virum skole bestyrelsens årsberetning 2009/2010

Transkript

1 1 virum skole bestyrelsens årsberetning 2009/2010

2 2 Virum Skoles værdigrundlag udarbejdet 2008 Virum Skole er kendetegnet ved: Ansvarlighed Vi betragter hinanden som hele mennesker, tager medansvar for at finde praktisk anvendelige løsninger og er troværdige i ord og handling. Holdninger Vi stiller krav og har forventninger til hinanden, fastholder sunde traditioner og bruger humor i det daglige. Fællesskab Vi har et godt arbejdsmiljø, engagerer os i det daglige arbejde og opfatter skolen som en helhed. Ambitioner Vi prioriterer et socialt, kreativt og højt fagligt læringsmiljø og bruger hinandens kompetencer til vedvarende at skabe resultater. Omsorg Vi skaber tryghed for alle, respekterer hinanden og bruger uenighed konstruktivt.

3 3 Årsberetning Virum Skoles bestyrelse 2009/2010 Skolebestyrelsen aflægger hvert år beretning om sit arbejde efter folkeskolelovens 44. Beretningen er blevet behandlet og godkendt på bestyrelsens møde den 17. juni 2010 og offentliggjort på Virum Skoles hjemmeside. Alle interesserede kan stille spørgsmål, komme med kommentarer/synspunkter og/eller stille forslag til det fremtidige arbejde i bestyrelsen. Bestyrelsens møder Bestyrelsen har i perioden 1. april 2009 til 31. juli 2010 afholdt 12 møder inklusiv en 2-dages bestyrelseskonference. Endvidere har bestyrelsens medlemmer deltaget i bl.a. forældremøder i et antal klasser, kontaktforældremøder samt andre skole- og kommunale arrangementer. Desuden er bestyrelsen repræsenteret i et formandsudvalg for alle kommunens folkeskoler og i Skoleforum, bl.a. sammen med medlemmerne af kommunens Børne- og Ungdomsudvalg. Bestyrelsens opgaver Bestyrelsen har på sine møder og i de øvrige sammenhænge behandlet et stort antal emner om skolens virksomhed og forhold for såvel elever og forældre som medarbejdere. Dagsordener og referater mv. fra bestyrelsens møder er tilgængelige for alle såvel ved opslag på skolen som på skolens hjemmeside. Fra bestyrelsens opgaver i den seneste og meget travle periode skal specielt fremhæves arbejdet med følgende emner/projekter: 1. Skole-hjemsamarbejde Under indtryk af vigtigheden af skole/ hjemsamarbejdet og mulighederne for en styrkelse heraf er der igangsat et udvalgsarbejde. Udvalget har konstateret, at der i mindst 18 forskellige sammenhænge er elementer af skole/hjemsamarbejde og arbejder nu på at be- og sammenskrive disse. Efterfølgende kan der tages stilling til, hvordan der skal ændres eller suppleres med yderligere tiltag. 2. Alternative indtægtskilder På baggrund af allerede gennemførte og forventede kommende serviceforringelser besluttet fra kommunal side, samt henvendelse fra en gruppe forældre, har bestyrelsen indgående undersøgt adgangen til brug af indtægter fra andre kilder end kommunekassen. Som et led heri er kommunalbestyrelsen blevet anmodet om bistand med hensyn

4 4 Bestyrelsens arbejde til de juridiske og kommunalt fastsatte regler og ikke mindst de politiske synspunkter, som henvendelsen giver anledning til. Efter meget lang ventetid er der modtaget et svar, som ikke giver den ønskede afklaring. Bestyrelsen vil revurdere situationen og beslutte, hvorledes sagen skal fremmes. 3. Velkomstfolder I en tid hvor folkeskolen er under konstant opmærksomhed, har bestyrelsen besluttet at udarbejde en velkomstfolder. Indholdet er blevet til i samarbejde med medarbejderne og er drøftet med kontaktforældrene. Den færdige velkomstfolder er allerede uddelt til nye forældre og elever og har givet positive tilbagemeldinger på grund af dens klare beskrivelse til de forventninger, man kan have til hinanden om og i det daglige samarbejde. 4. Konfirmationsforberedelse Bestyrelsen har tiltrådt det kommunale Børneudvalgs forslag om at placere konfirmationsforberedelsen uden for almindelig skoletid, dvs. om eftermiddagen. Kommunalbestyrelsen fandt ikke dette ønske for gennemførligt og har besluttet, at konfirmationsforberedelsen i halvdelen af tiden fortsat er placeret i undervisningstiden. Virum Skole undersøger nu, om der med de lokale præster kan indgås aftale om en mere hensigtsmæssig løsning. 5. Det kommunale budget 2010/13 Kommunalvalget i november 2009 medførte en politisk ulyst til at foretage besparelser på skoleområdet, og i stedet blev der besluttet timetalsudvidelser i enkelte fag på visse klassetrin. Samtidig gav behovet for fortsat stram økonomistyring og reduktion af driftsomkostningerne anledning til iværksættelse af et større kommunalt effektiviseringsprojekt, der også omfatter skoleområdet. Senest har kommunalbestyrelsen måtte konstatere, at der er behov for egentlige besparelser, og skolerne er aktivt omfattet af disse besparelser. Virum Skoles bestyrelse har over for Kommunalbestyrelsen udtalt sin meget store utilfredshed med de seneste års gennemførte rammebesparelser på i nærheden af 50 mio. kr. på skoleområdet og de manglende kompenserende politiske beslutninger i kølvandet heraf. I øvrigt var alle forældre inviteret til informationsmøde den 9. november 2009 om konsekvenserne af de kommunale budgetbeslutninger igennem de seneste 2 år, og et i den forbindelse udarbejdet papir om den kommunale økonomis aktuelle betydning for Virum Skole (nøgletal) kan læses på hjemmesiden. 6. Virum Skoles budget På grundlag af de vilkår, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen, er det skolens bestyrelse, der godkender skolens eget driftsbudget. Konsekvensen for skolens budget 2010 er den, at sidste års reducerede budgetposter videreføres, men med forventninger om, at det i indeværende år bliver nødvendigt med reduktioner som følge af effektiviseringsforanstaltninger og supplerende kommunalt fastsatte besparelser. De særligt prioriterede områder for Virum Skole er bøger, vedligeholdelse samt teknologi/indkøb af elektroniske tavler. 7. Ny ressourcetildelingsmodel på skoleområdet Et kommunalt embedsmandsudvalg har udarbejdet to modeller for den fremtidige styring af den samlede skoleøkonomi og ikke mindst fordelingen imellem de enkelte skoler.

5 5 I begge modeller vil Virum Skole blive stillet økonomisk bedre end hidtil, og bestyrelsen har derfor ikke haft indvendinger mod en politisk vedtagelse af en ny ressourcetildelingsmodel. Dog har bestyrelsen peget på behov for at inddrage visioner, sociale hensyn og variationer af elevtal ved nye klassedannelser. Der er endnu ikke truffet politisk beslutning, om en ny model skal iværksættes og i givet fald hvilken. 8. Mad- og måltidspolitik Lyngby-Taarbæk Kommune har pålagt alle kommunens institutioner at udarbejde en mad- og måltidspolitik. Bestyrelsen har med bistand fra sagkyndige, efter inddragelse af medarbejdere og elevråd samt efter drøftelse på kontaktforældremøde, udarbejdet en politik, der beskriver forholdene i dagligdagen og ved festlige lejligheder. På skolens hjemmeside kan man læse om skolens og hjemmenes fordeling af ansvar og opgaver. gennemført en valgprocedure med hertil hørende informationsmaterialer. Opstilling og afholdelse af valgmøde endte med et fredsvalg (de opstillede er valgt uden afstemning), og den nye bestyrelse for Virum Skole, der tiltræder den 1. august 2010, er oplistet i den hvide boks på side Reviderede principper Med passende mellemrum gennemgår bestyrelsen principperne for skolens arbejde og vilkårene herfor. Som led i afslutningen af indeværende valgperiode er der sket en ajourføring af principperne, som kan ses på skolens hjemmeside. Bestyrelsen har i den forbindelse i øvrigt gjort sig overvejelser om udarbejdelse af særskilte principper for sfo, og beslutning herom overlades til den kommende bestyrelse. 11. Nationale test På nationalt plan er der igangsat et større antal test af eleverne, færdigheder mv. Bestyrelsen har også noteret sig, at testene ikke giver væsentlig ny viden til brug for tilrettelæggelsen af den daglige undervisning på Virum Skole. 12. Trivsel og mobning Som en del af bestyrelsens almindelige arbejde er opmærksomheden rettet mod elevernes trivsel og arbejdet med at modvirke og begrænse mobning. Da der hele tiden sker forandringer på området, er der foretaget en revision af de hidtidige beskrivelser og handleplaner. På skolens hjemmeside kan man læse de nye beskrivelser om elevernes trivsel og indsatsen mod mobning. 13. Mål- og indholdsbeskrivelse for sfo Det er pålagt skolens sfo at udarbejde en egentlig mål- og indholdsbeskrivelse for arbejdet i sfo. Medarbejdere og ledelse har ved brug af kommunens vejledning herom gennemført en proces, hvor alle sten er vendt, og resultatet er efter fremlæggelse for bestyrelsen blevet færdiggjort. 9. Skolebestyrelsesvalg Hvert fjerde år er der valg til skolebestyrelsen. På baggrund af Undervisningsministeriets bekendtgørelse herom har der været Bestyrelsen har fulgt dette arbejde nøje og noteret sig et teknisk vel gennemført forløb takket være stor forberedelse fra medarbejdere og ledelse. Bestyrelsen har godkendt resultatet, og mål- og indholdsbeskrivelse for Virum Skoles sfo kan læses på hjemmesiden.

6 6 Bestyrelsens arbejde 14. Øvrige opgaver I løbet af perioden har der i øvrigt været en lang række opgaver lige fra godkendelse af timefordelingsplan, feriefridagsplan, til behandling af kvalitetsrapport, brugertilfredshedsundersøgelse samt planlægning og gennemførelse af kontaktforældremøder. Kommende opgaver Ambitionen om at gøre en god skole bedre bør fortsat gælde, selvom de reducerede økonomiske rammer gør det sværere end tidligere. Det stiller meget store krav til alle involverede om bidrag og engagement samt evne og vilje til at forny sig. I den kommende årsperiode vil den nye bestyrelse bl.a. skulle arbejde med emner/ projekter som f.eks.: Den kommunale økonomis betydning for skolens drift Alternative indtægter Udarbejdelse af en ny trafikpolitik Elevernes trivsel Skolens fysiske rammer og vedligeholdelse Skole-hjemsamtaler Udrulning af værdierne for Virum Skole Ajourføring af principper for samværsregler Helhed i undervisning og fritid. Endvidere vil regeringens 360-graders serviceeftersyn med kortlægning af styrker og svagheder ved den danske folkeskole få indflydelse på de temaer, som skal behandles i bestyrelsen, og som skal medvirke til, at Virum Skole fortsat kan levere elevpræstationer og resultater på topniveau. Afslutning Virum Skole er en af landets største folkeskoler med ca. 940 elever, mere end 100 medarbejdere og ca forældre. Arbejdet i skolens bestyrelse har derfor stor betydning for mange menneskers hverdag. Den afgående bestyrelse (Michael Jenne, Claus Colding-Jørgensen, Susanne Hjernøe, Morten Ehrhorn, Anne Karin Duus, Flemming Feilberg og Birgitte Hannibal erstattet af Søren Rydahl) takker derfor for den tillid, der er vist os gennem de seneste 4 år. Det er vores

7 7 håb, at vi har ydet en for elever, forældre og medarbejdere tilfredsstillende indsats. Den nye bestyrelse for perioden 1. august 2010 til 31. juli 2014 består af syv forældrevalgte, to medarbejderrepræsentanter og to elever. Derudover deltager skoleleder, viceskoleleder, sfo-leder samt en repræsentant for kommunalbestyrelsen i bestyrelsens møder. Skolens kontorleder fungerer som sekretær for bestyrelsen. Bestyrelsen modtager meget gerne henvendelser fra elever, forældre, medarbejdere og andre med interesse i og for Virum Skole. Bestyrelsen deltager gerne i skolerelaterede opgaver/møder for derigennem at bidrage til medindflydelse og for bedre at kunne opnå inspiration i forbindelse med de kommende års meget store udfordringer for Virum Skole. Henvendelse til de forældrevalgte i den nye bestyrelse kan ske direkte. (Se info i den hvide boks). Derudover kan der rettes henvendelse til skolens administration og ledelse på telefon Til sidst takkes alle elever, lærere og forældre for deres bidrag og indsats for skolen i det seneste år. På bestyrelsens vegne Virum, den 17. juni 2010 Michael Jenne, bestyrelsesformand NY BESTYRELSE PR Flemming Feilberg > Susanne Hjernøe > Anne Karin Duus > Folmer Sahlholdt Gørtz > Hans-Jørgen Bundgaard > Jon Kristian Lange > Morten B. Pedersen>

8 Virum Skole Skolebakken Virum Tlf.: virum@ltk.dk