Referat fra repræsentantskabsmøde den 18. maj 2011

Transkript

1 1 Referat fra repræsentantskabsmøde den 18. maj 2011 Repræsentantskabsmøde fandt sted i Stubbæk Forsamlingshus, Dybkærvej 2, Stubbæk. Der var fremmødt i alt 45 stemmeberettigede repræsentanter. Fra Dalbo a.m.b.a. deltog endvidere Anita Rosager Pedersen, Jens Chr. Raun og Hans H. Appel. Formand Egon Soll bød velkommen til repræsentantskabsmødet, hvorefter man gik over til behandling af dagsorden: 1. Valg af dirigent Bestyrelsesmedlem Leif Poulsen blev foreslået og valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget, og konstaterede mødets lovlighed. Dirigenten foreslog, at det med dagsorden udsendte forslag til forretningsorden for fremtidige repræsentantskabsmøder også skulle være gældende for aftenens møde. Hvilket forsamlingen kunne godkende. Der blev herefter foretaget en præsentationsrunde med mandatprøve Stemmeudvalg: foreslået og valgt blev Karin van Overeem og Jens Chr. Raun. Referat udføres af Hans H. Appel Herefter gik man videre med behandling af dagsorden: 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det senest forløbne år. Formand Egon Soll aflagde beretning: Først bestyrelsens beretning for Kirsebærhavens Boligselskab: Formålet med denne beretning er ikke at give en minutiøs beretning over alle forhold i afdelingerne og selskabet, men at tilvejebringe et materiale, som er medvirkende til at belyse de væsentlige initiativer, der er taget for at sikre en god og billig drift. Selskabets resultat m.v. i Årsresultatet udgør et underskud på kr , der dækkes af arbejds-kapitalen, som herefter udgør kr

2 2 Den samlede egenkapital udgør herefter kr , mod t.kr pr. 31. december Afdelingernes resultatopgørelser. Afdeling 1 har haft et underskud på kr , som hovedsageligt skyldes at udgifterne til Aabenraa Kommune i form af ejendomsskat, vandafgift, kloakbidrag (vandafledningsbidrag) og renovation har været en del større en forventet i budgettet. Afdelingen fremfører herefter en underskudssaldo på i alt kr , der vil blive afviklet efter reglerne herfor. Afdeling 3 har haft et underskud på kr , som hovedsageligt skyldes at udgifterne til Aabenraa Kommune i form af ejendomsskat, vandafgift, kloakbidrag (vandafledningsbidrag) og renovation har været en del større en forventet i budgettet. Afdelingen fremfører herefter en underskudssaldo på i alt kr , der vil blive afviklet efter reglerne herfor. Fremtidig udvikling. Med det primære formål, at opnå en stærkere driftsenhed, har repræsentantskabet den 7. oktober 2010 besluttet at fusionere med Aabenraa Almene Boligselskab med ikrafttræden fra den 1. januar Bestyrelsen ser frem til et godt samarbejde i den nye organisation. Dernæst aflagde formanden beretning for Aabenraa Almene Boligselskab: Boligselskabet har i 2010 haft et underskud som resultat af driften på kr Underskuddet opstår efter, at der er fordelt 2,51% i renter til afdelingerne af deres løbende mellemregning. I 2009 blev der fordelt 3,42%. Årets driftsresultat er fortsat præget af finanskrisen, og herunder den dårligere forrentning af boligselskabets midler, som krisen medfører. Årets underskud er dækket af arbejdskapitalen, der herefter udgør kr Selskabets samlede egenkapital udgør ved årets udgang kr , mod kr sidste år. Regnskaberne for i alt 22 afdelinger i drift kan fremvise et overskud af forskellig størrelse i de 11 afdelinger. Driftsunderskud i resterende afdelinger er overført til kommende år, og afvikles efter de budgetmæssige regler herfor. Igen i 2010 har der måttet konstateres et stort lejetab, særligt i afdelingerne 8, 21 og 26. Der har været mindre tab i andre afdelinger, som tyder på generelt nedadgående efterspørgsel efter almene boliger i vores områder. Dispositionsfonden har derfor måttet dække et tab på i alt kr I det foregående år dækkede dispositionsfonden tilsvarende et tab på tkr. 362.

3 3 Ved årets udgang består boligselskabet af egne lejemålsenheder. Endvidere råder boligselskabet over 4 fælleshuse, samt kontorbygning i Felsted, som er udlejet til DALBO a.m.b.a. Herudover administreres 25 ældreboliger for Den Selvejende Institution Ældreboligerne i Lundtoft Kommune, samt 48 boliger opført af oprindelig Lundtoft Kommune og beliggende ved plejecentrene i Kliplev og Bovrup. Udviklingen i 2011 og årene fremover. Med virkning fra den 1. januar 2011 er boligselskabet fusioneret med Kirsebærhavens Boligselskab i Aabenraa. Det fortsættende navn er uændret Aabenraa Almene Boligselskab, og der tilføres således 2 yderligere afdelinger med i alt 215 lejemålsenheder. Boligorganisationen har administrationsaftale med andelsselskabet DALBO a.m.b.a., som i forhold til tidligere år er ændret, således at administrativt personale delvist er ført tilbage til ansættelse i egen organisation. Ledelse, økonomi- og overordnet teknik leveres fortsat af DALBO a.m.b.a., ligesom boligselskabet fortsat er andelshaver i administrationsselskabet. I løbet af 2010 er ombygget 12 ungdomsboliger i Bov til 5 familieboliger. Ombygningsprocessen er forløbet tilfredsstillende, og udlejning sker med virkning fra den 1. marts Boligselskabet vil være åben for en fortsat udvidelse af samarbejdet med andre boligorganisationer. Nødvendig strukturtilpasning indenfor sektoren vil på sigt skabe større boligorganisationer, og det er vores opfattelse, at Aabenraa Almene Boligselskab kan være en god platform herfor. Med hensyn til nybyggeri af familieboliger ser vi fortsat ikke store muligheder herfor i Aabenraa Kommune i den nærmeste fremtid. Udlejningssituationen vil sandsynligvis betyde, at opførelse af familieboliger må afvente en større efterspørgsel, for at mindske risikoen for at få tomme boliger og deraf følgende økonomiske vanskeligheder. Med hensyn til ældreboliger / plejeboliger har vi været i dialog med kommunen omkring opførelse af et nyt plejehjem i Rise ved Rødekro. Desværre fik vi ikke denne opgave, men der bør efter vores opfattelse stadig være muligheder for samarbejde med kommunen omkring opførelse eller renovering af boliger indenfor dette område andre steder i kommunen i de kommende år. Boligselskabet er parat, såfremt der er opgaver, vi kan være med til at løse. Formanden afsluttede sin beretning med følgende oplysninger: Bestyrelsen har haft et meget travlt år. Der har været mange møder med Kirsebærhavens Boligselskab inden fusionen. Det har ligeledes været nødvendigt med et ekstra bestyrelsesmøde her i foråret, for at tilrette arbejdsrutinerne i den noget større bestyrelse. Efter at vi har tilbageført en del medarbejdere fra Dalbo, har der i længere tid være problemer på vores kontor i Tinglev. Bestyrelsen har derfor besluttet, at arbejde med en mulighed for at flytte

4 4 kontoret til Aabenraa. Dette er planlagt til at skulle foregå i eftersommeren i år der er ikke p.t. indgået endelig aftale, men den kommer. I forbindelse med endelig indgåelse af aftale med Dalbo om fremtidig administration, har bestyrelsen besluttet en budgetrevision for 2011, som medfører et lettere forøget administrationsbidrag fra afdelingerne, idet der fra 2011 pålægges moms på bidraget til Dalbo. I de fleste afdelinger er der ekstraordinære indtægter i form af andel af tilbagebetaling af lønsumsafgift fra tidligere år til at godtgøre for ekstraudgiften i Det fremtidige arbejde i bestyrelsen vil bære præg af en del møder med Padborg Boligforening omkring et konstruktivt samarbejde. Så det er ikke umuligt, at det om nogle år fører til en fusion. Der skal således arbejdes med målsætningsprogram og en fremtidig struktur omkring udlejning og bestyrelsesarbejde. Så jeg ser det kommende år som et meget spændende år. Formandens beretning blev sat til debat der var ingen kommentarer. Årsberetning er godkendt. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab 2010 med tilhørende revisionsberetning, samt forelæggelse af budget for år 2012 Der var udsendt oversigtsbilag over årets resultat for 2010 i Aabenraa Almene Boligselskab (AAB) og i Kirsebærhavens Boligselskab (KBB), samt budget for 2012 til repræsentanterne, sammen med dagsorden. Resultat for 2010 er et underskud i AAB på kr efter fordeling af 2,5% renter til afdelingerne. Egenkapital udgør herefter kr Resultater i KBB er et underskud på kr , samt en egenkapital, som herefter på kr Pr. 1. januar 2011 er der således en samlet egenkapital i det fælles selskab på kr Revisionspåtegning blev gennemgået. Regnskab er godkendt. Dirigenten underskriver på forsamlingens vegne.

5 5 Herefter fremlagdes budget for Der opkræves et administrationsbidrag hos afdelingerne på tkr. 20 i fast bidrag pr. afdeling + kr pr. lejemålsenhed. Budget er taget til efterretning. 4. Indkomne forslag: A. Bestyrelsen foreslår godkendelse af tidligere på afdelingsmøder godkendte sammenlægninger af følgende afdelinger med virkning fra den 1. januar 2011: Afd. 5 og 16 Afd. 13 og 36 Det blev præciseret, at sammenlægning sker med virkning fra 1. januar 2012, og ikke fra 2011, som anført i forslaget. Det blev fremført, at forslag er godkendt på afholdte afdelingsmøder, og at kommunen m.v. informeres om beslutningen. Sammenlægninger er godkendt. Sker med virkning fra den 1. januar B. Bestyrelsen foreslår delegering af kompetence til bestyrelsen, i h.t. vedtægternes 5 stk. 5, jf. stk. 6. Forslaget blev gennemgået med fremvisning af vedtægter. Forslaget er godkendt. C: Bestyrelsen foreslår vedtagelse af forretningsorden for fremtidige repræsentantskabsmøder.

6 6 Der var udsendt bilag med dagsorden Det blev foreslået, at der tilføjes til forretningsorden, at den valgte dirigent er bemyndiget til at underskrive regnskab, når regnskabet er godkendt af repræsentantskabet. Forslaget er godkendt med tekstrettelse omkring dirigentens bemyndigelse. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer Dirigenten fremførte, at der jf. udsendt dagsorden ikke skulle ske valg til bestyrelsen i repræsentantskabsmødet i Taget til efterretning. 6. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen Der blev foreslået følgende: Edith Lock, afd. 36, Løjt Kirkeby Bent Christensen, afd. 2, Smedeby Kurt Johannsen, afd. 9, Bov Det blev foreslået, at placering som 1., 2. og 3. suppleant skulle afgøres med lodtrækning. Forsamlingen kunne godkende de foreslåede kandidater placering skete herefter ved lodtrækning: Kurt Johannsen Edith Lock Bent Christensen 1. suppleant 2. suppleant 3. suppleant

7 7 7. Valg af redaktionsudvalg til beboerbladet NYT FRA. Birthe Hansen præsenterede det nuværende redaktionsudvalg, hvoraf Edel Andersen ikke var til stede. Det blev nævnt, at det er aftalt med Padborg Boligforening, at organisationen indtræder i redaktionsudvalget med ét medlem. Der var enighed om genvalg til de tilstedeværende medlemmer af udvalget. Herefter består redaktionsudvalget af: Birthe Hansen, bestyrelsesmedlem, afdelingsformand afd. 5, Bolderslev Karin Van Overeem, bestyrelsesmedlem, afd.bestyrelsesmedlem afd. 10/31, Felsted Leif Poulsen, bestyrelsesmedlem, afdelingsformand afd. 7/35, Stubbæk Ursula Ohlsen, afd.bestyrelsesmedlem afd. 22, Tinglev Svend Jensen, bestyrelsesmedlem, afdelingsformand afd. 40, Aabenraa Yrsa Nielsen, bestyrelsesmedlem, afd. 22 Tinglev Bent Christensen, bestyrelsesmedlem afd. 2, Smedeby Samt et medlem fra Padborg Boligforening, som ikke er udpeget p.t. 8. Valg af revisor Der var forslag om genvalg af Sønderjyllands Revision, Aabenraa. Sønderjyllands Revision er genvalgt. 9. Eventuelt Der blev forespurgt om målsætninger, som ligger på hjemmesiden bliver de ajourført? Hvortil formanden svarede, at bestyrelsen går i gang med målsætningsdebat i efteråret Vedr. hjemmeside blev fremført, at der på gode dage nu er over 100 reelle besøgende på hjemmesiden. Historien bag boligselskabet blev efterlyst, således at den kan fastholdes.

8 8 Poul Erik Weber anførte hertil, at han er i gang med at samle oplysninger. Da der ikke var yderligere indlæg til eventuelt, takkede dirigenten for god ro og orden, og afgav sit hverv. Formand Egon Soll afsluttede herefter mødet, med en tak for indsatsen. dirigent formand