Tallene dækker fra perioden i henholdsvis 2015 og 2016, hvor 2015 er medtaget for at vise udviklingen.

Transkript

1 Oplæg til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2016 Status på arbejdsmiljøet det seneste år Tendenser fra tal for 2016 I det følgende vises tal for: Sygefravær, inkl. arbejdsulykkers andel af fraværet Arbejdsulykker uden fravær Arbejdsulykker med fravær Påbud og øvrige afgørelser fra Arbejdstilsynet Oprettede handleplaner, fordelt på problemområder Tallene dækker fra perioden i henholdsvis 2015 og 2016, hvor 2015 er medtaget for at vise udviklingen. Sygefravær 2016 ( ) Når arbejdsskadeprocenten er med, er det for at vise, hvilken andel af fraværet, der skyldes andet end sygdom. Enheder Sygefraværsprocent i alt Arbejdsskadefraværsprocent Regionshus* 5,59 0,09 Næstved, Slagelse og 4,69 0,05 Ringsted Sygehuse Roskilde og Køge 4,48 0,04 Sygehuse Nykøbing F. Sygehus 5,47 0,17 Holbæk Sygehus 4,66 0,02 Psykiatrien 6,14 0,20 Socialområdet 7,75 0,56 Sygehusapotek 6,30 0,00 Præhospitalt Center 4,51 0,00 Region Sjælland 5,22 0,11 Sygefravær 2015 ( ) Enheder Sygefraværsprocent i alt Arbejdsskadefraværsprocent Regionshus* 5,53 0,08 Næstved, Slagelse og 4,79 0,10 Ringsted Sygehuse Roskilde og Køge 4,25 0,02 Sygehuse Nykøbing F. Sygehus 4,85 0,02 Holbæk Sygehus 4,29 0,05 Psykiatrien 6,12 0,13 Socialområdet 8,03 0,25 Sygehusapotek 4,81 0,00 Præhospitalt Center 3,57 0,00 Region Sjælland 5,09 0,08 *I opgørelserne for Regionshus indgår de koncernenheder, der har base i Regionshuset i Sorø. 1

2 Fraværet er opgjort for månedslønnede i Timelønnede er således udeladt. Fraværsprocenten er beregnet på baggrund af registrerede fraværstimer ekskl. helligdage i forhold til nærværstimer. Nærværstimerne udgør som udgangspunkt 1.931,4 timer i perioden og inkluderer også helligdage, ferie, perioder med barsel og ferie uden løn mv. For deltidsansatte eller ansatte, som ikke har været ansat i hele perioden, er nærværstimerne dog nedbragt forholdsmæssigt. Bemærkninger i forhold til sygefraværet Det samlede fravær for regionen var i 2016 på 5,22% (2015: 5,09%). Det betyder, at Region Sjælland har haft en stigning i sygefraværet fra 2015 til Bag Region Sjællands samlede fravær er der tale om store variationer i sygefraværet de enkelte virksomhedsområder og tværgående centre imellem. F.eks. ligger 12 af de 17 koncernenheder under regionens gennemsnit for sygefravær, og 8 af de 17 koncernenheder har opnået et fald i sygefraværet fra 2015 til Variationerne mellem enhederne betyder, at man skal være varsom med at bruge et gennemsnit som afsæt for generelle konklusioner. Man er nødt til at gå ned i tallene med opmærksomhed på koncernenhedens størrelse, langtidssygemeldinger/kritisk sygdom, arbejdsmiljøets indvirkning, forskelle afsnit/institutioner/team i mellem med videre. Samlet betyder det, at koncernenhederne bruger den regionale fraværsstatisk som udgangspunkt for en lokal proces, hvor man gennemgår, hvordan fraværet fordeler sig på de forskellige fraværstyper. MED-Hovedudvalget drøftede på sit møde den 1. februar 2017 Region Sjællands sygefravær for året Her var der enighed om, at den fælles indsats, der blandt andet sker i regi af Mening og Sundhed, skal fastholdes. Det blev desuden drøftet at travlhed og udfordringer i enhedernes økonomi ikke må tilsidesætte ånd og holdning i Region Sjællands sygefraværspolitik fra fravær til nærvær. Arbejdsulykker Arbejdsulykker 2016 ( ) Enheder Arbejdsulykker u. forventet Arbejdsulykker m. forventet fravær fravær Regionshus* 3 3 Koncern Service Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse Roskilde og Køge Sygehuse Nykøbing F. Sygehus Holbæk Sygehus Psykiatrien Socialområdet Sygehusapoteket 2 1 Præhospitalt Center - - Region Sjælland *I opgørelserne for Regionshus indgår de koncernenheder, der har base i Regionshuset i Sorø. 2

3 Arbejdsulykker 2015 ( ) Enheder Arbejdsulykker u. forventet Arbejdsulykker m. forventet fravær fravær Regionshus* 8 2 Koncern Service Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse Roskilde og Køge Sygehuse Nykøbing F. Sygehus / 1 (Nakskov) Holbæk Sygehus Psykiatrien Socialområdet Sygehusapoteket 8 3 Region Sjælland *I opgørelserne for Regionshus indgår de koncernenheder, der har base i Regionshuset i Sorø. Registreringen af arbejdsulykker for 2015 var udfordret af, at KMD for en del af året fjernede muligheder for at kategorisere ulykker efter årsager. Det betyder, at udtræk af ulykker med og uden fravær for året 2015 ikke kan anvendes som indikator for ulykkernes årsager, og dermed heller ikke som en indikator for udvikling fra 2015 til Der må derfor tages forbehold for tallene. Årsager til ulykker kan ses i bilaget: Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for og Påbud m.m Antallet af ulykker uden forventet fravær Samlet set er antallet af arbejdsulykker uden forventet fravær fra 2015 til 2016 steget med 162 tilfælde. Denne udvikling kan primært tilskrives, at antallet af ulykker som følge af fysisk og psykisk vold uden fravær, fra 2015 til 2016, er steget med 190 tilfælde. Det er navnlig i Psykiatrien at der opleves en stigning i ulykker i fysisk og psykisk vold, idet der i 2015 er blevet registreret 332 arbejdsulykker, der skyldes vold og i 2016 hele 532 ulykker. Det er en stigning på 200 ulykker. På Socialområdet er der et fald i ulykker, der skyldes vold. Fra 604 tilfælde i 2015 til 527 i 2016, hvilket er et fald på 77 tilfælde. Desuden er der en stigning på ulykker indenfor kategorien Fysiske uheld. Fra 184 fysiske uheld i 2015 til 297 tilfælde i En stigning i antallet på 113 uheld, som navnlig kan forklares ved en større stigning i antallet af fysiske uheld i Socialområdet. Her var antallet af uheld i 2015 i alt 14 uheld, og i fysiske uheld. En stigning på 54 fysiske uheld. Endelig skal det fremhæves, at der for ulykker som følge af forflytning og personhåndtering kan registreres en stigning i ulykker uden fravær. I 2015 var der registreret 79 ulykker der skyldes forflytning og personhåndtering, i 2016 var antallet 115, altså en stigning på i alt 36 tilfælde. I forbindelse med en evaluering af Region Sjælland forflytningsvejlederordning er antallet af arbejdsulykker som følge af personhåndtering blevet opgjort. Her viser det sig, at antallet af ulykker uden fravær i 2016 er på niveau med antallet af ulykker inden etablering af forflytningsvejlederordningen i Med etableringen af forflytningsvejlederordningen i 2010/2011 lykkedes det at reducere antallet af ulykker med godt 25%. Antallet af ulykker med forventet fravær Fra 2015 til 2016 har der været en mindre stigning i antallet af arbejdsulykker med fravær, fra 309 i 2015 til 340 i Udviklingen i arbejdsulykker med fravær er en stigning på 31 arbejdsulykker. Ser man på, hvilke årsager, der er til det stigende antal arbejdsulykker med fravær, er det navnlig 3

4 indenfor Fysisk og psykisk vold, der er en stigning i. I 2015 var der registreret 46 arbejdsulykker med fravær, der skyldtes vold. I 2016 var antallet mere end fordoblet til i alt 109, hvilket svarer til en stigning på 63 ulykker. Det er primært i Socialområdet, at denne stigning er sket, idet der i 2015 var 13 ulykker, der skyldtes vold, i 2016 var der 55 ulykker der skyldtes vold. I kategorien Håndtering af værktøj/maskiner er der en fordobling af ulykkerne. I 2015 var der 11 ulykker i kategorien og i 2016 var antallet 29 arbejdsulykker. Det er hovedsageligt i Koncern Service, at der opleves et stigende antal arbejdsulykker ift. håndtering af værktøj og maskiner, idet der i 2016 var 12 ulykker mod 2 ulykker i Endelig kan det nævnes, at også i forhold til kategorien Uheld fysisk, opleves en stigning i antallet af ulykker med fravær. I 2015 var der 80 ulykker af denne art, og i 2016 var antallet steget til 127. En stigning på i alt 47 ulykker. Hvis man ønsker et mere nuanceret indblik i tallene for arbejdsulykker og afgørelser fra Arbejdstilsynet, henvises til bilaget Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for og Påbud m.m Påbud, vejledninger og rådgivning fra Arbejdstilsynet I bilag Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for og Påbud m.m vises de afgivne påbud og øvrige afgørelser, fordelt efter emner. Påbud, vejledninger og rådgivning 2016 (for ) Enheder Straks påbud 21 Påbud (Undersøgelses påbud) Påbud Kompleks rådgivning Regionshus* 1 2 Koncern Service Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse Roskilde og Køge Sygehuse Nykøbing F Sygehus Holbæk Sygehus 1 1 Psykiatrien Socialområdet Sygehusapotek Præhosp.Center Region Sjælland Vejledning *I opgørelserne for Regionshus indgår de koncernenheder, der har base i Regionshuset i Sorø. 4

5 Påbud 2015 (for perioden ) Enheder Straks påbud 21 Påbud (Undersøgelses påbud) Påbud Rådgivning Vejledning Regionshus* 1 1 Næstved, 1 Slagelse og Ringsted Sygehuse Roskilde og Køge Sygehuse Nykøbing F. Sygehus 3 1 Holbæk Sygehus Psykiatrien 3 2 Socialområdet 3 Sygehusapotek Koncern Service 1 Region Sjælland *I opgørelserne for Regionshus indgår de koncernenheder, der har base i Regionshuset i Sorø. Om påbud og øvrige afgørelser I 2016 er der blevet afgivet 14 strakspåbud mod 2 strakspåbud i 2015 og 11 i I 2016 er der blevet afgivet 29 påbud, hvilket næsten er en fordobling af antallet i 2015 på 15. Der er i 2016 afgivet et undersøgelsespåbud, mod 4 i Det faldende antal undersøgelsespåbud er udtryk for en positiv udvikling, også ud fra den betragtning af, at undersøgelsespåbud er omkostningstunge og tidskrævende, idet man skal købe ekstern autoriseret rådgivning. Der er blevet afgivet i alt 27 vejledninger i forskellige emner, mod 10 vejledninger i Udviklingen bekræfter en tiltagende tendens til, at Arbejdstilsynet har skærpet deres syn på alvorligheden i afgørelserne ved overtrædelser, således at der afgives langt flere strakspåbud end tidligere. Man går fra at afgive påbud til at afgive strakspåbud i den ene ende af skalaen, til at give flere vejledninger i den anden ende. Der ses dermed en øget tendens til at Arbejdstilsynet afgiver vejledninger til arbejdspladserne i stedet for påbud, hvilket gør det muligt for arbejdspladserne, proaktivt at arbejde på at løse de udfordringer, der eventuelt på sigt kan udvikle sig til problemer, der potentielt kunne udløse påbud eller i yderste konsekvens strakspåbud. Der er i løbet af 2016 indført en retningslinje for ledelsesmæssig deltagelse i tilsynsbesøg fra Arbejdstilsynet. Efterlevelsen af retningslinjen forventes at kunne medvirke til nedbringe antallet af påbud og vil have den positive effekt, at der kommer øget fokus på at løse udfordringerne i forhold til arbejdsmiljøet, som arbejdspladserne oplever. Hvis man ser på, hvilke emner afgørelserne er afgivet indenfor, er det navnlig antallet af afgørelser under emnet Vold, traumatiske hændelser og mobning, der er steget. I 2015 blev der truffet 6 afgørelser under dette emne, og i 2016 var antallet steget til 19. Også afgørelser under emnet Stor arbejdsmængde og tidspres er steget - fra 5 afgørelser i 2015 til 11 afgørelser i Endelig kan det nævnes at der er afgivet et øget antal afgørelser omkring forflytninger. Fra 2 afgørelser af denne type i 2015 til 10 afgørelser i Se evt. flere detaljer i bilaget: Arbejdsulykker med og uden forventet fravær og påbud m.m

6 Arbejdsmiljøgrupperne i alle enheder varetager en stor opgave i til stadighed at sikre, at der er fokus på at håndterede arbejdsmiljømæssige problemer, der opstår. Arbejdstilsynet oplyser, at de i året 2016 har aflagt i alt 112 besøg ved virksomheder i Region Sjælland. Regionshus 6 Koncern Service 25 Holbæk 2 Nykøbing 6 NSR 15 SUH 8 Psykiatri 27 Socialområdet 22 Sygehusapotek 1 Et besøg på virksomheden kan i varighed strække sig fra 2 timer, til tre-fem dage eller mere, ved besøg i mange og store afdelinger. Det seneste år, har Arbejdstilsynet afviklet meget omfangsrige såkaldte Tilpassede risikobaserede tilsynsbesøg, der indebærer op til en uges møder, i forholdsvis mange afdelinger og med deltagelse af mange medarbejdere, i de store enheder. Disse besøg tæller i opgørelsen som et enkelt besøg. I lyset af den forholdsvis høje aktivitet, som Arbejdstilsynet har lagt på arbejdspladserne i regionen, ses det derfor ikke som voldsomt mange reaktioner - nemlig 73 som besøgene har medført. Op mod en tredjedel af reaktionerne er desuden vejledninger. Besøgene udvælges ud fra kriterier som f. eks. antallet af arbejdsulykker, arbejdsbetingede lidelser (som regionen ikke kender til), eventuelle klager (som regionen ofte ikke kender), stikprøver, indsatser, og andet, som Arbejdstilsynet i øvrigt bliver bekendt med om en virksomhed. Tildeling af smileys Status på afgivne smileys for 2016: Der er afgivet 77 grønne smileys og 12 gule smileys. Der er ikke afgivet nogen røde smileys Til sammenligning, blev der i 2015 afgivet 74 grønne, 3 gule smileys og 1 rød smiley på baggrund af tilsynsbesøg i enhederne. Oprettede handleplaner i SafetyNet. Som en del af APV arbejdet udarbejder man typisk en plan for, hvordan virksomheden får løst de arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses med det samme, når de konstateres. Denne plan kaldes en handleplan. Nedenstående oversigter viser handleplaner oprettet i SafetyNet i henholdsvis 2016 og 2015 fordelt på problemområder: 6

7 Handleplaner oprettet i 2016 Handleplaner oprettet i 2015 Der er oprettet i alt 1280 handleplaner i SafetyNet i 2016, hvilket svarer til en stigning på 263 % i forhold til 2015, hvor der blev oprettet i alt 486 handleplaner. Heraf er der i 2016 blandt andet oprettet 72 handleplaner på Risiko for ulykker (mod 36 i 2015), 325 handleplaner på Psykisk arbejdsmiljø (mod 63 i 2014) og 197 på APV indeklima (mod 55 året før). Stigningen i antallet af handleplaner kan forklares ved, at der blev gennemført APV i første kvartal af 2016 i alle enheder i regionen. Det høje antal af handleplaner vidner om, at der i organisationen, er meget ansvarlige og engagerede arbejdsmiljøgrupper, der følger op på APV-undersøgelsen, når denne gennemføres. Det er også en tydelig indikation om, at den kortlægning, der foregår under APV-undersøgelsen, giver rigtigt gode muligheder og redskaber til at arbejdsmiljøgrupperne kan prioritere og sætte ind i forhold til de udfordringer, afdækningen viser. Opgørelsen kan også give et signal om, at den løbende APV-kortlægning, der sker imellem APV-undersøgelserne ikke har den sammen prioritet, og dermed resulterer i et markant færre antal handleplaner. Det bør fremhæves, at de 197 oprettede handleplaner på Indeklimaområdet ofte dækker over udfordringer, der skyldes den ældre bygningsmasse. Kulde, træk, varme og manglende vedligehold af overflader medfører udfordringer flere steder. Klimaskærmen i bygningerne kræver vedligehold, og reparationer og de arbejdsmiljømæssige udfordringer, som et manglende 7

8 vedligehold medfører, er ofte meget omkostningstunge. Lokale indsatser i 2016 I alle enheder er der i 2016 blevet arbejdet med de lokalt vedtagne indsatser, som kan understøtte arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøgruppernes arbejde i at varetage mange af de arbejdsmiljøopgaver, de står overfor. I 2016 er en del af de lokale indsatser, der er blevet afviklet, udløbere af, at det 2016 var APVafdækningsår. Opståede behov for ny og specifik viden om særlige temaer og emner under arbejdsmiljøarbejdet, på baggrund af APV afdækningen, er blevet dækket af den fælles kompetenceudviklingsplan. I den fælles kompetenceudviklingsplan for 2016 er der blevet givet mulighed for, at enhederne lokalt kan rekvirere og afvikle workshops, inden for de emner, der er behov for, hvis der er deltagere nok til at oprette workshops. Ofte er det også muligt at tilpasse workshops til den enkelte enheds behov. Se mere herom i afsnit om kompetenceudviklingsplan senere i dette dokument. I langt de fleste enheders drøftelser fremgår det, at der lokalt arbejdes med at understøtte arbejdsmiljøgruppernes arbejde. Der holdes for eksempel fyraftensmøder, eller der afholdes løbende arbejdsmiljøcafe-møder eller netværksmøder for den lokale arbejdsmiljøorganisation. Flere steder har der været afholdt temamøder med relevante og aktuelle temaer. De enkelte lokale tiltag er ikke nævnt her, men fremgår af bilaget Årlige arbejdsmiljødrøftelser fra alle Område-MED. Fælles regionale indsatser. MED-Hovedudvalget vedtog primo 2014 indsatsområderne: Social kapital og Indretning af nye arbejdspladser. Disse indsatsområder er blevet videreført frem til udgangen af Ny retningslinje for AT-besøg. Koncernlederne har udsendt en ny retningslinje for besøg fra Arbejdstilsynet gældende for alle virksomhedsområder og tværgående centre. Retningslinjen beskriver det ledelsesfokus, der skal være i virksomheden, ved besøg fra Arbejdstilsynet. Retningslinjen er blevet suppleret af lokale instrukser, der udmønter den overordnede retningslinje, og den beskriver særligt, ledelsens deltagelse i de uanmeldte besøg fra Arbejdstilsynet. Når både leder og medarbejdere er tilstede bliver den efterfølgende høringsfase nemmere for alle parter. Samarbejde med Arbejdstilsynet Der er i løbet af 2016 etableret et godt og konstruktivt samarbejde med løbende dialogmøder mellem Region Sjællands arbejdsmiljønetværk og repræsentant fra Arbejdstilsynet (Center Øst). Der er et fælles ønske om at afvikle to årlige møder, af to-tre timers varighed (i forlængelse af arbejdsmiljønetværkets ordinære møder), hvor forskellige temaer kan drøftes. Tonen på dialogmøderne er positiv og alle bidrager til vidensdeling på udfordringer, løsninger og tendenser, til gavn for arbejdsmiljøarbejdet. Samarbejdet fortsætter i Repræsentanter fra arbejdsmiljønetværket deltager også i landsdækkende temadage afholdt af Arbejdstilsynet. I 2016 var der deltagelse af repræsentanter fra flere virksomhedsområder i Region Sjælland i to møder om henholdsvis cyberchikane og regelkollision ml. Arbejdsmiljølov og Serviceloven. Cyberchikane handler om, at man på forskellige elektroniske medier kan risikere at opleve chikane. Regelkorrelation handler om at sikre regelsammenhæng, så man ikke oplever 8

9 regelkollision mellem forskellige lovgivninger på samme områder. Arbejdstilsynet var også inviteret som oplægsholder på et koncernlederseminar i efteråret 2016, hvor det blev drøftet, hvordan man fremadrettet kan styrke samarbejde og på sigt skabe færre regelkollisioner. Valg til arbejdsmiljøorganisationen I oktober 2016 blev der afviklet valg til arbejdsmiljøorganisationen. Valgperioden er to år. De nye arbejdsmiljøgrupper tiltrådte Antallet af arbejdsmiljøgrupper er dynamisk. I december 2016 var der for hele arbejdsmiljøorganisationen nedsat 422 arbejdsmiljøgrupper. Antallet varierer, blandt andet på grund af sammenlægninger af afdelinger og flytninger i organisationen. Grundlaget for etablering og nedlæggelse af arbejdsmiljøgrupperne er baseret på nærhedsprincippet. Dette er beskrevet nærmere i MED-aftalen. Alle nyvalgte og -udpegede repræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne tilbydes den tre dages lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, der skal gennemføres senest tre måneder efter, at man er valgt. Revideret Politik for håndtering af vold, trusler mobning og chikane MED Hovedudvalget har vedtaget en revideret og opdateret udgave af Politik for håndtering af vold, trusler, mobning og chikane. Den opdaterede politik er blandt andet blevet udvidet med afsnit om politianmeldelse af vold og trusler om vold samt arbejdsgivers forpligtelse til at instruere medarbejdere i sikker og tryg adfærd uden for arbejdstiden. Vejledning til Politianmeldelse af vold samt trusler om vold. Der blev i 2016 udarbejdet en vejledning ift. politianmeldelse af vold og trusler om vold. Alle episoder vedrørende vold samt trusler om vold i Region Sjælland skal som hovedregel anmeldes til politiet inden 72 timer efter hændelsen. Sker anmeldelsen ikke inden 72 timer, kan den skadelidte medarbejder miste retten til at søge erstatning. Der er ikke noget nyt i, at voldsepisoden skal være anmeldt til politiet inden for 72 timer. Det nye der havde virkning fra var, at erstatningsnævnet ikke længere per automatik dispenserer fra de 72 timer, fordi man f.eks. er pædagog eller plejepersonale. Tidligere har man foretaget denne dispensation uden yderligere undersøgelse af årsagen til, at der ikke blev foretaget en politianmeldelse, og det har Erstatningsnævnet strammet op på. Tillige med vejledningen er der udarbejdet flere skabeloner der kan lette og hjælpe medarbejdere / leder ift. politianmeldelse, ansøgning om dispensation mv. Ny indberetningsform i.f.t arbejdsulykker Der blev i starten af 2016, henholdsvis i januar og i marts afviklet undervisning i brug af elektronisk indberetning af arbejdsulykker for alle udpegede anmeldere i virksomhedsområderne. Systemet er en del af den fælles løsning for HR systemerne Den administrative portal. Indberetningen kan tilrettelægges på flere måder, afhængigt af - og tilpasset de konkrete behov og ønsker i koncernenhederne. Det er derfor nødvendigt at beslutte en organisering af arbejdsgangene i anmeldelsen af arbejdsulykker. Flere enheder har taget systemet i brug, og i denne proces har der været en del startvanskeligheder. Vanskelighederne har typisk handlet om tildelinger af de rette roller i det lokalt besluttede hierarki for arbejdsgangene i anmeldelserne. Både Koncern Service, Holbæk Sygehus, og en række af de sociale tilbud under Socialområdet har taget løsningen i brug. Generelt meldes der om, at arbejdsgangene i anmeldelserne er blevet lettere ved den nye indberetning, idet en række basisoplysninger om medarbejderne, allerede er i systemet og derfor ikke er nødvendige at fremsøge. Dette sparer tid for de, der anmelder. Det forventes, at de virksomhedsområder og enheder, der endnu ikke har taget løsningen i brug, implementerer den forud for forberedelse og uddannelse i Sundhedsplatformen, dvs. marts

10 Retningslinje for registrering og anmeldelse af arbejdsskader For at understøtte den nye indberetningsmetode er der udarbejdet og vedtaget en ændret retningslinje for håndtering af arbejdsskader (arbejdsulykker) af MED- Hovedudvalget Retningslinje for registrering og anmeldelse af arbejdsskader. I takt med at virksomhedsområderne overgår til det nye system, skal den nye retningslinje forankres og efterleves. Indsatsområdet Social kapital tillid, retfærdighed og samarbejde I 2015 gennemførte regionen Trivselsmålingen, hvor der indgår samlet score for social kapital, som giver de enkelte arbejdspladser og virksomhedsområder mulighed for at følge op på den sociale kapital. Sammenlignet med Trivselsmålingen fra 2013 er der en stigning i den samlede sociale kapital for Region Sjælland fra 69,35 i 2013 til 71,11 i I 2017 blev den sociale kapital målt til 75,14, i forbindelse med Måling af ledelse og trivsel. I 2016 har der fortsat været ønske om, at de tværgående aktiviteter der igangsættes under indsatsområdet Social Kapital, skulle understøtte og sammentænkes med alle øvrige aktiviteter og projekter under dette tema tværgående for regionen. Der er derfor blevet koordineret løbende mellem udbud af de supplerende arbejdsmiljøuddannelser, aktiviteter under Mening og Sundhed, og projekterne Tillid og Samarbejde og Kreativitet og Innovation. For at styrke indsatsen er følgende aktiviteter gennemført: Mening og Sundhed Arbejdsmiljøindsatsen har haft fokus på både sundhedsfremme, håndtering og forebyggelse. Den forebyggende tilgang kendetegner den lovpligtige arbejdsmiljøindsats og tager udgangspunkt i kendte risikofaktorer. Den håndterende tager sig af arbejdsulykker. Sundhedsfremme tager udgangspunkt i forhold, som bidrager til at opretholde og fremme sundhed. Det er visionen for Mening og Sundhed, at projektets initiativer skal understøtte en fremmende tilgang til arbejdet med at styrke arbejdsmiljøet. Det fremmende perspektiv udelukker ikke fokus på håndtering og forebyggelse af et dårligt arbejdsmiljø, men det øger fokus på en ressource- og 10

11 mulighedsorienteret forståelse af sundhed og trivsel. Det giver en bredere og mere dynamisk sundhedsopfattelse, hvor der indgår både fysiske, psykiske, sociale, kulturelle og eksistentielle faktorer. Forskning viser, at denne sundhedsopfattelse og dermed også den arbejdsmiljøindsats, der bygger på denne - er langt mere effektiv i forhold til målet om, at holde mennesker robuste, sunde og raske. Mening og Sundhed har som overordnet ramme for aktiviteterne taget udgangspunkt i følgende fremmende principper: Meningsskabelse ved at indgå i et produktivt arbejdsfællesskab Det er i relationerne, samarbejdet og i dialogen, at de mange medarbejderes forskellige bidrag organiseres og formes til værdi for arbejdspladsen og mening for den enkelte medarbejder. Sundhed set i et bredt perspektiv Sundhed skabes i tæt dialog mellem ledere og medarbejdere i indsatsen for at skabe et godt, sikkert og sundt arbejdsmiljø, hvor nærværsfaktorerne er i fokus. Indsatsen har arbejdspladsen som kontekst og dialogen som værktøj. Principperne har været udgangspunktet for de aktiviteter, som Mening og Sundhed har tilbudt. Det har bl.a. medført opmærksomhed på de ressourcer og muligheder, der ligger i et styrket samarbejde mellem leder, TR og AMR. Mening og Sundheds aktiviteter i 2016 Mening og Sundhed har i 2016 dels haft fokus på at udbrede den fremmende tilgang til arbejdsmiljøarbejdet dels at bevare fokus på de aktiviteter, som understøtter tilgangen, og som der efterspørges. Udviklingen af den nye procesfacilitatoruddannelse lægger hovedvægten på, at trioen får den nødvendige baggrund for - og oplevelse af - hvordan lokale processer kan faciliteres på den enkelte arbejdsplads for på den måde at skabe involvering og forstærke engagementet blandt alle medarbejdere. I den sammenhæng er der udviklet nye visuelle redskaber, som både er med til at skabe større synlighed og opmærksomhed i det fremmende arbejdsmiljøarbejde. Desuden har der været et udvidet fokus på at understøtte gravide i jobbet. Tilbuddene udbydes nu på flere lokationer, og udover en jordemoder er der tilknyttet fysioterapeut. Udover fokus på den fremmende tilgang i arbejdsmiljøarbejdet, har det været gennemført følgende aktiviteter: Udvikling og gennemførelse af ny procesfacilitatoruddannelse for trioen - Langtidsfriske arbejdspladser - i første halvår 2016 samt et hold sidst i 2016/start Udvikling af nye visuelle materialer til trioerne til involvering på arbejdspladserne En opfølgningsdag for uddannede procesfacilitatorer med fokus på mikroprocesser 2 temadage Når udgangspunktet for samtalen er omsorg 4 Mental Robusthedstræningskurser 2 fysisk uddannelser i Intelligent træning 1 opfølgningsdag for deltagere på mental robusthedstræningskurserne 2 opfølgningsdage for deltagere på fysisk uddannelse Fokus på kommunikation af den fremmende tilgang herunder udarbejdelse af animationsfilm Udarbejdelse af pjece om den fremmende tilgang indeholdende bl.a. inspiration til at arbejde med den fremmende tilgang 11

12 Fremmende arbejdsmiljø som tema på arbejdsmiljøkonferencen Gå hjem møde med Peter Mygind med overskriften: Vi er hinandens arbejdsmiljø 11 nyhedsbreve Derudover har der været booket og afholdt en række lokale arrangementer på arbejdspladser og for MED udvalg samt afholdt et større fælles temarrangement med fokus på organisatorisk medlemskab og samskabelse af mening. Der er fortsat stor interesse for tilgangen eksternt, og der har været afholdt flere eksterne inspirationsmøder for andre virksomheder, ligesom flere faglige organisationer har været interesserede i at sætte fokus på tilgangen med trioen som målgruppe. I forlængelse af dette har den tværgående arbejdsmiljøafdeling i Koncern HR, Strategi og Udvikling, deltaget i afholdelsen af en workshop på den landsdækkende arbejdsmiljøkonference. Her er afsættet, teorierne og erfaringerne med den fremmede tilgang og det fremmende arbejdsmiljøarbejde, blevet udbredt. Der har efterfølgende været stor interesse for at høre mere, både om regionens resultater vedrørende sygefraværsindsatsen omkring langtidsfriske arbejdspladser, om afsættet for det fremmende arbejdsmiljøarbejde og om udviklingen af koncept og indhold på procesfacilitatoruddannelsen for trioerne. Målet med at udbrede erfaringerne med fokus på det fremmende arbejdsmiljø er på sigt at få nye input og inspiration til regionens egne indsatser, når andre arbejdspladser iværksætter tiltag og høster erfaringer af dette. Projekt Tillid og Samarbejde Projektet blev lanceret i 4. kvartal Målsætningen var - og er stadig - at styrke tillid i samarbejdet om kerneopgaven i Region Sjælland, via følgende indsatser: Ledelse i forandring I 2016 er projekt Tillid og Samarbejde blevet suppleret med udviklingsforløbet "Led i forandring. Udviklingsforløbet er et tilbud til enheder, afdelinger og afsnit, der står over for en udfordrende forandring. Målgruppen er ledere og strategisk udvalgte medarbejdere, der er involverede i forandringsprocessen. I alt har 60 ledere og medarbejdere deltaget på forløbet, der gennemføres over 6 dage. Tillidsfremmende initiativer til de enkelte enheder, afdelinger og afsnit I samarbejde med eksterne konsulentfirmaer er der udviklet 28 forskellige konkrete tillidsstøttende pakker, i form af konsulentstøtte til inspirationsoplæg, temadage og længere udviklingsforløb. Fælles for alle pakker er, at de er udviklet som inspiration til arbejdet med at styrke tillid i samarbejdet om kerneopgaven i organisationen. Pakkernes indhold udvikles endeligt i tæt samarbejde med rekvirenterne, og målrettes de aktuelle udfordringer og behov, som de opleves af de enkelte enheder, afdelinger og afsnit i regionen. I alt har der været bevilliget 115 pakker svarende til, at personer har deltaget i afholdelsen. Man ved, at forandringer kan være med til at øge fravær og gøre virksomheden mindre effektiv. Derfor har Koncern HR også udviklet en række tilbud om støtte og hjælp til forandringer til de regionale virksomhedsområder, der måtte ønske det. Hjælpen og støtten leveres i form af forskellige pakker (konsulentoplæg, temadage eller procesforløb). Pakkerne bruges ofte til at gennemføre lokale forandringsprojekter på en måde, der sikrer tillid, fairness og samarbejde undervejs i de forandringsprocessen, der gennemføres. I indsatsen for at styrke arbejdsmiljøet er det vigtigt at være opmærksom på betydningen af god 12

13 ledelse. God ledelse er i sig selv en positiv arbejdsmiljøfaktor, men derudover er ledere også nødt til at gå i front, når der skal arbejdes for at styrke arbejdsmiljøet. I regionen har man valgt at satse på udvikling af regionens ledere gennem en lang række forskellige tilbud. Tilbuddene retter sig mod ledere med forskellige erfaring og på forskellige niveauer. Der er f.eks. introduktionskurser for nye ledere, kurser for mere erfarne ledere og en lang række mere specialiserede tilbud om hjælp til at udvikle ens ledelse i forbindelse med forandringer og andre strategiske tiltag. Målet er hele tiden at skabe forudsætningerne for, at regionens ledere har de fornødne ledelsesmæssige kompetencer også når arbejdsmiljøet skal styrkes. Indsatsområdet Planlægning af nye arbejdspladser (i byggeprocesser og ved indretning) Der er blevet planlagt og udbudt supplerende uddannelsestilbud til arbejdsmiljøgrupperne på tværs af alle enhederne. Der er i alle relevante enheder blevet arbejdet målrettet på at uddanne og understøtte de arbejdsmiljøgrupper, der er involveret i ny- og ombygninger, og som sidder i arbejdsgrupper i byggeprojekter. Der er fortsat stor tilfredshed med og nytte af den byggeguide, der tidligere blev udviklet af BYG og arbejdsmiljønetværket/koncern HR. Guiden beskrives som et meget anvendeligt og et nyttigt værktøj for arbejdsmiljøgrupperne i deres arbejde. Som understøttelse for arbejdsmiljøorganisationen er der under indsatsområdet Planlægning af nye arbejdspladser, blevet afviklet: 2 Byggekurser 1 Kursus i Indretning af skærmarbejdspladser Temaet for indsatsområdet Indretning af (skærm)arbejdspladser føres videre i , under indsatsområdet Nye arbejdsgange og teknologiers samspil med de fysiske rammer. Blandt andet ud fra de gode erfaringer, som byggeguiden har givet, arbejdes der i 2017 på at udarbejde en lignende guide i forhold til indretning af lokaler og skærmarbejdspladser. Projekter støttet af Arbejdsmiljøpuljen I 2016 er der blevet behandlet i alt 29 ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen, hvoraf 13 ansøgninger fik tilsagn om støtte. Ansøgningerne omhandlede arbejdet med social kapital, planlægning af nye arbejdspladser og aktiviteter der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker, som følge af fysisk og psykisk vold. Til omstillingspuljen var der 16 ansøgninger, hvoraf 10 fik tilsagn. Disse omhandlede omstillingsprojekter. Samlet blev der bevilget midler til arbejdsmiljøprojekter for 2,1 millioner kr. Arbejdsmiljøkonferencen Ved den fælles arbejdsmiljøkonference i 2016 blev det fremmende arbejdsmiljø lanceret for alle arbejdsmiljøgrupperne. Det fremmende Arbejdsmiljø var derfor gennemgående tema for årets Arbejdsmiljøkonference. Konferencen fandt sted i Korsør og tilbød bl.a. oplæg fra Peter Mygind, der talte om at Være hinandens arbejdsmiljø. Der var også tilbud om deltagelse i forskellige talkshops om fremmende kommunikation, grafisk facilitering, forhandlingsteknik og om samarbejde i arbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladsen. Konferencens talkshops blev for første gang tilrettelagt i spor, således at man kunne tone sin deltagele i forhold til tre forskellige afsæt; Involvering, Kommunikation samt Samarbejde og relationer. Der er i evalueringen af konferencen udtrykt udbredt tilfredshed blandt deltagerne med, at der på denne måde blev givet muligheder for at kunne tone sin deltagelse efter et særligt tema. Der blev i løbet af 2016 produceret en animationsfilm, der forklarer afsættet for den fremmende 13

14 tilgang til arbejdsmiljøarbejdet. Filmen havde premiere på arbejdsmiljøkonferencen, og kan ses her Alle deltagerne fik desuden udleveret Pjecen om den fremmende tilgang, der indeholder en oversigt over aktiviteter og inspiration til at arbejde med det fremmende arbejdsmiljø for ultimo 2016 og første halvår af Konferencen blev udbudt som en supplerende arbejdsmiljøuddannelsesdag til alle i arbejdsmiljøorganisationen. Konferencen er kun en del at de supplerende uddannelsestilbud, som Region Sjælland, som arbejdsgiver skal tilbyde arbejdsmiljøorganisationen årligt. Afsnittet om kompetenceudvikling beskriver øvrige uddannelsestilbud. Grundet indførelse og implementering af Sundhedsplatformen i 2017, vil der ikke blive udbudt en fælles arbejdsmiljøkonference i Arbejdsmiljøprisen MED-Hovedudvalget stiftede i 2014 en arbejdsmiljøpris. Formålet er at få sat fokus på det vigtige arbejde arbejdsmiljøgrupperne løfter blandt - og for - deres kolleger. Formålet med prisen er også at skabe opmærksomhed om arbejdet med arbejdsmiljøet rundt omkring i regionen. På Arbejdsmiljøkonferencen i 2016 var tre kandidater nomineret til regionens Arbejdsmiljøpris. Akutmodtagelsen, Medicinsk Afdeling, Sjællands Universitetshospital, Roskilde, Nykøbing F. Sygehus og Operationsafsnittet Sjællands Universitetshospital, Roskilde var årets nominerede. Deltagerne i konferencen afgjorde ved en afstemning, hvem der vandt. Alle havde fået en lille plasticmønt, der blev lagt op i montrer ud for hvert projekt. Flest mønter fik Nykøbing F. Sygehus boks, så projektet, der handlede om TRiM TraumaRisk Management (en ekstra indsats for at forebygge og håndtere konfrontationer, vold og trusler om vold mellem patienter, pårørende og ansatte), blev årets prisvinder. Idet der ikke afvikles en arbejdsmiljøkonference i 2017, er der heller ikke noget naturligt forum for udvælgelse af en modtager af arbejdsmiljøprisen i Dele af organisationens arbejdsmiljøgrupper har i 2017 ikke ressourcer til at involvere sig i præsentation af de eventuelle indsatser, der kunne være potentielle at indstille. Mål for arbejdsmiljøet det kommende år Det fremmende arbejdsmiljø: MED-Hovedudvalget drøfter jævnligt, hvordan Region Sjælland realiserer et godt, sundt og fremmende arbejdsmiljø. Selvfølgelig med afsæt i de vilkår og betingelser, der gælder lokalt. Der er brug for drøftelser om, hvordan vi håndterer og forebygger ulykker og dårlig trivsel, men også, hvordan det bedste arbejdsmiljø vil se ud og hvordan vi kommer derhen. Dette fokus på det ideelle og dermed den fremmende tilgang til arbejdsmiljøet, vil fortsat være i fokus det kommende år. I 2017 vil arbejdsmiljøfokus desuden være på at understøtte de afledte effekter af implementeringen af Sundhedsplatformen. Der vil derudover løbende blive iværksat tilbud, der kan understøtte arbejdsmiljøorganisationens behov for kompetenceudvikling. De rigtige kompetencer nu og i fremtiden Det fremmende arbejdsmiljø skal også bidrage ind i arbejdet med Region Sjællands rekrutteringsudfordringer, beskrevet i De rette kompetencer nu og i fremtiden, hvor Trioer og ledere skal involveres i forskellige sammenhænge. Under de rette kompetencer nu og i fremtiden inviteres Trioer og ledere til at fokusere på det gode og fremmende arbejdsmiljø for at sikrer sig, at Region Sjællands dygtige medarbejdere fastholdes, kompetencer forløses og nye rekrutteres. 14

15 Tillidsdagsordenen Med Region Sjællands vision og handlingsplan for er der blevet fastsat fælles sigtemål for den samlede indsats i forbindelse med indsatsområdet Social kapital: Målsætningen understøttes af Koncern HR gennem tre overordnede indsatser: - Der fortsættes en særlig indsats med fokus på konkrete og tillidsunderstøttende initiativer, stadig med overskriften»tillid og samarbejde«. - Tillid indarbejdes i regionens personalepolitikker og ledelsesgrundlag, når de ajourføres. - Tillid skal være et element i trivsels-, APV-, og LUV målinger. I regi af projekt Tillid og Samarbejde (- se ovenstående uddybning) er der til de regionale arbejdspladser, udviklet en lang række konkrete tillidsunderstøttende initiativer ( pakker ) i form af oplæg, temadage og længere udviklingsforløb som lokal processtøtte, der skal understøtte tilliden og styrke samarbejdet om kerneopgaven i de enkelte enheder, afsnit og afdelinger i regionen. Fælles arbejdsmiljøindsatser og tiltag det kommende år. Nye indsatsområder for De fælles indsatsområder fastlægges hvert andet år på baggrund af den årlige drøftelse i MED- Hovedudvalget. Der har traditionelt været udpeget et indsatsområde inden for det fysiske arbejdsmiljø og et indsatsområde inden for det psykiske arbejdsmiljø, som enhederne i regionen har kunnet arbejde med, med henblik på at løse de arbejdsmiljømæssige udfordringer. MED Hovedudvalget besluttede, som en del af den årlige arbejdsmiljødrøftelse for 2015, at indsatsområderne for er følgende: Nye arbejdsgange og teknologiers samspil med de fysiske rammer Ændringer og tilpasninger i organisationen, herunder fremrykning af sygehusplanerne betyder, at indsatser der kan understøtte etablering af nye arbejdspladser, også i de næste par år vil være relevant at fokusere på. Indsatsen understøtter redskaber og værktøjer til de arbejdsmiljøudfordringer der kan opstå i etablering af nye arbejdspladser under forandringer. Temaet Nye arbejdsgange og teknologiers samspil med de fysiske rammer er en udbredelse af indsatsområde om etablering af nye arbejdspladser. Fokus vil ligge på at give arbejdsmiljøgrupperne redskaber og viden til at kunne analysere og risikovurdere på arbejdsmiljømæssige aspekter af ændrede rammer i et løsningsfokuseret og fremmende perspektiv. Og der vil være fokus på muligheder for at opnå kendskab til sikkerhedsmæssige og sunde forsvarlige fysiske rammer, arbejdsgange og nye teknologier i et løsningsfokuseret og fremmende perspektiv. Eksempelvis hvorledes implementeringen af kommende sundhedsplatform kan implementeres under former, der tager højde for at de nye arbejdsgange eller procedurer, skal foregå sikkerheds og sundhedsmæssigt forsvarligt. Der udbydes supplerende uddannelser for arbejdsmiljøgrupperne. Arbejdspladser kan søge arbejdsmiljøpuljen om støtte til at gennemføre indsatser/projekter, der giver hjælp og støtte. Det sker gennem forskellige pakker (konsulentoplæg, temadag eller procesforløb). Nye arbejdsgange og teknologiers indflydelse på samarbejde og relationer 15

16 Ændringer og tilpasninger i organisationen i forbindelse med etablering af nye arbejdspladser og nye arbejdsgange stiller krav til både samarbejde og relationer på den enkelte arbejdsplads og påvirker det psykosociale arbejdsmiljø. Forskellige holdninger til håndtering af arbejdsopgaver, forskellige kulturer, omgangstone, ændringer i arbejdet, arbejdspres m.m. har betydning for såvel samarbejde som relationer og får derved også indflydelse på udførelsen af selve kerneopgaven. Dette indsatsområde understøtter arbejdspladsens forankring af processer, der fremmer samarbejdet og relationerne med en høj grad af involvering af medarbejdere. Der er fokus på tiltag, som skaber involvering og medindflydelse, og hvor dialogen er i centrum, med nøgleord som. Samarbejde, relationer, dialog, involvering, indflydelse, synlighed, forankring, processer, formidling Med udgangspunkt i erfaringerne fra etablering af Langtidsfrisk-procesfacilitatoruddannelsen, vil der fortsat, frem til maj 2017, tilbydes aktiviteter, hvor trioen som målgruppe er med til at understøtte forankringen af indsatserne på den enkelte arbejdsplads. Det forventes, at der fra starten af 2018 igen kan udbydes procesfacilisatoruddannelser. Hjælp og støtte kan også ske gennem forskellige pakker (konsulentoplæg, temadag eller procesforløb). Aktiviteter, der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker, som følge af fysisk og psykisk vold Der foregår en meget målrettet og vedvarende indsats i mange arbejdsmiljøgrupper i forhold til forebyggelse af arbejdsulykker. Med hensyn til de ulykker, der skyldes psykisk og fysisk vold er der fortsat et stigende antal tilfælde årligt i de somatiske enheder, Psykiatrien, Socialområdet og Koncern Service. Der er derfor vedtaget en indsats i forebyggelse af vold og konflikter, der kan klæde arbejdsmiljøgrupper/arbejdspladser på til at kunne arbejde med udarbejdelse af risikoprofiler. Formålet er at sætte arbejdsmiljøgrupperne i stand til at kunne udarbejde risikoprofiler i forhold til personer og dels på, at kunne udarbejde risikoprofil i forhold til rammer/indretning, med henblik på at forebygge vold og trusler. Indsatsen kan evt. suppleres med at give arbejdspladser / områder et tilbud om konsulentbistand, i forbindelse med udarbejdelse eller revision af lokale retningslinjer omkring konflikter, vold og trusler. Fortsat fokus på nedbringelse af arbejdsulykker generelt Omkring nedbringelse af arbejdsulykker er målet på kort sigt at få mobiliseret flere deltagere og dermed udbrede kendskabet til, hvorledes man kan forebygge ulykker gennem den viden, man opnår om ulykker og ved at analysere dem til bunds. På længere sigt er målet at få nedbragt antallet af arbejdsulykker. I enhederne er der opsat forskellige måltal for hvor meget, det ønskes at nedbringe antallet af ulykker med. Det giver ikke mening at opstille fælles mål for konkrete ulykkestyper. Der er stor diversitet i de konkrete lokale forhold og dermed også forskellige billeder på, hvilke ulykker, der sker - og derfor er målene også forskellige. Fælles overordnet mål er dog til stadighed at søge indsigt, viden og løsninger, der nedbringer antallet af ulykker for hele virksomheden. Mening og Sundhed det fremmende arbejdsmiljø MED-Hovedudvalget valgte at styrke arbejdsmiljøindsatsen gennem projekt Mening og Sundhed ved at afsætte 2 millioner fra puljens midler til at udvikle aktiviteter i Målet er, at regionens 16

17 forskellige virksomhedsområder får mulighed for at rekvirere støtte og hjælp til at skabe et godt og fremmende arbejdsmiljø. Det fremmende perspektiv fokuserer målrettet på at skabe den bedste arbejdsplads og derigennem øge både trivsel og nærvær. Det er visionen for HR- Strategi og Udvikling indsats i 2017 på arbejdsmiljøområdet i Region Sjælland, at skabe yderligere fokus på den fremmende tilgang. Visionen skal realiseres i tæt samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanterne, tillidsrepræsentanter, ledere (trioen), arbejdsmiljønetværket og MED-Hovedudvalget. Animationsfilmen bliver vist for alle deltagere på den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, således at alle nye medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen bliver introduceret for tilgangen og afsættet vil være præget af implementering af Sundhedsplatformen, hvorfor der ikke er planlagt nogen aktiviteter i andet halvår af I første halvår er planlagt følgende aktiviteter: Pakker med indhold, der primært retter sig mod arbejdsmiljø og implementerings af nye arbejdsgange og ny teknologi. - Mental Robusthedstræningskurser. Kurserne i foråret 2017 er fuldt overtegnet, og der er oprettet venteliste til forventede kurser i Opfølgningsdag i Mental Robusthed for de kursister som har gennemført Mental Robusthedstræningskursus - Opfølgningsdag i grafisk facilitering for de kursister som har været på langtidsfriskprocesfacilitator uddannelse - Indsatsen Graviditet og Job gravid yoga på flere lokationer, samt vejledning og sparring ved jordemoder og fysioterapeut - Fem temaarrangementer om det fremmende arbejdsmiljø o Involver og skab handling fokus på processerne v/ Bo Vestergaard o Det fremmende tankesæt v/ Kjeld Fredens o Fra sygemelding til samarbejde v/ Jesper Karle o Company Karma når virksomheden er ressourceorienteret, mulighedssøgende og skabende v/ Christian Stadil o Fremmende kommunikation det som binder mennesker sammen i relationen v/ Michael Stig Ørbæk og Steen Beck-Hansen Arbejdsmiljøpuljen Region Sjælland har afsat puljemidler til finansiering af de prioriterede indsatsområder i 2017 på arbejdsmiljøområdet. Enhederne kan søge penge fra arbejdsmiljøpuljen til at gennemføre arbejdsmiljøprojekter. Procedure for ansøgning til Arbejdsmiljøpuljen er ændret d med det formål at styrke arbejdsmiljøindsatsen, gøre den mere fleksibel og give mulighed for at bruge ressourcerne i puljen bedre. Der er derfor udviklet en række pakker, som kan søges løbende gennem hele året. Pakker, der kan søges: Fusioner sammenlægning af enheder og afdelinger Forandringskultur og samskabelse Fælles arbejdskultur Ny ledelse, nye medarbejdere eller nye teams Fusioner og sammenlægninger Stå sammen i forandringsprocessen Forandringspsykologi Styrk jeres samarbejde i omstillingsprocessen gennem klar kommunikation 17

18 Fra dem til os til sammenhæng og fællesskab Teknologi, godt arbejdsmiljø og den gode patientrelation Ny teknologi og organisering, der styrker arbejdsmiljøet Styrkelse af kollektiv robusthed i en forandringsfyldt tid Alle pakker realiseres på en måde, der understøtter det fremmende perspektiv på arbejdsmiljøindsatsen. Hvis der ikke er en pakke, der understøtter den indsats, man ønsker at iværksætte, kan man fortsat via fremsendelse af businesscase søge midler til udvikling af eget projekt. Lokale indsatser herunder projekter og valg af mål: De enkelte lokale tiltag er ikke nævnt her, men fremgår af bilaget Årlige arbejdsmiljødrøftelser fra alle Område-udvalg. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det kommende år 2017 er teknologi-år. Mange virksomhedsområder har et fælles omdrejningspunkt i forhold til at implementere Sundhedsplatformen og andre teknologiske løsninger /arbejdsgange. Det har betydning for en lang række aktiviteter i regionen også på arbejdsmiljøområdet. Mange af de fælles aktiviteter, der udbydes for arbejdsmiljøgrupperne foregår derfor kun i første halvår (til maj) af Dog undtaget de lovpligtige aktiviteter, der udbydes i begrænset antal i forhold til de normale 10 uddannelser årligt. Hvad angår temaer for aktiviteterne er en stor del af de supplerende uddannelsestilbud, der udbydes for arbejdsmiljøgrupperne i 2017, aktiviteter, der har afsæt i at sætte arbejdsmiljøgrupperne i stand til at kunne arbejde med og rådgive omkring indførelse af teknologierne på arbejdspladsen. Yderligere tiltag Der vil fortsat være fokus på at arbejde med justeringer af og iværksættelse af yderligere tiltag - under de indsatsområder, der er udpeget. Arbejdsmiljønetværket er en vigtig aktør i.f.t at der sker en koordinering af supplerende aktiviteter. Arbejdsmiljønetværket vil via kendskabet til organisationens behov, fortløbende afstemme og justere på de fælles aktiviteter, således at de løbende tilpasses den konkrete efterspørgsel af tiltag og aktiviteter. Input til kompetenceudviklingsplan Region Sjællands kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne 2017 Region Sjælland skal ud fra koncernenhedernes arbejdsmiljøbehov udarbejde en kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne vedrørende den supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Planen skal medvirke til at sikre løbende målrettet opdatering af viden, som kan styrke kompetencerne i arbejdsmiljøgrupperne. Input til kompetenceudviklingsplanen drøftes i alle MED-udvalg som en del af den årlige 18

19 arbejdsmiljødrøftelse og på baggrund heraf, planlægges de supplerende arbejdsmiljøuddannelser. De supplerende arbejdsmiljøuddannelser tilbydes både som fælles uddannelsesdage på tværs af virksomheden og lokalt inden for det enkelte virksomhedsområde niveau. De supplerende uddannelsestilbud kan benyttes af alle arbejdsmiljøgrupper. Status på afholdte uddannelsesdage i 2016 jf. kompetenceudviklingsplanen I 2016 blev der afholdt følgende uddannelsestilbud til arbejdsmiljøgrupperne: Lovpligtige arbejdsmiljøuddannelser. Planlagt 11, afviklet 9 og aflyst to pga. for få tilmeldinger. SafetyNet kurser. Planlagt 12, afviklet 9 og aflyst 3 pga. for få tilmeldinger RISAVA workshops er planlagt løbende, der er afviklet 3 i virksomhedsområder Kurser i planlægning af nye arbejdspladser / byggekurser Planlagt og afviklet 2 Rundt om Stress for trioer Planlagt 6, afviklet 3 og aflyst 3 pga. for få tilmeldinger Forebyggelse af vold og konflikter Planlagt 4 og afviklet 4 Region Sjællands kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne 2017 Der tilbydes: Endags uddannelser med forskelligt indhold. Endags uddannelserne tilbydes fælles på tværs af virksomhedsområderne og kan også rekvireres til lokal afholdelse ved min. 12 deltagere. Stress på arbejdspladsen en uddannelsesdag for trioen Denne uddannelsesdag er målrettet trioen på arbejdspladsen. Trioen vil få inspiration og forskellige redskaber til håndtering og forebyggelse af arbejdsbetinget stress. Deltagerne vil få optimeret deres evne til se stress hos andre og sig selv og dermed skabe overblik over hvilke tiltag, de kan iværksætte. Denne uddannelsesdag har til formål at give trioen et fælles indblik i og viden om stress; - symptomer og belastninger og i, hvordan der kan skabes en åben dialog på arbejdspladsen, om hvordan stress håndteres og forebygges. Bliv klædt på til at deltage i ny- og ombygningsprojekter Nybyggeri, ombygninger og renoveringer er ofte komplicerede processer. Der er mange aktører og interesser, der skal samarbejde i løbet af ny- og ombygningsprojekter. Ved nybyggeri, ombygning og renoveringsopgaver formes arbejdsmiljøet i de nye rammer for medarbejdere og brugere mange år frem. Det er derfor vigtigt, at arbejdsmiljøet bliver en integreret del af processen fra der tages initiativ til byggeriet/renoveringen, og til det står færdigt og tages i brug. Denne uddannelsesdag har til formål at give arbejdsmiljøgruppen en forståelse for de forskellige roller og opgaver i byggeriets faser, og kendskab til hvordan og hvornår arbejdsmiljøet inddrages. Der undervises også i tegningsforståelse. 19