Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand)

Transkript

1 Til akademisk råd Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Lasse Panny Pedersen Telefon: Dato: Sagsnr.: Indkaldelse til møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 28. oktober 2015, kl , NOVI 6, Alfred Nobelsvej 21, mødelokale A Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Jan Jesper Andreasen Søren Risom Kristensen Bodil Steen Rasmussen Ulrik Baandrup Rasmus W. Licht X Studenter repræsentanter: Michael Sloth Trabjerg Amalie Højmose Simoni Esben Röck Marc Meller Søndergaard Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Repræsentant for AAU Fundraising og Projektledelseskontor deltager under punkt 5. Kristian Vagn Nielsen, ØSU fakultetskontoret og Troels Hedegaard Dissing, Økonomicenter fakultetskontoret deltager under punkt 8. Bodil Brander Christensen, SUND ledelsessekretariat deltager under punkt 7 og 8. Dini Boer, HR centeret fakultetskontoret deltager under punkt Jette Thorsen Gade og Lasse Panny Pedersen (referent), SUND ledelsessekretariat deltager under hele mødet

2 Dagsorden: Åbent møde: (kl :40) 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 28. oktober Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den 9. september 2015 Bilag : Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 9. oktober 2015 (kl :50) 3. Velkommen til nye medlemmer Efter indstilling fra dekanen indtræder idrætsstuderende Esben Röck og medicinstuderende Marc Meller Søndergaard som nye medlemmer af SUND akademisk råd i valggruppe 3. (kl :00) 4. Godkendelse af udpegning af ny ph.d.-observatør i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag : Sagsfremstilling (kl :20) 5. Orientering om Horizon 2020 arbejdsprogram Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Indholdsfortegnelse til delprogram 8. Health, demographic change and wellbeing Bilag c: Link - H2020 Delprogram 8. Health, demographic change and well-being (kl :30) 6. Orientering om ny AAU strategi Bilag : Sagsfremstilling (kl :45) Pause (kl :00) 7. Orientering om ny aftale om professorer ved Aalborg Universitetshospital Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Udkast til ny klinisk professoraftale med RN (kl :30) 8. Økonomi (30 min.) a. Drøftelse og indstilling af budget 2016, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Påvirkning af egenkapitalen. Orientering om de fremtidige økonomiske udsigter Bilag a-1: Sagsfremstilling (eftersendes) Bilag a-2: Præsentation af hovedposter, SUND Budget 2016 (eftersendes) b. Orientering og drøftelse af fokuspunkter til budget 2016 Bilag b-1: Sagsfremstilling (eftersendes) Bilag b-2: Udkast til SUND fokuspunkter til Budget 2016, til bestyrelsen (eftersendes) (kl :40)

3 9. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 1. september 2015 til den 20. september 2015 b. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 8. juni 2016 Bilag b: Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 8. juni Eventuelt Lukket møde: (kl. 14:40-15:00) 11. Fortroligt - Godkendelse af indstillingen af professor Peter Agre til titlen som æresdoktor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet samt nedsættelse af bedømmelsesudvalg (nedsættelsen af bedømmelsesudvalg er betinget af at kandidaten godkendes af rektor efter indstillingen) Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV 12. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV 13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk lektorat, (stillings nr. KL201537) indenfor klinisk mikrobiologi ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, mail korrespondance, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 14. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.med. Ulla Møller Weinreich, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Challenges in physiological assessment of chronic obstructive pulmonary disease Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalg 15. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Mads Jochumsen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Analysis of movement-related cortical potentials for brain-computer interfacing in stroke rehabilitation Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalg 16. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.med. Fang Wang, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: The Effects of Environmental Factors on Smooth Muscle Cells Differentiation from Adiopose-Derived Stem Cells and Esophagus Tissue Engineering Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalg

4 Til akademisk råd Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Lasse Panny Pedersen Telefon: Dato: Sagsnr.: Foreløbigt referat fra møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 9. september 2015, kl , NOVI 6, Alfred Nobelsvej 21, mødelokale A Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) X VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Jan Jesper Andreasen Søren Risom Kristensen Bodil Steen Rasmussen Ulrik Baandrup Rasmus W. Licht Studenter repræsentanter: Michael Sloth Trabjerg Amalie Højmose Simoni Vakant Vakant Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) X X X X X X X X X X X X X X Mødet blev indledt med et lukket punkt, som blev behandlet uden deltagelse fra observatører. Søren Pihlkjær Hjortshøj, nytiltrådt institutleder/forskningschef deltager under punkt 5. Dini Boer, fakultetskontorets ph.d.-kontor deltager under punkterne Kristian Østergaard Sørensen, fakultetskontor ph.d.-kontor deltager under punkterne Jette Thorsen Gade, SUND ledelsessekretariat deltager under hele mødet

5 Lasse Panny Pedersen, SUND ledelsessekretariat deltager under hele mødet (referent). Mødet begyndte kl. 12:30 og sluttede kl. 14:55. Dagsorden: (kl :50) 1. Lukket punkt (OBS behandles uden deltagelse fra observatører) Der udsendes ikke bilag til punktet. Åbent møde: Ad. 1. Grundet punktets fortrolige karakter, holdes referat fra punktet fortroligt. (kl. 12:50-12:55) 2. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde , den 9. september 2015 Ad. 2. Lars Hvilsted Rasmussen indledte det åbne møde med en orientering om, at de studerende Anders Boutrup Pedersen og Ahmad Sear Rashidi har afsluttet deres uddannelse ved SUND og derfor er udtrådt af akademisk råd. Indtil de vakante pladser kan besættes vil SUND akademisk råd bestå af 13 medlemmer. Processen for besættelse af de vakante pladser er igangsat og vil blive behandlet under punkt 4a. Ph.d.-studerende Frederik Heinen afslutter sit ph.d.-studie og har forladt sin observatørpost i akademisk råd. Evt. indkaldelse af en substitut for Frederik Heinen behandles under punkt 4a. Lars Hvilsted Rasmussen fortsatte herefter mødet med at konstatere: at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt den 2. september (5 hverdage før mødet) at akademisk råd er beslutningsdygtigt idet 8 ud af 13 medlemmer er til stede. Den foreliggende dagsorden for akademisk råds møde blev herefter godkendt. 3. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde , den 17. juni 2015 Bilag : Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den , den 17. juni 2015 Ad. 3. Der indkom ingen bemærkninger til referat fra akademisk råds møde , den 17. juni 2015, der blev godkendt. (kl. 12:55-13:10) 4. Akademisk råd medlemmer og valg 2015 a. Orientering om proces ifm. besættelse af vakante pladser i valgruppe 3 (studerende) i SUND akademisk råd Bilag a: Sagsfremstilling Ad. 4a. Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om, at de to studerende Anders Boutrup Pedersen og Ahmad Sear Rashidi har afsluttet deres uddannelse ved SUND og derfor er ud

6 trådt af akademisk råd. Lars Hvilsted Rasmussen pointerede vigtigheden af, at de studerende er velrepræsenteret i akademisk råds arbejde og derfor processen for at besat de to vakante studenterpladser i akademisk råd igangsat. Lasse Panny Pedersen orienterede herefter om processen for besættelse af de vakante pladser: - Processen håndteres af sekretariatet i samarbejde med studenterrepræsentant Michael Sloth Trabjerg, som har kontakter de studenterpolitiske organisationer, som bedes om at finde to passende kandidater bland SUND s studerende. - Når de to navn er på plads indstiller dekanen, at de to studerende indtræder i akademisk råd. - Indstillingen sendes i høring i akademisk råd. - Hvis akademisk ikke har indsigelser hertil indstilles navnene til Valgsekretariatet, som sender indstillingen i høring hos alle SUND studerende. - Hvis ikke der kommer afgørende indsigelser fra de studerende optages de to studerende i akademisk råd. - Det forventes at processen gennemføres således, at de to nye studenterrepræsentanter kan indtræde i akademisk på det næstkommende ordinære råds møde den 28. oktober Lars Hvilsted Rasmussen gentog meddelelsen om at ph.d.-observatør Frederik Heinen har afsluttet sit ph.d.-forløb og derfor har forladt sin observatørpost. Lars Hvilsted Rasmussen foreslog en proces for hvordan der kan findes en ny observatør blandt de ph.d.- studerende. Akademisk råd bakkede op om forslaget, og følgende proces blev besluttet: - Fakultetet udsender en til at alle SUND s ph.d.-studerende med akademisk råd som afsender. - Interesserede kan derefter melder ind til Lasse Panny Pedersen indenfor en given deadline. - Dekanen indstiller på baggrund af tilbagemeldinger en kandidat til akademisk råd. - Hvis der ikke kommer interesserede inden for tidsfristen vil emnet blive behandlet på næstkommende møde i akademisk råd. - Det blev yderlige besluttet, at det af brevet skal fremgå, at pladsen som observatør frafalder efter valget, i tilfælde af, at der vælges en ph.d.-studerende ind som medlem i valgruppe 1 ved det kommende valg. b. Orientering om korrespondance med rektorsekretariatet vedr. høring om valgdata Bilag b-1: Sagsfremstilling Bilag b-2: SUND høringssvar, 17. august 2015 Bilag b-3: Uddybende redegørelse, 28. august 2015 Ad. 4b. Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om at rektor har efterspurgt en uddybende redegørelse i forbindelse med det indsendte høringssvar fra SUND akademisk råd vedrørende valgdata herunder ønsker til repræsentationsområdeopdeling. Fakultetet har indsendt den ønskede redegørelse den 28. august Rektor har efterfølgende informeret fakultetet om at ønsket om repræsentationsområdefordeling er blevet imødekommet. Ved valget vil de 10 pladser i valggruppe 1 (videnskabelige medarbejdere inkl. ansatte ph.d.-studerende) blive fordelt 6-4 mellem viden

7 skabelige medarbejdere fra henholdsvis Institut for Medicin og Sundhedsteknologi og Klinisk Institut. (kl. 13:10-13:25) 5. Præsentation af Søren Pihlkjær Hjortshøj, ny institutleder ved Klinisk Institut og forskningschef ved Aalborg Universitetshospital Ad. 5. Lars Hvilsted Rasmussen bød Søren Pihlkjær Hjortshøjs velkommen til akademisk råd, som præsenterede sig før Søren Pihlkjær Hjortshøj selv præsenterede sig for rådet. Søren Pihlkjær Hjortshøj tiltrådte den 1. september 2015 som ny institutlederleder ved Klinisk Institut og ny forskningschef ved Aalborg Universitetshospital. Søren kommer fra en stilling som ledende overlæge på Kardiologisk Afdeling på Aalborg Universitetshospital. Efterfølgende præsenterede Lars Hvilsted Rasmussen akademisk råds opgaver med udgangspunkt i universitetets vedtægt. Akademisk råd bød Søren Pihlkjær Hjortshøj velkommen til AAU og ser frem til samarbejdet. (kl. 13:25-13:55) 6. Høring vedrørende ny AAU strategi og orientering om implementeringen af strategien Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Udkast til AAU Strategi Høringsdokument Bilag c: AAU strategiproces frem til nu Ad. 6. Lars Hvilsted Rasmussen indledte punktet. Udkast til AAU s nye strategi for periode blev den 26. august 2015 sendt i bred høring i organisationen. I den forbindelse er SUND akademisk råd blevet bedt om at komme med et høringssvar. Af høringsmailen udsendt fra rektoratet bliver akademisk råd bedt om særligt at komme med bidrag til følgende områder: - Forslag til, hvordan vi kan øge sammenhængskraften i forbindelse med de strategiske indsatser, som går på tværs af vores kerneaktiviteter. - Overvejelser eller udfordringer, vi skal være opmærksomme på at adressere, f.eks. i forhold til - særlige medarbejdergrupper eller områder præget af usikkerhed. - Forslag til titel på strategien Det blev aftalt at Lasse Panny Pedersen udarbejder høringssvar på baggrund af drøftelsen i akademisk råd og at udkastet til høringssvar sendes ud til kommentering i rådet forud for indsendelsen. Høringsfristen fra rektoratet er den 22. september Høringssvarsudkastet er udsendt til akademisk råd den 15. september med frist for tilbagemelding den 21. september Akademisk råd drøftede strategiudkastet. Akademisk råd var overordnet set positivt indstillet overfor det udsendte udkast til strategien, som rådet finder det svært at være uenig i. Der er tale om et omfangsrigt og gennemarbejdet dokument, som fint sætter rammerne for AAU s fremtid

8 Akademisk råd har yderligere kommentarer i forhold til: - Tydeliggørelse af sammenhæng mellem kerneaktiviteterne forskning, uddannelse og vidensamarbejde. - Mere tværgående koordinering af strategiens indsatser. - Mere selvkritisk tilgang til brugen af PBL. - Forslag om samarbejde med andre PBL universiteter. - Anerkendelse af SUND s samarbejder med større virksomheder. - Studerende på SUND har specielle udfordringer i forhold til iværksætteri grundet store omkostninger til eks. Proof-of-Concept. - Anerkendelse af medarbejdernes rolle i vidensamarbejde og iværksætteri eks. i forbindelse med spin out virksomheder. Det endelige høringssvar fra SUND akademisk råd er udsendt som bilag til referatet. Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om det videre strategiarbejde. I forbindelse med implementeringen af strategien er der nedsat fem handleplansgrupper, som er sammensat af ledelsesrepræsentanter fra alle niveau og fakulteter på AAU. Som formand for hver handleplansgruppe er et direktionsmedlem og Lars Hvilsted Rasmussen har fået æren at være formand for handleplansgruppen for forskning. Hver handleplansgruppe har tilknyttet projektsekretærer til at koordinere arbejdet. Handleplansgrupperne har til opgave at udarbejde konkrete handleplaner for implementeringen af indsatserne beskrevet i strategidokumentet. SUND er repræsenteret i alle handleplansgrupperne med personer: Forskning: Lars Hvilsted Rasmussen, dekan og Thomas Graven Nielsen, forskerskoleleder og forskningsleder Uddannelse og PBL: Jeppe Emmersen, studieleder Videnssamarbejde: Kim Dremstrup, institutleder Identitet, Kultur og Samarbejde: Christina Breddam, fakultetsdirektør Organisation og Ledelse: Søren Pihlkjær Hjortshøj, institutleder og Winnie Jensen, forskningsleder. Strategiarbejdet forløber henover efteråret med følgende nøgledatoer: Strategien er i høring fra 26. august til 22. september. Den 31. august afholdte SUND medarbejderdialogmøde deltagere. Den 16. september afholdes lederworkshop med fokus på strategiens indsatser. Den 17. september afholder rektor dialogmøde med de studerende Den 26. oktober godkendes strategien på bestyrelsesmøde Den 10. november er der deadline for handleplansgruppernes indlevering af handleplaner for de enkelte indsatser December strategien lanceres på medarbejdermøder (Aalborg, Esbjerg og København) (Pause kl. 13:55-14:10) (kl. 14:10-14:25) 7. Godkendelse af revision af SUND s retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed herunder revision af pligterklæring Bilag a: Sagsfremstilling

9 Bilag b: Udkast. Revideret udgave af SUND s retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed Bilag c: Udkast. Revideret pligterklæring for indlevering af ph.d.-afhandlinger Bilag d: Mail fra Peter Frederiksen, den 8. april 2015 Bilag e: Den danske kodeks for integritet i forskning (OBS baggrundsmateriale - forventes ikke læst) Ad. 7. Lasse Panny Pedersen orienterede om baggrunden for ændringer. Akademisk råd udtalte bekymring vedrørende muligheden for inhabilitet i fastsættelsen af disciplinære foranstaltninger i forbindelse med at rektor har uddelegeret ansvaret til forskerskolelederne i sager omhandlende indskrevne ph.d.-studerende. Yderligere ønskede akademisk råd, at der arbejdes for en ensretning i sanktionerne i sager på tværs af fakulteterne. Bekymringen blev noteret, og der blev gjort opmærksom på at de normale regler for inhabilitet også er gældende i de disse sager. Derudover har rektor bedt forskerskolelederne, at sikre en ensretning af sanktionerne på tværs af AAU. De reviderede retningslinjer og dertilhørende pligterklæring blev herefter godkendt. Lasse Panny Pedersen orienterede om, at der igangsat en overordnet proces for implementering af den danske kodeks for integritet i forskning på AAU. I den forbindelse nedsættes et udvalg bestående af én VIP repræsentant for hvert fakultet, som skal arbejde med implementeringen. Fra SUND deltager Thomas Graven-Nielsen. Indtil andet meldes ud er SUND s retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed gældende. (kl. 14:25-14:30) 8. Godkendelse af mødeplan for SUND akademisk råd 2016 Bilag : Sagsfremstilling Ad. 8. Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om mødeplan for akademisk råds møder I forhold til udsendte forslag ændres juni-mødet fra onsdag den 15. juni 2016 til torsdag den 16. juni Møderne afholdes kl. 12:30-15:00. Der indkaldes til møderne i 2016, når det nye akademisk råd er på plads efter AAU valget. Akademisk råd godkendte mødeplanen. (kl. 14:30-14:40) 9. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 9. juni til den 1. september Ad. 9a. Medtaget til orientering der indkom ingen bemærkninger.. b. Ekstra skriftlig høring vedr. godkendelsessager i SUND akademisk råd primo oktober Ad. 9b

10 Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om den ekstra skriftlige høring, som udsendes for at sørger for flow i ansættelsesprocesserne mellem september- og oktober-mødet. Derudover spurgte Lars Hvilsted Rasmussen om akademisk råd vil godkende, at der ekstraordinært behandles en nedsættelse af et bedømmelsesudvalg til en adjungering på den skriftlige høring grundet særlige omstændigheder. Akademisk råd godkendte. c. Bebudet besparelseskrav på 2 % på universiteterne Ad. 9c. Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om et bebudet besparelseskrav på 2% af universiteternes uddannelsesindtægter. Der arbejdes på modeller for hvordan besparelseskravet eventuelt vil blive udmøntet, men da besparelseskravet ikke er endeligt før finansloven er på plads er der kun tale om en forventet model. Akademisk råd tog orienteringen til efterretning. 10. Eventuelt Lukket møde: (kl. 14:40-15:00) 11. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat (stillings nr ) in oral and maxillofacial surgery ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksternt medlem af bedømmelsesudvalget Ad. 11. Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk lektor Michael Lyhne Gaihede (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Klinisk Professor Svend Erik Nørholt, Institut for Klinisk Medicin, Aarhus Universitet Professor Janicke Liaaen Jensen, Institutt for Klinisk Odontologi, Universitetet i Oslo 12. Fortroligt - Tildeling af doktorgrad (dr.scient.) til Ernst Albin Hansen Bilag : Indstilling fra opponenter Ad. 12. Akademisk råd tildelte doktorgraden dr.scient. til Ernst Albin Hansen. 13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. antagelse af Stefanos Volianitis doktorafhandling Cardiovascular control during whole body exercise med henblik på erhvervelse af doktorgraden (dr.scient.) Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, kandidatens CV, CV for medlemmer af bedømmelsesudvalget samt sammenfatning Ad. 13. Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning:

11 Professor Stephen Rees (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Professor Russel Richardson, Utah University Professor José Antonio López Calbet, University of Las Palmas 14. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. antagelse af Brian Cairns s doktorafhandling The Role of Gluamate and Peripheral N-Methyl-D-Aspartate (NMDA) Receptors in Masticatory Muscle Pain Mechanisms med henblik på erhvervelse af doktorgraden (dr.med.) Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, kandidatens CV, CV for medlemmer af bedømmelsesudvalget samt sammenfatning Ad. 14. Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Professor Asbjørn Mohr Drewes (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Klinisk Professor Michael Kjær, København Universitet Professor Kathleen A. Sluka, The University of Iowa 15. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.med. Sten Rasmussen, Klinisk Institut. Afhandlingens titel: Multimodal pain management after arthroscopic surgery Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalget Ad. 15. Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Sten Rasmussen. 16. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Michael Brun Jensen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Reliable Assessment of the Human Nociceptive Withdrawal Reflex and Reflex Receptive Fields Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalget Ad. 16. Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Michael Brun Jensen. 17. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.scient. Andrew J.T. Stevenson, Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Interlimb communication: Crossed responses in the human biceps femoris muscle Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalget Ad. 17. Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Andrew J.T. Stevenson

12 21. oktober 2015 Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: den 28. oktober 2015 Dagsordens punkt nr. 4: Godkendelse af udpegning af ny ph.d.-observatør i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Sagsbehandler: Lasse Panny Pedersen Sagsfremstilling: På det seneste akademisk råds møde den 9. september 2015 drøftede rådet muligheden for at finde en ny ph.-d.-observatør til SUND akademisk råd. Der var enighed om, at det skal prioriteres, at der findes en afløser for den hidtidige ph.d.-observatør Frederik Heinen, som har afsluttet sit ph.d.-studie og derfor har forladt sin observatørpost. På baggrund heraf blev det besluttet, at der sendes en henvendelse til alle ph.d.-studerende ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet vedrørende den ledige observatørpost i akademisk råd. Fristen for tilbagemelding vedrørende interesse for den ledige observatørpost var den 19. oktober Ud fra tilbagemeldingerne udpeger dekanen en kandidat til observatørposten, som godkendes af akademisk råd på møde den 28. oktober. På akademisk råds møde den 17. juni 2015 blev det besluttet, at en evt. udpegelse af yderligere observatører afventer det nye akademisk råds tiltræden i Vedlagte bilag: Ingen bilag. Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd godkender udpegningen af ph.d.-studerende Hjalte Holm Andersen, som ny ph.d.-observatør i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet.

13 21. oktober 2015 Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: den 28. oktober 2015 Dagsordens punkt nr. 5: Orientering om Horizon 2020 arbejdsprogram Sagsbehandler: F&P kontoret Sagsfremstilling: EU kommissionen har offentliggjort Horizon 2020 arbejdsprogrammet for Som en del af det samlede arbejdsprogram indgår delprogrammet Health, demographic change and well-being, som er især er aktuelt for SUND. På mødet deltager en repræsentant fra AAU Fundraising og Projektledelseskontor, som vil orienterer om SUND s perspektiver på arbejdsprogrammet. Vedlagte bilag: Bilag b: Indholdsfortegnelse til delprogram 8. Health, demographic change and well-being Bilag c: Link - H2020 Delprogram 8. Health, demographic change and well-being Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning.

14 EN Horizon 2020 Work Programme Health, demographic change and well-being Important notice on the second Horizon 2020 Work Programme This Work Programme covers 2016 and The parts of the Work Programme that relate to 2017 are provided at this stage on an indicative basis. Such Work Programme parts will be decided during (European Commission Decision C (2015)6776 of 13 October 2015)

15 HORIZON Work Programme Health, demographic change and well-being Table of contents Introduction... 5 Call - Personalised Medicine Understanding health, well-being and disease... 7 SC1-PM : Multi omics for personalised therapies addressing diseases of the immune system... 7 SC1-PM : New concepts in patient stratification... 8 SC1-PM : Diagnostic characterisation of rare diseases... 9 SC1-PM : Networking and optimising the use of population and patient cohorts at EU level Preventing disease SC1-PM : The European Human Biomonitoring Initiative SC1-PM : Vaccine development for malaria and/or neglected infectious diseases SC1-PM : Promoting mental health and well-being in the young Treating and managing diseases SC1-PM : New therapies for rare diseases SC1-PM : New therapies for chronic diseases SC1-PM : Comparing the effectiveness of existing healthcare interventions in the adult population SC1-PM : Clinical research on regenerative medicine Active ageing and self-management of health SC1-PM : PCP - ehealth innovation in empowering the patient SC1-PM : PPI for deployment and scaling up of ICT solutions for active and healthy ageing SC1-PM : EU-Japan cooperation on Novel ICT Robotics based solutions for active and healthy ageing at home or in care facilities SC1-PM : Personalised coaching for well-being and care of people as they age Methods and data SC1-PM : In-silico trials for developing and assessing biomedical products SC1-PM : Personalised computer models and in-silico systems for well-being SC1-PM : Big Data supporting Public Health policies SC1-PM : PPI for uptake of standards for the exchange of digitalised healthcare records SC1-PM : Development of new methods and measures for improved economic evaluation and efficiency measures in the health sector Part 8 - Page 2 of 82

16 HORIZON Work Programme Health, demographic change and well-being 1.6 Health care provision and integrated care SC1-PM : Implementation research for scaling-up of evidence based innovations and good practice in Europe and low- and middle-income countries Coordination activities SC1-HCO : Valorisation of FP7 Health and H2020 SC1 research results SC1-HCO : Standardisation of pre-analytical and analytical procedures for in vitro diagnostics in personalised medicine SC1-HCO : Implementing the Strategic Research Agenda on Personalised Medicine SC1-HCO : Towards globalisation of the Joint Programming Initiative on Antimicrobial resistance SC1-HCO : Coordinating personalised medicine research SC1-HCO : Towards an ERA-NET for building sustainable and resilient health system models SC1-HCO : Global Alliance for Chronic Diseases (GACD) SC1-HCO : Actions to bridge the divide in European health research and innovation SC1-HCO : Support for Europe s leading Health ICT SMEs SC1-HCO : Coordinated action to support the recognition of Silver Economy opportunities arising from demographic change SC1-HCO : Digital health literacy SC1-HCO : Healthcare Workforce IT skills SC1-HCO : EU-US interoperability roadmap SC1-HCO : EU ehealth Interoperability conformity assessment SC1-HCO : Standardisation needs in the field of ICT for Active and Healthy Ageing Conditions for the Call - Personalised Medicine Fast Track to Innovation Pilot SME instrument Other actions Subscription fee: Human Frontier Science Programme Organisation InnovFin Infectious Diseases (InnovFin ID) Pilot First interim evaluation of the EDCTP2 programme First interim evaluation of the IMI2 programme European registry for human embryonic stem cell lines Studies, activities of the Scientific Panel for Health, conferences, events and outreach activities External expertise Part 8 - Page 3 of 82

17 HORIZON Work Programme Health, demographic change and well-being 8. Horizon Prize on reducing maternal and new-born morbidity and mortality - the Birth Day Prize Grant to the Global Alliance for Chronic Diseases Expert group for alternatives to animal testing Presidency events - ehealth Establishing EU mhealth hub including evidence for the integration of mhealth in the healthcare systems Budget Part 8 - Page 4 of 82

18 21. oktober 2015 Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: den 28. oktober 2015 Dagsordens punkt nr. 6: Orientering om ny AAU strategi Sagsbehandler: Lasse Panny Pedersen Sagsfremstilling: Den nye AAU strategi godkendes efter planen på bestyrelsesmøde den 26. oktober Efterfølgende udsendes en mail den 27. oktober til alle ansatte og studerende med link til strategien, som offentliggøres på universitetets hjemmeside. På mødet vil Lars Hvilsted Rasmussen orientere om AAU strategien og ændringer på baggrund af kommentarerne fra høringsrunden. Vedlagte bilag: Ingen bilag Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning.

19 21. oktober 2015 Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: den 28. oktober 2015 Dagsordens punkt nr. 7: Orientering om ny aftale om professorer ved Aalborg Universitetshospital Sagsbehandler: Bodil Brander Christensen Sagsfremstilling: I forbindelse med etablering af Klinisk Institut og overflytning af kliniske professorer fra Aarhus Universitet til Aalborg Universitet blev der indgået aftale mellem Region Nordjylland og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, AAU om kliniske professorer ved Aalborg Universitetshospital. Der er behov for at revidere aftalen på grund af organisatoriske ændringer på Aalborg Universitetshospital. Den nye aftale har som intention at sikre, at faglig udvikling, forskning og undervisning bringes ind på alle kliniske ledelsesniveauer. Fremover vil der være tre kategorier af kliniske professorer med forskellige funktioner: klinisk professor, klinisk lærestolsprofessor og koordinerende klinikprofessor. Aftalen er principgodkendt i Kontaktudvalget for Aalborg Universitetshospital (hvor Region Nordjylland, Aalborg Universitetshospital og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, AAU er repræsenteret). Vedlagte bilag: Bilag b: Udkast til ny klinisk professoraftale med RN Indstilling: Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning.

20 Aftale om professorer ved Aalborg Universitetshospital - ansættelsesforhold, ansvar og opgaver. Aftale indgået i henhold til Samarbejdsaftale om Aalborg Universitetshospital mellem Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet og Region Nordjylland, 22. februar De kliniske specialer på Aalborg Universitetshospital (Aalborg UH) har alle pligt til at varetage en række specialiserede opgaver i sundhedsvæsenet. Det drejer sig om varetagelse og udvikling af klinikken på højt niveau, forskning på internationalt niveau og uddannelse herunder prægraduat undervisning af medicinstuderende. Denne aftale dækker Aalborg Universitetshospital. Udvikling af de kliniske fagområder, forskning og prægraduat studenterundervisning varetages i et tæt samarbejde mellem Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) ved AAU, og Region Nordjylland i overensstemmelse med de bestemmelser, der er fastsat af Undervisningsministeriet og Sundhedsministeriet, herunder Sundhedsstyrelsen. Det tætte samarbejde mellem Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, AAU, og Region Nordjylland foregår på samtlige ledelsesniveauer som vist her på siden. Universitetets samarbejde med klinikkerne og specialerne varetages i væsentligt omfang gennem de kliniske professorer. De kliniske professorer har efter denne aftale to arbejdsgivere Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Region Nordjylland, der er enige om, at den kliniske professor er en nøglefigur i den ønskede og nødvendige uddannelsesmæssige, videnskabelige og kliniske udvikling på Aalborg UH. De kliniske professorer står centralt i udmøntning af Aalborg UHs forskningsstrategi om, at grundforskning, klinisk forskning og klinisk udvikling

21 hænger sammen. Fremover skelnes mellem tre kategorier af professorer med funktion på Aalborg Universitetshospital. Denne ændring vil blive gradvist implementeret typisk i relation til nye stillingsopslag. Koordinerende klinikprofessor Inden for hver af de otte klinikker ved Aalborg UH vil der blandt specialets kliniske lærestolsprofessorer blive udpeget en koordinerende klinikprofessor, som skal arbejde tæt sammen med ledelsen af klinikken og have en særlig tværgående koordinerende funktion vedr. forskning og prægraduat uddannelse i den pågældende klinik. Klinisk lærestolsprofessor Inden for hvert af de lægefaglige specialer vil der normalt være ansat en klinisk lærestolsprofessor, som er specialets ledende professor med overordnet ansvar for forskning og den prægraduate undervisning inden for specialet og med et særligt medansvar for den faglige udvikling af specialet. Professoren er tillige specialeansvarlig overlæge. Klinisk professor Inden for hvert af de lægefaglige specialer kan der være ansat en eller flere kliniske professorer i enten tidsbegrænsede eller varige stillinger. Den kliniske professor er leder af eget forskningsområde og har tillige medansvar for prægraduat undervisning samt for udvikling af den kliniske funktion i specialet. Professoren er tillige specialeansvarlig overlæge. I vedlagte bilag findes detaljerede stillings- og / eller funktionsbeskrivelser for henholdsvis koordinerende klinikprofessor, klinisk lærestolsprofessor og klinisk professor. Disse stillings- og funktionsbeskrivelser danner grundlag for alle fremtidige stillingsopslag og besættelse af professorater med funktion på Aalborg Universitetshospital. De kliniske professorer har efter denne aftale to arbejdsgivere, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Region Nordjylland, der vil fastholde et tæt og gensidigt forpligtende samarbejde omkring ethvert professorat med funktion på Aalborg Universitetshospital i alle professoratets faser fra rekruttering til afvikling. Aalborg, den Aalborg, den Sundhedsfaglig direktør Jens Winter Jensen Region Nordjylland Dekan Lars Hvilsted Rasmussen Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, AAU

22 26. oktober 2015 Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: den 28. oktober 2015 Dagsordens punkt nr. 8a: Drøftelse og indstilling af budget 2016, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Påvirkning af egenkapitalen. Orientering om de fremtidige økonomiske udsigter Sagsbehandler: Kristian Vagn Nielsen Sagsfremstilling: AR drøftede på sit møde d. 17. juni 2015 budgetprincipper for Budget 2016 er udarbejdet med samme principper som har været gældende for budget Omlægningen af finansieringen af bidraget til ADM, AUB og ITS samt universitetets fælles initiativpuljer til et samlet Fælles Service-bidrag på 17,9% berører ikke institutternes budgettering, hvor den kendte 10% beskatning af den eksterne projektportefølje fastholdes ved budgettering af Fakultetets indtægtsrammer er påvirket negativt af regeringens udmeldte besparelse på 2% af uddannelsesbevillingerne til universiteterne. Besparelsen er placeret på færdiggørelsesbonus, hvor taksterne er sænket med 17% i f. t. den forventede 2016-takst (et fald på 10% i f. t. taksten anvendt i 2015). Universitetets model til fordeling af basismidler indeholdt for SUND en usikkerhed om anerkendelse af BFI-point fra universitetshospitalet, men den udmeldte ramme for 2016 inkluderer disse point. De udmeldte indtægtsrammer til fakultetets decentrale enheder er beregnet ud fra taksterne anvendt ved budget Grundet større vækst i institutternes aktivitet end i fakultetets indtægter har det været nødvendigt at nedjustere takstkataloget alle takster er nedjusteret med1% fra 2015 til SUND har som eneste fakultet via Forretningsplanen fået anerkendt i en periode at kunne arbejde med et negativt resultatmål for årene Dekanen er p.t. i forhandling med rektor om størrelsen af resultatmålet for 2016 herunder det samlede resultatmål for perioden Før denne forhandling er på plads, er der en usikkerhed forbundet med de resultatmål, som institutternes omkostningsbudgetter for 2016 er udarbejdet under.

23 Fakultetet forventer i 2015 at præstere et markant bedre resultat end forventet i omkostningsbudgettet for 2015, hvilket bl.a. kan henføres til en væsentlig større tilførsel af basismidler end forventet. Fakultetets egenkapital er dermed på nuværende tidspunkt bedre end forudsat i Forretningsplanen. Vedlagte bilag: Bilag a-2: Præsentation af hovedposter, SUND Budget 2016 Indstilling: Det indstilles, at AR indstiller det foreliggende budget til dekanen, herunder at dekanen efter endt forhandling med rektor om resultatmål 2016 hvis nødvendigt foranlediger, at institutterne foretager tilretninger i sine omkostningsbudgetter.

24 SUND AR-møde

25 ESTIMAT OG BUDGET Mio. kr. Estimat 2015 Budget 2016 Statstilskud 209,9 221,9 Tilskudsfinansieret aktivitet 70,8 80,4 Personaleforbrug 145,7 159,8 Forbrugsomkostninger ex husleje 40 46,2 Resultat 2, AALBORG UNIVERSITET 2

26 EGENKAPITAL Enhed Estimat 2015 Opsparing 31/ Resultat 2016 Opsparing 31/ SUND HEALTH LÆRING ØKONOMI OG LEDELS KLINISK INSTITUT School SMH FAKULTETET AALBORG UNIVERSITET 3

27 FORVENTET INDTÆGTSUDVIKLING FOR SUND-FAKULTETET AALBORG UNIVERSITET 4

28 BESPARELSE PÅ FÆRDIGGØRELSE Færdiggørelse takst 1 takst 2 takst 3 Ændring FFL vers. 1-2 % -17,1-17,1-17, FFL FFL udvikling FRA ØA: Fordeling af udmeldte 2% besparelse på færdiggørelse t.kr Procent-bespar HUM SAMF SUND TEKNAT Kontrol AALBORG UNIVERSITET 5

29 UDVIKLING I STÅ OG DIMITTENDER OG KR. ANTAL STÅ OG DIMITTENDER Stk STÅ Ændring Dimittender Ændring Index STÅ ,1 104,1 108,1 Dimittender ,0 113,8 117,7 UDDANNELSESINDTÆGT - KR. Kr STÅ Ændring Dimittender Ændring Index STÅ ,0 102,4 104,0 Dimittender ,8 103,6 106, AALBORG UNIVERSITET 6

30 UDVIKLING I STÅ OG DIMITTENDER OG KR. ANTAL STÅ OG DIMITTENDER Stk STÅ Ændring Dimittender Ændring Index STÅ ,1 104,1 108,1 Dimittender ,0 113,8 117,7 UDDANNELSESINDTÆGT - KR. Kr STÅ Ændring Dimittender Ændring Index STÅ ,0 102,4 104,0 Dimittender ,8 103,6 106, AALBORG UNIVERSITET 7

31 INDTÆGTSUDVIKLING Samlede indtægter SUND Kr Indtægter i alt 286,5 309,6 313,6 320,2 Forventet vækst Forventet vækst i % 0 8,1 1,3 2, AALBORG UNIVERSITET 8

32 25. oktober 2015 Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: den 28. oktober 2015 Dagsordens punkt nr. 8 b: Orientering om og drøftelse af fokuspunkter til budget Sagsbehandler: Bodil Brander Christensen Sagsfremstilling: Som led i revideringen af de strategibidrag, der tidligere har været at finde i budgetbogen, har rektor besluttet, at strategi ikke skal indgå i budgettet. I stedet skal hvert hovedområde knytte deres budgetter for 2016 op på hovedområdets fokuspunkter for året. Der vil ved de tre periodeopfølgninger blive fulgt op på de beskrevne fokuspunkter, således der bliver sammenhæng mellem budgettet og budgetopfølgningerne. Overskrifterne (der er givet) er: Uddannelse, Forskning og forskeruddannelse, Samarbejde med det omgivne samfund og formidling, Servicefunktioner. Et første udkast er den 23. oktober 2015 sendt til Økonomiafdelingen til kommentering. Akademisk råd vil blive orienteret om kommentarerne fra Økonomiafdelingen, hvis de foreligger. Vedlagte bilag: Bilag b-2: Udkast til SUND fokuspunkter til Budget 2016, til bestyrelsen Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning samt drøfter evt. forslag til ændringer i udkastet.

33 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet Dokument dato: Dokumentansvarlig: bbc Senest revideret: Udkast. Budget Fokuspunkter Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) Uddannelse Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) har 4 bacheloruddannelser og 7 kandidatuddannelser. Der budgetteres i 2016 med uddannelsesindtægter på 125,6 mio. kr (STÅ-indtægt: 111,2 mio. kr. og færdiggørelsesbonus: 14,3 mio. kr.) svarende til en stigning på 4 % i forhold til SUND indførte i 2015 dimensionering på bacheloruddannelsen i idræt (loftet blev dog ikke nået) og på bacheloruddannelsen i medicin med industriel specialisering. Selvom optaget på bacheloruddannelsen i medicin i 2015 er øget med 50 pladser, er der på SUND i 2015 et lille fald i antal optagne på bacheloruddannelserne (2015: 414; 2014: 435; 2013: 435). Der har i 2015 været en lille vækst i optaget på SUND s kandidatuddannelser (2015: 299; 2014: 269; 2013: 228). SUND søger to nye kandidatuddannelser prækvalificeret i 2016, nemlig kandidatuddannelse i fysioterapi og kandidatuddannelse i klinisk sygepleje. Udbud vil først kunne ske i SUND har tre masteruddannelser. Der udbydes i 2016 #. I 2015 blev der optaget 41 studerende på SUND s tre masteruddannelser. Nyansættelser vil primært ske i relation til medicinuddannelsen. Der forventes i 2016 ansat tre kliniske professorer. Der er budgetteret med ansættelse af 23 kliniske lektorer samt udvidelse af timetal for allerede ansatte kliniske lektorer. Endelig er der budgetteret med to adjunkturer inden for biomedicin. DVIP anvendes på SUND primært til undervisning i kliniske færdigheder og til praksisundervisningen på idræt. Det forventes, at SUND s uddannelser i alt rekvirerer # timer hos fakultetets to institutter. Flere af SUND s uddannelser har undervisningsområder, hvor SUND rekvirerer forskningsbaseret undervisning hos de tre andre fakulteter. Det drejer sig primært om kurser og vejledning inden for områderne sundhedsøkonomi, klinisk psykologi, biomekanik, samfundsvidenskab, statistik og matematik. Der er i 2016 budgetteret med køb af x antal timer hos de tre andre fakulteter. Tilsvarende er budgetteret med indtægt fra salg til de tre andre fakulteter af x antal timer. Medicinuddannelsen og medicin med industriel specialisering køber klinisk ophold, klinisk undervisning og koordinering af den kliniske undervisning. Det gør sig bl.a. gældende hos privatpraktiserende speciallæger herunder i almen medicin. Side 1 / 4

34 Fakultet, studienævn, skole og institutter arbejder systematisk med kvalitetssikring og udvikling af uddannelser og undervisning. Det tages i underviserstaben meget seriøst at levere den gode undervisning og den gode uddannelse. Men der er også en høj grad af bevidsthed om, at det er ganske vanskeligt at påvise årsagssammenhænge mellem indsatser eller manglende indsatser og så kvalitet og relevans (med indikatorer som f.eks. stå-produktion, frafald, effektivitet, beskæftigelse). Center for Health Science Education and PBL (CHSE-PBL) skal bidrage til en proaktiv kvalitetsudvikling. Centret har som hovedformål at bidrage til forskning, udvikling og pædagogisk kompetenceudvikling inden for de sundhedsvidenskabelige uddannelsers pædagogik og uddannelsesmæssige organisering. Centret har særligt fokus på fortsat udvikling af en stærk og forskningsbaseret pædagogisk tilgang forankret i problembaseret læring på alle uddannelser ved SUND.). For at styrke undervisningen i anatomi, indkøbes der i 2016 i overensstemmelse med Forretningsplanen - anatomisk undervisningsudstyr. Som udviklingsperspektiv men uden aktuel finansieringsmulighed arbejdes der med ideer om fremtidens anatomiske laboratorium. Opbygning af studie- og forskningslaboratorium og metoder til anatomiundervisningen Kombination af kendte teknikker, mikroskopering, kadaverpræparater, plastinerede præparater samt "virtuelle borde" til hd 3-d anatomisk interaktiv undervisning og forskning. Idrætsuddannelsen mangler i stigende grad faciliteter til den praktiske idrætsundervisning. Der vil i 2016 blive arbejdet med samarbejdsrelationer og finansieringsmuligheder for at styrke forudsætninger for en idrætsuddannelse af høj kvalitet. Der er budgetteret med en uddannelsesrelateret huslejeudgift på 16,5 mio. kr. (dvs. grupperum, auditorer, seminarrum, studenterlaboratorier). Der er på Institut for Medicin og Sundhedsteknologi i 2015 indført et it-bookingsystem til grupperum, som skal bidrage til en så effektiv udnyttelse af grupperum som muligt. Forskning og forskeruddannelse Udover de fokusområder inden for forskning og forskeruddannelse, der beskrives i det følgende i direkte sammenhæng med budget 2016, vil SUND i 2016 have opmærksomheden rettet mod at udvikle grundlaget for nye forskningstiltag inden for: Patientcentreret behandling/pleje. Dvs. en meget mere direkte involvering af patienten/borgeren i behandlings- og plejeforløb. TeleMedicin. Fortsat udvikling af telemedicinfeltet med tværvidenskabelig og tværfakultær indsats i samarbejde med en eller flere regioner om patientbehandling i eget hjem. Teknologisk og medicinsk er der tale om telediagnose, telebehandling og telerehabillitering, eksempelvis indenfor diabetes eller hjerteinsuficiens. Samarbejde mellem kommuner, region og universitet for at udvikle nye løsninger (teknikker/patientmanagement) i diabetesbehandling. Et af elementerne vil være telemedicin, men der er talrige andre vinkler (logistik, materialer, kvalitativ forskning, sundhedsøkonomi etc.), og det vil kræve involvering af alle fakulteter. Hvad angår forskeruddannelse, forventer SUND, at der i 2016 indskrives 38 ph.d.-studerende (Klinisk Institut: 24; Institut for Medicin og Sundhedsteknologi: 14) samt at der tildeles 47 ph.d.-grader (Klinisk Institut: 21; Institut for Medicin og Sundhedsteknologi: 26), hvilket vil være det højst antal tildelte grader siden fakultetets etab- Side 2 / 4

35 lering i Klinisk Institut har udfordring med at få de ph.d.-studerende til at blive færdige inden for normeret tid. Der vil blive iværksat en undersøgelse af dette i Forventningerne til udviklingen i ph.d.-nyindskrivninger er baseret på forventet tilgang af eksterne midler samt tilsvarende intern finansiering. Rekrutteringsgrundlaget forventes ikke at begrænse optaget af ph.d.- studerende. Der er i 2016 budgetteret med 2,25 mio. kr. i medfinansiering af ph.d. Forskerskolen på SUND varetager udover ph.d.-uddannelse også andre opgaver knyttet til forskeruddannelse. Der er på de sundhedsvidenskabelige fakulteter tradition for, at en betydelig del af de studerende (især fra medicin- og tandlægeuddannelsen) gennemfører et forskningsår (med orlov fra uddannelsen og med en aflønning svarende til ca. dobbelt SU). SUND forventer i forskningsårsstuderende heraf 5-6 finansieret af fakultetsmidler. Bestanden af forskningsårsstuderende var i 2015 på 16 og i 2014 på 9. For at sikre at ansatte i postdoc stillinger erhverver generiske kompetencer, der kan anvendes i videre karriereforløb, har SUND for nogle år siden udviklet et særligt kursusforløb for postdoc er (omhandlende bl.a. formidling og fundraising). Endnu et postdoc-kursus forventes igangsat i 2016, og fakultetet har afsat midler til kursusafholdelse. SUND forventer i 2016 ekstern omsætning på 80,4 mio. kr. Tre store forskningsindsatser på Institut for Medicin og Sundhedsteknologi med opstart i 2015 forventes at forløbe planmæssigt i Der er først og fremmest tale om Center for neuroplasticity and pain (CNAP) med en bevilling på 60 mio. kr. fra Danmarks Grundforsknings Fond. CNAP blev initieret i 2015 og har planlagt et øget aktivitetsniveau i Selve aktivitetsøgningen følger planen men er også opjusteret grundet en forsinket ibrugtagning af væsentlige laboratorie-faciliteter. Projektet Future patient - Individual Smart Welfare Technologies and Services" med fokus på telebehandling og telerehabilitering af patienter med hjertelidelser og patienter, der har fået foretaget knæoperation, startede ligeledes i Projektet er støttet af Aage and Johanne Louis Hansens fond SUND opbygger i overensstemmelse med Forretningsplan for SUND forskningsprojektet M3 Modyfying Metabolic Medicine. Endvidere er følgende eksternt finansierede forskningsprojekter betydningsfulde for budget 2016 på Institut for Medicin og Sundhedsteknologi: Bevicacenter (Bevica Fonden), Epione (EU-FP7) og Cardiac Excitation (FTP). En række andre forskningsindsatser er og søges yderligere finansieret af eksterne midler. Som del af strategisk indsats inden for biomedicinsk forskning og undervisning søges der i 2016 som eksempel på større ansøgninger - hos Svend Andersens Fond midler til Flowcytometer samt hos Danish National Mass Spectrometry Platform midler til udstyr som del af strategisk indsats inden for medicinsk molekylærmedicin. Klinisk Institut forventer yderligere opbygning baseret på ekstern finansiering hos Center for RNA Medicine i Sydhavnen, både i form af udstyr til laboratoriet og i form af nye medarbejdere. Der er i efteråret 2015 hjemtaget en bevilling fra FSS til et post doc forløb hos RNA Medicine. Side 3 / 4

36 I samarbejde med Aalborg Universitetshospital deltager Klinisk Institut i 2015 og 4 år frem i NEXT projektet, der er bevilliget af Innovationsstyrelsen. Klinisk Institut er med i to Horizon 2020 projekter bevilget i 2015, som får fuld effekt i Det ene er inden for microrna og det andet inden for fødevarevidenskab.. Der er budgetteret med nye ansættelser inden for Almen Praksis i forbindelse med det nyetablerede samarbejde med Forskningsenheden for Almen Praksis. Der er på SUND blevet bygget en dyrestald til gnavere. Byggeriet er desværre blevet meget forsinket, og dyrestalden bliver først taget i brug omkring årsskiftet. Udstyr til gnaverstalden er et af Forretningsplanens investeringsområder, og der er også skaffet betydelige eksterne midler til udstyr. I 2016 vil der være udgift til drift og husleje.. Samarbejde med det omgivende samfund og formidling I 2016 vil samarbejde med Forskningsenheden for Almen Praksis blive udviklet. Det tætte samarbejde med Region Nordjylland og Aalborg Universitetshospital vil fortsat blive udviklet. Samarbejde med Center for anvendt kommunal sundhedsforskning i Aalborg Kommune forventes udviklet. Der vil i 2016 være deltagelse i og afvikling af diverse arrangementer verden over som led i Global Year Against Pain. Konferensen Transatlantic Telehealth Research Network TTRN vil blive holdt i København, marts Servicefunktioner SUND må som et meget ungt fakultet i sammenligning med de øvrige sundhedsvidenskabelige fakulteter i Danmark have fokus på at udbrede kendskabet til fakultetets uddannelser, dimittender og forskning. Kendskab til SUND på AAU skal øges på det arbejdsmarked, vores uddannelser retter sig mod, hos potentielle studerende, hos forskningssamarbejdspartnere (herunder finansiering af forskning fra offentlige og private nationale og EU kilder), medier og politikkere. Der vil derfor i 2016 blive udarbejdet en presseanalyse og en pressestrategi af fakultetskontorets kommunikationsafdeling. Funding og projektenheden, AAU Innovation er tovholder på udarbejdelse af en strategi og handlingsplan for hjemtagning af eksterne midler til forskningsfinansiering. Ambitionen er, at der på SUND skal arbejdes mere strategisk med ansøgningsarbejdet, således at udbyttet af de mange ressourcer, som forskere anvender på ansøgningsarbejdet, i højere grad står mål med udbyttet. Dette skal ske på en måde, hvor der er øget ledelsesmæssigt fokus på at understøtte forskernes ansøgningsarbejde samtidig med, at de konkrete ansøgninger er drevet af forskernes engagement. SUND har to meget forskellige institutter. Det er en af grundene til, at der gennemføres en analyse af fakultetets budgetprincipper med henblik på evt. ændringer af fakultetets budgetprincipper fra Side 4 / 4

37 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet - Fortegnelse over sager godkendt af Dekanen i perioden Periode Institut Kode Ansættelse/genansættelse af videnskabelige assistenter Fra Til René Børge Korsgaard Brund HST A2 Sofie Bünemann Dalsgaard DCM A1 (u) Mathias Vedsø Kristensen HST A2 Páll Jóhannesson HST A2 Ansættelse/genansættelse af Klinisk Assistent Thure Overvad DCM 2F Ansættelse/genansættelse af Klinisk Lærer Henriette Susanne Jessen DCM A1 Anne Marie Vasse DCM A1 Carsten Jensen DCM A1 Chris Olsen DCM A1 Claus Aker Nissen DCM A1 Ea Lindbøg-Løfgreen DCM A1 Egle Konsøre DCM A1 Erik Hauberg DCM A1 Gerhardt Seth Sørensen DCM A1 Hasse Kristensen DCM A1 Helle Kaagaard DCM A1 Helle Nygaard DCM A1 Henning Skytte Andersen DCM A1 Holger Schmedes DCM A1 Jakob Edlund DCM A1 Jens Kammer Gravgaard Lauridsen DCM A1 Jens Kvistborg Balle DCM A1 Karen Margrethe Bjerre DCM A1 Karsten Ewald DCM A1 Kirstine Agger DCM A1 Klaus Borch DCM A1 Mikkel Thusgaard DCM A1 Morten Koldsø DCM A1 Morten Ohrt DCM A1 Peter Bystrup DCM A1 Rikke Thostrup Nyborg DCM A1 Steffen Holst DCM A1 Stine Tange DCM A1 Søren Kæseler Andersen DCM A1

38 Thomas Mølgaard Leerbeck DCM A1 Troels Mengel-Jørgensen DCM A1 Ulf Bromose DCM A1 Lisbeth Holst DCM A1 Lene Pejs Thomsen DCM A1 Ulf Schlickewei Exner DCM A1 Louis Hjelm Thomsen DCM A1 Mette Flarup DCM A1 Marlene Thordal DCM A1 Mette Stampe Langballe Cohan DCM A1 Mie Aarup DCM A1 Ansættelse/genansættelse af PostDoc René Lindstrøm HST A2 Else Toft Würtz DCM A2 (u) Charlotte Albæk Thrue DCM 1F Ales Skovsbo Jørgensen HST A2 Michael Rützler HST 1F Federico Arguissain HST A2 Ansættelse af lektorer John Dirk Nieland HST 1F Ansættelse af klinisk lektorer Torben Bjerregaard Larsen DCM A2 Anne Nødgaard Sørensen DCM 1F Morten Kjølbye DCM A/1F Zoltan Kovacs DCM A/1F Malene Briciet Lauritsen DCM A/1F Søren Pihlkjær Hjortshøj DCM A2 Eva Korup DCM A2 Ansættelse/genansættelse af Klinisk professorer Mogens Lytken Larsen DCM 1F Ansættelse af ekstern lektorer Kristian Dahl Kragholm Sørensen DCM A2 Opsigelser Rasmus Foldbjerg Ludvig Johan Torp Rasmussen Liv Kondrup Kristensen

39 Opslag af stillinger Klinisk lektor i anæstesiologi KL Klinisk lektor i klinisk mikrobiologi KL Klinisk lærer inden for Almen Medicin CL Associate Professor in Neurobiology Postdoc in Clinical Informatics P21527 Ekstern lektor i Patalogi EL060 Ekstern lektor i anæstesiologi EL061 Klinisk professor i børne- og undgomspsykiatri KP024 Professor in Medical Informatics/Decision Support Systems Professor in Medical Cell Biology Kodeforklaring A1: Ansættelse med opslag; A1 (u) kommer udefra; A1 (i) intern ans. A2: Ansættelse uden opslag (tidsbegrænset); A2 (u) kommer udefra; A2 (i) intern ans. 1F: 1. forlængelse 2F: 2. forlængelse G: Genansættelse O: Oprykning

40 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Forskerskolen MAB 561/ Referat af ph.d.-udvalgsmøde den med indstillinger til Akademisk Råd. Tilstede: Afbud: Referent: Ole K. Andersen (OKA) Thomas Graven-Nielsen (TGN) Ulrik Baandrup (UB) Erik Berg Schmidt (EBS) Søren Risum Kristensen (SRK) Michael Kruse Olesen (MIKO) Kirstine Sneider (KS) Lone Sarauw (LSAR) Helen K. Kristensen (HEK) Steve Rees (SR) Trine Fink (TF) Maria Bredvig (MAB) 1. Godkendelse af referat fra møde den Referatet blev godkendt. 2. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.med. Sten Rasmussens ph.d.- afhandling: Multimodal Pain Management after Arthroscopic Surgery, Klinisk Institut Ph.d.-udvalget godkendte bedømmelsesudvalget. 3. Retningslinier ifm bedømmelsesudvalg Det tilrettede notat blev gennemgået. Det blev besluttet at fastholde grænsen på fem år for sampublicering. Sekretariatet tilføjer følgende til dokumentet (sidste bullit i andet afsnit): Dette betyder f.eks., at der ikke må være sampubliceret de seneste 5 år. Ellers blev notaterne godkendt. 4. Kursuskatalog ifm vejlederens kompetencer LSAR gennemgik det rundsendte dokument. Der er tale om fire forslag til kurser på baggrund af drøftelserne på sidste møde i ph.d.-udvalget. OKA foreslog, at SUND ph.d.-udvalg kunne bidrage til det kursus for nye vejledere, som pt. udbydes sammen med TEKNAT. TGN mener, at det er vigtigt at holde Forskerskolen ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Telefon: Fax: Aalborg Universitet mab@adm.aau.dk Niels Jernes Vej Aalborg Øst

41 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Forskerskolen fast i, at der skal være et tilbud til vejlederne. Mener at forskerskolen skal lave et portfolio for alle vejledere, hvoraf fremgår, hvilke kurser og andet de har gennemgået i forhold til vejledning. Synes også at det vil være en god idé at videreføre kurset for erfarne vejledere, hvor der i år deltog en del fra SUND. Kurset fik endvidere gode anmeldelser. SRK deltog i kurset for erfarne vejledere og havde godt udbytte af kurset. Erfaringsudvekslingen er meget givende. Pt. er der et aktuelt behov for en introduktion til vejledere på sygehuset dvs. hvordan fungerer forskerskolen, organisationen mv. på AAU. Dette vil TGN gerne påtage sig i samarbejde med SRK. 5. Evalueringer fra ph.d.-kurser 2014 Formen på evalueringerne er ikke optimal. Til næste år bør materialet bearbejdes. OKA: Mener ikke at kommentarerne skal med til ph.d.-udvalget. Disse bør alene tilgå kursusholderne. Der skal laves statistik på spørgsmålene. Lægge ekstra spørgsmål ind i skemaet: Man skal spørges, om der har været en opgave. Afhængig af svaret føres man videre til næste spørgsmål. SRK: Det bør også fremgå, hvor mange deltagere der har været på hvert kursus. 6. Repræsentationsområder ifm valg til ph.d.-udvalget TGN: Mener at udvalget bør mindskes fremadrettet. Det er mange ressourcer at bruge. Foreslår 4+2 medlemmer fremadrettet. Man blev enige om at fastsætte udvalget med repræsentationsområder, 2+1 fra HST og 2+1 fra KI. UTB: Mener at man skal arbejde for, at der fortsat er repræsentation fra Hjørring eller i hvert fald at man informeres grundigt. Er bange for at Hjørring bliver glemt. TGN nævner muligheden for en observatørpost. 7. Meddelelser MAB: Der er modtaget midler fra en hemmelig fond til konferencerejser. Der er modtaget bevilling til 1 rejse på SUND. HEK orienterede om den nye procedure for udskrivning. LSAR: Orienterede om karrierekonference som afholdes af DM på AAU. Det er et tilbud til ph.d.-studerende på tværs af fakulteter og forventes at finde sted til efteråret. 8. Eventuelt Intet. Forskerskolen ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Telefon: Fax: Aalborg Universitet mab@adm.aau.dk Niels Jernes Vej Aalborg Øst