Generelt 1/20/ Workflows VIP: Stilling og Ansøgning TAP: Stilling og Ansøgning Punkter iworkflow graferne

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Generelt 1/20/ Workflows VIP: Stilling og Ansøgning TAP: Stilling og Ansøgning Punkter iworkflow graferne"

Mia Iversen
5 år siden
Visninger:

1 UDK PeopleXS Workflows (uden forhandlingsdel) Stillingsfaser Opslag Fremstilling/validering, godkendelse, annoncering Bedømmelsesudvalg (kun VIP) Nedsættelse, besked til ansøgere, materiale til udvalg Bedømmelse (kun VIP) Modtagelse, validering og godkendelse, honorar til udvalg, orientering til ansøgere og leder Udvælgelse Afgørelse, evt. med forudgående ansættelsesudvalg, samtaler eller andet Afslutning Besked til implicerede (ansøgere og organisation), færdiggørelse S0..S9 Slut Stilling besat, Stilling ikke besat, Stilling ikke opslået Stillingsfiltre i PeopleXS Ét for hver fase fælles for alle hovedområder 4 Workflows VIP: Stilling og Ansøgning TAP: Stilling og Ansøgning Punkter iworkflow graferne Generelt Proces der kan tage mere eller mindre tid På anden side Øjebliksstatus Slutstatus : start : fra anden side : automatisk videre : forfald i antal dage Ikke vist i grafer tilgængelig over alt Skift af Workflow Afvigelse fra defineret workflow Kan nå alt Designkriterier Sw Workflow skiftet Wa Workflow afvigelse Det enkelte punkt starter med nummer inden for det tilhørende faseinterval Punktets navn angiver en status og er primært rettet mod lederportalbrugere Første mulige næste punkt i PeopleXS: normale/naturlige næste punkt 7 (ved afvigelse fra standard forfald: 5 dage) 1

2 VIP Stilling (opslag) 00 Opstart/validering af opslag 02 Opslag under godkendelse 08 Opslag revideres 04 Opslag godkendt 06 Kald/adjungering godkendt 09 Stilling ikke godkendt 10 Opslag annonceres S2 Stilling ikke opslået 14 Afventer udløb af opslag 20 Bedømmelsesudvalg under nedsættelse VIP Stilling (bedømmelsesudvalg) 20 Bedømmelsesudvalg under nedsættelse 7 23 Høring i Akademisk Råd 7 22 Bedømmelsesudvalg under godkendelse 26 Bedømmelsesudvalg revideres 24 Bedømmelsesudvalg godkendt 28 Info om bedøm.udv. tilsendes ansøgere 30 Materiale tilsendes bedøm.udv Afventer bedømmelse fra udvalg 2

3 VIP Stilling (bedømmelse) 40 Afventer bedømmelse fra udvalg Validering af bedømmelse 44 Bedømmelse under godkendelse 48 Bedømmelse revideres 46 Bedømmelse godkendt 50 Honorarinfo tilsendes bedøm.udv. 52 Bedømmelse tilsendes ansøgere 1 54 Bedømmelse tilsendes hovedkontakt 1 VIP Stilling (udvælgelse) 64 Afventer yderligere beslutningsgrundlag * 70 Samtaler 72 Afventer indstilling 62 Valgt kandidat 78 For få passende kandidater * F.eks. referencer ** /rådgivningsgruppe 3

4 VIP Stilling (afslutning) 86 Resultat tilsendes institut/afdeling S8 Stillingen ikke besat S9 Stillingen besat VIP Ansøgning 00 Validering af ansøgning S0 Teknisk afslag 28 Afventer info om bedøm.udv. tilsendt 02 Afventer info fra ansøger 52 Afventer bedømmelse tilsendt S2 Trukket sig 60 Afventer afgørelse S6 Afslag 68 Indkaldes til samtale 70 Samtale S7 Afslag efter samtale S9 Ansat 4

5 TAP Stilling (opslag) 00 Opstart/validering af opslag 02 Opslag under godkendelse 08 Opslag revideres 04 Opslag godkendt 09 Stilling ikke godkendt 10 Opslag annonceres S2 Stilling ikke opslået 14 Afventer udløb af opslag S8 Stillingen ikke besat TAP Stilling (udvælgelse) 64 Afventer yderligere beslutningsgrundlag * 66 Ansættelsesudvalg under nedsættelse ** 70 Samtaler 72 Afventer indstilling 74 Indstilling revideres 62 Valgt kandidat 78 For få passende kandidater * F.eks. referencer ** /rådgivningsgruppe 5

6 TAP Stilling (afslutning) 86 Resultat tilsendes institut/afdeling S8 Stillingen ikke besat S9 Stillingen besat TAP Ansøgning 00 Validering af ansøgning S0 Teknisk afslag 02 Afventer info fra ansøger S2 Trukket sig 60 Afventer afgørelse S6 Afslag 68 Indkaldes til samtale 70 Samtale S7 Afslag efter samtale S9 Ansat 6

Relaterede dokumenter

Indholdsfortegnelse. Version 1 Page 1 of oktober 2017

Indholdsfortegnelse. Version 1 Page 1 of oktober 2017 Arbejdsgangsbeskrivelse ST VIP-shortlisting Indholdsfortegnelse Vejledning af VIP-stilling shortlisting - gennem workflowet fra opstart til afslutning... 3 Opslagsfasen... 3 00 Opstart/validering af opslag...