Referat fra studienævnsmøde Onsdag d. 19. september 2018, , Niels Jernes Vej 12, A5-006.

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde Onsdag d. 19. september 2018, , Niels Jernes Vej 12, A Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf september 2018/HN Studienævnets medlemmer - VIP Studienævnets medlemmer - Studerende Suppleanter - VIP Suppleanter - Studerende Decentrale studievejledere Observatører Referent Svend Birkelund (SB) (Formand) Diana Stentoft (DS) Linda Pilgaard (LP) Louiza Bohn Thomsen (LBT) Meg Duroux (MD) Afbud Stig Andersen (SA) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Afbud Jesper Amstrup (JA)Medicin Afbud Phillip Sperling (PS)Medicin Nisana Ganesalingam (NG) MedIS Maja Zimmer Jakobsen (MJ) (Næstformand)MedIS Olivia Dybro Bæk (OB) MedIS Sten Rasmussen (SR) Afbud Sara Clemmensen (SC) Medicin Alexander Gregersen (AG) Medicin Alexander Mills (AM) Medicin Alberte Lyng (AL) MedIS Pernille Horsted Kjær (PHK) Medicin Afbud Nikolaj Andersen, (NA) MedIS Mette Dencker Johansen (MD) Søren Hagstrøm (SH) Afbud Annette Engsig, (AE) Afbud Henrik Bøggild (HB) Louise Hansen (LH) Robert Modlinski, medicinerrådet (RM) Helene Nørgaard (HN) 1

2 Dagsorden Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger - Herunder punkt om implementering af studienævnets beslutninger Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra a) Studienævnsformanden b) Næstformanden c) Studieleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre Ad. 4 Revision af studieordninger med henblik på at indarbejde læringsmål om progression i PBL-kompetencer./. Ad. 5 Optimering af procedure for afløsningsopgaver for KO og KØ./. Ad. 6 Fortsat revision af studieordningen for MedIS kandidat Ad. 7 Opfølgning på action points i handlingsplanerne Ad. 8 Eventuelt Referat Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Indkomne dispensationer blev gennemgået og vurderet. Implementering af studienævnets beslutninger Studienævnet diskuterede punktet. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden SB informerede om at punkt 4 til dagsorden: Revision af kliniske øvelser på 2. semester (oplæg ved Emil Kofod-Olsen) udsættes til et senere møde, efter at forslaget har været drøftet med semesterkoordinatorerne. Punkt 4 på dagsorden blev erstattet af: Revision af studieordninger med henblik på at indarbejde læringsmål om progression i PBL-kompetencer (oplæg ved DS). Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra a. Studienævnsformanden Udskiftning i studienævnet Jesper Amstrup har valgt at stoppe som fast medlem for medicin, da han nu er på kandidat. Han fortsætter som suppleant og erstattes af Sara Clemmensen som indtræder som fast medlem. Nitharsana Nagendram indtræder som suppleant for MedIS sammen med Alberte Lyng. 2

3 Digitalisering af studieordninger I forbindelse med digitalisering af studieordningerne som skal være publiceret den 1. oktober 2018 har team medicin oprettet studieordningerne og sendt til godkendelse på Fakultetet som har legalitetstjekket og der skal kun foretages få mindre rettelser. Når rettelserne er på plads vil alle studieordninger blive publiceret. b. Næstformanden Ingen meddelelser c. Studieleder Stress-arrangement Det tredje og sidste stress-arrangement afholdes den 12. november mere info følger senere. Studiemiljøudvalg Der har været afholdt første møde i det nye studiemiljøudvalg. Der arbejdes på en workshop for alle studerende med henblik på idegenerering til studiemiljøindsatser. Der er nedsat arbejdsgruppe og dato for workshop udmeldes snarest muligt. d. Studievejledningen Studiepraktik Der planlægges i øjeblikket studiepraktik for efteråret Bachelorprojekter De studerende påpegede at det er vanskeligt at få bachelorprojekt inden for sit interesseområde primært MMA. MDJ meddelte at hun går videre til instituttet med dette. DS gjorde opmærksom på at projektkataloget kun er vejledende for afsluttende projekter og institutterne har forpligtelse til at hjælpe de studerende med at finde vejledere. Der var ønske om at der udarbejdes to forskellige projektkataloger for MedIS og Medicin. e. AAUH SA informerede om at det indtil nu har været muligt at kompensere for fravær ved klinik ved at de studerende i stedet har været med på vagter. Det er nu lagt ud til specialerne selv at beslutte om en studerende kan få godtgjort sit fravær. f. MedIS-rådet Der er igangsat planlægning af arrangementer for efteråret og der afholdes møde i uge 40. g. Medicinerrådet Eksamen i modul 6.1, hjerte, respirationsorganerne, nyrer/urinveje II Der var spørgsmål angående eksamen i modul 6.1, hjerte, respirationsorganerne, nyrer/urinveje II herunder OSCE. Studienævnet diskuterede, hvordan eksamen afholdes. OSCE er ikke en del af studieordningen men betragtes som et obligatorisk element. Det blev påpeget at det er uhensigtsmæssigt at OSCE ligger efter den skriftlige eksamen i 6.1, da det er et obligatorisk element som skal bestås for indstilling til hjerte, lunge, nyre eksamen. 3

4 Studienævnet og Instituttet er opmærksom på dette, og der forsøges at ændre på rækkefølgen senere. SB informerede om at hvis en studerende kun består OSCE og ikke den skriftlige del skal den studerende ikke bestå OSCE igen. Mediciner-fest Mediciner-fest afholdes samlet for både bachelor og kandidat. Der afholdes møde i medicinerrådet 19. september. h. Andre PS og Liv Therese Holm-Nielsen fra medicinerrådet har deltaget i AMEE (Association for Medical Education in Europe) konference i Basel. PS orienterede om turen. (se vedhæftet oplæg på hjemmesiden). Ad. 4 Revision af studieordninger med henblik på at indarbejde læringsmål om progression i PBL-kompetencer DS holdt oplæg om kommende revision af studieordninger (se vedhæftet oplæg på hjemmesiden). Der har været afholdt kick-off seminar, hvor studieleder, studienævnsformand med flere har været inviteret til info, om hvordan arbejdet kan igangsættes. Det gælder for alle studieordningerne på bachelor, kandidat og masterniveau. Det er studienævnet som har opgaven, da studienævnet står for revision af studieordninger. Der er deadline for implementering af læringsmål om progression i PBL kompetencer i samtlige studieordninger pr. 1. november Implementering af alle studieordninger på AAU finder sted fra 1. september Forslag til plan for arbejdet i studienævn for medicin: Studienævnet nedsætter arbejdsgrupper der udarbejder oplæg om PBL kompetencer knyttet til den enkelte uddannelse. November 2018: Studienævnet diskuterer oplæg fra de nedsatte arbejdsgrupper og justerer kompetencerne ved behov Februar 2019: Studienævnet diskuterer arbejdsgruppernes forslag til milepæle der kan føre til udvikling af de definerede kompetencer justering ved behov Maj 2019: Studienævnet diskuterer arbejdsgruppernes udkast til konkrete læringsmål, udprøvning af disse samt placering af læringsmål i studieordningerne justering ved behov September 2019: Studienævnet diskuterer og godkender endelig reviderede studieordninger 1. november 2019: Deadline for indlevering af alle studieordninger til godkendelse med effekt fra 1. september Studienævnet besluttede at nedsætte følgende arbejdsgrupper: - Medicin/MedIS bachelor - Medicin kandidat - MedIS kandidat (implementeres i den igangværende revision) - Master i smertevidenskab samt master i sexologi AP1: : Studienævnet sender besked ud til studienævnets medlemmer med forespørgsel om at deltage i arbejdet samt med opfordring om at videresende til relevante interessenter. DS sørger for at holde alle opdaterede med processen. 4

5 Ad. 5 Optimering af procedure for afløsningsopgaver for KO og KØ./. LP gennemgik den opdaterede procedure for afløsningsopgaver til KO og KØ Studienævnet havde følgende rettelser til dokumentet: Kontakt til koordinator for kliniske øvelser skal fremover være kliniskkoordinatorhst@hst.aau.dk Tekst omkring godkendelse af KO efterbehandling tilrettes så der henvises til beskrivelsen angivet i de enkelte kompendier For godkendelse af modulopgaven skal der henvises til kursusansvarlig/casevejleder Det tilrettede dokument sendes til MDJ som derefter rundsender for endelig godkendelse pr mail til studienævnet. Proceduren vil herefter blive lagt på hjemmeside og Moodle. Ad. 6 Fortsat revision af studieordningen for MedIS kandidat SB informerede om at prodekanen har foreslået at der er 30 ECTS forskel på de tre grenvalg i form af kurser. For MMA er det ikke problematisk at overholde reglen om forskel på 30 ECTS, da disse kurser er forskellige. BM og TM skal fagmæssigt separeres tydeligere end på nuværende tidspunkt. Hvis en studerende ønsker at skifte og kun har bestået 5 ECTS af kurser, kan der søges gennem studienævnet om overflytning. SB indkalder til næste møde i arbejdsgruppen med de nye betingelser. AP2: : Der er indkaldt til næste møde i arbejdsgruppen om revision af studieordningen for MedIS kandidat Mødet afholdes den 30. oktober kl Ad. 7 Opfølgning på action points i handlingsplanerne På studienævnsmødet den 22. august blev det besluttet at DS og SB udarbejder notat om hvordan der sikres alignment mellem undervisning, ønskede kompetencer og eksamensformer på studienævnets uddannelser. DS og SB udarbejder notat indeholdende studienævnets kommentarer som udsendes til studienævnet til kommentering inden det sendes til Fakultetet. Der er aftalt møde den 15. oktober. Ad. 8 Eventuelt Godkendelse af reeksamensdato Der har været forespørgsel fra hospitalet om reeksamensdato på specialesemesteret. Studienævnet godkendte datoen til den 5. februar Gruppedannelse på MMA Maj Schneider Thomsen vil tage kontakt til DS. Maj ønsker at der fremover ligger PBL tidligere på semesteret for at undgå problemer med gruppedannelsen. Men da PBL ikke står i studieordningen kan det ikke gøres obligatorisk og derfor er det svært at lave noget som støtter op om hele hold. DS har holdt intro for de udenlandske studerende. For at gøre en forskel skal alle studerende være tilstede, hvilket bliver nemmere efter studieordningsrevisionen mht PBL. 5