Åben referat Integrationsrådet Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Transkript

1 Åben referat Integrationsrådet Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 17:45 Mødested: Mødelokale 049, Hjørring Rådhus Fraværende: Maj Thi Nguyen, Abdul Wahidulla Noorzada, Heidi Skov Villadsen, Helle Glyø, Jasna Idrozovic og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke i mødet. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Udkast til dagsorden 2 2 Tema: Radikalisering og ekstremisme 3 3 Hjørring Kommunes Integrationsdag 5 4 Etablering af ambassadørkorps i forbindelse med Kommunalvalget 7 5 Månedlig træffetid for Integrationsrådet i Café Venligbo 9 6 Potentielle udfordringer forbundet med køb af månedskort 11 7 Integration via foreningslivet 13 8 Godkendelse af Integrationsrådets årsberetning 2015 i Byrådet 15 9 Ide-generering Eventuelt og orientering Integrationsrådet 18

2 Side A Udkast til dagsorden Resumé Integrationsråd skal godkende udkast til dagsorden. Efter 11, stk. 3, i Integrationsrådets forretningsorden kan rådets medlemmer få optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslag til formand eller sekretariat senest 2 uger før mødets afholdelse. Efter 11, stk. 4, i Integrationsrådets forretningsorden kan en sag, der ikke har været optaget på den udsendte dagsorden, ved mødets begyndelse optages på dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom. Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, at rådet godkender dagsordenen. Beslutning Dagsordenen blev godkendt. Maj Thi Nguyen, Abdul Wahidulla Noorzada, Heidi Skov Villadsen, Helle Glyø, Jasna Idrozovic og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke i mødet.

3 Side A Tema: Radikalisering og ekstremisme Resumé Infohus Hjørring deltager til dagens møde med et oplæg vedr. forebyggelse og håndtering af radikalisering og ekstremisme blandt borgere i Hjørring Kommune. I Hjørring kommune er der etableret et beredskab vedr. forebyggelse og håndtering af ekstremisme og radikalisering blandt borgere. Beredskabet er samlet i Infohus Hjørring, hvor hhv. Sundhed-, Ældre- og Handicapforvaltningen, Arbejdsmarkedsforvaltningen, Børne-, Skole- og Undervisningsforvaltningen og Lokalpolitiet deltager. Ib Andreassen (Nordjyllands Politi) og Inger Fruensgaard (Sundhed-, Ældre- og Handicapforvaltningen) deltager til dagens møde med en præsentation af Infohus Hjørring. Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, At Rådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning Ib Andreassen og Inger Fruensgaard gav en præsentation af Infohus Hjørring. Infohus Hjørring hører organisatorisk under Infohus Nordjylland og er det eneste lokale Infohus i Danmark. Formålet med Infohuset er at forebygge og håndtere konkrete bekymringer om radikalisede og ekstremistiske borgere i Hjørring Kommune.

4 Integrationsrådet vil gerne medvirke til at udbrede kendskabet til Infohusets arbejde, eksempelvis blandt borgere med etnisk minoritetsbaggrund. Hjørring Kommune Side 4. Sekretariatet undersøger, om der findes undervisningsmateriale om emnet til såvel børn, unge og voksne. Action Cards vedlægges som bilag til referatet. Kompendium vedr. radikalisering og ekstremisme eftersendes. Maj Thi Nguyen, Abdul Wahidulla Noorzada, Heidi Skov Villadsen, Helle Glyø, Jasna Idrozovic og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke i mødet.

5 Side A Hjørring Kommunes Integrationsdag Resumé Hjørring Kommunes Integrationsdag afholdes tirsdag d. 27. juni 2017 i tidsrummet 16:00-18:30 på Lundergårdskolen. Formålet med afvikling af Integrationsdagen er at skabe positiv opmærksomhed om Hjørring Kommunes integrationsindsats, dem der bidrager hertil, og de der er, eller har været, omfattet heraf. Integrationsdagen er således en festlig dag, hvor Hjørring Kommune er vært ved et mindre traktement. Arrangementet samler interessenter på integrationsområdet med henblik på: At byde velkommen til de flygtninge og familiesammenførte, der er visiteret til Hjørring Kommune i perioden 1. januar juni 2017 At påskønne virksomheder og andre, der har ydet et særligt påskønnelsesværdigt bidrag til kommunens integrationsindsats i samme periode At fejre de borgere, der har nået en milepæl i deres integration, enten ved at bestå deres danskuddannelse i juni terminen 2017 eller ved at opnå dansk statsborgerskab efter lov om indfødsretsmeddelelse i december 2016 Program: 16:00: Ankomst med sandwich, the, kaffe og vand 16:10: Velkomst- og tillykketale ved Borgmester Arne Boelt og formand for Integrationsrådet Peter Duetoft 16:25: Borgmesteren uddeler "Integrationsrådets påskønnelse. I 2017 uddeles prisen til to virksomheder. 16:55: Pause med musikalsk indslag af det eritreiske kor fra Hirtshals 17:00: Dimission ved Sprogcentret A2B 18:30: Arrangementet afsluttes med en dansk fællessang

6 Endvidere er det håbet, at Integrationsrådet blandt borgere, der har fået tildelt dansk indfødsret i december 2016 kan finde en, der vil være interesseret i at fremlægge sin personlige beretning: 'Fra flygtning til dansk statsborger i Hjørring Kommune'. Hjørring Kommune Side 6. Arrangementet forventes fremadrettet afholdt halvårligt, og forventes således at finde sted igen i december Uddeling af virksomhedsprisen "Integrationsrådets påskønnelse" vil dog kun finde sted en gang årligt ved arrangementet i juni. Der forventes udgifter på kr., der afholdes på Borgmesterens repræsentationskonto. Formanden for Integrationsrådet indstiller, At Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning Integrationsrådet tog orienteringen til efterretning. Det har desværre ikke været muligt at finde en person, som ville fortælle sin personlige beretning Fra flygtning til dansk statsborger i Hjørring Kommune, hvorfor dette punkt udgår af programmet. Rådet besluttede at invitere alle "valg-ambassadører" til at deltage i Integrationsdagen. Maj Thi Nguyen, Abdul Wahidulla Noorzada, Heidi Skov Villadsen, Helle Glyø, Jasna Idrozovic og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke i mødet.

7 Side A Etablering af ambassadørkorps i forbindelse med Kommunalvalget Resumé Integrationsrådet ønsker at gøre en indsats for at øge den demokratiske deltagelse blandt borgere med etnisk minoritetsbaggrund i den samlede kommunalpolitiske proces - før, under og efter kommunalvalget d. 21. november Integrationsrådet besluttede i møde d. 3. april 2017 at være medarrangør på et mangfoldigt grundlovsdagsarrangement i samarbejde med FOF Vendsyssel og Venligboerne. Grundlovsarrangementet skulle fungere som startskud til en oplysningskampagne vedr. kommunalvalget i november Efterfølgende har det desværre vist sig, at Venligboerne, der var en meget vigtig samarbejdspartner i denne anledning, desværre ikke har mulighed for at deltage, da Venligboerne allerede deltager i andet Grundlovsdagsarrangement. I stedet har formandsskabet, i samarbejde med FOF Vendsyssel og Venligboerne, taget initiativ til dannelse af et 'Ambassadørkorps', der har til formål at udbrede kendskabet til kommunalvalget og det demokratiske system blandt borgere med etnisk minoritetsbaggrund - primært i forhold til ambassadørernes personlige og professionelle netværk. Formålet hermed er at hæve stemmeprocenten til kommunalvalget blandt borgere med etnisk minoritetsbaggrund, samt generelt at oplyse kommunens nye borgere om det danske demokrati og politiske styre. Ved udsendelse af dagsordenen har 14 borgere takket ja til at deltage i ambassadørkorpset. Ambassadørerne repræsenterer forskellige nationaliteter, herunder Eritrea, Syrien, Palæstina, Vietnam, Iran, Kina og Libanon. Ambassadørkorpset er inviteret til introduktionsmøde d. 15. juni 2017, hvor ambassadørerne vil modtage en introduktion til det danske demokrati og kommunalvalg, og hvor opgaven som ambassadør vil blive drøftet. På baggrund af dette møde udarbejdes evt. informationsmateriale, som ambassadørerne kan anvende, når de taler med deres eget netværk. D. 21. august 2017 afholdes endnu et møde med ambassadørerne, hvorefter ambassadørerne går i aktion med at fortælle om det kommende kommunalvalg i

8 eget netværk. Der oprettes en lukket facebookgruppe for ambassadørerne og en moderator, hvor ambassadørerne kan stille spørgsmål og udveksle erfaringer. Hjørring Kommune Side 8. Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, at Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning Mehrsad Sadjadi orienterede om møde afholdt med Ambassadørerne torsdag d. 15. juni Der er pt. 20 ambassadører, der alle er meget engagerede og som gerne vil hjælpe med at udbrede kendskabet til kommunalvalget i deres personlige og professionelle netværk. Ambassadørnetværket er åbent for alle borgere med anden etnisk baggrund end dansk. Det betyder, at EU-borgere også er meget velkomne til at deltage. Der er pt. ingen EU-borgere i korpset. Rådets medlemmer opfordres til at kontakte sekretariatet ved forslag om nye ambassadører. Maj Thi Nguyen, Abdul Wahidulla Noorzada, Heidi Skov Villadsen, Helle Glyø, Jasna Idrozovic og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke i mødet.

9 Side A Månedlig træffetid for Integrationsrådet i Café Venligbo Resumé De praktiske foranstaltninger i forbindelse med etablering af en fast månedlig træffetid for Integrationsrådet i Cafe Venligbo skal fastsættes. Integrationsrådet ønsker at skabe en tættere kontakt til etniske minoriteter i kommunen. Baggrunden herfor er et ønske om, at de borgere i kommunen, hvis interesser rådet skal være fortaler for, bliver opmærksomme på rådets eksistens - og at rådet bliver et naturligt sted at henvende sig for disse borgere, når og hvis de har noget på hjertet, der har relevans for den kommunale integrationsindsats. Med udgangspunkt heri vedtog rådet d. 14. december 2016 at etablere en fast månedlig træffetid for rådet i Café Venligbo. Rådet opfordres til at drøfte etableringen og fastsætte rammer for vejledningen. Sekretariatet har modtaget nedenstående udkast til rammerne for vejledningen: Integrationsrådets medlemmer kan lytte til borgerne, men da rådet ikke behandler enkeltsager/personsager, kan rådets medlemmer ikke gå ind i en drøftelse af enkeltsager/personsager. Rådet kan i stedet henvise borgeren til de behandlende instanser, og dermed virke som en guide for borgere i det offentlige system Drøft gerne generelle forhold og rådgiv om muligt Støt gerne op om særlige tiltag, eksempelvis foreningsdannelse Fortæl om Integrationsrådet - og understreg at rådet ikke har beslutningskompetence Generelle forhold (evt. udledt af personsager), som vurderes at være relevante for behandling i Rådet, sendes til sekretariatet, som medtager sagen som punkt på næste dagsorden. Ingen bemærkninger.

10 Formanden for Integrationsrådet indstiller, At rådet drøfter etablering af en fast månedlig træffetid i Café Venligbo. Hjørring Kommune Side 10. Beslutning Rådet igangsætter en ordning, hvor Rådet har fast månedlig træffetid i Café Venligbo i Hjørring, samt Tirsdagscafeen i Hirtshals, hver anden torsdag i måneden. Der annonceres for ordningen via facebook, samt opslag på relevante steder i byen. Sekretariatet udsender en doodle, hvor rådets medlemmer bedes tilkendegive, hvilke datoer, de har mulighed for at deltage. Ordningen løber i første omgang til udgangen af 2017, hvor ordningen vil blive taget op til evaluering. Maj Thi Nguyen, Abdul Wahidulla Noorzada, Heidi Skov Villadsen, Helle Glyø, Jasna Idrozovic og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke i mødet.

11 Side A Potentielle udfordringer forbundet med køb af månedskort Resumé Sekretariatet har modtaget henvendelse fra Arbejdsmarkedsforvaltningens integrationsteam, der er bekymret over eventuelle følgevirkninger for integrationsborgere i forbindelse med lukning af kiosken "7/11" på Hjørring Station. Lukningen af 7/11 betyder, at integrationsborgere ikke længere kan få personlig betjening i forbindelse med køb af periodekort / rejsekort til offentligt transport, som de har behov for i forbindelse med deltagelse i sprogskole eller anden beskæftigelsesrettet aktivitet. I stedet skal periodekort / rejsekort købes via den opstillede automat, NT's webportal, butikken på Aalborg Busterminal - eller Vrå Boghandel. Vrå Boghandel forventes dog også at lukke for salg af månedskort snarligt. Integrationsteamet forudser, at dette kan medføre store udfordringer for integrationsborgerne og ønsker at høre, om Integrationsrådet har mulighed for at gå ind i sagen. Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, At rådet drøfter henvendelsen fra Integrationsteamet. Beslutning Formand Peter Duetoft vil tage emnet op til drøftelse med Ole Ørnbøl, formand for Teknik- og Miljøudvalget. Mulige løsninger kunne være billetsalg hos Turistbureauerne eller Borgerservice.

12 Maj Thi Nguyen, Abdul Wahidulla Noorzada, Heidi Skov Villadsen, Helle Glyø, Jasna Idrozovic og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke i mødet. Hjørring Kommune Side 12.

13 Side A Integration via foreningslivet Resumé Der gives status på indsatsen for at få flere flygtninge og indvandrere ind i foreningslivet. Integrationsrådet og Folkeoplysningsudvalget har arbejdet videre med indsatsen for at få flere flygtninge og indvandrere ind i foreningslivet. Repræsentanter for arbejdsgruppen herom deltog d. 8. maj 2017 i møde med et mindre antal foreninger med henblik på at drøfte næste skridt i indsatsen. Holdningen blandt de fremmødte var, at indsatsen bør fokusere på at forenkle kontakten mellem flygtning og de mange fritidstilbud, der findes i kommunen. Som pilotforsøg skal der derfor udarbejdes en folder med beskrivelser og kontaktinformationer på de foreninger, der ønsker at gøre en ekstra indsats for at hjælpe flere flygtninge og indvandrere ind i det lokale foreningsliv. Det er tanken, at folderen kan anvendes af både kommunale sagsbehandlere og frivillige, når de møder flygtninge og indvandrere, der gerne vil vide mere om det lokale foreningsliv. Sekretariatet har været i dialog med bl.a. Integrationsteamet, der gerne vil anvende folderen i deres daglige arbejde. I forbindelse med udarbejdelse af første udgave af folderen, tages kontakt til de foreninger, der deltog til temaaftenen i Vrå med henblik på deres deltagelse. Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, At Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning Integrationsrådet tog orienteringen til efterretning.

14 Side 14. Maj Thi Nguyen, Abdul Wahidulla Noorzada, Heidi Skov Villadsen, Helle Glyø, Jasna Idrozovic og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke i mødet.

15 Side A Godkendelse af Integrationsrådets årsberetning 2015 i Byrådet Resumé Integrationsrådets årsberetning for 2016 blev godkendt af Byrådet d. 31. maj Byrådet godkendte Integrationsrådets årsberetning for Per Hyldig (DF) stemte imod. Formanden redegør for behandlingen af årsberetningen i Byrådet. Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, At rådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning Integrationsrådet tog orienteringen til efterretning. Maj Thi Nguyen, Abdul Wahidulla Noorzada, Heidi Skov Villadsen, Helle Glyø, Jasna Idrozovic og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke i mødet.

16 Side A Ide-generering Resumé Integrationsrådet vedtog på møde d. 14. december 2016, at der fremadrettet skal afsættes tid til ide-generering ved alle møder. Formålet er at muliggøre flere integrationsfremmende initiativer fra Rådet. Integrationsrådets medlemmer opfordres til at drøfte ideer til nye integrationsfremmende aktiviteter. Allerede vedtagne ideer, der forventes effektueret i 2017: Temamøde med erhvervsuddannelsesinstitutionerne Fællesmøde med repræsentanter for boligselskaber og Arbejdsmarkedsforvaltningens integrationsteam mhp. at drøfte smidige samarbejdsprocedurer Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, At Integrationsrådet drøfter forslag til integrationsfremmende aktiviteter eller emner til drøftelse i rådet. Beslutning Mødet d. 14. august 2017 vil have fokus på et samarbejde mellem Integrationsrådet og Vendsyssels Teater vedr. integrationsfremmende aktiviteter. Som aftalt på møde d. 3. april 2017 skal der desuden planlægges møde med Integrationsteamet og Boligforeningerne med henblik på at drøfte smidige samarbejdsprocedurer. Til dette møde skal emnet vedr. konflikthåndtering i de sociale boligområder desuden sættes på dagsordenen.

17 Maj Thi Nguyen, Abdul Wahidulla Noorzada, Heidi Skov Villadsen, Helle Glyø, Jasna Idrozovic og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke i mødet. Hjørring Kommune Side 17.

18 Side A Eventuelt og orientering Integrationsrådet Eventuelt Intet. Orientering 1. Formanden orienterer Intet. 2. Medlemmerne orienterer Intet. 3. Sekretariatet orienterer Fast orienteringspunkt: Status for boligplacering af flygtninge (vedlagt som bilag 1). Ingen bemærkninger. Bilag Bilag 1 - Modtaget fra 2010 til nu