blive besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt udbyder har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form løbende blive lagt på Horsens Kommunes hjemmeside under Herefter vil spørgsmål og svar være en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig selv og eventuelle underleverandører underrettet om spørgsmål og svar. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver til at gøre ordregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til kontrakt, jf. bilag 2, vil være gældende for de udbudte produkter. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil. Udbyder ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet eller kontraktudkastet, som spørgsmålet vedrører Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. Side 9 af 37

10 2.10. Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til udbyder. Det skal fremgå af tilbuddet med hvilken tilbudsgiver, udbyder kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de øvrige tilbudsgivere. Ved konsortium skal de krævede oplysninger i henhold til udbudsmaterialets punkt 2.17 udvælgelseskriterier vedlægges for hver enkel deltager i konsortiet Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Forbehold skal være specifikke og for så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. punkt 2.8, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang, det skønnes muligt. Såfremt et forbehold ikke kan prissættes, har udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at udbyder er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, så som leverings- og samhandelsbetingelser, betalingsbetingelser etc., vil blive behandlet som ethvert andet forbehold Vedståelsesfrist for tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed i 4 måneder fra tilbudsfristen. Vedståelsesfristen gælder uanset, om ordregiver har givet meddelelse om, at der forventes indgået kontrakt med en anden tilbudsgiver Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud Indkøb af affaldsbeholdere med [2/4] hjul (Tilbudsgiver angiver om det er med 2 eller 4 hjul) og Fortroligt - må kun åbnes af Niels Bo Poulsen, afd. Affald og Trafik. Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest d. 20. oktober 2014 kl på følgende adresse: Side 10 af 37

11 Horsens Kommune Affald og Trafik Att.: Niels Bo Poulsen Rådhustorvet Horsens På anmodning vil tilbudsgiver få en kvittering for udbyders rettidige modtagelse af tilbuddet. Bemærk at det er tilbudsgivers eget ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt Ejendomsret til tilbudsmaterialet Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale Åbning af indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene Tilbuddenes behandling Ved tilbudsfristens udløb vurderer Horsens Kommune de indkomne tilbud i henhold til de opregnede udvælgelseskriterier, jf. punkt Hvis en tilbudsgiver efter disse findes generelt egnet til at løfte opgaven, vurderes dennes tilbud i forhold til de tildelingskriterier, som er fastlagt, jf. punkt Hvis tilbudsgiver opdager, at der er fejl i det afgivne tilbud, skal denne straks give udbyder skriftlig meddelelse om fejlen med en nærmere beskrivelse af det fejlagtige forhold. Dette kan kun ske inden tilbudsfristens udløb. Tilbud modtaget efter tilbudsfristens udløb, på et andet sted eller i anden form end angivet i disse udbudsbetingelser, bliver ikke betragtet som rettidigt indkomne og vil derfor umiddelbart blive afvist. Side 11 af 37

12 2.17. Udvælgelseskriterier (egnethedsvurdering): For at udbyder kan vurdere tilbudsgivers generelle egnethed til at løfte opgaven, skal den nedenfor angivne dokumentation vedlægges tilbuddet. Hvis den fremsendte dokumentation sår berettiget tvivl om tilbudsgivers egnethed til at løfte den udbudte opgave, forbeholder udbyder sig ret til at afvise tilbudsgiver. Tilbudsgivers personlige forhold: Tilbuddet skal indeholde oplysning om virksomhedens navn, selskabsform, CVRnummer og adresse. Oplysning om den adresse, som udbyder efterfølgende kan føre kontakten med tilbudsgiver over. Tilbuddet skal være vedlagt en udfyldt og underskrevet tro- og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på over kr. (som er grænsen for, at tilbud kan tages i betragtning), jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj Fortrykt formular findes i bilag 1 Tilbudsskema. Tilbuddet skal være vedlagt en udfyldt og underskrevet tro- og love-erklæring om artikel 45 (fortrykt formular findes i bilag 1 Tilbudsskema ) eller en kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, hvor det fremgår at tilbudsgiver ikke er udelukket fra at byde i henhold til artikel 45, stk. 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts o Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgiver må påregne op til et vist antal ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Oplysninger om Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal være oplysninger for den virksomheds CVR-nr., som byder på opgaven og står for udførelsen, medmindre der foreligger en ubetinget støtteerklæring fra en anden virksomhed. o Tilbuddet skal være vedlagt en oversigt over nøgletal fra de tre seneste revisorpåtegnede årsregnskaber, der viser følgende: o Egenkapital o Soliditetsgrad For besvarelse kan bilag 1 Tilbudsskema anvendes. Side 12 af 37

13 Det senest afsluttede årsregnskab samt nøgletallene skal være retvisende. Tilbudsgiver kan oplyse Udbyder om forhold, der ligger til grund for, at regnskabet og/eller nøgletallene ikke er retvisende. De negative eller positive ændringer kan således indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed. Disse oplysninger kan gives i bilag 1 Tilbudsskema. Udbyder forbeholder sig ret til at rekvirere de revisorpåtegnede regnskaber hos tilbudsgiver. Hvis virksomheden er så nyetableret, at der ikke foreligger tre årsregnskaber, skal der i stedet vedlægges revisorerklæring om egenkapital og soliditetsgrad. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge en tro og love erklæring herom. Erklæringen skal være udstedt af den garantistillende virksomhed. Fortrykt erklæring til udfyldelse er indeholdt i tilbudsskemaet bilag 1. Bemærk: Det er i forbindelse med revisorerklæringer et krav, at der er tale om en registreret eller statsautoriseret revisor. Tilbudsgivers tekniske formåen: o Tilbuddet skal indeholde oplysning om eventuelle underleverandører. Såfremt disse ikke kendes på tidspunktet for tilbudsafgivelsen, skal oplysningerne sendes til udbyder senest 1 måned før kontraktstart. o Tilbuddet skal være vedlagt en underskrevet referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Fortrykt formular findes i bilag 1 Tilbudsskema. Denne formular kan anvendes vælger man ikke at anvende formularen, skal oplysningerne dog alligevel gives af hensyn til udbyders vurdering af tilbudsgivers egnethed. Der skal om muligt angives minimum 3 referencer og maksimum 5. Er det ikke muligt at angive 3 referencer eller referencer overhovedet skal årsagen hertil fremgå. Side 13 af 37

14 2.18. Test af produktet ifm. evaluering af tilbuddet Tilbudsgiver skal stille et usamlet eksemplar af hver beholdertype til rådighed med henblik på test. Test-perioden løber fra den oktober (begge dage inklusiv) på følgende adresse: Endelavevej 24, 8700 Horsens. Testbeholderne skal være monteret med chip. Der skal medleveres et låg til minicontainer med papirindkast. Testen er en del af udbyders vurdering af produktet i forhold til tildelingskriteriet og underkriterierne, jf. pkt Tilbudsgiver skal selv aflevere og afhente produktet på den af udbyder angivne adresse. Produktet skal afleveres den 20. oktober 2013 mellem kl og Produktet kan afhentes i perioden fra den 3. november 2014 til 7. november 2014 indenfor åbningstiden på genbrugspladsen på Endelavevej. Såfremt tilbudsgiver ikke ønsker produktet retur, meddeles dette til udbyder senest ved afleveringen. Alle udgifter forbundet med aflevering og afhentning er udbyder uvedkommende Tildelingskriterier med underkriterier Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for udbyder økonomisk mest fordelagtige tilbud for henholdsvis beholdere med 2 og 4 hjul, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Underkriterium Beskrivelse af under- og evt. delkriterier Vægtning i procent Pris** Den samlede tilbudssum inklusiv alt 55 % Funktionalitet og brugervenlighed Kvalitet Arbejdsmiljø Funktionalitet både i forhold til borger, renovationsmedarbejder, klargøring og vedligehold Beholdernes kvalitet (materiale, godstykkelse, konstruktion og holdbarhed) Beholdernes konstruktion i forhold til renovationsmedarbejdernes arbejdsmiljø 15 % 15 % 15 % **Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. **Tilbud skal afgives ved udfyldning af tilbudslisterne. Side 14 af 37

15 2.20. Meddelelse om resultatet af udbudsforretningen Alle tilbudsgivere vil samtidigt og skriftligt pr. blive orienteret om resultatet af udbudsforrretningen. Meddelelsen sendes til den af tilbudsgiver angivne adresse, jf. punkt Den vindende tilbudsgiver vil modtage en meddelelse om at have givet det mest fordelagtige tilbud, mens de øvrige tilbudsgivere vil modtage en afslagsskrivelse. I skrivelsen vil fremgå en begrundelse for udbyders beslutning om kontrakttildeling. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud var det vindende tilbud, er ikke et bindende tilsagn om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom udbyder ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt. Kontrakt kan først underskrives efter udløbet af stand-still perioden Udbyders forbehold Udbyder forbeholder sig retten til at annullere udbuddet, såfremt der er saglige grunde hertil, f.eks. ændringer i lovgivning, myndighedskrav og manglende bevilling. Udbyder forbeholder sig retten til at udskyde starten på leveringen i op til 3 måneder, såfremt der er saglige grunde til dette, herunder uventede problemer med samlingen og udbringningen af beholderne. En sådan udskydelse skal tilbudsgiver kunne tåle uden at det udløser en ekstra betaling for udbyder. Side 15 af 37

16 3. Kravspecifikation 3.1 Indledende bemærkninger Horsens kommunes nye sorteringsordning træder i kraft i starten af juni 2015, hvor alle ejendomme uden for den indre by skal have fået leveret nye beholdere. Når den nye sorteringsordning træder i kraft, kan Horsens kommune ikke længere tømme i det eksisterende materiel, hvorfor overholdelse af kontraktens tidsfrister er meget væsentligt. Hovedleverancen af beholdere og minicontainerne skal leveres i takt med, at Horsens Kommune samler og leverer beholderne. I den periode, hvor arbejdet foregår - og forudsat planmæssig afvikling af arbejdet - forventer udbyder, at der klargøres ca beholdere på 2 hjul og ca. 40 minicontainere om dagen. Hvis arbejdet ikke forløber som planlagt, vil det kunne komme på tale, at mængden henholdsvis falder til et lavere niveau eller stiger til op til ca hjulede beholdere pr. dag og ca. 80 minicontainere pr. dag. Tilbudsgiver skal sikre, at det antal beholdere, som samlet set skal leveres under hovedleverancen, vil blive leveret inden fristen for denne maj uanset at udbyders afvikling af arbejdet med at samle og levere beholderne i perioder eventuelt ikke forløber planmæssigt. Det kan eksempelvis gøres via fornøden lageropbygning hos tilbudsgiver. Horsens kommune samler selv beholderne, parrer chips med adresserne og påsætter adresse labels. Krav 3 Der skal i god tid før levering af de første beholdere og senest medio december 2014 foreligge en fyldestgørende vejledning, således at der ikke er tvivl om klargøring af beholderne. Krav 4 Tilbudsgiver skal i forbindelse med kontraktunderskrivelse opgive en navngivet person, som Horsens kommune koordinerer leverancerne med. Krav 5 Der skal gælde 5 års totalgaranti for samtlige beholdere, inklusiv alle dele og reservedele. Side 16 af 37

17 3.2 Levering Beholderne skal leveres usamlede, i den udstrækning, at dette er nødvendigt for at sikre effektiv udnyttelse af transporter og lagringsfaciliteter. Tilbuddet skal indeholde beskrivelse af, hvordan og i hvilken grad beholderne er usamlede eller samlede. Beholderne og deres enkeltdele skal kunne transporteres, leveres og lagres udendørs på en sådan måde, at der ikke vil være, opsamles eller opstår vand i beholderne. Tilbuddet skal indeholde beskrivelse af, hvordan dette sikres og beskrivelse generelt af hvordan beholderne vil blive transporteret. Krav 3 Beholderne skal leveres på adressen Endelavevej 24, 8700 Horsens efter anvisning. Levering skal være inkluderet i enhedsprisen. Beholderne kan leveres i hverdage kl samt weekender kl , hvis det viser sig nødvendigt. Udbyder står for aflæsningen af beholderne. Der er mulighed for at køre til læsserampe på leveringsstedet. Udbyder foretrækker, at der benyttes læsserampe. Krav 4 Til afprøvning af udbyders proces med at samle og udstyre beholderne skal der i første omgang senest den 5. januar 2015 leveres 100 styk usamlede 240 liters beholdere med 2 hjul og skillerum. Beholderne til dette formål behøver ikke være prægede. Antallet indgår i den samlede mængde som bestilles. Dette gælder også betalingen for dem. Krav 5 Første egentlige leverance forventes, at skulle leveres den 27. januar 2015, da Horsens kommune starter klargøringen den 1. februar Krav 6 Beholderne skal leveres i takt med, at Horsens kommune samler og bringer beholderne ud til borgerne. Dog skal der hos udbyder løbende være et lager som buffer svarende til, hvad der typisk kan samles på 5 dage svarende til ca beholdere. Se også punkt 3.1. Side 17 af 37

18 En justeret mere præcis plan for leveringen under hovedleverancen forventes, at kunne meddeles til tilbudsgiver den 1. februar Der vil dog kunne ske mindre forskydelser i planen efter denne dato, og tilbudsgiver skal tåle dette uden ekstra betaling. 3.3 Beholdere med 2 hjul Tilbud på beholdere med 2 hjul skal gives som et særskilt tilbud Opgavens omfang Leverancen skal kunne omfatte beholdertyperne: 140 liters affaldsbeholder (ikke delt) 240 liters affaldsbeholder (ikke delt) 240 liters affaldsbeholder, todelt med skillevæg 360 eller 370 liters affaldsbeholder (ikke delt) 360 eller 370 liters affaldsbeholder, todelt med skillevæg Tilbudsgivers tilbud skal indeholde priser på samtlige disse typer og reservedele til disse. Forventet antal beholdere og tilhørende reservedele fremgår af tilbudslisterne i bilag 3a og 3b Tilbudsgivers tilbud skal gælde hele det i bilag 3a og 3b angivne antal inklusiv den angivne forventede variation. Det endelige antal beholdere og fordelingen på størrelser og typer i hovedleverancen ligger først fast, når Horsens Kommune har fået konkrete tilbagemeldinger fra brugerne. Leverancer fra den 1. juni 2015 til den 31. december 2017 bestilles efterhånden, som der bliver brug for beholderne Generelt Tilbuddet skal vedlægges præsentationsmateriale, der tydeligt og entydigt beskriver beholderne (alt materiellet) i form af tekster, specifikationer, tegninger, fotos o.l. Side 18 af 37

19 Præsentationsmaterialet skal som minimum opfylde kravene i bilag 5 Krav til beskrivelse af de tilbudte affaldsbeholdere med hjul. Tilbudsgiver opfordres til at lade beskrivelsen følge opbygningen i bilag 5. Hvis der er anden beskrivelse, som er nødvendig for forståelse mv. af tilbuddet skal det også anføres i tilbuddet. Ligeledes skal tilbudsgiver jævnfør pkt levere en beholder af hver af typerne. Beholderne skal være så vedligeholdelsesfrie som muligt. Både med hensyn til almindelig vedligehold, reparationer og vask. Krav 3 Affaldsbeholderne skal overholde DS/EN samt DS/EN og DS/EN Det kan undtagelsesvist accepteres, at affaldsbeholderne ikke overholder standarderne, såfremt der alene er tale om afvigelser fra standarderne som dokumenterbart ikke medfører forringelser i forhold til produkter, som overholder standarderne. Det er op til tilbudsgiver at dokumentere, at der ikke er tale om forringelser, såfremt standarderne ikke er overholdt. Krav 4 Der skal forelægge en EF-overensstemmelseserklæring i henhold til maskinstøjsbekendtgørelsen, bekendtgørelse nr af 11. december 2001, i henhold til maskinstøjsdirektivet, direktiv nr. 2000/14/EF af 8. maj Krav 5 Beholderne skal være CE-mærkede og mærkede med angivelse af garanteret lydeffektniveau. Krav 6 Beholderne skal generelt leve op til vejledninger, anbefalinger og krav i At-vejledning D Krav 7 Beholderne må ikke have skarpe kanter. Side 19 af 37

20 3.3.3 Krav til beholderne Beholderen Samtlige beholderes udformning og overflader skal være udført på en måde, der sikrer en høj hygiejnestandard og reducerer behovet for rengøring til et minimum. Samtlige beholdere skal være produceret af plasttyper, der er frostsikre, slagfaste samt UV-bestandige. Krav 3 De benyttede plasttyper skal kunne oparbejdes til plast igen og må ikke indeholde cadmium (Cd). Krav 4 Beholderne skal være fremstillet ved anvendelse af sprøjtestøbningsteknik. Krav 5 Tilbudsgiver skal i tilbuddet angive, hvilket fabrikat og type affaldsbeholder (størrelse, opdelt/ikke opdelt, variant mv.) tilbuddet er baseret på. Krav 6 Dele af metal, der indgår i beholderne, skal som minimum være korrosionsbeskyttede eller fremstillet af rustfrie metaller. Krav 7 Alle beholderne skal leveres i farven mørkegrå. RAL-nr. skal oplyses i tilbuddet og farveprøve skal vedlægges. Eventuelt kan oplyses om flere RAL-numre, hvis der er flere muligheder i tilbudsgivers standardprogram indenfor mørkegrå.ved flere muligheder vil valg af RAL-nr blive fastlagt i forbindelse med indgåelse af kontrakt. Krav 8 Der må ikke være præget eller påsat iøjnefaldende firmanavne på beholderne udover standardens krav. Hvis firmanavnet er præget på beholderne, skal prægningen fremgå på de fremsendte leveringsprøver, som skal stilles til rådighed for besigtigelse jævnfør Krav 9 Beholderne skal være forsynet med et hul med en diameter på mm i beholderens karm til chip, og beholderen skal være konstrueret, så chippen ikke falder ud. Side 20 af 37

21 0 Alle beholdertyperne skal være konstrueret, så de passer til tømning i komprimatorbiler med to kamre. 1 Løftekanten skal overholde kravet til gribekant som form A i henhold til DS/EN Låg til beholderne Alle 2 hjulede beholdere skal leveres med et låg, der er udformet, konstrueret og monteret på en sådan måde, at beholderen ved placering op mod mur eller tilsvarende kan åbnes ud mod eller op mod brugeren og uden at hindre renovationsarbejderens mulighed for at tage beholderen direkte og køre den til tømning uden at den først skal vendes. Det kan være med princippet låg i låg eller anden form for 2 delt låg. Hvis der tilbydes låg i låg, skal det lille låg kunne låses og fastholdes i låst stilling i forbindelse med tømning af beholderen. Låg i låg skal være forsynet med mekanisk låseanordning med greb og mærkning for låst og åben tilstand, og det lille låg skal kunne åbne op i - og blive stående i - en vinkel på ca. 90 grader. Dette både af hensyn til brugervenligheden og for at mindske skader på låg, hvis det ikke bliver låst ved tømning. Krav 3 Lågene skal med hensyn til farve leveres i 2 varianter: Variant 1: Farven skal være helt mørkegrå i samme RAL-nr. som selve beholderen. Denne beholdertype skal anvendes til restaffald og organisk dagrenovation. Variant 2: Hele låget eller væsentlige dele af låget skal være i farven mørkegrøn. RAL-nr på den mørkegrønne farve skal oplyses, og farveprøve vedlægges tilbuddet. Endeligt design fastlægges i forbindelse med kontraktindgåelse. Denne beholdertype skal benyttes til papir/karton og emballage affald. Udbyder forventer at bestille ca. halvt af hver variant gældende for alle typerne af beholdere. Der skal gælde samme enhedspris for de to varianter. Krav 4 Lågene skal være så robuste, at de ikke bliver skæve og bulede i garantiperioden. Side 21 af 37

22 Krav 5 Lågene skal kunne lukke beholderen tæt og ved korrekt lukning sikre en fuldstændig tæthed overfor indtrængning af vand i forbindelse med nedbør. Krav 6 Vind må ikke kunne åbne låget. Krav 7 Hængsler, greb og evt. plastpropper, der benyttes som afslutning og andre anordninger i forbindelse med lågene, skal være robuste, så de ikke bliver ødelagte eller falder af ved daglig brug, tømning og vind. Krav 8 Lågene skal kunne tages af uden behov for specialiseret uddannelse eller brug af specialudstyr, med mindre det stilles til rådighed. Krav 9 Konstruktionen af låg skal være solid. 5-års garantien gælder også for konstruktionen af låget Hjul Hjulenes diameter skal være mindst 250 mm, som anbefalet i At-vejledning D.2.24 Hjulenes bredde skal være mindst 45 mm. Krav 3 Hjulringene skal være lavet af gummi eller tilsvarende blødt materiale, som under kørsel sikrer støddæmpning og giver støjdæmpning til minimal støj. Krav 4 Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie og afgive minimal støj. Side 22 af 37

23 Krav 5 Hjulene skal kunne udskiftes uden behov for specialiseret udannelse eller brug af specialudstyr, med mindre det stilles til rådighed. Krav 6 Hjulenes farve skal være sort Skillevæg I de 2-delte beholdere skal der kunne monteres en medleveret skillevæg, der kan dele beholderen 40/60 vinkelret på hjulakslen. Delingen skal passe til komprimatorbiler med 2 kamre, hvor det lille kammer til tømning af beholderens lille rum (deling 40) vil være placeret i højre side set i kørselsretningen fra bagenden af komprimatorbilen. Skillevæggen skal være lige, stabil og fremstillet i kraftig plast. Skillevægen kan eventuelt have profilering for øget stivhed, styrke og for at affaldet lettere slipper. Krav 3 Skillevæggen skal have en stivhed og styrke, der gør, at det er muligt at have tungt materiale eksempelvis papir/karton - i det ene rum og ingen eller lidt let materiale i det andet rum uden at skillevæggen giver efter med fejlsortering til følge. Dette gælder i hele garantiperioden. Krav 4 Skillevæggen skal være så høj, at risiko for fejlsortering minimeres, dog uden at skillevæggen slås i stykker af komprimatorbilens skillevæg ved tømning. Krav 5 Skillevæggen skal kunne monteres med medleverede nitter, propper eller lignende, som vanskeliggør afmontering af skillevæggen. Krav 6 Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive skillevæggens udformning og montering. Krav 7 Garantien skal også omfatte skillevæggen og dens montering. Side 23 af 37

24 Chips (mulighed for tilkøb) Beholderne skal ved levering være forsynet med chips, såfremt udbyder vælger at købe denne ydelse hos tilbudsgiver. Chips skal være i henhold til standarden DIN 30745/EN baseret på standarden ISO 11784/ Krav 3 Tranmissionsprincippet skal være HDX (Half Duplex). Krav 4 Dataformat skal være 64 bit og 134,2 khz Krav 5 Chips skal være cirkelformet eller stavformet spole. Krav 6 Chippen skal kunne læses i en afstand på minimum 15 cm, når affaldsbeholderen er anbragt på kamliften (løfteanordning på komprimatorbilen). Krav 7 Ved stavformet chips skal spolen i chips være orienteret på langs af kammen. Krav 8 Chips skal monteres fast i chiphullet, så de ikke kan falde ud ved brug på en komprimatorbils lift. Krav 9 Indkapsling af chippen må ikke indeholde PVC. 0 Chips skal være vandtætte og minimum overholde tæthedsklasse IP67. Side 24 af 37

25 1 Chips skal kunne fungere inden for temperaturområdet -30 o til +60 o 2 Chips skal kunne holde til de vibrationer, der forekommer på en lift, samt under transport af beholderen over ujævnt underlag. 3 Leverandøren skal sikre sig, at chips kan læses af alle gængse udstyr på markedet inden levering af hovedleverancen. 4 Horsens Kommune vil anvende systemet RenoTrack leveret af Grontmij A/S Prægning. Tilbudsgiver skal præge alle beholdere leveret i Selve beholderen skal præges med 1 eller 2 fraktionsbeskrivelser, som er udformet som piktogrammer i forskellige farver. Beholdere med skillevæg skal præges med 2 piktogrammer og beholdere uden skillevæg skal præges med 1 piktogram. Krav 3 Tilbudsgiver må påregne flere varianter pr. beholdertype. Krav 4 Piktogrammerne er ca. 120 x 120 mm. Krav 5 Skal placeres på selve beholderen på siden med hjul. Endelig placering aftales i forbindelse med kontraktindgåelsen. Side 25 af 37

26 Krav 6 Udbyder leverer design af piktogrammer. Krav 7 De 4 piktogrammer har følgende farver: Orange: Pantone 172 CMYK RGB Pink: Pantone 205 CMYK RGB Blå: Pantone 326 CMYK RGB Grøn: Pantone 392 CMYK RGB Krav 8 Beholdernes låg skal præges med teksten Horsens Kommune i en størrelse på ca. 25 x 100 mm. Krav 9 Prægningen på låget skal være hvid. Side 26 af 37

27 0 Endelig placering aftales ved kontrakt indgåelsen. 1 Udbyder leverer design til prægning. 2 Garantien på de 5 år gælder også prægningen og dens farver Udluftning af rummet til organisk dagrenovation (mulighed for tilkøb) Udbyder ønsker en pris for udluftning af beholder/rummet til organisk dagrenovation. Med udluftning forstås enten isatte ventiler eller udstansede huller. Der må gives tilbud på begge eller kun den ene mulighed. Krav 3a Hvis udluftningen består af ventiler, skal de være udført som en plastprop med huller, som monteres i et boret hul i beholderen. Ventilen skal have samme mørkegrå indfarvning som beholderen. Ventilen skal kunne eftermonteres, således udbyder selv kan isætte ventiler i senere levering af beholdere. Krav 3b Hvis udluftningen består af udstansede huller, skal en udluftning bestå af 3 huller. Hullernes diameter skal være cirka 10 mm. Der skal være mm mellem hullerne. Krav 4 Der skal laves udluftning 2 steder, og de skal placeres på den udelte side af beholderne. I de udelte beholdere skal det være på den tilsvarende side. Det vil sige at der på beholdersiden skal være enten 2 ventiler eller 2 x 3 udstansede huller. Krav 5: Udluftningerne skal placeres således: - En udluftning cm fra bunden målt indvendigt - En udluftning cm fra toppen målt indvendigt fra kant Side 27 af 37

28 3.3.5 Reservedele Tilbuddet skal omfatte levering af reservedele til udskiftning af dele på beholderne. Reservedele skal leveres til Horsens kommune, Endelavevej 24, 8700 Horsens. Krav 3 Reservedele omfatter hjul, aksler, skillevægge, låg og dele til låg, samt alle nødvendige dele til disse. Krav 4 Reservedele skal kunne leveres til Horsens kommune, senest 6 uger efter bestillingen er afgivet. Horsens kommune forpligter sig til at indkøbe sit behov for reservedele i kontraktperioden til de beholdere, der er købt i kontraktperioden. 3.4 Minicontainere på 4 hjul. Beholdere med 4 hjul skal indeholdes i et særskilt tilbud Opgavens omfang Leverancen dækker beholdertyperne: 400 liter plastcontainer (minicontainer) 660 liter plastcontainer (minicontainer) Tilbudsgivers tilbud skal indeholde priser på begge disse typer reservedele til disse. Forventet antal fremgår af tilbudslisten i bilag 4a og 4b. Side 28 af 37

29 Tilbudsgivers tilbud skal gælde hele det i bilag 4a og 4b angivne antal inklusiv den angivne forventede variation. Det endelige antal beholdere og fordelingen på størrelser i hovedleverancen ligger først fast, når Horsens Kommune har fået konkrete tilbagemeldinger fra brugerne. Leverancer fra den 1. juni 2015 til 31. december 2017 bestilles efterhånden, som der bliver brug for beholderne Generelt Tilbuddet skal vedlægges præsentationsmateriale, der tydeligt og entydigt beskriver beholderne (alt materiellet) i form af tekster, specifikationer, tegninger, fotos o.l. Præsentationsmaterialet skal som minimum opfylde kravene i bilag 5 Krav til beskrivelse af de tilbudte affaldsbeholdere med hjul.. Tilbudsgiver opfordres til at lade beskrivelsen følge opbygningen i bilag 5. Hvis der er anden beskrivelse, som er nødvendig for forståelse mv. af tilbuddet, skal det også anføres i tilbuddet. Ligeledes skal tilbudsgiver, jævnfør pkt. 2.18, levere en beholder af hver type. Beholderne skal være så vedligeholdelsesfrie som muligt. Både med hensyn til almindelig vedligehold, reparationer og vask. Krav 3 Affaldsbeholderne skal kunne overholde DS/EN eller svarende hertil, samt DS/EN og DS/EN Beholder størrelsen 400 l fremgår ikke eksplicit af DS/EN 840-2, men de tilbudte 400 l beholdere skal være produceret og udformet, så de i størst mulig omfang følger de krav til design, der fremgår af DS/EN 840. Krav 4 Der skal forelægge en EF-overensstemmelseserklæring i henhold til maskinstøjsbekendtgørelsen, bekendtgørelse nr af 11. december 2001, i henhold til maskinstøjsdirektivet, direktiv nr. 2000/14/EF af 8. maj Krav 5 Beholderne skal være CE-mærkede og mærkede med angivelse af garanteret lydeffektniveau. Krav 6 Beholderne skal generelt leve op til vejledninger, anbefalinger og krav i At-vejledning D Side 29 af 37

30 Krav 7 Beholderne må ikke have skarpe kanter Krav til beholderne Beholderen Samtlige beholderes udformning og overflader skal være udført på en måde, der sikrer en høj hygiejnestandard og reducerer behovet for rengøring til et minimum. Samtlige beholdere skal være produceret af plasttyper, der er frostsikre, slagfaste samt UV-bestandige. Krav 3 De benyttede plasttyper skal kunne oparbejdes til plast igen og må ikke indeholde cadmium (Cd). Krav 4 Beholderne skal være fremstillet ved anvendelse af sprøjtestøbningsteknik. Krav 5 Tilbudsgiver skal i tilbuddet angive, hvilket fabrikat og type affaldsbeholder (størrelse, opdelt/ikke opdelt, variant mv.) tilbuddet er baseret på. Krav 6 Dele af metal der indgår i beholderne, skal som minimum være korrosionsbeskyttede eller fremstillet af rustfrie metaller. Krav 7 Alle beholderne skal leveres i farven mørkegrå. RAL-nr. skal oplyses i tilbuddet og farveprøve vedlægges. Eventuelt kan oplyses om flere RAL-numre, hvis der er flere muligheder i tilbudsgivers standardprogram indenfor mørkegrå. Ved flere muligheder vil valg af RAL-nr vil blive fastlagt i forbindelse med indgåelse af kontrakt. Side 30 af 37

31 Krav 8 Der må ikke være præget eller påsat iøjnefaldende firmanavne på beholderne udover standardens krav. Hvis firmanavnet er præget på beholderne, skal prægningen fremgå på de fremsendte leveringsprøver, som skal stilles til rådighed for besigtigelse jævnfør Krav 9 Beholderne skal være forsynet med et hul med en diameter på mm i beholderens karm til chip, og beholderen skal være konstrueret, så chippen ikke falder ud. 0 Alle beholdertyperne skal være konstrueret, så de passer til tømning i det ene rum af en komprimatorbil med to kamre Låg til beholderne. Lågene skal leveres i 2 farve-varianter: Mørkegrå i samme RAL-nummer som beholderen Mørkegrøn. RAL-nummeret skal oplyses og farveprøver skal vedlægges tilbuddet. Der skal gælde samme enhedspris for låget uanset farven. Lågene skal kunne lukke beholderen tæt og ved korrekt lukning sikre en fuldstændig tæthed overfor indtrængning af vand i forbindelse med nedbør. Krav 3 Vind må ikke kunne åbne låg. Krav 4 Hængsler, greb evt. plastpropper, der benyttes som afslutning og andre anordninger i forbindelse med lågene skal være robuste, så de ikke bliver ødelagte eller falder af ved daglig brug, tømning og vind. Side 31 af 37

32 Krav 5 Lågene skal kunne skiftes uden behov for specialiseret uddannelse eller brug af specialudstyr, med mindre det stilles til rådighed. Krav 6 Konstruktionen af låget skal være solid. 5-års garantien gælder også for konstruktionen af låget. Krav 7 Der skal kunne leveres låg med papirindkast. Merpris oplyses i prisliste bilag 4. Krav 8 Tilbudsgiver skal sikre, at det bliver muligt for udbyder at montere gravitationslås Hjul Hjulenes diameter skal være mindst 200 mm som anbefalet i At-vejledning D Hjulene skal være drejelige, og som minimum skal de 2 hjul, der vender mod fronten, kunne aflåses. Krav 3 Hjulringene skal være lavet af gummi eller tilsvarende blødere materiale, som sikrer mod stød- og giver støjdæmpning under kørsel med minimal støj. Krav 4 Hjullejerne skal være så vedligeholdelsesfrie som muligt og må kun afgive minimal støj. Krav5 Hjulringene skal være sorte. Krav6 Hjulene skal kunne udskiftes, hvis der er behov for reparation. Side 32 af 37

33 Chips (mulighed for tilkøb) Beholderne skal være forsynet med chips, såfremt udbyder vælger at vælger at købe denne ydelse hos tilbudsgiver. Chips skal være i henhold til standarden DIN 30745/EN baseret på standarden ISO 11784/ Krav 3 Transmissionsprincippet skal være HDX (Half Duplex). Krav 4 Dataformat skal være 64 bit og 134,2 khz. Krav 5 Chips skal være cirkelformet eller stavformet spole. Krav 6 Chippen skal kunne læses i en afstand på minimum 15 cm, når affaldsbeholderen er anbragt på kamliften (løfteanordning på komprimatorbilen). Krav 7 Ved stavformet chips skal spolen i chips være orienteret på langs af kammen. Krav 8 Chips skal monteres fast i chiphullet, så de ikke kan falde ud ved brug på en komprimatorbils lift. Krav 9 Indkapsling af chippen må ikke indeholde PVC. 0 Chips skal være vandtætte og minimum overholde tæthedsklasse IP67. 1 Chips skal kunne fungere inden for temperaturområdet -30 o til +60 o Side 33 af 37

34 2 Chips skal kunne holde til de vibrationer, der forekommer på en lift, samt under transport af beholderen over ujævnt underlag. 3 Leverandøren skal sikre sig, at chips kan læses af alle gængse udstyr på markedet inden levering af hovedleverancen. 4 Horsens kommune vil anvende systemet RenoTrack leveret af Grontmij A/S Prægning. Tilbudsgiver skal præge alle beholdere leveret i Selve beholderen skal præges med 1 fraktionsbeskrivelse, som er udformet som piktogram i forskellige farver. Krav 3 Tilbudsgiver må påregne flere varianter pr. beholdertype. Krav 4 Piktogrammerne er ca. 200 x 200 mm. Krav 5 Skal placeres på beholderens forside eller på låget. Endelig placering aftales i forbindelse med kontraktindgåelsen. Krav 6 Udbyder leverer design af piktogrammer. Side 34 af 37

35 Krav 7 De 4 piktogrammer har følgende farver: Orange: Pantone 172 CMYK RGB Pink: Pantone 205 CMYK RGB Blå: Pantone 326 CMYK RGB Grøn: Pantone 392 CMYK RGB Krav 8: Beholdernees låg skal præges med teksten Horsens Kommune i en størrelse på ca. 25 x 100 mm. Krav 9: Prægningen på låget skal være hvid. 0: Endelig placering aftales ved kontrakt indgåelsen. Side 35 af 37

36 1: Udbyder leverer design til prægning. 2 Garantien på de 5 år gælder også prægningen og dens farver Reservedele Tilbuddet skal omfatte levering af reservedele til udskiftning af dele på beholderne. Reservedele skal leveres til Horsens kommune, Endelavevej 24, 8700 Horsens. Krav 3 Reservedele omfatter hjul, aksler, låg og dele til låg, samt alle nødvendige dele til disse. Krav 4 Reservedele skal kunne leveres til Horsens kommune, senest 6 uger efter bestillingen er afgivet. Horsens kommune forpligter sig til at dække sit behov for reservedele i kontraktperioden til de beholdere, der er købt i kontraktperioden hos tilbudsgiver. Side 36 af 37

37 4. Tidsplan og procedure Bekendtgørelse af udbuddet: Mandag d. 8. september 2014 Spørgsmål bedes sendt senest: Mandag d. 6. oktober 2014 kl Sidste udsendelse af svar på spørgsmål: Tirsdag d. 14. oktober Tilbudsfrist: Mandag d. 20. oktober 2014 kl Levering af produkter til test: Mandag d. 20. oktober 2014 Testperiode: oktober 2014 Afhentning af produkter til test: november 2014 Meddelelse om udbudsforretningen: Forventes indenfor uge Meddelelse om endelig accept efter standstill-periode: Forventes indenfor uge Kontraktunderskrivelse: Forventes indenfor uge Driftsstart: 1. januar 2015 Side 37 af 37