Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag den 29. november 2017, , NJV12, A6-104

Transkript

1 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag den 29. november 2017, , NJV12, A december 2017/HN Studienævnets medlemmer Svend Birkelund (Formand)(SB) Linda Pilgaard (LP) Diana Stentoft (DS) Stig Andersen (SA) Mette Dencker Johansen (MDJ) Meg Duroux (MD) Suppleanter (VIP) Suppleanter (Studerende) Decentrale studievejledere Observatører Referent Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin Olivia Dybro Bæk (ODB) MedIS Jesper Amstrup, (JA) medicin Phillip Sperling (PS) medicin Emma Martine Nørgaard Thomsen, (EMNT) MedIS AFBUD Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACSH) MedIS Sten Rasmussen (SR) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Lea Fredsgaard Madsen (LFM) Medicin Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS Thomas Havskov Asmussen (THA) MedIS Helena Brøckner (HeB) MedIS Per Lund Petersen, Medicinerrådet Pernille Horsted Kjær (PHK) Medicin Jeppe Emmersen (JE) AFBUD Søren Hagstrøm (SH) AFBUD Annette Engsig, (AE) AFBUD Henrik Bøggild (HB) Louise Hansen (LH) Helene Nørgaard (HN) 1

2 Dagsorden 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger ( ) 2. Godkendelse af dagsorden og frokost ( ) Plan for fortsat revision af studieordningen for medicin kandidat 3. Meddelelser og siden sidst fra ( ) a) Studienævnsformanden./. Orientering om frafaldstruede E17 Godkendelse af skema til forberedelse for samtale med studievejledningen b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre 4. Igangsættelse af proces til revision af studieordning for MedIS kandidat - november 2019 ( ) Oversigt over hvem som skal deltage i arbejdet: Semesterkoordinatorer, modulansvarlige, repræsentanter fra MMA og studerende. 5. Plan for fortsat revision af studieordningen for medicin kandidat 6. Diskussion og endelig godkendelse af studienævnsrapport 2017./. ( ) SB gennemgår opmærksomhedspunkter til diskussion på mødet og endelig godkendelse. 7. Udarbejdelse af handlingsplaner på baggrund af selvevalueringsrapporter og selvevalueringsmøder./. ( ) SB fremlægger selvevalueringsrapporter. Studienævnet skal diskutere handlingsplan og tage stilling til studienævnets forpligtelser i forbindelse med handlingsplanen. 8. Endelig godkendelse af procedure for indsendelse af dokumentation ved ansøgning om dispensation eller merit./. ( ) 9. Godkendelse af retningslinjer for sagsbehandling i studienævnet for medicin./. ( ) 10. Forudsætningsfag og obligatoriske elementer organisering af undervisning på bachelor ( ) Nedsættelse af udvalg til at se på beståelseskrav og port folio på bacheloruddannelsen. 11. Udpegning af årets underviser ( ) Orientering v/ BES 12. Censorindberetninger meddeles./. ( ) Orientering v/ SB 13. Studieadministration på kandidat ( ) Drøftelse af organisatoriske forhold i studieadministrationen på kandidatuddannelsen i medicin 14. Eventuelt ( ) ØNH eksamensdag ønskes flyttet fra 18. april til 19. april Godkendelse af pensumplan for modul 1.3./. 2

3 Ad 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Dispensationer blev gennemgået og behandlet. Ad 2 Godkendelse af dagsorden Der blev indsat ekstra punkt 5. Plan for fortsat revision af studieordningen for medicin kandidat. Dagsordenen blev herefter godkendt. Ad 3 Meddelelser og siden sidste fra: Studienævnsformanden Orientering om frafaldstruede E17 SB orienterede om behandling af frafaldstruede for E17. Studienævnet opfordrede til at der til næste behandling af frafaldstruede følges op på om de studerende der har valgt at møde op til samtale klarer sig bedre. Godkendelse af skema til forberedelse for samtale med studievejledningen Dokumentet blev godkendt med følgende rettelser: Overskriften ændres til Skema til forberedelse for samtale med studievejledning Navn og studienummer på dokumentet slettes for at kunne efterleve Databeskyttelsesforordningen. Studievejledningen retter dokumentet til og sender til HN som uploader dokumentet på hjemmesiden og giver besked til de studerende på Moodle om den nye procedure. AP : Skema til forberedelse for samtale med studievejledningen rettes og lægges på SN-med hjemmeside Valg til studienævnet 1. februar 2018 SB informerede om nyvalg til studienævnet pr. 1. februar Medicin: Phillip Sperling, Jesper Amstrup, Katrin Hjelmgaard (nyt fast medlem) MedIS: Olivia Dybro Bæk, Anne Cathrine Schmidt Hansen, Maja Zimmer Jakobsen (nyt fast medlem) Næstformanden Ingen meddelelser Skoleleder Afbud fra Skoleleder Studievejledningen Ingen meddelelser AAUH Der er igangsat administrative ændringer, hvor store klinikker nedlægges og sammenlægges. Dette får ikke betydning for medicinuddannelsen MedIS-rådet Generalforsamling har været afholdt. Der er sammensat bred bestyrelse på tværs af semestre. Arrangement med pharma students har været afholdt. Der afholdes arrangement om uddannelsen 29. november i samarbejde med SMH. Medicinerrådet Der har været afholdt medicineraften. For ansøgning om midler til ekskursioner og andre aktiviteter henvises til Skolens hjemmeside Medicinsk Konference i Basel i Schweiz Studienævnet opfordrede de studerende til at søge om deltagelse i medicinsk konference som afholdes 25. til 29. 3

4 august 2018 i Basel i Schweiz. DS er kontaktperson. Bachelorprojekt F18 Medicinerrådet ønskede svar på, hvorfor de studerende kun må søge HST-vejledere og ikke som før kliniske vejledere. Fremgangsmåden er at Skolen laver en rekvisition som sendes til HST. HST kan vælge at videresende dele af rekvisitionen til andre institutter som tidligere har været KI. HST har ansat flere forskere til afholdelse af blandt andet projekter og ønsker derfor at holde flere timer på Instituttet. Fravær på medicin kandidat Der er reglen om max 10 procent fravær på medicin kandidat. Ved sygdom og andet kan der laves individuelle aftaler. Der dispenseres typisk også ved deltagelse i studienævnsarbejde og ved andet studierelevant arbejde. Andre MD informerede om hun har kontakt til læge på hospital i Ghana, hvor kandidatstuderende på MedIS vil kunne få arbejde i et forløb på 4-6 måneder. De studerende har mulighed for at søge orlov som sidestilles med vikariat. En anden mulighed er godkendelse af forhåndsmerit i studienævnet for dele af uddannelsen. Ad 4 Igangsættelse af proces til revision af studieordning for MedIS kandidat - november 2019 Studienævnet diskuterede hvordan opstartsprocessen skal implementeres. Revisionen skal være færdig i november 2019 og studieordningen har mulighed for at træde i kraft pr. november De studerende opfordrede til at studieordningen bliver så bred som mulig for optimal mulighed for valg af job efter endt uddannelse. Studienævnet besluttede at nedenstående indgår i processen: Indhold af grenvalg skal nøje overvejes. Der skal være fag som går igen på alle grene, således at muligheden for skifte af spor er muligt. Det er nødvendigt at være sat ind i reglerne omkring grenvalgsspecialiseringer. Der skal på alle uddannelser fremadrettet i studieordningen være en PBL introduktion. Der tages kontakt til større virksomheder som har studerende i job. Studienævnet besluttede at nedsætte et udvalg bestående af DS, LH, ODB, ACSH, MD, LP, Anne Sig Sørensen (MMA). Modulansvarlige bliver inviteret til at deltage i arbejdet. DS og SB mødes og udsender mødeindkaldelse til opstartsmøde. AP : Nedsættelse af udvalg til revision af studieordning for MedIS kandidat. DS og SB udsender mødeindkaldelse til opstartsmøde Ad 5 Plan for fortsat revision af studieordningen for medicin kandidat DS gjorde opmærksom på at til kommende studieordningsrevision skal de 7 lægeroller fremgå tydeligere. Det blev besluttet at nedsætte arbejdsgruppe til at se på læringsmålspunkter, aktiviteter samt inddragelse af materialet fra mødet 14. december Herudover skal studieordningen inddrages for at få mere systematik. Arbejdsgruppe blev nedsat bestående af: DS, SA, SR, BES og PS. AP : Nedsættelse af arbejdsgruppe til fortsat revision af studieordningen for medicin kandidat. DS, SA, SR, BES og PS deltager i arbejdet. 4

5 Ad 6 Diskussion og endelig godkendelse af studienævnsrapport 2017 SB gennemgik opmærksomhedspunkter for MedIS og Medicin. Studienævnet diskuterede rapporterne og de problemer som er fremlagt. Studienævnsrapporten blev godkendt. Frafald på første år er for stort - MedIS Overskridelse af studietid er for høj og effektivitet er for lav - MedIS Tallene i rapporten for MedIS kandidat er grønne og uddannelsen kører godt - MedIS MedIS kandidat bliver færdige på normeret tid - MedIS Medicin kandidat har en udfordring med færdiggørelse på normeret tid, da de tager vikariater og forlænger uddannelsen - Medicin De studerende gjorde opmærksom på at årsagen til frafald på MedIS-uddannelsen, kunne skyldes at uddannelsen er ny, hvilket betyder at nogle studerende bliver overrasket over indholdet og finder ud af at uddannelsen ikke matcher deres forventninger. Ad 7 Udarbejdelse af handlingsplaner på baggrund af selvevalueringsrapporter og selvevalueringsmøder SB gennemgik handlingsplanerne. Studienævnet diskuterede handlingsplanerne og de inkluderede Action Points. Handlingsplanerne blev godkendt. Tage stilling til forudsætningsfag Der er nedsat udvalg til at se på obligatoriske elementer og forudsætningsfag. Studiestartsprøve efter en måned Udvalg ser på muligheden. Studiemiljø står fortsat som høj prioritering Størst problemer på MedIS kandidat. Der er igangværende proces med Instituttet. Opdatering af Skolens hjemmeside. Der skal bedre information på hjemmesiden om hvad MedIS studerende kan vælge af karriere efter endt uddannelse. Der tages kontakt til AAU kommunikationsmedarbejdere samt MedIS-rådet. Tilstræbe højere svarprocent i SurveyXact evalueringer Semesterkoordinatorerne er opmærksomme på at informere om vigtigheden af at udfylde SurveyXact. Undervisere på HST skal have kursus i casearbejde HST har ansvar for at sådanne kurser afholdes. Eventuelt i samarbejde med Centre for Health Science Education and Problem-based Learning. DS skal kontaktes af Institutlederen, hvis opgaven skal igangsættes. Ad 8 Endelig godkendelse af procedure for indsendelse af dokumentation ved ansøgning om dispensation eller merit Studienævnet godkendte dokumentet som lægges på hjemmesiden. HN udsender besked på Moodle til studerende om den nye procedure. AP : Procedure for indsendelse af dokumentation ved ansøgning om dispensation eller merit. Lægges på SNhjemmeside med information til de studerende på Moodle. Ad 9 Godkendelse af retningslinjer for sagsbehandling i studienævnet for medicin 5

6 Udvalg bestående af DS, BES, SB og HN har udarbejdet retningslinjer for uddelegering af sagsbehandling i SN-Med til henholdsvis SN-sekretær, SN-formand/SN-næstformand. Studienævnet godkendte proceduren. Ad 10 Forudsætningsfag og obligatoriske elementer organisering af undervisning på bachelor Studienævnet diskuterede manglende feedback til studerende i forhold til efterbehandling af klinikophold. Studienævnet besluttede at nedsætte et udvalg til at se på studiestartsprøve, forudsætningsfag og obligatoriske elementer. Følgende blev valgt til at deltage i arbejdet: MDJ, BES, JA og ACSH : Nedsættelse af udvalg bestående af MDJ, BES, JA og ACSH til at se på forudsætningsfag og obligatoriske elementer. Ad 11 Udpegning af årets underviser 2017 Årets underviser blev udpeget og hædres ved Nytårskuren på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Ad 12 Censorindberetninger meddeles SB orienterede om censortilbagemeldinger forår Der er kommet 57 tilbagemeldinger og alle har generelt været positive. Ad 13 Studieadministration på kandidat Studerende har ved flere lejligheder gjort opmærksom på studieadministrative problemer. Disse er ikke løst, og de studerende tager det derfor op i studienævnet. SR og SA gjorde opmærksom på, at det er svært for studiesekretærerne at få information og svar fra klinikerne samt det er de enkelte afdelingers ansvar at få meldt planer ud i god tid til de studerende. Ligeledes sker der ofte ændringer i afdelingerne som ikke kommunikeres til sekretærerne. SA har møder i klinisk institut i uge 49, hvor han vil tage det op, så der kan findes en løsning. AP : SA har møder i klinisk institut i uge 49, hvor han vil tage det op, så der kan findes en løsning. Ad 14 Eventuelt ØNH eksamensdag ønskes flyttet fra 18. april til 19. april Studienævnet godkendte flytningen. Godkendelse af pensumplan for modul 1.3 Pensumplanen blev godkendt og uploades på hjemmesiden. Rapport om problematikker vedr. studiemiljø Semesterkoordinatorrapporter og semestergruppemødereferater for F17 skal gennemgås og meldes tilbage til Skolen. Studienævnet gjorde opmærksom på udfordring omkring grupperum specielt for MedIS kandidat. 6