Vi har ændret i set-up for elektronisk indberetning af tillidsmandsvalg på hjemmesiden.

Transkript

1 Vejledning til Rediger i hverv, tilføj hverv og afslut hverv Kære Tillidsmand Vi har ændret i set-up for elektronisk indberetning af tillidsmandsvalg på hjemmesiden. Hvis du som tillidsmand ønsker at indberette genvalg, tilføje nyvalg eller afslutte dit hverv skal du gøre det via siden Medlemsservice/Mine oplysninger/mine hverv på Finansforbundet.dk. Du skal være logget på siden for at få adgang til at redigere m.v. I denne vejledning kan du læse, hvordan du Tilføjer hverv, hvis du er nyvalgt Redigerer i oplysninger om nuværende hverv, hvis du er genvalgt Afslutter hverv, hvis du stopper Vær opmærksom på, at du også kan finde hjælp på siden Mine hverv i form af mouse over hjælpetekster m.v.

2 Tilføj hverv: Nyvalgt Hvis du er nyvalgt tillidsmand Hvis du ikke på nuværende tidspunkt er registreret med et hverv i vores medlemssystem, kommer du ind på en tom side med følgende besked: Hej Anja Du er registreret med hverv for følgende enheder: Du har ikke nogen aktive tillidshverv. Tryk på knappen Tilføj hverv. Når du har trykket Tilføj hverv dukker nedenstående billede op. Alle felter med* skal udfyldes. Nogle felter er udfyldt på forhånd med oplysninger fra medlemssystemet. Alle felter er redigerebare. Når du skal angive det arbejdssted, du er er blevet valgt for, benyt da feltet Indtast postnummer : Skriv postnummer og tryk Filtrer. Herefter finder systemet selv arbejdssteder i din virksomhed på dette postnummer. Efterfølgende vælger du det relevante arbejdssted i listen Ansættelsessted.

3 OBS: I det øjeblik du har valgt ansættelsessted, udfyldes automatisk feltet Angiv medlemstal med oplysninger fra medlemssystemet. Til sidst skal du angive antal deltagere i valget. Hvis du er valgt ved fredsvalg er antal deltagere lig antal medlemmer på arbejdsstedet. Hvis du er valgt ved kampvalg, skal du angive, hvor mange der deltog i valget svarende til antal stemmer afgivet i alt. Når du er færdig tryk Gem. Herefter går dine oplysninger tilbage til medlemssystemet og medlemsservice gokender dine oplysninger. Vær opmærksom på, at før Medlemsservice har godkendt, kan du ikke redigere i oplysningerne. I denne periode vil du få besked om at dine oplysninger er Under behandling, hvis du forsøger at redigere i dem. Medlemsservice sørger for via mail - at orientere din arbejdsgiver om, at du er valgt som tillidsmand. Hvis du er valgt for mere end en enhed, fortsætter du med at tilføje enheder via knappen Tilføj hverv.

4 Rediger i oplysninger om hverv: Genvalgt Hvis du er genvalgt som tillidsmand, skal du trykke på knappen Select ud for pågældende hverv/arbejdssted. Herefter vælger du knappen Rediger hverv Når du har trykket Rediger hverv dukker nedenstående billede op. Alle felter med* skal udfyldes. Nogle felter er udfyldt på forhånd med oplysninger fra medlemssystemet. Alle felter er redigerebare. OBS: Du skal ikke ændre fradato, da denne dato fortæller, hvor længe du har været tillidsmand. Når du er færdig tryk gem.

5 Herefter går dine oplysninger tilbage til medlemssystemet og medlemsservice gokender dine oplysninger. Vær opmærksom på, at før Medlemsservice har godkendt, kan du ikke redigere i oplysningerne. I denne periode vil du få besked om at dine oplysninger er Under behandling, hvis du forsøger at redigere i dem. Hvis du er genvalgt for mere end et arbejdssted, fortsætter du med at redigere via knappen Select ud for hverv/arbejdssted. Afslut hvervet som tillidsmand Hvis du stopper som tillidsmand, er det vigtigt, at vi får det at vide. Tryk på knappen Select ud for pågældende hverv/arbejdssted og tryk herefter Afslut hverv Når du har trykket Afslut hverv angiv da slutdato for hvervet. Bemærk, at systemet forudfylder med dags dato. Når du er færdig tryk Gem.