Referat fra studienævnsmødet onsdag den 1. november 2017

Transkript

1 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf Referat fra studienævnsmødet onsdag den 1. november november 2017 Studienævnets medlemmer Svend Birkelund (Formand) (SB) Linda Pilgaard (LP) Diana Stentoft (DS) Stig Andersen (SA) Mette Dencker Johansen (MDJ) Meg Duroux (MD) Suppleanter (VIP) Suppleanter (Studerende) Decentrale studievejledere Observatører Referent Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin Olivia Dybro Bæk (ODB) MedIS Jesper Amstrup, (JA) Medicin Phillip Sperling (PS) Medicin Emma Martine Nørgaard Thomsen, (EMNT) MedIS Afbud Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACSH) MedIS Sten Rasmussen (SR) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Lea Fredsgaard Madsen (LFM) Medicin Afbud Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS Thomas Havskov Asmussen (THA) MedIS Helena Brøckner (HeB) MedIS Per Lund Petersen, Medicinerrådet Pernille Horsted Kjær (PHK) Medicin Jeppe Emmersen (JE) Afbud Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Afbud Louise Hansen (LH) Helene Nørgaard (HN) 1

2 Dagsorden 1. Behandling af interessetilkendegivelser for stillingen som studieleder ( ) Ansøgninger udleveres på mødet. Der indstilles eventuelle kandidater til dekanen Kort pause og frokost 2. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger ( ) 3. Godkendelse af dagsorden ( ) 4. Meddelelser og siden sidst fra ( ) a) Studienævnsformanden./. b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet Planlægningen af klinikophold h) Andre 5. Semester/uddannelses evalueringer + semesterkoordinatorrapporter behandles ( )./. (Vedhæftet dokument bedes udfyldt og sendes pr. mail til HN inden mødet) 2. sem BA LP og PS (MedIS og medicin) 4. sem BA DS og JA (MedIS og medicin) 6. sem BA - SA og ACSH (MedIS og medicin) 8. sem KA MD og EMNT (MedIS) 10. sem KA LP og EMNT (MedIS) 8. sem KA BES og SA (Medicin) 9. sem KA - JA og MDJ (Medicin) 10. sem KA BES og DS (Medicin) 12. sem KA SB og ODB (Medicin) 6. Endelig godkendelse af studieordningen for medicin kandidat ( )./. Når forslaget er godkendt sendes udkastet til Skolen til videre foranstaltning. 7. Godkendelse af studieordningsændring for smertemaster ( )./. 8. Igangsættelse af proces til revision af studieordning for MedIS kandidat forventet færdiggørelse november 2019 ( )./. 9. Behandling af studienævnsrapport nøgletal og ledighedstal ( ) Orientering v/sb./. Pkt. udsat til mødet den 29/ Censorindberetninger meddeles ( ) Orientering v/sb./. Pkt. udsat til mødet den 29/ Endelig godkendelse af procedure for indsendelse af dokumentation ved ansøgning om dispensation eller merit ( )./. Pkt. udsat til mødet den 29/ Årets underviser ( ) BES igangsætter processen omkring årets underviser./. Nominering finder sted på mødet 29/11. 2

3 13. Aftagerpanelmøde ( ) Vi har aftagerpanelmøde den 16. november for Medicin-SN. Hvilke områder ønsker studienævnene at drøfte på panelmøderne? Hvad er oppe i tiden og kan vi inddrage deltagerene yderligere evt. bede om et oplæg. 14. Eventuelt ( ) Forudsætningsfag Skal det være muligt at deltage i obligatoriske elementer for at undgå forsinkelse på uddannelsen Ad. 1 Behandling af interessetilkendegivelse for stillingen som studieleder Studienævnet behandlede indkomne interessetilkendegivelser til stillingen som studieleder. Indstillingen sendes til dekanen 2. november til videre behandling. Ad. 2 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Dispensations- og meritansøgninger blev behandlet og afgjort. Studienævnet diskuterede hvilken dokumentation som vi kan kræve, når særlige forhold som studerende angiver i deres ansøgning involverer ydre omstændigheder. Studienævnet besluttede, at der skal udarbejdes klare retningslinjer indeholdende eksempler som beskriver, hvilken dokumentation der skal fremsendes i forbindelse med forskellige former for forhold som gør sig gældende. Hvis studerende har langtidssygdom i familien, skal studienævnet gøre det klart at her skal den studerende søge studienævnet i god tid inden eksamen, så dispensation er klar f.eks. med godkendelse af at måtte afmelde sig eksamen på dagen kl. 9.00, hvis den studerende ikke føler sig klar. En kronisk sygdom er ikke alene berettigelse til dispensation til ekstra eksamensforsøg. Hvis studerende går til eksamen forventer studienævnet at den studerende er klar. AP2017-1: Udarbejdelse af retningslinjer for ansøgning om dispensation for kronisk sygdom og akut sygdom for både studerende og når særlige forhold gælder for relationer til den studerende Ad. 3 Godkendelse af dagsorden Punkt 9, 10 og 11 blev udsat til studienævnsmødet den 29. november. Ad. 4 Meddelelser og siden sidste fra a) Studienævnsformanden Principper for tildeling af tilskud til studerende Studienævnet ligger inde med en pulje af midler, som kan søges i forbindelse med transport til konferencer, virksomhedsbesøg eller i forbindelse med dataindsamling til projekt. Man kan som udgangspunkt søge om op til kr. pr. studerende i gruppen. Ansøgningerne behandles samlet efter fristen. De godkendte beløb udbetales løbende efter rejseafregning er afleveret. Forberedelse af bemandingsmøder med HST og KI JE har været i dialog med viceinstitutleder Lasse Riis om tilbagemeldinger på dårlige evalueringer og har diskuteret konkrete sager. Der er dog ikke nogen systematisk tilbagemelding fra institutterne herpå. Det tages op på næste bemandingsmøde. Emnet har også været diskuteret på studieleder og prodekan niveau, og der arbejdes med at systematisere området, blandt andet med inddragelse af HR i forbindelse med MUS skemaer og systematikken. Halvårlige møder for semesterkoordinatorer og modulansvarlige Der er indkaldt til halvårlige møder for semesterkoordinatorer og som nyt også for modulansvarlige. Møderne finder sted i november og starten af december. 3

4 b) Næstformanden Ingen meddelelser c) Skoleleder Afbud fra JE d) Studievejledningen Studiepraktik har været afholdt der deltog 140 studerende på MedIS og Medicin. Der er udvidet åbningstid i vejledningen, da der har været mange henvendelser i efteråret. Der har været afholdt halvårligt møde mellem Studievejledningen, SB og HN. e) AAUH Arbejdet med studieordningsrevisionen er afsluttet. f) MedIS-rådet Der har været afholdt generalforsamling. Der er MedIS-aften om 14 dage. Aktivitetskalender er oprettet. g) Medicinerrådet Der har været valg til studienævnet. Problemer med planlægningen af klinik på 3. semester. Holdene er blevet blandet rundt. Ønske om at holdinddeling bliver udført som udgangspunktet. MDJ tager kontakt til administrationen. Der har været tekniske problemer til virtuel undervisning på 1. semester. 5. semester vil gerne have styr på bachelorprojekterne. Trine Fink og Simone Riis Elkjær er ansvarlige. MMA kan fortsat levere projekter ind. LH gjorde opmærksom på at der er flere grupper som ønsker at skrive MMA projekter. LH tager kontakt til Trine Fink som står for bachelorprojekterne i år. Besøg er planlagt på anatomisk præparatsamling den 7. december sammen med MedIS-rådet. 2. november afholdes der arrangement foran sygehuset Det kunne også være mig. Ad. 5 Semester/uddannelses evalueringer + semesterkoordinatorrapporter behandles Evalueringer og semesterrapporter har været til behandling hos studienævnets medlemmer. Nedenstående kommentarer blev fremlagt og diskuteret i studienævnet. Bemærkningerne sendes til semesterkoordinatorer og diskuteres på halvårligt semesterkoordinator og modulansvarliges møde den 7. november. Modulansvarlige opfordres til at gennemgå deres læringsmål så de er i overensstemmelse med pensum og undervisning samt med den forventede arbejdsbelastning på modulet. 2. semester MedIS og Medicin, bachelor Der ses et dalende engagement fra studerende på cases. Nogle studerende kommenterer at det skyldes ventetid mellem forelæsninger og cases. Det må man kunne planlægge sig ud af under skemalægningen. Der er pt. ingen Action Points grundet afventende svar fra modulkoordinatorer som har fået tilsendt rapporten. Action points forventes omkring følgende: Planlægning af litteratursøgningskursus i forhold til projekt. Skemalægning så der er et minimum af ventetid i forhold til case 4. semester MedIS og Medicin, bachelor Projekt: Enkelte vejledere og censorer er i tvivl om, hvad der er pensum på 4. semester, og spurgte ind til andre ting end pensum der skal være styr på, hvad der er pensum, og hvad der ikke er. 4

5 Modulkoordinator vil se på dette og udarbejde et dokument i samarbejde med SN til præcisering af studieordningen for projekterne. Modul 4.1: Modulet forløb som vanligt og uden store problemer. Efterfølgende har der været klaget over eksamen. Klagen er afvist ved fakultetet. De studerende beder i semesterevalueringen om bedre kommunikation om modulets indhold og klarhed omkring krav til eksamen. Dette har modulkoordinator og semesterkoordinator talt om og lagt en plan for. Eksamenssæt skal gennemgås af mere end modulansvarlig før eksamen for at sikre sammenhæng mellem undervisning og eksamenen. Vejledere informeres om krav til tilstedeværelse og aktiv vejledning under projektperioden samt sammenhæng mellem vejledning og eksamen. 6. semester MedIS og Medicin, bachelor Der var ingen punkter i SurveyXact som ikke blev fremhævet af semesterkoordinator. Derfor ingen kommentarer til semesteret. 2. semester MedIS, kandidat Information på Moodle og hjemmesiden er ikke på engelsk. De internationale studerende er nu integreret i grupper, hvilket er positivt. DS gjorde opmærksom på at der i øjeblikket arbejdes med, hvordan vi skal tage imod studerende fra andre Universiteter. AP : Studienævnet besluttede at hjemmesiden og Moodle skal opdateres til engelsk. 4. semester MedIS, kandidat Der var ingen punkter i SurveyXact udover de som er fremhævet af semesterkoordinator. Derfor ingen kommentarer til semesteret. 2. semester Medicin, kandidat Igen problematikker med case. Primært kirurgisk. Undervisere der ikke kommer uden at give besked om aflysning Undervisere der ligger cases et tilfældigt sted, uden at sende dem til sekretærerne eller uploade dem på moodle. Ensretning af hvordan man får cases. Tilgængelige på enten Moodle eller mail. Akut kirurgi-case i deres konference lokale fungerer dårligt (Studerende sidder på stolerækker) lægger ikke op til diskussion Derudover holdes undervisning sammen med Århus som forelæsning, i et emne der ikke var relevant for eksamen. Organdemonstration til patologi ligger før forelæsning, hvilket betyder at halvdelen af semestret venter to timer på, at forelæsningen starter. 3. semester Medicin, kandidat På Gynækologi og obstetrik og Arbejdsmedicin og Socialmedicin kan man overveje om forventningerne skal kommunikeres klarere fra SMH og ikke kun fra semesterkoordinator. Der er massiv kritik af Gynækologi og obstetrik og Arbejdsmedicin og Socialmedicin i både semesterevalueringerne og semesterkoordinators rapport. Semesterkoordinator lægger op til at tage en snak med afdelingerne, men det kan måske støtte semesterkoordinator i dette vigtige arbejde, hvis 5

6 SMH tydeliggør forventningerne og afdelingernes rolle. Det vil være hensigtsmæssigt hvis der i SurveyXact kan noteres, hvor de studerende har været i klinik. 4. semester Medicin, kandidat Konceptet for symposier og andre aktiviteter er ikke inspirerende for de studerende. Kan der laves en fornyelse af proceduren? 6. semester Medicin, kandidat De studerende mangler farmakologi. Sexologi Der var ingen punkter i SurveyXact udover de som blev fremhævet af semesterkoordinator. Derfor ingen kommentarer til semesteret. Smerte 1. år Det er svært at bruge semesterkoordinators rapport når der henvises til modulerne med numre i stedet for deres titler. Derudover taler vi om feedback eller evalueringer og ikke anmeldelser i semesterkoordinators rapport. Semesterkoordinators rapport er ok hvad angår indhold, men der skal indføres modulernes titler i stedet for numre og ændre ordet anmeldelser til evalueringer. Det lyder til at bemandingen har for lidt klinisk sigte. Kan Instituttet gøre noget ved det? Der kan enten arbejdes på en (relativt begrænset) opkvalificering af forskerne, så de bedre kan imødekomme dette, eller man kan arbejde på ansættelse af eksterne lektorer. Måske kan man også overveje en konsulentfunktion med hensyn til det kliniske, men det skal aftales i detaljer. Smerte 2. år Semesterkoordinators rapport forholder sig ikke til de overskrifter, der er angivet i rapporten der er primært tale om handlingsplaner men ingen konkrete svar om hvad der er foregået og hvordan de studerende har modtaget det. Semesterkoordinators rapport bedes struktureret så den følger overskrifterne; der skal kun angives action point under action points og ikke under fx projektmodulerne, men fx projektmodulet skal indeholde bl.a. information om projektforslagenes kilde og kommentarer hertil. Ad. 6 Endelig godkendelse af studieordningen for medicin kandidat SA gennemgik udkastet til studieordningen. Studienævnet godkendte studieordningen som sendes videre til Skolen. AE gjorde opmærksom på at hun ikke opfatter processen som optimal. Hun ønsker større indflydelse i kommende revisioner. AE ville gerne have haft mulig for at kommentere mere på studieordningen. Akutmedicinkurser ligger nu tidligere i kandidatforløbet, så det passer med at de studerende også får akutmedicin når de starter på KBU. Ad. 7 Godkendelse af studieordningsændring for smertemaster Ændringen blev godkendt. Ad. 8 Igangsættelse af proces til revision af studieordning for MedIS kandidat forventet færdiggørelse november 2019 Der skal udarbejdes oversigt over hvem som skal deltage i revisionen. Arbejdsgruppe og centralt udvalg. Punkt til studienævnsmødet 29. november. 6

7 Ad. 9 Behandling af studienævnsrapport nøgletal og ledighedstal Punktet udsættes til studienævnsmødet den 29. november Ad. 10 Censorindberetninger meddeles Punktet blev udsat til studienævnsmødet den 29. november Ad. 11 Endelig godkendelse af procedure for indsendelse af dokumentation ved ansøgning om dispensation eller merit Punktet blev udsat til studienævnsmødet den 29. november Ad. 12 Årets underviser 2017 BES orienterede om at udvælgelsesprocessen er ændret således at den nu rettes til individuel vurderingsbasis. Der udsendes inden for de næste dage en mail til de studerende med opfordring til at indstille kandidater. Årets underviser udpeges på studienævnsmødet den 29. november. Ad. 13 Aftagerpanelmøde Der afholdes aftagerpanelmøde den 16. november, her skal SA og SR fremlægge den reviderede studieordning for medicin kandidat. På mødet vil der blive orienteret om, at der ønskes start af revision for MedIS kandidat studieordningen. Ad. 14 Eventuelt Forudsætningsfag Punktet blev udsat til et senere møde. 7