Anette Ravnholt, Benthe Hansen, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Lone Skov, Mette Hede, Susanne Hjort Hansen, Thomas Maroti Antunes.

Transkript

1 Referat Bibliotekschef Møde Bibliotekschefmøde Dato , kl Sundheds- og Kulturforvaltningen Rendsburggade Aalborg Init.: BS Sted Aalborg Bibliotekerne Deltagere Afbud Anette Ravnholt, Benthe Hansen, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Lone Skov, Mette Hede, Susanne Hjort Hansen, Thomas Maroti Antunes. Ilse Klink Jacobsen, Bjarke Markussen Referent Brian Stephansen Sagsnr. Indtast sagsnr. Dagsorden for mødet Kl Kl Kl : Morgenkaffe. Ordkraft Ove Hesselbjerg fortæller om programmet for årets Ordkraft, og han giver også et indblik i fremtidsvisionerne for Ordkraft. Temaoplæg fra Jobcenter Aalborg. Virksomhedskonsulent, Helle Boesen, giver et indblik i mulighederne for praktikforløb, jobprøvningsforløb m.m.. Kl : a) Kulturmødet på Mors. Vita Andersen samler op på 2016 og kigger frem mod b) Litteratur på farten 3.0: Bogcafégruppen vil gerne høre, om bibliotekslederne har opsamlet information fra deres aktivitetsansvarlige om Litteratur på farten 3.0, som kan bruges fremadrettet. Er der interesse i at modtage tilbuddet igen? Kl : Orienteringer fra Kirsten: - Digital artikelservice - Udenlandsk materialevalg, DBC's nye strategi, CB projekter, CB-rundtur i regionen, Kultur- Kanten. Kl : Kl : Kl : FROKOST. Handlingsplan for CB 2017: Prioritering og fokus. Forslag under udarbejdelse. I modtager forslaget pr. mail den 2. februar. Runde, herunder orienteringer om igangværende eller kommende projekter i regionen. Næste møde: Skal mødet afholdes ude i regionen? Eventuelt? - Studietur til Amsterdam, Deltager fra regionen: Debatpanel om deltagelse i fælles bibliotekstjenester, Bente Kristoffersen orienterer om DDB koordinationsgruppemøde, Danmarks Biblioteksforening: Fælles kampagne 2017 Demokrati. 2. marts I Kolding.

2 1. Ordkraft Ove Hesselbjerg deltog i mødet og gav en gennemgang af programmet for dette års Ordkraft og gav samtidig et indblik i de fremtidige visioner for Ordkraft. Ordkraft 2017 bliver afholdt i dagene 7, 8 og 9 april, og dermed har Ordkraft holdt flyttedag fra torsdag, fredag og lørdag til fredag, lørdag og søndag. Ove forventer, at dette vil have en positiv indflydelse på besøgstallet. Ordkraft 2017 er det syvende i rækken, og siden 2011 har der været en jævn stigning i besøgstallet fra godt 4000 besøgende i 2011 til godt 7000 i Ordkraft har skabt sin egen profil i forhold til de øvrige litteraturfestivaller i Danmark, og i de kommende år vil Ordkraft fokusere på et samlende, tværgående emne, og i 2017 vil temaet være natur. I år deltager forfattere der tager afsæt i naturen som tema, eksempelvis Josefine Klougart og Charlotte Weitze. Derudover er forfattere som Ib Michael, Kirsten Thorup og Pia Tafdrup inviteret. Årets ungdomsprojekt har titlen Naturens hvisken, der tager udgangspunkt i Blackout Poetry. Bibliotekerne i Region Nordjylland står bag projektet, som i år er målrettet elever i 8. og 9. klasse. Ordkraft har også i år et tæt samarbejde med DR, som resulterer i 3 arrangementer. Et klassikerarrangement, en præsentation af de nominerede til DR s romanpris samt et debatarrangement om læselyst. I samarbejde med Forfatterforeningen bliver der søndag d. 9 afholdt Blixen talks om litteraturens tilstand. 2. Temaoplæg fra Jobcenter Aalborg Helle Boesen, virksomhedskonsulent ved Jobcenter Aalborg, var inviteret til at skabe et overblik over mulighederne for praktik og løntilskud. Praktik: Biblioteket kan etablere 4-8 ugers praktik, der efterfølgende kan forlænges med løntilskud. Løntilskud: Løn under ansættelse med løntilskud. Biblioteket udbetaler en timeløn på maksimalt 124,71 kr., herefter kan opnås refusion på 111,24 kr. pr. time. Undervejs blev der spurgt ind til bibliotekernes omkostningsfrihed, og muligheden for sammenlægning af P-numre: Forholdstalskrav: 0-9 medarbejdere: Maksimalt 1 i praktik eller løntilskud medarbejdere: Maksimalt 2 i praktik eller løntilskud medarbejdere: Maksimalt 3 i praktik eller løntilskud. Jeg (BS) har efterfølgende bedt Helle om at sende faktaark på de konkrete ting, som der blev spurgt ind til. De er vedhæftet mailen med dette referat. Derudover gjorde Helle opmærksom på, at regionens biblioteker er velkomne til at kontakte Jobcenter Aalborg direkte, hvis der eksempelvis er et ønske om et praktik- eller løntillskudsforløb med en højtuddannet kandidat. Helle gjorde samtidig opmærksom på, at det er fuld acceptabelt at indgå aftaler om praktik- eller løntilskud uden, at der er udsigt til efterfølgende job. Her er forventningsafstemningen vigtig, og kandidaterne har en stor interesse i at skabe netværk. 2/8

3 3. Kulturmødet på Mors og Litteratur på farten Vita Andersen deltog i mødet i punktet om Kulturmødet 2016 og 2017 samt Litteratur på farten a. Kulturmøde: Vita samlede op på Kulturmødet 2016, der havde fokus på at synliggøre bibliotekerne og samtidig give indsigt i et udpluk i bibliotekernes tilbud. Hovedkonklusion på 2016 er, at Kulturmødet gav rum til spændende debatter, der blev skabt synlighed over for politikere og dialog med borgere og fagfolk. Efterfølgende er der skrevet en artikel om Kulturmødet. Ved Kulturmødet deltog: Biblioteks- og kulturforeningen i Region Midtjylland, Bibliotekerne i Region Nordjylland, Danmarks Biblioteksforening, Morsø Folkebibliotek, Aarhus Kommunes Biblioteker og Bibliotekschefforeningen. Ved Kulturmødet 2017 sætter bibliotekerne fokus på biblioteket som arena og facilitator for samtale, der bliver til holdning og handling (det lokale - det nationale det globale). I planlægningsgruppen arbejdes der med følgende ideer: KAMP, Fremtidens musikformidling på bibliotekerne, Bogcaféen Ø og Lyttelounge. BESLUTNING: På mødet var der enighed om, at alle biblioteker bidraget med 1000 kr. til aktiviteter på Kulturmødet. b. Litteratur på farten: Vita ønskede at høre til behovet for nye Litteratur på farten-arrangementer. Flere biblioteker mener, at de efterhånden selv har godt styr på sådanne arrangementer, men det blev besluttet, at Litteratur på farten kan stå som et åbent tilbud for alle. BESLUTNING: I forbindelse med dette punkt blevet punktet om KulturKanten inddraget. Holdningen er, at vi skal forfølge mulighederne for at søge KAN-puljen 2017, og at projektet skal sætte fokus på debat. Arbejdet med ansøgningen skal forankres i regionen, og der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal skrive en ansøgning til KAN-Puljen. 4. Orienteringer fra Kirsten Digital artikelservice: Kirsten opfordrer alle til at bruge artikelservice. På mødet blev der udtrykt behov for, at CB kontinuerligt følger op med information og tilbud. Udenlandsk materialevalg: Kirsten gjorde opmærksom på dette tilbud, og i forbindelse med referatet gensendes tilbuddet. DBC s har udarbejdet en ny strategi: DBC tilbudt et oplæg om deres nye strategi, men da der på Bibliotekschefernes årsmøde vil være et oplæg fra DBC om strategien parkeres tilbuddet foreløbigt. Delegationen vurderer, om der efterfølgende er et behov. 3/8

4 5. Handlingsplan Handlingsplanen blev præsenteret. Der indkom følgende ændringsforslag: BESLUTNING: - Besøg vedr. licenser og lydbøger. Aktiv indsats. - Introforløb til nye medarbejdere. Aalborg bibliotekerne kan gå videre med handlingsplanen. Forventes færdig først i marts. 6. Runde, herunder orienteringer om igangværende eller kommende projekter i regionen. CB-projekter Kirsten gav et indblik i de projekter, som i november 2016 opnåede tilskud fra Udviklingsmilder til nationale folkebiblioteksformål: Centralbibliotekernes musikindsats. Gentofte Bibliotekerne har fået tilskud på kr. SprogStavLæse. Herning Bibliotekerne har fået tilskud på kr. Modningsprojekt. Projektet skal forstærke bibliotekernes indsats omkring sprogstimulering og læsning for børn. Mere digital litteraturforsyning har fået tilskud på kr.. Projektet skal forbedre folkebibliotekets udnyttelse af nuværende muligheder og udvide borgernes adgang til digital faglitteratur. Temasamarbejde på de danske folkebiblioteker 2.0 har fået tilskud på kr. Temasamarbejdet vokser i antal biblioteker og i år deltager 50 biblioteker i historietemaet. Temasamarbejdet er kommet i CB-kontrakten, og de nationale midler kan derfor søges. Ansøgningsrunde til Udviklingsmidler til nationale funktioner er i gang (overbygning, tværgående). Kirsten gør opmærksom på, at regionens biblioteker også har mulighed for søge puljen, hvis et givent projekt har et nationalt perspektiv. CB-Rundtur Det er hensigten, at Anne Mette, Brian og Kirsten besøger regionens biblioteker i løbet af efteråret. Thomas gør opmærksom på, at Thisted gerne vil vente til efter uge 45. Nyt fra regionens biblioteker Hjørring: Hjørring er i fuld gang med at etablere en ny organisation og kontoromflytning, Undervejs i processen har der været en god stemning, og Benthe giver udtryk for, at der har været en god proces Et nyt bibliotek planlægges i Vraa. 4/8

5 Det er 9 år siden Hjørring Bibliotek blevet bygget, og der er nu behov for en opgradering forskellige steder. Hjørring Biblioteker er fortsat ikke en del af en nyt, fælles bibliotekssystem, men Benthe kan fornemme, at skolerne begynder at røre på sig her. Jammerbugt: Aabybro Bibliotek tages snart i brug, det sker den 1. marts. Modul indretter biblioteket, og der er indhentet processtøtte fra Aalborg. Rebild: Forvaltningen i Rebild Kommune er i dialog med biblioteket om en effektmåling, og Lone har fået en periode over nogle år til at køre dette igennem. Rebild deltager i RO(man)TID, der netop har fået støtte fra Udviklingspuljen. Derudover fortsætter Sprogstart. Mariagerfjord: Mariagerjord er også med i RO(man)TID. Derudover kunne Mette fortælle, at der er sket organisationsændringer, og at den videre proces planlægges med CB. Medarbejderne er udfordrede i processen, og en aktuel trivselsundersøgelse er foretaget, og alle medarbejdere har været indkaldt til et fællesmøde omkring trivselsundersøgelsen. På baggrund af dette er det sat en proces i gang med MED-møder. I uge 22 er der børnekulturuge i kommunen. Der er tanker i gang om nyindretning, og biblioteket har netop ansat en ny medarbejder, der kommer fra butiksverdenen. På Hobro Bibliotek har der været problemer med uro i den selvbetjente tid, men et godt samarbejde med SSP har løst problemet. Mette anbefaler samarbejdet med SSP. Thisted: Thomas vurderer, at det går godt i Thisted. Biblioteket er i gang med en organisationsforandring og i det hele taget er der meget i gang i I forbindelse med nyindretning i Thisted etableres der et midlertidigt bibliotek, der vil fungere som fjernlager. KulturRummet får også et madfællesskab. Spillestedet Thy er nyt, regionalt spillested, og der er ansat ny leder. Der skal igangsættes en biblioteksanalyse, og Thomas er i kontakt med Moos-Bjerre, som kommer med et oplæg. Ny hjemmeside undervejs. 5/8

6 Brønderslev: Bente fortalte, at Brønderslev netop har fået tilsagn om støtte fra Udviklingspuljen til projektet Ny Nordisk. Projektet er 2 årigt projekt og kommer til at køre sideløbende med RO(man)TID. Det nordiske perspektiv bliver udfordrende. Kommunen har udviklet et nyt værdiset: Nysgerrige, modige og fællesskabende. Brønderslev vil sammen med Vesthimmerland deltage i Mistery Shopping i samarbejde med Aalborg. Bente ønsker, at konceptet testes af og på den baggrund kan biblioteket vurdere, om der er udfordringer. NyIndretning i Brønderslev også under opsejling. Frederikshavn: Der bygges nyt i Østervraa, som åbner 1. april Biblioteket er i gang med en brugerundersøgelse i børnebiblioteket, der foregår vha. interviews og spørgeskemaer. Frederikshavn deltager også i Ny Nordisk. Anette har ansat en ny innovationskoordinator, der hedder Rasmus og i den forbindelse kommer der til at ske organisationsindretninger. Vesthimmerland: Bo kunne fortælle, at Vesthimmerland starter på FBS til oktober. I den forbindelse er der et ønske om, at regionens biblioteker deler relevante dagsordner, der kan inspirere til kommende styregruppemøder (Cicero). Udviklingspuljen har ydet tilskud til RO(man)TID, og Bo gjorde opmærksom på, at SLKS har nedreguleret timeprisen fra 350 kr.til 300 kr. I forbindelse med RO(man)TID afholdes der et Kickoff arrangement, og her er projektets 3 samarbejdsbiblioteket inviteret med. Biblioteket i Løgstør er det senest i række af biblioteker, som er blevet hacket. Det har medført meget glade brugere, og generelt anes der en fremgang i antal besøgende på de biblioteker, som er blevet nyindrettet, Det tidligere posthus er i spil som nyt bibliotek i Farsø, men der er ikke truffet beslutning om flytning endnu. Bo har gennemført MUS-samtaler, hvor god kommunikation scorer højt. Biblioteket er med i arbejdet omkring et nyt Kulturblad, og første nummer er udkommet. Der arbejdes på en kulturuge. Bo har netop ansat en ny kommunikations- og brandingmedarbejder. Biblioteket modtog 106 ansøger og feltet oplevedes som meget stærkt. Aalborg: 6/8

7 Der er gennemført en justering af ledelsesstrukturen. I løbet af de kommende måneder gennemføres en kontoromflytning, hvor medarbejderne skal placeres på nye måder, der kan skabe synergi mellem opgaver og strategiske indsatser. Der er skabt en ny koordinatorfunktion, hvor koordinatoren har et fagligt ledelsesansvar for en prioriteret tværgående, strategisk opgave. Det betyder, at det er koordinatorens ansvar at strategier og handlingsplaner udmøntes. Udviklingspuljen har givet tilsagn om støtte til projekt Litteraturen i spil, der vil udvikle nye spilbaserede litteraturformidlingskoncepter til unge. Målgruppen er de årige, der udgør den gruppe, som læser allermindst. Aalborg Bibliotekerne overgår il FBS 13. marts. Aktuelt er der fokus på et Betjeningsprojektet, hvor betjeningen skal tilpasses brugernes behov. En ny udviklingsplan for 2017 er under opsejling. Planen skal kobles til de vedtagne, politiske visioner for kultursektoren som helhed. 7. Eventuelt: Paneldebat i Biblioteksvagten I forbindelse med Biblioteksvagtens bestyrelsesmøde den 8. marts i Middelfart skal der igangsættes en national debat om, hvordan det samlede biblioteksvæsen er fælles om det nationale tilbud. DDB og DB deltager i debatten, men der er et stort ønske om, at også et mindre bibliotek er repræsenteret. BESLUTNING / BEMÆRKNING På mødet blev det besluttet, at Jammerbugt deltager. Siden er det dog blevet præciseret, at Biblioteksvagten ønsker deltagelse fra et bibliotek, som ikke er med i biblioteksvagten. Maria Sjøblom har taget kontakt til de relevante biblioteker. Orientering vedr. DDB Bente Kristoffersen sidder i koordinationsgruppen for DDB. Bente kunne fortælle, at DDB-koordinationsgruppen har drøftet EU-Domstolens afgørelse, der slår fast, at der i realiteten ikke er nogen forskel mellem udlån af en papirbog og udlån af en e-bog. Bente fortalte desuden, at sagen har været forelagt ministeren, som ikke har tænkt sig at lovgive på området. ereolen: Der er tegn på, at flere af de forlag som udtrådte sidste år igen har interesse i et samarbejde. Der arbejdes samtidig på, at flere forlag går ind i fastprisaftalerne med hele deres katalog, både det nye og det gamle. DDB CMS: Bente sagde, at alle parter er trætte af forsinkelserne, og fremad vil der i stedet for en stor pakke af ændringer blive iværksat flere små pakker. Konkret betyder det, at der vil være flere releases. Der pågår en forhandling om bogforsiderne, som snart er på plads. Aftale med COPYDAN. Den nye aftale koster kr., og er en del den fælles aftale. 7/8

8 Tilfredshedsundersøgelse. Bente opfordrer til at deltage i DDB tilfredshedsundersøgelse. Danmarks Biblioteksforening: Markedsføringskampagne: Det er en vigtig kampagne, der sætter fokus på demokrati. Alle biblioteker kan deltage. For ikke medlemmer er der en betalingsmulighed. Amsterdam-studieturen: Anne Mette præsenterede det foreløbige program, som kan forelægges de respektive forvaltninger. Programmet er vedhæftet i mailen. BS, 10. februar /8