REFERAT BESTYRELSEN Bestyrelsesmøde KFK 6. januar 2016

Transkript

1 Københavns Flugtskytte Klub Side 1 af 6 REFERAT BESTYRELSEN Bestyrelsesmøde KFK 6. januar 2016 Tid og sted onsdag d. 6. januar 2016 kl. 18:00 Referent Deltagere Jens Behrens (JBe) Henry Pedersen (HP) Torben Lund Jensen (TJ) Jens Behrens (JBe) Ole Bruun (OB) Anders Petersen (AP) Niels Estrup (NE) Per Knudsen (PK) Driftsleder Ulrik Hansen (UH) Hans Berggreen (HB) Thomas Stark (TS) Afbud - Kopi til Mødedeltagere samt afbud (Opslag i klubhus) Næste Onsdag d. 9. marts 2016 kl. 18:00 Møde Agenda 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt 2. Siden sidst (JBe) 3. Regnskaber (TJ) 4. Behandling af sager fra Driftsleder (UH) 5. Eventuelt A (Alle) 5.1 Ingen punkter til eventuelt 6. Næste Møde og mødeplan Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) 7.2 Kommunikationsudvalget (NE) 7.3 Bygningsudvalget (HP) 7.4 Forretningsudvalget (TJ) 7.5 Facilitetsudvalget (HP) 7.6 Instruktørudvalg (OB) 7.7 Skydeudvalget (PK) 7.8 Ordensudvalget (JBe) 8. Eventuelt B (Alle) 8.1 Ingen punkter til eventuelt 9. Godkendelse af referat

2 Københavns Flugtskytte Klub Side 2 af 6 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt Der var ingen bemærkninger til referatet. 2. Siden sidst (JBe) Do/Done liste pr. dags dato gennemgået og opdateret TS; 264; ; Udkast til håndtering af problemerne afstedkommet af uenigheden DSkyU/DFF set i relation til elite støtte; ; LUKKET; HP, ; 270; ; Udskiftning af sekretariats pavillon ; ; Åben; PK; 277; ; Ansøgning om individuel støtte hos Team Copenhagen for Jesper; ; Åben; Møde aftalt til 13. januar 2016, ansøgningsfrist 25. januar 2016 NE; 278; ; Fremtidige elektroniske anlæg ; ; Åben; Promatic foreviser system ultimo januar JBe; 279; ; Projekt støjvolde og ny jagtbane; ; Åben; se referat pkt. 7.1 TJ; 280; ; Mobile pay ifm. betaling for haglprøve træning; ; Åben; TJ; 281; ; Kontoopgørelse vedr. Team Copenhagen fra Dan Saugstrup; ; LUKKET; NE, TJ; 282; ; Skriv til medlemmerne omkring hvad de kan forvente pr. 1. januar 2016; ; LUKKET; HB; 283; ; Forslag til monteringsvæg ifm. ATK; ; LUKKET; Arbejdet pågår NE; 284; ; UHs afsenderadresse skal ændres til KFK adresse; ; Åben; OB; 285; ; Beslutningsforslag vedr. skydeskolens fremtid og jagttegnslæreres brug af KFKs baner under hensyntagen til driften; TJ, HB, NE; Åben; Første kvartal 2016 Referat af første møde cirkuleres i bestyrelsen. 3. Regnskaber (TJ) Regnskab ultimo 2015 fremlagt. Resultatet er rimeligt i overensstemmelsen med budget og i øvrigt tilfredsstillende. 4. Behandling af sager fra Driftsleder (UH) Driftsleders beretning taget til efterretning Eventuelt A (Alle) 5.1 Ingen punkter til eventuelt

3 Københavns Flugtskytte Klub Side 3 af 6 6. Næste Møde og mødeplan 2016 Ordinært BM: Onsdag d. 9. marts 2016 kl. 18:00 Generalforsamling: Torsdag d. 7. april 2016 kl. 19:00 (Formøde 18:00) Konstituerende BM: Onsdag d. 13. april 2016 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 25. maj 2016 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 14. september 2016 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 19. oktober 2016 kl. 18:00 Heldagsmøde: Lørdag d. 19. november :00 Søndag 20. november :00 Afholdes på konferencecenter Mødeplan for 2017 udarbejdes på heldagsmødet. PAUSE

4 Københavns Flugtskytte Klub Side 4 af 6 7. Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) Udvalgsmedlemmer JBe (udvalgsformand), OB, Knud Erik Poulsen Der arbejdes efter følgende plan: 1. Etablering af støjskærme ved bagduebaner Færdig: ultimo april Etablering af støjskærme ved Sporting 1 Færdig: ultimo april Nærmere vurdering af omkostninger ved mulige/alternative løsninger for reduktion af støj fra ny vestlig jagtbane. Færdig: 1. februar Nærmere vurdering og undersøgelse af muligheder for ikke at skulle fjerne jord fra volde etableret med ren jord. Støjskærme ved bagduebaner og sporting 1 er endeligt placerede, højde/længde og udformning er fastlagt. HP og UH håndterer den fysiske etablering. Den nye jagtskydebane flyttes yderligere 15 m syd og 5 m vest, se nedenstående skitse. Støjgrænsen på 62 db(a)i overholdes stadig efter flytningen uden anlæg af støjvolde. De indledende knæbøjninger omkring fredningsstyrelsen er igangsat, vi afventer rapport fra Sweco biolog omkring eventuel overlapning med 3 området.

5 Københavns Flugtskytte Klub Side 5 af Kommunikationsudvalget (NE) Webmaster, Niels Estrup (ikke journalist) Nyhedsbrev har nu 600 modtagere, FaceBook ca følgere 7.3 Bygningsudvalget (HP) Klubhusudvalgets medlemmer: Formand HP, medlemmer TJ, TS, JBe, Ulrik Det fremhæves at nye baneanlæg pt. har første prioritet. 7.4 Forretningsudvalget (TJ) Forretningsudvalg: Formand TJ, medlemmer JBe, NE, AP og HP (Aktivt pr. 1. januar 2016) Forpagtningsudvalget er nu officielt nedlagt. Der udestår afregning af lager, som forventes ske inden for de nærmeste uger; kontrakter mv. er på plads. Udvalget indkaldt til møde onsdag den 3. februar 2016 kl 18:00 på Hotel Mayfair, Helgolandsgade 3. UH deltager i mødet. Medlemsopkrævninger udsendes i 2016 for sidste gang fysisk sammen med en opfordring til at indgive adresse. Udsendelsen sker ifm. indkaldelse til generalforsamling. Medlemskortet er i år et pdf fremsendt til medlemmets til egen udskrift. 7.5 Facilitetsudvalget (HP) Udvalgsformand HP, medlemmer TJ, TS, UH Bagduebaner er nedtaget, fundament til nye baner er støbt, arbejdet skrider i øvrigt planmæssigt frem. Forventet færdiggørelse ultimo februar Der lægges skærver på resten af vejen. Det midlertidige bagduearrangement på OL trap fungerer tilfredsstillende. 7.6 Instruktørudvalg (OB) Udvalgsformand OB, ingen medlemmer Intet nyt fra udvalget. 7.7 Skydeudvalget (PK) Skydeudvalgsformand PK, medlemmer TS og AP

6 Københavns Flugtskytte Klub Side 6 af 6 Støttekoncept er færdiggjort, offentliggøres snarest på hjemmesiden. Stævner for alle discipliner er lagt på plads for Der skal måske sørges for line programmer til sporting, TS sørger for det fornødne, DD Ordensudvalget (JBe) Der er ingen verserende sager i udvalget. 8. Eventuelt B (Alle) Ingen punkter til eventuelt 9. Godkendelse af referat Do/Done liste og referat godkendt på mødet.