TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget. Mødet holdes på Hovedbiblioteket

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 9. marts 2017 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Mødet holdes på Hovedbiblioteket Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Mads Vinterby, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Louis Hjelmsø

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Orientering om "Min uddannelse" Den aktuelle situation på udvalgsområdet Meddelelser Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne LUKKET SAG Forslag til disponering af fælles kontoen vedr. Inventar 2017 under Børne- og Skoleudvalget Anke vedr. afslag på ønske om optagelse i 0. klasse i anden skole end distriktsskolen - LUKKET SAG Eventuelt...13 Bilagsoversigt

3 Børne- og Skoleudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 16/35223 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Dagsorden godkendt 2

4 Børne- og Skoleudvalget d Orientering om "Min uddannelse" Åben sag Sagsnr.: 16/35223 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ Skolechef Anja Ougaard orienterer om Min uddannelse, læringsplatform. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget tog orienteringen til efterretning 3

5 Børne- og Skoleudvalget d Den aktuelle situation på udvalgsområdet Åben sag Sagsnr.: 16/35223 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Forvaltningen orienterede udvalget om 2 ansøgninger fremsendt til A.P. Møller Fonden vedrørende brug af data og professionelle læringsfællesskaber på skoleområdet. 4

6 Børne- og Skoleudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 16/35223 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ a) Referater fra skolebestyrelserne b) Statistik fra familieafdelingen februar 2017 c) Opgørelse over Ankestyrelsens afgørelser 2016 vedr. Familieafdelingens område d) Årshjul INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-c tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Opgørelse ankestyrelsens afgørelser /17 2 Åben Statistik familieafdelingen februar 50083/17 3 Åben Skolernes referater /17 4 Åben Nyt årshjul /17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede, at forvaltningen hvert halve år fremsender sag til behandling vedrørende ankesager. Forvaltningen orienterede udvalget om henvendelse fra en gruppe bekymrede forældre vedrørende overfald og trusler. Udvalgsformanden orienterede om, at Økonomiudvalget i deres møde den har bevilget 1 mio. kr. til skoler og daginstitutioner i forbindelse med sidste års mindre forbrug på skoler og daginstitutioners budgetrammer. 5

7 Børne- og Skoleudvalget d Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og Åben sag Sagsnr.: 17/5313 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ Tårnby Kommune har fremsendt en ansøgning om tilskud fra puljen til Åben Skole lokale samarbejder og national viden deling som hører under Undervisningsministeriet, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Formålet med Puljen er at understøtte arbejdet med den åbne skole for der igennem at styrke elevernes læring og trivsel samt at bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og mål for folkeskolens fag og obligatorisk emner. I skrivelse af meddeler Styrelsen, at ansøgningen er imødekommet med et tilskud på kr ,00 og at tilskuddet må anvendes i perioden frem til Der ansøges derfor om tillægsbevilling til modtagelse og midlerne og til afholdelse af udgifterne i perioden 2017 og UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Projekt Viden i Kroppen skal udvikle og muliggøre koblingen mellem faglig læring og kropslig bevægelse. Igennem forskellige fagforløb, der kombinerer skolefag med cirkus- og teaterdiscipliner, indlæres faglig viden igennem bevægelse, akrobatiske færdigheder og sceniske teknikker. Målgruppen er udskolingen og samarbejdspartnere. I projektet er Tårnby Kommune og GLIMT professionelt scenekunstkompagni og Nycirkus på Skemaet (et Projekt ledet af Københavns Internationale Teater i samarbejde med 18 kommuner). Styrelsens skrev i sin vurdering af kommunens ansøgning om puljemidler, at projektet vurderes i høj grad at leve op til puljens kriterier. Der vurderes at være en solid kobling til danskfaget, og projektet understøtter elevernes alsidige udvikling og bevægelse i folkeskolen. Ligeledes adresserer projektet unges udfordringer med en perfekthedskultur. Ved afslutning af projektet skal tilskudsmodtager fremsende en afrapportering, som skal forholde sig til den projektbeskrivelse som ministeriet har godkendt, og som skal indeholde nærmere bestemte beskrivelser. LOVGRUNDLAG Projektnummer: Projektets titel: Viden i Kroppen 6

8 Børne- og Skoleudvalget d Projektansvarlig: Tårnby Kommune Ansøgt beløb: kr ,- Pulje: GRUND7690 Åben skole Kontaktperson: Børne- og Kulturforvaltningen Sluttidspunkt: 31. marts Tilskuddet udbetales i 4 rater af og en slutrate når rapport og regnskab er gennemgået uden bemærkninger. Tilskuddet er omfattet af 16 i puljebekendtgørelsen og regnskabsaflæggelse skal ske i overensstemmelse med reglerne i Bekendtgørelse nr. 4 af 5. januar 2016 om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillingspuljemidler m.v. (Puljebekendtgørelsen). Der stilles ikke krav om revision af regnskabet vedr. dette projekt. Rapport, regnskab og ledelseserklæring skal fremsendes senest Henvendelser herom sker til puljefou@uvm.dk med angivelse af projektnummer og projekttitel. ØKONOMI Der ansøges om tillægsbevillinger til 2017 på modtagelse af midler med kr. og til afholdelse af udgifter i samme år med kr. til projektet Viden i kroppen.: Folkeskoler 0 kr. At der gives tilladelse til at indarbejde udgifter og indtægter til projektet i budget Forvaltningen skal oplyse, at der er en egenfinansiering på Folkeskoleområdet på kr., som afholdes på funktion under Skoleudvalgets budgetramme. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- Skoleudvalget, 1. At sagen videresendes med anbefaling til Økonomiudvalget, 2. At puljebeløbet hjemtages jf. beskrivelse fra Undervisningsmidler, 3. At der imødekommes tillægsbevilling jf. punktet Økonomi. /MSV BILAG BILAG: Skrivelse af fra Undervisningsministeriet Styrelsen for Undervisning og kvalitet med godkendelse af ansøgning om puljemidler i forbindelse med Åben Skole. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben VS: Udvalgsforelæggelse: midler bevilget til projekt Viden i Kroppen - GRUND7690Fuld tilskud- Åben skole_1.doc 41745/17 7

9 Børne- og Skoleudvalget d BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Børne- og Skoleudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget med anbefaling. 8

10 Børne- og Skoleudvalget d Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/35717 Sagsansvarlig: alo.tf Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø 9

11 Børne- og Skoleudvalget d Forslag til disponering af fælles kontoen vedr. Inventar 2017 under Børne- og Skoleudvalget. Åben sag Sagsnr.: 17/5246 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ På serviceområde Almindelig undervisning er der i 2017 budgetlagt med en fælleskonto vedr. inventar på i alt kr. Der er p.t. indkommet ansøgninger til dækning af udgifter på i alt kr. fra Pilegårdsskolen, Nordregårdsskolen og fra Rådgivning og forebyggelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Oversigt over ansøgte udgifter dækket af fælles inventarkonto Pilegårdsskolen ansøger med baggrund i lokalemangel om dækning af inventar som følge af ændringer af skolens datalokale, der skal ændres til et klasselokale samt forslag til ændring af en del af skolens PLC (det nuværende fagbibliotek), der ved en foldedør vil kunne afskærme rummet, så det kan indrettes som et innovativt lokale, der kan rumme forskellige typer af aktiviteter. Der ansøges om 30 chromebooks, installation af chromebookskab, LED-skærm samt klassesæt af fleksibelt møblement til PLC, i alt kr. 2. Pilegårdsskolen ansøger også som følge af vandskade om dækning af udgifter til erstatning af undervisningsmaterialer (bøger) samt reoler til opbevaring heraf. I alt kr. 3. Nordregårdsskolen ansøger om dækning af udgifter til bygningsændringer og udvidelse af det administrative kontorområde på Nordregårdsskolen, i alt kr. 4. Rådgivning og forebyggelse ansøger om midler til anskaffelse af en bil til transport af elever. Hjemtagelserne af opgaver har skabt et stort behov for øget fleksibilitet blandt andet på transportområdet. Der ansøges om kr. fra fælleskontoen inventar, da ROF foreslår en medfinansiering på kr. ØKONOMI Oversigt over budget og ansøgte beløb: Serviceområde Almindelig undervisning 10

12 Børne- og Skoleudvalget d Budgettet på kontoen i 2017 udgør: Pilegårdsskolens ansøgning 1. Pilegårdsskolens ansøgning 2. Nordregårdsskolens ansøgning 3. 1 bil til ROF ansøgning 4. I alt Rest kr kr kr kr kr Kr Kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. Ansøgerne fra Pilegårdsskolen, Nordregårdsskolen og ROF imødekommes med i alt kr. således, at der tilbagestår kr. på fælleskontoen inventar /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af inventar 2017 i.f.m /17 ændring af PLC. 2 Åben Tekst vedr. ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af bøger og 52711/17 reoler som følge af vandskade ialt kr. 3 Åben Ansøgning fra Nordregårdsskolen om ombygning og udvidelse af 52406/17 skolens kontor 4 Åben OmbygningSekretariatogLedelseNordregård.pdf 53293/17 5 Åben Ansøgning om midler til anskaffelse af køretøj til ROF /17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt Udvalget besluttede endvidere, at udgifter til chromebooks mv. på kr. ved Pilegårdsskolens tages af IT-puljen, såfremt der findes råderum indenfor IT-puljen, der dog indtil videre er forhåndsdisponeret til Access Point på SFO-området. 11

13 Børne- og Skoleudvalget d Anke vedr. afslag på ønske om optagelse i 0. klasse i anden skole end distriktsskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/6052 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø 12

14 Børne- og Skoleudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 16/35223 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Intet Mødet sluttede kl

15 Børne- og Skoleudvalget d Bilagsoversigt 4. Meddelelser 1. Opgørelse ankestyrelsens afgørelser 2016 (50090/17) 2. Statistik familieafdelingen februar (50083/17) 3. Skolernes referater1 (51416/17) 4. Nyt årshjul 2017 (53235/17) 5. Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og VS: Udvalgsforelæggelse: midler bevilget til projekt Viden i Kroppen - GRUND7690Fuld tilskud- Åben skole_1.doc (41745/17) 7. Forslag til disponering af fælles kontoen vedr. Inventar 2017 under Børne- og Skoleudvalget. 1. Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af inventar 2017 i.f.m. ændring af PLC. (52401/17) 2. Tekst vedr. ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af bøger og reoler som følge af vandskade ialt kr. (52711/17) 3. Ansøgning fra Nordregårdsskolen om ombygning og udvidelse af skolens kontor (52406/17) 4. OmbygningSekretariatogLedelseNordregård.pdf (53293/17) 5. Ansøgning om midler til anskaffelse af køretøj til ROF 2017 (52413/17) 14

16 Bilag: 4.1. Opgørelse ankestyrelsens afgørelser 2016 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 09. marts Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50090/17

17 Til Susanne Hammer-Jakobsen Sagerne omhandler afgørelser i Antal sager: I gennem ovenstående periode har der været 9 sager til behandling. Sagerne har omhandlet afgørelser efter servicelovens 11 (vejledningsforløb), 41 (merudgifter), 52 (foranstaltninger), 52 a (økonomisk støtte), 76 (efterværn) 86 (genoptræning eller vedligeholdende træning) 116 stk.1 (Nødvendig hjælp til boligindretning) 43 stk.1 (Socialpædagogisk friplads) og 84 (aflastning). Afgørelser: I de 9 sager der er kommet retur med en afgørelse fra Ankestyrelsen har Tårnby Kommune fået medhold i 2 sager. 4 sager er blevet hjemvist til fornyet behandling. Borgeren har fået medhold i 3 sager. Sager hvor Tårnby Kommune har fået medhold: Ankestyrelsen har stadfæstet kommunens afgørelser i 2 sager vedrørende afslag på dækning af merudgifter ( 41) og aflastning til børn ( 84) Servicelovens ( 52 a) Kommunens vurdering af ansøgers situation ( 5) Økonomisk støtte (52 a). Ankestyrelsen har stadfæstet kommunens afgørelse i en sag vedrørende afslag om aflastning til børn ( 84, stk. 1, jf. 44 og 52, stk. 3, nr. 5), afslag om nødvendig merudgifter, som er en konsekvens af barnets nedsatte funktionsevne, merudgifter ( 41) og kommunens pligt til at foretage en helhedsvurdering af ansøgers situation ( 5). Ankestyrelsen har stadfæstet kommunens afgørelse i en sag vedrørende afslag om økonomisk støtte ( 52 a). Sager der er blevet hjemvist til fornyet behandling: Ankestyrelsen har hjemvist og ændret kommunens afgørelse i 4 sager vedrørende særlig behov for støtte, serviceloven ( 52), Socialpædagogisk fripladstilskud ( 43, stk. 1, nr. 4) merudgifter ( 41). Ankestyrelsen har i en sag hjemvist en sag vedrørende afslag om barnets særlige behov for støtte til kommunens fornyet behandling ( 52). Ankestyrelsen har i en sag hjemvist en sag vedrørende afslag om barnet har behov for socialpædagogisk friplads ( 43, stk.1, nr. 4). Ankestyrelsen har i en sag hjemvist en sag vedrørende afslag på dækning af ergoterapeutisk træning ( 66). Ankestyrelsen har i en sag hjemvist en sag vedrørende afslag om merudgifter til barnet ( 41).

18 Sager hvor borgeren har fået medhold: Ankestyrelsen har i en sag ændret kommunens afgørelse vedrørende afslag om behandling mv ( 11, stk. 7), genoptræning og vedligeholdende træning ( 86, stk. 2, jf. 44 i serviceloven) der er givet forældrene medhold. Ankestyrelsen har i en sag ændret kommunens afgørelse vedrørende nødvendig bolig indretning ( 116, stk.1), nødvendig merudgifter til barnet ( 41) der er givet forældrene medhold. Ankestyrelsen har i en sag ændret kommunens afgørelse vedrørende efterværn ( 76) der er givet forældrene medhold. Michela R. Rasmussen/smj

19 Bilag: 4.2. Statistik familieafdelingen februar Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 09. marts Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50083/17

20 TÅRNBY KOMMUNE Familieafdelingen TILGANG / AFGANG / OMPLACERING I ANBRINGELSESSAGER Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost-/efterskole Kost-/efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse I alt Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning - social Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44/ Omplacering - 1 Sagsnr Dok.nr

21 Tårnby Kommune Familieafdelingen Sagsstatistik Familieafdelingen Tilg. Jan. Tilg. Febr Tilg. Marts Tilg. April Tilg. Maj Tilg. Juni Tilg. Juli Tilg. Aug. Tilg Sept. Tilg. Okt. Tilg. Nov. Tilg. Dec. Sagssted Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager Adm.sager Pleje, aflst. Og adotionssager Refusion (børn) - social Modtagerteam Akutboliglisten I alt Rådgivningssager R1 - Miriam R2 - Lene R3 - Kasper R4 - Ida R5 - Sine R6 - Tina R7 - Mette R8 - Karina BH2 - Sofie (sociale sager) R11 - Sara I alt Gennemsnit pr. plads Handicapsager: BH2 - (inkl. Dragør-sager) - Sofie BH3 - (inkl. Dragør-sager) - Danni BH4 - (inkl. Dragør-sager) - Marlene BH5 - (inkl. Dragør-sger) - Sarah BH6 -(inkl. Dragør-sager) - Dorthe BH7 - (inkl. Dragør-sager) - Tenna BH8 - (inkl. Dragør-sager) - Maria BH9 - (inkl. Dragør-sager - Tina D I alt Gennemsnit pr. plads Afd. I alt Sagsnr Dok.nr

22 Tårnby Kommune Familieafdelingen ANBRINGELSESSTATISTIK Januar Febr. Marts April Maj Juni Juli August Sept. Okt. Nov. Dec. Familiepleje Familiepleje - handicap 1 1 Netværksfamilie 7 6 Netværksfamilie - handicap - - Kost- og efterskole 2 2 Kost- og efterskole - handicap - - Eget værelse 4 4 Institution - - Institution - handicap 2 2 Projekter Projekter - handicap 4 4 Familieanbringelse - - I alt Anbringelser modt./refusion 3 3 Anbringelser afg./refusion Dagbehandling 3 3 Dagbehandling - handicap 6 5 Aflastning Aflastning, handicap 1 1 Aflastning, handicap 44 / Sagsnr Dok.nr

23 Bilag: 4.3. Skolernes referater1 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 09. marts Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 51416/17

24 Skolebestyrelsesmøde Pilegårdsskolen Referat Data om mødet: Møde nr Mødeleder: Dorit Dato: Mandag den Tid: Sted: Personalerummet Forbered: Læs dagsorden og bilag Bemærkninger til mødet: Ordstyrer: Tina Afbud fra: Mia, Peter, Danielle, Heidi og Karina Tilstede: Jeppe, Natascha, Tina, Ken, Søren, Karen, Dorit, Christian, Katja og Simone Dagsorden: Bilag Referat Faste punkter, indledning: 1. Bemærkninger til referat af møde nr Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. Dagsorden godkendt. 3. Meddelelser fra a. elevrepræsentanter b. formanden c. skoleledelsen, herunder områdeleder 3c1 3c2 3c3 3c4 3.a. Tilmeldingen til loppemarked går godt. Invitationer udsendes i starten af marts. 3.b. Skole og forældre har udsendt et hæfte om skole og samarbejde. 3.c. Snevejret før vinterferien gav anledning til udfordringer og højt konfliktniveau, da eleverne ikke fulgte lærernes anvisninger. Det medførte, at grøn bane var lukket fredag før vinterferien for alle elever. Der afholdes ansættelsessamtaler den kommende torsdag. Der er pt. to midlertidige stillinger ledige

25 med ca. 80 % ansættelse. Skolen har fået erstatning fra vandskaden kr. til undervisningsmidler og kr. til indkøb af reoler. Der udarbejdes SFO-vision for kommunen. c.1 Elev til- og afgang c.2 Personale til- og fragang c.3 SFO til- og afgang, personale og børn d. medarbejdere e. andre Punkter til behandling: 4.a Lokalesituationen /Dorit og KBH Status på skolebestyrelsens henvendelser til forvaltningen vedr. lokalesituationen og drøftelse af skolebestyrelsens handlemuligheder. 3.c.1. 4 elever indmeldt. 2 elever udmeldt. 3.c.2. en lærer har opsagt sin stilling. 3.d ingen meddelelser. 3.e. SB står i kys, blink og kør anlægget ugen efter vinterferien. 4.a. Skolen er bevilliget penge til etablering af WEB-lokale og nyt klasselokale til kommende skoleår. Forvaltningen indkalder til møder for en langsigtet plan, hvilket SB udtrykker stor positivitet omkring. Drøftelse af forslag om, hvordan skoleugen for mellemtrinseleverne bliver mere jævn. Skolen arbejder på flere løsninger på at løse pladsproblemerne med HD-lokale, da der mangler positioner i faglokalet. SB er ærgerlige over, at skolens elever skal stilles ringere end andre elever i kommunen. 4.b Trivselsundersøgelse og APV /KBH Midt i januar forelå rapporterne fra personalets trivselsundersøgelse i november Orientering om rapporterne og det videre arbejde. 4d 4.b. Orientering om trivselsundersøgelsen. Skolebestyrelsen udtrykker tilfredshed med de positive tendenser i trivselsundersøgelsen, herunder det gode forhold mellem leder og medarbejder, samt det lave sygefravær i forhold til det øvrige skoleområde. Der er dog udfordringer med rammerne for lærernes arbejdsvilkår. 4.c Elevflytninger til andre klasser /KBH Der har været flere sager i dette skoleår. Værdidebat og generel drøftelse af håndteringen og ledelsens Af- Venter 4.c Orientering om ledelsens baggrund for klasseskift af elever. Skolebestyrelsen er forelagt tal for klasseskift for sidste og indeværende skoleår. og finder ikke tallene alarmerende. Skolebestyrelsen vurderer deraf ikke behovet for udarbejdelsen af et

26 overvejelser i den sammenhæng. princip. Klasseskift for elever sker, hvor der foreligger en pædagogisk begrundelse for skiftet, i dialog mellem lærere, skoleledelse forældre og elev. Det er skoleledelsen beslutning om klasseskift foretages. Skolebestyrelsen har drøftet muligheden for udarbejdelsen af et princip, men ser klasseskift som et af flere værktøj i et barns trivsel og dermed ikke nødvendigheden af et princip. 4.d Skoleårets planlægning /KBH Indsatsområder Timefordelingsplan Årskalender - meget foreløbig 4.d Orientering om indsatsområder for kommende skoleår. Indsatsområder for skoleåret 17/18: Motion og bevægelse. Synlig læring Teamsamarbejde Inklusion SFO-vision Fremlæggelse af foreløbig timefordelingsplanen og årskalenderen for kommende skoleår. 4.e Evaluering af valgfagsordningen /KBH Fremlæggelse af elevrådets og US10 s evalueringer. Ønsker for det fremtidige arbejde. 4.g Pilegårdsskolens principper 2/Dorit og KBH Gennemgang af skolebestyrelsens principper. Vi ser dem igennem fra en ende af og vurdere, hvor der er behov for længere drøftelser, og hvor der er tale om tilpasninger. Gennemgang af de sidste 3 områder. *)Medbring bilagene fra SBmødet den 23. januar e. Skolebestyrelsen er undrende over for de store forskelle i evalueringen, udsendt fra US10 og skolens egen interne evaluering, som er udarbejdet på baggrund af elev interview. Eleverne på skolen giver udtryk for et lavt fagligt niveau og manglende struktur, hvilket giver anledning til bekymring i skolebestyrelsen. 4.g 3.1. Principper for skole/hjem-samarbejdet: Revideres. Tilføjelse af MinUddannelse Principper for underretning af hjemmene om elevers udbytte af undervisning: Revideres sammen med Kontaktforældre: Godkendt 3.4. Kommunikation mellem skole og hjem: Revideres 4.1. Principper for vikardækning: Revidering

27 4.2. Principper for tildeling af efter. Og videreuddannelse: Godkendt 4.3. Teamdannelse, teamsamarbejde og fagog opgavefordeling: Revideres 4.4. Principper for faseskift: Godkendt 5.1. Medlemmer af skolebestyrelsen: Godkendt 5.2 Udvalg og opgavefordeling i skolebestyrelsen: Revideres 5.3 Skolebestyrelsens mødekultur: Revideres med Skolebestyrelsens møder: Revideres sammen med h Kommende punkter /Dorit Nye principper værdidebat Revidering af principper Sundhedsudvalg v/tina og Dorit Sproggruppe marts Antimobbehandleplan Lokaler Trafik (maj) Klubpædagoger på mellemtrinnet Åben skole - evaluering Valgfagsordningen - evaluering Griseri og hærværk på skolens udearealer 4.h. Evaluering af Åben skole. SFO-vision. Sproggruppe Griseri og hærværk på skolens udearealer Faste punkter, afslutning /Dorit 5. Punkter fra kontaktforældre/forældre 5. Henvendelse fra en forældre vedr. udearealerne på SFO-Pilen og lille gård. 6. Aftaler om forplejning ved næste møde torsdag den Eventuelt, herunder evt. 6. Peter 7. Ingen bemærkninger

28 lukket møde Afbud fra Søren og Heidi til kommende møde. Mødet slut: kl Ref: Simone Schjeltved

29 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Lokal-MED Skottegårdsskolen DATO: MØDESTED: Kontoret KLOKKEN: EMNE: Referat af konstituerende møde SAGSNR.: 17/5885 DELTAGERE: AFBUD: - MØDENR.: Kia Juul Vilhelmsen, Michael Tvede Hansen, Rune Vang- Rydall, Eva Eilegaard, Birgitte Hansen, Poul Erik Persson, Karina Karlsen, Nina Larsen, Christine Kjærullf-Jacobsen Konstituerende møde 1. Valg af sekretær (I+D+B) Administrativ afdelingsleder Lillian Meilstrup valgt 2. Udvalgets medlemmer og suppleanter for perioden til (I+D) A-siden: Skoleleder Kia Juul Vilhelmsen Områdeleder Rune Vang-Rydall Teknisk Serviceleder Michael Tvede Hansen B-siden: Lærer Eva Eilegaard Lærer Birgitte Hansen Pædagog Poul Erik Persson Pædagogisk assistent Karina Karlsen Suppleanter: Lærer Imran ERdogmus Lærer Sevil Ôzen Vakant Vakant Arbejdsmiljørepræsentanter Lærer Nina Larsen Pædagog Christine Kjærulff-Jacobsen Taget til efterretning 3. B-sidens valg af næstformand (I+D+B) Lærer Eva Eilagaard valgt 4. Næste møde (I+D+B) Planlægges inden påske og der indkaldes via intra 5. Punkter til kommende møde (I+D) - forretningsorden - årshjul - kan der i nogle tilfælde informeres inden et referat er godkendt? Kia Juul Vilhelmsen og Eva Eilegaard udarbejder forslag til forretningsorden og årshjul som begge sendes med dagsorden til kommende møde. Personalegruppen orienteres allerede nu om at Eva Eilegaard er valgt til næstformand 1

30 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen DATO: EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: 16/36512 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 2/2017 Pernille Malmqvist Kok, Eline Borberg, Karina Rishede, Gorm Sandorf, Jan Jakobsen, Filip Rosdahl Severinsen, Helena Malmqvist Kok, Ole Juhl, Ulrik Dahl og Sussie Nørsø Michael Flies von Linstow, Karina Rishede, Martin Purdy, Peter Sterregaard, Guri Hernes og Susanne Jørgensen Kl i lokale H 0. Fastlæggelse af dagsorden 1. Ingen bemærkninger 1. Godkendelse af referat af møde nr. 1 den Ingen bemærkninger 2. Meddelelse fra a. Ledelsen 1. Der blev informeret om status for projektet omkring decentralisering af kompetencer til ledelsen på Løjtegårdsskolen. Indstillingen til politikerne færdiggøres i denne uge og forventes færdigbehandlet i det politiske system medio juni. 2. Der er udsendt nye vejledninger til nationale test til forældre og personale. 3. Der er en ledig stilling på begge SFO-matrikler. b. Bestyrelsen 1. Skole og forældre afholder vidensseminar d. 18. marts. c. Medarbejdere 1. Intet da begge repræsentanter var fraværende. d. Elevråd 1. Har udsendt opfordring om, at alle klasser deltager i skolens slogankonkurrence. e. Andre 1. Intet 3. Slogan nedsættelse af arbejdsgruppe 1. Der er deadline for deltagelse i konkurrencen i uge Nedsættelse af arbejdsgruppe udskydes til næste uge. 4. Timefordelingsplanen 1. Beslutning om timefordelingsplan udskydes til næste møde, da bestyrelsen ikke er beslutningsdygtig. 5. Eventuelt Mødet slut kl

31

32

33

34 Skolebestyrelsesmøde Pilegårdsskolen Referat Data om mødet: Møde nr Mødeleder: Dorit Dato: Mandag den Tid: Sted: Personalerummet Forbered: Læs dagsorden og bilag Bemærkninger til mødet: Ordstyrer: Tina Afbud fra: Tilstede: Jeppe, Natascha, Tina, Mia, Ken, Søren, Karen, Dorit, Karina, Danielle, Christian, Heidi, Katja, Peter og Simone Dagsorden: Faste punkter, indledning: 1. Bemærkninger til referat af møde nr Godkendelse af dagsorden 3. Meddelelser fra a. elevrepræsentanter b. formanden Bila g Referat 1. Ingen bemærkninger 2. Punkt 4c udskydes til efter en afklaring fra forvaltningen. 3.a Elevrådet afholder igen i år loppemarked lørdag den 25/3-17 fra kl Elevrådet har besluttet at udarbejde en skriftlig evaluering og videofilm af valgfagsordningen blandt eleverne, således at alle valgfag evalueres. Henvendelse fra elever vedr. manglende saltning om morgnen. 3.b Henvendelse fra Skole og Forældre vedr. optagelse i foreningen. Et SB-medlem i bestyrelsen er medlem. Formanden tager kontakt til forvaltningen vedr. møde om lokaler.

35 c. skoleledelsen, herunder områdeleder c.1 Elev til- og afgang c.2 Personale til- og fragang c.3 SFO til- og afgang, personale og børn c.4 Mobilpolitik forsøg 3c1 3c2 3c3 3c4 3.c. 3c.1. 3 elever udmeldt og 2 elever indmeldt. Skolen er selv ansvarlig for saltning, de steder hvor Materialegården ikke kan kører. Saltning har høj prioritet for skolen. 3c.2. En lærer har opsagt sin stilling. 3.c.3. Ingen bemærkninger 3.c.4. Mobilpolitik er drøftet i lærergruppen. Det enkelte team afprøver en metode i en forsøgsperiode i februar-marts, som skal danne udgangspunkt for en evaluering til fremadrettet beslutning. Forsikringsreglerne undersøges og tydeliggøres for forældrene. c.5 Seminar i ledelsen c.6 Trivselsrapporter og APV d. medarbejdere e. andre 3.c.5. Ledelsen har været på to dags seminar, hvor kommunikation og indsatser for kommende skoleår har været på dagsordenen. 3.c.6 Ledelsen, TR og AMR har modtaget trivselsrapporter og APV for medarbejderne. Der udarbejdes handleplaner for kommende indsatser. 3.c.7 K-teamet har arbejdet med profilindholdet. K-linjen ændres til S-linjen, og vil fra næste skoleår have større fokus på sundhed. Der afholdes afskedsreception for Anni Greve 27/ d. Skolen har ansøgt Børn- og skoleudvalgets for projekt om opstart af egen virksomhed. SFO-pædagogerne har deltaget i Leg på Streg - kurser. 3.e Der har været afholdt møde i Elevfonden. Fonden har udfordringer med køb af nye obligationer. Skolebestyrelsen har afholdt trafikkampagne i

36 Kys-blink og kør anlægget. Cyklister i anlægget kan skabe farlige situationer. Punkter til behandling: 4.a Ændring fra fire til tre 9.klasser /KBH Orientering og baggrund. Drøftelse af forløbet i januar 2017 og redegørelse for den nuværende situation. 4.a Orientering og redegørelse vedr. ændringer af antallet af 9. klasser fra 4 til 3. Reaktioner fra forældrene var både positive og negative. Eleverne havde ikke indflydelse på klassevalg, da læringsmiljøet i den enkelte klasse har dannet udgangspunkt for klasseplaceringen. Drøftelse af klassedannelse på 7. årgang. 4.b Hærværk i skolegårdene /KAK Sommeren igennem og hele dette skoleår har vi været plaget af ophold i skolegårdene efter skoletid, der har affødt griseri og decideret hærværk. Orientering om omfang og om de tiltag, der er forsøgt. Drøftelse af aktionsmuligheder. 4.c Elevflytninger til andre klasser /KBH Der har været flere sager i dette skoleår. Generel drøftelse af håndtering og ledelsens overvejelser i den sammenhæng. 4d Af- Ven ter 4.b. Orientering om historik vedr. hærværk og udefrakommende gæster på skolens udeareal, som er tiltaget siden sommerferien. SSP har fokus på opgaven og er i dialog med politiet samt brugerne. Skolebestyrelsen anbefaler at det udkørende SSP-team pågår hele året. Der afholdes møde med SSP, skole og politi på torsdag. 4.c. Udsættes. 4.d Pilegårdsskolens kostpolitik version 7/KAK Til endelig godkendelse. 4.e Fællespulje til fast ejendoms vedligeholdelse /KBH Skolebestyrelsens udtalelse til ledelsens og teknisk forvaltnings indstilling. Sær - skilt mail 4.d. Drøftelse og vedtagelse af kostpolitik på Pilegårdsskolen. 4.e Drøftelse og udfærdigelse af besvarelse til teknisk forvaltning. Skolebestyrelsen accepterer teknisk forvaltnings prioritering under forudsætning af, at ventilationsanlægget bliver udbedret. 4.e Pilegårdsskolens principper

37 1/Dorit og KBH Gennemgang af skolebestyrelsens principper. Vi ser dem igennem fra en ende af og vurdere, hvor der er behov for længere drøftelser, og hvor der er tale om tilpasninger. 4e.1. Gennemgang af principper 1,1. afventer 1,2. Princip for skoles budget: ny dato Godkendt. 1,3. principper for skemalægning: konsekvens rettes. Godkendes i skolebestyrelsen. 1,4. Princip for ekskursioner: godkendt. 1,5. Principper for tilsyn i frikvartererne: konsekvens rettes og forslag om punkt 2 bør udgå. 1,6. Principper for samarbejde i partnerskaber: Godkendt 1,7. Principper om den åbne skole: Godkendt. 2,1. Principper for hjemsendelse af elever: rettes. Punkt 2 udgår. 2,2. Principper for tildeling af lejrskoleophold: Godkendt. 2,3. Principper for transport i forbindelse med lejrskoler: Godkendt 2,4. Principper for elevers indtjening i skoletiden: Revideres. 2,5. Principper for specialundervisningen og undervisning i dansk som andetsprog: Revideres. 2,6. principper for lektielæsning og lektiehjælp og faglig fordybelse : revideres. 4.i Kommende punkter /Dorit Nye principper værdidebat Gennemgang af principper Sundhedsudvalg v/tina og Dorit Sproggruppe januar Antimobbehandleplan Lokaler Klubpædagoger på mellemtrinnet Åben skole - evaluering Valgfagsordningen - evaluering 4.i. Skolebestyrelsens principper Åben skole Trafik maj Opfølgning på hærværk Elevrådets evaluering af valgfagsordningen Sproggruppe: februar. Elevflytninger til andre klasser

38 Faste punkter, afslutning /Dorit 5. Punkter fra kontaktforældre/forældre 5. Ingen 6. Aftaler om forplejning ved næste møde mandag den Eventuelt, herunder evt. lukket møde 6. Katja. 7. Ingen bemærkninger. Mødet slut: Ref: Simone Schjeltved

39 Bilag: 4.4. Nyt årshjul 2017 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 09. marts Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 53235/17

40 Dagsorden for Børne- og Skoleudvalgets møder i januar kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Indstilling til udvalget om Specialundervisningsområdet (lukket) 4. Orientering om KL s nøgletal på Folkeskoleområdet 5. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 6. Orientering vedr. indskrivning til 0. klasse 2017/18 7. Skoleudsættelser 2017/ Eventuelt 9. februar kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Orientering om budget/regnskab Fordeling af uddannelsespulje 6. Fordeling af timer til sprogscreening 7. Fordeling af frugtpulje 8. Notat om Klubområdet 9. A&S, delrapportering af implementering af forebyggelsespakker 10. Eventuelt 9. marts kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Præsentation af min uddannelse v/anja Ougaard 4. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 5. Inventarpulje, skole 6. Projekt viden i kroppen midler fra UVM 7. "Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne Ankesag, frit skolevalg 6. april kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget Servicemål 2018, daginst. + fam.afd. 6. Legepladspuljen, dag.inst. + skole 7. Evaluering af partnerskabsaftale 8. Pladskapacitet på Daginstitutionsområdet 9. Revideret overgangsplan 0-18 års området. 10. Ydelseskatalog Familiehuset 11. Ferie/fridags plan 2018/ Frisætning af Løjtegårdsskolen 13. Anlægsbevilling til Skoleområdet, stole

41 4. maj 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Inventarpuljen, skoleområdet 5. Antal klasser og skoledistrikter, skoleåret 2018/19 6. Overordnede effektmål 7. Servicemål 2018 i forvaltningen 8. Kommunale sommerferieaktiviteter maj budgetmøde kl juni kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget 2017, herunder forslag 5. Emneliste US10 6. Beskrivelse af valgfag 7. Sprogforskningsprojekt på daginstitutionsområdet 8. Tidlig indsats, dagtilbud 17. august kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget Antal 0. Klasser og skoledistrikter skoleåret 2018/19 6. Justering af pladskapacitet på SFO- området 7. Effektmål for Børne og Kulturforvaltningen Opfølgning på DSA (dansk som andet sprog) 7. september kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Mødeplan for BSU næste år 5. Budget oktober kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget UU - årsrapport målsætning 2018

42 2. november kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget Handleplan for dansk som andetsprog 0-18 år i Tårnby Kommune Evaluering af Sommerferieaktiviteter 23. november kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget Budgetudmøntning December kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget 2017

43 Bilag: 5.1. VS: Udvalgsforelæggelse: midler bevilget til projekt Viden i Kroppen - GRUND7690Fuld tilskud- Åben skole_1.doc Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 09. marts Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41745/17

44 Tårnby Kommune Amager Landevej Kastrup Tilskud fra puljen til åben skole - lokale samarbejder og national videndeling Frederiksholms Kanal København K Tlf: Fax: Tårnby Kommune har fremsendt en ansøgning om tilskud fra puljen til åben skole - lokale samarbejder og national videndeling: Projektnummer: Projektets titel: Viden i Kroppen Projektansvarlig: Tårnby Kommune E-post: kommunen@taarnby.dk Ansøgt beløb: kr ,00 Pulje: GRUND7690 Åben skole Kontaktperson: Caroline Lund Egetbidrag: kr ,00 Sluttidspunkt: 31. marts december 2016 Sags nr.: Undervisningsministeriet har behandlet ansøgningen og meddeler hermed, at ansøgningen, ved en samlet prioritering af ansøgninger modtaget til puljen, er imødekommet med et tilskud på: kr ,00 Tilskuddet må anvendes i perioden frem til 31. december Formål Formålet med Puljen til åben skole - lokale samarbejder og national videndeling er at understøtte arbejdet med den åbne skole for derigennem at styrke elevernes læring og trivsel samt at bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og mål for folkeskolens fag og obligatoriske emner. Begrundelse for afgørelsen Kulturministeriet og Undervisningsministeriet har modtaget i alt 47 ansøgninger, hvor der samlet blev ansøgt om 15,6 mio. kr. Ansøgningsfeltet har repræsenteret mange kvalificerede eksempler på arbejdet med åben skole og illustrerer den store diversitet, som åben skole dækker over. Ud af de 47 indkomne ansøgninger er der udvalgt 12 projekter, som ud fra en samlet vurdering bedst imødekommer puljekriterierne og

45 som kan udmøntes indenfor puljens samlede økonomiske ramme på 3, 5 mio. kr. 2 I behandlingen af de indkomne ansøgninger er der lagt særligt vægt på, at projekterne understøtter folkeskolereformens målsætninger og den åbne skole, at der er en høj grad af undervisningsrelevans og relevans for målgruppen, at sikre en geografisk spredning samt at projekterne har en høj formidlingsværdi i forhold til at inspirere andre skoler og kommuner og at erfaringerne kan dokumenteres. Det er ligeledes vægtet, at det samlede projektfelt, der vil modtage støtte, repræsenterer en bredde af samarbejdsaktører, variation i projektets format og sigte samt både repræsenterer videreudvikling af eksisterende samarbejder og udvikling af nye samarbejder. Endvidere er det vægtet højt, at projektet er økonomisk bredt funderet. Vurdering af ansøgning Projektet vurderes i høj grad at leve op til puljens kriterier. Der vurderes at være en solid kobling til danskfaget og projektet understøtter elevernes alsidige udvikling og bevægelse i folkeskolen. Ligeledes adresserer projektet unges udfordringer med en perfekthedskultur. Vilkår for tilskuddet Tilsagnet om tilskuddet forudsætter, at tilskuddet anvendes i overensstemmelse med senest godkendte version af projektbeskrivelse og budget, samt ministeriets Vejledning og puljekriterier til puljen Åben Skole lokale samarbejder og national videndeling og vilkårene i dette brev. Tilskudsmodtager/eller projektets aktører er forpligtet til at bidrage med viden og erfaring, som kan formidles nationalt, herunder bidrage til den samlede erfarings- og vidensopsamling, der iværksættes fra ministeriernes side og varetages af Danmarks Evalueringsinstitut, EVA. Tilskudsmodtagerne forpligter sig samtidig til at være repræsenteret ved et årligt åben skole arrangement, som afholdes af Kulturministeriet og Undervisningsministeriet, hvor udvalgte projekter præsenterer deres arbejde med henblik på videndeling med øvrige kommuner, skoler og aktører fra kultur- og foreningslivet. Videndelingen skal inspirere til at igangsætte nye samarbejder og gode råd til håndteringen af udfordringer. Projekter, herunder kommune, skole og lokale aktører, der modtager tilskuddet tilbydes processtøtte undervejs af Læringskonsulentkorpset 2

46 i Undervisningsministeriet og Det nationale netværk af skoletjenester. Processtøtten vil blive centreret om enkelte sparringsessioner i form af temadage. Det vil ligeledes være muligt at etablere netværk på tværs af de deltagende kommuner eller at indgå i Det Nationale Netværk Skoletjenester netværk. 3 Manglende overholdelse af tilskudsbetingelserne kan medføre bortfald af tilsagnet om tilskuddet eller krav om tilbagebetaling af tilskuddet til ministeriet. Udbetaling Tilskuddet udbetales i følgende rater: Rate Tidspunkt Beløb/ kr. 1. rate Snarest muligt ,00 2. rate August ,00 3. rate Februar ,00 4. rate August ,00 Slutrate Når rapport og regnskab er gennemgået uden bemærkninger, jf. dog afsnittet Uforbrugte midler i dette brev ,00 Ændringer i projektet Såfremt der ønskes ændringer i projektbeskrivelsen eller budgettet, skal sådanne forelægges ministeriet til godkendelse, inden ændringerne igangsættes, da tilsagnet om tilskuddet ellers vil bortfalde. Afrapportering Ved afslutning af projektet skal tilskudsmodtager fremsende følgende til ministeriet: Rapport Rapporten skal forholde sig til den projektbeskrivelse, som ministeriet har godkendt, og skal indeholde en kort beskrivelse af: Projektets formål Mål, succeskriterier og milepæle til brug for beskrivelsen af projektets resultater Projektets aktiviteter Medvirkende parter og deres hovedopgaver Projektets hovedresultater Evaluering af projektet i forhold til mål og resultater, tidsplan og budget Beskrivelse af opfølgning, herunder redegørelse for resultaternes spredning og forankring af projektets resultater 3

47 4 Eventuelt udviklede materialer i projektet og dokumentation for offentliggørelse heraf, dvs. titler og links til websider, hvor de er offentliggjort Regnskab Aflæggelse af regnskab skal ske i overensstemmelse med reglerne i Bekendtgørelse nr. 4 af 5. januar 2016 om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision vedrørende Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings puljemidler mv. (puljebekendtgørelsen). Regnskabet skal: Underskrives af ledelsen og ledsages af ledelseserklæring. Omfatte såvel ministeriets tilskud til projektet som eget bidrag og andre bidrag. Være sammenligneligt med det godkendte budget for projektet. Ved aflæggelse af regnskabet skal ministeriets budget- og regnskabsskabelon anvendes. Skabelonen kan findes på siden Afrapportering af forsøg og udvikling mv. på ministeriets hjemmeside. Revisorerklæring og revisionsprotokol Tilskuddet er omfattet af 16 i puljebekendtgørelsen. Der stilles ikke krav om revision af regnskabet. Bilag til regnskab Der skal ikke vedlægges bilag til regnskabet. Dokumentation for anvendelsen af tilskuddet i form af bilag mv. skal dog kunne fremsendes, hvis ministeriet beder om det. Dokumentationen skal opbevares af tilskudsmodtager i fem år efter udgangen af det kalenderår, hvor regnskabet er aflagt. Uforbrugte midler Uforbrugte midler skal tilbagebetales til ministeriet. Det procentvise forhold mellem ministeriets tilskud og eget bidrag angivet i det seneste af ministeriet godkendte budget vil blive anvendt ved beregning af det beløb, der skal trækkes tilbage. Offentliggørelse af materialer mv. og ophavsret Det er en forudsætning for tilskuddet, at materialer m.v., der udvikles i forbindelse med projektet, er til fri disposition for Undervisningsministeriet, uddannelsesinstitutioner m.fl. på Materialer mv. kan desuden offentliggøres gennem Materialeplatformen. 4

48 5 Ved offentliggørelsen på læringsportalen og Materialeplatformen skal det fremgå, at materialet frit kan kopieres og viderebearbejdes med angivelse af kilde. Det er tilskudsmodtagers ansvar, at materialet ikke krænker tredjemands ophavsrettigheder, og at persondataloven efterleves. Frister Rapport, regnskab og ledelseserklæring skal fremsendes senest 31. marts Henvendelser om tilskuddet Alle henvendelser til ministeriet om tilskuddet, herunder fremsendelse af rapport og regnskab, sker til Projektnummer og projekttitel skal angives i ens emnefelt. Underskrevet regnskab og ledelseserklæring bedes fremsendt i et samlet dokument (fil). Regnskabet (den udfyldte skabelon) skal ved fremsendelsen også vedlægges som konverteret pdf eller excel-fil. Med venlig hilsen Knud C. Jensen Økonomisk-Administrativt Center ekspeditionssekretær Direkte tlf: Knud.C.Jensen@stukuvm.dk Bilag: Vejledning og puljekriterier til puljen Åben Skole lokale samarbejder og national videndeling 5

49 Bilag: 7.1. Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af inventar 2017 i.f.m. ændring af PLC. Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 09. marts Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 52401/17

50 Pilegårdsskolen den Børne- og skoleforvaltningen Att. Anja Ougaard Ansøgning om kr. til ændringer af skolens datalokale til klasselokale og nytænkning af PLC Pilegårdsskolen er i bekneb for klasselokaler, faglokaler og mødelokaler og kommer i det kommende skoleår 17/18 til at mangle et klasselokale samt faglokaler til Håndværk & Design samt Natur & Teknik. I vores søgen efter løsninger herpå, har vi fundet en mulig måde at sikre bedre kapacitetsudnyttelse ved en innovativ anvendelse af PLC, der muliggør frigivelse af et lokale til klasselokale. Dette er særligt væsentligt, fordi som det er forvaltningen bekendt - ligger det skolebestyrelsen meget på sinde, at alle skolens elever har klasselokaler på skolen. Nærværende forslag er en delløsning, der vil kunne sikre frigivelse af et ekstra klasselokale og udsætte den mest påtrængende problematik, men som skolebestyrelse må vi understrege, at det ikke løser skolens lokaleproblematik på sigt, og at denne løsning ikke giver svar på fag- og mødelokaleproblematikken, der allerede fra næste skoleår er voldsomt påtrængende, jf. vores tidligere redegørelse herom. Det ligger skolebestyrelsen på sinde, at forvaltningen indgår i dialog med os, om de udfordringer skolen har nu og her, og vi afventer fortsat, at forvaltningen som lovet snart træffer aftale om et mødetidspunkt med skolebestyrelsen. Forslag til innovativ anvendelse af PLC Ideen er, at PLCs rumlige funktioner ændres og gøres mere fleksible, hvilket muliggør bedre anvendelse af færre kvadratmeter. Derved bliver det muligt at skolens meget forældede data-lokale nedlægges og gøres til klasselokale. Funktionen af datalokalet kan dog ikke undværes, da det fortsat er nødvendigt at have et IT-udstyret lokale til rådighed, hvor der kan samles en klasse til nationale test og IT-undervisning (f.eks. kurser i AppWriter og Google Drev). PC erne i datalokalet er længe faldet for aldersgrænsen og bør kasseres, da de ikke længere serviceres fra IT-afdelingen. Skoleledelsen har derfor drøftet med PLC-teamet, hvordan PLC kan indrettes, så det skaber rum for alle læringsaktiviter, både de nødvendige IT-aktiviteter, når datalokalet forsvinder, og alle de andre læringsaktiviteter, der fortsat skal varetages og udvikles på PLC. Det foreslås, at den del af PLC (det nuværende fagbibliotek), der kan afskærmes via en foldedør, indrettes som et innovativt rum, der kan rumme: - nationale test og prøver - generel IT-undervisning - Åben skole - værksteder (f.eks. robot, 3D print) - gruppearbejde - faglig inklusion - litteraturarrangementer

51 - klassekurser - fremlæggelser - filmfremvisning - udstillinger - motion og bevægelse - etc. Det er derfor skolebestyrelsens ønske, at rummet på PLC indrettes fleksibelt og multifunktionelt, så det kan rumme alle disse typer aktiviteter. Selvom det samlet set betyder, at der er færre PLC-kvadratmeter uden datalokalet, kan løsningen på mange måde blive en gevinst, da skolen får frigjort et lokale til klasselokale, og der samtidig skabes nye muligheder for innovation og IT-baserede læringsaktiviteter, test m.v. Økonomien bag forslaget For at kunne gennemføre ændringerne skal lokalet forsynes med 30 chromebooks, et opbevarings- og ladeskab, en LED-skærm og møblement der er velegnet til formålet. De møbler, der pt. står i PLC s fagbibliotek kan flyttes til SFO-lokalet. Klassemøblerne fra SFO-lokalet flyttes til det nye klasselokale. Herved sparer vi indkøb af et klassemøblement. Udgifter kr 30 Chromebooks (med touch) à 2800 kr Installation af Chromebookskab (til opbevaring og opladning) LED-skærm (70 ) Klassesæt af fleksibelt møblement til PLC Uden moms Vi håber, at der er forståelse for og imødekommelse af dette forlag, og at vi snarest får lejlighed til at drøfte en langsigtet løsning på skolens lokaleudfordringer. Vh Skolebestyrelsen og ledelsen på Pilegårdsskolen

52 Bilag: 7.2. Tekst vedr. ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af bøger og reoler som følge af vandskade ialt kr. Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 09. marts Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 52711/17

53 Ansøgning om dækning af undervisningsmaterialer samt reoler som følge af vandskade på Pilegårdsskolen. Der ansøges om kr. til undervisningsmaterialer (bøger), som skolen længe har savnet.. Samt om kr. til kælder, hvor alle de udsatte træreoler, er blevet smidt ud. Her ansøges om penge til at indkøbe stålreoler for. De kasserede reoler kom fra hovedbiblioteket, men der er ikke flere tilbage, og der er i den grad mangel på reolplads.