Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Sundheds- og Kulturudvalget Mødet den kl Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Orientering om Projektet "Førerløs bus på Astrupstien". 2 3 Evaluering af budgetprocessen for budget Godkendelse af udmøntning af bevilling til Center for Mental Sundhed 7 5 Godkendelse af Folkeoplysningsudvalgets budget Evaluering af Sundheds- og Kulturudvalgets virke i perioden Orientering om rapport vedr. studerendes vurdering af uddannelsesbyen Aalborg 15 8 Godkendelse af Rum og Rammer - ansøgningsrunde 2017 for året Godkendelse af vedtægtsændringer for Hugdrupgaard Orientering om Aalborg Kommunes Kunstfond - Beretning og regnskab Orientering om Den Vestdanske Filmpulje Orientering om status på tilbud til borgere med muskel- og skeletbesvær Orientering om status på sundhedsaftalen Orientering Eventuelt Godkendelse af referat 44

3 Tid Onsdag 8. november 2017, kl Sted Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1 Afbud Til stede Øvrige deltagere Cæcilie Andersen Daniel Nyboe Andersen, Nuuradiin S. Hussein, Mads Sølver Pedersen, Anna Kirsten Olesen, Lars Peter Frisk, Mads Duedahl Johansen Bente Graversen, Lis Rom Andersen, Erik Kristensen, Mikkel Grimmeshave (referent), Mette Skamris Holm (pkt. 2), Jan Øhlenschlæger (pkt. 2), Tim Rejnholdt Olsen (pkt. 3), Patrick Lindegaard Larsen (pkt. 8), Helle Lundgreen (pkt. 8), Claus René Pedersen (pkt. 9), Vibeke Olesen (pkt. 14), Lars Lund (pkt. 15), Vibeke Kræmmergaard (pkt. 15) Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Cæcilie L. Andersen og Nuuradiin S. Hussein var fraværende. kl Side 1 af 144

5 Punkt 2. Orientering om Projektet "Førerløs bus på Astrupstien" Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget tager orienteringen om projektet "Førerløs bus på Astrupstien" til efterretning. Beslutning: Til orientering. Cæcilie L. Andersen og Nuuradiin S. Hussein var fraværende. kl Side 12 af 244

6 Sagsbeskrivelse Leder af Trafikplanlægning i By- og Landskabsforvaltningen, Mette Skamris Holm orienterer på udvalgsmødet om projektet "Førerløs bus på Astrupstien" kl Side 23 af 244

7 Punkt 3. Evaluering af budgetprocessen for budget Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget drøfter og evaluerer budgetprocessen for budget Beslutning: Drøftedes. Cæcilie L. Andersen og Nuuradiin S. Hussein var fraværende. kl Side 14 af 344

8 Sagsbeskrivelse Sagen er på dagsordenen med henblik på udvalgets evaluering og drøftelse af processen ved udarbejdelsen af Budget En evaluering af budgetprocessen skal medvirke til at forbedre processen i forbindelse med Budget kl Side 25 af 344

9 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Budgetdokument 2018, Sundheds- og Kulturforvaltningen Tidsplan for budgetprocessen , Sundheds- og Kulturforvaltningen Oversigt budget 2018, Sundheds- og Kulturforvaltningen kl Side 36 af 344

10 Punkt 4. Godkendelse af udmøntning af bevilling til Center for Mental Sundhed Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender udmøntning af bevilling på 1 mio. kr. til Center for Mental Sundhed som anført i sagsbeskrivelsen. Beslutning: Anbefales. Cæcilie L. Andersen var fraværende. kl Side 17 af 344

11 Sagsbeskrivelse Med Aalborg Kommunes budgetforlig for 2018 tilføres Center for Mental Sundhed 1 mio. kr. årligt. Bevillingen vil bevirke, at der kommer ekstra kapacitet til stresskurset Åben og Rolig for voksne samt at tilbuddet Mental Sundhed på Ungdomsuddannelserne vil udvide tilbudsviften til også at omfatte undervisning af medarbejdere på ungdomsuddannelserne. Bevillingen indstilles udmøntet i henhold til nedenstående: Udvidelse af kapacitet Åben og Rolig Udvidelse af kapacitet på ungdomsuddannelserne Licenser/Undervisningsmateriale kr kr kr. Åben og Rolig til voksne Sundheds- og Kulturforvaltningen har siden januar 2016 udbudt kurset Åben og Rolig til voksne borgere i Aalborg Kommune, der har symptomer på stress. Kurset er forankret i Center for Mental Sundhed. Kurset er for alle borgere uanset arbejdsstatus. Åben og Rolig er et evidensbaseret program med en ugentlig holdgang på tre timer, som ledes af en psykolog, der er uddannet som Åben og Rolig instruktør. Der deltager 16 på hvert hold, og der er mulighed for to individuelle samtaler undervejs i forløbet. Borgerne bliver henvist gennem egen læge eller gennem deres rådgiver på Sygepengehuset. Resultater Resultaterne fra det første år har været særdeles positive. De kvantitative effektresultater har vist, at borgerne efter kurset har oplevet stor reduktion i symptomer på stress og depression, en bedre søvnkvalitet og en bedre mental sundhed. Der er ca. seks gange så stor risiko for udvikling af depression, hvis man har stress. Ud over at kurset giver borgerne bedre livskvalitet, har kurset derfor også et forebyggelsespotentiale i forhold til udvikling af alvorligere psykiske helbredsproblemer. Effekterne havde ligeså stor effekt for borgere uden for arbejdsmarkedet som for borgere i arbejde. Kurset har derfor også et potentiale i forhold til lighed i sundhed. Den kvalitative evaluering viste, at de interviewede borgere bl.a. lagde vægt på, at kurset var evidensbaseret, at fællesskabet med de andre kursister var en lindring, og at de håndgribelige konkrete redskaber kunne bruges til at forebygge en ny stressperiode. Et igangværende forskningsprojekt fra Aalborg Universitet, hvor 40 borgere, som har været på kursus, følges via interview, bekræfter disse fund. Sundheds- og Kulturforvaltningen har i samarbejde med jobcentret set på en gruppe borgeres beskæftigelsesstatus. Analyserne viser tendenser til, at kursisterne er klar til at vende tilbage efter en sygemelding ca. én måned efter kursets afslutning, at få falder tilbage i en ny sygemelding, samt at de borgere, der er i selvforsørgelse inden kurset, forbliver i selvforsørgelse. Kapacitet fra 2018 med tilførsel af ekstra midler Siden starten af 2016 har der været en stor interesse for tilbuddet både fra borgere, almen praksis og fra Sygedagpengehuset. Center for Mental Sundhed har siden starten i 2016 modtaget ca henvisninger, hvilket har været flere end forventet. Estimatet var beregnet på baggrund af Københavns Kommunes erfaringer. Det høje antal henvisninger har betydet, at det har været vanskeligt at få kapaciteten til at matche efterspørgslen. Det har betydet, at nogle borgerne har ventet flere måneder fra forsamtalen til kursusstart. Det kan være risikabelt i forhold til forværring af symptomerne. Med den nye bevilling til budget 2018 vil centret øge kapaciteten og fra 2018 afholde 30 kurser (464 pladser) årligt. Det betyder, at der op startes flere hold op og med kortere interval. I denne kapacitet er også indregnet, at 50 af borgerne vil få mulighed for et fleksibelt forløb med op til fem ekstra samtaler. Dette er en del af indsatsen vedr. social ulighed i sundhed, som Center for Mental Sundhed også deltager i sammen med Sygedagpengehuset og Job- og Aktivhuset. Mental sundhed på ungdomsuddannelserne Mental sundhed på ungdomsuddannelserne er en del af tilbudsviften i Center for Mental Sundhed. Det er et tilbud om forebyggelse og tidlig opsporing blandt unge på ungdomsuddannelserne. Tilbuddet handler dels om klasseundervisning i mental sundhed for alle elever og dels et tilbud om at deltage i kl Side 28 af 344

12 stresshåndteringskurset Åben og Rolig Ung for elever, der oplever stress og mistrivsel. Kurset afholdes på skolen. Resultater Evalueringen af skoleåret 2016/2017 viste, at de unge, som havde deltaget i stresskurset Åben og Rolig Ung oplevede markante reduktioner i deres symptomer på stress og depression. Et langtids-followup-studie af to pilothold viste, at eleverne havde fastholdt det lavere stressniveau efter syv måneder. Kapacitet fra 2018 med tilførsel af ekstra midler Der er et forebyggelsespotentiale i at øge indsatsen til også at gælde de medarbejdere, som har deres dagligdag med eleverne. Jo bedre de ansatte på skolerne bliver til at spotte elever, der mistrives og hav fokus på elevernes trivsel, jo større er chancen for at dæmme op for den store bølge af unge, som mistrives. Med den ekstra bevilling vil Center for Mental Sundhed øge tilbudsviften, således af der kan tilbydes kurser for medarbejdere på ungdomsuddannelserne. Bevillingen betyder også, at kapaciteten på udbuddet af Åben og Rolig Ung kurser øges. Tidsplan: Sundheds- og Kulturudvalget: 8. november 2017 Budgetforligspartierne Januar 2018 Sundheds- og Kulturudvalget: Januar februar 2018 kl Side 39 af 344

13 Punkt 5. Godkendelse af Folkeoplysningsudvalgets budget Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender Folkeoplysningsudvalgets budget Beslutning: Godkendt. Cæcilie L. Andersen og Nuuradiin S. Hussein var fraværende. kl Side 10 af af 344

14 Sagsbeskrivelse Aalborg Kommunes budget for 2018 er nu vedtaget i Byrådet. Der er i budgettet for 2018 vedtaget en budgetramme til det samlede fritidsområde på netto godt 132 mio. kr. Fordeling af budgetrammen på Fritidsområdet bygger på overslagsår 2018 og er justeret i henhold til nedenstående: Daghøjskoler- reduktion af grundtilskud Reduceret tilskud til klubhuse mv. - energibesparelse Flytte fra Private til kommunale lokaler Folkeoplysningsudvalget - reduktion af ramme I alt NB! I ovenstående indgår ikke tekniske justeringer, som f.eks. løn- og huslejereguleringer mv. I forhold til det samlede driftsbudget for Sundheds- og Kulturforvaltningen, skal Fritidsområdet bidrage med en besparelse på kr. til sikring af at forvaltningens samlede driftsramme overholdes. I forhold til Budget 2018 og frem blev fritidsområdet tilført følgende på anlægssiden: Proces vedr. udvidelse af Gigantium Etablering af Skipperen, Idræts- og Kulturhus Halprojekt i Vestbjerg Vedligeholdelse af haller og klubhuse Energitiltag i Aalborg Idrætspark mf.** ** I forbindelse med tilførslen af de 14 mio. kr. reduceres Fritidsområdets driftsramme med 0,6 mio. kr. årligt til tilbagebetaling af lånet. Ud over ovennævnte vil ændringer i den interne huslejeordning for Aalborg Kommune medfører, at den hidtidige huslejeopkrævning bortfalder, og Fritidsområdets budget reduceres derfor tilsvarende med ca. 22. mio. kr. Godkendt i Folkeoplysningsudvalget den 25. oktober Mads Sølver, Anna Kirsten Olesen, Daniel Nyboe Andersen og Stine Sørensen deltog ikke i behandlingen af punktet. kl Side 211 af af 344

15 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Budget fordeling FOU kl Side 312 af af 344

16 Punkt 6. Evaluering af Sundheds- og Kulturudvalgets virke i perioden Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget drøfter og evaluerer udvalgets virke i perioden Beslutning: Drøftedes. Cæcilie L. Andersen og Nuuradiin S. Hussein var fraværende. kl Side 13 af af 244

17 Sagsbeskrivelse Pr. 1. januar 2017 tiltræder et nyt Sundheds- og Kulturudvalg. Der er derfor brug for en evaluering af det nuværende udvalgs virke og samarbejdet med forvaltningen, som vil danne baggrund for vores introduktion til og samarbejde med det nye udvalg. På udvalgsmødet den 25. oktober vil nedenstående spørgeguide blive anvendt til evaluering af Sundhedsog Kulturudvalget i perioden Introduktion Hvordan oplevede du velkomst og introduktion til Sundheds- og Kulturudvalget? Har du anbefalinger til forbedring af introduktionen? Hvilke besøgsture og besigtigelser til forvaltningens tilbud og indsatser vil du anbefale til det nye Sundhedsog Kulturudvalg? Møderne Hvordan oplever du udvalgets møder og dagsorden? Mødernes afvikling Er emnerne (sagsfremstillingerne) belyst fyldestgørende og i et forståeligt sprog? Er der god sammenhæng mellem orienteringer, drøftelser og beslutninger? Har du anbefalinger til mødernes afvikling mv.? Samarbejde med forvaltningen Hvordan har du oplevet samarbejdet med forvaltningen i perioden? Har du anbefalinger til samarbejdet med forvaltningen? Tværgående samarbejde Hvordan har du oplevet samarbejdet med andre udvalg og forvaltninger? Har du anbefalinger til samarbejdet med andre udvalg og forvaltninger? Hvordan har du oplevet samarbejdet med borgere, organisationer, foreninger etc.? Har du anbefalinger til samarbejdet med borgere, organisationer, foreninger etc.? Andre emner Har du andre anbefalinger til samarbejdet i Sundheds- og Kulturudvalget? kl Side 214 af af 244

18 Punkt 7. Orientering om rapport vedr. studerendes vurdering af uddannelsesbyen Aalborg Sundheds- og Kulturforvaltningen fremsender til Sundheds- og Kulturudvalgets orientering rapport om "Uddannelsesbyen Aalborg en redegørelse af Aalborgs styrker og svagheder som uddannelsesby". Beslutning: Til orientering. Cæcilie L. Andersen og Nuuradiin S. Hussein var fraværende. kl Side 15 af af 344

19 Sagsbeskrivelse Uddannelsesrådet i Aalborg Kommune var initiativtager til gennemførelse af en undersøgelse vedrørende de studerendes vurdering af Uddannelsesbyen Aalborg i Udvalget blev orienteret om rapporten fra denne undersøgelse på møde 23. september 2015 (punkt 8) Med udgangspunkt i Uddannelsesstrategien for Aalborg Kommune blev det besluttet at gennemføre en tilsvarende og dermed opfølgende undersøgelse i august Undersøgelsen blev gennemført som spørgeskemaundersøgelse blandt 2. semesterstuderende på henholdsvis AAU og UCN. Undersøgelsen viser i hovedtræk at: - De studerende er tilfredse med uddannelsesbyen Aalborg gennemsnitlig tilfredshed på 7,8 på en skala fra Ni ud af ti studerende vil anbefale uddannelsesbyen Aalborg til andre unge. - Uddannelsesinstitutionen og forhold omkring denne samt boligforhold og tilbud har størst betydning for de studerendes valg af uddannelsesby. - De studerende er mest tilfredse med uddannelsesinstitutionen, det fysiske miljø i byen og boligforholdene. - Kendskabet til arbejdsmarkedsforholdene i by- og region er relativt lavt hos de studerende. - Sammenlignes undersøgelsen med tilsvarende undersøgelse i 2015 er de studerende tilfredshed med uddannelsesbyen faldet med nogle få procentpoint (Bilag 2 i rapporten). - De studerende er dog mere tilfredse med arbejdsmarkedsforholdene i by og region set i forhold til undersøgelsen i De unge har fået større viden om kultur- og fritidstilbud sammenlignet med Forvaltningen orienterer på udvalgsmødet uddybende om rapporten. kl Side 216 af af 344

20 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Uddannelsesbyen Aalborg En redegørelse af Aalborgs styrker og svagheder som Uddannelsesby kl Side 317 af af 344

21 Punkt 8. Godkendelse af Rum og Rammer - ansøgningsrunde 2017 for året Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender forvaltningens indstillinger til støtte fra Rum og Rammer puljen Beslutning: Godkendt med følgende ændringer: Teater Nordkraft støttes med kr. til forbedring af rammer. Nibe Festival støttes med kr. til indkøb af transportable lyskæder. Øster Sundby Mølle Laug støttes med kr. til renovering af gulv mv. Morskabsteatret og Teater Nord støttes med kr. til indkøb af lydudstyr. Skansespillet støttes med kr. til indkøb af microports. Cæcilie L. Andersen og Nuuradiin S. Hussein var fraværende. kl Side 18 af af 544

22 Sagsbeskrivelse Kulturens Rum & Rammer pulje har til formål at understøtte byggerier såvel nye byggerier som renoveringer - og skal på den måde være med til at skabe gode fysiske rammer og kvalitet for de mange kulturinstitutioner og ildsjæle, som i dag driver de mange kulturtilbud. Desuden kan der peges på en række ønsker og projekter, som på sigt vil kunne løse forskellige lokalemæssige problemstillinger inden for kulturområdet. Puljen Rum & Rammer kan også indeholde særlige satsninger i givne budgetår f.eks. bæredygtighed, energitiltag eller publikumsfaciliteter. Rum & Rammer skal ikke anvendes til almindelig indvendig vedligehold eller opgaver, som i dag påhviler AK-bygninger. Rum & Rammer puljen har til denne ansøgningsrunde der gælder for hele 2018 kr til rådighed. Sundheds- og Kulturudvalget besluttede i 2016, at Sundheds- og Kulturforvaltningen forhånds reserverer kr fra den samlede pulje til løsning af akutopståede udfordringer i bevillingsåret. Derfor udarbejdes der kun indstillinger på kr Der er til ansøgningsrunden fremkommet 13 ansøgninger med en samlet ansøgningssum på kr og forhåndsreserveret kr til Godthåb Hammerværk projekt renovering og overdragelse af Øster Smedie som ønsker tilskuddet udbetalt i Ansøgningerne skal indeholde besvarelser på nedenstående kriterier, som indgår i vurderingen af det ansøgte projekt: Aktivitet: Kvantitet: Helhed: Børn/Unge: Involvering: Økonomi / Medfinansiering: Afledt drift: Er faciliteten der søges til med til at skabe nye aktiviteter eller øge kvaliteten i allerede eksisterende aktiviteter? Medfører den nye facilitet, at flere bliver mere aktive med den pågældende aktivitet? Hvilke faciliteter rummer emneområdet i forvejen samt udnyttelsesgraden af disse? Styrker faciliteten børn og unges mulighed for at være aktive kulturbrugere? Styrker faciliteten involvering af borgere i en medskabende rolle? Bidrager den kulturelle aktør i væsentlig grad til finansieringen af projektet? Står driftsomkostningerne i et rimeligt forhold til værdien af investeringen? kl Side 219 af af 544

23 Det er positivt, at der er stor interesse for Rum & Rammer puljen, men det betyder samtidigt, at det ikke vil være muligt at imødekomme samtlige ansøgninger på nuværende tidspunkt. Derfor har Sundheds- og Kulturforvaltningen udarbejdet nedenstående indstillinger til Sundheds- og Kulturudvalget. Indstilling: Indstilling om Ansøgt beløb Samlede projektudgifter Godthaab Hammerværk Renovering og overdragelse af Øster Smedie frigivelse af bevilling fra 2017 Kino Nibe Renovering af biografsal inklusive nye stole kr kr kr kr kr kr. Aalborg Karneval Indkøb af Containerbarer kr. og kr. i næste runde kr kr. Teater Nordkraft Forbedring af rammerne for Teater Nordkrafts aktiviteter Vodskov Kultur & Idrætscenter Indkøb af mobilscene Nibe Festival Indkøb af transportable lyskæder med strømbesparende LED lys Øster Sundby Mølle Laug Renovering af gulv i mølle samt presserende forbedringer Studenterhuset Hjælp til nødvendige forbedringer på Platform4 I alt kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. kl Side 320 af af 544

24 Følgende ansøgninger indstilles ikke til støtte: Tall Ship Aalborg Fonden Ny energi til LOA værftet... kr Skansespillet Indkøb af Microports... kr Minibyen Indkøb af hegn indstilles ikke, men løses som en akut opstået udfordring... kr Nibe Festival Mini PA... kr kl Side 421 af af 544

25 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Rum & Rammer Kataloget 2017 for året 2018 Tidligere støttede projekter under Rum og Rammer kl Side 522 af af 544

26 Punkt 9. Godkendelse af vedtægtsændringer for Hugdrupgaard Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at byrådet godkender vedtægtsændringer for Hugdrupgaard Kunst- og Kulturhus. Beslutning: Anbefales. Cæcilie L. Andersen og Mads Sølver Pedersen var fraværende. kl Side 123 af af 544

27 Sagsbeskrivelse Hugdrupgaard, der ligger i Hou by, er indrettet som galleri, atelier, værksted, udstillingslokale og mødelokale for foreninger og kunstnergrupper. Hugdrupgaard er en gammel gård, der kan føres tilbage til 1600-tallet. Det er en kommunalt ejet bygning, men brugsretten blev i 2000 ovedraget til Hugdrupgaard-foreningen i 30 år. Foreningens formål er at forvalte brugsretsaftalen med Aalborg Kommune indgået den og at danne ramme for kunstneriske og kulturelle aktiviteter på Hugdrupgaard (formuleret i oplægget til nye vedtægter). Brugsretten til stuehuset har foreningen givet videre til Galleri Hou i 10 år. I 2010 blev denne aftale forlænget med 10 år. I den tidligere aftægtsbolig har Atelier Hou til huse. Her udstiller- og sælger skiftende kunstnere deres kunsthåndværk. De frivillige står hovedsagligt selv for vedligeholdelse af bygningen med et økonomisk tilskud fra Sundhedsog Kulturforvaltningen på ca kr. årligt. Hugdrupgaard Kunst- og Kulturhus har fremsendt forslag til nye vedtægter til Aalborg Kommunes godkendelse. Forslaget skal erstatte de nuværende vedtægter fra november Der er foreslået ændringer i 1, 2, 4, 6, 7 og 9. De gældende vedtægter og det nye forslag er oplistet i nedenstående skema: Gældende vedtægter 1. Navn og tilhørsforhold 1.1 Foreningens navn er Hugdrupgaard Kunst- og Kulturhus. 1.2 Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune, og adressen er Nørregade 19, Hou, 9370 Hals. 2. Formål 2.1 Foreningens formål er at skabe kulturelle aktiviteter i Hou med udgangspunkt i Hugdrupgaard. 2.2 Ændringer i foreningens formål kræver forhåndsgodkendelse af Aalborg byråd, så længe foreningen har brugsretsaftale med Aalborg Kommune for ejendommen matr. 2A, Hou by, Hals 3. Brugsretsaftale 3.1 Til opfyldelse af formålet indgås der brugsretsaftale med Aalborg Kommune for ejendommen matr. nr. 2A, Hou By, Hals. Aftalegrundlaget for ejendommens brug og benyttelse fremgår af brugsretsaftalen. 3.2 Hou Skoles anvendelse af bygninger og areal fastsættes i brugsretsaftalen. 4. Medlemskab 4.1 Medlemmer er: alle myndige borgere med fast bopæl i Hou by og opland. 4.2 Oplandet defineres som værende inden for en radius af 5 km fra krydset Nørregade-Søndergade- Brogade i Hou, dog inden for den tidligere Hals Nye vedtægter 1. Navn og tilhørsforhold 1.1 Foreningens navn er Hugdrupgaard. 1.2 Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune, og adressen er Nørregade 19, Hou, 9370 Hals. 2. Formål 2.1 Foreningens formål er: At forvalte brugsretsaftalen med Aalborg Kommune indgået den At danne rammer for kunstneriske og kulturelle aktiviteter på Hugdrupgaard. 2.2 Ændringer i foreningens formål kræver forhåndsgodkendelse af Aalborg byråd, så længe foreningen har brugsretsaftale med Aalborg Kommune for ejendommen matr. 2A, Hou by, Hals 3. Brugsretsaftale 3.1 Til opfyldelse af formålet indgås der brugsretsaftale med Aalborg Kommune for ejendommen matr. nr. 2A, Hou By, Hals. Aftalegrundlaget for ejendommens brug og benyttelse fremgår af brugsretsaftalen. 3.2 Hou Skoles anvendelse af bygninger og areal fastsættes i brugsretsaftalen. 4. Medlemskab 4.1 Medlemmer er: alle myndige borgere med fast bopæl i Hou by og opland. 4.2 Oplandet defineres som den tidligere Hals kommunes grænser. kl Side 24 af af 544

28 kommunes grænser. 5. Generalforsamlingen 5.1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. 5.2 Der afholdes ordinær generalforsamling i fjerde kvartal, idet det tilstræbes, at generalforsamlingen afholdes i tilknytning til Galleri Hou s generalforsamling. Indkaldelse hertil sker ved offentlig annoncering senest 14 dage før. 5.3 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingens afholdelse. 5.4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af revisor 9. Valg af suppleant for revisor 10. Eventuelt 5.5 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal, og afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre blot et enkelt medlem ønsker skriftlig afstemning. 6. Bestyrelsen 6.1 Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen for en periode på 2 år. Bestyrelsen består af 5 personer, hvoraf 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. 6.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Ved afstemninger i bestyrelsen er formandens stemme afgørende ved stemmelighed. Bestyrelsen fører protokol over sine beslutninger. 6.3 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, arbejdsgrupper mv. til varetagelse af afgrænsede opgaver. 6.4 Bestyrelsen er bemyndiget til at søge fonde og legater vedrørende bygningernes indvendige udbygning og vedligeholdelse samt arrangementer. 6.5 Foreningen kan afholde og lade afholde arrangementer med betalt entre, ligesom foreningen kan fremleje værksteder o.l., hvis det tjener foreningens formål. 6.6 Der må nævnes navne på sponsorer i et omfang, der afgøres af bestyrelsen. 5. Generalforsamlingen 5.1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. 5.2 Der afholdes ordinær generalforsamling i fjerde kvartal, idet det tilstræbes, at generalforsamlingen afholdes i tilknytning til Galleri Hou s generalforsamling. Indkaldelse hertil sker ved offentlig annoncering senest 14 dage før. 5.3 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingens afholdelse. 5.4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af revisor 9. Valg af suppleant for revisor 10. Eventuelt 5.5 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal, og afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre blot et enkelt medlem ønsker skriftlig afstemning. 6. Bestyrelsen 6.1 Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen for en periode på 2 år. Bestyrelsen består af tre personer, hvoraf to bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, og 1 bestyrelsesmedlem vælges i ulige år. 6.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Ved afstemninger i bestyrelsen er formandens stemme afgørende ved stemmelighed. Bestyrelsen fører protokol over sine beslutninger. 6.3 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, arbejdsgrupper mv. til varetagelse af afgrænsede opgaver. 6.4 Foreningen kan lade afholde arrangementer, ligesom foreningen kan fremleje værksteder o.l., hvis det tjener foreningens formål. 7. Tegningsret 7. Tegningsret kl Side 325 af af 544

29 7.1 Foreningen tegnes i af: - formanden og kassereren i forening, eller - formanden og to bestyrelsesmedlemmer, eller - kassereren og to bestyrelsesmedlemmer. 8. Regnskab og økonomi 8.1 Regnskabsåret går fra til Foreningens regnskab føres af kassereren og revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. 8.2 Ingen i bestyrelsen hæfter personligt for foreningens forpligtelser, kun foreningen selv ved sine midler. 8.3 Foreningen kan ikke pantsætte, belåne eller på anden vis påføre ejeren, Aalborg Kommune, økonomiske forpligtelser uden forudgående skriftligt samtykke fra Aalborg byråd. 9. Vedtægtsændring 9.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. 10. Ekstraordinær generalforsamling 10.1 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis mindst 20 navngivne og underskrevne stemmeberettigede har fremsat skriftlig motiveret anmodning herom. Indkaldelse med dagsorden sker med mindst to ugers varsel og senest fire uger efter, at der er fremsat ønske herom. 11. Opløsning 11.1 Foreningen kan kun opløses som følge af vedtagelse på 2 på hinanden følgende lovligt indkaldte, ekstraordinære generalforsamlinger, med mindst én og højst tre måneders mellemrum Ved eventuel opløsning af foreningen overtager Aalborg kommune atter ejendommen, som den forefindes Ved foreningens eventuelle ophør tilfalder foreningens midler foreningslivet i Hou by efter generalforsamlingens bestemmelse Foreningen tegnes i af: - formanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller - to bestyrelsesmedlemmer 8. Regnskab og økonomi 8.1 Regnskabsåret går fra til Foreningens regnskab føres af kassereren og revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. 8.2 Ingen i bestyrelsen hæfter personligt for foreningens forpligtelser, kun foreningen selv ved sine midler. 8.3 Foreningen kan ikke pantsætte, belåne eller på anden vis påføre ejeren, Aalborg Kommune, økonomiske forpligtelser uden forudgående skriftligt samtykke fra Aalborg byråd. 9. Vedtægtsændring 9.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. Vedtægtsændringerne skal herefter godkendes af Aalborg Kommune, før de kan træde i kraft. 10. Ekstraordinær generalforsamling 10.1 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis mindst 20 navngivne og underskrevne stemmeberettigede har fremsat skriftlig motiveret anmodning herom. Indkaldelse med dagsorden sker med mindst to ugers varsel og senest fire uger efter, at der er fremsat ønske herom. 11. Opløsning 11.1 Foreningen kan kun opløses som følge af vedtagelse på 2 på hinanden følgende lovligt indkaldte, ekstraordinære generalforsamlinger, med mindst én og højst tre måneders mellemrum Ved eventuel opløsning af foreningen overtager Aalborg kommune atter ejendommen, som den forefindes Ved foreningens eventuelle ophør tilfalder foreningens midler foreningslivet i Hou by efter generalforsamlingens bestemmelse. Sundheds- og Kulturforvaltningens bemærkninger: Forvaltningen har gennemlæst vedtægtsændringerne, og har ikke nogen bemærkninger i forhold til lovligheden af ændringerne. Foreningen vil fortsat være tilskudsberettigede efter ændringerne. Forvaltningen anbefaler, at udvalget godkender forslaget til vedtægtsændringer. Tidsplan: Sundheds- og Kulturudvalget: 8. november 2017 Magistraten: 20. november 2017 Byrådet: 27. november 2017 kl Side 426 af af 544

30 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Brugsretsaftale Hugdrupgaard.docx kl Side 527 af af 544

31 Punkt 10. Orientering om Aalborg Kommunes Kunstfond - Beretning og regnskab Sundheds- og Kulturforvaltningen fremsender til Sundheds- og Kulturudvalgets orientering beretning og regnskab for 2016 for Aalborg Kommunes Kunstfond. Beslutning: Til orientering. Cæcilie L. Andersen og Mads Sølver Pedersen var fraværende. kl Side 128 af af 344

32 Sagsbeskrivelse Jf. vedtægterne for Aalborg Kommunes Kunstfond skal Kunstfonden over for det ansvarlige udvalg aflægge regnskab og beretning om fondens virksomhed i det senest afsluttede kommunale regnskabsår. Aalborg Kommunes Kunstfond administrerer de af Aalborg Byråd afsatte midler til indkøb af og støtte til kunst og fordeler indkøbt kunst og udøver ejerrådigheden på kommunens vegne. Fondens formål realiseres ved at indkøbe eller støtte kunstværker eller kunstprojekter til kommunens offentlige rum. Bestyrelsen har i 2016 afholdt 4 ordinære bestyrelsesmøder og 1 indkøbstur i Aalborg, hvor der blev indkøbt 6 nye værker til en samlet værdi på kr. l løbet af 2016 har fonden støttet 3 kunstprojekter og disponeret midler til 3 udsmykningsprojekter til afvikling i Herunder Kunst til Bakkelandet - Ny børnehave i Karolinelund. Fra Kunstfondens pulje til udsmykning af det offentlige rum er der disponeret midler til FOS - INES -Vestre Fjordpark kr. Kunst i landdistrikter - 3 projekter kr. Kunstfonden har besluttet; at der fra 2017 årligt skal henlægges kr. til "Puljemidlerne for Kunst i det offentlige rum". Kunstfonden har i 2016 gennemført Street Art- Murmaleri - Seminar på Utzon Center, som blev fulgt op med debatfyraftensmøde i foråret Kunstfonden har gennemført en ønskeudstilling i Udstillingen bestod såvel af de seneste års nyindkøb samt udvalgte tilbagekaldte værker. Det blev en kunstfagligt flot udstilling med 76 værker tilrettelagt i samarbejde med Kunsthal Nord. På baggrund af indkomne ønsker og Kunstfondens fordelingskriterier blev 47 værker fra udstillingen udlånt og efterfølgende blev 10 værker fra depot udlånt til institutioner, som ikke kunne få sine primære ønsker opfyldt. Aalborg Kommunes Kunstfond har samarbejdet med Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen om etablering af bygningsintegreret kunst til nyopført børnehave i Karolinelund: Kunstfonden gik aktivt ind i processen og stillede kunstfaglig bistand til rådighed. Kunstfonden indstillede kunstnere til deltagelse i udbud. Kunstfonden udarbejdede udbud og konkurrenceprogram til udvalgte kunstnere. Kunstfonden bidrager til økonomien med max 1/3 af den samlede pris for kunstprojekt Kunstfonden tilbød at assistere med at søge supplerende funding, og det lykkedes at opnå støtte fra Statens Kunstfonds Legatudvalg på 3 x kr. øremærket til skitsehonorarer til deltagende kunstnere i konkurrenceprogram. Kunstfonden finder det særdeles interessant at deltage i etableringen af nyt byggeri og påskønner, at der i projekteringen er afsat midler til kunstnerisk udsmykning. Regnskab- Væsentligste poster (Disponeret og bogført): Kunstindkøb Tilskud til kunstprojekter Kunst i det offentlige rum kl Side 29 af af 344

33 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Beretning Aalborg Kommunes Kunstfond kl Side 30 af af 344

34 Punkt 11. Orientering om Den Vestdanske Filmpulje Sundheds- og Kulturforvaltningen fremsender til Sundheds- og Kulturudvalgets orientering status for Den Vestdanske Filmpulje. Beslutning: Til orientering. Cæcilie L. Andersen og Mads Sølver Pedersen var fraværende. kl Side 131 af af 344

35 Sagsbeskrivelse: Aalborg Kommune har siden 2013 været medlem af Den Vestdanske Filmpulje. Den Vestdanske Filmpulje er en forening af kommuner, og foreningens formål er at støtte og udvikle produktion af film om og i Vestdanmark. Der findes en tilsvarende forening for Fyn og Sønderjylland, Film Fyn. Disse regionale filmpuljer råder over midler, som dels kommer fra kommunerne, dels fra Staten gennem Filmaftalen (7 mio. kr.) og Medieaftalen (2,1 mio. kr.), samlet 9.1 mio. kr. over en 4-årig periode. Den Vestdanske filmpulje havde i 2016 et budget på 11 mio. kr. i alt inkl. bidrag fra kommunerne og staten. Aalborg bidrager årligt med 3 kr. pr. indbygger. Den Vestdanske Filmpulje har pt. følgende kommuner som medlemmer: Aarhus, Viborg, Silkeborg, Ringkøbing-Skjern, Holstebro, Syddjurs, Randers, Hjørring, Frederikshavn og Aalborg. Filmby Aarhus er sekretariat for filmpuljen. Den Vestdanske Filmpulje uddeler støtte til manuskriptudvikling, produktion og formidling af film og spil i alle genrer: dokumentar, fiktion, animation, spil, filmfestivaler o.lign. I Aalborg får kortfilmfestivalen i Nordkraft støtte, ligesom der er givet støtte til Dræberne fra Nibe, TV2 s julekalender Tvillingerne og Julemanden, som bla. er optaget på Klarupgaard. Af andre nordjyske projekter kan nævnes tv-serien Norskov. Der uddeles støtte efter en kvalitativ vurdering fra filmkonsulenter og efter tilknytning til medlemskommunerne, enten ved locations i kommunerne, ved at historien udspiller sig i miljøer fra kommunerne, eller ved at instuktør/manuskriptforfatter, filmselskab eller andet kommer fra eller har hjemsted i en af medlemskommunerne. Der er i 2016 uddelt 12 mio. kr. til 33 projekter I forbindelse med den kommende fornyelse af film og medieaftaler er forhandlingerne pt. i gang på Christiansborg, og her vil Den Vestdanske Filmpulje sammen med Film Fyn arbejde for en større andel af statsmidlerne, bl.a. med henvisning til at eventuelle besparelser på Danmarks Radio kanaliseres ud til filmpuljerne til varetagelse af public service forpligtelserne. Bestyrelsen besluttede på sit møde d at sende et brev til de jyske folketingsmedlemmer og borgmestre med opfordring til, at der findes nye modeller for public service indhold i de kommende medieaftaler, og konkret til at de statslige midler til Film Fyn og Den Vestdanske Filmpulje fordobles fra 7 mio. kr. til mio. kr. Vedlagte henvendelse er et udkast som blev præsenteret på bestyrelsesmødet, hvor indholdet blev godkendt, og det blev besluttet, at bestyrelsen står som underskrivere på henvendelsen. kl Side 232 af af 344

36 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Henvendelse til jyske folketingsmedlemmer og borgmestre kl Side 33 af af 344

37 Punkt 12. Orientering om status på tilbud til borgere med muskel- og skeletbesvær Sundheds- og Kulturforvaltningen fremsender til Sundheds- og Kulturudvalgets orientering status på tilbud til borgere med muskel- og skeletbesvær. Beslutning: Til orientering. Cæcilie L. Andersen og Mads Sølver Pedersen var fraværende. kl Side 134 af af 444

38 Sagsbeskrivelse Aalborg Kommune har siden haft tilbud om tidlig og koordineret indsats til borgere, der er sygemeldt pga. rygsmerter. Tilbuddet blev 1. januar 2011 udvidet med tilbud af forebyggende karakter til borgere, der ikke er sygemeldte eller kun er kortvarigt sygemeldte samt øvrige borgere uden tilknytning til arbejdsmarkedet med rygsmerter. Tilbuddene var finansieret dels af midler fra Forebyggelsesfonden, dels af den statslige kronikerpulje og endelig af midler afsat til særlige sundhedsindsatser (økonomiaftalen 2013). Den 12. marts 2014 besluttede Sundheds- og Kulturudvalget at gøre tilbuddet permanent, og at tilbuddet løbende skal justeres i takt med ny viden på området, herunder de indgåede sundhedsaftaler. Tilbuddet finansieres af Sundheds- og Kulturforvaltningen med midler afsat på sundhedsrammen. Opgaven løses af Træningsenheden i Ældre- og Handicapforvaltningen med et tæt samarbejde med Jobcentret. Formål Formålet med indsatsen er: at forbedre borgerens sundheds- og helbredstilstand ved at nedsætte smerter, at højne funktionsniveauet og at højne borgerens livskvalitet at understøtte borgerne i tilbagevenden til arbejde og dermed forkorte sygeperioderne at sikre en hensigtsmæssig og tidlig koordinering af indsatsen i forhold til andre indsatser Tilbuddets indhold Tilbuddet omhandler to forskellige indsatser 1. Et korterevarende tilbud til borgere med symptomer i mere end 4 uger. Målgruppen er borgere uden sygedagpengesag i jobcentret (erhvervsaktive, pensionister, kontanthjælpsmodtagere etc.). Indholdet er 1 ½ time til undersøgelse, samtale og træningsprogram (ved komplicerede tilfælde mulighed for supplerende undersøgelse). Undersøgelsen suppleres med spørgsmål for KRAM-faktorer (kost, rygning, alkohol, motion) ved behov og mulighed for henvisning til Sundhedscenter Aalborg 2 timer til introduktion til egenomsorg, ergonomi og opfølgning på træningsprogram, som foregår ved holdundervisning med 8 borgere over 2 kursusgange ½ time til opfølgende kontrol 2 timer til vejledning på arbejdspladsen ved behov Tilbuddets længde kan være kortere. I særlige tilfælde er der mulighed for en ekstra opfølgning. Hvis der er behov for mere omfattende indsats, ansøger borgeren om tilbud i Ældre- og Handicapforvaltningen efter Servicelovens bestemmelser. 2. Et længerevarende tilbud. I samarbejde med Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen leveres et længerevarende tilbud med en tidlig og koordineret indsats til sygemeldte. Målgruppen er borgere, der modtager sygedagpenge og er i kontakt med Jobcenter Aalborg. Indholdet er Undersøgelse og samtale. Undersøgelsen suppleres med spørgsmål for KRAM-faktorer ved behov og efterfølgende sundhedssamtale ved Aalborg Sundhedscenteret Op til 10 timer om ugen til træningsprogram, ergonomi og egenomsorg. Det sker som udgangspunkt på hold 3 gange om ugen. Ved særligt behov kan det være individuel træning Justering af træningsprogram foregår løbende og i den individuelle samtale hver 2. uge Tilbagemeldinger gives løbende til rådgiver ift. tilbagevenden til arbejde. Samarbejde og rådgivning foregår desuden i fællesskab på møde hver 14. dag Vejledning på arbejdspladsen Afsluttende skriftlig status kl Side 235 af af 444

39 Tilbuddets varighed er som udgangspunkt makimalt 6 uger. Tilbuddets længde kan være kortere. Ved behov for mere omfattende indsats ansøger borgeren om tilbud i Ældre- og Handicapforvaltningen efter Servicelovens bestemmelser. Erfaringsmæssigt ved vi, at der er behov for en kontinuerlig PR-indsats for at borgere og samarbejdspartnere bliver opmærksomme på tilbuddet. I tilfælde af, at der ikke er tilstrækkeligt med henvisninger på borgere med rygproblemer, kan borgere med anden slags muskel- og skeletbesvær blive inkluderet i tilbuddet. Resultater Der er nedsat en følgegruppe på tværs af de tre forvaltninger med lederen af Sygedagpengehuset som formand. Følgegruppen har haft to årlige møder med medarbejderne for at følge aktiviteten og effekten i tilbuddene. Der er desuden indgået en kontrakt/samarbejdsaftale med Træningsenheden om formål, mål, ydelsens indhold, afregning, dokumentation og dataindsamling, samt krav til leverandøren om servicemål, kompetenceniveau, samarbejde, og effektiv udnyttelse af budgetrammen. Resultaterne følges på tre kategorier af borgere, så dette samtidig understøtter den forebyggende tidlige og koordinerede indsats. at de fleste borgere får det kortvarige tilbud at lidt færre borgere får tilbud, når de tilhører gruppen af sygemeldte i 4 til 12 uger og at de færreste borgere får tilbud, når de tilhører gruppen af sygemeldte i mere end 12 uger. Det er gået tilfredsstillende med at få borgere til det kortvarige rygtilbud. Derimod har det ikke været muligt for jobcentret at henvise tidligt dvs. før 12 ugers sygemelding. Årsagen skal ses i, at jobcentret først efter ca. 5 uger får sygdommen anmeldt fra arbejdsgiveren, hvorefter der skal indhentes helbredsmæssige oplysninger, før opfølgningen går i gang. I en periode på 3 ½ år ( ) er der blevet gennemført i alt 924 forløb. Disse forløb fordeler sig som følger: 446 i det kortvarige tilbud (ikke sygemeldte) 116 borgere, der tilhører gruppen af sygemeldte i 4 til 12 uger 362 borgere, der tilhører gruppen af sygemeldte i mere end 12 uger Der er i gennemsnit gennemført 264 forløb pr. år i perioden. Udviklingen over årene ses nedenfor: Tilbudskategori 2014 (3/4 år) (3/4 år) I alt Ingen tilknytning til jobcentret /det korte rygtilbud Sygemeldte i 4 til 12 uger Sygemeldte i mere end 12 uger I alt I tilfælde af, at der ikke er tilstrækkeligt med henvisninger på borgere med rygproblemer, er borgere med anden slags muskel- og skeletbesvær blevet inkluderet på holdene. Af de i alt 478 ( ) sygemeldte borgere har 80 personer haft andet muskel- og skeletbesvær end ryggen besvær. 39 havde gener fra skulderen og 41 fra knæ og hofter. 70 % af de 924 borgere er begyndt træningsindsatsen inden for 7 kalenderdage, som er det aftale servicemål. 26 % er efter eget ønske begyndt træning senere end 7 dage efter henvisningen. Ingen er kommet senere i gang på grund af udredning andet sted, hvilket hænger fint sammen med det anbefalede, kl Side 36 af af 444

40 at træning kan fortsætte samtidig med udredning. Blot 4 % af de henviste borgere har måttet vente på grund af kapacitetsproblemer i Træningsenheden (ferie, sygdom mv.). Fordelingen mellem kønnene var 64 % kvinder og 36 % mænd. Aldersgennemsnittet for borgere i tilbuddene var 47 år i aldersspektret 87 år - 17 år (2016). Erhvervsstatus ved opstart: 92,5 % procent på sygedagpenge, 7,5 % ukendt erhvervsstatus fx i job, på pension, efterløn eller førtidspension, kontanthjælp eller uddannelsesstøtte. (målt på sygemeldte i over og under 12 uger. 2016). Erhvervsstatus ved afslutning: Raskmeldt 6,5 %, delvist raskmeldt 8 %, sygedagpenge 30 %, virksomhedspraktik 3 %, tiltag via rådgiver 27,5 %, revalidering eller andet 3 %. Hos 22 % er status ved afslutning ukendt. Der er ingen data senere end afslutningstidspunktet, da der ikke er aktuelt ikke er aftalt en opfølgningssamtale efter afslutning. Ved afslutning i træning er det derfor ikke muligt at vide, hvad borgeren afsluttes til på kort sigt, da der fortsat behandles i jobcentret. Derfor er kategorien Tiltag via rådgiver en meget stor gruppe. Borgerne er i en typisk i fortsat proces ved rådgiver, det kan eksempelvis være, at der skal etableres virksomhedspraktik eller lignende. Ofte afventer rådgiveren status fra træningstilbuddet inden ny indsats etableres. Koordinering En del af formålet med indsatsen er, at sikre en hensigtsmæssig og tidlig koordinering i forhold til andre indsatser. Teamet arbejder målrettet med at indfri denne målsætning gennem: Kontakt til egen læge for sparing omkring eksempelvis tilretning af medicin eller viderehenvisning til tilbud eller yderligere udredning. Resultatet af undersøgelse og indsatsen formidles altid til den praktiserende læge. Kontakt til sygehuset når der i de enkelte sager opstår behov for ny udredning, kontrol, ved spørgsmål af faglig karakter. Arbejdspladsbesøg for vejledning i hensigtsmæssige arbejdsstillinger mv. Teamet er desuden rent fysisk tilstede på jobcentrene hver 14. dag for at drøfte udvalgte borgere med deres sagsbehandlere, samt for at lave opsporende arbejde for tidlig rekruttering til tilbuddet. Økonomi Der er afsat en årlig ramme på i alt 1,3 mio. kr. årligt. I 2015 var det samlede forbrug på 1,347 mio. kr. i 2016, 1,239 mio. kr. i 2016 og 0,92 mio. kr. (3/4 år) i Tal fra 2014 er ikke medregnet, da de ikke er tilgængelige i nuværende økonomisystem. Forvaltningens vurdering Der er forvaltningens samlede vurdering, at der arbejdes målrettet med at indfri formålet for indsatsen og de aftalte resultatmål, at der er opnået positive resultater, når indsatsen ses som et sundhedstilbud på vej mod øget beskæftigelse. Der arbejdes frem mod, at borgerne ikke fortsat er sygemeldte ved afslutningen, og at evt. sygemeldte i det korte forløb vender tilbage til arbejde og derved undgår langvarig sygemelding, at der arbejdes målrettet med at sikre koordinering i forhold til øvrige indsatser for borgeren, og at tilbuddet også fremadrettet bør justeres løbende i takt med ny viden på området, således at det lever op til bedste faglige anbefalinger på området. Følgegruppen fortsætter dette arbejde. kl Side 437 af af 444

41 Punkt 13. Orientering om status på sundhedsaftalen Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget tager orienteringen om status på sundhedsaftalen til efterretning. Beslutning: Til orientering. Cæcilie L. Andersen og Mads Sølver Pedersen var fraværende. kl Side 138 af af 344

42 Sagsbeskrivelse Sundhedsaftalen mellem Region Nordjylland og Aalborg Kommune gælder i perioden 1. januar 2015 til 31. december Imidlertid har sundhedsminister Ellen Trane Nørby fremsendt brev til regioner og kommuner, hvor hun tilkendegiver, at hun vil følge anbefalingen fra Udvalget om det nære og sammenhængende sundhedsvæsen om, at aftaleperioden forlænges et halvt år. Ministerens beslutning betyder, at den kommende sundhedsaftale skal fremsendes til godkendelse i Sundhedsstyrelsen senest 1. juli 2019 i stedet for 31. januar Sundheds- og Kulturudvalget fik senest en status på den nuværende sundhedsaftale på mødet 8. februar Status for sundhedsaftalen tager udgangspunkt i Den Politiske Sundhedsaftale, hvor der er opsat 4 politiske pejlemærker samt en række mål og indikatorer til opfølgning på aftalen. I materialet er indledningsvis beskrevet de udviklingsprojekter fra sundhedsaftalen som er gennemført og i drift, samt de udviklingsprojekter, der endnu ikke er afsluttet. Sundhedsaftaleprojekterne er beskrevet ud fra, hvad de betyder for borgeren og med fokus på, hvilke af sundhedsaftalens politiske pejlemærker projekterne vurderes at medvirke til at indfri. Herefter følger en gennemgang af de mål og indikatorer, som kan bruges til at følge op på, om de igangsatte initiativer bidrager til forandringer i den ønskede retning. Til sidst i status perspektiveres der på, hvilke områder der forventeligt vil være fokus på i Status blev behandlet i Sundhedskoordinationsudvalget den 6. oktober Forvaltningen vil på mødet orientere nærmere om status. kl Side 239 af af 344

43 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Status 2017 kl Side 340 af af 344

44 Punkt 14. Orientering Lis Rom Andersen orienterede om åbningstider på Hovedbiblioteket. Vibeke Kræmmergaard orienterede om forebyggende hjemmebesøg. Lars Lund orienterede om den godkendte overenskomst for de praktiserende læger. Beslutning: Til orientering. Cæcilie L. Andersen og Mads Sølver Pedersen var fraværende. kl Side 141 af af 244

45 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Ny overenskomstaftale mellem RLTN og PLO vedr Oversigt over Sundheds- og Kulturudvalgets aktiviteter kl Side 242 af af 244

46 Punkt 15. Eventuelt Beslutning: Intet. Cæcilie L. Andersen og Mads Sølver Pedersen var fraværende. kl Side 143 af af 144

47 Punkt 16. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Cæcilie L. Andersen og Mads Sølver Pedersen var fraværende. kl Side 144 af af 144