UDKAST, BILAG 2A BETINGELSER OG VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BILAG 2 - TILBUDSLISTEN

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "UDKAST, BILAG 2A BETINGELSER OG VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BILAG 2 - TILBUDSLISTEN"

Emma Frank
5 år siden
Visninger:

1 UDKAST, BILAG 2A BETINGELSER OG VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BILAG 2 - TILBUDSLISTEN 2018 Udbud med forhandling af Rammeaftale på Kurerforsendelser Side 1 af 5

2 1. INDLEDNING Tilbudsgiver skal i forbindelse med det indledende og endelige tilbud udfylde og indsende Bilag 2 Tilbudsliste som en del af det samlede tilbud. Systematikken i Bilag 2 Tilbudsliste Tilbudsgiver skal udfylde Post 1, Post 2 og Post 3. Post 4, Post 5 og Post 6 udfyldes automatisk ud fra Tilbudsgivers udfyldelse i Post 1, Post 2 og Post 3. Post 7 - Beregning af "Samlet vægtet evalueringspris" Udfyldes automatisk ud fra beregningerne i Post 4, Post 5 og Post 6. Post 8, Post 9 og Post 10 er statistik over forsendelser fra Kundens adresser og til Kundens adresser. 2. UDFYLDELSE AF POST 1 - TILBUDSLISTE, FORSENDELSER FRA KUNDENS ADRESSER I DANMARK TIL Tilbudsgiver skal i Post 1 - Tilbudsliste, forsendelser fra Kundens adresser i Danmark til angive en tilbudspris pr. vægt i kg. op til for forsendelser fordelt på landene for henholdsvis Ekspres forsendelser og Økonomi forsendelser. Priserne er dog eksklusive told, moms og brændstoftillæg. Hvis ét eller flere felter ud for en forsendelse ikke er udfyldt, behandles forholdet som om der ikke er afgivet tilbud på den specifikke forsendelse. Forsendelsen vil blive prissat efter den højeste pris på varelinjen blandt de andre indkomne tilbud. Såfremt ingen indkomne tilbud har afgivet korrekte og komplette bud på en eller flere varelinjer, udgår disse af tilbudsevalueringen. Det betyder, at en manglende udfyldelse af en pris ikke anses for at betyde 0 kr. Ligeledes vil Ordregiver, såfremt der ud for en forsendelse i et eller flere felter er angivet åbenlyst fejlagtige oplysninger, behandle forholdet som om der ikke er afgivet tilbud på den specifikke forsendelse. Forsendelsen vil blive prissat efter den højeste pris på varelinjen blandt de andre indkomne tilbud. Såfremt ingen indkomne tilbud har afgivet bud på en eller flere varelinjer, udgår disse af tilbudsevalueringen. Det accepteres, at maks. 4 linjer i tilbudslisten udgår pga. fejl eller lignende. 3. UDFYLDELSE AF POST 2 - TILBUDSLISTE, FORSENDELSER TIL KUNDENS ADRESSER I DANMARK FRA Tilbudsgiver skal i Post 2 - Tilbudsliste, forsendelser til Kundens adresser i Danmark fra angive en tilbudspris pr. vægt i kg. op til for forsendelser fordelt på landene for henholdsvis Ekspres forsendelser og Økonomi forsendelser. Priserne er dog eksklusive told, moms og brændstoftillæg. Hvis ét eller flere felter ud for en forsendelse ikke er udfyldt, behandles forholdet som om der ikke er afgivet tilbud på den specifikke forsendelse. Forsendelsen vil blive prissat efter den højeste pris på varelinjen blandt de andre indkomne tilbud. Såfremt ingen indkomne tilbud har afgivet korrekte og komplette bud på en eller flere varelinjer, udgår disse af tilbudsevalueringen. Det betyder, at en manglende udfyldelse af en pris ikke anses for at betyde 0 kr. Side 2 af 5

3 Ligeledes vil Ordregiver, såfremt der ud for en forsendelse i et eller flere felter er angivet åbenlyst fejlagtige oplysninger, behandle forholdet som om der ikke er afgivet tilbud på den specifikke forsendelse. Forsendelsen vil blive prissat efter den højeste pris på varelinjen blandt de andre indkomne tilbud. Såfremt ingen indkomne tilbud har afgivet bud på en eller flere varelinjer, udgår disse af tilbudsevalueringen. Det accepteres, at maks. 4 linjer i tilbudslisten udgår pga. fejl eller lignende. 4. UDFYLDELSE AF POST 3 - TILLÆG I FORBINDELSE MED FORSENDELSER Tilbudsgiver skal i Post 3 - Tillæg i forbindelse med forsendelser angive tillægspriser for forsendelser fordelt på landene. Priserne er dog eksklusive told og moms. Hvis ét eller flere felter ud for en forsendelse ikke er udfyldt, behandles forholdet som om at Tilbudsgiver ikke opkræver et tillæg for den pågældende type af forsendelse. Det betyder, at en manglende udfyldelse af en pris anses for at betyde 0 kr. Post 3 - Øvrige tillæg i forbindelse med forsendelser Hvis Tilbudsgiver mener, at der er tillæg i forbindelse med Kurerforsendelser, der ikke er omfattet af ovenstående tillæg kan Tilbudsgiver i denne post lave en beskrivende tekst og angive tillægsprisen. Posten må ikke anvendes med mindre der er lavet aftale om dette f.eks. som svar på et spørgsmål i Spørgsmål/svar. 5. EVALUERING, ZONEINDDELING I forbindelse med evalueringen af nedenstående punkter er landene inddelt i zoner: Post 1 - Tilbudsliste, forsendelser fra Kundens adresser i Danmark til Post 2 - Tilbudsliste, forsendelser til Kundens adresser i Danmark fra Post 3 - Tillæg i forbindelse med forsendelser Zone 1 Zone 2 Zone 3 Zone 4 Zone 5 Zone 6 Danmark Norge ekskl. Grønland Canada Japan Australien Svalbard Svalbard USA Syd Korea New Sverige Chile Kina Zealand Finland Brasilien Hong Kong Tyskland Storbritannien Frankrig Polen Italien Belgien Holland Schweiz Østrig Island Side 3 af 5

4 6. ANG. POST 4 - BEREGNING AF "SAMLET EVALUERINGSPRIS, TILBUDSLISTE - FORSENDELSER FRA KUNDENS ADRESSER I DANMARK TIL " Tilbudsgivers angivne tilbudspriser i Post 1 bliver i Post 4 sammenregnet til en Samlet evalueringspris, tilbudsliste - forsendelser fra Kundens adresser i Danmark til Tilbudsgivers tilbudspriser i Post 1 bliver sammenlagt i følgende intervaller: 0 0,5 kg. 1 5 kg. 5,5 10 kg. 10,1 50 kg. De angivne Vægtning af tilbudspris pr. zone/interval er udtryk for et gennemsnit for 2016 og 2017 samt Herefter vil der blive beregnet en vægtet tilbudspris pr. zone i de nedenstående intervaller og dernæst evalueringspris pr. zone. Den Samlet evalueringspris, tilbudsliste - forsendelser fra Kundens adresser i Danmark til findes ved at lægge alle Vægtet evalueringspris pr. zone sammen. 7. ANG. POST 5 - BEREGNING AF "SAMLET EVALUERINGSPRIS, TILBUDSLISTE - FORSENDELSER TIL KUNDENS ADRESSER I DANMARK FRA " Tilbudsgivers angivne tilbudspriser i Post 2 bliver i Post 5 sammenregnet til en Samlet evalueringspris, tilbudsliste - forsendelser til Kundens adresser i Danmark fra Tilbudsgivers tilbudspriser i Post 2 bliver sammenlagt i følgende intervaller: 0 0,5 kg. 1 5 kg. 5,5 10 kg. 10,1 50 kg. De angivne Vægtning af tilbudspris pr. zone/interval er udtryk for et gennemsnit for 2016 og 2017 samt Herefter vil der blive beregnet en vægtet tilbudspris pr. zone i de nedenstående intervaller og dernæst evalueringspris pr. zone. Den Samlet evalueringspris, tilbudsliste - forsendelser fra Kundens adresser i Danmark til findes ved at lægge alle Vægtet evalueringspris pr. zone sammen. Side 4 af 5

5 8. ANG. POST 6 - BEREGNING AF "SAMLET EVALUERINGSPRIS, TILLÆG I FORBINDELSE MED FORSENDELSER" Tilbudsgivers angivne tilbudspriser i Post 3 bliver i Post 6 sammenregnet til en Samlet evalueringspris, tillæg i forbindelse med forsendelser. Tilbudsgivers tilbudspriser fra Post 3 bliver lagt sammen pr. zone til Samlet tillæg pr. zone. Den Samlet evalueringspris, tillæg i forbindelse med forsendelser findes ved at lægge alle Vægtet evalueringspris pr. zone sammen. 9. ANG. POST 7 - BEREGNING AF "SAMLET VÆGTET EVALUERINGSPRIS" Som angivet i udbudsbetingelserne består Underkriteriet Pris af nedenstående delkriterier med de angivne vægtninger: Samlet evalueringspris, tilbudsliste - forsendelser fra Kundens adresser i Danmark til 70 % Delkriterier Samlet evalueringspris, tilbudsliste - forsendelser til Kundens adresser i Danmark fra 10 % Samlet evalueringspris, tillæg i forbindelse med forsendelser 20 % Beregning af samlet vægtet evalueringspris: Den samlet vægtet evalueringspris udregnes ved at evalueringsprisen fra hvert delkriterium, dvs. fra Post 4, Post 5 og Post 6, ganges med den angivne vægtning og derefter sammenlægges: Samlet evalueringspris, tilbudsliste - forsendelser fra Kundens adresser i Danmark til * 70 % Samlet evalueringspris, tilbudsliste - forsendelser til Kundens adresser i Danmark fra * 10 % Samlet evalueringspris, tillæg i forbindelse med forsendelser * 20 % I alt vægtet samlet vægtet evalueringspris Det er den samlet vægtet evalueringspris som indsættes i den oplyste matematiske formel i Udbudsbetingelserne. 10. ANG. POST 8 - ANTAL FORSENDELSER FRA DANMARK TIL (2016) OG POST 9 - ANTAL FORSENDELSER FRA DANMARK TIL (2017) Post 8 og Post 9 angiver henholdsvis antal forsendelser fra Danmark til (2016) og antal forsendelser fra Danmark til (2017). Post 8 og Post 9 er ikke den komplette oversigt over Ordregivers forsendelser, men giver Tilbudsgiver en identifikation af hvor mange forsendelser Ordregiver har til hvert land. 11. ANG. POST 10 - ANTAL FORSENDELSER TIL DANMARK FRA (2016 OG 2017) Post 10 angiver antal forsendelser til Danmark fra (2016 og 2017). Post 10 er ikke den komplette oversigt over Ordregivers forsendelser, men giver Tilbudsgiver en identifikation af hvor mange forsendelser Ordregiver har fra hvert land. Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

PRIVATPAKKER TIL NORDEN Pakker til private modtagere i Norden

PRIVATPAKKER TIL NORDEN Pakker til private modtagere i Norden PR. 1. JANUAR 2014 Alle priser er i DKK. Prisen beregnes ud fra den vægt, der er højest af fysisk vægt og volumenvægt (faktureret vægt). Sådan