Referat af studienævnsmøde den 14. januar 2015, FrB7C2-209

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde den 14. januar 2015, FrB7C2-209 Studienævn for Medicin Fredrik Bajers Vej 7 D Aalborg Øst Sagsbehandler: Susanne Løøw Telefon: www: smh.hst.aau.dk Dato: J.nr.: Studienævnsmedlemmer: Trine Fink Sara Kristine Vinther, MedIS5 Parisa Gazerani Nanna V. Jensen, Lægeudd. 7 Diana Stentoft Mike Sæderup, Lægeudd. 9 Tom Buur, AAUH Per Claus Glöde, MedIS 3 Jacek Lichota Eva Hede Olsen Decentrale Studievejledere: Observatører: Afbud: Fraværende: Daniel Andreas Vestergaard, Anne Sofie Krogsgaard Nielsen, Morten Hauge Nielsen, Kristina Thorsteinsson Jeppe Emmersen, AAU Stig Andersen, AAUH, Søren Hagstrøm, SVe Medicinerrådet, AAU MedISrådet, AAU, Anders Lindby Nørgaard Hansen Annette Engsig Lea Fredsgaard Madsen, Lægeudd. 3., 2. suppleant Meg Duroux Nicolai Kjærgaard, Lægeudd. 5. Sandra Ovesen, Lægeudd. 7., 1. suppleant Eva Szuchy Kristiansen, MedIS3 Jeppe Emmersen Mike Sæderup Astorp Dagsorden dispensations- og meritansøgninger dagsorden og referat (referat godkendt ) meddelelser a. Studienævns-formand i. Skabelon for evalueringsrapport for semesterkoordinatorer../.. b. skoleleder c. sygehus d. medicinerrådet

2 e. medisrådet f. studievejledning g. andre procedure for udpegning af årets underviser../.. bilag eftersendt forslag til køreplan for studieordningsrevision Forslag fra Nanna vedr. forretningsorden../ evt. fra Tom og Lea vedr. Try Medics forhåndsgodkendelse af udlandsophold Trine stiller forslag om, at med mindre udvalget har lavet noget nyt adapterer vi S- SNs procedure vedr. gruppedannelse principper for tildeling af dispensationer procedure for eksternt optag på kandidaten Ansøgning fra Ralf Agger om ændring af eksamensplan for 2. semester MedIS/Medicin../ evt Ad 1. Dispensations- og meritansøgninger Dispensations- og meritansøgninger blev behandlet. Ad 2. Godkendelse af dagsorden og referat (referat godkendt ) Dagsorden godkendt. Referat godkendt og lagt på hjemmeside. Ad 3. Meddelelser og siden sidst (med opfølgning) a. fra studienævnsformanden i. Skabelon for evalueringsrapport for semesterkoordinatorer. Hjemmesiden bliver opdateret. ii. Modtaget information fra Ankara University, Tyrkiet om mulighed for at følge kurser under Erasmus. Informationen videresendes til internationalt kontor. Hvis studerende er interesserede, kan de søge forhåndsgodkendelse. iii. Forslag vedr. studieordningsrevision: nedsætte arbejdsgrupper, der ser på de enkelte fag, for at se, hvad der mangler, hvad der er repetition, for at finde fejl, hvad er niceto-know, og hvad need-to-know, inden arbejdet med at revidere startes. Bede om feedback fra arbejdsgrupper senest 1. marts. Der bør være min. 1 underviser og gerne både mindst 1 medicin- og 1 medisstuderende i hvert underudvalg. Diana: fokus på, om der er mangler for medis-studerende. Nanna: foreslår at en studerende fra sygehus er med vedr. anatomi. Det blev diskuteret at danne underudvalg for følgende områder: - medis - anatomi - fysiologi - biokemi - kommunikation - læring - farmakologi - statistik / epidemiologi - folkesundhed - klinikophold - mikrobiologi - patologi - psykologi - histologi

3 - embryologi - deltagere: sygehus, underviser fra uni, medicin-studerende, medicinstuderende - kandidatudvalg b. fra skoleleder ingen meddelelser c. fra sygehus ingen meddelelser d. fra medicinerrådet ingen meddelelser, der har ikke været afholdt møde siden sidste studienævnsmøde e. fra medisrådet - ingen meddelelser, der har ikke været afholdt møde siden sidste studienævnsmøde f. fra studievejledning: i gang med uddannelser uden grænser-messe (UUG) i foråret g. andre: Diana: AAU er i gang med ny strategi. Arbejdet kan følges på Der bliver afholdt arrangementer i løbet af foråret, hvor man har mulighed for at blive hørt, og finder, at da medis/medicin har en anden tilgang til PBL bl.a. kunne det være interessant for studerende at deltage i åbne møder. Diana: sidste uge blev der afholdt møde fælles mellem repræsentanter fra regionens kompetenceenhed, AAU og studerende. Det der kom ud af mødet var: 1. fik ikke repræsenteret kandidatdelen godt nok, 2. efter endt medicin uddannelse er der en forventning om, at det er en ny type læger, der skal videre i uddannelsessystemet. Skal vi dermed indarbejde i studieordning at studerende rustes bedre, når de skal videre i uddannelsessystemet? Der var enighed om at det skal være et årligt tilbagevendende møde. Nanna tilføjede, at man kan blive inspireret af mange af de ting, de yngre læger beskriver. Ad 4. Procedure for udpegning af årets underviser De studerende har udarbejdet en procedure som et arbejdsdokument af hensyn til udskiftning blandt studenterrepræsentanter i studienævnet Trine: Ønsker at studenterrep. fremlægger kandidater i studienævnet. Studienævnet diskuterer, og derefter vælger studenterne. Vedtaget. Anders: foreslår, at der indkaldes en gang i semesteret, så både forårs og efterårssemestrene kommer i betragtning. Vedtaget. Der tilføjes: underviser og/eller vejleder, eks. forelæsere, projektvejledere, vejledere. Diana: hvilke kriterier fra studentersiden tæller for en god underviser, god vejleder/casevejleder osv.? AP118: Procedure og arbejdsdokument færdiggøres og lægges på hjemmeside : TF Ad 5. Forslag til køreplan for studieordningsrevision Se under meddelelser. Underudvalg for at finde fejl og mangler fastlægges snarest. AP 119: Via korrespondance med studienævnet fastlægges underudvalgene til første runde af SO revision: TF Ad 6. Forslag fra Nanna vedr. forretningsorden../.. Bliver indarbejdet i forretningsordenen. Forretningsordenen vedtaget. Ad 7. Evt. fra Tom og Lea vedr. Try Medics forhåndsgodkendelse af udlandsophold

4 Umiddelbart virker det ikke som en oplagt mulighed. Studerende kan på eget initiativ træffe aftale og søge forhåndsmerit. Vil blive taget op på fælles studienævnsmøde i Odense i februar. Ad 8. Procedure vedr. gruppedannelse Sara foreslår, at de studerende selv vælger projektgrupper, og at casegrupper bestemmes administrativt. Besluttet, at semesterkoordinatorer skal melde principperne ud til semestrene senest 1. december og 1. juni. AP120: Principperne rettes til og sendes ud sammen med referat. Hvis de ikke er godkendt, til semesterstart 2. februar, træder de først i kraft til september. TF Ad 9. Principper for tildeling af dispensationer Hvis de vedtagne retningslinjer følges, kan ansøgninger behandles administrativt ved godkendelse. Hvis dispensationsudvalget anbefaler afslag, skal ansøgning behandles i studienævnet, såfremt det er muligt under hensyntagen til tidsfrister. Ad 10. Procedure for eksternt optag på kandidaten Vedtaget, at ansøgere uden en bachelor i medicin fra et EU-land, men med minimum 3 års medicinstudier skal til optagelsesprøve i MCQ, og derefter interview. Egne studerende, som har holdt pause, og andre med en bachelor i medicin fra EU-lande skal direkte til interview, og ikke til MCQ-prøve. Ad 11. Ansøgning om ændring af eksamensplan for 2. semester MedIS/Medicin Diana beder om at der tænkes på antal ECTS og tid til rådighed. Fra studentersiden anføres, at de studerende ofte lægger for lang tid i projektet, og får dermed ikke lang nok tid til eksamen. Ansøgning om at udskyde afleveringsdatoen afslås, men studienævnet anbefaler, at projektet begynder fredag 8. maj. Forslaget om at flytte projekteksamen til allersidst i eksamensperioden er taget til efterretning, og den tidligste projekteksamen bliver den 23. juni, således at alle studerende har mindst 1 uge til at forberede projekteksamen. Ad 12. Evt Studienævnet er blevet opmærksomt på, at der inden for en uge er 2 eksaminer og 2 obligatoriske prøver som godkendelse af klinisk praksis. De obligatoriske prøver skal være godkendt for at kunne deltage i eksamen. Ligeledes skal de studerende have godkendt færdighedsprøven i januar 2015 for deltagelse i eksamen. Da det så sent i eksamensperioden ikke er hensigtsmæssigt, at studerende, der ikke får godkendt de obligatoriske prøver, fratages mulighed for at gå til eksamen, har studienævnet vedtaget følgende: 1. studerende, der mangler godkendelse af de obligatoriske prøver i almen medicin eller praktiske færdigheder kan alligevel deltage i eksaminerne i januar/februar disse studerende tilbydes yderligere træning, og en ny prøve i løbet af foråret for eksamen til 2. semester kandidat sommeren 2015 gælder: færdighedsprøven bliver gjort til en del af klinisk portfolio, og dermed en forudsætning for deltagelse i eksaminer i både kirurgi og medicin med almen medicin, mens kommunikationsprøven ligeledes er en forudsætning for deltagelse i eksamen i medicin med almen medicin. Studerende, der har fået godkendt de obligatoriske prøver i januar 2015, behøver ikke at foretage sig yderligere.

5 Diana ønsker til næste møde at få fastlagt: 1. hvornår skal studerende have besked om hvad der er af obligatoriske aktiviteter 2. om man må lægge noget, der er en forudsætning for eksamen i eksamensperioden Næste møde: Action points fra møde AP55: Ansøgning til instituttet om flere timer (da mødefrekvens øget fra 6 til 8 møder/år): JE Action points fra møde AP65: Søren, Michael og Heidi skriver udkast til fælles henvendelse Action points fra møde AP83: Bede eksamensansvarlige om definitioner på terminologi angives på side to i eksamensopgave TF AP85: Opfølgning på pædagogisk kompetenceudvikling, lokalesituation og pensumlister - JE AP86: Eksamensudvalg JE/TF Action Points fra møde AP89: JE, Tom, Stig og Mike udarbejder nyt spørgeskema. AP90: Videreføre casekoncept på kandidaten behandles i faggruppen - TF AP95: Vil bede Jeppe om timer til udvalg til revision af kompendium TF Action Points fra møde AP96: sende forslag til procedure vedr. manglende godkendt portfolio på medicin kandidat til Tom Buur - TF AP97: søger om midler til telefonscannere - TF AP98: undersøge om ansvarlige i 6.1 koordinerer med JJS Action points fra møde AP108: Bede modulansvarlig neurologi/neurokirurgi om afklaring på ansøgning - TB AP112: Trine vil lave forslag til køreplan og præsentere på næste møde. AP115: Studenterrepræsentanter sender procedure til SL Action points fra møde AP118: Procedure og arbejdsdokument færdiggøres og lægges på hjemmeside : TF AP119: Via korrespondance med studienævnet fastlægges underudvalgene til første runde af SO revision: TF AP120: Principperne rettes til og sendes ud sammen med referat. Hvis de ikke er godkendt, til semesterstart 2. februar, træder de først i kraft til september. TF