Vejledning i brug af mailadministration.

Transkript

1 Vejledning i brug af mailadministration.

2 Indholdsfortegnelse Indledning:...3 Mail administrator:...4 Ændringen af adgangskode:...5 Videresending af Ikke tilstede assistent:...6 Antivirus og antispam:...7 Opsætning af ny mail konto i MS Outlook Express:...8

3 Indledning: Grundejerforeningen har valgt at få deres eget domæne, så beboer på vænget nemmere kan finde hjemmesiden. Derfor kan vi tilbyde alle beboer at få deres egen mailadresse på domænet lysagervaenget.dk. Denne service tilbydes gratis til alle beboer på Lysagervænget i Hedensted. Denne vejledning beskriver hvorledes man kan ændre adgangskode, bruge ikke tilstede assistent, videresende mail og ændre i virus/spam filtre. Desuden beskriver den hvordan du konfigurere din mail konto i MS Outlook Express.

4 Mail administrator: I mail administrator kan du ændre din adgangskode, skrive en ikke tilstede besked samt videresende alt til en anden konto. Du kan få adgang til mail administrator ved at bruge følgende link: Klik herefter på mail administrator I -kontoadministration, indtastes adresse og nuværende adgangskode. Klik herefter på log på, du får nu nedenstående dialog boks.

5 Ændringen af adgangskode: Når du har fået adgang til mail administrator, som beskrevet ovenfor, kan du ændre din adgangskode til . Dette gøres ved at klikke på linket Redigere, derefter får du følgende dialog boks, hvor i du kan ændre koden. Skriv den nye adgangs kode to gange og klik på gem. Videresending af Du kan videresende din til andre adresser. Dette gøres ved at du i mail administrator klikker på linket Redigere, herefter klikker du på Ja ved Ønskes mails videresendt til andre konti?, dette giver følgende dialog boks hvor destinations adresser kan indtastes.

6 Ikke tilstede assistent: Ikke tilstede assistent kan bruges til at sende et autosvar til indkommende s. Funktionen kan f.eks. bruges hvis man er på ferie. Ikke tilstede assistent aktiveres ved at klikke på linket ferie i mail administrator, herved får du følgende dialog boks: I feltet Reply-to-adresse, skal du indtaste din adresse. I feltet Emne kan du indtaste et emne til autosvaret. Og i feltet Meddelelse kan du indtaste den besked der skal stå i autosvaret. For at aktivere autosvar skal du sætte feltet Aktiv? til Ja, og klikke på Gem Husk at deaktivere autosvar igen, dette gøre ved at ændre feltet aktiv? til Nej, og klikke på Gem.

7 Antivirus og antispam: Som standard er virus- og spamfilteret slået til på mail kontoen, og det kan bestemt ikke anbefales at slå dem fra. Dog kan det være nødvendigt at ændre i niveauet på spam filtrene. Dette gøres via følgende link: Klik herefter på Virus & spam. Derefter får du følgende dialog boks: Her kan du ændre i niveauet på spamfiltreret. Klik på Gem for at gemme ændringen.

8 Opsætning af ny mail konto i MS Outlook Express: Åben programmet Outlook Express, vælge Funktioner og Konti Klik nu på Tilføj og Post

9 Her indtaster du det navn der skal så på de s du sender. Klik på Næste Her indtaster du din adresse.(f.eks. Klik på Næste

10 Nu skal du indtaste navne på mail server: Indgående post (POP3): pop.lysagervaenget.dk Udgående post (SMTP): customer-smtp.b-one.net Klik på Næste Nu skal kontonavn og adgangskode indtastes. Kontonavn: Adgangskode: Klik på Næste din adresse. (f.eks. Koden får du oplyst af grundejerforeningen. Nu er opsætningen næsten færdig, klik på Udfør

11 Der skal laves en lille ændring før den nye er klar. Marker den nye mail konto og klik på Egenskaber Klik på fanebladet Server og sæt et flueben i Min server kræver godkendelse. Klik på Ok og Luk Nu er din ny mail konto sat op.