Skolebestyrelsesmøde den 16. juni 2015 kl. 18:00-21:00. møde nummer 9 i skoleåret 2014/ skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde den 16. juni 2015 kl. 18:00-21:00 møde nummer 9 i skoleåret 2014/ skolebestyrelsesmøde Mødested Deltagere Konferencelokalet, Vedbæk Skole, Henriksholms Allé 2, 2950 Vedbæk. Forældrevalgte: Tina Berwald (TSB, formand), Louise Brodersen (LBR, næstformand), Mette Ørsted (MØR), Peter Røgind (PRØ), Ellen Bleeg (EBL), Maren Piilgaard (MPI) og Jens Kloppenborg-Skrumsager (JKL) Medarbejderrepræsentanter: Ingibjörg Grage (IH), Signe Bille Meldgaard (SB). Skolens ledelse: Toni Besjakov (TB), Jette Nord Kruse (JK), Mikkel Høgh (MH), Elevrådet: Sophie Haga Peen 9.x, Sofia Holsko (næstformand), 7.z. Tilforordnet fra kommunalbestyrelsen: Erik Mollerup (EMO). Afbud PRØ, Sophie Haga Peen, JLK kom kl Uden afbud Referat Formalia (5 min.) Underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde v/tsb Referatet fra 26.5 lægges på skolens hjemmeside. Godkendelse af dagsorden v/tsb Der var ingen bemærkninger Nyt fra elevrådene v/elevrådets repræsentanter i bestyrelsen v/ Sofie Holsko TB har haft møde med interesserede bolddrenge fra 6., 7. og 8.årgang. De har været rundt på skolens område for at finde nogle løsninger til hvor der kan spilles bold uden at det generer forbipasserende. Løsningerne forsøges i værksat til efter sommerferien. Evalueringen af dette års elevrådssamarbejde viser, at eleverne er meget tilfredse med at Toni er gået ind i elevrådsarbejdet. Der er godt, at der er mange møder. Det er fint at elevrådet er samlet og ikke som tidligere er opdelt i fløjmøder. Det skal være klasselæreren, som taler med klassen om elevrådsdagsordenen og det skal prioriteres. SKB punkter til Elevrådet? SKB er glade for, at elevrådet føler, de bliver hørt, og at arbejdet i elevrådet er blevet opkvalificeret.

2 Orienteringspunkter 1. Nyt fra skoleledelsen TB informerede om de seneste ansættelser. TB informerede om hændelsen med hullerne i vinduerne. Skolens 40 års fødselsdag Skolen fylder 40 år den 2. oktober og det skal markeres med en festlig dag. Der kom mange gode ideer og forslag på bordet, herunder en koncert med kendt gruppe, gamle, men nu kendte elever, info om læringsmiljøer, forældreforening og indsamling og tiltag på skolen. Inddrage eleverne også i ugen op til fødselsdagen. TB indkalder til stiftede møde om fødselsdagen. I udvalget er der allerede lærere og elever. TSB vil gerne deltage som repræsentant for SKB. Flytte SKB-møde fra 17. august i uge 34 til møde i uge 33 Vi flytter ikke mødet den 17. august. TB rundsender budgetforslaget til alle i SKB primo juli, og vi beder alle kommentere på udkastet. SKB mødes kort onsdag 12.8, kl , hvorefter det sendes til afsted til deadline den Afbud fra EMO til den EMO har udtrykkeligt sagt, at vi endelig må kontakte ham såfremt, der er spørgsmål til budgettet. 2. Nyt fra SFO Ny pædagog er startet. CB er startet i SFO igen. Sommerferien på TR skole er i orden. Der er positivt feedback på den nye SFO. Mange er glade for de nye værksteder JK er ved at undersøge, hvordan vi kan sætte fotos på vores nye Tabulex touchskærme. Systemet har en app, som fortæller, hvor ens barn er i SFO en, så forældrene kan gå direkte til barnets opholdssted, når det skal hentes. Det har vakt stor begejstring blandt forældrene. 3. Nyt fra formanden TSB refererede fra skoleforumsmødet, der handlede om budget , åben skole og børne- og ungepolitikken. SKB og børne- og skoleudvalgets samarbejde giver plads til forbedringer. Børne- og unge politikken blev rost kan passes ind i vores identitetspapirer. Der er en begyndende utilfredshed Skolebestyrelserne imellem over, at 9.kl skal aflevere deres ipads.

3 Vedbæk Skole har ipads til dem, der ikke kan medbringe deres Bring your own device. Der var en del snak om udløbstiden på vores ipads hvad sker derefter? SKB ønsker IT på som punkt, når der er nyt fra kommunens it-udvalg. SKB skal til at skrive principper vi er bagud, og TSB opfordrer SKB-medlemmerne til at melde sig til principgrupper, de har interesse i. De andre skoler klager over rengøringsniveauet. På Vedbæk Skole har vi en høj rengøringsstandard qua TB mødes hvert kvartal med kvalitetsinspektøren i kommunen, rengøringsfirmaet samt servicemedarbejderne. Det bliver påtalt med det samme, hvis tingene ikke er i orden. Godkendelsespunkter 4. Vedbæk Skoles identitet, idegrundlag og VIværdi v/tsb, JKL, SB, TB Identitetspapiret blev godkendt. Der er dog nogle grammatiske ting, som skal korrigeres før den lægges på hjemmesiden. Husk vi et fungerer bedst og husk konsekvent eleven. TSB rundsender den endelige version, før vi sender den ud eksternt. 5. Økonomiopfølgning fremlægges til august v/tb JKL, AB, TB har møde i uge Temaaften for forældre om ipads og online adfærd v/ MH, TSB Datoen skal rykkes om muligt, da der er lagt forældremøde på 4. årgang på den udmeldte dato. Der skal i invitationen sættes ord på, hvem Ung i Rudersdal er. Datoen meldes ud før sommerferien v/ TSB og MH SKB talte om, hvornår det er tilladt at medbringe mobil, ipads mv. i de små klasser. Hvad er skolens holdning? Drøftelsespunkter 7. Skolereformen v/ledelsen Skolereformen år 2 Der var ros til beretningen fra SKB. SKB talte om, der skal bruges tid på jule- og sommerafslutningerne på at briefe kort om de overordnede temaer, ledelsen har brugt tid på i løbet af et skoleår. Åben skole den 8.6. på Trørødskolen Reklamebasar og et rigtig godt input til skolens årgange og årsplanen. Synlig læring Det er et kæmpe kompetenceudviklingsprojekt til at kunne arbejde med intentionerne i skolereformen. Ledelsen og skolens 3 impact coaches mødes med kommmunes impact coach på mandag den Herefter skal gruppen have lavet en tids- og handlingsplan for skoleåret Projektet starter med en Foundation Day den 6. august, hvor der vil være fokus på fem områder:

4 - Forskning om synlig læring - Synligt lærende elever - Kend din virkning - Effektiv feedback - Tankesæt indenfor Visible Learning 8. Læringsmiljøer v/ TSB, Arbejdsgruppen har lavet et stort arbejde med at kortlægge Vedbæk Skole i nogle udendørs områder, hvor der indenfor hver udendørs zone er tænkt forskellige læringsmiljøer ind, som alle tilgodeser netop det område, det ligger i på skolen. 9. Implementering og anvendelse af værdier v/ TSB TSB havde et interessant indlæg om brugen af vores tre værdiord. Hvis vi bevidst bruger vores værdiord til kampagner, projekter med mere kan selve værdiordene på sigt gå hen og blive udvandede. jf. operation Smil skriv i stedet for, at vi laver operationen med vores værdi Smil Det er en fordel alt andet lige, at elever, ansatte og forældre bevidst hører værdiordene i mange sammenhænge. SKB kender dem større udbytte at forældrene og andre møder dem ofte. 10. Trivselsundersøgelsen v/ledelsen TBS farvede grafer skal ud på hjemmesiden. SKB påpegede at der går meget ledelsestid på at analysere den store trivselsundersøgelse. Ledelsen skal overveje om en variationsbredde på 10 % eller mere er for stor. Det blev påpeget, at vi har et flot resultat også, hvis vi ser på en variationsbredde på mindre end 10 %. Trivselsundersøgelsens resultat skal sættes på skolens hjemmeside. 11. Forældreforening VESKFO v/ LOU Der er indkaldt til et stiftende møde kl. 8 i cafeen mandag den 22. juni, og der er sendt invitationer ud til alle forældre. SKB kan evt. fortælle om crowd fundingsmødet i mandags til sommerferieafslutningen. SKB satser på Crowd funding og indsamlinger til oprettelse af læringsmiljøerne. 12. Princip for undervisningens organisering v/ PRØ PRØ blev akut forhindret i at møde til SKB-mødet, hvorfor punktet blev udskudt. 13. Udmeldelser ved /EBL SKB har fokus på udmeldelser, og rygter herom. Ledelsen er opmærksom, og har som et tiltag til dette begyndt at holde status møder på alle klassetrin i afdeling Fraværsstatistikker for lærerne v/jkl SKB blev enige om at føre tilsyn med fraværsstatistikker i to omgange årligt. Første gang til august for perioden jan-juli og dernæst for perioden aug-december.

5 Eventuelt: IH sagde farvel og tak til SKB, og en stor tak retur fra SKB til IH TSB takkede som formand SKB for et godt samarbejde gennem hele skoleåret, samt ønskede alle en rigtig god sommer. Referatet er godkendt af: