Skolebestyrelsesmøde den 20. januar 2015 kl. 18:00-21:00. møde nummer 5 i skoleåret 2014/ skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde den 20. januar 2015 kl. 18:00-21:00 møde nummer 5 i skoleåret 2014/ skolebestyrelsesmøde Mødested Deltagere Konferencelokalet, Vedbæk Skole, Henriksholms Allé 2, 2950 Vedbæk. Forældrevalgte: Tina Berwald (TSB, formand), Louise Brodersen (LBR, næstformand), Mette Ørsted (MØR), Peter Røgind (PRØ), Ellen Bleeg (EBL), Maren Piilgaard (MPI) og Jens Kloppenborg-Skrumsager (JKL) Suppleant: Christina Haupt Jørgensen Medarbejderrepræsentanter: Ingibjörg Grage (IH), Signe Bille Meldgaard (SB). Skolens ledelse: Toni Besjakov (TB), Jette Nord Kruse (JK), Mikkel Høgh (MH), Elevrådet: Sophie Haga Peen 9.x, Sofia Holsko (næstformand), 7.z. Tilforordnet fra kommunalbestyrelsen: Erik Mollerup (EMO). Afbud EBL, MPI, Sophie Haga Peen JKL kom kl Katharina Kiesow var suppleant for EBL Uden afbud Referat Formalia (5 min.) Underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde v/tsb Referatet lægges på skolens hjemmeside Godkendelse af dagsorden v/tsb Elevrådene Nyt fra elevrådene v/elevrådets repræsentanter i bestyrelsen v/ Sofia I perioden fra påske til efterårsferien mangler drengene fra fløj D et sted at kunne spille fodbold. Der er pt. ikke helt afklarede regler for fodboldmålene på den store græsplæne. Fodboldmålene skal være for alle skolens elever og vi skal finde nogle gode regler for fordelingen af dem. Et forslag fra SKB er at undersøge, om drengene fra fløj D må bruge de store græsplæner ved spejderhytten i det store spisefrikvarter. Drengene har alle udgangstilladelse. TB undersøger det. Gennem elevrådet er der blevet oprettet en del elevudvalg, som medlemmerne af elevrådet nu har fordelt sig i. Elevudvalgene er blevet fordelt mellem elevrådslærerne, og meningen er, at disse udvalg, fremlæger deres arbejde for resten af elevrådet, så beslutningerne bliver mere

2 belyst og dermed mere kvalificeret. Elevrådsreferatet lægges ud på skolens intranet. Har SKB nogle punkter til det kommende elevrådsmøde? Er der elever til ude læringsmiljøet hvis ikke kan de fire, der har meldt sig til indelæringsmiljøet evt. dele sig. Orienteringspunkter 1. Nyt fra skoleledelsen 1. Siden sidst TB orienterede. 2. Nyt fra SFO 2. Til næste SKB-møde sættes SFO s feriekalender på dagsordenen. TB orienterede. 3. Nyt fra arbejdsgrupperne 3. Mediepolitik (TSB, MH) v/mediegruppen MH orienterede. 4. Nyt fra formanden 4. Referat fra skoleforum TSB gav en uddybende orientering. Godkendelsespunkter 5. Skoleredegørelsen Rammen Kommunens kvalitetsrapport kommer i høring med kort tidsfrist ultimo februar/primo marts. Skoleredegørelsen skal indeholde elevtrivselsundersøgelsen( ) og derfor først medio april. Skoleredegørelsen skal behandles i april på SKB-møde den Forvaltningen udformer en skabelon, idet skolens data skal sammenholdes med de kommunale og nationale samt indeholde personale- og økonomidata. Fremover bliver kvalitetsrapporterne 2-årige med en mindre 1-årig opfølgning. TSB og TB vurderer om kommunens kvalitetsrapport kan mailes rundt eller, om der skal indkaldes til et akut SKB-møde. TB orienterede om rammen. Drøftelsespunkter 6. Feriekalenderen for skoleåret TSB kom med sine overvejelser om rullende ferierne ved efterårs- og vinterferie. Udfordringen er, at forældre i vores område ofte tager på selvvalgte ferier alt andet lige. SKB er ikke afvisende overfor en anden feriemodel, men fastholder feriekalenderen som den kendes i dag indtil videre. Ferieplanen for er godkendt og offentliggøres. Det er blevet taget ad notam, at 1. skoledag efter ferien er en hel almindelig skoledag. 7. Skolereformen v/tsb

3 Læringsmiljøer ude og inde Bilag: TSB havde lavet et spændende og interessant oplæg Definitionen på et læringsmiljø er: Et læringsmiljø er de rammer elevernes læring foregår i. Både synlige og ikke synlige rammer. God stemning, trygge og motiverende rammer er vigtige. Der er inde-, ude- og nær-miljøet at tænke på. Følgende indslag kom frem på mødet a. Pille alle stolene ud af klasserne hvad skal der være? Hvad er der behov for i klasselokalet?... Vi vil gerne besøge Høsterkøb Skole b. Fløjene skal både være fritids- og læringsmiljøer. De skal være et lære- og være miljø. Kunne rumme de store og små fællesskaber. c. Sanse stimulerende værktøjer er brugbare og uro-agtige ting d. SB havde fået megen god inspiration fra et kursus om Børn og leg og læring Det handlede om at gøre vore børn forandringsparate innovative styrke det ved associationer skabe rum for fri leg? e. Der mangler udemiljøer til fløj D og C f. Varierede bordopstillinger g. Se på muligheder for arbejdspladser udenfor h. Lave et udendørs klasselokale i. Der skal om kort tid etableres et ungemiljø på Sydstranden vær med til at byde ind på det. j. Låne spejderhytten til de store elever og bruge det som undervisningslokale. k. TB spørger SFO, om ikke de vil deltage i arbejdsgruppen Vedbæk Skoles identitet v/ TSB og TB TSB og TB har haft et formøde med kommunens kommunikationsrådgiver Christina Guldbrandt. Efterfølgende er de kommet med et udspil på Vedbæk Skoles identitet. Bestyrelsen havde en debat omkring emnet og var blandt andet opmærksomme på, at værdier og mål ikke bør være sammenfaldende. De mange gode input tages med i en arbejdsgruppe som vil komme med et skriftligt udkast til næste møde. Det blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af TSB TB og SB. Skole/SFO - Status træning og fordybelse v/jk, MH Ny struktur indføres i afd.2. En gang om ugen vil træning og fordybelse være fordelt på hold på tværs af klasserne. De to andre gange er træning og fordybelse i egen klasse. Lærerne i afd. 2 vil have større fokus på at kontakte hjem, hvor elev er meldt fra, men samtidig møder uforberedt til undervisningen. I afd.1: Den nye model, der prøves af er fordeling i to afdelinger 1 voksen i hver klasse Har sin egen klasse fungerer godt specifik hjælp i dansk, hvordan klares det hvis læreren, der har klassen ikke er dansklærer. Modellen bliver evalueret op mod uge 7. Mest lektier på 4/5 årgang.

4 Fordybelsesdelen vil blive introduceret langsomt i afdelingen. - Status motion og bevægelse v /JK, MH, TB Afd.1: Synligt bedre når det er godt vejr der er læring i det, lærerne gør. Mappe med en masse opgaver i afd.1. Det er synligt, at der er mere liv rundt omkring på skolen. Afd. 2 - bruger meget brain brakes. Har haft besøg af Britt Chrintz og Mads Møller skolens idrætsvejleder. Lærerne bruger det allerede. Udfordret på at hægte det på fagligheden. Sæsonbestemt. Hvad kan vi gøre indenfor. Laver en løbebane samt basiskasser til hver fløj. Fælles mappe på Meebook. - Projektplan Synlig Læring Samarbejdet v/ TSB og TB TSB gennemgik Synlig Læring Samarbejdet grundigt under punkt 4. Vedbæk Skole skal udvælge tre Impact coaches pt. har 6 lærere søgt- om at være det. TB forklarede, hvilken profil en Impact Coach skal have for at kunne gå ind i projekt synlig læring.. - Timefordelingsplanen Pga. der bliver udarbejdet en ny prøveform for fagene fysik/kemi, bio/ geo kan vi ikke lave semesterdelingen i fysik/kemi som planlagt. Timefordelingsplanen blev vedtaget som udsendt på mødet. - Udvidet åbningstid i SFO Skolen har fået en bevilling på ,- kr. i 2015 og Pengene er øremærket til udvidet åbningstid fredage samt til diverse aktiviteter. Vi foreslår ½ times udvidelse på fredage fra samt indkøb af elektronisk ud- og indkrydsnings-system som vi pt. bruger to personaleressourcer dagligt på at administrere. Ved indkøb af afkrydsningssystemet kan vi få frigivet nogle hænder, som kan bruges på at sætte værksteder i gang i stedet for. Forslaget blev vedtaget. 8. Evaluering af kontakt forældremødet d v/tsb Punktet blev udskudt. 9. Temaaftener for forældrene v/tsb Vi finder en tovholder, når vi ved, hvilket tema vi vil tage op. Vi beder forældrene om input til temaer. 10. Videoovervågning v/ PRØ PRØ har kontakt til en SSP medarbejder i Furesø Kommune. De undersøger, hvad må man og hvad må man ikke, når det gælder overvågning. Hvad har de af erfaringer i Furesø Kommune? Hvordan har de stoppet evt. tyverier? PRØ undersøger sagen. Pkt. tages op igen på det næste SKB-møde.

5 Tilsyn v/tsb LUKKET PUNKT Økonomi v/jkl - Status regnskab Opus Budget 2015 Vikarordning Punktet blev udskudt SFO status Punktet blev udskudt Referatet er godkendt af: