Referat fra bestyrelsesmøde i SKG 14. februar 2017

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra bestyrelsesmøde i SKG 14. februar 2017"

Frans Nørgaard
5 år siden
Visninger:

1 Referat fra bestyrelsesmøde i SKG 14. februar 2017 Mødedeltagere: Povl Munk (PM), Jørgen Nielsen (JN), Helle Rahbek Thomsen (HRT), Bjarne Svendsen (BS), Henrik Eeg Knudsen (HEK), John Sohn (JS), suppleant Hanna Kristensen (HK), Afbud: Kalle Jensen (KJ) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. 3. Indkommet post DGU stævne den 30. juni-1. juli. 72 deltagere tilmeldt. SGN møde med 28 klubber afholdt. Indlæg med besparelse på energi- og vand. Vi har sagt ja til at få en gennemgang i klubben. Indkaldt til repræsentantskabsmøde og møde i Idrættens Hus. PM deltager. 4. Regnskab 2016 Regnskabet for 2016 er færdigt og blev underskrevet. 5. Medlemsstatus PM sender status til bestyrelsen. 6. Information til medlemmer Næste nyhedsbrevet til medlemmerne skal indeholde: Flyer med skaf en sponsor Dagsorden til generalforsamlingen Arbejdsdag for alle den 26. marts 2017 Side 1

2 7. Generalforsamling Pkt. blev gennemgået. 8. Sekretariatet Ansættelseskontrakter til sekretariatet og rengøring blev gennemgået. Der var en ansøger til begge stillinger. Bestyrelsen var enige om, at ansøger var kvalificeret og valgte at ansætte PM. Bestyrelsen drøftede hvorvidt en ansat i SKG også kan bestride posten som formand for bestyrelsen. I lyset af, at der efter generalforsamlingen konstitueres en ny bestyrelse, blev det besluttet, at lade beslutningen være op til den kommende bestyrelse i forbindelse med konstitueringen. 9. Lukket punkt 10. Arbejdsbeskrivelser HRT gennemgik alle beskrivelserne og fremlagde status ift. det der mangler. Det blev besluttet, at færdiggøre dem på et særskilt møde den 12. marts Vi mødes kl Årshjul Udarbejdes på møde den 12. marts. 12. Jubilæumsudvalg BS gav status på, hvor langt udvalget er nået i planlægningen. 13. Opsamlingspunkter Punkterne blev gennemgået. Nye punkter tilføjes dagsordenen til næste møde. 14. Næste møde Lørdag den 12. marts 2017 kl og 14. marts 2017 kl Shoppen skal på som pkt. til næste møde Side 2

3 Status sponsor- / marketingudvalg Navne på sløjfe sponsor kombineres nu med samme sponsor på flag på samme sløjfe: Skovsløjfen Cigno Klostersløjfen TL Byg Ophørte sponsorer: Henrik Ottesen, Lars Jepsen, JL Tømrer Montage, BK Rengøring Nye sponsorer: Aalborg Murer, Solografisk (har overtaget AK Print) Der er 3 tee sponsorater ledige. Der opstilles og udsendes mail tilbud til virksomheder om en dag på 9 huls banen for medarbejdere til kr. 0, hvis de er sponsor. Medlemmerne aktiveres ved at der, laves et opslag på infoskærmen, medlemmer får 4 gf billetter hvis de skaffer en sponsor Lions Club Danmark afholder 100 års jubilæum på Lundbæk Landbrugsskole og i den forbindelse kommer ledsagerne på besøg i SKG den 29. april kl , hvor de også køber frokost. Der bestilles et rør-fundament til et skilt ved Løgstørvej, så der kan laves skilte med forskellige budskaber. Sponsorudvalget kontakter sponsorer vedrørende præmier til jubilæumsturneringerne. Status Ungdomsudvalget Der blev mandag den 13. februar afholdt møde i ungdomsudvalget, hvor det blev besluttet, hvordan timerne med Kristian skal fordeles. Hovedvægten lægges på tirsdage, men der vil også være samlinger på lørdage og selvfølgelig i forbindelse med vores sommercamp i uge 31, august. Der blev ikke nedsat et nyt ungdomsudvalg, da fremmødet var begrænset, men vi vil tage mere direkte kontakt til forældregruppen. Status Begynderudvalget Der har været afholdt flere møder i begynderudvalget og vi er klar til den nye sæson. Vi fastholder det væsentlige og positive fra sidste år mandagstræning og kaninmatcher på Engsløjfen. Der mangler den endelige koordinering med vores nye pro Kristian det møde vil finde sted i marts måned, hvor blandt andet Lene og Hans Jørgen Krath vil deltage. Det første begynderhold er tegnet og vi vil til generalforsamlingen den 16. marts opfordre medlemmerne til at tage vores materiale om nye medlemmer ud på Jeres arbejdspladser. Side 3

4 Status hus og sekretariat Intet nyt. Status turnerings-, handicap- og regeludvalg Leif Jensen er ny formand i turneringsudvalget og der er fundet datoer for turneringer og ansvarlige turneringsledere. Turneringerne er oprettet, men ikke offentliggjort. Der er ydet et stort arbejde af udvalget, da mange opgaver tidligere var bundet op på en enkelt person. Hvis der bliver noget med bespisning i forbindelse med turneringerne bliver det bestyrelsens opgave at finde frivillige. Status Baneudvalget Der udføres vinterservice, renovering og slibning af maskinpark. Der er foretaget jordprøver, gødnings- og micronæringsplaner for Der er udarbejdet en komplet plan for den kommende sæson. Grønt regnskab er afsluttet og indsendt. Der er igangsat arbejde med next tee skilte, skraldespande er renoveret og malet, der bliver udført service og opdatering af teesteds skilte. Der er indkøbt nye udslagsmåtter og kurve til Range. Der bliver bygget nye udslagssteder, og lavet stiarbejde på og omkring range. Der er lavet nye flag og indkøbt nye flagstænger og kopper til den kommende sæson. Der udbringes i øjeblikket vinterprogram ca. hver 3 uge for at minimere vinterskader og svampeangreb. Der er produceret og opsat afspærringer ved og omkring greens og forgreens for at minimere slid på udsatte steder. Der er blevet bekæmpet brombær på bagni, dette arbejde fortsætter hele sæson Der er lavet og igangsat en handlingsplan for frivilligt arbejde i Nyt propningsværktøj er monteret og testet. Der vil blive proppet tee og green så snart vejret tillader det. Der er blevet beskåret på hele anlægget, døde træer er fældet og fjernet. Der bliver i øjeblikket højdebeskåret for at rydde op efter gamle stormskader, og til dels for at åbne op for lys og luft til udsatte greens og teesteder, så vi igen her kan skabe gode vækstforhold og fotosyntese. Der er udført kontrol og reparation af gamle brønde og dræn. her er de kritiske problemstillinger afhjulpet, men der foreligger stadig arbejde på dette område. Der udføres dagligt arbejde med at holde vores vinterbane kørende. Hulflytning, tromling Side 4

5 og afdugning af greens osv. Personale er blevet opkvalificeret i form af kurser, som fornyelse af sprøjtecertifikater mm. Der er er masser af opgaver at tage fat på endnu inden en ny sæson står for døren. Vi glæder os til at kunne invitere folk på banen til 3 sæson med dette team. Opdatering og langsigtede planer begynder nu at bære frugt. For hver sæson der går, bliver vores anlæg smukkere og bedre for både medlemmer og gæster. Status Eliteudvalg Der er afholdt to møder i det nye år. Vores nye pro Kristian Jeppesen deltog i mødet den 11. februar 2017, hvor han mødte eliten efterfølgende. Budget til herreeliten er kr ,- og dameeliten 4.000,-. Træning for herrerne er tirsdage og damerne torsdage. Sæsonen starter den 11. marts med fællestræning, som kører 3 lørdage, hvor der også gennemgås regler og strategi. Jesper T udarbejder kalender for træningstidspunkter og turneringer. Spillerlisten blev gennemgået. Dameholdet vil styrkes og der vil blive sendt en åben indbydelse ud, så flere får mulighed for at prøve. Esben Larsen bliver ny holdleder for dameeliten. Pro sætter hold til Danmarksturneringen, så vidt muligt en uge før. Kristian deltager i dameelitens træningsweekend fredag den 21. april kl. 14 og herreelitens træningstur i Lübcker lørdag den 22. april. Liste med opgaver, som eliten ønsker at bidrage med til klubben videregives til bestyrelsen. Det er blandt andet hjælp til Åbent Hus og Golfens dag (30. april), arbejdsdag, evt. rette nedslagsmærker eller andet, hjælp til mad ved turneringer. Herreeliten ønsker at hjælpe med tilberedning af pølser eller lignende. Det skal blot kommunikeres ud til spillerne, som deltager i turneringen, at maden ikke står klar lige når de kommer ind fra runden. I stedet for det altid er pølser, kunne man undersøge mulighed for kartoffelsalat og frikadeller eller en burger fra Emborg. Næste møde 11. marts 2017 kl Status Jubilæumsudvalg Der er ønske om, at afvikle fem åbne turneringer ud over sæsonen. De fire er på plads. Der afholdes møde med de involverede klubber i klubben den 7. marts. Sponsorudvalget skal i gang med at skaffe sponsorer til turneringerne. Side 5

6 Jubilæet afholdes den 9. september med reception, match og fest om aftenen. Side 6

Relaterede dokumenter

Referat fra bestyrelsesmøde i SKG 3. august 2015.

Referat fra bestyrelsesmøde i SKG 3. august 2015. Mødedeltagere: Lars Poulsen (LP), Povl Munk (PM), John Sohn (JS), Jørgen Nielsen (JN), Helle Rahbek Thomsen (HRT), og suppleanter Christian Roskjær (CR),