Aarhus kommune: Strategisk arbejde med sygefraværspolitik som rammesætning for retningslinjer og indsatser

Transkript

1 Aarhus kommune: Strategisk arbejde med sygefraværspolitik som rammesætning for retningslinjer og indsatser v. Personalekonsulent Lærke Gelineck Berg og Fælles-AMR Rikke Gierahn Andersen

2 Inspiration - videndeling Hvor skal vi hen, du? Hvad skal der til for at det strategiske arbejde med sygefravær gør en forskel og leves lokalt? Set ud fra disse perspektiver: -Medarbejder -Ledelse -Organisation

3 Sygefraværsudvikling ,6 20, ,8 18, , ,7 16,7 Dage pr helårsansat 16 15, ,9 14, sep-14

4 Strategisk arbejde Vi vil i Aarhus Kommune samarbejde om at skabe attraktive og bæredygtige arbejdspladser Helheds orienteret tilgang Minimumsstandarder Arbejdsmiljøfokus Ny politik og retningslinjer Sygefravær Indsatser

5 FællesMED s arbejdsmiljøfokus Social kapital Organisering og forankring af Arbejdsmiljøintegrering Reduktion af arb.skader psykiske og fysiske Fælles forståelse af Social Kapital -Uddannelsesdag for FMU arbejdsgruppe Inspirationsmøder om Social Kapital for hele organisationen janapril 2013 Redskab Trivselsundersøgelser som konstruktivt redskab til arbejdet med social kapital Arbejdsmiljøledelse Erfaringsdeling mellem magistrater ift. at integrere arbejdsmiljø i den daglige ledelse og planlægning Interview af arbejdsmiljørepræsentanter Opkvalificering Undervisning og opkvalificering af arbejdsmiljøorganisationen (medarbejdere og ledelse) Konference for hele MED organisationen i maj 2013 om Trivsel på arbejdspladsen jf. de tre indsatsområder 2020 planen 25% færre alvorlige arbejdsulykker 20% færre psykisk overbelastede 20% færre med overbelastning af muskel og skelet Måling af arbejdsskader psykiske og fysiske Registrering skal være lettilgængelig og anvendelig til erfaringsopsamling Nationale Kampagne: Job og Krop - Forbedring af det fysiske arbejdsmiljø Uddannelsesdag for hele MED organisationen i maj 2014 om Arbejdsmiljøintegrering Værktøjer til ledelse og medarbejdere baseret på erfaringer Er arbejdsmiljøet blevet sundere? Nytter indsatsen? Hvordan måles det? Effekten af og bevægelsen på de tre indsatsområder i arbejdsmiljøindsatsen skal måles (baseret på APV og Trivselsmålinger)

6 Minimumsstandarder Telefonisk Fraværets karakter Forventede varighed Kan der gøres noget for hurtig tilbagevenden Aftale om opfølgning Samtale Langt sygefravær: Efter 14 dages sygefravær Senest efter 28 dages sygefravær Herefter mindst hver 8. uge Samtale Hyppigt/atypisk sygefravær: Efter 5 sygeperioder indenfor de seneste 12 måneder Efter 14 sygedag i alt indenfor de seneste 12 måneder Ved særlig uacceptabelt mønster i sygefraværet

7 Sygefraværsportal

8 Kvartalsvise sygefraværsstatistikker Små kurser for ledere om samtaler Sygefraværsportal Understøtte ledere i sygesamtaler Cases/inspiration hver 2. måned. Rådgivning og Ledercoaching vejledning til ledere Opfølgning på hyppigt sygefravær Dialog om attraktiv arbejdsplads og sygefravær HR deltagelse på ledermøder Trivsel/stresshåndtering Kurser for leder, AMR og TR Ledelsesværktøj til opfølgning Langtidsraske Vold og truslers betydning for fravær Udsendelse af advis Uddannelse af ledere i sygefraværsopfølgning Ergonomisk konsulent Psykologisk kriseberedskab Telefonisk leder kontakt ved sygemelding Inddragelse af jobcenter Vaccinationer Sygefravær i MED Senior indsats Gruppe/ Organisation Dialog efter raskmelding for læring Senior mentor Sygefraværsscreeninger Ledelse Sundhedsprofiler Fysioterapi/massage Løft og Leg-kurser Spot en stressramt Projekt "Fokus på det der virker - bæredygtige fællesskaber" Individ Opfølgning på enkeltsager

9 Er der sammenhæng? medarbejdertrivsel og forældretilfredshed Høj medarbejdertrivsel Høj kvalitet i opgaveløsningen Høj forældretilfredshed Sammenhængen kan gå begge veje og der kan være andre faktorer, som påvirker sammenhængen.

10 Social kapital (0-100 point) Social kapital Dagtilbudsafdelinger Vi kan forklare 29 % af variationen i forældretilfredsheden 0 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 Samlet forældretilfredshed (score 1-5)

11 Sygefraværspolitik (udkast) Lederens ansvar Inddragelse af TR og AMR Medarbejderens ansvar MED-udvalget som samarbejdsforum Åbenhed på arbejdspladsen Fravær og nærvær Mål: At skabe god trivsel på arbejdspladsen og kvalitet i opgaveløsningen Fælles hjælpeværktøjer

12 Inspiration - videndeling Hvor skal vi hen, du? Hvad skal der til for at det strategiske arbejde med sygefravær gør en forskel og leves lokalt? Set ud fra disse perspektiver: -Medarbejder -Ledelse -Organisation

13 Kontaktoplysninger Rikke Gierahn Andersen, Fælles Arbejdsmiljørepr. Mail: Lærke Berg Personalekonsulent Mail: